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INSTRUCTIVO

HERRAMIENTA ELLUMINATE - INVITADO

INTRODUCCIN
Este manual quiere orientar, a los usuarios para utilizar la herramienta Elluminate,
como participante de la sesin, en un espacio virtual optimizado para el proceso de
aprendizaje. Elluminate es una herramienta con un sistema ptimo de comunicacin,
permite el trabajo colaborativo y propicia ambiente con educacin de calidad viendo el
cambio en los procesos de enseanza y aprendizaje. El concepto de comunicacin de
la herramienta asegura la participacin de todos los estudiantes, incluso aquellos que
presenten inhabilidades, puesto que consigue una experiencia de aprendizaje ms
rica e interactiva, proporcionando mayor accesibilidad. Elluminate permite a los
usuarios experimentar un ambiente de colaboracin utilizando e-learning a travs de
la Web, como la mejor manera de aprendizaje. Entre las caractersticas de
accesibilidad incluye:
Generacin de video.
Activacin de mens y de dilogos.
Capacidad de heredar, del sistema operativo, esquemas de color definidos por el
usuario.
Capacidad de conversin a escala del contenido visual, tal como mensajera
directa.
Notificacin de auditora de ciertos eventos.
Facilidad para compartir aplicaciones.
Configuracin en la seleccin de contenidos.
Acceso directo para compartir archivos o escenarios.
Accesibilidad a ventanas de dilogos soportadas a travs de Java.
Integracin con LMS (Learning Management System) y aplicacionesWeb.

Versin: 2

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CARACTERSTICAS
Permite impartir enseanza en lnea, capacitacin, adiestramiento, tutora y
reuniones en vivo.
Funciona tanto en equipos Mac como en PC-Windows.
Proporciona una excelente tecnologa de Voz sobre IP.
Comunicacin Full Duplex (en dos direcciones).
Comparte aplicaciones haciendo uso de una interfaz grfica amigable.
Pizarra virtual interactiva y compartida.
Mensajera directa.
Cmara Web y de video
Control completo por parte del Moderador o Instructor.
Puede utilizarse en sistemas Windows 98/ME/2000/XP/Vista/Windows 7.
Requiere como mnimo un Procesador Pentium III 500 MHz.
Es posible utilizar 128 MB de RAM.
Como mnimo deber disponerse de 20 MB de espacio libre en el disco duro.
Debe tener una Tarjeta de sonido.
Contar con una conexin a internet.
Tener Micrfono y parlantes (se sugiere utilizar diademas, pues brinda mayor
confiabilidad y pureza en el sonido).

GUA DE USO PARA EL PARTICIPANTE


Preparacin
Antes de Iniciar sesin cuente con un lugar confortable, libre de distracciones.
Asegrese que el computador que utilizar para participar en la sesin cuenta con
una conexin a Internet.
Inicie con el tiempo suficiente para completar la descarga e instalacin antes que
comience la sesin.
Verifique que su equipo tenga instalado JAVA.
Asegrese que el sistema de sonido funcione correctamente antes de ingresar a la
sesin.
Verifique y configure la velocidad de conexin a Internet.
Utilice el ayudante de configuracin de audio para probar su micrfono y parlantes.
Participe en la sesin respondiendo a las encuestas y dndole retroalimentacin al
moderador.
Levante su mano cuando tenga una pregunta o comentario.
Utilice el chat para comunicarse con otros participantes y con el moderador.
Tenga presente que tener otros programas abiertos durante la sesin puede
disminuir la velocidad de su conexin.

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Ingresando a la Herramienta Elluminate como Invitado
1. Al dar click al enlace aparecer Session Login y en el cuadro que aparece Name:
escribe su nombre y apellido (Nombre.Apellido). Con este nombre se identificar
durante la sesin.

2. Paso seguido dar click en Log In y aparecer la siguiente ventana

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Para utilizar la herramienta tenemos que instalar un complemento llamado


Blackboard Collaborate Launcher, lo descargaremos en donde indica la flecha.
Nos aparece una ventana en donde indica que sistema operativo tiene instalado el
ordenador, Windows o Mac, se elije la opcin que corresponda y pulsamos download.
Despus de la descarga, realizamos la instalacin del complemento.
3. Seguido a esto volveremos a cargar nuestra sesin de Elluminate.

En descargas de el navegador encontraras un archivo llamado meeting.collab, lo


seleccionamos, click derecho, mostrar en carpeta, nos dirigimos al archivo y click
derecho nuevo, propiedades, y en la pestaa que dice se abre con se selecciona
Blackboard Collaborate Launcher, Aplicar y Aceptar.

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4. A continuacin doble click al achivo y la aplicacin se instalar en el ordenador.

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5. Directamente en la ventana puede escoger el tipo de conexin que desee de la
siguiente manera:
LAN
Cable/DSL
Inalmbrica
Telefnica
ISDN

(Cable Oficina)
(Cable Hogar)
(red inalmbrica para porttiles, usb)
(redes telefnicas)
(Red Digital de Servicios Integrados)

Si por error cerr la ventana sin escoger la configuracin puede entrar por el men
Herramientas/Preferencias/Sesin/Conexin, all podr escoger la conexin
apropiada.

6. En la herramienta podr ver nombre (Nombre.Apellido), el nombre Administrador


(moderador) y los nombres de las personas que esten citados para la sesin de la
videoconferencia; es importante al ingresar de forma precisa su nombre y apellido
separados por un punto para que el moderador tenga claridad del estudiante que
esta atendiendo.
7. La configuracin del audio depende del hardware del equipo de cada participante,
existiendo
una
variedad
de
posibilidades.
Por favor
ingrese
a
Herramientas/Audio/Configurar audio y seleccione la opcin que mejor se
ajuste a sus necesidades:
Audio digital(S/PDIF) (Dispositivo de High Definition Audio) (Tarjeta de sonido del pc)
Altavoces (Dispositivo de High Definition Audio)
(Bafles externos)
Auriculares (Dispositivo de High Definition Audio)
(Diadema)

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Por lo general el sistema reconoce el hardware de audio que tiene instalado el equipo.
8. Para efectuar la configuracin de la cmara de video, identifique en la barra de
herramientas Editar/Preferencias/Configuracin de la Cmara.

1. Vista previa

2. Transmitir

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Al ingresar se visualizar la opcin de Vista Previa, la cual le permitir configurar la


imagen de la cmara. Una vez est a satisfaccin dicha configuracin, seleccionar
Video para permitir ser visto por los dems participantes.

APLICACIONES IMPORTANTES
Archivo/Guardar: Permite guardar las conversaciones del chat, la lista de
participantes y la pizarra.
Archivo/Imprimir: Se puede imprimir directamenta la lista de participantes y la
pizarra.
Herramientas/Compartir aplicaciones: al seleccinar dicha opcin, podr
compartir las aplicaciones seleccionadas o una regin del escritorio con los
participantes de la sala. Al dar click en dicho botn, visualizar una ventana la cual
contiene privilegios elevados que le permitir escoger la aplicacin que desee
compartir, dando click en aceptar. Seguidamente se abrir una ventana de aviso
de hosting, a lo cual deber dar click en aceptar y en la seccin de diseo de
interfaz deber escoger el diseo que permite mostrar toda la sesin. Una vez
activados los permisos para compartir, el botn de compartir aplicaciones se ver
bordeado de color amarillo.
Transferencia de archivos: se puede compartir archivos con el moderador, si el
moderador a adjuntado archivos para el estudiante estaran en esta opcin.
Ventana/Mostrar Notas: un block de notas que permite realizar anotaciones de
acuerdo a sus necesidades.

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PARTICIPANTES
Levantar la mano

Emoticones

Ausentarse

Lista de Participantes

Asignacin de
permisos

Todos los participantes pueden ingresar los datos personales y editar su perfil, para lo
cual debern ubicarse sobre su nombre, dar click derecho y all podr incluir sus datos
y una foto. Igualmente, podr visualizar el perfil de los participantes ubicando el cursor
sobre el nombre de la persona de inters, as:
Levantar la mano: este botn permite al participante solicitar su intervencin en la
sesin.
Emoticones: con los cuales los participantes podrn expresar positivismo (carita
feliz), confusin (cara azul), agradecimiento (aplausos), desaprobacin (mano con
pulgar hacia abajo).
Encuesta: El moderdor podr realizar un cuestionario o encuesta de un
determinado tema, realizando las preguntas a travs de la pizarra, ante lo cual los
participantes podrn expresar estar de acuerdo o en desacuerdo a travs de los
botones que se visualizan como y X, ubicados al lado del boton de ausentarse.
El botn de ausentarse, El botn de ausentarse podr ser utilizado por los
participantes cuando requieran salir por un momento de la sesin, una vez

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activado al lado del nombre se visualiza la frase ausente as los dems sabran
que no se est presente en la videoconferencia.
Lista de Participantes: Los nombres de los participantes se pueden ordenar por
medio de las flechas que estan en la parte superior derecha.
Asignacin de Permisos: Los botones correspondientes a micrfono, chat,
pizarra, compartir aplicaciones y cmara los cuales aparecen en lnea con el
nombre de cada participante, permiten la activacin de dichas herramientas por
parte del moderador, haciendo click sobre el cono correspondiente para activar o
desactivar, o en la parte superior para activar o desactivar todos los asistentes a la
vez, excepto a los moderadores

Perfil de los participantes


Todos los participantes pueden ingresar los datos personales y editar su perfil, para lo
cual debern ubicarse sobre su nombre, dar click derecho e ingresar los datos
necesarios y una foto. Igualmente, es posible visualizar el perfil de los participantes
ubicando el cursor sobre el nombre de la persona de inters, as:

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CHAT

El chat permite interactuar de manera escrita con los diferentes participantes en la


videoconferencia y cuando se requiera, para lo cual se deber ingresar el texto en el
recuadro respectivo y dar click en enviar.
En la sala de chat los participantes puedes seleccionar la persona con la cual requiere
interactuar y por medio de la pestaa superior del chat Mostrar, donde podr
seleccionar enviar el mensaje a todos o a un participante en particular.
Cuando se realice la comunicacin va chat entre el moderador y los participantes, los
mensajes, una vez enviados, se visualizarn de color negro para todos los
involucrados.
Por el contratio, cuando se realice una comunicacin privada entre moderador participante o participante participante, el texto se visualizar de color azul.
En la sala de chat la persona puede escoger a quin va dirigido el texto, a travs de la
pestaa superior del chat que dice Mostrar, donde deber seleccionar, de acuerdo a
lo requerido, enviar el mensaje a solo el moderador, a la sala o algn participante en
particular.

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AUDIO

El audio est representado por el botn Hablar ubicado en el extremo inferior


izquierdo de la ventana Audio y Video, el cual permite la intervencin por medio del
audio a los participantes en la videoconferencia. Igualmente, se visualizan los conos
que permiten administrar el audio de entrada y el de salida a travs del aumento o
disminucin del volumen.

PIZARRA
Seleccionar objetos
Apuntar a elementos de inters
Resaltador
Ingresar texto
Dibujar forma con relleno
Dibujar forma
Dibujar lnea recta
Captura de imagen
Objetos Clip art

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Imgenes de disco duro o memoria: al dar click se abre la ventana de archivos


donde se puede escoger la imagen que se desea colocar en la pizarra.
Capturador de imagen: si el participante o el moderador quieren conservar los
apuntes hechos sobre la pizarra entonces se capta la imagen y se guarda.

REALIZACIN DE PRESENTACIONES
La herramienta de Elluminate, permite realizar la presentacin de documentos a
travs de la pizarra, lo cual es de gran apoyo para evidenciar los avances en el
Proyecto de Investigacin, as como para el desarrollo de las sustentaciones por parte
de los estudiantes.
Por favor siga los siguientes pasos:
1. Abra el archivo y/o documento a presentar.
2. Seguidamente, dirijase al men Herramientas/Compartir aplicaciones/Compartir
aplicacin, all podr visualizar el nombre del archivo previamente abierto. Por
medio del cursor seleccione el archivo de inters.
3. Un vez seleccionado el archivo este se visualizar en su pantalla.
4. Minimice o cierre las dems ventanas, y realice su presentacin.

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