CAPITULO IV

:
Especificación de Requerimientos

4.1 Alcances y limitaciones del Sistema Propuesto
4.1.1 Alcances
El sitio Web permitirá facilitar el mejoramiento de atención al estudiante basándose
en un estudio de las necesidades actuales y el recurso tecnológico con que cuenta
actualmente el colegio Clemente Baquerizo, en el cual se encontrará la información
siguiente de:
 Registrar y mantener los datos de estudiante actualizados.
 Registrar un nuevo estudiante para que registre su cuenta en el Sitio.
 Consultar calificaciones de los estudiantes.
 Obtener información acerca de los valores organizacionales, su estructura
organizativa, del colegio.
 Registrar y mantener datos de los usuarios.
 Generación de todos los reportes correspondientes.
 verificar de forma ágil el registro de calificaciones por parte de los estudiantes.
4.1.2 Limitaciones

 El sistema no manejará los procesos internos de cada catedrático.
 El sistema será desarrollado por el Colegio.
 El sistema planteado requerirá que la empresa donde será instalado adquiera
un servidor Web, y los materiales para la instalación de una red estándar.

4.2 Características del Sistema
El sistema web deberá proporcionar una interfaz de usuario fácil de aprender y
sencillo de manejar, además deberá presentar un alto grado de usabilidad.
Confiabilidad
Con el sistema propuesto la información que se obtendrá a través de consultas y
reportes es 100% real y confiable, ya que la seguridad de los datos es uno de los
puntos relevantes del presente proyecto.
Amigable
Las aplicaciones tienen un diseño sencillo, fácil, de manejar, con opciones claras y
ordenadas.
Seguridad
Los datos solo podrán ser manipulados por personal autorizado, que cumpla con
todas las exigencias de seguridad, evitando que los datos sean modificados por
personas no autorizadas.
Efectividad
Se pondrán obtener datos reales, confiables, rápidamente y sin mayor esfuerzo.

-69-

4.3 Desarrollo de Diagramas
4.3.1 Modelo Conceptual

Profesor

Secretaria

Estudiante

Curso

-70-

Notas

3.2.3.2 Diagramas de Datos 4.4.1 Diagrama de Contexto General Especialidad Ingreso de especialidades Datos del estudiante Registros y Consultas Sistema Web Colegio Registrar profesor Profesores Estudiante Informes de calificaciones Ingreso de datos de estudiantes profesores representantes Secretaria -71- Notas .

registro de matricula Pedido/Informe Estudiantes Secretaria -72- .4.3.2 Diagramas de Contexto de Nivel de Usuario Estudiante Consulta de datos.2.

3.4.3 Diseño Arquitectónico En esta fase se establece de la forma estructural del Sitio Web del Colegio Clemente Baquerizo Sitio Web de Colegio Clemente Baquerizo Interfaz Lógica Consulta de notas Registro de Notas Matricula Interfaz Lógica PHP Interfaz Lógica Base de Datos Interfaz Lógica Sistema Operativo -73- Per. Docente Historia .

También para controlar el acceso a nuestro sistema hemos realizado cuentas de usuario. Y para ingresar al sistema como estudiante deberá ingresar un password y con el evento clic del mouse saldrá una pantalla donde se visualizara si esta correcto o -74- . Para ingresar al sistema como profesor deberá ingresar un password y con el evento clic del mouse saldrá una pantalla donde se visualizara si esta correcto o incorrecto.Cuando un usuario visita la Web se ejecuta la página principal donde el usuario tiene acceso a sus diferentes opciones. donde para ingresar como administrador deberá de ingresar un login y con el evento clic o presionando la tecla enter saldrá una pantalla donde se visualizara si esta correcto o incorrecto. donde se realizara una petición que se ejecutara en el servidor y procesara las paginas PHP las cuales se enlazaran con los datos que se encuentran almacenados en la base de datos MYSQL y este obtendrá los resultados en una página solo con código HTML. el cual al darle clic podrá realizar las diferentes consultas. de estar correcto automáticamente ingresara a la pantalla en la cual el podrá realizar los registros de notas y consultas de calificaciones. de estar correcto se obtendrá otra pantalla donde el administrador podrá realizar las operaciones respectivas que tiene que ver en el Sistema de registro y Consultas. se ha validado el evento key press. Para controlar los errores que puedan existir al ingresar mal un código de registro. para que en ese momento salga un mensaje de error que diga lo siguiente: “El código ingresado es invalido”.

4 Casos de Uso 4. 4. -75- . después de ets paso se imprimirá un hoja donde se detalla datos específicos de la matricula el cual debe de ser firmado para que tenga un valor legal Tipo: Primario y esencial.3. de estar correcto automáticamente ingresara a la pantalla en la cual el podrá realizar las consultas de calificaciones.incorrecto. asimismo genera un ficha de registro impresa con los datos requeridos Resumen: El representante llega y solicita un a matricula con la secretaria. de los padres de familia y del representante si ese fuera el caso.4.1 Caso de Uso # 1 Caso de Uso: Solicitud de matrícula para el primer curso para un estudiante en el colegio Fiscal Clemente Baquerizo Actores: representante. Propósito: Registrar y matricular al estudiante al primer curso y asignar paralelo al. ella verifica si existe cupo disponible y de acuerdo a eso revisa la documentación que el representante tiene entregar para que posteriormente ella ingrese los datos del estudiante.3. Secretaria.

La secretaria verifica documentación del estudiante. Muestra la cantidad de estudiantes La secretaria atiende al matriculados. representante e ingresa al sistema para verificar si existe cupo disponible.CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS ACCION DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA El representante llega al Colegio para solicitar una matrícula para su representado. Registra los datos del representante. padres de familia y la estudiante e imprime una ficha. -76- .

DIAGRAMA DE CASO DE USO Solicita una matriicula Ingresa al sistema para verificar si existe cupo Verifica los documentos y registra datos E el sistema REPRESENTANTE Imprime la matricula -77- SECRETARIA .

4. verificar si el estudiante aprobó o no el curso para de acuerdo a eso proceder a la matricula Resumen: El representante llega Colegio Clemente Baquerizo Cáceres y solicita matricula para un curso regular. de ser así procede a registrarlo en el curso inmediato superior y lo que hace es actualizar la información tanto del representante. padres de familia como la del estudiante. Secretaria Propósito: Actualizar los datos de estudiantes regulares del colegio como por ejemplo datos del representante y padres de familia.4. se imprimirá la matrícula para que por medio de firma se legalice este documento Tipo: Primario y esencial -78- .2 Caso de Uso # 2 Caso de Uso: Matricula de estudiantes regulares del colegio al nuevo periodo lectivo en el Colegio Clemente Baquerizo Cáceres Actores: Representante.3. la secretaria verifica en el sistema si el estudiante a aprobado o no el nivel que estaba cursando.

La secretaria archiva la matricula impresa. y padres de familia.CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS ACCION DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA El representante llega al Colegio Clemente Baquerizo y solicita matricula para el nivel que le correponda a su representando La secretaria atiende al representante e ingresa al sistema Actualiza los datos del estudiante para verificar el estado del junto con los del los representantes estudiante. -79- . padres de familia y estudiante e imprime una ficha. . La secretaria asigna al estudiante la matricula el curso correspondiente Registra los datos del para el estudiante representante.

DIAGRAMA DE CASO DE USO Solicita matricula Verifica el estado del estudiante Actualiza los datos del estudiante y de representante REPRESENTANTE SECRETARIA Verifica y selecciona en el curso Imprime matricula y archiva -80- .

para que se pueda mostrar el listado de los estudiantes a él asignados Tipo: Primario y esencial -81- .4.3 Caso de Uso # 3 Caso de Uso: Registro de calificaciones al sistema e impresión de ficha de notas de los estudiantes del colegio Clemente Baquerizo Cáceres Actores: Profesor. Para este proceso el profesor es previamente registrado como uno de los tipos de usuario para designarle el nombre de usuario y una clave.3. si es correcta accederá al menú de opciones el cual para este caso estar restringida ciertas opciones dejándole al profesor solo las opciones a él asignada que en este caso será de registrar las calificaciones. el profesor evalúa su desempeño y asigna una calificación en base a las normas establecidas por la institución. Secretaria.4. para ello el tendrá que seleccionar el curso y materia en el que desea validar las notas. con esta clave el profesor la digitara en la página principal. Propósito: Mostrar el proceso de registro de notas del estudiante e la secretaria Resumen: Una vez que el estudiante a asistido a clases y ha cumplido con las tareas y exámenes correspondientes.

-82- .CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS ACCION DEL ACTOR RESPUESTA DEL SISTEMA El profesor solicita nombre de usuario y password a la secretaria El profesor ingresa su nombre usuario y clave al sistema para acceder al menú de opciones Le solicita que seleccione curso y paralelo para que muestre seccione de ingreso de notas Registra las calificaciones de los estudiantes al sistema El especialista revisa las calificaciones registradas para poder imprimir y tener como respaldo Imprime el cuadro de notas de los El profesor entrega la lista de notas estudiantes en base a la materia dictada por el profesor impresa en secretaria.

Entrega registro de notas -83- .DIAGRAMA DE CASO DE USO solicita nombe de usuario y password entrega nombre de usuario y password al profesor PROFESOR SECRETARIA Profesor ingresa al sistema y registra las notas e imprime.

con el cual puede acceder solo a opciones especificas para ese tipo de usuario que en su caso será solamente las de consulta de calificaciones. Propósito: Capturar el proceso de consulta de calificaciones por parte de los estudiantes Resumen: El Paciente asiste a la cita médica de acuerdo al número del turno y el especialista asignado. la secretaria verifica los datos y los registra en el sistema para que este emita la factura y pueda ser entregada al paciente. El estudiante solicita un nombre de usuario y un password.4. una vez que el estudiante ha sido evaluado por parte del profesor.3.. y él a su vez a ingresado las calificaciones al sistema. El estudiante puede realizar únicamente consulta de las calificaciones en el sistema.4. Tipo: Primario y esencial -84- .4 Caso de Uso # 4 Caso de Uso: Consulta de calificaciones por parte de los estudiantes del colegio Clemente Baquerizo Actores: estudiante. el paciente se acerca a la secretaria y le solicita la factura de la cita médica. Una vez concluida la atención del especialista. Secretaria.

CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS ACCION DEL ACTOR El estudiante solicita un password y nombre de usuario El estudiante ingresa su nombre de usuario y password para acceder al sistema RESPUESTA DEL SISTEMA Le solicita que seleccione curso y paralelo para que se pueda visualizar las calificaciones muestra las calificaciones de los estudiantes al sistema . -85- .

DIAGRAMA DE CASO DE USO solicita nombe de usuario y password entrega nombre de usuario y password al profesor ESTUDIANTE SECRETARIA Estudiante ingresa al sistema y consulta las notas -86- .

para que de ahí e adelante pueda matricularse en base al curso paralelo o especialidad 4. esto datos son actualizados anualmente cada que los estudiantes se matriculen en el nuevo periodo lectivo 4.4. 4.4.4.3 Ingreso de notas Permite registrar todo el historial clínico de cada paciente junto con las recetas enviadas para facilitar la búsqueda de datos. 4.4 Descripción General de los Procesos 4. ya sean por medio de la web o por el sistema. Permite registrar toda la información de profesores del colegio.6 Ingreso de curso Contiene el nombre del curso y el paralelo 4.7 Ingreso de materia Contiene y registra el código del curso y el nombre de la materia -87- .4.4.2 Ingreso de padres de familia Almacenará los datos de los padres de familia y de su representante los cuales sonde mucha importancia.4.4.4.4 Ingreso de estudiante al primer curso Permite registrar todos los turnos de citas médicas que hallan separado los pacientes de acuerdo a cada necesidad y a cada especialista. Permite registrar las notas obtenidas por los estudiantes durante un trimestre o periodo lectivo 4.1 Ingreso de estudiantes Permite registrar los datos de los estudiantes para almacenarlos en la base de datos del colegio Clemente Baquerizo Cáceres.5 Ingreso de profesores.

9 Ingreso De Materias Por Profesor Contiene y registra el nombre del profesor.8 Ingreso de Materia en base al Pensum Permite registrar el nombre de la materia en base a parámetros o requerimiento del pensum de estudios 4.15 listados de materias profesores y personal Permite mostrar y listar a los docentes titulares y contratados con los que cuenta el colegio -88- .4.10 ingreso de la especialización Permite registrar el código de la especialidad que dicta el colegio 4.11 ingreso de periodo lectivo Permite registrar un periodo lectivo en la base de datos 4.13 Consultas generales Permite consultar de manera general cursos profesores estudiantes calificaciones especialidades 4.4.14 Consultas de específicas Permite consultar de manera específica datos de los profesores estudiantes. el curso y la materia a él asignada para el presente periodo lectivo 4.4.4.4.4.4.4.12 ingreso de usuarios Genera y registra los datos de usuario así como la prioridad del mismo 4. calificaciones 4.4.

1 Para el Análisis.4.5 Requerimientos 4.5. Diseño.5. Desarrollo e Implementación: Cantid Función Asignado Tiempo ad 1 2 Asesor Investigación Preliminar 2 Análisis Ing.1 Personal 4. Raúl Ramos Darwin Daniel Barbera Valdez 17 Semanas 2 Semanas Sandy Marcelo Giler Maridueña Darwin Daniel Barbera Valdez 3 Semanas Sandy Marcelo Giler Maridueña 2 2 Darwin Daniel Barbera Valdez Diseño Desarrollo e Implementación 4 Semanas Sandy Marcelo Giler Maridueña Darwin Daniel Barbera Valdez Sandy Marcelo Giler Maridueña -89- 8 Semanas .1.

Ocupación 1 Administrador de Base de Datos 1 Digitador 20 Usuarios de Internet 4.  Memoria DDR 512 Mb.Rw ).2 Para la Operación: Cant. Cd.2 Equipos 4.  Mainboard MSI  Tarjeta de Red incorporada 100/10.1.5.4 Ghz.  Monitor  Mouse  Teclado  Impresora  CPU( disquetera. -90- .2.1 Para el Análisis. Diseño.5.  Disco Duro de 80 Gb.4.5. Desarrollo y Operación HARDWARE (3) Para la realización de nuestro Sitio Web hemos utilizado lo siguiente:  Computadora Pentium IV de 2.

1 Para el Análisis CANTIDAD MATERIAL 1 Pen Drive 2 Cd’s 2 Rema de hojas para impresión A4 2 Cartuchos de tinta: negro y color -91- .5.5.3 Materiales 4.SOFTWARE Los Software utilizados para la realización del Sistema de Ferrisariato son:  Sistema Operativo Windows XP  SQLYOG  Macromedia DreamWeaver  WAMP5  XARA VERSION 5 4.3.

clip’s.etc.5.2 Para la Capacitación MATERIAL CANTIDAD 1 Manual de Usuario 1 Rema de hojas para impresión A4 2 Cartuchos de tinta: negro y color 4.3.) -92- .5.4.carpetas.3 Para la Operación CANTIDAD MATERIAL 1 Pen Drive 1 Caja de CD’s 2 Rema de hojas para impresión A4 2 Cartuchos de tinta: negro y color - Otros Suministros (bolígrafos.3.

6.1 Factibilidad Humana El Colegio Nacional Mixto Clemente Baquerizo Cáceres cuenta con un personal con experiencia y con vastos y amplios conocimientos especializados en sus ramas y especialidades. -93- . para facilitar los servicios de atención a los estudiantes profesores y padres de familia.6 Estudio de Factibilidad Como resultado de la investigación preliminar se determina que el proyecto es factible. El apoyo que brindaron en el desarrollo del proyecto fue vital ya que expresaron su total confianza en la futura operación del sistema debido a que trabaja con el sistema operativo Windows XP.6. con la base de datos en MY SQL y las paginas web diseñadas en PHP. lo que asegura una máxima seguridad a prueba de intrusos informáticos y proporciona un fácil manejo al usuario. por tanto se asegura un total éxito en la implementación de este sistema que contribuirá enormemente a su desarrollo y mejorara el control administrativo de la misma. basándose en lo siguiente: 4.2 Factibilidad Operativa Por parte de la Administración Colegio Nacional Mixto “Clemente Baquerizo Cáceres” existe todo el respaldo y apoyo al desarrollo del sistema. por lo que no se requerirá contratar otros recursos humanos.4. 4. además no existe ningún inconveniente en implantar este sistema computarizado. ya que mejorara y controlara todos los procesos de matriculación y control de calificaciones.

7 Evaluación de Costos 4. como se menciono anteriormente en la factibilidad técnica.1 Costos de Operación del Sistema Actual En base al estudio realizado al sistema manual que se utiliza actualmente en el Colegio Nacional Mixto “Clemente Baquerizo Cáceres” se obtuvo los siguientes resultados: -94- . El colegio Nacional Mixto “Clemente Baquerizo Cáceres” cuenta actualmente con equipos de computación en los cuales el presente sistema puede implantarse. 4.7. sin embargo se necesitara contratar servicios de internet e implementar una red que permita compartir la información a nivel interno para de esta forma cumplir con los requisitos técnicos necesarios. Diseño e Implementación del mismo serán detallados en el Presupuesto o Evaluación de Costo que se encontrara en las páginas siguientes.4 Factibilidad Económica Este sistema demanda de nuevos recursos necesarios para su desarrollo.3 Factibilidad Técnica Técnicamente este sistema es factible ya que en la etapa de Desarrollo del Sistema y Portal Web contamos con las herramientas Hardware y software necesarios para la construcción del mismo.4.6. 4.6. Por lo tanto los posibles gastos resultantes del Análisis.

800 TOTAL $ 14200 -95- .COSTO DE OPERACIÓN DEL SISTEMA ACTUAL RECURSOS COSTO ANUAL Materiales de Oficina $ 1000 Personal (servicio y administrativo) $ 5. $ 2.200 Valor estimado por pérdida de tiempo en la atención al representante. limpieza) $ 1. $ 1.400 Costo de revisión y actualización de Información $ 2.400 Valor estimado por pérdida de tiempo en la búsqueda de calificaciones e imresion.400 Costos de mantenimiento del edificio (servicios básicos.

2 Costos de Operación del Sistema Propuesto En base a la realización y aplicación del nuevo sistema en el Colegio Nacional Mixto “Clemente Baquerizo Cáceres” se obtuvo los siguientes resultados: COSTO INICIAL DEL SISTEMA PROPUESTO RECURSOS COSTO INICIAL Análisis del sistema $ 500 Diseño y programación $ 2.500 Subir la aplicación PHP al Servidor de Internet $ 150 TOTAL $ 5.000 1 servidor Pentium IV 3. $ 200 Licencias de Programas $ 1. 80 Gb HDD $ 900 Instalación y configuración del sistema $ 300 Instalación y configuración del servidor.06 GHZ.7.550 -96- .4. 256 Gb Ram.

180 $ ------------ ------------ $ 200 ---------- $ 8200 $ 8325 $ 8445 $ 8635 150 $ 8050 4.7.3 Análisis Costo – Beneficio Tomando como referencia y analizando los costos de operación del sistema manual y los costos de operación del sistema propuesto. limpieza) Compra de 1 impresora TOTAL COSTO COSTO COSTO COSTO COSTO PRIMER SEGUND TERCER CUARTO QUINTO AÑO O AÑO AÑO AÑO AÑO $ 500 $ 550 $ 580 $ 585 $ 600 $ 4. ya que el nuevo sistema generara desde el primer año de su implementación un ahorro considerable de dinero de $ 6150 -97- .500 $ 4. se puede observar la marcada diferencia de costos que existe.600 $ 4.150 $ 2.160 $ 2.500 $ 4.400 $ 4.700 $ 450 $ 450 $ 480 $ 480 $ 490 $ 150 $ 150 $ 155 $ 160 $ 165 $ 400 $ 400 $ 450 $ 450 $ 500 $ 2.000 $ 2.170 $ 2.COSTO DE OPERACIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO RECURSOS Materiales de Oficina Personal (servicio y administrativo) Mantenimiento de equipos Contratación de Internet Mantenimiento del sistema Mantenimiento del edifico (servicios básicos.

facturación y emisión de recetas. por tanto la información estará protegida. atención al paciente. MAYOR ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION: La información estará mejor organizada debido a que cualquier cambio o modificación será actualizada instantáneamente en la base de datos del sistema y por tanto será mucho mas fácil contar con información exacta y en el tiempo requerido. Por tanto los costos de dinero y tiempo serian reducidos considerablemente. Con la utilización del nuevo sistema los ahorros de tiempo y dinero son considerables porque evitan la perdida de tiempo en los procesos de administración. eliminaciones e ingreso de datos. -98- . búsqueda de información. ya que se cuenta con una mejor organización y control de la información brindando así datos exactos y confiables para brindar un mejor servicio. ya que ningún usuario a diferencia del administrador podrá realizar modificaciones. los mismos que se detallan a continuación: MAYOR SEGURIDAD Y CONTROL DE LA INFORMACION: El sistema constara con cuentas de usuario para el ingreso y utilización del mismo. Las razones por las cuales se toma la decisión de implantar el nuevo sistema se debe a los beneficios que brinda.Dentro de los beneficios que brinda el nuevo sistema esta el ahorro de tiempo en la atención a los estudiantes y padres de familia.

se podrá realizar cambios de algún dato mal ingresado antes de imprimir. Además se contara con un registro bien organizado de todas las facturas y recetas emitidas. -99- . actualización de datos y matriculación. ahorrando así el volumen de papel. ya que al contar con una información veraz y organizada en el sistema se podrá ahorrar tiempo en búsqueda.CONTROL DE EMISION DE REPORTES DE CALIFICACIONES Y MATRICULA Se reducirán las tareas manuales notablemente. CONTROL DE PROCESOS: Se reducirán los procesos y trabajos manuales.