You are on page 1of 12

EMPRESA CONSTRUCTORA

1.

DEFINICION:

Empresa constructora, compaa o proyecto tiene como objetivo principal la


administracin de los proyectos en la rama de la construccin es decir obras
ingenieriles desde los planos hasta la ingeniera de detalles y garantizar al cliente
calidad y excelencia en su trabajo.

2.

PASOS PREVIOS PARA CREAR UNA EMPRESA CONSTRUCTORA:

Pasos Previos

Identificar y definir las actividades que realizar la empresa constructora.

Buscar asesoramiento de un abogado o alguna institucin para definir la

forma empresarial ms adecuada para la constructora.

Define un nombre para la empresa constructora.


Importante acudir a Registros Pblicos para descartar que exista una empresa
con el mismo nombre y para reservar el mismo mientras realizas los dems
trmites. Ejemplos:
Empresa constructora ZHG

Obtener fotocopia simple del DNI del titular o de cada uno de los socios de

la empresa.

Define el aporte que cada miembro de la empresa har a la empresa constructora.

Puede ser bienes dinerarios y no dinerarios.

APORTE A LA EMPRESA

BIENES DINERARIOS (EFECTIVO)


BIENES NO DINERARIOS(EQUIPO
DE TRABAJO)
BIENES DINERARIOS Y NO
DINERARIOS

3.

PASOS IMPORTANTES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA:

MINUTA DE CONSTITUCION

a)

Qu es Minuta de constitucin?

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que


contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento
se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir,
los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas

direccionales

as

como

sanciones,

responsabilidades,

cargos

direccionales, etc.).
Para la constitucin de una

pequea empresa, la utilizacin de la minuta es

opcional, ya que puedo acudir directamente ante un


notario y hacerlo a travs de una declaracin de
voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado
constituir su empresa con un capital social de 1,000
nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi
Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta.

b)

Cules son los requisitos para elaborar una minuta?

La Reserva del nombre en la SUNARP: Reservar el nombre, impide la

inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier otra empresa


adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o
semejante a aquella que est gozando del derecho de Reserva de Preferencia
Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial que
le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).

Documentos Personales: Presentar copia simple del DNI vigente del titular

o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de


identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar
copia del carn de extranjera o visa de negocio.

Descripcin de la Actividad Econmica: Se debe describir claramente la

actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una hoja suelta


redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

Capital de la Empresa: Indicar el aporte del titular o de los socios que se

hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en


Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

ESCRITURA PUBLICA

Qu es una escritura pblica?

La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado


derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es
autorizado por un notario pblico, que da fe sobre la capacidad jurdica de los
otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.

En resumen sirve para darle formalidad a la minuta


o acto constitutivo y, posteriormente presentarla
en Registros Pblicos.

Cules son los requisitos para que el notario pueda levantar una escritura

pblica?
Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una
copia simple).
Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social.
Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como Sociedad Annima
Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10)
de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles.
Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la
Produccin de las diferentes regiones del pas, podra acceder a una tarifa social
reducida debido a convenios interinstitucionales con los que cuentan las
Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios.

INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o


los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNAR.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina
registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de

01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos


documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la
inscripcin.
A

partir

de

la

inscripcin

registral, la sociedad adquiere


personalidad jurdica

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar:

A.

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

TIPOS DE REGISTROS:

REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA .


En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado
la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales (1.08% por derechos de calificacin
y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin).
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

REGISTRO DE SOCIEDADES .
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado
la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales (1.08%UIT por derechos de calificacin y
3/1000 del capital por derechos de inscripcin.)
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC)

Tramitar el registro nico del contribuyente (ruc) en la sunat. (Incluye seleccin de


rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas).
PASOS:

1ERO.

OBTENER EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES EN EL

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES.


Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en
el registro nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en
Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentar los siguientes
documentos.

El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del
titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono
fijo y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos
dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del
local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros
Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta
(30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir
el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el
domicilio del local anexo.
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la
inscripcin de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta
persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los
siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para
realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes).

2DO. ELEGIR UN RGIMEN TRIBUTARIO


Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio
que se va

desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que

dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a


beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le
indicar los beneficios de uno y otro rgimen.

3ERO. SOLICITAR AUTORIZACIN PARA IMPRESIN DE COMPROBANTES


DE PAGO
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y
una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al
mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites a
travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas
conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs
de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD

Lo primero que hay que hacer es registrar la empresa. Se realiza mediante el


Programa de Declaracin Telemtica PDT ,los cuales pueden adquirirse en la
SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin
Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad
empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta
con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago correspondiente,
deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas,
conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad
empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como
contribucin el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de
la Remuneracin Mnima Vital vigente.

DATOS QUE SE DEBEN CONSIGNAR EN EL PDT:


Datos personales del trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o
concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad,
madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos,
N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.

SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL ANTE

EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD


ECONMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios
y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio,
permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre
todo no poner en riesgo la vida humana.

1.

Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y

fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;


2.

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,

restaurantes, agencias de viajes y turismo;


3.

Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;

4.

Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras

artesanales;
5.

Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de

empleo, empresas de intermediacin laboral;


6.

Ministerio de la Produccin

- PRODUCCE: Empresas dedicadas a

actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas empresas en


general
7.

Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de

Transportes, empresas de Comunicaciones.

8.

Ministerio de Salud - MINSA

9.

Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de

alimentos, juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos


slidos;
10.

Direccin

General

de

Medicamentos,

Insumos

Drogas

DIGEMID: Establecimientos farmacuticos, qumicos farmacuticos;


11.

Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin y/o

comercializacin de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad,


seguridad.

OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL

MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.


a.

Qu son planillas de pago?

Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la
relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas
las personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores,
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores,
llevarn su registro travs de medios electrnicos.

8 LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO.


(DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del
libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe
estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el
nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de
folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz
si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva),
debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y
25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn
rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera
y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez
de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado
por el Ministerio de Trabajo.
9 TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL
MUNICIPIO DONDE ESTAR UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una
municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas
(comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su
jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente


permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de
seguridad.

Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y


privadas, favoreciendo su acceso al mercado.

Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la


municipalidad.