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Unidad 1.

Introduccin conceptos bsicos


PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya
que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una
investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin
de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos
crear
presentaciones
de
forma fcil
y
rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas
que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos
controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos,
dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos
revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms
cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son
los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas
todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el
siguiente tema.
Iniciar pawer point
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el
botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador;
buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el
programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.


Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta
forma aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el
seguir la explicacin al mismo tiempo que tienes abierto el programa te
aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te
preocupes aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas


que formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentacin, es como una pgina de un libro.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (II)
Las Barras
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese


momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre
provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar
restaurar

y cerrar

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar


, Deshacer

o Repetir

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que
quieras aadir.

Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en


PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en


pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en
el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers
porque tienen un color atenuado.

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en


que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar
solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta


forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la
necesidad del ratn.

Las opciones no
semitransparentes.

disponibles

en

el

momento

actual

se

muestran

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para
ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn
ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic
en cualquier pestaa.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (III)
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con
su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos
su pestaa

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente


la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la


cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos
ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado
nos indica la vista en la que nos encontramos.

El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
Cmo cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar

de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.


Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa
haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos
preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro
de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado
anteriormente.

Unidad 2. Crear una Presentacin (I)


A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta
opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe
manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentacin en Blanco
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin
en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva
y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las


diapositivas que hagan falta y todo lo dems.

Unidad 2. Crear una Presentacin (II)


A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las
plantillas que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas
que puede necesitar nuestra presentacin.
Crear una Presentacin con una Plantilla
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas
instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a
continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te


aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el
botn Crear.
Unidad 2. Crear una Presentacin (III)
Crear una Presentacin con una Plantilla
(
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que
nos ha generado:

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de
aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos
nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de
dilogo Nueva presentacin:

Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.


Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o
buscndolas en Internet.
Unidad 3. Guardar una presentacin
A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada
cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que
en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Para saber cmo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto
tiempo la presentacin pulsa aqu

Guardar una Presentacin


Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la
opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una
ventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual


queremos guardar la presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

, la carpeta se

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual


queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que
pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003,
desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato
adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la
presentacin con la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn
de
guardar
de
la barra
de
acceso
rpido o
seleccionamos
la
opcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana que hemos
mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar
una presentacin

Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos
crear una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos)
desplegaremos el Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como,
entonces aparecer la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el
botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al final dos
presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y
otra con el nuevo nombre.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar
como
Guardar una Presentacin como Pgina Web
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un
navegador, despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado
viendo hasta ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina
Web o Pgina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin
como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual


queremos guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de

archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo


pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la
opcin Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la
presentacin.
Si quieres saber un poco ms sobre cmo personalizar la publicacin de la
presentacin pulsa aqu

Unidad 4. Abrir una presentacin


A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para
verla o para modificarla.
Abrir una Presentacin
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la
opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones


abiertas (en nuestro caso Reunin Administrativos. Si la presentacin que
queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su
nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los
ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el
botn
y el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras
el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente.

Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual


se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la
carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la
presentacin pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin
aparezca una pequea representacin de ella en la zona
de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas
y elegir Vista Previa.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos
realizar Ejercicio Abrir una presentacin
Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y
guardar sern distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola
desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.

Unidad 5. Tipos de Vistas (I)


Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante
saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de
todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver
cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos
ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la
opcin Normal.

Tambin puedes pulsar en el botn


estado.

que aparece a la derecha en la barra de

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual


podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la
parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la
parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones
para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al
tamao real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa
Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn
en la parte izquierda.

que aparece debajo del rea de esquema

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden
de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar
o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Unidad 5. Tipos de Vistas (II)


Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentacin.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la
opcin Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn
o pulsar la tecla F5.

que aparece debajo del rea de esquema

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.


Si quieres saber ms sobre cmo moverte por la vista presentacin haz clic aqu
.
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la


cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y
selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una
ventana como la que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de
zoom que queremos aplicar a las vistas.

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...)
o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el
cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control
, desplaza el marcador para establecer el zoom que
quieres aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas
del rea de esquema.

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han
aumentado su tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al
150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que
hacer es situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botn
para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido
completo de la vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando.
Puedes acceder a esta opcin igualmente desde la barra de herramientas
haciendo clic en el botn
zoom.

en la barra de estado, a la derecha del control de

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)


Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en
la vista normal selecciones la pestaa diapositiva
del rea de
esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva
diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva
despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se
encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque
no ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms
adelante veremos como aadir y quitar elementos.

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (II)


Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de
diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde
quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias
formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
se encuentra en la pestaa Inicio.

que

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a


copiar y pulsa el botn

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la
cual se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.

Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el
men contextual para copiar y pegar utiliza las teclasCT RL + C (copiar) y CTRL +
V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los


mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la


tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una
vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con
copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Hazlo desde la banda de
opciones desplegando
el
men Nueva
diapositiva y
seleccionando la opcin Duplicar
diapositivas seleccionadas.

O
bien
utilizando
la
combinacin de teclas Ctrl +
Alt + D

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (III)


Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del
ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.

Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo
debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se
situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre
las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta
el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e
incluso se reenumerarn las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn
izquierdo del ratn sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde
quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva
se desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete ha pasado a


ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el
lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a
otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones,
primero seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando
el botn
de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las
teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual
queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y
por ltimo pegamos de la misma forma.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en
cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para
seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms
cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la
opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando
el men contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar
diapositivas
Unidad 7. Las reglas y guas (I)
Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc. es
conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los
objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la
opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la
opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la
vista Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las
reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la
posicin del puntero del ratn.

La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la
pestaa Vista (junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre


la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra
una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la
seccin Organizar, desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de
cuadrcula.

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la


pantalla.
Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros
objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente
("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la
cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se
coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las
celdas que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado,

menos precisin tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms
fcil colocar los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir,
podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las
cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado.
Unidad 7. Las reglas y guas (II)
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la
diapositiva y repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la
presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre
la diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en
la pantalla. El resultado es el siguiente:

Unidad 8. Manejar objetos (I)


Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas
funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover,
copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l.
Si aparece el marco del objeto con este aspecto
objeto pasar a estar seleccionado.

haz clic sobre el marco y el

El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin

Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT
(maysculas) y con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la
seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome

este aspecto:
. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas
como hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:


- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono

de la banda de opciones.

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.


Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el rea de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias
formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),

- o con el icono

de la banda de opciones.

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es


que se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo
hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo
de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos
que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el
men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al
duplicar un objeto.

Despus de Ctrl+Alt+D
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (II)
Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre
l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el
siguiente aspecto
, pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn
del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has
indicado.

Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el
objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus
situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl +
V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar


la pestaa Inicio y del men contextual.

y Pegar

de

Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la


diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque
ste lo hayamos quitado.

Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (III)


Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la
distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el
margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no
tienes muy claro cmo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una
horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando
el puntero del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer
objeto, despus suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la
posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece
un pequeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto
hasta donde se encuentra en estos momentos la gua.
Modificar el tamao de los objetos
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes
que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del
objeto tenemos ocho crculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos
de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos
direcciones
que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del
objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha,
mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao
deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que
estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales
permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos
puntos, este toma esta forma

Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (IV)


Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su
orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo
inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un
espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los
dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te
propone.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su
simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical.

Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su


simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para
que veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y
volteado.

Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que


hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen
alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar
con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero
del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia,
sitate sobre el punto verde que quieras y despus
arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers
como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado
suelta el botn izquierdo del ratn.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Girar y


Voltear

Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (V)

Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin
de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de
una diapositiva consiste en
desplazar los objetos para que
haya la misma distancia entre
ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en
hacer que todos se ajusten a
una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que
seleccionar primero los objetos
y desplegar el men Alinear de
la pestaa Formato.

Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista


siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin
se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la
diapositiva guarden la misma distancia.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al
alinearlos o al distribuirlos.

Ejemplo Distribuir Objetos

Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral


izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su
vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada,
los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta.

Ejemplo Alinear Objetos

Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (VI)


Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un
rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de
otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que
seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaa

Formato y despliega una de los dos mens: Traer al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas


seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones
encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar
una posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el
ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo
tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.

A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

Despus de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenacin de
elementos es utilizar el panel Seleccin y visibilidad, para ello haz clic en Panel de
seleccin.
Puedes esconder los objetos haciendo clic en
su correspondiente botn .
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas
esconders o volvers a mostrar todos los
elementos.

Utiliza las flechas

para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.

Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o
seleccionndolos y pulsando la tecla F2.

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea
se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso
no tenamos la opcin Alinear a la diapositiva.
Unidad 9. Trabajar con Textos (I)
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos,
podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes
relacionadas con los textos.
Insertar texto

Antes de insertar texto en


una
diapositiva
es
conveniente seleccionar un
patrn
adecuado
al
contenido que vayamos a
introducir, por eso es
conveniente
que
antes
seleccionemos uno de los
diseos que PowerPoint
nos ofrece para facilitarnos
la tarea.
Una vez seleccionado el
diseo sigue estos pasos
para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de
la diapositiva en el cual
quieras insertar el texto, automticamente el texto que apareca (Haga clic para
agregar ttulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte
de la diapositiva o pulsa la
tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo


Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de
texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la
pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo
cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado
arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el
tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que
puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Unidad 9. Trabajar con Textos (II)
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos
fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el
cuadro de dilogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que


quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en
la flecha que se encuentra al pie de la seccin.
Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que
quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)
negrita (Ejemplo texto con negrita)
cursiva), etc.

, negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita

En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o


desde
. Puedes tambin utilizar los botones
el tamao de la letra.

para aumentar o disminuir

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado


relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.

, con sombras

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para


ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el
que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta
ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la
ventana que te mostramos a continuacin y de la
pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.


Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato
con el icono

Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn


karting del texto (la separacin entre cada letra o carcter).

para establecer el

Unidad 9. Trabajar con Textos (III)

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los


mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato
o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige
la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:

Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo


Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto

.
.

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son
tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin,
proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero


el esquema completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres
aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra
que se
encuentra en la pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra
tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn
Disminuir Sangra

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al


texto.
Unidad 9. Trabajar con Textos (IV)
Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras,
nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una
sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.

Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando
desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le
corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo
sigue estos pasos:

manejar la numeracin y las vietas

Primero te aconsejamos
numeracin.

escribir

Despus aplica al texto

la sangra que corresponda.

el

texto

sin

sangra

ni

Para ello utiliza los botones de la


seccin Prrafo de la pestaa Inicio.

Si quieres aplicar una numeracin


pulsa en su botn anlogo:

Selecciona el estilo que ms te guste


haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Unidad 10. Trabajar con Tablas (I)


En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos
insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs
comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos visites
nuestro bsico
.

Crear una tabla


Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te
aparecer una ventana en la que podrs indicar el
nmero de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa


Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva
junto con una nueva barra de herramientas que te
permitir personalizar la tabla.

Otra opcin para crear la tabla es desplegar el men y establecer su estructura


utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la
cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde


quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar
a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos
visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de
la fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una
tabla

Eliminar una tabla, fila o columna


Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla
para seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin
Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir
Eliminar filas o Eliminar columnas.
Unidad 10. Trabajar con Tablas (II)
Bordes de una tabla
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole
por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una
tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o
seleccionar varias a la vez.
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla,
puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes.


Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.


Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el
segundo desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te
gusta del cuadro desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador


para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.
Unidad 11. Trabajar con Grficos (I)
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el
botn Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres
mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta,


inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha
de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido
anteriormente.

Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te


sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin
fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de
ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que
puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la
leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las
cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado


anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de
datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo
valor que inmediatamente vers representado en la grfica.
Unidad 11. Trabajar con Grficos (II)
Modificar el tipo de grfico
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de
herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te
mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para
que puedas modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos
relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable
Estilos de diseo.

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic enel botn Cambiar tipo de
grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin
de Grfico y podrs cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que
anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.

Unidad 11. Trabajar con Grficos (III)


Opciones de diseo
Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para
ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los
rtulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til,
Cambiar entre filas y columnas:

Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como
resultado lo que puedes ver en las siguientes imgenes:

Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales


y/o verticales para interpretar mejor los valores representados,
pulsa en los botones de la seccin Ejes de la pestaa
Presentacin.
Este es el resultado:

Si quieres modificar el color o estilo de alguna


de las series que componen el grfico (una de
las barras que se representan en el grfico, el
rea del grfico, etc.) primero seleccinala en
la seccin Seleccin actual o haciendo clic
directamente sobre ella en el grfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones
correspondientes.

Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.

Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)


Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden
insertar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.

Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin
SmartArt.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que
te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa


Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pistas de organigramas
Diseo y Formato:

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar
con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el
organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y
ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama
que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de
la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el


organigrama de la diapositiva.
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic
con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras
insertar texto y vers como aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
Unidad 12. Trabajar con organigramas (II)
Agregar relaciones en el organigrama
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el
cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la
opcin Agregar forma debajo.

Despus de Agregar forma debajo

Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del
nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que
PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la
opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que
quieras que tome.

Despes de Agregar forma delante

Unidad 12. Trabajar con organigramas (III)


Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama
y despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar
Agregar asistente.

Despes de agregar asistente

Organizar los elementos de un diagrama


PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un
cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del
que tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus
desplegar el men Diseo de la pestaa Diseo.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a


lo que te mostramos a continuacin.

Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos
a la izquierda.
Unidad 13. Dibujar Formas (I)
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o
trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.

Dibujar una forma


Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma,
desplegando el botn Formas
Insertar:

en la pestaa Inicio o en la pestaa

La seccin Lneas, nos permite dibujar


lneas rectas, curvas, flechas.
Estas
lneas
tambin
pueden
ser
conectores. Si acercamos un conector a
otra forma, aparecen unos puntos rojos.
Uniendo ah el conector, este permanece
unido aunque desplacemos la forma.

En Lneas tambin disponemos de las


herramientas de dibujo forma libre y mano
alzada.

La ltima seccin corresponde a los


Botones de accin. Al insertar una de estas
formas, podremos elegir, por ejemplo, que
al pulsar sobre el botn vaya a una
determinada diapositiva, o ejecute un
programa.

El resto de formas son formas


prediseadas, que aunque en un principio
se insertan del mismo modo, al modificarlas
veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic
sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin
soltar el botn hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear
una curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo,
habr que hacer doble clic.

Unidad 13. Dibujar Formas (II)


Modificar la forma
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la
Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que
nos permitirn modificar su forma:

Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la
esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o
ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para


cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o
modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas,
podemos modificarlas independientemente pulsando el icono
Modificar puntos, en la pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres
(las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo,
primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de
unos puntos negros que nos permitirn redimensionarla.
Unidad 13. Dibujar Formas (III)
Estilos de forma

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,

Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un


desplegable que permite modificar el fondo de la
forma.
Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta,
o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si
preferimos que el fondo sea una imagen, podemos
elegir una textura en el desplegable Texturas, o un
archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno
de la forma.

El desplegable Contorno de forma, nos permite


modificar el trazo que define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la
forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si
queremos que sea punteado o una lnea
discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones,
o modificar la forma de una flecha en el desplegable
Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos


efectos visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o
efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una
combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno
de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (I)
Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia
como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso pelculas.
Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige
Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el

sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el


desplegable Clip multimedia.

Insertar sonidos de la galera multimedia


Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia
de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que
se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.

Unidad 14. Insertar sonidos y pelculas (II)


Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva
podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos
estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar


hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una
msica de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al


iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic
encima, o si se reproduce para Todas las
diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del
sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic
en el botn Personalizar animacin. Aparecer
un cuadro de dilogo con el listado de los
elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al
sonido y selecciona la opcin Opciones de efectos... como te mostramos a
continuacin.

Se abrir la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en


las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la
presentacin), y otras opciones que puedes ver.
Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems

de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.


Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin.

Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.


En este panel aparece el botn desplegable Agregar
efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto
que queramos aplicar, incluso podremos elegir la
trayectoria exacta del movimiento seleccionndola
del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna
animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar
cundo queremos que se aplique la animacin (al
hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior
diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin
del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por
lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos
muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva,
como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones
que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por
problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no
visualizamos.

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir
Ocultar diapositiva.
Unidad 15. Animaciones y transiciones (II)
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y
selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una


diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
entre una y otra diapositiva.

podemos indicarle la velocidad de la transicin

Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido

En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una


diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de
transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn
Aplicar a todo.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con
diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin
empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda
aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de
una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.

En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del


tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir,
el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn
para pausar el
ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro
de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos
intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s
vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y
debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.