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Planificacin y programacin de

distribucin de materiales educativos


y fungibles

Objetivo

Planificacin
y
programacin
para
contratacin del servicio de distribucin del
kit completo de material fungibles y de los
materiales educativos del Buen Inicio del Ao
Escolar 2015 para las instituciones
educativas destinatarias.

Indicador

La Unidad Ejecutora ha realizado la


planificacin y programacin del servicio
de contratacin para la distribucin de
material educativo y fungible del Buen
Inicio del Ao Escolar 2015 para las
instituciones educativas destinatarias.

Medios de Verificacin
1. Cuadro resumen de rutas*
2. Cuadro de detalle de rutas*
3. Para aquellos procesos realizados con presupuesto de la Unidad Ejecutora correspondiente al ao
2014:

- Contratos suscritos entre la Unidad Ejecutora y el proveedor del servicio de transporte, y deber contar
con el nmero de expediente SIAF.

4. Para aquellos procesos realizados con presupuesto de la Unidad Ejecutora correspondiente al ao


2015:

- Plan Anual de Contrataciones 2015 (PAC 2015) aprobado y publicado donde se detalle lo
correspondiente a la contratacin del servicio de distribucin de material educativo y fungible del
Buen Inicio del Ao Escolar 2015 para las instituciones educativas destinatarias.
- Requerimiento de la contratacin del servicio de distribucin de material fungible y educativo del rea
usuaria (rea de Gestin Pedaggica) al rea de Administracin y el estudio de mercado que result de
ese requerimiento.

Estos documentos debern estar sustentados en el Plan de Distribucin Local de materiales


educativos de cada Unidad Ejecutora*.

Medios de Verificacin

En aquellos casos en los que la distribucin se realizar mediante convenio con alguna institucin
pblica o privada, se deber adjuntar el convenio detallando las instituciones educativas a las que
se beneficiar.
(*) El cuadro resumen de rutas y el cuadro de detalle de rutas, as como el Plan de Distribucin
local de materiales educativos de cada UE se incluye en anexos de las Normas y procedimientos
para la gestin del proceso de distribucin de materiales y recursos educativos para las
instituciones y programas educativos pblicos y centros de recursos educativos.
Nota:
- Las IIEE destinatarias del material educativo del BIAE 2015 son instituciones educativas pblicas de
inicial (Ciclo II), primaria y secundaria de EBR.
- Las instituciones educativas destinatarias del kit de material fungible son instituciones educativas
pblicas del Ciclo II de inicial (escolarizadas y no escolarizadas) y primaria (unidocentes y polidocentes
multigrado) de EBR, ubicadas en distritos de los quintiles 1 y 2 de pobreza. En el caso del Callao y
Tumbes corresponde a las instituciones educativas que reciben Acompaamiento Pedaggico.
- El listado de estas IIEE destinatarias que han sido focalizadas para recibir el material fungible ser
proporcionado a las UE por la DIGEBR, sobre la base del mapa de pobreza del INEI.
- Lima Metropolitana no recibe material fungible.

Medios de Verificacin
Cuadro Resumen de Rutas

PROGRAMACIN DE LA DISTRIBUCIN DE MATERIALES EDUCATIVOS


Materiales Educativos: Segn lista del Anexo 1
Materiales fungibles: Segn lista del Anexo 2
Pliego : [Codigo] [Denominacin]
Unidad Ejecutora: [codigo] [denominacin)
UGEL: [Codigo] [Denominacin]

Nmero
Material Educativo
de IIEE
RUTA
(Zona)

Se
Unidad
financia
Cantidad Volumen Peso (kg)
Medida
con:

0001 Cuaderno de
Trabajo
(cantidad
'0002 Texto
de IIEEs)
'0003 Material
fungible

1 ppto
2014
2 ppto
2015

0001

122

0001

Unidad

1220

vvv

ppp

0001

122

0002

Unidad

1220

vvv

ppp

0001

122

0003

Kit

230

vvv

ppp

0002

180

0001

Unidad

1800

vvv

ppp

0002

180

0002

Unidad

1800

vvv

ppp

0002
0099
0099
0099
0098
0098
0098

180
1
1
1
1
1
1

0003
0001
0002
0003
0001
0002
0003

Kit
Unidad
Unidad
Kit
Unidad
Unidad
Kit

300
10
10
10
10
10
10

vvv

ppp

2
2
2
2
1
1
1

Monto
asignado Tipo de
Orden de Expediente
Requerimiento
Contrato
PAC 2015
/adjudicad seleccin
servicio
SIAF
del area usuaria
o
1. AMC
2. ADP
( en soles) 3. ADS
4. CP
5. CD

25000

29000

Numero (s)
Numero Numero(s
Numero
Numero(s)
Referencia del
(s)
)
Referencia
documento

21

6000
MMM-235/2014

6000

235

000235

Medios de Verificacin
Cuadro Detalle de Rutas

Nivel IIEE
RUTA (Zona)

0001
0001
0001
0001
0001
0001
0001
0001
0001

Nmero de IIEE

Alumnos

1. Inicial
(cdigo modular) 2. Primaria
3. Secundaria

CCCCCCC
CCCCCCC
CCCCCCC
CCCCCCC

Material Educativo

1
1
2
2

0001 Cuaderno de Trabajo


matricula 2014 '0002 Texto
'0003 Material fungible

18
18
30
30

0001
0003
0001
0002

Unidad Medida

Cantidad

unidad
Kit
Unidad
Unidad

18
18
30
30

Flujo de Procesos

Forma parte del flujo de procesos del


Compromiso de EBR: llegada oportuna
de materiales educativos y fungibles del
Buen Inicio del Ao Escolar 2015

Estrategia de Asistencia Tcnica

Debido a que forma parte del proceso del


Compromiso de EBR: llegada oportuna de
materiales educativos y fungibles del Buen
Inicio del Ao Escolar 2015, se realizar
siguiendo sus tiempos.

GRACIAS