UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICO

FACULTAD DE HUMANIDADES

CIANCIAS DE LA INFORMACIN DOCUMENTAL

TEORA DE LA DOCUMENTACIN

TTULO DEL ENSAYO

HISTORIA DE LA DOCUMENTACIN EN MXICO

ALUMNA: VIOLETA ALEJANDRA ORTZ MARTNEZ

MAESTRA LUZ DEL CARMEN BELTRN CABRERA

La Documentacin se ha caracterizado por ir ganando terreno en el mundo de la

ciencia, a base de investigaciones sus postulados se han venido definiendo y
perfeccionado con ayuda de la tecnologa; la investigacin delimita el campo de
accin de la Documentacin, la tecnologa lo facilita y mejora.
Si en sus orgenes la Documentacin fue una en la diversidad; transitando entre
actuaciones predocumentarias confusas y formas de difusin precarias, pronto
adquiri autonoma, consolidndose como dice Lpez Yepes en una ciencia para
la ciencia (1996: 2), que integr adems a otras disciplinas como la Archivologa,
la Biblioteconoma y la Museologa, entre otras.
Desde la publicacin del Primer Tratado de Documentacin por Paul Otlet en 1934
hasta nuestros das ha habido un sinfn de avances en la materia. En Mxico, la
Documentacin tiene su propia evolucin, siendo la UNAM una de las principales
instituciones que se ha preocupado por introducir mejoras tanto en la enseanza,
como en la investigacin y la aplicacin prctica-tcnica de sus objetivos. El
empleo del programa ARIEL, la conversin de documentos a formato PDF y las
bibliotecas digitales son ejemplos de ello. Cmo se ha venido dando esta
evolucin de la Documentacin en nuestro pas y cules son sus perspectivas
para el futuro, son cuestionamientos que se tratarn de responder en el presente
ensayo.
Debido a que la Documentacin es una ciencia relativamente nueva en Mxico,
los estudios sobre ella son escasos y difciles de conseguir, muchas de las
investigaciones apenas son bosquejos de futuros libros, es por eso que el material
consultado proviene en su mayora de internet. La presente investigacin se
enfrent a la problemtica de la escasez de fuentes que limitan la comprensin del
quehacer documental mexicano. Sin embargo, a la vez esta escasez de
informacin resulta un aliciente que anima a contribuir en lo posible a la
generacin de nuevas propuestas. Aunque este ensayo es muy modesto,
pretender contribuir con su enfoque a aclarar la posicin actual y futura de la
Documentacin en nuestro pas.

Paul Otlet defini a la Documentacin como disciplina general, auxiliar de todas

las dems, que les impone sus normas desde el momento en que ellas transmiten
sus resultados en forma de documentos. (bidem). A partir de este concepto los
investigadores encontraron nuevos enfoques que colocaron a la Documentacin
como una ciencia cuyo objeto de estudio es la informacin documental, adems
sealaron que esta ciencia integra tanto a disciplinas documentarias como no
documentarias, que es autnoma, que es informativa y de carcter social. Estas
caractersticas son las que han prevalecido en la Documentacin de nuestro pas,
la cual ha vivido un largo proceso de integracin.
Recurramos un poco a la historia a fin de conocer a grandes rasgos los principales
momentos de la Documentacin nacional.
En 1921 se establece la Asociacin de Bibliotecarios Mexicanos.
En 1945 se funda la primera escuela formal de este tipo en Mxico.
En 1950 se inaugura el Centro de Documentacin Tcnica y Cientfica con el
apoyo econmico y asesora de la UNESCO.
En 1956 se establece el Colegio de Biblioteconoma y Archivonoma en la UNAM.
En 1970 surge el CONACYT, uno de los primeros organismos encargados de
ofrecer servicios de documentacin.
En 1971 surge el Centro de Informacin Cientfica y Humanstica (CICH) de la
UNAM, que como parte de sus funciones confecciona bases de datos con
informacin latinoamericana para colaborar en la investigacin.
En 1980 se implementan diversos sistemas de documentacin, entre ellos el
programa MICRO CDS/ISIS1.

Es un sistema generalizado de almacenamiento y recuperacin de informacin, basado en mens,

diseado especialmente para el manejo por ordenador de base de datos por texto. Ha sido desarrollado en
la UNESCO y se autoriza su uso gratuitamente bajo licencia, con el compromiso de no cederlo a terceros ni
comercializarlo (Instituto de Estudios Latinoamericanos Sobre Ciencia y Tecnologa).

En la dcada de los noventas se implementan servicios de documentacin como

la Red de Bibliotecas Digitales Mexicanas (REBIDEMEX), El Cdigo Federal de
Instituciones Electorales

(COPIFE), El Programa de Automatizacin de

Bibliotecas (PROABI), El proyecto SEP-CONACYT, entre muchos otros.

Estos antecedentes sirven como teln de fondo para adentrarnos a lo que est
pasando en materia de documentacin en nuestros das. Como ya se dijo, la
UNAM es la principal institucin en nuestro pas que ha alcanzado avances
considerables

en

materia

documental,

proyectos

como

la

Hemeroteca

Latinoamericana, el programa ARIEL2 o la implementacin de bases de datos

como CLASE (Citas Latinoamericanas en Ciencias Sociales y Humanidades) y
PERIDICA (ndice de Revistas Latinoamericanas en Ciencias)3 han significado
una verdadera revolucin en la documentacin en Mxico.
Minerva Castro Escamilla y No Armendriz Snchez (2003) mencionan que en
materia de tecnologa hay tres divisiones histricas en la Documentacin en
nuestro pas. La primera se dio en los aos cincuenta y sesenta con la aplicacin
de la micro filmacin, la fotografa en negativo y el fotocopiado; la segunda tuvo
lugar con la introduccin de las grandes computadoras y despus con las
computadoras personales que facilitaron la recuperacin de la informacin; la
tercera divisin se da, segn estos autores, con las redes locales de
computadoras y de internet que hacen factible el intercambio de informacin
electrnica.
Como ya vimos con los avances que se estn dando en la UNAM, en la
actualidad, la tecnologa est ligada directamente al mundo del ciberespacio, en
donde gracias a los avances se est abriendo una nueva forma de transmitir
2

ARIEL es el programa que permite a un PC con conexin a internet, escner e impresora, trabajar como una
estacin de transmisin de documentos tan rpida como un fax, pero con una calidad de imagen mucho
mayor, todo ello sin incurrir en los cargos de telfono de larga distancia. Cualquier PC que tenga instalado
este programa y est conectado a internet puede recibir documentos (Ramos. 1998).
3
Estas bases de datos difunden registros de documentos contenidos en publicaciones peridicas y seriadas
editadas en pases y territorios de Amrica Latina y el Caribe, as como aquellas de organismos
internacionales ubicados dentro de la regin que tienen una participacin mayoritaria de pases
latinoamericanos (Biblat. 2009).

informacin que no se basa ya en un soporte fsico. Es posible que la forma de

almacenar informacin en el futuro dependa potencialmente de la informtica en
nube, es decir, que el respaldo de la documentacin ser nicamente por va
internet y ya no a travs de CD o libros, los usuarios no tendrn que visitar ms las
bibliotecas, bastar slo un navegador para acceder a toda la informacin
deseable. La globalizacin acerca esta posibilidad, sin embargo pienso que no es
del todo conveniente, sobre todo porque al estar suscrita nuestra carrera al reas
de las humanidades, debemos privilegiar una educacin humanista, y aunque la
tecnologa simplifica la bsqueda de informacin, tambin puede hacer impersonal
la relacin entre bibliotecario y usuario, ya que como el filsofo Zizec seala:
Cuanto ms espontnea y transparente es nuestra experiencia, ms regulada
est por la red invisibles que controlan organismos pblicos y grandes empresas
con sus secretos intereses(2013: 19).
Sin embargo al hablar del futuro de la Documentacin en Mxico y en el mundo es
imposible no hablar de la documentacin y biblioteca digitales, las cuales sern las
promotoras indiscutibles de los servicios de documentacin. Los bibliotecarios
estarn ms enfocados en crear medios de acceso a los documentos y a
mantener al da los servicios y acervos.
El internet no slo est facilitando la informacin, tambin est haciendo aumentar
el nmero de usuarios cada vez ms especializados, por eso el bibliotecario
tendr la responsabilidad de atender a mayor nmero de gente. Es importante por
ello contar con la tecnologa necesaria para enfrentar estos nuevos retos, la
digitalizacin de textos completos as como el flujo de datos sern prioritarios, pero
sobre todo es necesario que el personal de los centros de documentacin est
completamente preparado.
Para ello han surgido diversas sugerencias, aqu algunas nombradas por Lpez
Yepez:

La creacin de la Red Iberoamericana de Documentacin Multimedia, que pondra

en funcionamiento una red temtica de ciencias de la documentacin que
albergara diversos documentales en todos los formatos conocidos.
La creacin de un Doctorado en lnea con proyeccin iberoamericana sobre
Documentacin, Fundamentos, Tecnologas y Aplicaciones
La creacin de la Red Iberoamericana de Documentacin Multimedia, orientada a
la recuperacin de informacin para su utilizacin en bibliotecas virtuales de
carcter acadmico.
La implementacin del portal e-Docuinfo para documentacin informativa. Su
intencionalidad radica en la produccin de contenidos multimedia dirigidos al
mbito docente e investigador (2009).
Estas y otras muchas sugerencias expresadas en diversos Seminarios y
Encuentros tienen una intencin en comn: actualizarse tanto en la enseanza
acadmica como en la aplicacin de las tecnologas que permitan un mejor
desempeo en el quehacer documental.
La UNAM a travs de su Colegio de Bibliotecologa es consciente de esta
necesidad de actualizacin por eso ha adecuado su Plan de Estudios al desarrollo
de la disciplina y el mercado laboral. La reforma naci a partir de una propuesta
aprobada por el H. Consejo Tcnico en su sesin ordinaria del 8 de febrero de
2002. El nuevo plan consta de 51 asignaturas, 360 crditos y una duracin de
cuatro aos (Colegio de Bibliotecologa. 2014).
A travs de este recorrido por la evolucin de la Documentacin en Mxico hemos
visto cmo esta disciplina se fue consolidando como ciencia en nuestro pas;
empez como un simple curso para bibliotecarios, despus surgi el primer
colegio y ahora cuenta con cinco espacios en toda la Repblica en donde se
ofrece como carrera. De la mano del estudio de la Documentacin va tambin la
tecnologa, la cual ha brindado sus frutos, el uso del internet est ganando terreno

en el rea documental. Programas como CLASE y PERIDICAS son ejemplo de

ello.
Sin embargo es evidente que falta mucho, las ciencias documentales son an
poco conocidas en nuestro pas y las bibliotecas no cuentan con el presupuesto
suficiente para transformarse de acuerdo a las nuevas tecnologas. Por ello es
necesario hacer reformas en nuestro pas que faciliten los recursos suficientes que
permitan llevar a cabo mejoras tecnolgicas que garanticen un avance integral en
el campo de la documentacin. En medio de tanto progreso mundial resulta
inconcebible que muchas bibliotecas del pas sigan funcionando a base de
ficheros tradicionales.
La carrera de Ciencias de la Informacin Documental de nuestra Facultad de
humanidades tambin est diseada para responder a los retos actuales. Dice
Ramrez Aceves (2008) que desde su creacin en 1992, ha tenido varias reformas
que han permitido la actualizacin de los planes de estudio y de los modelos de
enseanza en apoyo del aprendizaje. Una de las ms recientes renovaciones se
dio en el ao 2004 cuando se fij un aprendizaje basado en competencias
sustentado en una administracin flexible, a diferencia del plan rgido que haba
prevalecido.
Las investigaciones de los catedrticos y la creciente demanda de personal
especializado en el rea documental est permitiendo que la Documentacin en
Mxico se defina y crezca a pasos agigantados, es responsabilidad nuestra hacer
que la Documentacin sea una ciencia fundamental para la trascendencia cultural
de nuestro pas.
Fuentes
Biblat. Bibliografa Latinoamericana. 2009. Documento web. Disponible:
http://biblat.unam.mx/es/clase-y-periodica 2014. Noviembre 5

Castro

Escamilla,

documentacin

Minerva/

en

Armendriz

Mxico.

Snchez,

No.

Documento

2003.

Historia

web.

de

la

Disponible:

http://eprints.rclis.org/6093/
Colegio de Bibliotecologa. Antecedentes del Colegio. 2014. Documento web.
Disponible: http://colegiodebibliotecologia.filos.unam.mx/antecedentes/
2014. Noviembre 13
Instituto de Estudios Documentales Sobre Ciencia y Tecnologa. Sin fecha.
Documento

web.

Disponible:

http://www.cindoc.csic.es/isis/quees.htm

2014. Noviembre 13
Lpez Yepez, Jos. Canales web en ciencias de la informacin: documentacin
informativa

produccin

multimedia

en

Complumedia-RTC

Doc.

2009.

Documento web. Disponible:

http://revistas.ucm.es/index.php/ESMP/article/viewFile/38127/36879
2014. Octubre 28
Lpez Yepez, Jos. El concepto de ciencia de la documentacin: unidad en la
diversidad o diversidad en la unidad. 1996. Documento web. Disponible:
http://www.ejournal.unam.mx/ibi/vol10-21/IBI001002101.pdf
2014. Octubre 10
Ramrez Aceves, Merizanda. Las ciencias de la informacin documental: El caso
del

Estado

de

Mxico.

2008.

Documento

web.

Disponible:

http://iibi.unam.mx/publicaciones/229/potencialidades_investigacion_merizanda_m
_c_ramirez_aceves.html 2014. Octubre 10
Ramos, Inmaculado/Montes ngel. El profesional de la informacin. Octubre
1998. Documento web. Disponible:

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1998/octubre/sumini
stro_electronico_de_documentos_via_internet_ariel.html

2014. Octubre 12