MANUAL DE USUARIO

OPEN FORIS COLLECT

2014

Manual de Usuario

Versin : Mircoles 08 de Octubre del 2014

TABLA DE CONTENIDO
1.

INTRODUCCIN ...........................................................................................................................................................3

2.

OBJETIVO DEL MANUAL ............................................................................................................................................3

3.

VERIFICACIN DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN (PRE REQUISITOS) ...............................................4

A.- Requerimiento mnimo de Hardware ........................................................................................................................4
B.- Requerimiento de Software ........................................................................................................................................4
C.- Instalacin y Configuracin de las Variables de Entorno ......................................................................................8
1.

Instalacin ..................................................................................................................................................................8

2.

Configuracin de las Variables de Entorno .........................................................................................................11

D.- Ejecucin de Open Foris .........................................................................................................................................12

E.- Roles y Funciones del Equipo (ver anexos) ..........................................................................................................16
ENTORNO DE TRABAJO DE OPEN FORIS COLLECT ......................................................................................16

4.
A.

Zonas de la pantalla................................................................................................................................................16

B.

Botones y opciones .................................................................................................................................................18

5.

INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................................................................21

6.

REGISTRO DE DATOS EN LOS FORMULARIOS ................................................................................................22

7.

EXPORTACION DE DATOS .....................................................................................................................................34

8.

CONTROL DE CALIDAD ...........................................................................................................................................36

ANEXOS ................................................................................................................................................................................37

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1. INTRODUCCIN

Open Foris es una iniciativa dirigida por la FAO para desarrollar, compartir y soportar herramientas de software
especializado que requieren los pases e instituciones para poner en prctica los inventarios forestales de usos mltiples.
Estas herramientas se utilizan para apoyar a los pases en la recopilacin, produccin y difusin de informacin fiable
sobre la situacin de los recursos forestales, que es vital para los responsables polticos y otras partes interesadas.
Bajo la iniciativa Open Foris, se han desarrollado herramientas como Collect, especializada para el registro con
validaciones provenientes de campo y definidos bajo el diseo de encuesta (Survey Designer).
Este manual ha sido preparado de tal manera que guie al lector paso a paso en la instalacin, configuracin y uso de la
herramienta Open Foris Collect.

2. OBJETIVO DEL MANUAL

Verificacin de la instalacin y configuracin de pre requisitos

Instalacin, configuracin e inicio de la Aplicacin Open Foris Collect
Asistir en el proceso de registro de datos colectados en campo

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3. VERIFICACIN DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN (PRE REQUISITOS)

A.- Requerimiento mnimo de Hardware

Procesador Intel corei3 de 2.2GHz
04 GB Memoria RAM
320 GB Disco Duro
Pantalla 14 pulgadas
Lectora y grabador de DVD
Sistema operativo Windows 7 Professional

B.- Requerimiento de Software

Collect-Installer-3.2.2-a2-windows.exe
o Este paquete es el instalador del programa Open Foris Collect que es descargado de la pagina
web http://www.openforis.org/tools/collect.html.

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 Jdk-7u40-windows
o Java es un lenguaje de programacin multiplataforma, es decir, que puede ser ejecutado
independiente del sistema operativo. Para que nuestro computador pueda reconocer los aplicativos
desarrollados bajo este lenguaje ser necesaria la instalacin del Java Development Kit (JDK) o
versin libre de la plataforma Java.

Adobe Flash Player 11

o Adobe Flash Player es una aplicacin en forma de reproductor multimedia creado inicialmente por
Macromedia y actualmente distribuido por Adobe Systems. Permite reproducir archivos SWF. Estos
archivos se producen en un entorno determinado. Originalmente creado para mostrar animaciones
vectoriales en 2 dimensiones, han pasado a convertirse en la opcin recomendada a la hora de
crear aplicaciones Web que incluyen flujo de audio y video e interactividad.

7zip

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o 7-Zip es un aplicativo libre que permite almacenar los archivos con un alto grado de compresin,
especialmente para los archivos tipo documento. Por defecto utiliza el formato de archivo 7z,
tambin libre.
o Cada archivo en formato 7z puede contener directorios y archivos. Como es un formato de
compresin, la seguridad y el tamao se logran usando una combinacin de filtros, como pueden
ser; pre-procesadores, algoritmos de compresin y los filtros de cifrado.
o Este aplicativo tambin reconoce y descomprime archivos empaquetados en formato de
compresin zip, gzip, tar, rar, cab y otros.

Google Chrome
o Google Chrome es un navegador que combina un diseo minimalista con una tecnologa
sofisticada para hacer que la Web sea ms rpida y ms segura.

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C.- Instalacin y Configuracin de las Variables de Entorno

Java requiere una pequea configuracin para poder usarlo en nuestro equipo. Debemos tener en cuenta que puede
haber diferencias segn la versin de Windows que usemos (Windows 7, Windows Vista, Windows XP, etc.).
Existen una gran variedad de variables de entorno para diferentes propsitos, entre ellos, la comunicacin de Java con
el sistema operativo. Nos vamos a centrar en solo uno, las ms importantes para nuestra configuracin. Estas son las
variables que informan al Sistema Operativo dnde y cmo ubicar Java dentro del mismo. Esta variable es:
JAVA_HOME.

1. Instalacin
Para proceder con la instalacin haremos doble clic en icono
mostrara la siguiente ventana:

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luego nos

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En esta ventana se realiza clic en NEXT y luego veremos la ventana de la ruta de instalacin el cual es recomendable dejarla as y
continuar con clic en NEXT:

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Para terminar haremos clic en Finish, y finalizamos con la

instalacion.

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2. Configuracin de las Variables de Entorno

JAVA_HOME, es una variable de entorno del sistema que informa al sistema operativo sobre la ruta donde se
encuentra instalado Java.
Seguiremos la siguiente secuencia de pasos para configurar esta variable:
1.

Ir a Inicio / Equipo y nos vamos a propiedades, luego clic en Configuracin avanzada del sistema.

2.

Luego clic en Variables de Entorno, y nos aparecer una segunda ventana (2) as:

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En la ventana 2(Variables de entorno) haremos clic en el botn Nueva... de VARIABLES DEL SISTEMA, en
esta ultima ventana 3 mostrada colocamos los siguientes datos:

3.

Nombre de la Variable: JAVA_HOME

Valor de la Variable

: C:\Program Files\Java\jdk1.7.0_40

Por ltimo cerramos todas las ventanas haciendo clic en el botn Aceptar.

D.- Ejecucin de Open Foris

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1. Primero tenemos que iniciar los servicios de Open Foris, y realizar los siguientes pasos:
a. Clic en Inicio y seleccionar todos los programas.
b. Luego nos desplazarnos hacia abajo hasta encontrar la carpeta Open Foris Collect, clic para abrirla y
nuevamente clic en Startup OF Collect, donde se abrir una ventana de color negra en el cual esperaremos
para que nos muestre un nmero similar a

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2. La siguente ventana con fondo de color negro y letras blancas, no deber cerrarse hasta que termine de trabajar
con el Programa Open Foris Collect.

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3. Por ltimo realizaremos un clic en Open OF Collect in browser y nos mostrara un Navegador Web (recomendable
Google Chrome) el ingreso del usuario al Open Foris Collect.

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E.- Roles y Funciones del Equipo (ver anexos)

El Supervisor de digitacin, en base al Informe de revisin de libretas de campo, calcular la carga de trabajo
de cada equipo de digitadores tomando como referencia el nmero de libretas de parcelas supervisadas que se
encuentren listas para digitacin y se dividir entre el nmero de equipos de digitadores, de tal manera, que se
tenga una buena asignacin o distribucin equitativa, tambin asistir a cada equipo en las consultas que
surgen en la capacitacin.

Relator-Digitador: grupo de personas donde uno leer los valores escritos en la libreta de campo y el digitador
registra estos valores verificando que estos coincidan.

El Supervisor de Control de Calidad se encargar a medida que van digitando, este revisara los avances de la
digitacin, filtrando datos y evitando errores de transcripcin.

4. ENTORNO DE TRABAJO DE OPEN FORIS COLLECT

A. Zonas de la pantalla
La pantalla se divide en 3 zonas principales:
Zona de datos registrados, muestra las libretas de campo que han sido ingresadas parcial o totalmente, los errores
detectados, las advertencias y los datos de la creacin y ltima actualizacin.
Zona de Mantenimiento, muestra las funcionalidades disponibles mediante los botones
Zona de Cerrar Sesin, muestra el usuario en actividad y debe hacer clic en ese botn para cerrar y salir del Open
Foris.

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ZONA DE
CERRAR
SESSION

ZONA MANTENIMIENTO

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B. Botones y opciones
La forma de utilizar esta herramienta es similar a cualquier aplicacin que use Windows, tambin puede usar los
comandos del teclado para activar y seleccionar opciones, as como la funcionalidad a travs del ratn.
Los botones principales se encuentran dentro de la zona centro o rea de trabajo y son los siguientes:

Botn de Inicio o regreso al listado de

Parcelas

Botn para Agregar una nueva Parcela

Botn de Guardar y actualizar todos los

cambios en el formulario

Botn de Cerrar Sesin

Botn para agregar una fila

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Botn para agregar un dato nuevo

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Botn para borrar un dato agregado

Botn para
Opciones

activar

Ventana

de

Listado desplegable datos contados

Ventana de opciones, deber marcar

una de las opciones y luego hacer clic
en el botn Aplicar (Apply)

Mensaje de Error cuando el dato es

incorrecto

Botn

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para

activar

Ventana

de

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calendario

Ventana de Calendario

Botn que muestra lista de errores por

variable
Botn para expandir la pantalla

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5. INGRESO AL SISTEMA

Para comenzar a utilizar el aplicativo Open Foris Collect el usuario deber ingresar su nombre de usuario y contrasea,
otorgada por el personal de sistemas y presionar el botn Login, tal y como se muestra la imagen:

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6. REGISTRO DE DATOS EN LOS FORMULARIOS

Los formularios que se muestran en el Open Foris Collect son iguales al formato de Campo por lo cual nos permite una
gran facilidad al ingresar los datos por su amplia funcionalidad, entre las cuales destaca por ser dinmico, ligero y seguro,
es por ello que se podr almacenar datos rpidamente.
FORMULARIO 1 EN OPEN FORIS

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

FORMULARIO IMPRESO DE LIBRETA DE CAMPO (Registro Manual)

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

En la siguiente imagen mostrada, nos detalla todas las parcelas registradas,

1. Para iniciar una nueva libreta de campo deber realizar un clic en botn Add para una parcela nueva.

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

2. Luego, en esta ventana mostrar el Formulario 1 en blanco.

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

3. Para registrar campos que tienen listas de cdigo, como por ejemplo Ecozona, haga clic en el Botn para activar
Ventana de Opciones, que se encuentra al lado derecho de la caja de texto, aparecer una ventana con los
cdigos disponibles para esa variable, seleccionar una opcin y presionar el bot Apply (Aplicar) como se
muestra a continuacin.

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

4. Para registrar datos con campos tipo matrices o detalles, como Puntos de Referencia, deber hacer clic en Botn
ADD+ para agregar una fila y aparecer una fila de registro en blanco.

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

5. Se recomienda cada cierto nmero de registros presionar el botn SAVE que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla, como se muestra a continuacin.

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

6. Para completar los otros formularios, nos podemos desplazar, realizando un clic en las pestaas, como se muestra
en la imagen:

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

7. Para registrar otros valores ya sea aparte de las opciones que te muestra la ventana, se puede realizar
seleccionando solo la opcin OTRO y en cuadro de texto habilitado digitar aquel nuevo valor.
Ejemplo:

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

8. Todos los campos debern llenarse con los datos tal cual fueron consignados en las libretas de campo. El sistema
mostrar de color rojo los campos dejados en blanco o vacios, y si acerca el puntero del ratn a la casilla, mostrar
un mensaje indicando el Error.

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9. En caso que en la libreta de campo se encuentre vacio por falta de datos, no tenga aplicacin o los datos sean
ilegibles, deber seguir las reglas siguientes:

Caso presentado en libreta de campo

Como deber registrar en el formulario

digital

Blanco o vacio

No aplica, salta una pregunta

Ilegible o no se entiende el contenido

10. Para finalizar una parcela grabamos y regresamos al men principal, realizando un clic en el botn BACK TO
LIST ubicada en parte superior de los formularios.

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11. Para cerrar su sesin deber hacer clic en el nombre de usuario que se ubica en la parte inferior y seleccionar YES
en el logout.

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7.

EXPORTACION DE DATOS
Para poder obtener una copia de seguridad de datos se debe realizar los siguientes pasos:
a. Ingresamos al Open Foris con nuestro usuario y contrasea.
b. En la siguiente ventana nos mostrara un listado de registros de datos.
c. En esta ventana existe el botn con el icono
, donde realizaremos un clic y en las opciones mostradas
seleccionamos Export Data.

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

d. Luego con otro clic seleccionamos XML Backup y para finalizar clic en Export.

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8. CONTROL DE CALIDAD
Procedimiento:
1. Se iniciar el control de calidad de la digitacin, verificando coincidencias entre la cantidad de registros por formulario y los
nmeros indicados en el Informe de Revisin de libretas.
2. Se utilizar el Reporte de validacin(ver anexos) para identificar todas las parcelas que presenten errores o advertencias
detectados por el aplicativo Open Foris Collect (blancos, fuera de rangos, cdigos no vlidos y otros)
3. Se registrarn la cantidad de errores por parcela asignada al equipo, segn Formulario 1 y se solicitar su revisin con libreta de
campo, as como sus correcciones respectivas:
4. Si el dato en la libreta est vaco por omisin en campo deber registrarse un asterisco (*) en ese campo
5. Si el dato en la libreta est vaco por no aplicar justificado en variables anteriores deber completarse con un guion (-) en ese
campo o utilizar la opcin NO APLICA.
6. Si el dato en la libreta no se entiende por la el tipo de escritura deber utilizar el signo de pregunta (?) por ilegible
7. Se exportarn los archivos individuales de la base de datos Open Foris (por temticas o formularios) y se verificaran con sus
respectivos formularios.
8. Una vez culminada la etapa de correccin, de manera satisfactoria, se proceder a realizar un muestreo para la verificacin de
los datos propiamente (digitado contra libreta de campo) para ello se compararn el total de registros de los formularios 1,2 y 3;
se seleccionarn 3 subparcelas de manera aleatoria para formularios 4, y una muestra aleatoria para los formularios 5 y 6, se
llevar un registro de los casos con valores diferentes.
9. En base a los resultados obtenidos, el supervisor de digitacin podr solicitar al equipo de digitadores una nueva correccin y
volver a realizar un nuevo control de calidad de la digitacin considerando.
10. En caso que no se encuentren errores se dar por aprobada la digitacin de la parcela, que no implica que no puedan detectar
errores en etapas posteriores.
11. En caso contrario se solicitar una nueva digitacin de la parcela completa.

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

ANEXOS
REPORTE DE VALIDACION

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Taller de Capacitacin OPEN FORIS COLLECT

ROLES Y FUNCIONES DEL EQUIPO

FLUJO DE TRABAJO PARA APROBACIN DE DIGITACIN

OPEN FORIS COLLECT

LIBRETAS
DE CAMPO
INSUMOS

INFORMES SUPERVISIN
DE LIBRETAS
LIBRETAS
DE CAMPO

ASIGNACION DE CARGA
DE TRABAJO

LIBRETAS
DE CAMPO

EQUIPO 1

38

LIBRETA DE CAMPO
SUPERVISADA

EQUIPO 2

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EQUIPO N

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