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M

Microsoft
Ex
Excel 2010 – Nivel 1

1

CAP
PITULO

1. La Hoja de Cálculo
a. La ventan
na de trab
bajo en Excel
E
Son hojas de
S
d cálculo que
q hacen fácil
f
la creaación y maanipulación de tablas de
d datos.
E Aplicaación incluyye muchas herramienta
Esta
h
as de cálculoo, así comoo diferentes tipos de
f
formato,
reppresentaciónn gráfica dee los resultaados, análisiis de datos y automatización de
t
tareas
mediante la proggramación en
e Visual Basic.

Cinta de
Opciones de
o
la ficha Inicio

Cu
uadro de Nombrres
Ficha Archivo
Fichas
Barra de
A
Acceso
rápido

Barra de
e fórmulas

Encabezado
os de Columna

Puntero de celda
Barra
a de
Desp
plazamiento
verticcal

Encabezadoss de Fila

Barrra de
Desplaz
zamiento
horiz
zontal
Etiq
quetas de hoja
Botones de
d Vistas
Botón Nue
eva hoja

Ba
arra de Estado
Barra de Zo
oom

Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta

Pág. 1

M
Microsoft
Ex
Excel 2010 – Nivel 1

b. Tamaño
T
d la Hoja de Cálc
de
culo
C
Columnas:

desde la A hasta la XFD
X
(16,3884 columnass)

F
Filas:

1’048,5766 filas

H
Hojas
en unn Libro:

Inicialmente tiene 3 hojas.
h
Hastaa un máxim
mo de 255 ho
ojas.

Cada Libroo en Excel es
C
e un archivvo en el qu
ue se puedeen haber utiilizado una o varias
h
hojas.
L nombrees de archivvo estándar de
Los
d Excel tieenen la extensión: xlsxx.
L archivoos habilitadoos para maccros de Exceel tienen la extensión: xlsm.
Los

c. El Punterro de Celda
I
Indica
la ceelda activa donde
d
se puede ingresaar o modificar un dato.

Cua
adro de Relle
eno
o de
d Autollenado

d. El Punterro del Mo
ouse
Dependienddo donde se ubique el
D
e puntero del
d mouse, este cambiiará de forrma para
r
realizar
difeerentes acciones en la hoja
h de cálcculo:

E el interioor de la celdda. Para seleccionar celdas
En

E el bordee del punteroo de celda. Para
En
P copiarr o mover ceeldas

En el cuadrro de rellenoo. Para copiar en celdaas consecutiivas, o paraa rellenar
E
series de daatos

e. Ingreso de
d datos
P escribiir un nuevo dato en unaa celda o paara reemplazzar un dato allí existentte:
Para
1 Ubicar el puntero de
1.d celda en el lugar do
onde se deseea escribir uun dato
2 Escribirr el dato y luego
2.l
presioonar Enter o desplazarr el puntero a otra celd
da
N
Nota:

Pág. 2

Cuanndo se está inngresando dattos en una cellda, observe que
q al lado izzquierdo de la
a Barra de
Estaddo aparece ell mensaje Intrroducir, y una
a vez escrito loos datos en laas celdas, al seeleccionar
una de
d ellas, la baarra de fórmullas mostrará el
e contenido de
d esta celda.

Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta

Microsoft Excel 2010 – Nivel 1

Para modificar un dato existente en una celda:
1.- Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se encuentra el dato a modificar
2.- Hacer doble clic en la celda, o presionar la tecla de función [F2], o hacer clic en
la Barra de Fórmulas
3.- Al aparecer el cursor parpadeante, modificar el dato escrito en esa celda y luego
presionar Enter
Nota:

Observe que en esta ocasión cuando se está modificando el contenido de la celda, en la barra
de Estado aparece el mensaje Modificar.

f. Tipos de datos
En las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:
Números.-

Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y
los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para
números fraccionarios.

Ejemplos:

1234
721.45
3 7/8
28/07/2011
03:15

Nota:

Enteros
Decimales
Fraccionarios (quebrados mixtos)
Fechas
Horas

No deben escribirse los números con comas de millar ni con el signo monetario, pues estos
podrán ser agregados luego al dar formato a las celdas.

Textos.-

Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y cualquier otro
carácter del teclado.

Ejemplos:

Carlos Robles
Empresa Editora Florencia
15 años
Almacén #24
28 de Julio del 2011
45+27+130-47
C3+7-A2
1er Trimestre

Fórmulas.- Deben empezar a escribirse con el signo igual “=”. Estos datos se
encargan de realizar diversas operaciones con los demás datos de la hoja
de cálculo, utilizando para ello los operadores y las funciones.
Ejemplos:

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

=45+27+130-47
=C3+7-A2
=A5*30%
=SUMA(A1:A5)
=PROMEDIO(A1:A5)
=B4&H2

Pág. 3

estas podrán seleccionarse para realizar diferentes acciones con las celdas seleccionadas: Mover. Selección de rangos de celda Una vez que se han escrito datos en las celdas. La selección de rangos de celda puede hacerse con el mouse. graficar. Pág. 4 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . Teclado y Mouse. etc. imprimir. Hacer clic al principio de un rango de celdas y luego [Shift]+clic al final del rango de celdas. formatear.. Para seleccionar filas o columnas completas. con el teclado. ordenar. o con una combinación de ambos. realizaremos a continuación un ejercicio en la hoja de cálculo.Manteniendo presionada la tecla [Ctrl] seleccionar con el puntero del mouse varios rangos de celda. Con el Mouse. copiar. Con el Teclado.- Arrastrar el mouse con el puntero en forma de cruz blanca para seleccionar varias celdas agrupadas en forma rectangular. . A fin de poner en práctica lo que hasta aquí estamos aprendiendo. ). . hacer clic o arrastrar el mouse sobre los encabezados de fila o columna. borrar.- Manteniendo presionada la tecla [Shift] desplazar el puntero de celda con las teclas de desplazamiento ( .Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 g.

arrastrar a el cuadro de relleno r para copiar c cada serie de dato os respectivam mente 1 Escribaa el titulo Pa 1. y luego digite d debajoo de ella loss montos meensuales de cadaa deuda 5 En C3 escribir 5.h doblee clic en ell cuadro dee relleno dee la celda C C4 para copiar c la formulaa hacia abajjo.s 3 Escribaa Enero en la celda A44 y luego arrrastre el cuuadro de rellleno hasta la celda 3.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Ejerciicio Nº 1:: Pagos a Provee edores E una hojaa de cálculoo en blanco escriba En e los siguientes datos: d Escrita la priimera celda.e la fórmula fó =B B4*35%y prresionar Enter 2 Luego hacer 2.e el teexto Crédito o.agos a Pro oveedores en la celdaa A1 2 En la ceelda A3 escrriba la palaabra Meses 2. 5 . C Cálculo de los 4 pagoss para cadaa mes: 1er Pago.A8 paraa copiar loss nombres de d los demáss meses 4 En B3 escriba 4. Doble Clic C Aquí Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág.- Es un 355% de toda la deuda 1 En C4 escribir 1.e el texto t 1er Pago P y lueg go arrastrarr el cuadro de relleno hacia la derechaa para copiaar los títulos de las 4 cuotas de paago.

haacer clic en la ficha Arrchivo.e la fórmula fó =B4-C4-D4 y presionar Enter E 2 Luego seleccionar 2. Luego se le dará formato a estos e resultaados para definir d la c cantidad de decimales que se deseean ver.3er Es la ressta de toda la l deuda meenos los doss pagos anteeriores. 6 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta .s el rango de d celdas D4:E4 D y haccer doble clic en el cu uadro de relleno de la seleccción para coopiar simulltáneamentee las dos fórrmulas hacia abajo. los resultados son mostrados m coon tantos deecimales c como quepaan en la celda. eleggir Guardarr como y gu U uardar el L Libro en la carpeta Miss Documen ntos con el nombre: n Paagos a Proveedores Pág.2do Es un 600% de lo quue resta aún por pagar 1 En D4 escribir 1. Esto se debee a que las operaciones se realizan r según su jerarquíaa. Doble Clic Aquí Si los cálcuulos son coorrectos. Esto se verrá más adelan nte cuando se exxplique el uso de los operaddores. P Para guard dar el libro de Excel en e un archiv vo: Una vez terrminado.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 2 Pago. Si fuuera el casoo. 3 Pago. 1 En E4 escribir 1.e la fórmula f =(B B4-C4)*60%y presionnar Enter N Nota: Obseerve que algunnas fórmulas utilizan parén ntesis para aggrupar algunaas operacionees. enttonces la ho S oja deberá quedar com mo se apreccia en el s siguiente cuuadro.

es muy frecueente que e estos datos se deseen mover m haciaa otro lado de d la hoja. 1.c ( (clic derech ho)/Cortar.+V.xlsx 2. o se los desee copiar. Cómo manejar los datos en n la Hoja de Cálcu ulo Una vez quue se han escrito U e datoss en el inteerior de las celdas.d que ell rango sea movido 4 Presionnar Enter. o presionarr las teclas Ctrl. o presionaar las teclas Ctrl. Peero como veráán. 3 Seleccioonar una ceelda destinoo donde se desea 3.c ( (clic derech ho)/Copiar.y el contennido de suss celdas El ranggo seleccionnado originnalmente desaparece d apareceerá en el sitio destino.2 Llamar al menú contextual 2. 7 .+X. Esto inddica que esee rango va ha h ser moviido. E b.+C. 4. Para Mov ver rango os de celd da utilizan ndo las opciones o del menú ú contextual o los botones b d coman de ndo 1 Seleccioonar el ranggo que se deesea mover.2 Llamar al menú contextual 2. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. Entonces E s pueden utilizar se u varioos métodos para lograr este propóssito: a. Para Cop piar rango os de celd da utilizando las opciones o del menú ú contextual o los botones b d coman de ndo 1 Seleccioonar el ranggo que se deesea copiarr 1. N Nota: En vez v de presionnar Enter en el 4to paso anterior.. o hacer cllic en el bo otón Copiar. a tambbién se puedee hacer clic derecho y elegiir Pegar. más fácil ess presionar Enter. o poor último preesionar las teclaas Ctrl. Observee que alreddedor del raango selecciionado aparrece un borrde móvil pu unteado.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 E libro se guardará El g como: Pagos a Proveedo ores. o hacer cliic en el bo otón Cortar. o haacer clic en el botón Peegar de la fichha Inicio.

. E Esto ocurree por ejempplo cuando se copian los l nombres de los meeses del añ ño (Enero. d. indicandoo que la accción de copiar ha h finalizaddo. arrrástrelo tambiénn a su destinno pero mannteniendo presionada p l tecla de C la Ctrl. o ta ambién cuaando se cop pian los nom mbres de loss días de laa semana ( (Domingo. N Nota: En esta e ocasión eel presionar Enter E en el 4to o paso haría que q se copie eel rango pero o una sola vez. Y. 1. entonces debberá llamar hacer h clic derrecho y elegirr Pegar. 8 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . En E cambio. y el bord de móvil punteaddo en el rango originaal habrá deesaparecidoo.2. 3 Si ahorra desea Mover 3. d Si en e cambio usted deseaa Copiar eel rango.). Para Mov ver o Cop piar rango os de celd da utilizando el d Mous del se Pun ntero 1 Seleccioonar el ranggo que se deesea mover o copiar. comoo veremos en e el ejercicio que viene a continuaación. indicando que ese rango r va haa ser copiad do.+V. e. Etc. sinno que a vecces la copiaa que se obtiiene es lo quue se llama una serie de d datos. o haccer clic en el botón Pegaar. Para Cop piar series s de dato os con el Cuadro de d Relleno En ocasionees se desea copiar una celda o un grupo de ceeldas pero een forma múltiple E m y e celdas addyacentes y consecutivvas a la celd en da original. 4. o presionaar las teclas Ctrl.2 Ubicar el punteroo del Mousse al bordee del rangoo de celdaas seleccion 2.Presion nar la tecla [Suprimir] [ . también se s pueden copiar c otrass muchas series s de d datos.d que ell rango sea copiado 4 Presionnar Enter. 1. c.En el siitio destino aparecerá una copia del rango seleccionad s do.M el ranngo solo tieene que arrrastrarlo coon este pun ntero del Mouse hacia su destino.nado. El punteroo del Mousee deberá veerse como una flecha blanca conn cuatro pu untas de flecha en e su extrem mo.). pero solo si s el rango es pequeño y si el sitio destinno se encuentrra visible en la a pantalla. 3 Seleccioonar una ceelda destinoo donde se desea 3. N Nota: Este método de arrrastrar con ell Mouse para mover o copiiar rangos de celda es práctico y más rápiddo. entonces loo más recomen ndable es utiliizar el métodoo anterior. Para Borrrar datos s en las ce eldas 1 Seleccioonar el ranggo de celdass que se dessea borrar. con lo cuall se dará por terminada la accción de copiaar.. Peroo si el rango a mover o a copiar fuesen grande g o si ell sitio destino estuviese distante o en otra hoja del Libroo. L Lunes. C y esto tendrá que reepetirlo en caada celda desttino donde quierra una nuevaa copia. y cuuando haya terminado dee realizar toddas las copia as deberá presiionar la tecla Esc para retiirar el rango móvil m punteaddo. etc. Al obtener copias con el cuadro de A d relleno no n siempre las l copias son idénticas al dato o original. En ese casso lo más prráctico y f fácil es utilizar el punntero del Mouse M y arrrastrar el cuadro c de rrelleno de la celda o original. Pág. si usted quisiera copiar dicho rango varias veces en ddiferentes lugares de la hoja. Martess. Marzzo. F Febrero.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Nuevam mente alredeedor del ranngo selecciionado aparrece un borrde móvil pu unteado. aunque estas son lass dos únic cas series de d datos o oficialment e definidass por Excel.

alineación. en n la celda A3escribir A l palabra Enero la E y lu uego arrastraar hacia abbajo el cuaadro de rellleno de esa celda. 3er… o también 1raa. no n el formato que estas pueedan tener (coloor de texto.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 N Nota: La teecla Suprimir. 9 .atos y arráástrelos unno por uno con su cuadro de relleno hacia h abajoo. 3 Seguidaamente escrriba los sigguientes da 3. sign no monetario. coolor de rellenoo. eetc. 2ddo.c en blanco. tanto sii se los escribe en forma completa como c en forma abbreviada.) Ejerciicio Nº 2:: Copiar Series de d datos Primero veeremos cóm P mo se coppian aquello os e elementos d serie en Excel. o los quue combinann texto con números n son coppiados comoo series. Los messes del añoo como los días de semana serán rreconocidoss como elementoos de seriee. 2da.. el nombre del mes debee escribirse coomo Septiemb bre o Sep. N Nota: En el e caso del mees de setiembrre. bordes. de E datos que son cconsiderado os como 1 En unaa hoja de cálculo 1. 3ra… … Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. 2 Ahora..a Lunes y también t arrrastre su cu uadro de relleno hacia abajoo. Los datoos que combinan númeeros con texxto. en la celdaa B3 escribaa la palabra 2. solo borra el e contenido dee las celdas. c Como resultado r see obtiene laa copia de los demás meses m a parrtir de Eneroo. Los núm meros ordinnales 1er. porqque de otro moodo no será reeconocida com mo elemento de d una serie.

El resulltado es el que q puede verse v en la figura fi adjunnta. ni reconoce loss puntos cardinaales norte.H del liibro actual.Haga lo escribieendo en ellla el númerro 15 y arrastraando el cuuadro de relleno pero maanteniendo también preesionada la a tecla de Cttrl. l mismo en la celdda B3. María M y Jossé. tam mpoco son elementos de d series y serán copiiados en forma iddéntica com mo puede veerse en la co olumna D. el núm mero 15 conn ayuda de la tecla de Ctrl. La palaabra Octubrre que antess fue un elem mento de seerie. este y oeste. 10 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta .. 7. son s consideeradas com mo series de datos (3:115 sería copiiado como 4::15. (Exccel no sabe que despu ués de la primaveera sigue el verano. 6 Luego. ahora ccon la tecla a de Ctrl. A raíz de d esto podeemos afirmaar lo siguien nte: Pág. escriba esstos datos y luego arra astre uno por unoo sus cuadroos de rellenoo.c A3 dee la Hoja3 escriba la palabbra Octubree. 6:15…etcc) Ahora veam A mos qué paasa cuando los datos que q se copian no son considerado os como e elementos d serie en Excel. y see copian tan iguaales como fueron f escrritos en la celda. manteniendo presionnada la 6. En cam mbio. Como se puede verr.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Las fechhas como 4//6/2011(en cualquiera c dee sus formatoss: 4-Jun ó 4-Ju Jun-11) y tam mbién las horas. 5 En la celda 5.tecla dee Ctrl. A continuacción veremos el efectoo que produ uce la tecla de Control [Ctrl. es copiaada como sii se tratase de un texto cualquiera. los textos simplemen nte no son ellementos dee series. 5:15. de E 4 En la fila 3 de la Hoja2 4.] al momento m d arrastrarr el cuadroo de rellenno para de c copiar una serie s de datoos. sur. Arraastre el cuaadro de relleno de esa celdda. el otoño y el invierrno.) Los núm meros paraa Excel. ni tam mpoco está enterado e dee los nombrees de los miembrros de la Saggrada Famiilia: Jesús. Se haa convertido o en una serie dee datos numéricos cuyoo incremento o es la uniddad.

5. Mirafloores y San B Borja.- Lueggo seleccionne las tres celdas c y arrrastre su cuaadro de rellleno. al a momentoo de copiarr con el cuaadro de relleeno inhibe la copia de los elementos e d serie. Shift+F Clic Aquí 9 En las celdas 9. E E4 y E5 escriba Breeña. (Tengga presente quue en este casso cuando se arrrastran únicaamente celdas con texto. el increm mento de la serrie hubiese siddo de 2.- Lueggo seleccioone tambiénn ambas celdas pero arrastre a su cuadro dee relleno mannteniendo prresionada laa tecla de Ctrl.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 “La teccla de Ctrl. Ya no n son copia ados como serie s ascenddente.” Ahora veremos lo quee sucede cuando se cop A pia con el cuadro c de rrelleno no una. o sea de s que tod do los que antes era u una serie dejara d de serlo. u sino v varias celdaas seleccionnadas.c A3 y A4 escribaa los números 3 y 6. 1 11.) Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. El resultado r ess una copia idéntica dee las tres celdas en forma sucesivva hasta dondde sea arraastrado el cuuadro de reelleno. 1 12.- En las l celdas E3. Como resultado r see obtiene unna serie de números n coonsecutivos que aumen ntan de 3 en 3. C En esta e ocasiónn el resultaado obtenido o es copia de d los 2 núúmeros exacctamente com mo fueron escritos. Y solo en ell caso de coopiar un nú úmero con la l tecla de Ctrl. no tiene ningúún efecto. poorque la differencia enttre 3 y 6 son n 3 unidadees. 11 .nsertar nueeva hoja de cálculo o presione p F11.5) 1 10. la tecla t de Ctrl.- En las l celdas C3 C y C4 escrriba nuevam mente los núúmeros 3 y 66. luego seleccioone ambas celdas y arrastree su cuadro de relleno. hará que este númeroo se convierrta en una serie s que au umenta de uno u en unoo. (Si hubiérramos escrito 10 y 12. 1 13. 8 Inserte una nueva Hoja4 con el botón In 8.

3^2  29 * Multiplicación =20+ . Los datos a comparar pueden ser numéricos o de texto > Mayor < Menor Ejemplos: Si A4=20.(3^2)  11 =156*10%+3  315. - Cambio de signo Ejemplos: =10-4*2  2 =(10-4)*2  12 Potenciación =20+ . Cómo utilizar los datos en la Hoja de Cálculo a. según como sea evaluada la comparación.- Pág. Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . D2=Martes. 12 Igual Entonces: =A4*3>100 Falso =D2<>”Viernes” Verdadero =H3>”28/7/11” Falso Diferente Dentro de las fórmulas.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 3. y H3=14/2/11 >= Mayor igual <= Menor igual = <> Nota. Existen cuatro tipos de operadores: Operadores Matemáticos: Se encargan de realizar operaciones con datos que necesariamente deben ser del tipo numérico. las fechas y las horas deben escribirse siempre entre comillas. los textos. Operadores Son los que permiten que las formulas puedan realizar las diferentes operaciones con los datos. como puede verse en los ejemplos anteriores.6 / División + Suma - Resta % Porcentaje ^ Operadores de Relación: Las fórmulas que usan operadores de relación arrojan respuestas lógicas del tipo Verdadero o Falso.

si estas fórmulas son muy comunes en nuestros cálculos. y procesan los datos escritos en las celdas realizando operaciones entre ellas con ayuda de los operadores. Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág. Por ejemplo. pero el resultado de estas formulas son datos del tipo texto. la misma fórmula anterior la tendríamos que escribir de la siguiente manera: =C4+((H7+B3)/(D9^2)-25+C4)/((F7-10)^3+1 3/4) De este modo se podrán escribir entonces todos los cálculos que uno desee utilizando para ello las fórmulas de Excel.C3. Operadores de Referencia: : Indica un rango . Fórmulas Son datos que deben empezar a escribirse con el signo igual. entonces se puede recurrir al uso de las “funciones”. Los datos que se concatenan pueden ser del tipo texto o también numérico. que es un método abreviado para escribir fórmulas. lo haríamos así: H 7  B3  25  C 4 2 C 4  D9 3 ( F 7  10) 3  1 4 Pero en Excel. para escribir tradicionalmente una formula algebraica. b. El espacio en blanco escrito entre dos rangos de celdas indica que se desea realizar una operación solamente con la intersección de ambos rangos. Indica unión Ejemplos: =SUMA(A1:A5. y no con todas las celdas en conjunto.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Operador de Texto: & Concatenación Ejemplos: Si A1=Puerta y A2=Azul =”La “&A1&” es “&A2 La Puerta es Azul Este operador se encarga de unir textos de diferentes celdas para formar frases. Sin embargo. 13 . teniendo en cuenta el orden de la jerarquía de las operaciones. Los dos puntos escritos entre dos coordenadas de celdas permiten hacer referencia a un grupo de celdas dispuestas en forma rectangular.E9:E15) (espacio) Indica intersección =SUMA(A3:D5 B2:C7)  SUMA(B3:C5) Los operadores de referencia se utilizan en las formulas para indicar qué se debe hacer con las celdas o los rangos de celdas. La coma (o punto y coma) permite separar las celdas o rangos de celdas que se desean unir para una operación determinada. o si éstas llegan a ser muy extensas o muy complicadas.

Anntes vamos a ver como se cambia la aparienciia de las celldas en los cuadros. Estilos E y C Celdas: Minib barra de Herram mientas Menú ú contextual Si se tiiene el puntero del mouuse sobre laas celdas y se s hace un clic c derecho con él. d después dee haber inggresado dattos y calcu ulado los resultados. A Número. r A este cam mbio de a apariencia d las celdas se conocee como dar formato de f a laas celdas. la cual c muestrra en el gruupo “Bibliotteca de fun nciones” u lista de las funcionnes más utiliizadas en Excel: una E Pero la esccritura de funciones P fu laa veremos con c más deetalle en ell Capítulo2 de este m manual. 4. Pág.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 c. Alineación. Forrmato de e Celdas a. también es necesario que estos cuadros tenngan una aapariencia que q haga f fácil su lectura y enntendimiento. La Ficha Fórmulas s y la esc critura de e funcione es Una maneraa práctica para U p escribiir formulas que se usann muy a m menudo. apaarecerán la Min nibarra de Herramien H ntas. 14 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . y adem más el menú ú Contextuaal. con diveersas opcion nes cada uno para haacer más fáccil el dar forrmato a las celdas que se hayan seeleccionado. Para essto existe la l posibiliddad de cam mbiar la a apariencia d conteniddo de las celdas con ayuda del a de laa ficha Iniciio y los bottones de h herramienta as que se enncuentran enn los grupos Fuente. es haciendo h u de la Ficha uso F “Form mulas”. La Ficha Inicio El solo obttener correectamente loos resultad E dos en nuesstros cuadroos de Exceel no es s suficiente.

. p pero no se le l dio formaato alguno. Estilo millaares Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. dele Color C de Fuente y Color dee Relleno.f 3 y pón ngalos Neggrita. y subráyello. 2 Seleccioone los títuulos de la fila 2. Luego au umente el tamaño de fuente a 14 puntos. Para dar Formato a un Cua adro El el Cuadrro de Pagoss que se muuestra en la siguiente figura E fi solo sse ingresaro on datos. para ponner el titulo Cuadro de Pagoos al centroo del cuadroo. De D forma similar dele formatto a las dem más celdas del d cuadro (ver ( figura).Combin nar y centraar. 15 .úmeros y dele d el form mato Estilo millares para sep eparar con comas en cada c millarr y redondeaarlos a 2 deecimales. Centraado.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 b. luuego coloqu ue borde a cada una dde sus celda as con la opción Todos los bordes. 1 Seleccioone el ranngo A1:F1 y utilice el botón 1. b Color dee Fuente Centrar Neegrita Toodos los bordess Coloor de Relleno 3 Finalmeente selecciione las celldas con nú 3.

La sintaxis. las cuales se clasifican ahora en las siguientes categorías: Categoría  Funciones de compatibilidad  38 Funciones de cubo  7 Funciones de base de datos  12 Funciones de fecha y hora  22 Funciones de ingeniería  41 Funciones financieras  53 Funciones de información  17 Funciones lógicas  7 Funciones de búsqueda y referencia  18 Funciones matemáticas y trigonométricas  64 Funciones estadísticas  98 Funciones de texto  27 Funciones definidas por el usuario  instaladas con complementos  4 TOTAL  Pág. Funciones en Excel: fórmulas simplificadas a. Pero para escribir una función es necesario cumplir con ciertas reglas de sintaxis. es la forma estricta en que debe escribirse una función. la versión 2010 ha agregado 69 funciones más. que deben escribirse entre paréntesis y separados por comas: =Nombre de función(Argumentos) De las 339 funciones que ya existían en Excel. los mas practico es recurrir al uso de las Funciones de Excel. haciendo un total de 408 funciones.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 2 CAPITULO 1. b. 16 Cantidad  408 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . Cómo escribir las Funciones Todas las funciones constan de dos partes: El nombre de la función y sus argumentos. Cuando utilizar las Funciones Cuando las fórmulas que necesitamos se vuelven algo extensas y de uso muy frecuente. que no son sino un método abreviado para escribir esas fórmulas.

Dee seguro qu ue no se poondrá a reallizar estos cálculos m manualmen nte con lápiz y papel (además ( dud do que se acuerde a com mo se extraae la raíz c cuadrada sii es que algguna vez lo aprendió en n la época de d colegio) sino. algo así P a es la utillidad que noos brindan las l funcionees de Excel. esccribe la resspectiva fu unción o c combinació ón de funciiones. mu uy por el c contrario. c. mírelo de este modo: Suponga quue usted en su trabajo diario S d tiene que obtenerr regularmeente la raíz cuadrada c d varios números de n cadda vez. 17 . Uso de las Funciiones má ás comunes Veamos enn un ejempllo. y Exceel se encarrgará de d darnos el reesultado quee esperábam mos. seguuidas de su us argumenttos. preesiona dich ha tecla y … ¡listo!. e disponer de funciones en la ho el oja de cálcuulo en realiddad es de una u gran a ayuda.RCUAD(E4). usted no tiene t que s saber de meemoria com mo se realizaan los diverssos y tediossos cálculoss que son neecesarios o obtener díaa a día en la l empresa donde trab baja. sino que q cada vvez que neccesite un c cálculo detterminado (de cualquuier índole)) pues. que para p ello r recurrirá a una u calculadora de esaas sencillas que tienen una u teclita ppara calculaar la raíz c cuadrada. al principio pu E uede pareceer algo com mplicado. Co omo que e esto de usaar el Excel se estuvierra volviendo o cada vez más difícill. sino. El siguiente cuadro c muuestra una r relación dee personas a quienes se les ha p programado o la fecha de su citta en una C Clínica: Las funcioones comoo cualquierr fórmula L d deben emppezar con un u signo iggual. y el r resultado d ésta apaarecerá en la misma de c celda dondee se escribe la función. a que nadaa más escribbe el numero así o en la calcculadora.””No tiene Raíz”) R =ME ES(“28/7/111”) El comenzaar a usar funnciones.1416) =RE EDONDEAR R(A3+3.1416) =SI((E4>=0. los resulltados que V s pueden obtener ussando algunnas de las se f funciones m comúnnmente utiliizadas por más l mayoría de las persoonas que traabajan con la E Excel. pero. Pues. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 H aquí alggunos ejempplos de las primeras He p fun nciones que veremos enn este manu ual: =SU UMA(A3:A220) =PR ROMEDIO(H4:J15) =MA AX(C2:C300) =MIIN(C2:C30)) =CO ONTAR(C22:C30) =CO ONTARA(C C2:C30) =EN NTERO(A3+ +3. De D este modo para naddie es difícil hoy en día d obtener la raíz cuad drada de c cualquier núúmero.

Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 La Función SUMA Suma de las edades de todos los pacientes: =SUMA(B4:B11) Rpta: 39 Esta función considera solo las celdas con datos numéricos(ignora las celdas B7 y B8) La Función PROMEDIO Promedio de edades de todos los pacientes: =PROMEDIO(B4:B11) Rpta: 6. 18 =REDONDEAR(PROMEDIO(B4:B11).5 No se considera en el cálculo la celda B6 pues su contenido no es numérico La Función MAX Edad máxima de un paciente: =MAX(B4:B11) Rpta: 11 Encuentra el máximo valor numérico del rango mencionado La Función MIN Edad mínima de un paciente: =MIN(B4:B11) Rpta: 2 Encuentra el mínimo valor del rango mencionado (ignorando la edad del bebé porque no es un dato numérico) La Función CONTAR Cantidad de pacientes que tienen fecha de cita programada =CONTAR(B4:B11) Rpta: 6 Esta función cuentacuántas celdas tienen datos numéricos(las fechas son números) La Función CONTARA Cantidad Total de pacientes =CONTARA(B4:B11) Rpta: 7 Esta función en cambio cuentacuántas celdas en total están ocupadas sin importar el tipo de datos La Función ENTERO Edad promedio de los pacientes sin considerar los decimales: =ENTERO(PROMEDIO(B4:B11)) Rpta: 6 La función Entero trunca la parte decimal del resultado La Función REDONDEAR Edad promedio de los pacientes redondeada a 1 decimal y a cero decimales: Pág.1) Rpta: 6.0) Rpta: 7 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta .5 =REDONDEAR(PROMEDIO(B4:B11).

una coordenada puede escribirse de varias formas según sea el caso: F2 coordenada relativa F$2 coordenada con número de fila absoluta $F2 coordenada con letra de columna absoluta $F$2 coordenadas de fila y columna absolutas totalmente Nota. entonces habría que escribir el signo $ antes de la letra de la coordenada: $F2 para que al copiarse la fórmula. cuando ésta es copiada. de otro modo la letra aumentaría alfabéticamente a G.2) =REDONDEAR(E5/F$2. lo cual no se puede calcular.2) En la coordenada F$2 del ejercicio anterior. y la cantidad de decimales a la que se desea redondear el resultado. entonces no es necesario que tenga coordenadas absolutas de ningún tipo”. se las conoce como fórmulas con coordenadas absolutas. sino la fórmula que usted escribió. Coordenadas Absolutas y Coordenadas Relativas =REDONDEAR(E4/F$2.2) =REDONDEAR(E7/F$2.- “Si una fórmula no va a ser copiada a ningún lado. d.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 La función Redondear tiene dos argumentos separados por una coma: el valor calculado (el Promedio). Ejemplo: Abra un libro nuevo en blanco y en la celda A1 escriba la siguiente fórmula: =$C4+F$2/$E$3-25 Cuando presione la tecla Enter la celda se llenará de numerales: ######### Esto ocurre porque la formula en realidad está realizando una división entre cero. En cambio. I… etc. qué es lo que ocurre con la formula. Pero el resultado de la formula ahora no es lo importante. En conclusión entonces. el signo de $ situado antes del número de fila hace que este número 2 permanezca constante al copiarse la formula hacia abajo. si alguna fórmula en otra ocasión tuviese que ser copiada.2) =REDONDEAR(E6/F$2. la letra F permanezca constante. haga lo siguiente: Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág. A estas formulas así escritas con el signo de $. no hacia abajo. sino hacia la derecha. sino. H. Para ver en la celda no el resultado. 19 .

los números de las coordenadas de celda que no tienen dólar.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 En la ficha Formulas. y que ahora nosotros debemos llevar a cabo dichos cálculos. Pág. es una tarea relativamente sencilla si se dispone de herramientas de cálculo y de los criterios ya establecidos para saber a quiénes y en qué forma se aumentaran los sueldos. (el número 25 no es una coordenada de celda. El siguiente es una Tabla de Sueldos de varios empleados de una empresa. Entonces la formula en la hoja de cálculo se verá así: =$C4+F$2/$E$3-25 Copie la formula con el cuadro de relleno hacia abajo. =$C4+F$2/$E$3-25 =$C5+F$2/$E$3-25 =$C6+F$2/$E$3-25 =$C7+F$2/$E$3-25 =$C4+G$2/$E$3-25 =$C4+H$2/$E$3-25 La letra de la coordenada que no tenía dólar ha aumentado alfabéticamente. El problema está en que los aumentos por lo general no son para todos por igual de manera uniforme. entonces la labor se volvería muy tediosa si no fuera que podemos contar con la ayuda de las funciones lógicas de Excel. han aumentado. Como verá. donde se desea aumentar de diferentes formas los sueldos de estos empleados. y si son muchos los empleados y además cada empleado tiene una manera diferente de calcular su aumento de sueldo. pero las que tenían dólar han permanecido constantes. hacer clic en el comando Mostrar formulas. grupo Auditoría de fórmulas. 20 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . La labor de modificar sueldos matemáticamente hablando. Ahora veamos otro ejemplo donde será necesario utilizar funciones que se encarguen de tomar decisiones por cuenta propia para ayudarnos a realizar cálculos utilizando para ello ciertos criterios de razonamiento lógico. sino que unos tienen más aumento que otros en base a decisiones estudiadas de antemano. por esto permanecerá siempre constante) =$C4+F$2/$E$3-25 =$C5+F$2/$E$3-25 =$C6+F$2/$E$3-25 =$C7+F$2/$E$3-25 Ahora copie la fórmula de la celda A1 hacia la derecha usando el cuadro de relleno. El resultado se verá como en la siguiente figura.

En la hoja de cálcuulo se tienee el Cuadro de Remunneraciones de V d varios e empleados (aquí ahoraa vemos solo 10 empleeados. 21 . Esste cuadro muestra m loss datos de cada c empleaado y el moonto de suss sueldos a actuales. y en el transscurso de 5 meses y por p razones de un connvenio laborral en la e empresa.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Ejerciicio Nº 3:: Realiza ar aumen ntos en una u Tabla a de Sue eldos Veamos puues. ellos van a reecibir paulattinamente varios v aumenntos de suelldo: A continuacción presenttamos las coondiciones de aumentoo para los suueldos: A Aumento 1. En la celdda E4 escrib bir y copiar la siguientee fórmula: =D4*10% C Como resulltado se tenddría entoncees el siguien nte cuadro: Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. pero suponga quue se trata de d varios c cientos)..- Todos loos emplead dos por iguual tendránn en este mes un aumento equivalente e e al 10% de su sueldo aactual.

En la celdda F4 escrib bir y copiar la siguientee fórmula: =SII(D4<1500. entonces e para elloss el aumento o será solo del d 5%. Acción2) V F D Donde: C Condición l lógica Ess una expreesión que co ontiene un operador dde relación (>. tendrán unn aumento ddel 10%. y esccriba Enero. Si la ex xpresión l lógica resulta ser Verrdadera. 22 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta .M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 N Nota.- Paraa escribir el titulo t Aumen nto Enero en dos filas de una sola cellda.. pero soloo uno de loss datos será el resultadoo de la funcción. Y los que no cumpllan ningunaa de las condiciones aanteriores. La Funció ón SI L sintaxis de la funcióón es la siguuiente: La =SI((Condición n lógica. o los que teengan el cargo de Vendedor.<>). <..D4*10%. luego l presionee Enter. =.. enntonces la acción1 a es la respuestaa de la fun nción.- Los que tengan t un sueldo s menoor a 1500. A Aumento 2.D D4*5%) L aumenttos de este caso Los c entonces serían los que se aprrecian en ell siguiente cuadro: c A Aumento 3. <= =. >=... A Acción1 y Acción2 A Soon cualquierr tipo de daato válido paara escribirsse en una ceelda Usar la funnción SI. escriba primero p la palabbra Aumentoo.- Todos los que tengan un sueldo menor a 1500 ten ndrán un aumento del d 10%. presione Altt+Enter. es como tener la posibiliidad de esccribir 2 datoos diferentes en una U m misma celdda. en c caso contraario si es Falsa entoncees la acción2 2 sería la reespuesta de lla función. En la celdda G4 escrib bir y copiar la siguientee fórmula: Pág. Accción1. sin no el aumennto será soloo del 5%.

con la diferenciaa que ahorra si es n necesario q ambas sean que s verdad deras para que haya eel aumento del 8%. p esta raazón ahoraa se antepo por one la funcción Y.- Si enn una fórmulaa hay que escribir un textto. entonnces en la formula f tambbién deberá escribirse e del mismo moddo. Noote ademáss que la s segunda accción ya no es un cálcu ulo matemático de porccentaje. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág.D D4*5%) Esta fórmulla tiene ahoora que realizar previaamente una doble comp E paración lógica. como es el e caso de la palabra Teccnico.D D4*10%. esta palabbra deberá esstar entre comillas.C4=” ”Secretariaa”). y si n ninguna dee las 2 conddiciones se cumple c entoonces se ejeecutaría el segundo cálculo dell 5% de auumento. Prim mero verificca si el suelldo es menoor que 15000 y también verifica s el cargoo es Tecnicco. v cuanddo la funciión O se a antepone a las dos condiciones c s lógicas.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 =SII(O(D4<15500. si en la tabla se esccribió la palabbra sin acento o entonces tamppoco hay que ponerlo. Las mayúsculas o minúúsculas no se toman t en cuennta. entonces e noo es necesa ario que a ambas seann verdaderaas. a las l demás seecretarias y al resto de los em mpleados se les dará unaa bonificaciión de 45 so oles. 23 . sino que es una cantidaad fija de 455 soles. E cuadro con el Aumeento 3 se vería entoncess así: El B Bonificació ón. es e decir.C4=”Veendedor”). solo o se dará una bonifficación del 8% a las secretariass siempre y cuando estas ganen menos de d 1500. p o quiizás en la tablla si tenía aceento o estaba een plural o en n singular.D4*8% %. Ambas comparaciones estánn encerrada si as entre p paréntesis y se le anteepone la lettra “O”. lo que signifiica que bastará con q una dee las 2 conndiciones se que s cumpla (no es necessario que am mbas sean v verdaderas) p para que see efectúe el primer cálcculo del 10% de aumeento. En la celdda H4 escrib bir y copiar la siguientee fórmula: =SI(Y(D4< <1500. y además deberá escribirse e de igual modo como c está escriito en la tablaa de sueldos. es suficieente con quue una de elllas sea cieerta para q se ejecuute la accióón1. que N Nota.- En esta ocasión y po or ser el mees de la Secrretaria. Com mo puede verse.45) Esta nuevaa fórmula es parecida E da a la antterior puess también hay h que v verificar d condiciones lógica dos as.

M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 El cuadrro con la Boonificación sería el siguuiente: A Aumento dee Mayo. C Para esto o observe laa gráfica sigguiente: Los que ganen g meno os de 1500 soles s tendráán 20% de aumento. N Nota. 24 En toodas las fórm mulas de Exceel cada vez qu ue se abre unn paréntesis ddebe haber ottro que lo cierrre. a de 1500 hasta h 2000 soles s tendráán 15% y loos que ganen n más de 2000 solees tendrán 10% de aum mento. Observe que q en la form mula anteriorr.D4*10%)) V F Como existten tres cálcculos difereentes de aum mento.- Este últim mo mes see harán 3 diferentes clases de aumento a teniendo en cuenta el e monto acctual de su sueldo básiico en la columna C. a enntonces se eescribe una a función S dentro de SI d otra función SI (a estto se conoce como c funcionees SI anidadass)de este m modo la primera p funnción SI ca alcula el primer aumento y la segunda f función SI se s encarga de d los otross dos aumenntos restantees. al a final es necessario cerrar con c 2 paréntessis.- Pág.D4*220%.SI(D4<2000. al haber 2 funciones SI anidadas. Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . peroo la función n SI solo tiene la possibilidad dee escribir 2 acciones. En la celdda I4 escribiir y copiar la l siguiente fórmula: F V =SI(D4< <1500.D4*15%.

A continuación vam mos a ver cómo c se puede extraer la informaación de unaa tabla com mo la que hemos obtenido. Tenga en cuenta quee Lorena puede ser s una de los cientos de d empleaddos que exissten en la taabla. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. la l función C CONSULTA AV. y una dee ellas es la que vamos a ver a con ntinuación.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 F Finalmente el cuadro con c los aumentos de Maayo quedaríía así: Como hemos h podiddo ver. y se ddesea encon ntrar esta informaación en form ma rápida. existeen varias funcionnes. es necesario aprender cómo se Pero anntes de expliicar el maneejo de la funnción CON pueden dar nombrees de rango a las celdass. 25 . o Poor ejemplo. o cuaal fue el auumento que ella recibió ó en Marzoo. Pero la fuunción SI see encargó por p nosotross de tomar las l decisionnes de cómo o obtener estos auumentos y siin importar cuantos em mpleados ten nga la emprresa. cómo haríaamos para averiguar a enn la tabla cuual es el sueeldo que gana Loorena. Para caasos de bússqueda de datos d como los descrittos en el párrafo p anteerior.. NSULTAV. a pessar que loss aumentoss individualles para caada empleaado eran distintos. los cálculos enn la tabla dee sueldos haan sido calcuulados en cada c mes por unaa sola fórm mula.

Finalmente hacer clic en el botón Aceptar.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 2. Primera forma: 1. 2... las fórmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen mención a celdas o también a rangos de celda. y de allí en adelante en vez de escribir las coordenadas de celda.En la ventana de diálogo que aparece escribir el nombre que se le quiere dar al rango (lo recomendable es que el nombre sea de una sola palabra.En la ficha Formulas/ Nombresdefinidos. cuando una celda o un rango de celdas es mencionado muchas y veces en nuestras formulas. 26 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta .. Cómo dar Nombre a un Rango de Celda Para nombrar un rango de celdas existen dos maneras de hacerlo. Pág. entonces lo más práctico es darle un nombre a este rango.. no importa en mayúsculas o minúsculas) 4. mejor se escribe el nombre de rango que le hemos dado. Escribir aquí el nombre que desea darle al rango 3. elegir la opción Asignar nombre a un rango. y ambas se pueden usar por igual. Bueno. Cuándo nombrar un Rango de Celda Como ya hemos visto. Nombrar Rangos de Celda a. b.Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar. Para nosotros será más fácil recordar el nombre de rango que las coordenadas de celda de ese rango.

. 2. Ejemplo: Suponga que se tiene un cuadro con la relación de los montos de pago de varios clientes y al rango B4:B16 se le ha dado el nombre de rango PAGOS. Este rango se llama PAGOS Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Segunda forma: 1.. Un vez nombrado un rango.Escribir en el casillero el nombre que se le quiere dar al rango.Hacer un clic en el casillero de Cuadro de Nombres que se encuentra en la parte izquierda de la barra de fórmulas sobre los encabezados de columna. 3. 27 .Seleccionar el rango de celda que se desea nombrar..Presionar Enter.. 4. este podrá ser usado de allí en adelante en cualquier fórmula o en cualquier orden de menú de Excel cada vez que se tenga que hacer referencia a ese rango.

podríamos utilizar la función autosuma: Antes se tenía que escribir la formula así: =SUMA(B4:B16) Ahora que B4:B16 tiene el nombre PAGOS. la formula podría escribirse así: =SUMA(PAGOS) Pág. 28 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta .Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Entonces… Si se deseara calcular la suma de todos los pagos.

Cabe la aclaaración.Raango de Tab bla. La Funció ón CONS SULTAV L sintaxis de la funcióón es la siguuiente: La =CO ONSULTA AV(Dato.  Boleeta. las ceeldas con bbordes y color c de relleno o. quee en el siguuiente ejercicio no se vaa a confeccionar una Boleta C B de R Remunerac iones form mal como laas que en realidad see usaría paara el pago o de los e empleados en una em mpresa.Contieene un modeelo simple de d boleta dee remuneracciones.H Remuuneracioness.# Colum mna. 29 . sueldoss y aumentos. En loss ejercicioss más avanzzados al final del d curso ya y se veránn solucioness finales para casos c más coompletos. los cualess serían traídos del Cuad dro de Remuneraciones...Orden n) D Donde: Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. la Bo oleta de Remu uneracioness ya está foormateada: el e Titulo centraado. sinoo que solam mente nos va a serviir de ejemp plo para entend der cómo ess que se obbtienen los datos de una taabla.u clic en laa casilla de Cuadro dee nombres. Para loggrar esto hay h que realizaar lo siguiennte: Dar el nombre SUEL LDOS al raango del Cuadrro de Remu uneracionees: 1 En la Hoja1: 1. selecciona ar el rango de la tabla de sueldos A3:I13. Como o se puede ver v en la fi figura. escribir e la ppalabra SU UELDOS y presioonar Enter. en el resto de las celdas de d la bboleta ap parezcan inmed diatamente los l datos dee este empleeado. 2 Hacer un 2. En estta boleta see desea quee al escribirr el DNI de un empleado en la celdaa B3.Contienne la relacio on de los em mpleados dee la empresaa con sus carggos.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Ejerciicio Nº 4:: Obtene er una Bo oleta de Remune R eraciones s E libro del ejercicio annterior que calculaba au El umentos dee sueldo possee dos hojaas:  Rem muneracionees.

Esto quiere decir que para obtener el sueldo y los aumentos hay que copiar esta fórmula y luego nada más cambiar el número de columna respectivamente según la información que se desee extraer del empleado. la búsqueda del dato en la tabla se hará en forma exacta. y la respuesta de la función sería el mensaje de error: #NA! (no encontrado).- La función CONSULTAV solo buscará verticalmente el dato en la primera columna de la tabla. 2.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Dato Es una celda que contiene el dato a buscar Rango de Tabla Es un cuadro de varias filas y columnas que contiene información de la cual se desea extraer una en especial en base al dato que se está buscando.2. 30 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . Para obtener el Cargo.En la Hoja2: Boleta.SUELDOS. Si es 1 (o se omite este argumento) entonces la búsqueda será aproximada pero la tabla deberá estar ordenada ascendentemente de acuerdo a la primera columna.0) Esto significa que la función CONSULTAV leerá el DNI del empleado en la celda B3.En la celda B5 escribir la siguiente fórmula: =CONSULTAV(B3. Además. Si es 0. luego buscará en la primera columna del rango llamado SUELDOS al DNI del empleado. Esta función se utiliza para extraer información relacionada con un dato. Orden Es un argumento opcional que puede valer 0 ó cualquier otro número (Falso o Verdadero). El 0 al final de la función significa que la búsqueda del DNI del empleado se hará en forma exacta. y la tabla no tiene necesariamente que estar ordenada. Nota.SUELDOS. ya no lo buscará en las demás columnas. si ésta fórmula se desea copiar hacia abajo entonces el primer argumento de la función deberá escribirse B$3.0) Note que la fórmula para obtener el cargo del empleado es idéntica a la que se usó para obtener el nombre.En la celda B6 escribir la siguiente fórmula: =CONSULTAV(B$3.. # de Columna Indica de cuál de las columnas de la tabla será extraída la información que al final sería la respuesta de la función.3. y si no lo encuentra. en la celda B3 escribir un DNI. el Sueldo y los diferentes Aumentos 1. Para obtener el Nombre del empleado en la Boleta 1.. En esta tabla la primera columna debe contener la lista de datos a buscar. ya que el cargo se encuentra en la tercera columna de la tabla. pero primero tiene que encontrar el dato en la tabla y luego extraer la información que se encuentra en una de las celdas a la derecha del dato dentro de la tabla. con la única diferencia que el número de columna es 3 en vez de 2.. Pág. y esa será la respuesta de la función. y cuando lo encuentre traerá de la columna 2 el nombre del empleado.

P Para obten ner el Pago Total 1 En la ceelda B14 escribir la funnción: 1.7.SUE ELDOS.00) =CO ONSULTA AV(B$3. dando como c respuestaa el numero 3.=SUMA A(B7:B12) La Boleta de L d Pago queedaría entonnces así com mo se ve en el cuadro c adjuunto. Cuando see copie la form mula hacia abajoo la celda A2 se convierte en e A3.SUE ELDOS.5. 31 .0) La función fu FILA da como ressultado el nú úmero de fila de una celdda escrita den ntro de la funciión.00) =CO ONSULTA AV(B$3.8.00) =CO ONSULTA AV(B$3. A5. Y si se escribe el DNII de otro em mpleado en n la c celda B3 enntonces las funciones f C CONSULTA AV d deberán traaer al instannte los datoos de ese otro o e empleado.9.00) N Nota. A4. 3 4.c B7 haasta B12 coopiar las sig guientes fórmulas: =CO ONSULTA AV(B$3.S SUELDOS.4. 5. pero igual hubiera sidoo si se hubierra escrito FILA A(M2) o FILA(P2) con tal que q sea una ceelda de la fila 2. Como lo que se desea para p obtener el cargo del empleado e es qque el tercer argumento a de laa función CO ONSULTAV seea el numero 2 entonces see ha escrito een vez del 2 la l función FILA A(A2) cuya respuesta es 2 justamente.FIILA(A2).SUE ELDOS. que era e lo que se deseaba d en caada formula.SUE ELDOS.00) =CO ONSULTA AV(B$3.SUE ELDOS.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 2 En las celdas 2.6.SUE ELDOS. etc. seria escribbiendo en la ceelda B5 la siguuiente formulaa y luego copiarla en el ranggo B6:B12 conn el cuadro dee relleno: =CONSU ULTAV(B$3. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág.00) =CO ONSULTA AV(B$3.- Una manera de evvitarse el trabbajo de escrib bir manualmeente los numerro de columna en cada un dee las formulass. etc.

que se encuentrran en la P ejemploo. para ordeenar la lista ascendentem Por mente por el e Nombre dde cada sociio 1 Seleccioonar una ceelda de la coolumna B. 32 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta .u clic en ell botón de herramienta h as Orden nar de A a Z Z. . y donde d cada columna c tieene un tipo homogéneo h o de datos.O Ordenar dee Za A. Qué es una Lista de Datos s Es un gruppo de varias columnass consecutiv E vas de celddas ocupadaas con dato os en su i interior. como 1. P Por ejemplo o: b.c la celdda B6 por ej ejemplo. es del e utilizandoo los botonees de herram mientas ordden ascendeente: Ordenar dee A a Zy ordden descenddente: O f ficha Datoss. Lis stas de Datos: D orrdenamie ento y bú úsqueda a.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 3 CAP PITULO 1. L lista entoonces se verría así: La Pág. 2 Hacer un 2. Cómo ord denar una lista de e datos us sando los s botones s de herramie entas U de las formas máás fáciles dee hacer que Excel ordeene una listta de datos como la Una d ejemploo anterior.

y una liista de Ped E didos de a artefactos eléctricos. Realice usted entoncess las siguien de ntes accionees: Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. o sea que existen 90 pedidos e total. En una Hooja de cálcuulo se tienne una listaa de Precioos. Perro como se ve. para loo cual prim así meramente vamos v a e escribir las fórmulas quue nos ayudden a obteneer estos datoos faltantes. aun faltta calcular el en e monto tottal de cada uno de los pedidos. El cuadro de E d pedidos en e realidad llega hastaa la fila 1000.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Ejerciicio Nº 5:: Intersección de e rangos y uso de e la func ción INDIR RECTO Para entendder mejor el P e manejo de d listas dee datos. C Cómo obteener los Preecios de cad da Pedido: Primeramennte vamos a dar nombrres de rango a cada coolumna y a cada fila dee la lista P d precios. a como loos precios de cada arrtículo pediido.. vam mos a llevaar a cabo un u nuevo e ejercicio enn el cual see desea llevvar el contro ol de los pedidos de aartefactos de d varios c clientes. 33 .

3 Verificaar que esténn marcadass las casilla 3.. 5 Copie esta 5. La Funció ón INDIR RECTO L sintaxis de la funcióón es la siguuiente: La =INDIIRECTO(R Referencia)) D Donde: R Referencia Pág. 4 Luego en 4. F El espaacio en blannco escrito entre e las dos funcioness INDIRECT TO es el q le ordeena a Exceel que interrsecte los rangos. grupo Nombres definidos.Seguidaamente copiie igualmennte esta fórm mula hacia abajo con un doble clic c en el cuadro de relleno.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 1 Seleccioonar el ranggo de la listta de precio 1. d ellegir el com mando Crea ar desde la seleccción y aparecerá una ventana de diálogo.os B3:E6. y luego prresionar Ennter.ulas. P Para obten ner el cálculo de la collumna Tota al: 6 En la ceelda I11 esccribir la form 6. 34 Ess una coorddenada de ceelda o un noombre de raango dentro del cual exxiste escrito otra referen ncia de celdda o nombree de rango. para que luego éste se intersectte con el otrro nombre de d rango e escrito en F11. 2 En la fiicha Formu 2. Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta .as Fila supperior y Coolumna izqu uierda. que r El resultado ees el precio o que se e encuentra e entre la inteersección de d la fila Lavadora y la columnaa LG de la lista de p precios cuyyos rangos fueron fu previiamente nom mbrados en los pasosNº2 y 3.e fórmulaa hacia abajjo con un do oble clic en el cuadro dde relleno.mula que multiplique m l cantidad ppor el precio: la =G11*H111 7.e la celda H11 H escribiir la siguien nte fórmula:: =INDIRE ECTO(E11)) INDIREC CTO(F11) La función INDIRECT L TO se encaarga de extrraer el nombbre de ranggo que se en ncuentra e escrito en la celda E111.

35 . Manejo de Listas de Datos Para trabajar con listas de datos es muy útil conocer algunas de las herramientas más usadas de la ficha Datos y en la ficha Insertar. Lavadoras y Refrigeradoras por separado. ésta haría que el trabajo de extraer las diferentes cajas de artículos del almacén sea una labor algo difícil que llevaría quizás a errores de confusión de pedidos y se estaría entregando un pedido por otro.Primero seleccionar una de las celdas de la lista de pedidos. como ya se ha visto. sino el nombre de rango que está escrito dentro de la referencia. d. así que podríamos imprimir una copia de esta lista de pedidos y entregarla al encargado del almacén para que vaya cargando el camión con toda la mercadería.. o que artículos y cual vendedor atendió el pedido. Luego en la misma lista también se ordenará para cada mes los artículos. y finalmente cada artículo a su vez se ordenará según las diferentes marcas. Para poder lograr este ordenamiento se procederá de la siguiente forma: 1. De este modo se tendría separada ya toda la relación de pedidos que corresponden al mes de Ene. Daewoo. Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág. es decir los de Ene luego Feb y finalmente Mar. entonces la labor es muy complicada debido a que la lista se encuentra totalmente desordenada. LG y Samsung. (B12 por ejemplo). Pero. o a que clientes. al estar desordenada la lista. la lista de pedidos estaría completa. lo que se va ha hacer es lo siguiente: Primero ordenar la lista separando los pedidos por meses. o sea Televisores. Veamos ahora un método más completo para ordenar listas de datos. pero si se desea analizar cuantos pedidos deben ser entregados mensualmente. estas son: Ordenar listas Filtrar datos Obtener Subtotalesmúltiples Crear Tablas dinámicas Consolidar múltiples cuadros Ejercicio Nº 6: Manejo de una Lista de Pedidos Una vez realizado el ejercicio anterior.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Esta función le dice a Excel que no debe utilizar la celda escrita en la referencia misma. c. Entonces. El Comando Datos/Ordenar Ordenar la lista para que lo usen en Almacén: Suponga que el día de mañana hay que realizar la entrega de todos los pedidos que corresponden al mes de Enero.

Clic enn Aceptar. en la opcción “El rango o de datos tienee fila de encabbezamiento” hay que verifficar que esté marcado el bbotón de opció ón Si. etc. Tienda.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 2 En la ficha 2. Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . 36 Si el rango de la lista que se deesea ordenar tiene t los títuloos de las colum mnas en la priimera fila: Mes. y entonces el e cuadro dee pedidos see vería así: N Nota: Pág. pues de ottro modo la fila de títulos taambién se ord denaría como si fuese un reggistro más. entoonces en la ven ntana de diáloogo. y apaarecerá la siguiente s ventanaa de diálogoo: 3 Elegir las 3 coluumnas a ordenar 3..f Datos hacer clicc en el com mando Ordeenar.o y adicionalm mente tambbién el critterio de ordenacción. Distrrito.

vamos a reealizar un nuevo n ordeenamiento.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Ordenaar la lista para p que lo use el que realiza la entrega e con n el camión n: Una vezz cargados todas las caajas de prodductos en el camión. el e conductorr deberá reaalizar las entregass de los peddidos a cadaa uno de loss clientes qu ue se encueentran en diferentes disstritos de la ciudaad. tal coomo se obseerva en la siguiente s ventanaa de diálogoo: Entoncees el cuadrro de pediddos será fáccil de usar para ir de distrito enn distrito y realizar ordenaddamente la entrega seggún los clienntes que hayya en cada lugar. Y en otra oportuniidad. los cualles están indicados en la lista. peero para esta ocasión. Pero. Ahora. en cieerta ocasiónn se desea saber cuán ntos de los pedidos quue se entreg garon en E Enero. nno están orrdenados como see desearía. l El Cuaddro se veríaa como se muestra m en laa siguiente figura: f e. se dessearía saber cuántos pedidos en Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. sin s importarr cuantos ex xistan en t total. fueroon de Daew woo. y para estee caso se ddeberán ord denar los pedidoss en base a los lugares de entrega y a los clieentes. 37 . El Coma ando Dato os/Filtro F Filtrar la liista para coonsultar cieertos pedid dos: Sabemos quue la lista en S e total era de 90 pedid dos.

entonces ell cuadro de pedidos se veríaa así: C aquí Clic Observee que al eleegir el comaando Filtroo. A Esto haará que de la lista dee 90 pedid dos solo queden visibles loos que perttenecen al mes de Ene.e el botóón de filttro del Mes.. Estos son los botones de filltro. D Pág.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 eel distrito de d San Miguuel fueron vendidos v po or el vendeddor Salazar. s pueden necesitar se n reaalizar difereentes consulltas a la listaa. los títuloss en la fila 10 1 del cuaddro ahora muestran m unos bootones de lissta despleggable.e el coman ndo Filtro. 3 Finalmeente hacer un 3. 2 En la fiicha Datos hacer clic en 2. y se proced de de la s siguiente foorma: 1 Seleccioonar una ceelda cualquiiera del Cua 1.u clic en ell botón de filtro f de la Marcca y elegir la l opción Daewoo.h un clic c en el botón b de filltro del Artículoo y elegir laa opción Televisor.dessactivar la casilla (Seleccionar Todo)y elegir laa opción En ne. loss demás peddidos quedaarán ocultoss. Y así por el e estilo. Esto se puuede lograr con la ayuuda del com E mando Dattos/Filtro. A continnuación vam mos a realizzar diversas consultas sobre s los pedidos de loss clientes: d Enero soon de Teleevisores Cuántoos pedidos del mes de Daewooo? 1 Hacer un clic en 1. 38 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . 2 Luego hacer 2. que se van a utilizzar para realizarr las consulttas a la listaa. Luego Aceptar.adro de Peddidos.

e entoonces 6 pediidos que cuumplen con la condición que se Como se observa. loss encabezadoss de fila muesttran los números de fila de coolor azul. P Para volverr a mostrarr la lista dee pedidos co ompleta 1 Hacer un clic en 1. existen había soolicitado: (T Televisor Daaewoo paraa Enero) N Nota: Cuanndo se realizaa el filtrado dee una lista.e el comaando Borrar Clic aquíí m las filas Y la listta vuelve a mostrar ocultas y los encaabezados dee fila ya no aparecen ap dee color azul sino otra vezz de color negro. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág.b dee filtro la as opcionees Robles. Yogurt y Wong respectiivamente. así como tambiéén aparecen unos iconos dee embudo en llos botones dee aquellos títuloos en los cualees se ha realizzado una eleccción de filtro. 39 . C Cuántos peedidos de Robles R son de d Yogurt para p la tien nda Wong?? 1 Elegir en los botones 1.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 .

3. sino de la función Subtotales.. Rango a calcular) Donde: # deoperación es un número del 1 al 11 que indica la operación a realizar: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Rango a calcular Promedio Contar Contara Máximo Mínimo Producto Desviación estándar Desviación estándar de la población Suma Varianza Varianza de la población Es un rango de celdas en el cual se han ocultado ciertas filas por acción de un filtro. sino 11 diferentes operaciones de cálculo: =SUBTOTALES(# de operación. sino una sola celda) 2. Esta función esta sumando el rango G11:G100. entonces se puede utilizar el botón de herramientas Autosuma. que en realidad es el resultado de la fórmula que está visible en la barra de fórmulas..G11:G100) El numero 9 indica que se va a Sumar el rango indicado. Observe que en la figura está seleccionada la celda G101 en la cual aparece el número 712.Seleccionar la celda G101. Pág. Para obtener los Subtotales de la fila 101 1.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Si además de obtener el filtro anterior se desea sumar la cantidad total de cajas de yogurt de estos 5 pedidos. pero lo que ocurre en realidad no es la escritura de la función Suma..Presionar Enter. 40 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . La Función SUBTOTALES Esta función posee dos argumentos y permite obtener no solo la suma de un rango de celdas. pero la función solo considera las celdas que se encuentran visibles e ignora las celdas que se han ocultado por acción del filtro.Hacer un clic en el botón de herramientas Autosuma. (No seleccione la columna. La fórmula que se habrá escrito será la siguiente función: =SUBTOTALES(9.

4.c en el bootón de filtrro del título Monto y elegir Filtroos de númerro/Filtro Personaalizado.A continnuación coppie con el cuuadro de reelleno el conntenido de lla celda G10 01 hacia la celdaa F101 que está a su izqquierda. 6.F11:F F100) Con estto. la funcióón contará la cantidad d visible de celdas ocuupadas en el e rango. 2 Filtrar los 2. 5 Y si lueggo se filtra al cliente Carsa. dando como c resultaado la cantidad de ped didos que exxisten en la lista filtrad da. 5. 4 A continnuación filtrrar al cliente Elektra.s do la celda F101. H E la celda G101 aparrecerá que Hiraoka En H tien ne para Abrril la cantiddad de 6 ped didos. A Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. se realiizase un nuevvo filtrado a la l lista de pediddos. N Nota: Si esstando escritaas las funcionnes SUBTOTA ALES.l pedidos de Ene. =SU UBTOTALE ES(3. 8 Luego seleccionan 8.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 4 Luego seleccionar 4. 2 En la veentana de diálogo 2. C Cuál de lass Tiendas tiiene la mayyor cantida ad de pedid dos en Enerro? 1 Elegir el 1.L fórmula en esta ocaasión será: La UBTOTALE ES(9. en la a barra de fórmulas f m modifique la formula cambianndo el númeero 9 por ell número 3.d eleggir las opcio ones que see ven en la ffigura y lueg go hacer clic en Aceptar.a cliente Hiraoka. 41 ..u clic en ell botón de herramienta h as Autosumaa.C E Entonces enn la celda G101 G apareccerá que Ca arsa tiene laa cantidad dde 15 pedido dos. entonces estas funciones se recalcullarán automátticamente.s la celda I1001. 6 Presionnar Enter. 5 Hacer un 5.I11:I1100) =SU 7. C Cuántos peedidos de Carsa C para Enero tien nen un mon nto entre 5000 y 1000 so oles? 1 Hacer clic 1. 3 Filtrar al 3.e menú Dattos/Ordenarr y Filtrar/B Borrar.E la celda G101 aparrecerá que Elektra En E tiene la cantidaad de 10 peddidos.

y estaráán nuevameente visiblees los 90 verá enntonces com pedidoss. 1 Seleccioonar todas las fórmulaas de Subto 1. o 100. El Coma ando Dato os/Subto otal P Para averigguar quién n es el mejor de nuestrros Vended dores 1 Seleccioone una dee las celdass con el nombre de unn vendedorr. lo qu ue habría que hacer es filtrar f las ventas v del primer ven ndedor y annotar el moonto de sus ventas obteenido por laa función Suubtotales all final de la lista. Bueno.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 L lista debberá dar loss siguientes resultados:: La Hasta ahora. y haga cllic en el 1. 2 En la ficcha Datos elegir 2. luegoo filtrar al ssegundo ven ndedor y anottar tambiénn su resultaddo y así suucesivamentte hasta tenner los resuultados de to odos los venddedores callculados.otales que se s encuentrran en la filla 101 y bórrelass con la teccla Suprimirr. f O seea que si quueremos averiguar quiéén es nuestrro mejor veendedor dell mes.e el com mando Subttotal Pág. imagíneense que teenemos 15. 42 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta .e el com mando Filtrro. Desaparecerán loss botones de d Autofiltro o de nuestraa lista de ppedidos y la a lista se mo en su foorma original. en este caso. perro. los filttros y la funnción Subtootales si noss dan esa respuesta. Sin em mbargo. t Paraa poder coomparar vaarios resulttados de su ubtotales al a mismo ttiempo exiiste otra herrramienta enn el manejoo de listas. porr ejemplo en e el caso dde querer averiguar a cuannto fue el acumulado vendido por cada un no de los vendedores v de un deteerminado articculo. e. esta es la opción del comando Datos/Subttotal que vereemos a conttinuación. Esto hará que los pedidos p se ordenen o alfa fabéticamente por venddedor 2 En la ficcha Datos elegir 2. ésta solu ución no nos permite coomparar sim multáneameente las ventas de toddos los venndedores all mismo tiem mpo. B esto no es mu uy difícil de hacer si solamente son tres venddedores com mo en nuesttra lista de ejemplo. averiguar quién q es el mejor vend dedor se convvertiría en una u tarea muuy ardua y tediosa. Pero P antes vamos v a rettirar de la lista l los bottones de filttro y las form mulas de Suubtotales de la fila 101. heemos podiddo ver comoo los filtros nos permitten obtener reportes deepurados en base b a diferrentes criterrios. sino que q los va mostrandoo uno por uno a meedida que ccada uno de d estos venddedores es filtrado.botón de d herramienntas Orrdenar de A a Z. e peero. o tal vez v muchoss más venddedores.

En la lista l de peddidos inmeddiatamente aparecerán subtotalees al final de cada vendedoor. Botones de Agruparr y Esquema Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. Elegir en e la ventanna las opcioones señalad das y luego clic en Acepptar.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Clic aquí Apareceerá entoncees la siguiennte ventana de diálogo:: Elegir Vendedor V Elegirr Suma Verificarr que se enncuentren marcadas m conn u check lass opciones un Cantidad y Total. 43 . y a la izzquierda dee la hoja dee cálculo apparecerán taambién los botones de Agruupar y Esquuema.

o cual es el mejor mes de venta. Luego se repiten los mismos pasos que realizamos para averiguar quién era el mejor vendedor. 2. y luego clic en el botón [Aceptar] 4. pero ahora tomamos en cuenta la columna de Tienda.Finalmente seleccionar el monto total de uno de los vendedores y hacer un clic en el comando Ordenar de Z a A. cuál es la marca más vendida. 1 2 3 5. y a pesar de lo potente que es esta herramienta.Seleccione una de las celdas con el nombre de una Tienda.En la ficha Datos/Subtotal.. con lo cual tendremos una lista de vendedores ordenada según su record de ventas.. 3. la manera más practica y potente de analizar esta lista es haciendo uso de las llamadas Tablas Dinámicas.Hacer un clic en el botón número 2 de Agrupar y esquema que se encuentra a la izquierda de los encabezados de columna... De este modo se podrá averiguar en forma similar. su creación es extremadamente fácil.. Con esto sabremos no solamente quien es el mejor vendedor sino también quién es el que menos ha vendido. f. El Comando Insertar/Tabla dinámica Cuando se tienen listas grandes de datos.En la ficha Datos/Subtotal hacer clic en el botón [Quitar todos] Esto hará que desaparezcan los subtotales de los vendedores. 4. y haga clic en el botón de herramientas Ordenar de A aZ.A continuación clic en el botón 2. elegir las opciones que se muestran en la ventana de diálogo adjunta. o también cual es el artículo que nos brinda mayores ingresos.. 44 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . Esto hará que desaparezcan la relación de pedidos de la lista y solamente queden visibles los subtotales por cada vendedor. Pág. Para averiguar quién es el mejor de nuestros Clientes 1. Entonces los subtotales de los vendedores se ordenarán de mayor a menor..Finalmente seleccionar el monto total de uno de las Tiendas y hacer un clic en el botón de Ordenar de Z a A.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 3.

vamos a retirar todoos los subtootales anteriiormente A c calculados y luego connvertir la lissta de pedid dos en una Tabla(para T a versiones de d Excel 2 2007 y 20100) o Lista de d datos(paara Excel 20 003). sino de un u rango de d datos qu ue se debee comportarr como un n bloque i integrado d informacción y cuyoo tamaño pu de uede sufrir cambios. d con lo cual Excel entendeerá que se trrata no de un u rango c cualquiera. ya quue al recalcularse la t tabla dinám mica. 1 En la ficha 1. Se activaráá la Barra de Herramientas Tablla con la ficha S f Diseñño. y que q haya reconoccido que la tabla tiene encabezado os.fi Insertaar hacer cllic en el co omando Tabbla y apareecerá la ven ntana de diálogoo Crear tablla: 3 Verifiquue que el raango de la tabla sea el 3. yya sea agreegándose n nuevas filass de datos a la lista o elliminándosee algunas dee éstas. ésta reconocerá loos nuevos daatos que seaan ingresaddos posteriorrmente a l lista. o a su vez. es connvirtiendo ese cuadro en una "Tabla" o “Lista “ de datos”. y el Cu uadro de P Pedidos moostrará botonnes de filtroo y un formaato con banndas horizonntales.e correcto: =$A$10:$$I$100. esto ess sumamentte útil. no considerará la c aquellos qu ue sean elim minados de eesta lista.f Datos elegir el comando c Su ubtotal y hacer h clic een el botón [Quitar todos] C Como convvertir un raango de celdas en una a Tabla Un modo practico U p parra trabajar con c datos que q se encuuentran en uun rango de d celdas c como es nuestro n casoo del cuadrro de pedid dos. P converrtir la Relacción de Pediidos en una Tabla hagaa usted lo sigguiente: Para 1 Seleccioone una celdda de la Relación de Pedidos 1. 45 .P 2 En la ficha 2. Para el casoo de crear taablas dinám P micas. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. Luego haaga clic en Aceptar.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Antes de crrear una tabbla dinámica.

O p puede elegiir allí el esttilo Ningun na para que el cuadro de d pedidos muestre el formato q tenía orriginalmentee: que 4 Luego retire 4.p com mo se muesstra en la figura.do Inmovilizzar paneless y elegir la primera opción Inmovilizar I r paneles nuuevamente Pág. 46 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . hagga usted lo siguiente: 1 Ubique la Relacióón de Pediddos en la pantalla 1. Al convertirr la relaciónn de Pedidoos en una tab A bla el rangoo A11:I100 adquiere ell nombre d rango "T de Tabla1". 2 En la ficcha Vista hacer clic enn el comand 2.r los botones de filtro f de la lista (con el e comandoo Filtro de la ficha Datos). C Como Inmovilizar Paaneles en un na Lista dee datos Para poder desplazarsee hacia abajjo en la listta de datos sin que se oculten lass filas de P t títulos de laa fila 10. o caambiar el f formato conn la galería Estilos de tabla situaada al lado derecho de la ficha Diiseño. f y seleccioone la celdaa A11.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Usted puede elegir queedarse con el U e formato de d tabla quee Excel ha ccreado.

47 . entoncees en la fichha Vista ellija I Inmoviliza ry luegoMoovilizar pan neles. Pero si postteriormente se agregann nuevas filaas al Cuadroo de Pedidoos. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. Si posterioormente quuiere liberaar los titullos S i inmovilizad dos. el ángulo P o azul se d desplazará r reconociend do estas nueevas filas co omo parte de d la Tabla. permitieendo que ussted se desp place hasta las últimass filas de la lista sin que se oculten o los títulos t de laa Relación de d Pedidos. Este ángulo azu ul indica q hasta alllí Excel recconoce actuualmente el rango que r de la Tabla. Si baja hastta la fila 1000 de la hooja.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Esto inm movilizará en e la pantallla las filas y columnas que se encuuentren encima y a la izzquierda del punttero de celdda. observaará que en última S ú celdaa de la listaa hay un p pequeño ánngulo de color azul en la esquina inferior derecha.

48 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . 2 En la ficcha Insertaar elegir el comando 2.c Ta abla dinámiica. Esto hará que aparrezca la sigguiente venta ana de diálogo para ayyudarnos a crear la tabla diinámica: Pág.d pedidos. y la cantidadd.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Como se puuede apreciiar aquí. Y si ahora selecciona la fila 101 y la elimin na con el meenú contexttual Elimin nar/Filas d la tabla. C Como creaar una Tablla Dinámicca 1 Seleccioonar una dee las celdas de la lista de 1. automátiicamente s copiaronn las formulaas del precioo y del totall para este nuevo se n pediddo.. la marca. el tamaño de la Tabla haa crecido haasta la fila 101 y al C t terminar dee ingresar ell nombre deel artículo. ya estaríam de mos listos para crear la tabla dinám mica.

)  En eel área de V Valores.. Vend dedor. To otal) ya que e en esta  áreaa se realizarrán cálculos matemáticcos con los d datos. Para elllo se deberrá arrastrarr los camposs que se encuentran enn el panel de d tareas de la veentana y quue tienen loos nombres de las diferrentes columnas de la lista de pedidoss. Estos cam mpos se puueden ubica ar en las árreas de Filltro de info orme. Panel de Tarreas para diseñarr la Tabla dinám mica A la izqquierda de esta e ventanaa se observará un esquuema de cómo se verá la tabla dinámicca y que eleementos debberá tener en n su interior.a y apparecerá enntonces el panel p de tareas para p permittirnos diseñaar que elem mentos va a tener la tabbla dinámica a.  se  debeen arrastrarr los campo os cuyo contenido son  del tipo texxto (por ejem mplo los  cam mpos Tienda. Precio. se  deben arraastrar los caampos cuyo o contenido o son del  tipo  numérico ((por ejempllo los campos Cantidad d. Marcca.  Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. Estos criterios c son n los siguienntes:   En  las  l áreas  de  Filtro  de  informe.abla o ranggo" ya aparrece por deefecto el rango Tabla1. de Rótuloss de Column na. existen ciertos critterios recom mendables para p que las l tablas ddinámicas muestren m resultaddos coherenntes. de Rótu ulos de Fila o de Valorres. Mes.h clic enn el botón [Aceptar] [ 5 Se creaará una nueeva Hoja enn el libro actual. T quee es el ranggo que contiiene los dattos de todoss los pedido os y que fue nom mbrado autoomáticamente al converrtirse el ranngo en tablaa. 5.  Rótulos  R deFFila  o  Rótu ulos  deColu umna. 49 . Aunquee los nombrres de camppo se pued den ubicar en cualquieera de esta as áreas. 4 Luego hacer 4.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 3 Observee que en laa casilla dee texto "Ta 3. etc.

elegir la l ficha Moostrar y acctivar la casilla: Diseño de d tabla din námica clá ásica (perm mitir arrasttrar campo os en la cuadríccula). A Activar esta casilla Pág.t como se muestra.. y lueggo clic en Aceptar.-En la veentana de diálogo quue aparecerrá.Al terminar de diseeñar la tabla dinámica a haga un clic c derechoo en sobre ella e y en el menúú contextuall elegir Opcciones de tab bla dinámicca… 88.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 6 Observee la figura y arrastre loos nombres de campo tal 6. 50 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . 7.

a Ene. realicce usted lo siguiente: s 1 Haga cllic en el bottón del filtroo Mes. Y lueego haga cllic en Acepttar 2 Seguidaamente hagaa clic en el botón del filtro 2. enn la parte superior s dee la tabla apparecen loss campos Producto. elija L Leche . c y además peermitirá quee se puedann arrastrar estos camp pos para cambiarr el diseño de la tablla tan iguall como se podía haceer en las versiones v anteriorres de Excell.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Esto harrá que la tabbla dinámicca se muestrre los nombbres de camppo en los ró ótulos de fila y columna. la tabla muestra un n resumen de los peddidos separaados por Vendeddor en cada fila y por Marcas M de lo os artículos en cada columna. C Como filtraar la Tablaa Dinámicaa con los cam mpos de páágina Como puede p versee. Adicionnalmente. y entonces laa tabla mostrará resultaados de los pedidos únicameente en esee mes. A Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. P Lugar y Mes. 51 . Estoos permitiráán realizar filtros en la l tabla. elija 1.y lueego haga clic en Aceptar. O sea que po odríamos filtrar aquí a el mes de Abril. Por ejem mplo. O seea que de una solla vez se puede p saberr quién es el mejor vendedor v y cuál es la marca preferidda de la gentte.f Producto. Y loo mismo podríamos p h hacer filtranndo el Lug gar y los Producttos si se dessea.

Pág. y como c puedee verse los pedidos máás grandes fueron de la l marca Daewooo con 362 unidades: u C Cómo filtraar la Tablaa Dinámicaa con los cam mpos de Fiila o Colum mna También se puedenn realizar filltros en los campos de Fila o de coolumna.h clic enn Aceptar.q el checck en la marca LG. Esta claase de filtroos sería útill si es que deseamos d q la tablaa anterior occulte los que pedidoss de la marrca LG y deje visiblee los pediddos de las marcas Daaewoo y Samsunng. A difereencia de loos filtros de página. Para loggrarlo realicce entonces lo siguientee: 1 Haga cllic en el bottón del filtroo Marca y quite 1.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 La tablaa entonces solo mostraará los resu ultados de los l pedidos de Televissor en el mes de Enero. 2 Luego haga 2. 52 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . en n esta ocasión existen casilleros donde d se marcan con un cheeck los elem mentos que permanecer p rán visibles y hay que quitar el check en los elemeentos que see desean ocu ultar.

o direcctamente hacia laa tabla dinám mica que se encuentra en e la hoja de d cálculo. (V Ver figura) Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 El resulltado es el siguiente: s laa tabla se reeduce a soloo dos colum mnas para lass marcas Daewooo y Samsunng. P Para agreggar un nuevvo campo a la tabla diinámica La tablaa dinámica no n tiene el campo Disttrito. Para quue las colum mnas que se ocultan con n este filtro vuelvan a sser visibles hay que hacer cllic en el bottón de filtro y elegir la opción Borrrar filtro d de “Marca” ”. 53 . y adem más la últim ma columnaa de Totalees ya no suma los pedidoss de la marca LG. para trraerlo bastaa con arrastrrar desde el panell de tareas el e campo Distrito haciaa el área Filltro de inforrme.

62) C Como interrcambiar loos campos de la Tabla a Dinámicaa Ahora vamos v a veer cómo hacer para av veriguar: ¿ccuál es el L Lugar dondee se han hecho loos mayores pedidos de Televisores en Enero?? Observee en la tablla anterior que si el campo c Marca se encueentra en el área de columna. Entoncees.d campo Marca M y ubíq quelo sobre el título deel campo Diistrito 2 Luego arrastre 2. si se desean los totales de cada Diistrito. en camb mbio Barrancco es el disttrito que meenos Televiisores ha pedido.a el título del caampo Distrrito y ubíquuelo sobre eel texto Tota al (en la celda B7) La tablaa entonces. habrrá que cambbiar de sitioo al campo Distrito por el que q ocupa ell campo Maarca. Entoncees. mostrará loos totales po or Distrito y se verá assí: Los camp pos Marca y Lugar L han intercamb biado su ubica ación En el Total T generral observam mos que San S Isidro tiene t los m mayores ped didos de Televisoores en Eneero. De no n hacerlo así. 54 Si see va a cambiarr de sitio un campo c que se encuentre en el área de Coolumna o de Fila F dentro de laa tabla dinámiica hacia el área de Página a. entoncess la tabla muestra m loss totales dee cada marcca. los elementoos que se haabían ocultad do quitándolees el check. dispoonibles cuanddo se quiera filltrar este camp Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . N Nota: Pág. es importannte que previaamente ese cam mpo no se encuuentre filtrado. (Ver Paag. haga usted lo siguieente: 1 Arrastree el titulo del 1. o sea que deebe estar marrcada la opcióón (Seleccionaar todo). yya no se en ncontrarán mpo en el área de Página.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 N Nota: No se s podrá arraastrar un nueevo campo dee la barra de tareas directamente hacia a la tabla dinám mica si no see encuentra activada a la op pción Diseño de tabla dináámica clásica a (permite arrasstrar camposs en la cuadrrícula)que se encuentra enn la ficha Moostrar de la ventana de diáloogo Opciones de tabla dináámica.

e la cinta de d Opcioness de Herram mientas de tabla dinám mica haga clic c en el comanddo Agruparr selección. 3 A continuación seleccionar también Chorrillos 3. seleeccione los nombres 1. o un clic en los bottones +/. g Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. Clic aqquí Seleccione el pa ar de distritos que e desea agrup par 4 En vez de Grupo1 escriba la palabra Centro 4. 5 Finalmeente haga doble 5. entoncces se deseaa que la tablla dinámicaa muestre lo os totales de pediddos de los cuatro c distritos agrupad dos por zonaas:  Barrancoo Zon na Oeste  San Miguuel  Los Oliivos Zon na Centro  San Isiddro Para estto se deben formar los dos grupos siguiendo los l siguientees pasos: 1 Tal y coomo se encuuentra la taabla dinámica anteriorrmente. 55 .M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 C Como form mar grupos de filas o columnas c en e la Tabla Dinámica Si Barraanco y San Miguel sonn distritos dee la zona Oeeste.C y San Migguel y agrruparlos igualmeente como en e el paso annterior. Esto haará que se junten j de a dos los diistritos y apparezca sobbre ellos lo os títulos Grupo1y Grupo2.n de los distritos d de Barranco y San Migu uel (clic enn Barranco y Ctrl+clicc en San Miguel)) 2 Luego en 2.d clic soobre el titullo Centro y también soobre el titullo Oeste.paara mostros u ocultar loos elementoos de cada grupo.C (celdda B7) y en Grupo2 esscriba la palabraa Oeste (cellda D7). y Los Olivos y Saan Isidro son de la l zona Cenntro.

O y elija el comando Desagrupar D r de la cinta a de Opcion nes. o haga un clic derrecho en el títuloo del grupo y elija la oppción Desag grupar. seg gún como coonvenga.de d grupo Como ven. entonces e podríamos hhaber agrup pado los meses por p trimestrees o por sem mestres. en e la cinta Opciones Op puedde usar los coomandos Boto ones +/. Y si en n vez de teener los disstritos en columnas tuviéram mos los 122 meses dee pedidos. N Nota: Una vez creados los grupos.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 La tablaa dinámica entonces mostrará m los resultados agrupados por zonas Centro C y Oeste: Encabe ezados de cam mpo Botones +/. 56 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . Pág. 6 Para deeshacer un grupo hagaa clic sobree el titulo del grupo ((Centro u Oeste) 6. v agrupaar es sencilllo.y Encaabezados de campo c para ocultar o mostrrar los botonees de grupo y los encabezados de los camppos.

y luego intercambie la posició ón de los cam mpos Distriito y Articullo.l e a la dereecha del campo Vendedor.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 P Para armar múltipless niveles en n filas o colu umnas de la Tabla Dinámica 1 Una vezz que ha deesagrupado los distritos. desactivee los filtros de los camp 1. (Observe ( la figura adju unta) d la tabla dinámica d see verán dos niveles n de ccampo: los nombres n En el árrea de Fila de de los vendedores v y de cada vendedor suss pedidos mensuales. 57 . m Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. 2 Arrastree el campoo Mes paraa ubicarlo debajo y ligeramente 2.pos Mes y Articuulo.

basta con hacer doblle clic dentrro de la celd 1. cuáles y cuántos c soon los ped didos de Refrigerradoras quee fueron venndidos por Rivera R en ell mes de Maarzo. com mo en la Columnna de la tablla dinámica P Para extraeer los regisstros que accumulan un n valor en la l Tabla Diinámica Si se desea averriguar por ejemplo. y en ellaa se extraerán todos los pediidos que tottalizan ese valor v señalaado en la tabbla dinámicaa.. 58 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . Pág.da donde se encuentra el vallor 379 quee representa a la venta de d Refrigeraadoras de Rivera R en d Marzo (laa celda D155) el mes de Dob ble clic aquí Esto haará aparecerr una nueva hoja en el Libro actuaal.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 De este modo se puueden armarr varios niv veles de cam mpo tanto enn la Fila. entoncces haga lo siguieente: 1 En la taabla dinámica anterior.

antes de guardar g el archivo elimine las l hojas adiccionales de este e libro. Y sii en la celda G8 se callcula la sum ma de la columna (usar Auttosuma) se verifica qu ue efectivam mente 379 fu fue la cantid dad total pedida según s mostrraba así tam mbién la tabla dinámicaa que se enccuentra en laa Hoja1. o en el e menú contextuual de laa tabla elegir e la opción Actualiizar. N Nota: Por cada c vez que haga doble cllic en una celd da de resultaddos de la tablaa dinámica see insertará una nueva hoja mostrando m el detalle d de donde proviene ese e valor. laa Hoja2 del libro l muesttra la relació ón de los 6 pediddos que se deseaban d exxtraer.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 Sele eccione la celd da G8 y haga a un clic en Au utosuma Etiqqueta de hoja h Como se s aprecia enn la imagenn adjunta. 59 . entonces. espacio innecesarriamente. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. y paara esto hayy que hacer clic en el botónn de comanndos Actuallizar. de otro modo eel libro ocup par mucho o en la etiquetta de hoja y ellija la opción Eliminar. y si no le in nteresa conseervar estas hojjas. e loos resultado os de la tabla dinámica no se recalcularán automátticamente cuando loos datos de la Relacióón de Pedidoos sean moddificados. Hagga clic derecho P Para Actuaalizar resulltados en laa Tabla Din námica e las celddas de la tabla t dinám mica no Como en existen formulas. Si dde este modo el e libro se va lleenando de hojjas adicionalees. El recállculo en la tabla t deberáá hacerse en ntonces manualm mente.

es que el e grafico diinámico possee unos La diferrencia con un botoness de filtros. luego elegir e el modelo m de grafico qu ue desee y al Aceptarr aparecerá la siguientte imagen en la pantaalla: Cllic aquí Clic aquí u grafico convencion c nal. y en el botón Vend dedor desacctivamos a Bellido. enntonces la grafica se vería assí: Pág. priimeramente acctualice la tablaa para cerciorrarse de que loos datos en ellla son los corrrectos.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 N Nota: Siem mpre que vaya a consultar loos resultados de una tabla dinámica. P Para crear un Graficoo Dinámicoo Estandoo seleccionaada una celdda de la tablla dinámicca. basta coon hacer un u clic en el e botón de d comanddo Gráficoo dinámico o. 60 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . Y si por ejemplo e en el botón dee filtro Arttículo desacctivamos Televisor.

d Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág. 61 . también se s estará filtraando la tabla dinámica.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 N Nota: Com mo el gráfico dinámico d depende de los datos d existentees en la tablaa dinámica. al filtrar el gráfi fico.

En una hoja de cálculo en blanco escriba la siguiente lista de gastos correspondientes al mes de Enero 2.Guarde el archivo con el nombre Consolidar Gastos. 4.) en base a la información guardada en todos estos cuadros. 62 Para copiar una hoja arrastre la etiqueta de la hoja manteniendo presionada la tecla de Ctrl. Al copiar de este modo el contenido de la copia es idéntica a la hoja original en datos. Cuando consolidar cuadros Cuando se tenga listas de datos con información semejante una de otra. etc. Nota: Pág. b.Haga doble clic en la etiqueta de la Hoja1. Como consolidar cuadros Ejercicio Nº 7: Consolidar los gastos de varias personas 1. escriba Enero y presione Enter. promedio. etc. mínimo.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 4 CAPITULO 1. varianza. entonces se puede hacer uso del menú Datos/Consolidar.. 3.Obtenga una copia de la hoja Enero y cambie el nombre de la etiqueta de hoja escribiendo en ella Febrero. formato. Consolidado de cuadros a. máximo. Esta opción se utiliza para obtener diversos tipos de cálculo estadístico (suma. Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . pero escrita en cuadros diferentes ya sea en la misma hoja o en hojas distintas.... formulas. ancho de columnas.

Seguidamente cambie el color de fuente y relleno de las celdas en el cuadro para que sea diferente al anterior.... luego acomode los nombres de los rubros alfabéticamente como se muestra en la siguiente hoja: Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág.Saque una última copia.En la hoja Febrero modifique los datos del cuadro tal como se muestra a continuación: (note que el orden de los rubros y las personas es distinto aunque los nombres son iguales) 6. 63 .. cambie el título principal.Obtenga ahora una copia de la hoja Febrero y cambie el nombre de la etiqueta de hoja escribiendo en ella Marzo 8. de la hoja Marzo y cambie el nombre de la etiqueta de hoja escribiendo en ella Total 10. 7.-Borre todas las cantidades del cuadro Total..Luego modifique los datos del cuadro de la hoja Surco tal como se muestra a continuación: (en esta ocasión se ha agregado el rubro Arbitrios y se ha incluido a Elena como una cuarta persona más en la lista) 9. y modifique los colores de relleno.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 5.

..Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Lo que se quiere en este último cuadro es calcular el acumulado total de todos los gastos de las 4 personas durante estos 3 meses. se quiere obtener un consolidado de varios cuadros. se debe tener especial cuidado de que los nombres de los rótulos de fila y columna sean escritos en idéntica forma en todos los cuadros. Nota: Cuando se van a consolidar varios cuadros. De otra forma Excel no podrá identificar que rubros son los que debe consolidar ni de qué persona se trata. se deben seguir los siguientes pasos para consolidarlas: 1. ya que se basa en estos nombres para llevar a cabo esta tarea. luego presione Aceptar..Dar nombre de rango a cada uno de los cuadros que se desean consolidar: En la hoja Enero  al rango A3:D12 darle el nombre ENERO En la hoja Febrero  al rango A3:D12 darle el nombre FEBRERO En la hoja Marzo  al rango A3:E13 darle el nombre MARZO 2. Una vez que ya se tienen las listas de gastos redactadas. seleccionar el rango A3:E13 y luego en la ficha Datos hacer clic en el comando Consolidar: 3. O sea. Elija la función Suma Escriba los nombres de rango y elija Agregar Marque estas 2 casillas Pág.En la ventana de datos Consolidar escriba y elija las opciones que se detallan en la figura adjunta. 64 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta .En la hoja Total.

el cuadro de totales no se enteraría de estos cambios. para ello haga usted lo siguiente: 4. Pero en este caso el proceso ya es más sencillo. entonces. y para actualizarlo habría que volver a consolidar los cuadros.Finalmente dele formato a esta nueva columnas tal como se muestra a continuación: En este cuadro de totales. C.. las celdas de las columnas B. Esto quiere decir que si luego de haber obtenido el consolidado. D y E no contienen ninguna fórmula que se encargue de sumar los gastos de cada persona. 5. El comando Consolidar se encarga de sumar los tres cuadros y mostrar en el cuadro consolidado solamente los resultados.En la celda F3 escriba el título Totales y luego utilizando Autosuma obtenga la suma de cada fila del cuadro.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 La siguiente ventana muestra el resultado consolidado de los tres cuadros de compras. 65 . Pero aun faltará que le agregue un total general y adicione una columna con las unidades utilizadas en cada artículo. ya que Excel recuerda cuales son los cuadros a Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág.. se modifican las cantidades o se aumentan o disminuyen artículos a estos.

Seleccione el rango A3:G8 en el cuadro de Exportaciones. Gráficos en la Hoja de Cálculo Los gráficos son el método más útil y práctico para analizar de manera más objetiva los resultados numéricos que pueden obtenerse en nuestros cuadros. Ejercicio Nº 8: Graficar un Cuadro de Exportaciones a. Activar esta casilla 2. y en él se habrían creado celdas ocultas y formulas con vínculos externos hacia las demás hojas de gastos. Pág. Para crear un Gráfico de Columnas verticales 1.. Pero hay que tener en cuenta que esto haría que la hoja Totales en realidad tenga un cuadro consolidado mucho más grande.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 consolidar y solamente hay que llamar al comando Consolidar y al aparecer la ventana de diálogo solamente elegir Aceptar. Para el caso de que los cuadros de compras sufran a menudo muchos cambios y esto haga necesario volver a consolidarlos una y otra vez.En la ficha Insertar elija el comando Columna y en la galería haga clic en la opción Cilindro apilado.. esto hará que el cuadro total de consolidado se actualice automáticamente apenas uno de los cuadros de compra de las oficinas sufra un cambio.. 4. entonces quizás lo más recomendable es que al llamar al comando Consolidar. 66 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . en la ventana de diálogo se marque la casilla de opción “Crear vínculos con los datos de origen”.En una hoja de cálculo en blanco escriba el siguiente Cuadro de Exportaciones: 2. Además que en Excel la creación de los gráficos es una labor muy sencilla y relativamente rápida.

Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Al aparecer el grafico se activará automáticamente en la cinta la ficha Diseño de la barra de Herramientas de gráficos. 67 . Las tres fichas servirán para diseñar. abra la galería Diseños de gráfico y elija el Diseño5 para agregar títulos y una tabla de datos en la parte inferior del grafico: Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág. y junto con la ficha Diseño estarán también las fichas Presentación y Formato. modificar la presentación..En la ficha Diseño. La ventana de Excel entonces se verá así: Modifique el Diseño del gráfico: 1. y dar diferentes formatos al grafico recién creado.

Lueego señale la tabla dee datos y cuando apparezca el mensaje m “taabla de dato os” haga unn clic derechho para llamar a la Minibarraa de herram mientas y reeduzca con ella e el tamaaño de fuentte a 6 punto os.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 2. luego cierre la ventana v de diálogo. 68 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta .. y Anccho del inteervalo a 50% %. apareecerá una ventana v de diálogo d y enn ella modiffique los porcentajees de Profu undidad dell rango a 15 50%. hag ga un clic derecho d y elija la opció ón “Dar formato a serie de daatos”.Escriba “Exportacion “E nes Acumulladas” com mo título priincipal en eel grafico y también “Milloness de Soles” como títullo del eje veertical. Utilice estee comando para reduciir la fuente a 6 pu untos 3. d tal como se mu uestra en laa siguiente iimagen: Haga un clic derecho y elija e la opcióón Dar formatoo a serrie de datos Pág.Señale una de las collumnas cilínndricas..

d grafico y dele un collor gris clarro.a ell grafico debajo d del cuadro c de exportacionnes sobre el e rango A10:F224. luego en e la ficha Inicio utiliice el coma ando Colorr de rellenoo para cam mbiar los colores de cada unno de los conntinentes: Oceanía: N Naranja Áfricca: V Verde claroo Asiaa: P Púrpura Euroopa: A Anaranjado o Améérica: A claro Azul 2 Seleccioone el Planoo inferior del 2. 3 Luego acomode 3. 69 .h un n clic en unno de los ciilindros del grafico. Elaboradoo por: Daniel Zeegarra Zavaleta Pág.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 C Cambie loss colores dee las series en el gráficco: 1 Seleccioone una de las series haciendo 1. tal como se observaa en la imag gen anteriorr.

3 2 Apareceerá el siguiiente graficco en la pan 2. May Americca Europaa Asia Africa Oceaníía 3 Seleccioone el tituloo del gráficoo y escriba “Exportacciones Porceentuales en Mayo”.Luego seleccione s laa leyenda y bórrela con la tecla Suprimir. S Pág. V Veamos el siguiente s c caso para grraficar las exportacione e es en el ms de Mayo..de mayoo). 3. Este grráfico se e emplea cuaando se quieere mostrar los datos en e forma poorcentual. Muéévalo con el mouse y ubíquelo u sobre ell rango G100:L24.ndo Ctrl+G y dele el nombre “Cu uadro de Exportaaciones”. 70 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta . G Gráfico de Sectores Circulares: C 1 Seleccioonar los ranngos A3:A88 y F3:F8 (lla columna de destinoss y los datoss del mes 1. Luego en e la ficha Insertar ha aga clic enn el comanddo Circularr y en la galería elija la opcción Gráficoo circular 3D.ntalla. Para cre ear un Grráfico de Sectores s Circularres Otro tipo de gráfico muy O m utilizado es el gráffico de sectoores circulaares.M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 4 Finalmeente guardee el archivoo presionan 4. b.

En la ventana de diálogo que aparece en pantalla. 5. tal y como se muestra en la siguiente figura: Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág.. haga clic en el comando Etiquetas de datos y en la lista desplegable elija la opción Más opciones de la etiqueta de datos…. y en Posición de etiqueta marque la opción Extremo externo. marque las casillas en el grupo Contenido de la etiqueta. 71 .En la ficha Presentación de la barra de Herramientas de gráficos..Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 4.

G Gráfico de Líneas: En esta ocaasión no vam E mos a crear un nuevo grafico. A Además sep pare del grafico el sector correspondi c iente a las exportacionnes de Améérica arrasttrándolo con el mouse. Para cre ear un Grráfico de Líneas Este otro tiipo de gráfiico tambiénn es muy co E omún de ussar. Europa E y A Asia. C lueego seleccioone la celda A26 A y presiione Ctrl+V V..c Cambiaar tipo de gráfico. los 1 Seleccioonar el prrimer gráfi 1. m El grrafico deberrá verse com mo se muestra a continnuación.g y coon el comanndo color dee relleno de la ficha fi Inicioo. 5 Seleccioone uno porr uno los seectores del grafico 5. g lueggo en la ven ntana de diáálogo elegiir el tipo dee grafico Línea con c marcaddores y Acepptar: Pág.fico de cilindroos apilado y presionaar las teclas Ctrl+C. Una vez obttenida la copia. cambie el e color de cada uno de ellos. Para estta ocasión vamos v a g graficar com mo líneas laa variación que sufren n las exportaciones en América.d datos pón ngalas en Negrita N y auumente a 11 1 puntos su tamaaño de fuentte. sino que vamoss a copiar un no de l gráficoss ya existenttes y luego vamos a convertirlo enn un graficoo de líneas. 72 Elaborado porr: Daniel Zegarrra Zavaleta .M Microsoft Ex Excel 2010 – Nivel 1 4 Seleccioonadas las etiquetas de 4. c cambbie su tamaño como se muestra en la figura siguiente: s 2 Seleccioonar este teercer graficco y en la ficha Diseeño hacer cclic en el comando 2. Exxportaciiones Po orcentu uales en  Oceeanía Mayyo 6 65 America 13 3% 149 30% Africca 123 3 24% % Asia 121 24% Europaa 47 9% c.

Microsoft Excel 2010 – Nivel 1

3.- Seleccione en el grafico la línea correspondiente a Oceanía y bórrela con la tecla
Suprimir. Luego haga lo mismo con la línea de África, y con la Tabla de datos de
la parte inferior del grafico. También cambie el texto del titulo.

4.- En la ficha Diseño despliegue la galería
del grupo Estilos de diseño y elija la
opción que se indica en la siguiente
imagen:

5.- En la ficha Presentación hacer clic en el comando Leyenda y en la lista
desplegable elegir la opción Mostrar leyenda a la derecha.
Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

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Microsoft Excel 2010 – Nivel 1

6.- En la misma ficha Presentación, haga clic en el comando Etiquetas de datos y en
la lista desplegable elegir la opción Encima.

7.- Luego con un clic sobre uno de los números, seleccione las etiquetas de datos de
América, píntelas del mismo color de la línea (azul claro) y aumente el tamaño de
fuente a 12 puntos. Haga lo mismo con los otros dos continentes (colores verde y
anaranjado). También aumente a 16 puntos la fuente de las leyendas situado a la
derecha del gráfico.
Finalmente las graficas deberán verse así:

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Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

Microsoft Excel 2010 – Nivel 1

d. Para crear un simple gráfico de barras horizontales
Lo que veremos a continuación no es un grafico propiamente dicho como los
anteriores que hemos creado. Este grafico simple, es el resultado de unas formulas
escritas en las celdas donde se desea ver un grafico de barras horizontales, que
permitan comparar algunas cantidades numéricas existentes en las celdas adyacentes
situadas a la izquierda.
Celdas con formato condicional
de Barras de datos

Simple grafico de barras
horizontales

También veremos cómo se pueden crear formatos condicionales que simulen barras
horizontales dentro de las celdas con datos. Como puede verse en la figura anterior.
Para obtener el resultado de la imagen anterior haga lo siguiente:
1.- Reduzca el ancho de la columna I a 2.0, y seleccionando las columnas J, K, L y M
deles un ancho de 6.57
2.- En la celda J4 escribir la formula: =REPETIR(”█”,H4/100)
(El carácter █ se escribe con el código ASCII: Alt+219)
Luego copiar esta fórmula hacia abajo hasta la celda J8.
3.- A continuación, seleccione una a una las
celdas con estas formulas y dele los colores de
fuente correspondientes a cada continente.
(Utilice el comando de color de fuente, no el de color
de relleno)
Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta

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y en la opción Barras de datos elegir la barra del color que desee: Las opciones de formatos condicionales en esta versión de Excel se han mejorado notablemente.Seleccionar el rango B4:H9 y en la ficha Inicio hacer clic en el comando Formato condicional. 1500 y 2000. pero esto se desarrollará con más detalle en el nivel avanzado de Excel. tal y como se ve en la figura anterior... 76 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta . Formato condicional de Barras de datos: 1. como se puede ver en la lista desplegable de la figura anterior. deles formato y bordes. Pág.Finalmente en las celdas del rango J3:M3 escriba los números 500.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 4. 1000.

xml Es el formato de datos XML. Libro de Excel 97Excel 2003 . Admite el uso de proyectos de VBA y hojas de macros de Excel 4. Libro de Microsoft Excel 5.xlm).xml Es el formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS). Complemento de Excel . Hoja de cálculo XML 2003 . Libro de Excel binario . Este archivo no puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0 (.xltx Es el formato de archivo de Office Excel 2010 predeterminado para una plantilla de Excel. un programa complementario que está diseñado para ejecutar código adicional.xlm). Almacena código de macros de VBA y hojas de macros de Excel 4. Plantilla .xlsb Es el formato de archivo binario (BIFF12) de Office Excel 2010.xlm). Datos XML . No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4. Plantilla (código) .xls Es el formato de archivo binario (BIFF5) de Excel 5.0 (. indicando así que si el archivo está guardado en el antiguo formato xls. 77 .xls Es el antiguo formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 .xlm). entonces no se podrán guardar en él las nuevas opciones de la versión Excel 2010. estos archivos mostrarán en el título de la ventana el mensaje: [Modo de compatibilidad]. Cuando en Excel 2010 se abren archivos de versiones anteriores.xlsx Es el formato de archivo predeterminado de Office Excel 2010 basado en XML.xlm).xlt Es el formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 Excel 2003 para una plantilla de Excel.xlsm Es el formato de archivo de Office Excel 2010 basado en XML y habilitado para macros.Excel 2003.0/95 . Libro de Excel (código) .0 (. Plantilla de Excel 97.xlam Es el complemento basado en XML y habilitado para macros de Office Excel 2010. Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pág. Almacena código de macros de VBA y hojas de macros de Excel 4.Excel 2003 .0 (.0/95.0 (.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Formato de Archivos de Excel Formato Extensión Descripción Libro de Excel .xltxm Es el formato de archivo habilitado para macros de Office Excel 2010.

pero como un dato del tipo Ctrl + Shift+ : . Ctrl + T.texto. .Escribe la hora actual en la celda activa. (Llámese región a un grupo rectangular de celdas ocupadas consecutivamente). Shift + espacio. 78 Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta .Para convertir en tabla el rango de una lista previamente seleccionada. Ctrl + Shift+ .Selecciona íntegramente todas las columnas del rango seleccionado. Para escribir un mismo dato simultáneamente en todas las celdas previamente seleccionadas.. Ctrl + espacio. Pág.Microsoft Excel 2010 – Nivel 1 Códigos ASCII para caracteres especiales: Combinaciones de teclas especiales: Alt + Enter.Ctrl + Enter. Ctrl + flecha.Para seleccionar la región actual.A partir de la celda actual selecciona todas las celdas hasta la última celda ocupada en la dirección de la flecha. Ctrl + Shift + flecha..Desplaza el puntero de celda hasta la última celda ocupada en la dirección de la flecha. Ctrl + G.Selecciona íntegramente todas las filas del rango seleccionado. Ctrl + asterisco. Ctrl + Shift + espacio.Guarda el documento actual en el mismo destino donde fue guardado la última vez.Selecciona íntegramente todas las celdas de la hoja actual. Escribe la fecha actual en la celda activa.- Para escribir en la siguiente línea dentro de la celda actual.