You are on page 1of 81

CONTADORES

OPERATIV

SISTEMA INTEGRAl de INFORMACIN

S C LA

N
E TA
M D
P O
R R
E E
S S
A
S

TE

PARA CONTADORES, ADMINISTRADORES Y GERENTES

ES

GUA

A DE

3
MA
V

& EMPRESAS

Subsidios Laborales

C
& O

Gustavo Quispe Chvez

CA
IOTE
BIBL RATIVA

OPE

R
NTADO
DEL CO

OPERATIV

3V

& EMPRESAS
SISTEMA INTEGRAl de INFORMACIN

ES

PARA CONTADORES, ADMINISTRADORES Y GERENTES

S C LA

& O
N
E TA
M D
P O
R R
E E
S S
A
S

TE

MA

A DE

GUA

CONTADORES

Subsidios laborales

Gustavo Quispe Chvez

AV. ANGAMOS OESTE 526 - MIRAFLORES


(01) 710-8900 710-8950 / TELEFAX: (01) 241-2323
www.contadoresyempresas.com.pe

CONTADORES
& EMPRESAS

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

SUBSIDIOS LABORALES
PRIMERA EDICIN
OCTUBRE 2010

NDICE

7,140 EJEMPLARES

PROHIBIDA SU REPRODUCCIN
TOTAL O PARCIAL
DERECHOS RESERVADOS
D. LEG. N 822

Gustavo Quispe Chvez


Gaceta Jurdica S.A.

HECHO EL DEPSITO LEGAL EN LA


BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER
2010-13958
LEY N 26905 / D.S. N 017-98-ED
ISBN: 978-612-4081-17-0

REGISTRO DE PROYECTO EDITORIAL


11501221000945

DIAGRAMACIN DE CARTULA
Martha Hidalgo Rivero

DIAGRAMACIN DE INTERIORES
Jos Rivera Ramos

GACETA JURDICA S.A.

ANGAMOS OESTE 526 - MIRAFLORES


LIMA 18 - PER
CENTRAL TELEFNICA: (01)710-8900
FAX: 241-2323
E-mail: ventas@contadoresyempresas.com.pe
www.contadoresyempresas.com.pe
Impreso en:
Imprenta Editorial El Bho E.I.R.L.
San Alberto 201 - Surquillo
Lima 34 - Per

Introduccin

............................................................................................ 3

Captulo I:
Nociones generales respecto al rgimen de prestaciones econmicas..... 3
Captulo II:
Las prestaciones econmicas por enfermedad y accidentes comunes ..... 18
Captulo III:
Las prestaciones econmicas por maternidad ........................................... 38
Captulo IV:
Tratamiento laboral de los gastos por sepelio ............................................ 62
Captulo V:
Consultas seleccionadas en materia de subsidios y temas afines............. 74

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

SUBSIDIOS LABORALES

INTRODUCCIN

La seguridad social, a decir del maestro Jorge Rendn Vsquez, tiene gran importancia
en todo el mundo, porque es una forma de proteccin al ser humano contra ciertos riesgos
que pueden afectar su salud, su vida, su capacidad laboral y sus ingresos econmicos, necesarios para una existencia digna.
En esa lnea, en nuestro pas, la seguridad social se manifiesta a travs de dos entidades:
ONP y EsSalud. Cada una destinada a tutelar dos aspectos fundamentales relacionados con
el amparo al ser humano: el primero salvaguarda el derecho a la pensin y el segundo el derecho a la salud y al bienestar social.
Precisamente, EsSalud se yergue como la entidad que tiene el fin de brindar prestaciones
de salud (tratamientos, curaciones, cirugas y otras prestaciones relacionadas con la atencin
mdica), ofreciendo adems prestaciones econmicas para que el trabajador pueda solventar los gastos ocasionados por afecciones a su salud, vida o capacidad laboral.
En la presente gua les presentamos un anlisis de las prestaciones econmicas brindadas por EsSalud y los trmites conexos a las contingencias que las ocasionan.

CAPTULO I: NOCIONES GENERALES RESPECTO AL


RGIMEN DE PRESTACIONES ECONMICAS
I.

ASPECTOS GENERALES

1. Qu son las prestaciones econmicas que brinda EsSalud?

Las prestaciones econmicas son montos dinerarios que EsSalud otorga a los asegurados para compensar una prdida econmica derivada de la incapacidad temporal para el trabajo (enfermedad o accidente), del parto, as como para contribuir al cuidado del recin nacido (lactancia). Asimismo, se otorga a la persona que demuestre haber efectuado los gastos
de los servicios funerarios por la muerte del asegurado titular.
Las prestaciones econmicas comprenden los subsidios que son montos en dinero
que se otorgan a los asegurados como una subvencin econmica ante una situacin de

CONTADORES & EMPRESAS

incapacidad temporal, maternidad o nacimiento de un hijo, as como los gastos que se originen por el fallecimiento del asegurado, los cuales se pagan a travs de las prestaciones de
sepelio.

2. Quines tienen derecho a percibir las prestaciones econmicas que brinda EsSalud?

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

El organismo encargado de brindar en forma efectiva dichas prestaciones es el Seguro


Social de Salud (en adelante, EsSalud), quien tambin brinda esta cobertura con respecto
del Seguro Social Agrario. As, en trminos generales, las prestaciones econmicas se otorgarn a favor de:
a) Los asegurados regulares en actividad, que vienen a ser los trabajadores activos dependientes, socios de cooperativa de trabajadores y los pensionistas de jubilacin, incapacidad
y sobrevivencia.
b) Los asegurados de regmenes especiales, que comprende a los asegurados facultativos
independientes, continuadores facultativos, amas de casa y/o madres de familia y choferes
profesionales independientes, a los que se refiere el Decreto Supremo N 001-98-SA.
c) Asegurados agrarios, que incluye a los trabajadores agrarios dependientes e independientes acogidos al Seguro de Salud Agrario.
Pero debemos sealar que la percepcin de las prestaciones vara dependiendo de cada
uno de estos sujetos, conforme se aprecia en el siguiente cuadro:
PRESTACIONES ECONMICAS EN LOS REGMENES LABORALES
Y OTRAS FORMAS DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Rgimen o prestacin
de servicios

Incapacidad
Temporal

Maternidad

Lactancia

Sepelio

Trabajador rgimen comn

S(*)

Trabajador minero

Trabajador pesquero

Trabajador portuario

Trabajador construccin civil

Trabajador menor de edad

Trabajadores del hogar

Trabajadores agrarios

Trabajador extranjero

Trabajador migrante andino

Trabajador tiempo parcial (part time)

Trabajadores de la pequea empresa

Subsidios Laborales

EsSalud

Seguro Integral de
Salud - SIS

NO

NO

NO

NO

Modalidades formativas

NO

NO

NO

NO

Aprendices del Senati

Trabajador D. Leg. N 276

Trabajador CAS

Locacin de servicios
(recibos por honorarios)(**)

NO

NO

NO

NO

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Trabajadores de la
microempresa

(*)

Con excepcin de aquellos asegurados del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) que hayan fallecido por accidente
de trabajo o enfermedad profesional, quienes de acuerdo a la normativa vigente, estn cubiertos por el SCTR.

(**)

Las personas que prestan servicios por recibos por honorarios no catalogados como trabajadores.

3. Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestaciones econmicas?

Las amas de casa y/o madres de familia tendrn cobertura por prestaciones econmicas, siempre y cuando se hayan inscrito para aportar el 9% de la remuneracin asegurable.

4. Cules son las condiciones generales que deben tener los asegurados regulares para
el otorgamiento de las prestaciones econmicas?

Para tener derecho a las prestaciones econmicas el asegurado debe contar con cierta
cantidad de aportaciones. El periodo de aportacin se define como aquel que determina la
obligacin de la entidad empleadora de declarar y pagar el correspondiente aporte.
En ese sentido, los aportes a EsSalud son de periodicidad mensual, debindose realizar
la declaracin y pago de estos en los plazos que seale la Sunat. Las condiciones generales
para el otorgamiento de las prestaciones econmicas a asegurados regulares y asegurados
de regmenes especiales son las siguientes:
SUBSIDIO

CONDICIONES GENERALES

SUBSIDIO
POR INCAPACIDAD
TEMPORAL

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o cuatro no consecutivas dentro de los


seis meses calendario anteriores al mes en que se inici la incapacidad.
En caso de accidente basta que exista afiliacin.

SUBSIDIO
POR MATERNIDAD

Haber estado afiliada al tiempo de la concepcin.


Tener tres meses de aportaciones consecutivas o cuatro no consecutivas dentro de los
seis meses calendario anteriores al mes en que se inicia el goce del subsidio.

SUBSIDIO
POR LACTANCIA

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o cuatro no consecutivas dentro de los


seis meses calendario anteriores al mes en que se produjo el alumbramiento.

PRESTACIONES
POR SEPELIO

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o cuatro no consecutivas dentro de los


seis meses anteriores al mes del fallecimiento.
En caso de accidente bastar que exista afiliacin.

CONTADORES & EMPRESAS

5. Cules son las condiciones generales que deben tener los asegurados de regmenes
especiales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas?
Para tener derecho a las prestaciones econmicas el asegurado debe contar con cierta
cantidad de aportaciones. En este supuesto el periodo de aportacin se define como aquel
por el cual se haya pagado el aporte.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

En ese sentido los aportes a EsSalud son de periodicidad mensual, debindose realizar
la declaracin y pago de estos en los plazos que seale la Sunat. Las condiciones generales
para el otorgamiento de las prestaciones econmicas a asegurados regulares y asegurados
de regmenes especiales son las siguientes:
SUBSIDIO

CONDICIONES GENERALES

SUBSIDIO POR
INCAPACIDAD TEMPORAL

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o


cuatro no consecutivas dentro de los seis meses
calendario anteriores al mes en que se inici la incapacidad.
En caso de accidente basta que exista afiliacin.

SUBSIDIO
POR MATERNIDAD

Haber estado afiliada al tiempo de la concepcin.


Tener tres meses de aportaciones consecutivas o
cuatro no consecutivas dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que se inicia el goce del
subsidio.

SUBSIDIO
POR LACTANCIA

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o


cuatro no consecutivas dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que se produjo el alumbramiento.

PRESTACIONES
POR SEPELIO

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o


cuatro no consecutivas dentro de los seis meses anteriores al mes del fallecimiento.
En caso de accidente bastar que exista afiliacin.

6. Cules son las condiciones generales que deben tener los asegurados agrarios para el
otorgamiento de las prestaciones econmicas?

Para tener derecho a las prestaciones econmicas el asegurado debe contar con cierta
cantidad de aportaciones. En este supuesto el periodo de aportacin se define como aquel
por el cual se haya pagado el aporte.
En ese sentido los aportes a EsSalud son de periodicidad mensual, debindose realizar
la declaracin y pago de estos en los plazos que seale la Sunat. Las condiciones generales para el otorgamiento de las prestaciones econmicas a los asegurados agrarios son las
siguientes:

Subsidios Laborales

CONDICIONES GENERALES

SUBSIDIO POR
INCAPACIDAD TEMPORAL

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o con


cuatro no consecutivas dentro de los 12 meses anteriores al mes en que se inici la incapacidad. En caso
de accidente basta la incapacidad.

SUBSIDIO
POR MATERNIDAD

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o con


cuatro no consecutivas dentro de los 12 meses al mes
en que se inicia el goce del subsidio

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

SUBSIDIO

SUBSIDIO
POR LACTANCIA

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o


cuatro no consecutivas dentro de los seis meses
calendario anteriores al mes en que se produjo el
alumbra-miento.

PRESTACIONES
POR SEPELIO

Tener tres meses de aportaciones consecutivas o con


cuatro no consecutivas dentro de los 12 meses al mes
del fallecimiento.

7. Cules son las condiciones generales en el caso de los trabajadores portuarios y pesqueros para el otorgamiento de las prestaciones econmicas?

Dada la pluralidad de empleadores y la naturaleza discontinua de sus labores, en el caso


de los trabajadores portuarios no les ser exigible el requisito de la regularidad (los 6 meses
calendario), salvo que hayan transcurrido ms de 3 meses sin prestar labor alguna.
Por otra parte, en el caso de los trabajadores pesqueros tendrn derecho de cobertura
por prestaciones de seguridad social en salud, siempre que cumplan con tener dos (2) aportaciones mensuales consecutivas o no consecutivas canceladas en los seis meses previos a
la contingencia y adems tengan vnculo laboral en el mes de la contingencia. En caso el trabajador pesquero se encuentre en baja temporal en el mes de la contingencia, pero cumpla
con las aportaciones antes sealadas solo tendr derecho al subsidio por lactancia y gastos
de sepelio. En caso de accidentes, basta que exista afiliacin.

8. Cmo se pagan las prestaciones econmicas reconocidas por el seguro social?

Las prestaciones econmicas sern pagadas por el empleador o EsSalud. Debiendo entender que empleador ser toda persona natural, empresas e instituciones pblicas o privadas que emplean trabajadores bajo relacin de dependencia, las que pagan pensiones y las
cooperativas de trabajadores. As como las personas naturales que contraten trabajadores
del hogar.
As, el empleador est obligado al pago de los subsidios por incapacidad temporal y maternidad en forma directa, los cuales debern ser entregados en la misma forma y oportunidad que el trabajador percibe las remuneraciones.
El monto otorgado al trabajador ser reembolsado al empleador, siempre que no exceda el monto que corresponde al subsidio, y solo a aquellos empleadores que hayan estado

CONTADORES & EMPRESAS

al da en el pago de las aportaciones requeridas para que el asegurado haya tenido derecho
a percibir el subsidio.
Por otra parte, EsSalud tiene la obligacin de pagar en forma directa los subsidios por lactancia y las prestaciones por sepelio para todos los asegurados. En estos casos, si el empleador no se encuentra al da en el pago de los aportes, EsSalud igualmente los otorgar y luego se las exigir al empleador.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Debemos precisar que EsSalud tambin tiene la obligacin del pago directo de los subsidios por incapacidad temporal y maternidad, cuando se trate de trabajadores de construccin
civil, trabajadores del hogar y trabajadores pesqueros.

9. Si un trabajador tiene varios empleadores, cmo se pagan las prestaciones econmicas reconocidas?

En caso un trabajador prestara servicios para ms de un empleador, cada uno de los empleadores estar obligado al pago del subsidio por incapacidad y por maternidad.

10. En caso de los trabajadores portuarios, cmo se pagan las prestaciones econmicas
reconocidas?

En este caso, el pago va a depender de la vigencia del vnculo laboral. As, mientras el
vnculo se encuentre vigente, sern los empleadores los que tengan que pagar los subsidios
por incapacidad temporal y maternidad, en caso se presenten las contingencias que dan lugar al pago.
Por otro lado, en caso los trabajadores portuarios no estn prestando servicio a ningn
empleador, ser EsSalud la encargada del pago de los subsidios por incapacidad temporal
y maternidad.

11. Qu sucede si el empleador se niega al pago de los subsidios?

Cuando el empleador incumpla con su obligacin del pago del subsidio, ser EsSalud la
que directamente asuma del pago de los subsidios por incapacidad temporal y maternidad;
as como sancionar al empleador con una multa equivalente al 2% de la UIT. La multa se
aplicar por cada trabajador y por cada periodo mensual.

12. Cul es procedimiento que se debe seguir para la impugnacin de las resoluciones de
EsSalud respecto a la materia de subsidios?

El procedimiento para la interposicin de recursos impugnativos que presenten las entidades empleadoras y asegurados, ante EsSalud, se sujeta a lo establecido en la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
As, debemos precisar que las instancias resolutivas de los recursos impugnativos son
las siguientes:

Subsidios Laborales

INSTANCIAS RESOLUTIVAS
En Lima y Callao
-

Recurso de reconsideracin: Subgerencia de Recaudacin y mercadeo.


Recurso de apelacin: Gerencia de Red Asistencial o
Gerencia Departamental.
Recurso de revisin: Gerencia Central de Recaudacin y Seguros.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Recurso de reconsideracin: Jefe de Agencia.


Recurso de apelacin: Subgerencia de Operaciones
de prestaciones econmicas.
Recurso de revisin: Gerencia Central de Recaudacin y Seguros.

En provincias

II. NOCIONES BSICAS Y TRMITES RELEVANTES EN TORNO A LOS SUBSIDIOS

1. APORTE A ESSALUD

1.1. Cul es la tasa de aporte a EsSalud?

El aporte de los trabajadores en actividad, incluyendo tanto los que laboran bajo relacin de dependencia como los socios de cooperativas, equivale al 9% de la remuneracin o
ingreso del trabajador.
En el caso de los pensionistas, la retencin equivalente ser del 4%.

1.2. Cul es la remuneracin mnima asegurable para los aportes de EsSalud?

La base mnima mensual sobre la cual se paga el aporte a EsSalud no podr ser inferior
a la Remuneracin Mnima Vital (RMV) vigente.
Excepcionalmente, tratndose de trabajadores que perciban subsidios, la base mensual
mnima imponible por cada trabajador se determinar de forma proporcional a los das no
subsidiados del mes correspondiente.

1.3. Cul es la remuneracin asegurable en el caso de los trabajadores sujetos al rgimen


del Contratacin Administrativa de Servicios?
Segn el numeral 6.4 del Decreto Legislativo N 1057, el Contrato Administrativo de
Servicios (en adelante, CAS) comprende la afiliacin al rgimen contributivo que administra
EsSalud. Asimismo, la misma norma seala que la contribucin tiene como base mxima el
equivalente al 30% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente en el ejercicio por cada
asegurado.

Del mismo modo, el numeral 9.1 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1057 establece que las personas que prestan servicios bajo la modalidad de CAS son afiliados regulares del rgimen contributivo de la seguridad social en salud, de acuerdo a lo dispuesto por el
artculo 3 de la Ley N 26790 y sus normas reglamentarias y modificatorias.
Adicionalmente, el numeral 9.3 del referido reglamento seala que el clculo de las contribuciones mensuales se establece sobre una base imponible mxima equivalente al 30%
de la UIT vigente, teniendo en cuenta la base imponible mnima prevista por el artculo 6 de
la Ley N 26790. Por su parte, el numeral 9.5 dispone que en todo aquello no previsto en
los numerales anteriores se aplica las disposiciones establecidas por la Ley N 26790 y sus

CONTADORES & EMPRESAS

normas reglamentarias y modificatorias, en todo lo que no se oponga al Decreto Legislativo


N 1057 y a dicho reglamento.
En ese sentido, tratndose de las personas que prestan servicios bajo la modalidad de
CAS, la base imponible sobre la cual se calcula la contribucin a EsSalud est constituida
por el importe de la contraprestacin que se les abone, la que no podr ser inferior a la RMV
vigente (literal a) del artculo 6 de la Ley N 26790) ni superior al 30% de la UIT vigente en el
ejercicio (numeral 6.4 del Decreto Legislativo N 1057).

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

As pues, si la contraprestacin que se abona a las personas que prestan servicios


bajo la modalidad de CAS es igual o menor al 30% de la UIT vigente en el ejercicio que
corresponda, el aporte al rgimen contributivo de EsSalud se calcular sobre dicha contraprestacin, salvo que esta sea inferior a la RMV vigente, en cuyo caso el aporte se
calcular sobre el valor equivalente a dicha remuneracin. Por el contrario, si la contraprestacin que se abona supera el 30% de la UIT, el aporte al mencionado rgimen contributivo se
calcular sobre dicho porcentaje y no sobre el total de la contraprestacin.

1.4. Cul es el plazo de pago de los aportes de EsSalud?

Las fechas de vencimiento para la declaracin y el pago se rigen de acuerdo al cronograma de vencimiento de las obligaciones tributarias establecido por la Sunat, segn el ltimo dgito del RUC.

1.5. Qu sucede si el empleador no pag los aportes de EsSalud en los plazos establecidos, sino das despus de su vencimiento ms los intereses?
Segn el artculo 33 del D.S. N 0009-97-SA, el aporte de los afiliados regulares en actividad, incluyendo tanto los que laboran bajo relacin de dependencia como los socios de
cooperativas, equivale al 9% de la remuneracin o ingreso mensual. Es de cargo obligatorio de la entidad empleadora que debe declararlos y pagarlos en su totalidad mensualmente a EsSalud, sin efectuar retencin alguna al trabajador, dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente, en el mes siguiente a aquel en que se devengaron las
remuneraciones afectas. En caso contrario, EsSalud tiene la facultad de ejercer la cobranza coactiva de los costos de las prestaciones que deben ser materia de reembolso, conforme a lo dispuesto en el artculo 10 de la Ley N 26790, a travs de los ejecutores designados para el efecto.
De la misma forma, el artculo 8 de la norma antes sealada establece que EsSalud tiene el derecho a la repeticin contra el empleador, cuando preste la cobertura de una prestacin al afiliado o sus derechohabientes.
En esa lnea, el artculo 36 del D.S. N 0009-97-SA, seala que EsSalud tendr derecho
a exigir a la entidad empleadora, el reembolso de todas las prestaciones brindadas a sus afiliados regulares y derechohabientes, cuando la entidad empleadora incumpla con:
a)

La obligacin de declaracin y pago del aporte total de los tres (3) meses consecutivos o
cuatro (4) no consecutivos dentro de los seis (6) meses anteriores al mes en que se inici
la contingencia.

b)

La obligacin de pago total de los aportes de los doce (12) meses anteriores a los seis (6)
meses previos al mes en que se inici la contingencia.

10

Subsidios Laborales

De la normas sealadas se infiere que el criterio de EsSalud, respecto al incumplimiento del pago de la aportaciones, es que ms all del cumplimiento tardo que pueda tener el
empleador, incluso con el pago de intereses, este pago no oportuno implica para la entidad
un incumplimiento de la obligacin, y genera el derecho a repetir contra el empleador por las
prestaciones econmicas y asistenciales que haya otorgado al afiliado y sus derechohabientes. As como, faculta a la entidad a no devolver los montos desembolsados por el empleador por los pagos de subsidios.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

2. INSCRIPCIN Y REGISTRO DE ASEGURADOS REGULARES Y DERECHOHABIENTES


2.1. Cmo se efecta la inscripcin y registro de asegurados regulares?

El registro de los asegurados regulares corresponde al empleador, quien deber registrarse como tal ante EsSalud y posteriormente inscribir a los afiliados regulares que de l
dependan.
Para ello, la inscripcin de los asegurados regulares se realiza a travs de la Sunat, incorporando a los trabajadores dependientes en las declaraciones que se hacen a travs del
PDT 601 - Planilla Electrnica.
Por otro lado, si un empleador cuenta con un trabajador del hogar deber registrarlo a
travs del Formulario N 1085 (ver modelo adjunto).
En caso de que el asegurado sea un trabajador agrario independiente, deber presentar
el Formulario N 6005,(ver modelo adjunto) debidamente llenado y firmado.
Respecto a la inscripcin, es preciso sealar que el empleador debe comunicar a EsSalud
cuando se produzca el cese del trabajador, as como la suspensin de la relacin laboral,
modificacin de la cobertura y las dems ocurrencias que puedan incidir en el monto de las
aportaciones dentro de los cinco (5) primeros das al mes siguiente a la ocurrencia del hecho.

2.2. Cmo se efecta la inscripcin y registro de los derechohabientes?

Al igual que el empleador tiene la obligacin de registrar a sus trabajadores como asegurados regulares de EsSalud, tambin debe hacer lo mismo con los derechohabientes que
el trabajador seale a travs del PDT 601.
Es importante sealar que el trabajador debe acreditar frente a su empleador la existencia de tales derechohabientes.

Ahora bien, segn la condicin que tengan los derechohabientes, para su afiliacin y registro, se debern observar los siguientes requisitos:
a)

Para el registro del cnyuge


Para que el asegurado titular pueda registrar a su cnyuge, es requisito indispensable
que no tenga la condicin de afiliado(a) regular. As, los asegurados titulares que pueden
asegurar a sus cnyuges son los siguientes:
- Afiliados regulares (trabajador del rgimen laboral comn).
- Trabajadores del hogar.

11

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S
CONTADORES & EMPRESAS

12

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S
Subsidios Laborales

13

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S
CONTADORES & EMPRESAS

14

Subsidios Laborales

Trabajadores agrarios independientes.

Asegurados del rgimen especial (solo cnyuge mujer o cnyuge varn incapacitado).

Asegurados con derecho de cobertura por desempleo.

A efectos del registro, los referidos asegurados debern presentar el Formulario N 1085
debidamente llenado, otorgado por EsSalud (original y copia), con firma del representante
legal de la entidad empleadora y/o del asegurado titular segn corresponda y mostrar los
siguientes documentos:
Partida de matrimonio civil (original) con vigencia de un ao.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Documentos sustentatorios, en caso de modificacin de datos (originales).

En caso de baja: partida de defuncin o partida de matrimonio con anotacin marginal


de divorcio o disolucin de vnculo matrimonial.

b) Para el registro del concubino

Para que el asegurado titular pueda registrar a su concubino, es requisito indispensable que
estos no tengan la condicin de afiliados regulares. Los asegurados titulares que pueden
asegurar a sus concubinos son los mismos que fueron sealados en el literal anterior, con
excepcin de los asegurados del rgimen especial.

Los referidos asegurados tambin debern presentar el Formulario N 1085, con los mismos requisitos sealados para el registro del cnyuge (ver literal a) y adems mostrar los
siguientes documentos:

Documento de identidad del concubino y del asegurado titular (original) en los que
conste el mismo domicilio. En caso de no expresar el mismo domicilio: certificado
domiciliario expedido por la autoridad competente o declaracin jurada suscrita por el
concubino y asegurado titular.

Documentos sustentatorios, en caso de modificacin de datos (originales).

En caso de baja: partida de defuncin (original), o declaracin jurada de fin de relacin de concubinato.

c) Registro del hijo menor de edad

Para que el asegurado titular pueda registrar a sus hijos menores de edad, es requisito
indispensable que estos no tengan la condicin de afiliados regulares. Los asegurados titulares que pueden asegurar a sus hijos menores de edad son los mismos que los indicados
para el registro del cnyuge.

Los referidos asegurados, tambin debern presentar el Formulario N 1085, con los mismos requisitos para el registro del cnyuge y adems mostrar los siguientes documentos:

Partida de nacimiento del hijo menor de edad (original y copia).

Documento de identidad del asegurado titular (original).

Documentos sustentatorios, en caso de modificacin de datos (originales).

d) Registro del hijo mayor de edad incapacitado en forma total y permanente para el
trabajo
Para que el asegurado titular pueda registrar a sus hijos mayores de edad incapacitados
en forma total y permanente para el trabajo, es requisito indispensable que estos no

15

CONTADORES & EMPRESAS

tengan la condicin de afiliados regulares. Los asegurados titulares que pueden asegurar
a sus hijos menores de edad incapacitados son los mismos que los indicados para el
registro del cnyuge.
Los referidos asegurados tambin debern presentar el Formulario N 1085, con los mismos requisitos para el registro del cnyuge, pero adems deber adjuntarse la Resolucin
Directoral de Incapacidad otorgada por EsSalud luego de la evaluacin mdica efectuada a
solicitud del asegurado.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Dicha solicitud es simple y deber ser firmada por el asegurado titular (original y copia). As
tambin debern mostrarse los siguientes documentos:

Partida de nacimiento de la persona incapacitada y documento de identidad de ser el


caso (original).

Documento de identidad del asegurado titular (original).

Documentos sustentatorios en caso de modificacin de datos (originales).

e) Inscripcin de gestante de hijo extramatrimonial

Para que el asegurado titular pueda inscribir a la gestante de su hijo extramatrimonial, es


requisito indispensable que estos no tengan la condicin de afiliados regulares. Los asegurados titulares que pueden asegurar a su hijo extramatrimonial son los mismos que los
indicados para el registro del cnyuge.

Los referidos asegurados tambin debern presentar el Formulario N 1085, con los mismos requisitos para el registro del cnyuge y adems mostrar los siguientes documentos:

Copia simple de la escritura pblica o del testamento del asegurado, que acredite el reconocimiento del concebido o copia simple de la sentencia declaratoria de paternidad.

Documento de identidad de la gestante (original).

Documento de identidad del asegurado titular (original).

3. LOS CERTIFICADOS MDICOS

3.1. Qu es el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo - CITT?

Es el documento oficial por el cual se hace constar el tipo de contingencia y la duracin


del periodo de incapacidad temporal para el trabajo. Se otorga al asegurado titular que se
atiende por enfermedad, accidente o maternidad. Este documento debe ser emitido obligatoriamente por el profesional de la salud autorizado y acreditado por EsSalud, y debe ser registrado en la historia clnica.

3.2. Qu es el certificado mdico particular?

Es el documento destinado a acreditar el acto mdico realizado, en el que se certifica sobre el diagnstico, tratamiento y periodo de descanso fsico necesario. Puede ser emitido en
el formato regulado por el Colegio Mdico del Per o en el recetario de uso regular del profesional mdico.

3.3. Los certificados mdicos particulares son vlidos para solicitar los subsidios?
Como sealamos, los CITT son los nicos documentos vlidos para solicitar el reembolso del subsidio. En ese sentido, cuando los trabajadores se atiendan en centros de salud

16

Subsidios Laborales

particulares debern canjear los certificados mdicos particulares por los CITT, previa evaluacin del sustento mdico de dicho certificado por el profesional de salud autorizado y acreditado por EsSalud.
Para este trmite, se debern presentar los siguientes documentos:

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

a) Certificado mdico particular original. En caso de certificado o informe mdico del


extranjero, los documentos a presentar deben estar visados por el cnsul peruano
y autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Per); si est en idioma
extranjero debe estar traducido en idioma castellano por un traductor oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores.

b) Recibo de honorarios profesionales.

c) Indicaciones y tratamiento dispuesto por el mdico tratante.

d) Resultados de exmenes de ayuda al diagnstico, de habrsele solicitado.

e) Informe mdico detallado en caso de descanso mdico prolongado (mayor de 30 das).

Asimismo, el asegurado deber mostrar documento de identidad original y en caso de que


el canje sea por un tercero, copia del documento de identidad del asegurado y un poder simple que lo autorice.

Asimismo, debemos tener presente que los mdicos de control validarn y realizarn el
canje de todos aquellos certificados mdicos particulares expedidos a partir del vigsimo primer (21) da de incapacidad en cada ao calendario.

4. REHABILITACIN Y DUPLICADO DE DOCUMENTO DE PAGO EMITIDO POR ESSALUD

4.1. Cules son los requisitos que deben presentarse cuando el documento de pago emitido por EsSalud vence en cartera o se deteriora?
En caso haya sido anulado por vencimiento en cartera o est deteriorado se deber
presentar:
a) Solicitud simple pidiendo la rehabilitacin o la emisin de un duplicado, siempre que
no hubiese transcurrido el plazo de 10 aos desde su emisin.

b) Adjuntar el documento de pago deteriorado.


Asimismo, deber mostrar el documento de identidad del interesado. En caso sea un tercero presentar copia simple del documento de identidad del interesado que firma la solicitud
y mostrar su documento de identidad.

4.2. Cules son los requisitos que deben presentarse cuando el documento de pago emitido por EsSalud se extravi?
En caso de extravo deber presentar solicitud pidiendo la emisin de un duplicado del
documento de pago, cursada mediante carta notarial y acompaada de copia certificada de
la denuncia policial.
Asimismo, deber mostrar el documento de identidad del interesado. En caso sea un tercero presentar copia simple del documento de identidad del interesado que firma la solicitud
y mostrar su documento de identidad.

17

CAPTULO II: LAS PRESTACIONES ECONMICAS POR


ENFERMEDAD Y ACCIDENTES COMUNES

I.

ASPECTOS GENERALES

1. Cul es la nocin que debemos tener por enfermedad o accidente?

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

La normativa que regula la seguridad social en salud no define qu es lo que debemos entender por enfermedad, pero siguiendo a Rendn Vsquez podemos definirla como cualquier
estado de anormalidad en salud que trae consigo dolor, molestia, incapacidad o dao inmediato o progresivo a uno o varios rganos del cuerpo humano o una alteracin de sus funciones, cualesquiera que sean sus causas, que pueden ser biolgicas, psquicas, fsicas o qumicas, que en caso no sean eliminadas o controladas pueden llevar a la muerte a la persona
(RENDN VSQUEZ, Jorge, Derecho a la Seguridad Social. Grijley, Lima, 2008, p. 203).
Por otro lado, debemos entender por accidente a toda lesin corporal producida por accin imprevista fortuita u ocasional de una fuerza externa, repentina y violenta que obra sbitamente sobre la persona, independientemente de su voluntad y que puede ser determinada
por los mdicos de una manera cierta.

2. Qu sucede cuando un trabajador se enferma o sufre un accidente con respecto a las


prestaciones econmicas?

Cuando un trabajador sufre un accidente o una enfermedad tendr derecho a recibir prestaciones en dinero.
As, en una primera instancia recibirn una cantidad de carcter remunerativo. Segn la
normativa vigente, el empleador est obligado a abonar las remuneraciones durante los veinte (20) primeros das de incapacidad dentro del ao calendario. Para estos efectos se acumulan los das de incapacidad remunerados durante este periodo que pueden ser consecutivos o no consecutivos. Debindose considerar como ao calendario al periodo comprendido
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.
En ese sentido, si por ejemplo, en el ao 2009 un trabajador tuvo 15 das de descanso remunerado por accidente de trabajo; y luego en el 2010 tiene 10 das de descanso por enfermedad; ambos periodos son independientes.
Asimismo, si al 31 de diciembre, el empleador estuviera pagando la remuneracin correspondiente a los primeros 20 das de incapacidad en ese ao, y la incapacidad continuara,
seguir abonando la remuneracin hasta que el trabajador sea dado de alta o hasta que se
cumplan los 20 das del siguiente ao.
En ese sentido, los trabajadores tendrn derecho a subsidio a partir del vigsimo primer
(21) da de incapacidad.

18

Subsidios Laborales

3. Qu requisitos deben cumplir los trabajadores para tener derecho a la cobertura del
Seguro Social de Salud y al subsidio por incapacidad temporal?
Los requisitos que deben cumplir los trabajadores para tener derecho a la cobertura del
Seguro Social de Salud y al subsidio por incapacidad temporal son:
ACCIDENTES

Para que un asegurado pueda gozar de la cobertura de EsSalud


y al subsidio por incapacidad temporal en caso de enfermedad, deber contar con 3 meses de aportaciones consecutivas o 4 alternadas dentro de los seis meses (calendario)
anteriores al mes en que se produjo la contingencia y que la
entidad empleadora haya declarado y pagado o se encuentre
en fraccionamiento vigente las aportaciones de los 12 meses
anteriores a los 6 meses previos al mes de inicio de la atencin, segn corresponda.

Para tener derecho a la cobertura del Seguro Social


de Salud y a percibir los subsidios por incapacidad
temporal en caso de accidentes, tan solo basta con
que exista afiliacin, es decir, que el empleador haya
realizado el primer aporte del trabajador a travs del
PDT correspondiente.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

ENFERMEDAD

En relacin con la evaluacin de los seis (6) meses previos al mes de inicio de la atencin,
las declaraciones efectuadas por la entidad empleadora no surten efectos retroactivos para
la determinacin del derecho de cobertura. En tal sentido, cuando la entidad empleadora incumpla con la declaracin y pago (entindase pago puntual), EsSalud o la entidad prestadora de salud deber cubrir al trabajador, pero tendr derecho a exigir a la entidad empleadora
el reembolso de las prestaciones brindadas (RODRGUEZ GARCA, Fernando. Tratamiento del subsidio por incapacidad. En: Soluciones Laborales. N 01, Gaceta Jurdica, Lima, enero de 2008, p. 34).
Caso prctico: Si un trabajador ingresa a laborar en el mes de junio de 2010, y nunca realiz aportes a la Seguridad Social, y en la quincena de setiembre contrae una enfermedad
infecciosa. Tendra derecho al pago del subsidio?
Respuesta: En este caso particular, al haberse dado la contingencia en la quincena de
setiembre, tendramos que contabilizar los aportes a partir del mes de agosto (mes anterior
al que se produce la contingencia). En ese sentido, el trabajador no tendra derecho al subsidio porque solo tendra dos (2) meses de aportes: el efectuado en julio (correspondiente
al mes de junio) y el efectuado en julio (correspondiente al mes de agosto), pues el aporte
correspondiente al mes de agosto recin se aporta en los primeros das de setiembre, salvo
que el trabajador haya estado aportando en otro empleo. As pues, se contabilizan los aportes en general, no nicamente del ltimo empleador.

Aporte junio

JUNIO

Aporte julio

JULIO

Aporte agosto

AGOSTO

SETIEMBRE

Mes
anterior

15 set.
enfermedad

19

CONTADORES & EMPRESAS

Caso prctico: Si un trabajador ingresa a laborar el 10 de julio de 2010, y luego de 15 das


de iniciado sufre un accidente de trnsito yendo a su centro de trabajo. Tendra derecho al
pago del subsidio?
Respuesta: No tiene el derecho al subsidio por incapacidad temporal, pues an no se habra efectuado el primer aporte del trabajador al Seguro Social de Salud y, por ende, an no
existe afiliacin. Debemos tener presente que a fin de que el trabajador tenga derecho a las
prestaciones econmicas deber haber un previo registro del trabajador, ya sea, a travs
del PDT 601 o de la presentacin del Formulario N 1085.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

4. En qu momento se inicia el derecho al subsidio por incapacidad temporal?

Segn lo establecido en la normativa vigente, el derecho al subsidio se adquiere a partir


del vigsimo primer (21) da de incapacidad, pues como sealamos los primeros veinte (20)
das la entidad empleadora contina obligada al pago de la remuneracin.

As, el subsidio se otorgar mientras dure la incapacidad determinada y certificada por el


mdico, y como mximo hasta por 11 meses y 10 das consecutivos (340 das), o por un periodo no mayor de 540 das en el curso de 36 meses, por el total de periodos no consecutivos.
Si al 31 de diciembre el asegurado estuviera subsidiado por EsSalud y la incapacidad
continuara, se seguir abonando el subsidio hasta ser dado de alta o hasta el vencimiento
del plazo mximo.
Los trabajadores portuarios tendrn derecho al subsidio a partir del primer da de
incapacidad.

5. Cul es la base de clculo del subsidio por incapacidad temporal?

La base de clculo para el subsidio, en el caso de los asegurados regulares, es la remuneracin que mensualmente perciben, con excepcin de las remuneraciones adicionales
como las gratificaciones u otros conceptos legales o convencionales de periodicidad similar
a las gratificaciones legales.

Para el caso de regmenes especiales, se considerar como remuneracin asegurable


aquella por la que efecten los aportes mensualmente.
CONCEPTOS COMPUTABLES PARA EL SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL

REMUNERACIONES

Sueldos y salarios bsicos

Comisiones o destajo

Horas extras

Compensacin por trabajo en das de descanso y en feriados

Remuneracin vacacional

Compensacin por venta de vacaciones

Rcord trunco vacacional

NO

20

Subsidios Laborales

Premios por ventas

Alimentacin en dinero

S
S

Prestaciones alimentarias: suministro indirecto

NO

Incremento 10.23% AFP

Incremento 3.00% AFP

Incremento 3.3% SNP

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Prestaciones alimentarias: suministro directo

Remuneracin en especie

Remuneracin por la hora de permiso por lactancia

Remuneracin por licencia por paternidad

ASIGNACIONES

Asignacin familiar

Asignacin o bonificacin por educacin

NO

Asignacin por fallecimiento de familiares

NO

Asignacin por nacimiento de hijos

NO

Asignacin por matrimonio

NO

Asignacin por cumpleaos

NO

Asignaciones otorgadas por nica vez con motivo de


ciertas contingencias

NO

Asignaciones que se abonen por convenio colectivo


en determinadas festividades

NO

Otras asignaciones otorgadas regularmente

NO

BONIFICACIONES

Bonificaciones por tiempo de servicios

Bonificacin por riesgo de caja

Bonificacin por produccin, altura, turno, riesgo, etc.

Bonificacin por cierre de pliego

NO

Bonificacin extraordinaria - Ley N 29351

NO

Otras bonificaciones otorgadas regularmente

GRATIFICACIONES

Gratificaciones de julio y diciembre

NO

Gratificacin trunca

NO

Otras gratificaciones ordinarias

NO

Gratificaciones extraordinarias

NO

21

CONTADORES & EMPRESAS

INDEMNIZACIONES
Indemnizacin por vacaciones no gozadas

NO

Indemnizacin por retencin indebida de CTS

NO

Indemnizacin por despido arbitrario u hostilidad

NO

Indemnizacin por no reincorporar a un trabajador cesado en un procedimiento de cese colectivo

NO

Indemnizacin por horas extras impuestas por el empleador

NO

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

OTROS INGRESOS
Pensiones de jubilacin o cesanta, montepo e invalidez

NO

CTS

NO

Gastos de representacin

NO

Refrigerio que no es alimentacin principal

NO

Sumas o bienes que no son de libre disposicin

NO

Participacin en las utilidades

NO

Recargo al consumo

NO

Licencia con goce de haber

Condiciones de trabajo

NO

Canasta de Navidad o similares

NO

Movilidad supeditada a asistencia y que cubre solo el traslado

NO

Bienes y servicios de la propia empresa otorgados para el consumo del trabajador

NO

Incentivo por cese del trabajador

NO

Tributos a cargo del trabajador asumidos por el empleador

Intereses legales laborales

NO

Inters de CTS

NO

6. Cmo se calcula el monto del subsidio por incapacidad temporal?

El subsidio por incapacidad temporal equivale al promedio diario de las remuneraciones


de los doce (12) ltimos meses calendario inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la contingencia, multiplicado por el nmero de das de goce del descanso mdico. Si el
total de meses es inferior a doce (12), el promedio se determinar en funcin de los meses
que tenga el afiliado.
En esa lnea, el subsidio en mencin equivale al total de remuneraciones de los ltimos
doce (12) meses, dividido entre 360, multiplicado por el nmero de das de goce del descanso. Si el total de los meses de afiliacin es menor a doce (12), el promedio se determinar en
funcin del tiempo de afiliacin del asegurado.
Total de remuneraciones
x # das de goce de descanso
360

22

Subsidios Laborales

Caso prctico: Un trabajador sufre un accidente en setiembre de 2010 y EsSalud le ha


concedido 30 das de descanso mdico. Percibe una remuneracin de S/. 2,000.00. Cmo
calculo el monto del subsidio que le corresponde?

a)

Clculo de la remuneracin computable

Setiembre 2009

S/. 2,000.00

S/. 2,000.00

Noviembre 2009

S/. 2,000.00

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Octubre 2009
Diciembre 2009

S/. 2,000.00

Enero 2010

S/. 2,000.00

Febrero 2010

S/. 2,000.00

Marzo 2010

S/. 2,000.00

Abril 2010

S/. 2,000.00

Mayo 2010

S/. 2,000.00

Junio 2010

S/. 2,000.00

Julio 2010

S/. 2,000.00

Agosto 2010
__________

S/. 2,000.00
___________

Total

S/. 24,000.00

Nota: No se incluyen las gratificaciones de julio y diciembre (ver pregunta N 3).

b)

Clculo del subsidio diario por incapacidad

Total de remuneraciones
_____________________________
Promedio de los ltimos 12 meses

c)

S/. 24,000.00
= _____________ = S/. 67.00 (subsidio diario)
360

Clculo del subsidio total por incapacidad

Das de incapacidad

30 das

Das asumidos por el empleador

20 das

Das subsidiados

10 das

Subsidio diario

S/. 67.00

Nmero de das subsidiados


10 das

Monto a pagar

S/. 670.00

23

CONTADORES & EMPRESAS

Caso prctico: Un trabajador sufre un accidente en setiembre de 2010 y EsSalud le ha


concedido 40 das de descanso mdico. Percibe una remuneracin de S/. 1,000.00, pero
recin tiene 9 meses de aportaciones. Cmo calculo en monto del subsidio que le corresponde?

a)

Clculo de la remuneracin computable


:

S/. 1,000.00

Enero 2010

S/. 1,000.00

Febrero 2010

S/. 1,000.00

Marzo 2010

S/. 1,000.00

Abril 2010

S/. 1,000.00

Mayo 2010

S/. 1,000.00

Junio 2010

S/. 1,000.00

Julio 2010

S/. 1,000.00

Agosto 2010
___________

S/. 1,000.00
__________

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Diciembre 2009

Total

S/. 9,000.00

Nota: No se incluyen las gratificaciones de julio y diciembre (ver pregunta N 3).

b)

Clculo del subsidio diario por incapacidad

Total de remuneraciones
_____________________________
Promedio de los meses de afiliado

c)

S/. 9,000.00
= _____________ = S/. 33.00 (subsidio diario)
270

Clculo del subsidio total por incapacidad

Das de incapacidad

40 das

Das asumidos por el empleador

20 das

Das subsidiados

20 das

Subsidio diario
S/. 33.00

Nmero de das subsidiados =

20 das

Monto a pagar
S/. 660.00

Caso prctico: Un trabajador sufre un accidente en setiembre de 2010 y EsSalud le ha


concedido 50 das de descanso mdico. Percibe una remuneracin variable todos los meses, pero recin tiene 10 meses de aportaciones. Cmo calculo el monto del subsidio que
le corresponde?

a)

Clculo de la remuneracin computable

Noviembre 2009
Diciembre 2009

24

:
:

S/. 1,500.00
S/. 1,000.00

Subsidios Laborales

:
:
:
:
:
:
:
:

S/. 1,500.00
S/. 1,000.00
S/. 2,000.00
S/. 1,000.00
S/. 2,000.00
S/. 1,500.00
S/. 1,500.00
S/. 1,000.00
__________

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Enero 2010
Febrero 2010
Marzo 2010
Abril 2010
Mayo 2010
Junio 2010
Julio 2010
Agosto 2010
__________
Total

S/. 13,000.00

Nota: No se incluyen las gratificaciones de julio y diciembre (ver pregunta N 3).

b)

Clculo del subsidio diario por incapacidad

Total de remuneraciones
_____________________________
Promedio de meses de afiliado

c)

S/. 13,000.00
= _____________ = S/. 43.00 (subsidio diario)
300

Clculo del subsidio total por incapacidad

Das de incapacidad

50 das

Das asumidos por el empleador

20 das

Das subsidiados

30 das

Subsidio diario
S/. 43.00

Nmero de das subsidiados

30 das

Monto a pagar

S/. 1290.00

7. El subsidio por incapacidad temporal se encuentra afecto a los tributos y aportaciones


laborales?

Los montos que percibe el trabajador como subsidio por incapacidad temporal no se encuentran afectos al pago de EsSalud, Senati, Sencico, Conafovicer ni a la retencin por el
Impuesto a la Renta de quinta categora. No obstante, s se encuentran afectos al pago por
el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), Sistema Nacional de Pensiones
(SNP) y el Sistema Privado de Pensiones (SPP).
TRIBUTO
ESSALUD
SNP
SPP
SCTR
SENATI
SENCICO
CONAFOVICER

RENTA 5a CATEGORA

SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL


NO
S
S
SI
NO
NO
NO
NO

25

CONTADORES & EMPRESAS

8.

En qu casos se extingue, pierde y/o suspende el derecho del subsidio por incapacidad temporal?

El derecho al subsidio de incapacidad temporal se extingue, pierde o suspende, segn


corresponda, por: a) cese del vnculo laboral, b) realizar labor remunerada durante el periodo
del subsidio, c) recuperacin de la salud o declaracin de incapacidad permanente, d) abandonar o incumplir el tratamiento y las prescripciones mdicas.

9.

En qu casos se declara nulo el derecho al subsidio por incapacidad temporal?

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

El derecho al subsidio de incapacidad temporal es nulo cuando se obtiene fraudulentamente el reconocimiento y pago del subsidio.

10. En qu documentos debe constar el otorgamiento del subsidio por incapacidad temporal?
El periodo subsidiado debe ser reflejado en la planilla electrnica y en las boletas de
pago de remuneraciones.
a)

Primeros 20 das de incapacidad

Los primeros veinte das deben ser consignados en el rubro no laborados y no subsidiados de la siguiente manera:
Paso N 1

El declarante debe ubicarse en el rubro no laborados y no subsidiados y presionar el


botn [ENTER] en su PC.

Registro de los 20
primeros das de incapacidad

26

Subsidios Laborales

Paso N 2

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Seguidamente se aperturar la ventana de no laborados y no subsidiados donde deber


presionar el botn [NUEVO].

Ingresar datos
sobre el tipo
de das no
laborados

Paso N 3

Seguidamente se abrir otra ventana donde seleccionar el cdigo 20 suspensin imperfecta enfermedad o accidente (primeros 20 das), y proceder a colocar la fecha de inicio y
fin de estos das de incapacidad.

27

CONTADORES & EMPRESAS

Paso N 4

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Asimismo, la remuneracin pagada deber ser consignada en el rubro ingresos en el cdigo 0121 Remuneracin o jornal bsico:

Registro de pago
asumido por el
empleador

b) Das subsidiados por incapacidad

A partir del vigsimo primer (21) da hasta que se cumplan 11 meses y 10 das (340 das),
en caso de que la incapacidad sea continua, y hasta los 540 das dentro de los 36 meses,
en caso de que sean no consecutivos, el empleador deber consignar en la planilla y en
las boletas de pago como periodo subsidiado de la siguiente forma:
Paso N 1

El declarante debe ubicarse en el rubro subsidiados y presionar el botn [ENTER] en su


PC.

28

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Subsidios Laborales

Registro de das
subsidiados por
EsSalud a partir
del da 21

Paso N 2

Seguidamente se aperturar la ventana de subsidiados donde deber presionar el botn


[NUEVO].

Registro de das subsidiados


por EsSalud a partir del
da 21

29

CONTADORES & EMPRESAS

Paso N 3
Seguidamente se abrir otra ventana, y en la casilla TIPO EN DAS SUBSIDIADOS se
seleccionar el cdigo 21 S.I INCAPACIDAD (INVALIDEZ, ENFERMEDAD Y ACCIDENTES).

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

En la casilla CITT, se consignar el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo


(CITT), que es el documento oficial por el cual se hace constar el tipo de contingencia
y la duracin del periodo de incapacidad temporal para el trabajo, que debe ser emitido
obligatoriamente por el profesional de la salud autorizado y acreditado por EsSalud, y
registrado en la historia clnica. As, en la casilla se consignar el nmero del CITT con
guiones. De no contar con este documento a la fecha de declaracin, consigne la leyenda
EN TRMITE.
En los cuadros FECHA DE INICIO y FECHA DE FIN, se colocar la fecha de inicio y
la fecha de fin del periodo subsidiado, asumido por EsSalud durante el mes. Estas fechas
deben coincidir con la informacin consignada en los CITT, emitidos por los centros asistenciales de EsSalud, salvo que los CITT comprendan das de incapacidad por enfermedad
asumidos por la entidad empleadora (primeros 20 das del ao), los cuales no sern considerados. En caso se presenten varios CITT en los que se consigne das subsidiados repetidos, se deber registrar lo sealado en el primer CITT y en el segundo se deber indicar a
partir del siguiente da en que concluye el periodo del primer CITT.
En la casilla Das subsidiados en el mes, se consignar el nmero de das subsidiados
que corresponden al periodo de declaracin. No deben incluirse los primeros 20 das de
enfermedad (en el ao), cuyo pago se encuentra a cargo del empleador.
En la casilla Das subsidiados del CITT se consignar el nmero total de das subsidiados
que comprende el CITT otorgado por EsSalud, excepto aquellos que correspondan a los
primeros 20 das de enfermedad (en el ao).

30

Subsidios Laborales

Paso N 4
Asimismo, el subsidio pagado deber ser consignado de la siguiente forma:
El pago deber ser registrado dentro del rubro CONCEPTOS VARIOS, sin que se vea
afectada la base de clculo para las aportaciones o contribuciones.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

i)

ii)

Seguidamente se deber consignar el monto del subsidio en la casilla 916 Subsidio incapacidad por enfermedad, indicando el monto devengado o generado por
la incapacidad temporal en el mes.

31

CONTADORES & EMPRESAS

II. SITUACIONES ESPECIALES RESPECTO A LA INCAPACIDAD FSICA DEL TRABAJADOR

A) Tratamiento de los periodos de incapacidad temporal prolongada y de los periodos de


incapacidad absoluta permanente
1. Cul es el tratamiento de los periodos de incapacidad temporal prolongada y de los
periodos de incapacidad absoluta permanente?

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Cuando la incapacidad del trabajador exceda los once (11) meses y diez (10) das consecutivos o los quinientos cuarenta (540) das, en el transcurso de treinta y seis (36) meses,
en caso de que la incapacidad sea no consecutiva, probablemente estemos frente a una
incapacidad temporal prolongada o una incapacidad absoluta permanente.

2. Cul es tratamiento que debemos seguir respecto a los periodos de incapacidad temporal prolongada?
Si la Comisin Mdica Evaluadora de Incapacidades, determina que la incapacidad es
de naturaleza temporal, se podr continuar extendiendo los CITT hasta la fecha de alta,
siempre y cuando esta no exceda a un periodo mximo de incapacidad de 340 das consecutivos o 540 das no consecutivos en el lapso de 36 meses calendario.

En cambio si la Comisin Mdica Evaluadora de Incapacidades, determina que la incapacidad es de naturaleza permanente, el rea de prestaciones econmicas de EsSalud solo
reconocer y pagar los subsidios por incapacidad temporal hasta la fecha de notificacin
del dictamen de la comisin, el cual deber ser notificado al empleador. La notificacin
se efectuar directamente al interesado, sin embargo, supletoriamente se podrn utilizar
otros medios permitidos por ley.

3. Cul es tratamiento que debemos seguir respecto de los periodos de incapacidad absoluta permanente?
Si la Comisin Mdica Evaluadora de Incapacidades dictamina que la incapacidad del
trabajador es de naturaleza permanente, el departamento de prestaciones econmicas
de EsSalud solo reconocer el pago de los subsidios por incapacidad temporal hasta la
fecha en la cual se notific dicho dictamen al empleador.

A su vez los empleadores podrn, amparados en el artculo 20 del Decreto Supremo


N 003-97-TR, TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, extinguir
de pleno derecho y automticamente la relacin laboral desde que es declarada por
EsSalud, el Ministerio de Salud o la Junta de Mdicos designada por el Colegio Mdico
del Per. Es preciso sealar que el empleador solo podr efectuar el cese del trabajador,
una vez que sea notificado con el informe de cualquiera de las entidades antes sealadas,
que dictamine la incapacidad permanente, pues dicho documento es la nica prueba del
despido justo.
A partir del cese, el empleador deber poner a disposicin del trabajador la liquidacin de
los beneficios sociales, en un lapso que no exceda de cuarenta y ocho (48) horas.
A su turno, el trabajador podr iniciar el procedimiento para solicitar su jubilacin por invalidez frente al sistema pensionario en el que se encuentre adscrito.

32

Subsidios Laborales

B) La cobertura de EsSalud en los casos de accidentes de trnsito y la cobertura del SOAT


4. Cul es la cobertura de EsSalud cuando se produce un accidente de trnsito?

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Al respecto, el artculo 36 del D.S. N 024-2002-MTC, TUO del Reglamento Nacional de


Responsabilidad Civil y Seguros Obligatorios por Accidentes de Trnsito, seala que las
indemnizaciones y prestaciones previstas por el Seguro Obligatorio de Accidentes de
Trnsito (en adelante, SOAT) se pagarn con preferencia a cualquiera otra que favorezca
a la vctima o a sus beneficiarios en virtud de seguros particulares o coberturas propias
del sistema de seguridad social, incluyendo las que provenga de la legislacin sobre accidentes de trabajo, las que se pagarn en la parte no cubierta por el seguro.
Asimismo, el artculo 9 del D.S. N 009-97-SA dispone que el otorgamiento de las prestaciones de la seguridad social, corresponder en exceso de la cobertura proporcionada
por los seguros obligatorios de ley.
De esta manera, en caso el accidente sufrido por el trabajador sea de trnsito, aun cuando califique como un accidente de trabajo, solo luego de utilizar la cobertura otorgada por
el SOAT, podr el trabajador hacer uso de las prestaciones otorgadas por EsSalud.

C) Subsidio del asegurado regular, afiliado al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo


5. Cul es el tratamiento del subsidio por Incapacidad Temporal respecto del asegurado
regular, afiliado al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo?
En el caso que un asegurado regular activo que se encuentre afiliado en el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, sea en EsSalud o en una EPS, sufriera un accidente
de trabajo o enfermedad profesional, EsSalud reconocer el pago del subsidio por incapacidad temporal hasta el mximo de 11 meses y 10 das, esto es, 340 das aun cuando
pueda existir dictamen por incapacidad de naturaleza permanente.

D) Cmputo de los das subsidiados para la liquidacin por beneficios sociales

6. Si un trabajador sujeto a modalidad se encuentra bajo subsidio por incapacidad y su


vnculo fenece, cul es el tratamiento de este periodo a efectos de la liquidacin de
beneficios sociales?
El derecho al subsidio de incapacidad temporal se extingue al cese del vnculo laboral,
vale decir, la obligacin de pago de subsidio cesa el ltimo da del contrato. El empleador
solicitar el reembolso por el lapso que dura el descanso mdico hasta la fecha en que
feneci el vnculo.
Debemos resaltar que no existe obligacin legal de renovar el contrato a un trabajador
que se encuentra incapacitado temporalmente.

A efectos del clculo de los beneficios sociales, no se tomarn en cuenta los montos del
subsidio para hallar la remuneracin computable de cada beneficio, porque no son considerados como remuneracin.
En relacin con los das efectivamente laborados, respecto a los beneficios sociales, se
tomarn en cuenta los siguientes criterios:

33

CONTADORES & EMPRESAS

CMPUTO DE DAS

GRATIFICACIN

Se consideran todos los das como efectivamente


laborados.

CTS

Solo se consideran los primeros 60 das de cada ao


de servicios como efectivamente laborados. Los 60
das se computan en cada periodo anual comprendido
entre el 1 de noviembre de un ao y el 31 de octubre
del ao siguiente.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

BENEFICIOS

VACACIONES

Solo se consideran los primeros 60 das de cada ao


de servicios como efectivamente laborados.

E. El reembolso de las prestaciones econmicas por accidentes o enfermedad

7. Cmo se solicita el reembolso o el pago directo del subsidio por incapacidad temporal?
El subsidio por incapacidad temporal se otorga en dinero, vencido el plazo que dure el
descanso mdico establecido en el CITT y siempre que la solicitud se presente dentro
de los seis (6) meses siguientes a la fecha en que termina el periodo de la incapacidad.

8. Quin es el responsable de tramitar y cobrar el subsidio?

El empleador, en caso de asegurado regular y agrario dependiente, es quien paga al asegurado el subsidio en la misma forma y oportunidad en que percibe su remuneracin, luego solicita reembolso a EsSalud. En este caso, cuando el empleador solicite el subsidio
el representante legal deber mostrar su documento de identidad; si el trmite lo efecta
un tercero deber mostrar una carta de presentacin de la entidad empleadora firmada
por el representante legal.
Asimismo, el responsable de tramitar y cobrar el subsidio es el asegurado en el caso del
trabajador del hogar, de construccin civil, pescador y procesador pesquero artesanal independiente y agrario independiente. En este caso, cuando el empleador solicite el pago
directo del subsidio, se le pedir que muestre su documento de identidad; si el trmite lo
efecta un tercero en representacin del asegurado, deber presentar la copia del documento de identidad del asegurado y deber mostrar su documento de identidad.
Adicionalmente, los trabajadores del hogar debern presentar una declaracin jurada llenada y firmada por su empleador y los trabajadores agrarios independientes una copia del
contrato de afiliacin a EsSalud.

9. Qu documentos debo presentar para solicitar el reembolso o el pago directo del subsidio por incapacidad temporal?
La documentacin para solicitar el reembolso de las prestaciones o el pago directo por
parte de EsSalud es la siguiente:
(i) Solicitud de reembolso de prestaciones econmicas Formulario N 8001 debidamente llenada y firmada por el empleador y por el asegurado (ver modelo).

34

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S
Subsidios Laborales

35

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S
CONTADORES & EMPRESAS

36

Subsidios Laborales

Para el caso de los trabajadores del hogar, construccin civil, pescadores y procesadores pesqueros artesanales independientes, agrarios independientes y de regmenes especiales se deber presentar la solicitud de pago directo de prestaciones
econmicas Formulario N 8002 debidamente llenada y firmada por el asegurado.
Para el caso de los trabajadores del hogar y de construccin civil deben contar tambin con la firma del empleador.
(ii) Certificados mdicos particulares o Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT), en original, que sustenten la incapacidad por los primeros 20 das.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

(iii) CITT en original por el exceso de los veinte (20) das. En caso de certificados mdicos
particulares, debern ser canjeados por el CITT.

10. Si el titular del subsidio falleci, qu documentos adicionales deben presentarse?


En caso de que el titular del subsidio haya fallecido, los herederos presentarn la partida
de defuncin del afiliado fallecido en original y el documento que los acredite como tales,
as como el poder, por documento pblico o privado con firma legalizada notarialmente,
dado a uno de los beneficiarios para que a nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no cobrado.

11. En caso de accidente de trabajo qu documentos adicionales deben presentarse?


En caso de que la incapacidad sea originada por un accidente de trabajo y el asegurado
est afiliado al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con una EPS, se deber
presentar el aviso de accidente de trabajo en original.

12. Qu sucede si el empleador ha incumplido con el pago del subsidio?

En caso de que la entidad empleadora haya incumplido con el pago del subsidio, el asegurado efectuar el trmite como pago directo, presentando el Formulario N 8002 que no
requerir la firma del empleador. Adicionalmente a los requisitos establecidos, el asegurado deber presentar en original una denuncia simple, debidamente firmada, comunicando
este hecho a EsSalud.

13. Cmo se efecta el reembolso del subsidio por incapacidad en el Sector Pblico?
No existe un trmite de reembolso del subsidio de maternidad. En el Sector Pblico este
procedimiento no puede ser aplicado ni siquiera para los servidores adscritos en el rgimen de la actividad privada. Segn la normativa vigente el pago del subsidio por incapacidad temporal se abonar directamente en la cuenta bancaria que el trabajador tenga
para el pago de sus remuneraciones, dentro de los diez (10) das calendario siguientes a
la presentacin de la solicitud por parte de la correspondiente unidad ejecutora.
Para tal efecto, las Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico, bajo responsabilidad del Director General de Administracin o quien haga sus veces, remitirn
a EsSalud, conjuntamente con la citada solicitud, la informacin y los documentos correspondientes, para el trmite de los referidos subsidios del personal de la entidad comprendido en dicho beneficio. En esa lnea, las unidades ejecutoras quedan prohibidas de
emplear el presupuesto institucional para el pago de los subsidios a cargo de EsSalud.

37

CAPTULO III: LAS PRESTACIONES ECONMICAS POR


MATERNIDAD
I.

ASPECTOS GENERALES

1.- Qu es la maternidad y cules son las prestaciones econmicas que se derivan de esta?

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

La maternidad, para los efectos de la proteccin por el seguro social, es un proceso fisiolgico de formacin de un ser humano que se extiende desde el momento de la concepcin hasta cuarenta y cinco das despus del alumbramiento. Si bien el subsidio de lactancia
se concede hasta ocho meses despus del nacimiento del nio, entendemos que este pago
constituye un derecho de este y no de la madre; si la madre falleciera, por ejemplo, el subsidio no cesara de pagarse (RENDN VSQUEZ, Jorge. Ob. cit., p. 228).
As, de esta situacin jurdica se derivan dos tipos de prestaciones econmicas: el subsidio de maternidad y el subsidio por lactancia.
II. EL SUBSIDIO POR MATERNIDAD

1. Qu es el subsidio por maternidad?

El subsidio por maternidad es aquel monto en dinero que se entrega a las trabajadoras
afiliadas al Seguro Social de Salud, con ocasin de su alumbramiento. Es percibido durante
un periodo de noventa (90) das consecutivos que se dividen en prenatal (45 das antes del
parto) y posnatal (45 das despus del parto).

2. Cul es el fin del subsidio por maternidad?

El subsidio por maternidad tiene como finalidad que las trabajadoras que se encuentran
en estado de gestacin, puedan gozar de un periodo de descanso previo al alumbramiento a
fin de no arriesgar su salud ni la del concebido por la prestacin normal de servicios a su empleador en la etapa ltima de su embarazo, en el cual, los riesgos de sufrir algn tipo de perjuicio se incrementan. Asimismo, les permite un periodo de descanso posterior al parto, en el
cual puedan brindarle la atencin debida al recin nacido. Todo esto, sin afectar sus ingresos.

3. Cules son los requisitos para el goce del beneficio?

Tienen derecho al goce del subsidio por maternidad las trabajadoras que cuenten con tres
meses de aportaciones consecutivas o cuatro no consecutivas dentro de los seis meses calendario anteriores al mes en que se inicia el goce del subsidio y que la entidad empleadora
haya declarado y pagado, o se encuentren en fraccionamiento vigente, las aportaciones de
los doce (12) meses anteriores a los seis meses previos al mes de inicio de la atencin, segn corresponda.
Adems, las trabajadoras debern haber estado afiliadas a EsSalud al tiempo de la concepcin. Se entiende que est afiliada al momento de la concepcin cuando haya mantenido un vnculo laboral en el mes de la concepcin. A su vez, es preciso recalcar que cuando
EsSalud verifica el cumplimiento de este requisito, tomando el mes de la concepcin como el
noveno mes anterior al mes de la fecha probable de parto.

38

Subsidios Laborales

4. En los regmenes especiales, a partir de qu momento se considera a la trabajadora


afiliada al tiempo de concepcin?
Para el caso de las aseguradas de regmenes especiales se considera que est afiliada al
tiempo de la concepcin cuando ha cumplido con el pago del aporte correspondiente al mes
de la concepcin, antes de presentar la solicitud del subsidio por maternidad.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Asimismo, para el caso de las aseguradas pescadoras y procesadoras pesqueras artesanales independientes, se considera que est afiliada al tiempo de la concepcin cuando ha
sido declarada por la entidad responsable en el mes de la concepcin y cumplido con el pago
del aporte correspondiente a ese mes.

En el caso de aseguradas agrarias no se les exige estar afiliadas al tiempo de la


concepcin.

5. Cul es la base de clculo del subsidio por maternidad?

La base de clculo para el subsidio, en el caso de las aseguradas regulares, es la remuneracin que mensualmente perciben, con excepcin de las remuneraciones adicionales
como las gratificaciones u otros conceptos legales o convencionales de periodicidad similar
a las gratificaciones legales.

Para el caso de regmenes especiales, se considerar como remuneracin asegurable


aquella por la que efecten los aportes mensualmente.
CONCEPTOS COMPUTABLES PARA EL SUBSIDIO POR MATERNIDAD

REMUNERACIONES

Sueldos y salarios bsicos

Comisiones o destajo

Horas extras

Compensacin por trabajo en das de descanso y en feriados

Remuneracin vacacional

Compensacin por venta de vacaciones

Rcord trunco vacacional

NO

Premios por ventas

Alimentacin en dinero

Prestaciones alimentarias: suministro directo

Prestaciones alimentarias: suministro indirecto

NO

Incremento 10.23% AFP

39

CONTADORES & EMPRESAS

Incremento 3.00% AFP

Incremento 3.3% SNP

Remuneracin en especie

Remuneracin por la hora de permiso por lactancia

Remuneracin por licencia por paternidad

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

ASIGNACIONES
Asignacin familiar

Asignacin o bonificacin por educacin

NO

Asignacin por fallecimiento de familiares

NO

Asignacin por nacimiento de hijos

NO

Asignacin por matrimonio

NO

Asignacin por cumpleaos

NO

Asignaciones otorgadas por nica vez con motivo de


ciertas contingencias

NO

Asignaciones que se abonen por convenio colectivo


en determinadas festividades

NO

Otras asignaciones otorgadas regularmente

NO

BONIFICACIONES

Bonificaciones por tiempo de servicios

Bonificacin por riesgo de caja

Bonificacin por produccin, altura, turno, riesgo, etc.

Bonificacin por cierre de pliego

NO

Bonificacin extraordinaria - Ley N 29351

NO

Otras bonificaciones otorgadas regularmente

GRATIFICACIONES

Gratificaciones de julio y diciembre

NO

Gratificacin trunca

NO

Otras gratificaciones ordinarias

NO

Gratificaciones extraordinarias

NO

40

Subsidios Laborales

INDEMNIZACIONES
NO

Indemnizacin por retencin indebida de CTS

NO

Indemnizacin por despido arbitrario u hostilidad

NO

Indemnizacin por no reincorporar a un trabajador cesado en un procedimiento de cese colectivo

NO

Indemnizacin por horas extras impuestas por el empleador

NO

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Indemnizacin por vacaciones no gozadas

OTROS INGRESOS

Pensiones de jubilacin o cesanta, montepo e invalidez

NO

CTS

NO

Gastos de representacin

NO

Refrigerio que no es alimentacin principal

NO

Sumas o bienes que no son de libre disposicin

NO

Participacin en las utilidades

NO

Recargo al consumo

NO

Licencia con goce de haber

Condiciones de trabajo

NO

Canasta de Navidad o similares

NO

Movilidad supeditada a asistencia y que cubre solo el traslado

NO

Bienes y servicios de la propia empresa otorgados para el consumo del trabajador

NO

Incentivo por cese del trabajador

NO

Tributos a cargo del trabajador asumidos por el empleador

Intereses legales laborales

NO

Inters de CTS

NO

6. Cmo se calcula el monto del subsidio por maternidad?

El subsidio por maternidad equivale al promedio diario de las remuneraciones de los 12


ltimos meses calendario, inmediatamente anteriores al mes en que se inicia la contingencia,
multiplicado por el nmero de das de goce del descanso.
En esa lnea, el subsidio en mencin equivale al total de remuneraciones de los ltimos
12 meses, dividido entre 360, multiplicado por noventa (90) das de descanso. Si el total de
los meses de afiliacin es menor a 12, el promedio se determinar en funcin del tiempo de
afiliacin del asegurado.

41

CONTADORES & EMPRESAS

Total de remuneraciones
_____________________________ x 90 das de goce de descanso
360

Es importante sealar que no se podr gozar simultneamente de subsidio por incapacidad temporal y de maternidad.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Caso prctico: Una trabajadora se le ha otorgado el descanso pre y posnatal a partir de


setiembre de 2010. Percibe una remuneracin de S/. 2,000.00 Cmo calculo el monto del
subsidio que le corresponde?
a)

Clculo de la remuneracin computable

Setiembre 2009

S/. 2 000.00

Octubre 2009

S/. 2,000.00

Noviembre 2009

S/. 2,000.00

Diciembre 2009

S/. 2,000.00

Enero 2010

S/. 2,000.00

Febrero 2010

S/. 2,000.00

Marzo 2010

S/. 2,000.00

Abril 2010

S/. 2,000.00

Mayo 2010

S/. 2,000.00

Junio 2010

S/. 2,000.00

Julio 2010

S/. 2,000.00

Agosto 2010
___________

S/. 2,000.00
___________

Total

S/. 24,000.00

Nota: No se incluyen las gratificaciones de julio y diciembre (ver pregunta N 5).

b)

Clculo del subsidio diario por maternidad

Total de remuneraciones
S/. 24,000.00
__________________________ = _____________ = S/. 67.00 (subsidio diario)
Promedio de los ltimos
360
12 meses

c)

Clculo del subsidio total por maternidad


Subsidio diario
______________
S/. 67.00

42

x
x

Nmero de das subsidiados


_________________________
90 das

= Monto a pagar
_____________
=

S/. 6,030.00

Subsidios Laborales

Caso prctico: Una trabajadora se le ha otorgado el descanso pre y posnatal a partir de


setiembre de 2010. Percibe una remuneracin de S/. 1,000.00, pero recin tiene 9 meses
de aportaciones. Cmo calculo en monto del subsidio que le corresponde?
a)

Clculo de la remuneracin computable


:

S/. 1,000.00

Enero 2010

S/. 1,000.00

Febrero 2010

S/. 1,000.00

Marzo 2010

S/. 1,000.00

Abril 2010

S/. 1,000.00

Mayo 2010

S/. 1,000.00

Junio 2010

S/. 1,000.00

Julio 2010

S/. 1,000.00

Agosto 2010
___________

S/. 1,000.00
___________

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Diciembre 2009

Total

S/. 9,000.00

Nota: No se incluyen las gratificaciones de julio y diciembre (ver pregunta N 5).

b)

Clculo del subsidio diario por maternidad

Total de remuneraciones
S/. 9,000.00
__________________________ = _____________ = S/. 33.00 (subsidio diario)
Promedio de los meses
270
de afiliada

c)

Clculo del subsidio total por maternidad

Subsidio Diario
_______________
S/. 33.00

Nmero de das subsidiados = Monto a pagar


__________________________
_____________

90 das

S/. 2,970.00

Caso prctico: A una trabajadora se le ha otorgado el descanso pre y posnatal a partir de


setiembre de 2010. Percibe una remuneracin variable todos los meses, pero recin tiene
10 meses de aportaciones. Cmo calculo en monto del subsidio que le corresponde?
a)

Clculo de la remuneracin computable

Noviembre 2009

S/. 1,500.00

Diciembre 2009

S/. 1,000.00

Enero 2010

S/. 1,500.00

Febrero 2010

S/. 1,000.00

Marzo 2010

S/. 2,000.00

43

CONTADORES & EMPRESAS

Abril 2010

S/. 1,000.00

Mayo 2010

S/. 2,000.00

Junio 2010

S/. 1,500.00

Julio 2010

S/. 1,500.00

Agosto 2010
___________

S/. 1,000.00
___________

Total

S/. 13,000.00

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Nota: No se incluyen las gratificaciones de julio y diciembre (ver pregunta N 5).

b)

Clculo del subsidio diario por maternidad

Total de remuneraciones
S/. 13,000.00
__________________________ = _____________ = S/. 43.00 (subsidio diario)
Promedio de los meses
300
de afiliada

c)

Clculo del subsidio total por maternidad

Subsidio Diario
_______________

S/. 43.00

Nmero de das subsidiados


__________________________
90 das

= Monto a pagar
_____________

S/. 3,870.00

7. El subsidio por maternidad se encuentra afecto a los tributos y aportaciones laborales?

Los montos que percibe el trabajador como subsidio por maternidad no se encuentran
afectos al pago de EsSalud, Senati, Sencico, Conafovicer ni a la retencin por el Impuesto
a la Renta de quinta categora. No obstante, s se encuentran afectos al pago por el Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), Sistema Nacional de Pensiones (SNP) y el
Sistema Privado de Pensiones (SPP).

44

TRIBUTO

SUBSIDIO POR MATERNIDAD

ESSALUD

NO

SNP

SPP

SCTR

SENATI

NO

SENCICO

NO

CONAFOVICER

NO

RENTA 5a CATEGORA

NO

Subsidios Laborales

8. Cules son los periodos de otorgamiento del subsidio?


Los periodos en los cuales la trabajadora gozar del subsidio son los das de descanso
pre y posnatal, es decir, un total de 90 das, los que se distribuyen en 45 das por cada periodo. Adems, debe tenerse presente que el subsidio puede extenderse por 30 das adicionales en los casos de nacimiento mltiple.

Posnatal

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Pre natal
45 das

45 das

Parto

9. La madre trabajadora podr solicitar a su empleador diferir el descanso prenatal?

El goce de descanso prenatal podr ser diferido, parcial o totalmente, y acumulado por
el posnatal a decisin de la trabajadora gestante. Tal decisin deber ser comunicada al empleador con una antelacin no menor de dos (2) meses a la fecha probable del parto.

As en caso se difiera el descanso prenatal, la solicitud de este deber estar acompaada del informe mdico que certifique que la postergacin del descanso prenatal no afectara
en modo alguno a la trabajadora gestante o al concebido.

A efectos de la expedicin del informe mdico, la gestante deber comunicarse con el


mdico tratante con un mnimo de dos (2) meses de anticipacin a la fecha probable de parto, este verificar y evaluar el estado del embarazo y las condiciones del feto, procediendo
a expedir el correspondiente informe mdico de postergacin del descanso prenatal por el
tiempo que a su juicio y criterio mdico corresponda, certificando que de continuar las condiciones clnicas existentes, la postergacin del descanso prenatal no afectara en modo alguno a la trabajadora gestante o al concebido.
As, cuando se difiera totalmente el descanso prenatal, la fecha de inicio del descanso por
maternidad ser la fecha del parto. Esta situacin ser potestad de la gestante, quien deber asumir los riesgos de esta decisin. Aunque en salvaguarda de la salud de la madre y el
nio, por lo general, los mdicos sugieren que este descanso se inicie como mnimo, dos (2)
semanas antes de la fecha probable de parto.
Asimismo, debe precisarse que la postergacin de este descanso no autoriza a la trabajadora gestante a variar o abstenerse del cumplimiento de sus labores habituales, salvo que
medie acuerdo al respecto con el empleador.

10. Qu sucede con el descanso si el parto se produce despus de la semana treinta (30)
de gestacin?
Cuando el parto se produce despus de la semana treinta (30), el descanso mdico se
otorgar igualmente por noventa (90) das, no siendo necesario que el concebido nazca vivo.

45

CONTADORES & EMPRESAS

11. Qu sucede con el descanso si el parto se produce entre la semana veintids (22) y la
semana treinta (30) de gestacin?
Las trabajadoras gestantes tienen derecho a percibir prestaciones econmicas por maternidad, durante noventa (90) das, cuando el parto se produzca entre la semana veintids
(22) y la semana treinta (30) de gestacin, solo si el concebido nace vivo y sobrevive ms de
setenta y dos (72) horas.

12. Qu sucede con el goce del subsidio en caso de adelanto del parto?

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Cuando el mdico tratante otorga un Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) a una trabajadora gestante, debe sealar cul es la fecha en la que, posiblemente, se produzca el alumbramiento; ello, a efectos de calcular el inicio y fin de los periodos de
descanso prenatal y posnatal.
De este modo, cuando se produzca el adelanto del alumbramiento respecto de la fecha
probable del parto fijada para establecer el inicio del descanso prenatal; en este caso, los
das de adelanto se acumularn al descanso posnatal.
As, por ejemplo, si tenemos una trabajadora que inicia su descanso prenatal el 1 de julio porque su fecha probable de parto es el 15 de agosto. No obstante, el da 4 de agosto se
produce el parto. En este caso, como la trabajadora goz tan solo 34 das de descanso prenatal (del 1 de julio al 4 de agosto) se ver compensada con 56 das de descanso posnatal
(del 4 de agosto al 29 de setiembre), con lo cual estara gozando de los 90 das de descanso por maternidad.
CUADRO N 1

Prenatal

Posnatal

34 das

(01/07)
Inicio del
descanso

11 das

(04/08)
Parto

(15/08)
Fecha de parto
programada

45 das

(29/09)
Trmino del
descanso

13. Qu sucede con el descanso por maternidad en el caso de un retraso del parto?
Si el alumbramiento se produjera despus de la fecha probable de parto, los das de retraso sern considerados como descanso mdico por incapacidad y pagados como tales.
As, por ejemplo, en caso de que en la consulta formulada en el tem anterior no se hubiera producido un adelanto del alumbramiento, sino un retraso de este durante los 11 das
mencionados, el empleador deber considerar lo siguiente:

46

Subsidios Laborales

a) La fecha de inicio del prenatal seguira siendo el 1 de julio.


b) La fecha de trmino del prenatal sera el 15 de agosto.
c) Del 15 de agosto al 26 de agosto (11 das), fecha en la que se produce el parto, se
debe considerar como incapacidad temporal para el trabajo y ser pagado como tal.
d) Del 26 de agosto al 10 de octubre deber otorgar el descanso posnatal ya que, en tal
periodo, concurren los 45 das del descanso.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

CUADRO N 2

Prenatal

Incapacidad
temporal

Posnatal

45 das

11 das

45 das

(01/07)
Inicio
prenatal

(15/08)
Trmino
prenatal

(26/08)
Parto /
Inicio posnatal

(10/10)
Trmino
posnatal

14. Qu sucede con el goce del subsidio en el caso de fallecimiento del hijo?

Cuando el parto de la trabajadora se produce despus de la semana treinta (30) es decir, despus de los siete (7) meses y medio de gestacin dicha trabajadora tiene igualmente derecho al subsidio por maternidad durante un periodo de noventa (90) das. En este caso,
no se establece ninguna restriccin en cuanto a que el concebido nazca vivo.
CUADRO N 3

meses de
embarazo

Corresponde 90 das de descanso

No obstante, cuando el parto de la trabajadora se produzca entre la semana veintids (22)


es decir, a los cinco (5) meses y medio de gestacin y la semana treinta (30) es decir, a
los siete (7) meses y medio de gestacin tendr derecho a las prestaciones mdicas por maternidad, solo si cumple con los siguientes requisitos concurrentes: que el concebido nazca
vivo y que sobreviva por ms de setenta y dos (72).

47

CONTADORES & EMPRESAS

CUADRO N 4

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Corresponde 90 das de
descanso solo si:
- El concebido nace vivo.
- Sobrevive ms de 72 horas.

15. Cul es el procedimiento para el pago del subsidio por la empleadora?


El pago del subsidio por maternidad se realiza de la siguiente manera:

a) El empleador deber otorgar el pago del subsidio directamente a las trabajadoras


gestantes en las mismas fechas en las que, usualmente, otorga el pago de las remuneraciones.
b) El monto se deber calcular segn lo establecido anteriormente.

c) Luego del periodo pre y posnatal, el empleador podr solicitar a EsSalud el reembolso de los pagos efectuados, de la forma sealada en el siguiente punto.

16. En qu casos se extingue, pierde y/o suspende el derecho del subsidio por maternidad?
El derecho al subsidio de maternidad se extingue, pierde o suspende, segn corresponda, por: a) cese del vnculo laboral, b) realizar labor remunerada durante el periodo del subsidio, c) recuperacin de la salud o declaracin de incapacidad permanente, d) abandonar o
incumplir el tratamiento y las prescripciones mdicas.

17. En qu casos se declara nulo el derecho al subsidio por maternidad?

El derecho al subsidio de incapacidad temporal es nulo cuando se obtiene fraudulentamente el reconocimiento y pago del subsidio.

18. Si una trabajadora sujeta a modalidad se encuentra bajo subsidio por maternidad y su
vnculo fenece. Cul es el tratamiento de este periodo a efectos de la liquidacin de
beneficios sociales?
El derecho al subsidio de maternidad se extingue al cese del vnculo laboral, vale decir, la obligacin de pago de subsidio cesa el ltimo da del contrato. El empleador solicitar
el reembolso por el lapso que dura el descanso mdico hasta la fecha en feneci el vnculo.
Debemos resaltar que no existe obligacin legal de renovar el contrato a una trabajadora en descanso pre y posnatal.

48

Subsidios Laborales

A efectos del clculo de los beneficios sociales, no se tomar en cuenta los montos del
subsidio para hallar la remuneracin computable de cada beneficio, porque no son considerados como remuneracin.
En relacin con los das efectivamente laborados respecto a los beneficios sociales se tomarn en cuenta los siguientes criterios:
CMPUTO DE DAS

GRATIFICACIN

Se consideran todos los das como efectivamente laborados

CTS

Se consideran todos los das como efectivamente laborados

VACACIONES

Se consideran todos los das como efectivamente laborados

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

BENEFICIOS

19. En qu documentos debe constar el otorgamiento del subsidio por maternidad?


El periodo subsidiado debe ser reflejado en la planilla electrnica y en las boletas de
pago de remuneraciones.
A efectos de la declaracin debemos seguir los siguientes pasos:
Paso N 1

El declarante debe ubicarse en el rubro subsidiados y presionar el botn [ENTER] en


su PC.

49

CONTADORES & EMPRESAS

Paso N 2

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Seguidamente se aperturar la ventana de subsidiados donde deber presionar el botn


[NUEVO].

Paso N 3

Seguidamente se abrir otra ventana, y en la casilla TIPO EN DAS SUBSIDIADOS se


seleccionar el cdigo 22 S.I MATERNIDAD DURANTE EL DESCANSO PRE Y POST
NATAL.
En la casilla CITT, se consignar Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo
(CITT), que es el documento oficial por el cual se hace constar el tipo de contingencia y
la duracin del periodo de incapacidad temporal para el trabajo, el cual debe ser emitido
obligatoriamente por el profesional de la salud autorizado y acreditado por EsSalud, y
registrado en la historia clnica. As, en la casilla se consignar el nmero del CITT con
guiones. De no contar con este documento a la fecha de declaracin, consigne la leyenda
EN TRMITE.
En los cuadros FECHA DE INICIO y FECHA DE FIN, se colocar la fecha de inicio y
la fecha de fin del periodo subsidiado, asumido por EsSalud durante el mes. Estas fechas
deben coincidir con la informacin consignada en los CITT, emitidos por los centros asistenciales de EsSalud.
En la casilla Das subsidiados en el mes, se consignar el nmero de das subsidiados
que corresponden al periodo de declaracin.

50

Subsidios Laborales

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

En la casilla Das subsidiados del CITT se consignar el nmero total de das subsidiados que comprende el CITT otorgado por EsSalud.

Paso N 4

Asimismo, el subsidio pagado deber ser consignado de la siguiente forma:

i)

El pago deber ser registrado dentro del rubro CONCEPTOS VARIOS, sin que se vea
afectada la base de clculo para las aportaciones o contribuciones.

51

CONTADORES & EMPRESAS

Seguidamente se deber consignar el monto del subsidio en la casilla 915 Subsidio


por maternidad, se debe indicar el monto devengado o generado por la incapacidad
temporal en el mes.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

ii)

20. Cules son los requisitos para solicitar el reembolso del subsidio por maternidad?
El pago del subsidio por maternidad se otorga en dinero en dos armadas iguales, reembolsndose en cada una, el equivalente a cuarenta y cinco (45) das subsidiados.
Los requisitos que debe cumplir el empleador para solicitar el subsidio por maternidad,
son los siguientes:
a)

Primera armada

El trmite de pago de la primera armada se efecta posteriormente al trmino del periodo prenatal y antes del vencimiento del periodo de posparto, presentando los siguientes
documentos:

52

Presentar la Solicitud de Reembolso de Prestaciones Econmicas Formulario N 8001


o Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas Formulario N 8002, segn sea el caso. En este ltimo supuesto, el formulario no requerir la firma del empleador. (Ver modelos).

Presentar el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) en original.


En caso de certificados mdicos particulares debern ser canjeados por el CITT.

Subsidios Laborales

En caso de que la titular del subsidio haya fallecido, los herederos presentarn el
documento que los acredite como tales, as como el poder, por documento pblico o
privado con firma legalizada notarialmente dado a cada uno de los beneficiarios para
que a nombre de los dems herederos pueda solicitar el subsidio devengado y no
cobrado. Adicionalmente, deber presentarse el original de la partida de defuncin de
la afiliada fallecida.

La identificacin del empleador o asegurada, segn corresponda. Este requisito deber cumplirse tambin para el caso del reembolso de la segunda armada.
Segunda armada

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

b)

El pago de la segunda armada se tramitar desde el vencimiento del posparto, hasta los
seis meses posteriores contados a partir de la fecha en que termina dicho periodo.
Para tal efecto se deber cumplir con los requisitos sealados en los literales a) y c), de
ser el caso, referidos al trmite de la primera armada.
c)

Una sola armada

Es posible solicitar el reembolso total de las prestaciones econmicas de manera conjunta, es decir prenatal y posnatal. En este caso, el periodo de prescripcin para la solicitud
ser de seis meses contados a partir de la fecha de trmino del periodo de posparto y el pago
total del subsidio se abonar en una sola armada.
Los requisitos para su solicitud son los mismos que se presentan para el pago de la primera armada, incluyendo el total del periodo subsidiado (90 das).

21. Cmo se efecta el pago del reembolso en el Sector Pblico?

No existe un trmite de reembolso del subsidio de maternidad. En el Sector Pblico este


procedimiento no puede ser aplicado ni siquiera para los servidores adscritos en el rgimen
de la actividad privada. Segn la normativa vigente el pago del subsidio por maternidad se
abonar directamente en la cuenta bancaria que el trabajador tenga para el pago de sus remuneraciones, dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la presentacin de la solicitud por parte de la correspondiente unidad ejecutora.
Para tal efecto, las Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico, bajo responsabilidad del Director General de Administracin o quien haga sus veces, remitirn a
EsSalud, conjuntamente con la citada solicitud, la informacin y los documentos correspondientes, para el trmite de los referidos subsidios del personal de la entidad comprendido en
dicho beneficio. En esa lnea, las unidades ejecutoras quedan prohibidas de emplear el presupuesto institucional para el pago de los subsidios a cargo de EsSalud.

III. EL SUBSIDIO POR LACTANCIA

1.

Qu es el subsidio por lactancia?

El subsidio por lactancia es el monto de dinero que se otorga a las madres aseguradas
con la finalidad de contribuir con el cuidado del recin nacido; no obstante, tambin podr ser
otorgado al padre en caso de fallecimiento de la madre o a la entidad que lo tuviera a su
cargo en caso de que se compruebe el estado de abandono del recin nacido.

53

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S
CONTADORES & EMPRESAS

54

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S
Subsidios Laborales

55

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S
CONTADORES & EMPRESAS

56

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S
Subsidios Laborales

57

CONTADORES & EMPRESAS

2. Cules son los requisitos para el goce del subsidio por lactancia?
Los asegurados que deseen solicitar el subsidio por lactancia debern cumplir los siguientes requisitos:
a) Tener 3 meses de aportes consecutivos o 4 alternados, dentro de los seis meses calendario
anteriores al mes en que se produjo el alumbramiento.
b) Si la madre del lactante no es asegurada titular, se requiere que haya sido inscrita en
EsSalud.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

c) Que el lactante haya nacido vivo (se acredita con la partida de nacimiento) y que haya sido
inscrito como derechohabiente del asegurado titular. Si el lactante falleci antes de la inscripcin, corresponde inscribirlo de manera pstuma.

3. Cul es el monto que le corresponde al trabajador por el subsidio de lactancia?

Mediante el Acuerdo de Consejo Directivo N 59-22-ESSALUD-99 se estableci que el


subsidio por lactancia sera equivalente a dos (2) remuneraciones mnimas vitales; no obstante, mediante el Acuerdo N 66-27-ESSALUD-2003 (13/09/2003), se estableci que el
monto del referido subsidio asciende a S/. 820.00.
Es importante sealar que en caso de parto mltiple el subsidio corresponder por cada
uno de los recin nacidos.

4. Cul es el procedimiento para el pago del subsidio?

La solicitud de pago del subsidio lo debe tramitar directamente la madre. En el caso de


fallecimiento de la madre, el padre podr efectuar dicho trmite y si el lactante se encuentra en estado de abandono lo deber solicitar la persona o entidad a quien se le haya otorgado la tutela.
En cualquier caso, el solicitante deber presentar ante la Subgerencia de Prestaciones
Econmicas de EsSalud la siguiente documentacin:
-

Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas Formulario N 8002 debidamente


llenada y firmada por el empleador y el asegurado.

Mostrar el DNI. En caso de que sea un tercero quien efecte el trmite, debe presentar una
copia del DNI del asegurado y mostrar su DNI.

En el caso de fallecimiento de la madre, el padre o tutor debern presentar la partida de


defuncin de la madre y, en el caso del tutor, el documento que acredite la tutela del nio.
En caso de abandono del menor, se debe presentar el documento que acredite la tutela del
lactante.

En caso de que la madre menor de edad sea soltera y sin ttulo oficial que le autorice a
ejercer una profesin u oficio, la prestacin se pagar a travs de su padre o tutor, el cual
deber mostrar su DNI y presentar una copia que acredite su calidad.

58

Subsidios Laborales

5. Cul es el plazo para solicitar el subsidio por lactancia?


El plazo para la presentacin de la solicitud del subsidio por lactancia prescribe a los seis
(6) meses contados desde la fecha en que termina el periodo mximo de posparto.
Si el lactante se encuentra en estado de abandono, el plazo para solicitar el pago del subsidio se cuenta a partir del otorgamiento de la tutela.

6. Cmo se efecta el pago de la lactancia en el Sector Pblico?

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Segn la normativa vigente el pago del subsidio por lactancia se abonar directamente
en la cuenta bancaria que el trabajador tenga para el pago de sus remuneraciones, dentro
de los diez (10) das calendario siguientes a la presentacin de la solicitud por parte de la correspondiente unidad ejecutora.
Para tal efecto, las Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico, bajo responsabilidad del Director General de Administracin o quien haga sus veces, remitirn a EsSalud,
conjuntamente con la citada solicitud, la informacin y los documentos correspondientes,
para el trmite de los referidos subsidios del personal de la entidad comprendido en dicho beneficio. En esa lnea, las unidades ejecutoras quedan prohibidas de emplear el presupuesto
institucional para el pago de los subsidios a cargo de EsSalud.
IV. PERMISO POR LACTANCIA

1. Cul es el lapso de tiempo a que tiene derecho un trabajador por permiso de lactancia?

De conformidad con lo dispuesto en la Ley N 27240 (20/12/2001), las madres trabajadoras, al trmino del periodo posnatal, tienen derecho a una hora diaria de permiso por lactancia materna hasta que su hijo tenga un (1) ao de edad, el cual puede ser fraccionado en
dos tiempos iguales.

2. En qu oportunidad debe ser gozado el permiso de lactancia?

El permiso por lactancia materna debe ser entregado dentro de la jornada laboral, siendo posible que las partes convengan el horario en el que se ejercer el derecho establecido.
Esto quiere decir que las partes pueden pactar libremente que la trabajadora goce del beneficio en la primera o en la ltima hora de la jornada diaria, antes o despus del refrigerio, o en
cualquier momento dentro de la jornada diaria.
Es importante sealar que el permiso por lactancia materna no podr ser compensado ni
sustituido por ningn otro beneficio.

3. En el caso de un parto mltiple, cul es el tratamiento del permiso de lactancia?

De conformidad con lo sealado por la Ley N 28731, que modifica la Ley N 27240, en
caso de parto mltiple, el permiso por lactancia materna se incrementar en una hora ms al
da, lo cual permite a las madres trabajadoras que se encuentren en dicha situacin, gozar
de una hora adicional para la lactancia materna, disposicin que consideramos, acertada, ya
que a razn del incremento del nmero de hijos a los que la madre debe de atender y alimentar, se incrementar tambin el tiempo que invertir en el cuidado de estos.

59

CONTADORES & EMPRESAS

4. Si una trabajadora con un recin nacido ingresa a laborar en una empresa. Cul es el
tratamiento del permiso de lactancia?

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

El permiso por lactancia materna tiene por finalidad coadyuvar a la mejor nutricin de los
recin nacidos brindando las facilidades necesarias a las madres trabajadoras para que puedan dar de lactar a sus hijos. En ese sentido, no siendo un beneficio propiamente para la madre trabajadora sino del recin nacido, no sera posible condicionar el otorgamiento del referido derecho a ciertas condiciones laborales de la madre trabajadora, como por ejemplo el
cambio de centro de trabajo, ms an si la propia norma no prev otra condicin para su otorgamiento que el ser madre trabajadora.
En ese sentido, cuando una madre ingrese a laborar a una empresa y tenga un hijo recin nacido, el empleador deber otorgarle el permiso por lactancia materna de una hora diaria hasta que el menor cumpla un ao de edad; en caso contrario, podra ser sancionado por
la Autoridad Administrativa de Trabajo por la comisin de una infraccin muy grave, segn lo
seala el Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo.

5. Puedo descontar a la trabajadora por el permiso de lactancia?

El permiso por lactancia materna, en ningn caso ser materia de descuento, lo cual significa que dicho periodo es necesariamente, y en todos los casos, remunerado.

6. Cul es el tratamiento del permiso de lactancia dentro del centro de trabajo?

Los empleadores y las madres trabajadoras debern establecer por convenio las condiciones para el otorgamiento del permiso por lactancia materna a efectos de precisar el momento en el cual las madres trabajadoras gozarn del referido beneficio. De esa manera, se
podrn establecer los supuestos de tardanzas o de trabajo en sobretiempo, teniendo en consideracin la nueva jornada (temporal) de dichas trabajadoras (ver modelo N 1).

60

Subsidios Laborales

MODELO N 1

CONVENIO DE OTORGAMIENTO DE PERMISO POR LACTANCIA

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Conste por el presente documento, el Convenio de Otorgamiento de Permiso por Lactancia, que celebran de una
parte ....................(nombre de la empresa), identificada con RUC N .................., con domicilio real en .................
................, debidamente representada por su apoderado el seor ..................., identificado con DNI N ................,
a quien en adelante se denominar EL EMPLEADOR; y de la otra parte la seora ................, identificada con DNI
N ......., con domicilio real en ......................, a quien en adelante se denominar LA TRABAJADORA; en los trminos
y condiciones siguientes:
PRIMERO: De conformidad con la Ley N 28731, Ley que Ampla la Duracin del Permiso por Lactancia Materna,
que modifica la Ley N 27240, Ley que Otorga el Permiso por Lactancia Materna, la madre trabajadora, al trmino del
periodo posnatal, tiene derecho a una hora diaria de permiso por lactancia materna, hasta que su hijo tenga un ao
de edad, la cual en caso de parto mltiple, se incrementar en una hora ms al da.
Asimismo, se establece que las partes podrn convenir el horario en que se ejercer el derecho establecido en el
prrafo precedente, as como su fraccionamiento en periodos iguales.

SEGUNDO: En ese sentido y en vista de que LA TRABAJADORA ha acreditado ante EL EMPLEADOR el haber sido
atendida por parto mltiple, las partes acuerdan mediante el presente convenio que, LA TRABAJADORA ejercer
diariamente su derecho a la lactancia materna desde el (fecha de trmino del periodo posnatal).. hasta
el (fecha en la que su hijo cumple un ao)., de la siguiente manera: una hora antes del refrigerio y
una hora despus de este(*).
TERCERO: Se precisa que el permiso mencionado en la clusula precedente se otorgar dentro de la jornada laboral
habitual de LA TRABAJADORA.

CUARTO: Durante el tiempo que dure el permiso por lactancia, EL EMPLEADOR estar obligado a realizar el pago del
valor de las horas correspondientes a dicho beneficio como efectivamente laboradas, as como EL TRABAJADOR no
estar obligado a la prestacin de servicios.
En Lima, a los ..... das del mes de .......... de 2010, suscriben las partes en duplicado el presente convenio en seal
de conformidad.

______________________
EL EMPLEADOR

___________________
EL TRABAJADOR

(*) En este punto, las partes pueden convenir libremente el momento en el que la trabajadora ejercer su derecho de lactancia, ya
sea todo en conjunto al principio o al trmino de la relacin laboral, dividido en dos tiempos iguales al final y al inicio de la jornada
u otras modalidades.

61

CAPTULO IV: TRATAMIENTO LABORAL DE LOS GASTOS POR


SEPELIO

I.

TRATAMIENTO DE LAS PRESTACIONES ECONMICAS RESPECTO AL TRABAJADOR


FALLECIDO

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

1. Qu es el subsidio por gastos de sepelio?


El subsidio por gastos de sepelio es aquel monto de dinero que se otorga al(os)
beneficiario(s), con la finalidad de contribuir con los gastos acaecidos por el fallecimiento del
asegurado regular titular, sea activo o pensionista.

2. Cul es el monto que se recibe por gastos de sepelio?

La prestacin por sepelio se otorga por un monto que asciende actualmente a S/. 2,070.00,
cantidad que podr ser modificada por Acuerdo de Consejo Directivo de EsSalud, a propuesta de la Gerencia General.

3. Quines son los beneficiarios del subsidio por gastos de sepelio?

Los beneficiarios son aquellas personas con derecho al cobro del subsidio por sepelio,
segn el siguiente orden:
a) La persona designada como tal por el asegurado titular.

b) Aquellos que figuren en Registros Pblicos como herederos testamentarios o declarados


como tales mediante declaratoria de herederos.
c) Aquellos que acrediten los gastos de sepelio.

Los beneficiarios designados o los herederos del asegurado titular no tendrn la obligacin de acreditar los gastos realizados; sin embargo, los terceros que acrediten haber incurrido en gastos relacionados con la realizacin del sepelio del titular debern cumplir con esta
obligacin, de tal manera que solo se les reconocer el monto acreditado y hasta el monto
mximo.
Asimismo, los asegurados podrn efectuar el registro de su(s) beneficiario(s) en EsSalud,
presentando el Formulario N 8007 Solicitud de Registro de Beneficiario para el Otorgamiento de la Prestacin por Sepelio, debidamente llenado (ver modelo adjunto).

4. Cules son los requisitos para el goce del subsidio por gastos de sepelio?

Para que el beneficiario pueda solicitar el pago del subsidio por sepelio, el asegurado deber haber cumplido con los siguientes requisitos al momento de su fallecimiento:
a) Tener 3 meses de aportes consecutivos o 4 alternados, dentro de los seis meses calendario
anteriores al mes en que se produjo el fallecimiento. En caso de accidente, bastar que
exista afiliacin.

62

Subsidios Laborales

b) Los asegurados potestativos debern observar lo siguiente:


-

Deben encontrarse al da en el pago de sus aportes al momento de su deceso.

La causa de su fallecimiento se debe encontrar cubierta por el plan de salud contratado, teniendo presente sus respectivas exclusiones.

El fallecimiento debe haber ocurrido durante la vigencia del contrato y cumplidos los
periodos de carencia y de espera.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

5. Qu gastos se reconocen con el subsidio por gastos de sepelio?


Comoquiera que los terceros que acrediten haber incurrido en gastos relacionados con la
realizacin del sepelio del titular deben acreditar haber sufragado tales gastos, es importante conocer qu conceptos son reconocidos por conceptos de gastos de sepelio. En tal sentido, EsSalud solo reconocer los siguientes conceptos:
-

Nicho perpetuo, terreno o cualquier cobro por derecho de cementerio.

Atad (alquiler o compra).

Lpida, urna o capilla (incluye mano de obra y materiales para su construccin).

Capilla ardiente.

Carroza o vehculo para el traslado del cadver.

Costo de los trmites.

Vehculo para el traslado de los aparatos florales.

Costo del servicio de cargadores.

Alquiler del saln velatorio.

Mortaja o ropa del cadver.

Aparatos florales.

Vehculo para el traslado de los acompaantes.

Necropsia.

Urna para las cenizas.

Alquiler del horno de cremacin.

Tablilla para la cremacin.

Costo del derecho de cremacin.

Costo del embalsamamiento del cadver.

63

CONTADORES & EMPRESAS

Servicios para vestir al cadver.

Publicaciones efectuadas.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Para tal fin, las personas que acrediten los gastos debern presentar los comprobantes
que acrediten el pago efectuado. Si EsSalud comprueba la falsedad de los comprobantes,
solo reconocer el pago en la parte correspondiente a los comprobantes verdaderos, denegando la prestacin por los documentos falsos. En tales casos, EsSalud podr iniciar las acciones legales correspondientes contra los responsables.

6. Cul es el procedimiento para solicitar el pago del subsidio por gastos de sepelio?

La solicitud de pago del subsidio se tramita directamente por el beneficiario, de manera


personal, no transmisible ni transferible, presentando la siguiente documentacin:
a) Solicitud de Pago Directo de Prestaciones Econmicas Formulario N 8002, debidamente llenada y firmada por el empleador y el beneficiario, segn corresponda. En el caso de
fallecimiento de un pensionista, no es necesaria la firma de la entidad empleadora.
b) Acreditacin del beneficiario segn las siguientes circunstancias:
-

Si es beneficiario designado, deber estar inscrito en el registro establecido por EsSalud


para este fin.

Si es heredero, deber presentar una copia del documento de Registros Pblicos que
lo acredite como heredero testamentario o del documento que lo declare como tal
mediante declaratoria de herederos, y mostrar el original de dichos documentos.

Si es un tercero quien efectu los gastos, deber presentar los comprobantes de pago
en original, expedidos por los servicios funerarios a su nombre. En caso de que no
se solicite reembolso por concepto de nicho o terreno para sepultura o cremacin, se
presentar copia simple del comprobante de pago por este concepto.

c) Copia simple de la partida y certificado de defuncin, y mostrar el original. En caso de


muerte sbita y/o violenta deber presentar el parte policial o el informe de la autoridad
competente, acompaado del certificado de necropsia, con las excepciones sealadas en
la Ley N 26715.
d) Mostrar documento de identidad. En caso de que sea un tercero el que realice el trmite,
presentar copia del documento de identidad del beneficiario y mostrar su documento de
identidad.

e) En el caso de asegurados cuyos restos sean inhumados en zona rural y de beneficiario que
efectu los gastos, los comprobantes de pago indicados en el numeral 2, podrn ser sustituidos por una constancia de gastos y recibos simples u otros documentos en original que
sustenten el pago de los gastos efectuados, los cuales debern estar visados por autoridad
competente del lugar.
f) En caso de que el asegurado fallezca en el extranjero, el beneficiario deber mostrar lo solicitado en los numerales 2 y 3, en cuanto corresponda. Dichos documentos debern estar
debidamente traducidos y con firmas legalizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

64

Subsidios Laborales

g) En el caso de fallecimiento por accidente de trabajo o enfermedad profesional, adicionalmente se deber presentar una declaracin jurada del empleador indicando que el
asegurado no estaba obligado a estar afiliado al Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo.
h) En el caso de pensionista de los Decretos Leyes Ns 19990, 18846 y 20530, o de pensionista de una AFP o del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, se deber presentar
adicionalmente una copia simple del ltimo taln de pago y mostrar el original.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Cuando exista ms de un beneficiario, se deber presentar una copia del poder por documento pblico o privado con firma legalizada notarialmente, dado a uno de los beneficiarios para que, a nombre de los dems, pueda solicitar la prestacin. En caso de que no exista acuerdo entre los beneficiarios, se dividir a prorrata la prestacin.

EsSalud no reconocer el reembolso de los gastos de sepelio cuando hayan sido efectuados por organizaciones, empresas o instituciones pblicas o privadas, en virtud de sus estatutos o reglamentos internos. Tampoco reconocer los gastos respecto de los cuales se hayan realizado aportes para cubrir las contingencias propias del fallecimiento.

7. Cul es el plazo para solicitar el subsidio por gastos de sepelio?

El plazo para la presentacin de la solicitud del subsidio por gastos de sepelio, prescribe
a los seis (6) meses contados desde la fecha del deceso del asegurado titular.
Transcurrido dicho plazo, la prestacin por sepelio que no haya sido cobrada por el beneficiario o los herederos ser reconocida a quien acredite haber realizado los gastos del sepelio, siempre que haya presentado su solicitud dentro de los seis (6) meses siguientes al deceso del asegurado titular.
II. NOCIONES COMPLEMENTARIAS: FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR Y ASPECTOS
PRCTICOS

1. En qu momento se considera que un trabajador ha fallecido?

La Ley N 24703(1) (19/06/1987), precisa que la muerte es la cesacin definitiva e irreversible de la actividad cerebral (). A su turno, el artculo 21 de su reglamento, aprobado por
el Decreto Supremo N 014-88-SA (31/05/1988), establece que: La muerte cerebral de una
persona es la cesacin definitiva e irreversible de la funcin cerebral la que tiene traduccin
clnica y electroencefalogrfica. A mayor abundamiento, estudios interdisciplinarios, entre
ellos, medicina, tica, derecho, entre otros, destacan que (...) la vida acaba cuando la ciencia mdica determina la muerte cerebral de un individuo y los mecanismos que garantizan
este diagnstico coinciden con ello (...).

(1)

Ley que modifica el artculo 5 de la Ley N 23415 (11/06/1982), ley que establece que los transplantes de rganos y tejidos de
cadveres, as como los transplantes de rganos y tejidos de personas vivas estarn regidos por la presente ley.

65

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S
CONTADORES & EMPRESAS

66

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S
Subsidios Laborales

67

CONTADORES & EMPRESAS

En ese sentido, por ejemplo, si una persona se encuentra en coma, segn nuestra normativa, an no se le puede considerar por muerta debido a que como lo hemos mencionado en
el prrafo precedente se le determinar muerta cuando haya una cesacin definitiva e irreversible de la actividad cerebral. En todo caso, ser labor de la junta de mdicos, diagnosticar si esta persona se encuentra en una situacin de invalidez absoluta permanente, que es
otras de las causales para la extincin del contrato de trabajo.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

2. A quines se entrega la liquidacin de beneficios sociales, la carta de retiro de la CTS y


el certificado de trabajo del trabajador fallecido?
Con la extincin del contrato de trabajo, el empleador no solo debe efectuar la liquidacin
de beneficios sociales del trabajador sino, adicionalmente, hacerle entrega de la carta para el
retiro de su CTS acumulada y su certificado de trabajo. No obstante, cuando la extincin del
contrato se da por la muerte del trabajador es preciso delimitar a quien(es) corresponde recibir en nombre del trabajador fallecido tales pagos y documentos, lo cual depender del tipo
de sucesin que haya dejado el causante.
As, si el ex trabajador ha dejado una sucesin testada, los herederos instituidos en el documento, podrn exigir el cobro de estos frente al empleador; mientras, que si nos encontramos ante una sucesin intestada, se tendr que recurrir a un proceso no contencioso, donde
en l se instituir por mandato de la ley a los herederos legales y sern ellos los encargados
de hacer exigible el cobro de las remuneraciones frente al empleador.
a) Pago con testamento

El artculo 686 del Cdigo Civil dispone que:

Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para
despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la ley y con las
formalidades que esta seala.

As, en la sucesin testada, la fuente es la voluntad del individuo; pero ello sin olvidarnos que la ley determinar quines sern los llamados a sucederle en sus bienes, derechos
y obligaciones, propios de la herencia. Para el caso de la sucesin testada, encontraremos a
los herederos forzosos, segn el artculo 724 del Cdigo Civil, son los hijos y los dems descendientes, los padres y los dems ascendientes, y el/la cnyuge. El testador tendr que disponer para ellos como mnimo los dos tercios de su patrimonio, siendo que podr disponer libremente del tercio restante.

El testamento deber ser otorgado mediante escritura pblica, frente a un notario que
certifica la declaracin voluntaria del testador. O en su defecto, el testador, brinda por escrito las disposiciones que debe contemplar el testamento. El notario certificar que efectivamente el testador estar disponiendo vlidamente de las porciones de su patrimonio. Con
ello le dar validez al documento, brindando, a travs de este trmite, su aprobacin a este.

68

Subsidios Laborales

Respecto a la entrega del certificado de trabajo, debemos sealar que es posible que
exista ms de un individuo capaz de recibir dicho documento. Por un lado, la viuda en representacin de sus hijos menores de edad y, por otro lado, alguna otra persona capaz o designada especialmente para tal efecto dentro de la sucesin del ex trabajador.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

En cuanto al cobro de la Compensacin por Tiempo de Servicio (CTS), el Decreto Supremo N 001-97-TR establece que el empleador debe entregar al depositario el importe de la
compensacin que hubiera tenido que pagarle directamente al trabajador, dentro de las 48
horas de notificado o de haber tomado conocimiento del deceso. Dicho monto, junto con el
total de la liquidacin de beneficios sociales pasarn a formar parte de la masa hereditaria
y sern repartidos entre los causantes segn lo disponga el testamento. A tal efecto, el empleador deber entregar el pago de la liquidacin de beneficios sociales al representante de
la masa hereditaria debidamente identificado como tal, a efectos de que se realice el reparto de esta entre los causantes.
b) Pago sin testamento

Como segundo supuesto, tenemos el caso de la sucesin intestada, es decir, cuando el


causante muere sin dejar testamento.
En este caso, ser la ley quien determine la forma de suceder en el patrimonio de un causante. El proceso de sucesin intestada es un asunto que se tramita en la va del proceso no
contencioso, conforme lo prescribe el inciso 10 del artculo 749 del Cdigo Procesal Civil. Los
efectos de este proceso ser que se determine a travs de la ley a los herederos legales, llamados as debido a que justamente, la voluntad del testador es suplantada por la norma. Entonces sern ellos quienes tengan derecho sobre la masa hereditaria del trabajador difunto
para reclamar el certificado de trabajo, la CTS, su constancia y los beneficios sociales que le
correspondan al trabajador.
Adicionalmente, el TUO de la Ley de CTS faculta al cnyuge o al conviviente para efectuar el cobro de una parte de la CTS. As tenemos que:
-

El(la) cnyuge o el(la) conviviente sobreviviente, al que se hace mencin en el artculo


326 de Cdigo Civil, acreditndose como tal, podr ser el(la) destinatario(a) del 50%
del monto total acumulado de la compensacin por tiempo de servicios y sus intereses con la simple identificacin de su situacin.

Para tal fin, deber presentar una copia certificada de la partida de defuncin del
ex trabajador, la copia certificada de la partida de matrimonio expedida con fecha
posterior al fallecimiento del individuo en cuestin, copia simple del Documento de
Identidad DNI (vigente) del cnyuge suprstite y la carta con firma legalizada del
cnyuge sobreviviente solicitando el 50% de la cuenta CTS; en el caso de el(la) conviviente, se tendr que presentar una resolucin judicial donde se certifique la unin
de hecho, la cual se menciona en el artculo 326 del Cdigo Civil.

69

CONTADORES & EMPRESAS

Los cnyuges que mantuvieron un rgimen de separacin de gananciales, no tendrn


derecho al cobro de la CTS, debido al rgimen por el cual optaron al momento de
casarse. El trabajador que se encuentre inmerso en un rgimen de separacin de
patrimonios deber informar a su empleador de tal hecho, acompaando la documentacin sustentatoria a efectos de que el empleador expida la constancia correspondiente y la entregue al depositario.
El 50% de la CTS restante se mantendrn en custodia del depositario hasta la presentacin del testamento o la declaratoria de herederos. En el caso de que hubiera hijos
menores de edad, la alcuota correspondiente quedar retenida hasta que el menor
cumpla la mayora de edad.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

c) Consignacin de beneficios sociales

El pago de las remuneraciones y beneficios sociales a los trabajadores es tanto un deber


como un derecho. Un deber porque existe una obligacin por parte de los empleadores de
cumplir con la contraprestacin de los servicios recibidos y, un derecho, porque los empleadores deben tener la posibilidad de cumplir con sus obligaciones.
El empleador tiene la obligacin de cancelar el pago de los beneficios sociales del trabajador dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de producido el cese. No obstante, es posible
que producto de determinadas situaciones relacionadas con la salida del trabajador de la empresa como es el abandono de trabajo, el fallecimiento del trabajador, el despido por falta
grave, el cese colectivo, entre otros, este no efecte el cobro de sus beneficios sociales perjudicando a su empleador ya que, a partir del siguiente da de las cuarenta y ocho (48) horas
en las que se deben de pagar los beneficios sociales, comienzan a correr los intereses legales contra el empleador.

Para evitar dicha situacin, el empleador puede efectuar el pago de los beneficios sociales por consignacin, para lo cual por tratarse de una obligacin exigible, de acuerdo a lo establecido por la Ley Procesal de Trabajo no se requiere que el deudor efecte previamente
su ofrecimiento de pago ni que solicite autorizacin del juez para hacerlo.
Para efectuar una consignacin, en primer lugar, el empleador deber practicar una liquidacin de beneficios sociales dentro de las cuarenta y ocho (48) horas del cese del trabajador.

Posteriormente, deber depositar en efectivo o mediante cheque de gerencia emitido a


nombre del Banco de la Nacin la suma de los beneficios sociales. Para ello, quien realice el
trmite deber presentar una carta en papel membretado de la empresa y firmada por el representante legal.

Luego de ello, el Banco de la Nacin emitir un certificado de depsito bancario a nombre


del juzgado de paz letrado del domicilio del trabajador, el cual deber ser adjuntado al escrito de demanda de consignacin.

70

Subsidios Laborales

CARTA QUE COMUNICA PUESTA DE DISPOSICIN DE BENEFICIOS SOCIALES


Lima, (.fecha..)
Seores
BANCO DE LA NACIN

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Presente.De nuestra consideracin:

Por medio de la presente, la empresa (..nombre de la empresa.), le est depositando el Cheque Certificado(*)
del Banco (.) N (.), por el importe de S/. () Nuevos Soles
a la orden del Banco de la Nacin, a fin de que se sirvan emitir un certificado de consignacin con las siguientes
caractersticas:
Importe
Depositante
Proceso seguido por
Proceso seguido contra
Motivo del proceso
A la orden de

: S/. (.) Nuevos Soles


: (..nombre de la empresa)
: (..nombre de la empresa)
: (..nombre del trabajador.)
: Consignacin de Beneficios Sociales
: Juzgado de Paz Letrado de (.Distrito)

Sin otro particular, quedamos,


Atentamente,

_________________________
(Firma y sello de la empresa)

(*) La suma tambin puede ser depositada en efectivo.

Efectuado el depsito, la demanda de consignacin se presenta por escrito y ante el


juzgado de paz letrado del domicilio del trabajador, debiendo cumplirse con los siguientes
requisitos:
1. La designacin del juez ante quien se interpone.

2. El nombre o denominacin, datos de identidad, direccin domiciliaria y domicilio procesal


del demandante o el de su representante, si no pudiera comparecer o no comparece por s
mismo.
3. El nombre o denominacin de la persona natural o jurdica demandada, con indicacin de
la direccin domiciliaria donde debe ser notificada.
4. La situacin laboral del demandante, si es un trabajador individual, con indicacin del tiempo de servicios, funcin o cargo desempeados y la ltima remuneracin percibida.
5. La determinacin clara y concreta del petitorio contenido, con indicacin de montos cuando
los derechos tenga naturaleza econmica o expresin monetaria.

71

CONTADORES & EMPRESAS

6. La enumeracin de los hechos y los fundamentos jurdicos de la pretensin.


7. Los medios probatorios y la finalidad por las que son presentados en la demanda.
La firma del demandante, su representante legal o su apoderado y del abogado patrocinante. En caso de que el demandante sea analfabeto, certificar su huella digital ante el secretario de juzgado.
Asimismo, a la demanda debern acompaarse los siguientes documentos:

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

1. Copia legible del documento de identidad del demandante o en su caso, el del representante.
2. Copia del documento que contiene el poder para iniciar el proceso cuando se acte por
apoderado.
3. Copia del documento que acredite la representacin legal del demandante, si se trata de
personas jurdicas o naturales que no pueden comparecer por s mismas.
4. Todos los medios probatorios destinados a sustentar el petitorio. En este caso, se debe adjuntar el certificado emitido por el Banco de la Nacin en original, la liquidacin de beneficios
sociales practicada, certificado de cese para el retiro de la CTS y el certificado de trabajo.

Posteriormente, el juez notificar a los representantes del trabajador, dependiendo del


tipo de sucesin en la cual se encuentre, sobre de la demanda a efectos de que realice el cobro de los beneficios sociales.

Escrito N 1
Sumilla: Consignacin de Beneficios
Sociales

AL JUZGADO DE PAZ LETRADO DE (Distrito):

(.Empleador.) identificado con RUC N (..), con domicilio en (direccin),


distrito de (.), donde debern llegar las notificaciones emitidas por su juzgado, debidamente representado
por (nombre del representante.), identificado con DNI N (..), como consta en el poder que
acompaamos, atentamente decimos que:
PETITORIO:

Que, en va de Proceso No Contencioso, iniciamos el PROCESO DE CONSIGNACIN adjuntando el Certificado de


Depsito Judicial N (.) del Banco de la Nacin por la suma de S/. .. (.en letras..) a
fin de consignarlo en favor de (trabajador)., el cual deber ser notificado en ..(direccin)
FUNDAMENTOS DE HECHO:

Que, con fecha (), concluy la relacin laboral por despido justificado de (.trabajador..), quien prest
servicios para nuestra empresa desde el (..).
Dentro de las 48 horas del cese, (el trabajador.) no se ha acercado a las instalaciones de nuestra empresa
para hacer cobro de su liquidacin de beneficios sociales, pese a haber sido requerido para ello en la carta de despido notificada por va notarial el da ().

72

Subsidios Laborales

Que, en vista de tal situacin y estando pendiente el pago de la liquidacin hemos efectuado la consignacin
correspondiente en el Banco de la Nacin, al amparo de la normativa que se indica ms adelante, con el propsito de cautelar nuestro deber y derecho al pago, lo cual acreditamos con el Certificado de Depsito Judicial
N (..).
FUNDAMENTACION JURDICA:
Ley N 26636, Ley Procesal de Trabajo, artculos 4, 15, 16, 93, 94 y 95.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

MONTO DEL PETITORIO:

Se desea consignar la suma de S/. (..en letras) a favor de (el trabajador).

INDICACIN DE LA VA PROCEDIMENTAL:

El proceso de consignacin regulado como proceso no contencioso segn el Ttulo V de la Seccin Stima (Procesos
Especiales) de la Ley N 26636, Ley Procesal del Trabajo.
POR TANTO:

Al Juzgado de Paz Letrado de (..distrito.) solicitamos se sirva tener por consignada la suma indicada.
PRIMER OTROS DECIMOS:

Que, adjuntamos como anexos los siguientes documentos:


Copia del poder del representante legal. (Anexo 1- A)
Copia del RUC de la empresa. (Anexo 1 - B)
Copia del DNI del representante legal. (Anexo 1 - C)
Original de la liquidacin de beneficios sociales de (.el trabajador.). (Anexo 1 - D)
Original del certificado de trabajo. (Anexo 1- E)
Original del certificado de depsito judicial del Banco de la Nacin N (..) por la suma de S/. ..
(..en letras..) a favor de (el trabajador).(Anexo 1- F)

SEGUNDO OTROS DECIMOS:

Que, de conformidad con lo establecido en el artculo 156 del Cdigo Procesal Civil, autorizamos a (..),
identificado con DNI N (), para que tome conocimiento del contenido del expediente.
TERCER OTROS DECIMOS:

Que, suscribe el presente escrito el letrado que lo autoriza de acuerdo con lo establecido en el artculo 290 del Texto
nico Ordenado de la Ley Orgnica del Poder Judicial, aprobado por Decreto Supremo N 017-92-JUS.
CUARTO OTROS DECIMOS:

Que, adjuntamos al presente escrito copia simple para la otra parte y las cdulas de notificacin correspondientes.

Lima, (fecha).

73

CAPTULO V: CONSULTAS SELECCIONADAS EN MATERIA DE


SUBSIDIOS Y TEMAS AFINES
1. Son
Son computables los subsidios para el clculo del pago de utilidades a los trabajadores?

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Consulta:
El jefe de planillas de una empresa papelera suscriptora de nuestras publicaciones
nos consulta si los periodos de subsidio que tienen los trabajadores por incapacidad temporal o maternidad son computables para el clculo del pago de utilidades
a los trabajadores.

Respuesta:

El Decreto Legislativo N 892 (11/11/1996), y su reglamento aprobado por el Decreto


Supremo N 009-98-TR (06/08/1998), regulan el derecho de los trabajadores sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada, a participar en las utilidades de las empresas que
desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categora que tengan como
mnimo veintin (21) trabajadores.
La forma de distribuir las utilidades se realiza teniendo en cuenta los das real y efectivamente laborados y en proporcin a las remuneraciones percibidas por los trabajadores.
Respecto a los das trabajados, la norma sobre utilidades seala que deben tenerse en
cuenta solo los das en que el trabajador prest efectivamente sus servicios, incluyendo
por excepcin: los das de permiso otorgado a los dirigentes sindicales (de acuerdo con
lo establecido en l), los das no laborados (por encontrarse cerrado temporalmente el
centro de trabajo por orden de la Administracin Tributaria como consecuencia de una
infraccin), el periodo dejado de laborar por el trabajador (en el caso de que el despido
sea declarado nulo), el periodo dejado de laborar como consecuencia del caso fortuito o
fuerza mayor y la hora de permiso por lactancia.
Sin embargo, respecto a los subsidios sea por incapacidad temporal, pese a que este se
origina a consecuencia de una enfermedad o accidente de trabajo o el caso de maternidad, no son incluidos por la norma sobre utilidades y, por ende, no es base de clculo para
la distribucin de estas, porque no se trata de das laborados en forma efectiva.

2. P
Pueden
ueden solicitar un trabajador la suspensin de las prestaciones de salud en favor
de un derechohabiente?

Consulta:

La seora Laura Reyes nos comenta que hace unos das acudi al hospital de la
compaa minera donde labora su esposo para atenderse de una afeccin respiratoria que padeca. Pero en el mencionando nosocomio se le neg la atencin, bajo
el argumento de que su cnyuge, con el cual tiene problemas maritales, present
una carta a su centro de trabajo, mediante la cual solicit que se le restrinja la
atencin mdica; acatado luego por la empresa empleadora. Por esta razn, nos

74

Subsidios Laborales

consulta si haber retirado del sistema de atencin mdica a solicitud de su cnyuge


vulnera algn derecho constitucional.

Respuesta:

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

La seguridad social es un conjunto de normas y principios con la finalidad de proteger las


situaciones de necesidad de los sujetos frente a determinados riesgos y contingencias
que provoquen en ellos situaciones de necesidad, sea por defectos de rentas o excesos
de gastos. As, la atencin de estas contingencias se manifiesta a travs de dos tipos de
prestaciones. Por un lado, las prestaciones econmicas las cuales se materializan por el
pago de la pensin que puede obedecer a jubilacin, cesanta, invalidez, sobrevivencia,
etc. Por otro lado, tenemos las prestaciones de salud, que implican las atenciones mdicas y/o econmicas de las contingencias fsicas y/o mentales de los asegurados y sus
familiares.
Con respecto a estas ltimas, estas son bsicamente reguladas por la Ley N 26790
(Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud) y su reglamento. Normativa
que implant un modelo de seguridad social que comprende a distintos gestores. As,
si bien EsSalud se constituye como la entidad pblica que se encuentra obligada a brindar
todas las prestaciones previstas en la ley; cuando las gestoras sean entidades privadas
o mixtas, se ha previsto una divisin en la cobertura del conjunto de prestaciones, lo que
quiere decir que EsSalud brindar prestaciones para determinadas dolencias y la entidad
empleadora para otras distintas.

De esta manera, los afiliados regulares y sus derechohabientes tienen derecho a gozar
de las prestaciones de la capa simple y de la capa compleja(2). Cuando estas ltimas
recaigan en el empleador, sern de cargo de EsSalud, exclusivamente, las prestaciones
derivadas de la capa compleja, mientras que la capa simple deber ser cubierta por la
entidad particular, recayendo en esta el derecho de acceso a la seguridad social, siempre teniendo en cuenta que los asegurados no pueden tener una cobertura de atencin
menor al Plan Mnimo. En consecuencia, podemos apreciar que cuando se presentan
esta divisin en la cobertura del conjunto de prestaciones, el empleador se convierte en
destinatario del derecho a la seguridad social, debiendo brindar las prestaciones de salud
que le exige la ley en un marco de equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso
a los servicios de salud.
Ahora bien, respecto a este tema, en la sentencia recada en la STC Exp. N 096002005-PA(3), el Tribunal Constitucional ha sealado que los requisitos legales para la obtencin del derecho a una prestacin otorgada en el marco de la seguridad social no solo
son aplicables a las prestaciones que ofrece la entidad pblica, sino que alcanzan a las
prestaciones complementarias brindadas por el empleador en sus establecimientos de
salud propios o mediante la participacin de una EPS. En ese sentido, siempre que los
derechohabientes de los afiliados titulares cumplan con los requisitos para obtener el
derecho a las prestaciones brindadas por EsSalud podrn acceder, adicionalmente, a las
prestaciones brindadas por el empleador en sus establecimientos propios o en las EPS

(2)

Las prestaciones de la capa simple son el conjunto de intervenciones de salud de mayor frecuencia y menor complejidad; mientras
que las de la capa compleja son aquellas intervenciones de salud de menor frecuencia y mayor complejidad.

(3)

Sentencia publicada en la pgina web del Tribunal Constitucional el 17 de julio de 2007.

75

CONTADORES & EMPRESAS

que haya contratado. Pudindose concluir, de lo antes sealado, que el empleador en


sus establecimientos propios o en las EPS que haya contratado solo deber exigir que
los derechohabientes de los afiliados titulares cumplan con los mismos requisitos que se
exigen para obtener el derecho a las prestaciones brindadas por EsSalud, no pudiendo
exigir algn requisito extra a los que la ley exija.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

En ese sentido, sera incompatible con el contenido mismo del derecho a la seguridad
social y su regulacin legal, que el empleador omita o restrinja brindar servicios de salud
al trabajador o sus derechohabientes si cumplen con los requisitos que enmarca la ley.
Asimismo, sera incompatible tambin que se pretenda creer que el trabajador tiene un
derecho potestativo respecto al alcance que debe tener la cobertura de las prestaciones
de salud cuando la misma ley no d la posibilidad de restringirla por la sola voluntad de
este. Por lo cual, podemos concluir que en el presente caso, la empresa empleadora actu incorrectamente al restringir la atencin mdica a la seora Laura Reyes, existiendo
en estos momentos una vulneracin de su derecho constitucional a la seguridad social.

3. E
Ess computable el subsidio por incapacidad temporal para el clculo de la CTS?

Consulta:

El gerente de una pequea empresa nos comenta que uno de sus trabajadores se
encuentra en la condicin de subsidiado desde hace tres meses. En ese sentido,
nos consulta si este subsidio es base de clculo para el cmputo de su CTS.

Respuesta:

Los subsidios son las sumas dinerarias que se otorgan a los asegurados como subvencin econmica ante una situacin de incapacidad temporal, maternidad, nacimiento de
un hijo o fallecimiento.
En el caso del subsidio por incapacidad temporal, el objetivo de este es resarcir las prdidas econmicas de los afiliados regulares en actividad derivadas de la inaptitud para el
trabajo ocasionada por el deterioro de su salud. En tal sentido, podemos sealar que el
subsidio no constituye un concepto remunerativo y el tiempo de descanso del trabajador
tampoco es tiempo real y efectivamente laborado.
En consecuencia, resulta necesario que cada norma que otorgue beneficios laborales
al trabajador seale expresamente si considera a este monto como parte de su base de
clculo y los lmites.

As entonces, el inciso a) del artculo 8 del Decreto Supremo N 001-97-TR (01/03/1997),


TUO de la Ley de Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS), seala expresamente
que por excepcin sern computables para el clculo de la CTS las inasistencias motivadas por accidente de trabajo, enfermedad profesional o por enfermedades debidamente
comprobadas hasta por sesenta (60) das al ao, tomando como referencia para la aplicacin del lmite el periodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un ao y el 31
de octubre del ao siguiente.
En ese sentido, superado este lmite de sesenta (60) das, el subsidio por incapacidad
temporal no debe ser tomado en cuenta para el cmputo de la CTS que es depositado en
forma semestral al trabajador.

76

Subsidios Laborales

4. Si un trabajador se encuentra gravemente enfermo puede su empleador despedirlo?


Consulta:

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

Un empresario constructor nos relata que tiene un maestro albail en planilla desde
hace varios aos, y que hace ms de un ao le diagnosticaron insuficiencia renal
grave, por lo que tres veces por semana tiene que dializarse, lo que ha significado
que se ausente del trabajo durante las maanas y que tenga un detrimento en su
capacidad para el trabajo, porque debido a su estado no puede realizar labores de
construccin que la empresa requiere. En ese sentido, nos consulta si puede despedirlo por alguna causa justa.

Respuesta:

En nuestra legislacin las causas justas de despido pueden ser de dos tipos: a) causas
justas de despido relacionadas con la capacidad del trabajador; y b) causas justas de
despido relacionadas con la conducta del trabajador. En el caso de las primeras, son las
que estn relacionadas con la falta de idoneidad del trabajador para realizar el servicio
que presta, o el hecho de que no tiene un desempeo ptimo en el centro de trabajo.
Mientras que en el caso de las segundas, ms bien, se refieren a los trabajadores cuya
conducta diaria no se adapta a las directivas de la empresa.
En esa lnea, dentro de las causas justas de despido relacionadas con la capacidad del
trabajador, el literal a) del artculo 23 del Decreto Supremo N 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCP) establece que se puede despedir a un trabajador
por el detrimento de la facultad fsica o mental o la ineptitud sobrevenida, determinante
para el desempeo de sus tareas. Supuesto de despido que hace referencia al trabajador que sufre un desmedro de sus facultades mentales y fsicas que lo convierten en un
inepto laboral.

En otras palabras, estamos frente al supuesto de una disminucin de la facultad fsica o


mental del trabajador que en principio equivale a los casos de invalidez parcial permanente, y que excluye cualquier supuesto de invalidez parcial temporal, ya que estos
constituyen causal de suspensin del contrato de trabajo. Siendo, por lo tanto, improcedente el despido cuando la relacin laboral se encuentre suspendida por enfermedad
o accidente del trabajador(4). Igualmente, debe hacerse hincapi de que se trata de una
ineptitud sobrevenida, ya que si se produjo antes de suscribirse el contrato de trabajo, o
incluso durante el periodo de prueba, no puede alegarse esta causal de extincin(5).
Ahora bien, para que el empleador pueda invocar esta causal de despido no solo es necesaria la presencia de un detrimento de la facultad fsica o mental del trabajador, sino
que adems es obligatorio que la prdida o disminucin de la facultad fsica o mental sea
declarada por EsSalud, el Ministerio de Salud o por la junta de mdicos designada por el
Colegio Mdico del Per. Siendo, un requisito sine qua non para que pueda despedir al

(4)

Exp. N 349-92-CD, Data 35,000. Gaceta Jurdica. Asimismo, lase: ARCE ORTIZ, Elmer. Derecho individual del trabajo en el Per.
Desafos y deficiencias. Palestra Editores, Lima, 2008, p. 536.

(5)

TOYAMA MIYAGUSUKU. Instituciones del Derecho Laboral. 2a edicin, Gaceta Jurdica, Lima, 2005, p. 536.

77

CONTADORES & EMPRESAS

trabajador que previamente tenga en su poder el certificado expedido por alguna de las
mencionadas autoridades(6).
En ese sentido, respecto a la consulta planteada por el empresario, debe solicitar que
las autoridades antes mencionadas certifiquen que en el caso de su trabajador existe un
detrimento de sus facultades fsicas determinante para el desempeo de sus tareas. Una
vez que la empresa cuente con la certificacin mdica, podr proceder con el procedimiento de despido sealado en el artculo 31 de la LCPL, vale decir, el procedimiento regular de despido: carta de preaviso, plazo para formular los descargos y carta de despido.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

5. Cmo se calcula reembolso del subsidio por maternidad en los casos en que el vnculo
laboral cesa antes de hacer el cobro?
Consulta:

El jefe de personal de la empresa nos comenta que a una trabajadora en estado


de gestacin se le ha otorgado un certificado de incapacidad para el trabajo (CITT)
desde el 16/06/2010 hasta el 15/09/2010; asimismo, nos seala que su contrato ha
vencido el da 31/08/2010, y no se le ha renovado. En ese sentido, nos consulta, si el
reembolso del subsidio por maternidad ser por el total del monto otorgado a la trabajadora, o solo por la parte proporcional hasta la fecha de cese de la trabajadora.

Respuesta:

El subsidio por maternidad es aquel monto de dinero que se entrega a la trabajadora afiliada al Seguro Social de Salud, con ocasin del descanso por maternidad. Es percibido
durante un periodo de 90 das naturales consecutivos que se dividen en prenatal (45 das
antes del parto) y posnatal (45 das despus del parto).
El monto del subsidio equivale al promedio diario de las remuneraciones de los 12 ltimos
meses anteriores al inicio de la prestacin multiplicado por el nmero de das de goce
de esta. Si el total de los meses de afiliacin es menor de 12 meses se determinar en
funcin del tiempo de aportacin del afiliado regular en actividad.

El empleador deber otorgar el pago del subsidio directamente a las trabajadoras gestantes en las mismas fechas en las que, usualmente, otorga el pago de las remuneraciones.
Luego del periodo del descanso pre y posnatal, el empleador podr solicitar a EsSalud el
reembolso de los pagos efectuados.
Este reembolso se puede realizar en dos armadas de conformidad con el numeral 7.1.2
de las Normas Complementarias al Reglamento de Pago de Prestaciones Econmicas.
Aunque tambin es posible solicitar el reembolso total de las prestaciones econmicas
de manera conjunta, es decir prenatal y posnatal. En este ltimo caso, los requisitos para
su solicitud son lo mismos que se presentan para el pago de la primera armada; pero,
incluyendo el total del periodo subsidiado (90 das).
Asimismo, el numeral 8.1.5 de las Normas Complementarias al Reglamento de Pago de
Prestaciones Econmicas establece que el derecho al subsidio por maternidad se extingue, pierde, suspende, o se anula, al cese del vnculo laboral.

(6)

78

BLANCAS BUSTAMANTE, Carlos. El despido en el Derecho Laboral Peruano. 2a edicin, ARA Editores, Lima, 2006, p. 140.

Subsidios Laborales

Ahora bien, de acuerdo con los hechos relatados en la consulta, se puede apreciar que el
vnculo laboral se extingui el 31/08/2008; es decir, a partir de esa fecha de conformidad
a la normativa citada el derecho a subsidio se extingui. Por lo tanto, en este caso la
solicitud de reembolso solo podr efectuarse por un monto proporcional al periodo desde
17/06/2008 hasta el 30/08/2008; y no podr reclamarse el monto restante, ya que para
esas fechas no exista el derecho del subsidio de maternidad para la trabajadora; y que
en todo caso tendra la naturaleza de una liberalidad otorgada al trabajador.

C
C
O
&
& ON
NT
E TA
E
M AD
M
P DO
P
R OR
R
E RE
E
S ES
S
A S
A
S
S

En caso el empleador desee recuperar el monto total del reembolso lo recomendable


sera prorrogar la vigencia del contrato por un mes ms, pero verificando previamente si
en trminos de costos, el monto que faltara por ser reembolsado es superior a los costos
laborales que implica la renovacin por un mes adicional del contrato.
Finalmente, tambin recomendamos al suscriptor que nunca otorgue este subsidio en
un solo pago antes de empezar el descanso, ya que la ley lo autoriza para hacerlo en la
fechas en que, usualmente, otorga el pago de remuneraciones; y menos an cuando el
contrato de la trabajadora est por finalizar.

6. Si una trabajadora que cuenta con permiso por lactancia de materna cambia de empleo, el nuevo empleador deber respetar el permiso de la lactancia materna de la que
gozaba en su anterior empleo?
Consulta:

La seora Luana Chvez, diagramadora y madre de un nio de tres meses de nacido, nos comenta que recientemente acaba de ingresar a laborar a una conocida
editorial dedicada a la publicacin de cuentos para nios. Asimismo, nos seala
que, anteriormente, estuvo laborando en una empresa en la que goz del subsidio
por maternidad y el permiso de una hora por lactancia materna. Por este motivo,
nos consulta si en la nueva empresa donde labora se encuentran obligados a seguir otorgndole el permiso por lactancia materna.

Respuesta:

Como sabemos, segn el artculo 1 de la Ley que Otorga Permiso por Lactancia Materna,
Ley N 27240, cuando se culmina el periodo postnatal, la madre trabajadora tiene derecho
a una hora diaria de permiso por lactancia materna, hasta que su hijo tenga un ao de
edad. Este permiso podr ser fraccionado en dos tiempos iguales y ser otorgado dentro
de su jornada laboral, en ningn caso ser materia de descuento.
Asimismo, en estos casos, la madre trabajadora y su empleador, podrn convenir el horario en que se ejercer el derecho, de tal manera que, por ejemplo, pueda gozarlo al
inicio de la jornada laboral, al fin de esta o antes o despus del refrigerio. Adems, debe
tenerse presente que este derecho no podr ser compensado ni sustituido por ningn
otro beneficio.
No obstante, y con el fin de efectuar una correcta aplicacin de esta norma; consideramos
que debe ser interpretada a la luz del principio del inters superior del nio, que puede ser
definido como el conjunto de circunstancias que establecen las adecuadas condiciones
de vida del nio y que, en casos concretos, permiten determinar la mejor opcin para la

79

CONTADORES & EMPRESAS

debida proteccin de sus derechos fundamentales. Es decir, mediante este principio, toda
norma o decisin de la Administracin Pblica, debe ser interpretada de la manera ms
favorable para los menores de edad, de tal forma que se garantice la plena satisfaccin
de sus intereses.
En ese sentido, somos de la opinin que la ratio legis de la Ley N 27240 ser la de fomentar la lactancia materna, pero con el fin de promover una mejor nutricin de los recin
nacidos brindando las facilidades necesarias a las madres trabajadoras para que puedan
dar de lactar a sus hijos.

C
C
O
& O
&
N
N
E
T
T
EM A
A
M D
D
P
PR O
O
RE R
R
ES E
E
SA S
S
AS
S

Por lo tanto, no siendo un beneficio propiamente para la madre trabajadora sino del recin
nacido, no sera posible condicionar el otorgamiento del referido derecho a ciertas condiciones laborales de la madre trabajadora, como el cambio de centro de trabajo, ms an
si la propia norma no prev mayor condicin para su otorgamiento que el de ser madre
trabajadora.
En ese sentido, en el caso de la consulta formulada, a pesar de que la madre trabajadora
ingres a laborar cuando su hijo tena tres (3) meses de nacido, el empleador deber
otorgarle el permiso por lactancia materna de una hora diaria hasta que el menor cumpla
un ao de edad. De lo contrario, consideramos podra ser pasible de una sancin por la
Autoridad Administrativa de Trabajo por la comisin de una infraccin muy grave, segn
lo seala el Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo.

BIBLIOGRAFA:

ARCE ORTIZ, Elmer. Derecho individual del trabajo en el Per. Desafos y deficiencias.
Palestra Editores, Lima, 2008.

BLANCAS BUSTAMANTE, Carlos. El despido en el Derecho Laboral Peruano. 2a edicin,


ARA Editores, Lima, 2006.

CAMPOS TORRES, Sara Rosa. Manual de Seguridad Social. Gaceta Jurdica, Lima, 2010.

QUISPE CHVEZ, Gustavo; RODRGUEZ GARCA, Fernando. La extincin del contrato de


trabajo. Gaceta Jurdica, Lima, 2009.

RENDN VSQUEZ, Jorge. Derecho a la Seguridad Social. Grijley. Lima, 2008.

RODRGUEZ GARCA, Fernando. Tratamiento del subsidio por incapacidad. En: Soluciones Laborales. N 01, Gaceta Jurdica, Lima, enero de 2008, p. 33-36.

RODRGUEZ GARCA, Fernando. Tratamiento del subsidio por maternidad. En: Soluciones Laborales. N 02, Gaceta Jurdica, Lima, febrero de 2008, p. 33-36.

RODRGUEZ GARCA, Fernando. Tratamiento laboral del subsidio y permiso por lactancia
y los gastos por sepelio. En: Soluciones Laborales. N 03, Gaceta Jurdica, Lima, marzo de
2008, p. 33-36.

TOYAMA MIYAGUSUKU. Instituciones del Derecho Laboral. 2a edicin, Gaceta Jurdica,


Lima, 2005.

80