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Siendo la Contabilidad una asignatura de formacin profesional requiere de

permanente entrenamiento y perfeccionamiento, razn por la cual

se plantea la

utilizacin de un folleto terico-prctico para el PRIMER SEMESTRE del ao, en el


cual se imparte CONTABILIDAD GENERAL. Este folleto ser utilizado como
material durante las clases y para el estudio independiente del alumno, convirtindose
en una herramienta importante en su preparacin acadmica, tomando en cuenta que
el Primer Semestre constituye la base que permitir impartir el II Semestre.
Se ha constatado de la experiencia profesional de las autoras un problema que esta
relacionado con el deficiente desarrollo de habilidades contables en los estudiantes
del primer ao en la asignatura de Contabilidad en la Escuela de Hotelera y Turismo
de la Universidad Estatal Pennsula de Santa Elena y se ha determinado como
problema cientfico Cmo desarrollar habilidades contables en los estudiantes de
primer ao en la asignatura de contabilidad en la Escuela de Hotelera y Turismo de la
Universidad Estatal Pennsula de Santa Elena?
El

objeto de nuestra investigacin estar centrado en el Proceso Pedaggico

Profesional del curso antes mencionado, siendo nuestro campo de accin el


desarrollo de Habilidades contables en los alumnos de primer ao, en la asignatura
de Contabilidad de la Escuela de Hotelera y Turismo de la Universidad Estatal
Pennsula de Santa Elena
Es necesario recalcar que la idea a defender que se desea alcanzar a travs de esta
investigacin es que con la utilizacin de un folleto terico-prctico de Contabilidad
los alumnos de primer ao de la Escuela de Hotelera y Turismo de la Universidad
Estatal Pennsula de Santa Elena desarrollarn sus habilidades contables.
El objetivo de este trabajo es proponer un folleto terico prctico para la asignatura
de Contabilidad en la Escuela de Hotelera y Turismo de la Universidad Estatal

Pennsula de Santa Elena que ser utilizado durante las clases y para el estudio
independiente del alumno, logrando de esta manera desarrollar habilidades contables.
Para dar cumplimiento

al objetivo de la investigacin fueron contempladas las

siguientes Tareas:
1. Estudio bibliogrfico de los contenidos referidos al tema de investigacin, adems
de los antecedentes investigativos.
2. Caracterizacin del nivel de desarrollo de las habilidades contables de los
estudiantes del primer ao en la asignatura de contabilidad general en la Escuela
de Hotelera y Turismo.
3. Elaboracin del folleto terico - prctico de contabilidad y su respectiva
validacin.
4. Elaboracin del informe investigativo y defensa.
Para realizar las tareas de la investigacin fueron aplicados un conjunto de mtodos,
entre ellos los siguientes mtodos tericos:
ANLISIS - SNTESIS: Permiti determinar y analizar las partes del folleto
terico-prctico para cada una de las unidades y su relacin.
HISTRICO LGICO: Permiti en base a textos contables existentes elaborar el
folleto terico-prctico, interrelacionar cada una de sus partes con un alto nivel
cientfico. Sirvi tambin para fundamentar el problema cientfico.

SISTMICO - ESTRUCTURAL: Permiti la elaboracin del folleto tericoprctico como un todo, donde los contenidos estarn diseados de manera secuencial,
de lo simple a lo complejo.
Entre los mtodos empricos fueron empleados:
Entrevista a Profesores de la Upse que imparten la asignatura de Contabilidad
o materias relacionadas a ella.
Encuestas a Estudiantes del segundo y tercer ao de la escuela de hotelera y
turismo.
Todos estos mtodos fueron aplicados en la recopilacin de la informacin utilizada
en la investigacin y el diagnstico. Es necesario recalcar que tambin se utilizaron
en el proceso de validacin del folleto.
POBLACIN Y MUESTRA
La poblacin estuvo formada por 96 estudiantes de segundo y tercer ao de la escuela
de hotelera y turismo de la Universidad Estatal Pennsula de Santa Elena,
seleccionndose una muestra de 50 estudiantes,

que representa

un 54% de la

poblacin.
RESULTADO
Se propone como resultado de esta investigacin un folleto terico prctico para
desarrollar habilidades contables en los estudiantes de primer ao en la Escuela de
Hotelera y Turismo de la Universidad Estatal Pennsula de Santa Elena.
Dicho trabajo consta de tres captulos: en el primero se presenta un estudio terico
sobre los medios pedaggicos, su papel en el Proceso Pedaggico Profesional y un

estudio sobre las habilidades en el aprendizaje, en el segundo se analizan los mtodos


empricos aplicados para recopilar la informacin necesaria acerca del objeto de
investigacin y en el tercero y final se plasma el folleto terico prctico de
contabilidad para mejorar las habilidades contables de los estudiantes.

CAPTULO I: FUNDAMENTACIN TERICA.

1.1

Antecedentes de la Contabilidad.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve


obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos
historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas
contables que se derivan del intercambio comercial.
La Contabilidad, segn algunos estudiosos, existe desde civilizaciones tan antiguas
como las de Babilonia, China, Egipto y Grecia, ya que se han encontrado registros
contables.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas, los
libros de contabilidad ms antiguos que se conservan provienen de la ciudad de
Gnova, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas
contables estaban ya muy avanzadas.
Sin dejar de mencionar que una de las personas que se encarg de popularizar la
misma fue el Monje veneciano Franciscano Luca Paccioli, matemtico y amigo de
Leonardo da Vinci; insertando en el mundo de las ciencias la edicin en 1494 de su
obra De Cmputis et Scriptoris, primera descripcin conocida en la tenedura de
libro por partida doble. El monje no invent este mtodo, pero se le concede el
mrito de haber escrito por primera vez de esto en su libro, logrando ser el mtodo
donde se registran todos los valores que intervienen en cualquier operacin
econmica, pudiendo determinar con mayor exactitud cunto se ganaba o perda,
despus de deducir todos los gastos de los ingresos durante un perodo. Siendo esta
parte esencial de cualquier sistema en una entidad, permitiendo que se informatice

cada da ms; y de esta manera sacar provecho de la contabilidad, utilizndose ms a


menudo el trmino procesamiento de datos, cayendo en desuso el concepto tenedura
de libros.
Dos hechos son evidentes en el desarrollo de la contabilidad hasta nuestros das:
1. Desde que surgi la propiedad hubo necesidad de anotar y de rendir
cuentas a los propietarios.
2. Su desarrollo tuvo lugar asociado a la evolucin de las empresas; aunque
su mtodo ha resistido la prueba del tiempo.
Luego, vino la Revolucin Industrial, y la participacin incondicional de la economa
de los pases desarrollados. La competencia exiga, el perfeccionamiento de los
sistemas contables por parte de los comerciantes; para conocer sus costos y poder
fijar precios.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:
Tecnologa.
Complejidad y globalizacin de los negocios.
Formacin y educacin.
La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual
se generan las transacciones financieras, a travs del fenmeno Internet. La segunda
variable de complejidad y globalizacin de los negocios, requiere que la contabilidad
establezca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la informacin
financiera. La ltima variable relacionada con la formacin y educacin requiere que
los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.

Tambin no se debe dejar de mencionar la importancia y papel que juegan los


gobiernos, en la planeacin de diversos proyectos sociales, como es la Salud y la
Educacin, al poner en vigor las leyes tributarias, que son las encargadas de sufragar
todos estos gastos generados por los proyectos sociales; demostrando una vez ms, la
importancia de la contabilidad en el mundo y su debida utilizacin para lograr un
mayor desarrollo y una mejor utilizacin de los recursos.
Qu es la contabilidad?

La contabilidad es una herramienta empresarial que permite el registro y control


sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa,

muchos

conceptos existen sobre ella, por lo que a continuacin se detalla la revisin de


varios:
"Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados, las
anotaciones de las operaciones, efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto
de poder conocer la situacin de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y
explicar las causas que han producido estos resultados. Fernando Boter Maupi
(Curso de Contabilidad - Barcelona 1923 - Pg. 7)
Segn el profesor Caibano la contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica
que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el conocimiento pasado,
presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos en todos sus
niveles organizativos, mediante la utilizacin de un mtodo especfico apoyado en
bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de las
decisiones financieras externas y las de planificacin y control internas.
Fernando Catacora dice que la contabilidad es el lenguaje que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio
econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin
financiera y/o en el flujo de efectivo.

Por tanto se puede concluir luego de transitar por estos conceptos

que la

contabilidad sirve para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio
con el fin de interpretar sus resultados, logrando de esta manera que los gerentes a
travs de ellos puedan orientarse sobre el curso que siguen sus empresas mediante
datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y
la capacidad financiera de la entidad en un perodo determinado.
Es necesario recalcar que el sistema contable de cualquier empresa debe ejecutar tres
pasos bsicos:
Primer paso Registro de la actividad financiera: en un sistema contable
se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en
trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben
registrar en los libros de contabilidad.
Segundo paso Clasificacin de la informacin: un registro completo de
todas las actividades comerciales implica un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar
en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de
las cuales se recibe o paga dinero.
Tercer paso Resumen de la informacin: Para que la informacin
contable pueda ser utilizada por quienes toman decisiones, esta debe estar
muy resumida y suministrar informacin clara y precisa de la situacin
financiera de la entidad en un momento determinado y de los resultados de
las operaciones en un perodo delimitado.

Estos tres pasos constituyen los medios que se utilizan para lograr la informacin
contable. El proceso contable involucra adems la comunicacin de esta informacin
a los gerentes y especialistas interesados en la misma, as como a los usuarios
externos. El anlisis e interpretacin de esta informacin orienta las decisiones a los
diferentes niveles de direccin, que es en ltima instancia el objetivo final de la
contabilidad.
El tipo de informacin que cada gerente o especialista necesita depende de los tipos
de decisiones que debe tomar o de los anlisis que debe hacer. Teniendo en cuenta
que la informacin que necesitan los diferentes usuarios difiere, los sistemas
contables deben proporcionar diversos tipos de informes los que se presentan de
acuerdo a ciertas Reglas Bsicas, de manera tal que sus usuarios estn en capacidad
de interpretarlos de forma adecuada.
Entre estos informes se encuentran los Estados Financieros que son la principal
fuente de informacin y resumen la actividad de la entidad en un momento dado o
durante un perodo especfico. Muestra a los gerentes y funcionarios la situacin
financiera al final de dicho perodo y lo ayudan a evaluar la situacin actual y la
perspectiva.
Asociado al desarrollo de las empresas y, por ende, de la direccin, desde esos
tiempos tan lejanos hasta nuestros das, la contabilidad juega un papel fundamental.
Podemos decir que ella constituye uno de los soportes sobre los que se erige la
aplicacin del perfeccionamiento de todos los sistemas.

1.2. Proceso Pedaggico Profesional.


La formacin de profesionales de nivel superior, se alcanza, fundamentalmente,
durante el proceso pedaggico que se desarrolla en los Institutos Superiores o

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Universidades, en condiciones productivas y mediante el accionar de estudiantes y


profesores en la solucin de problemas propios de la prctica social.
Se entiende el proceso pedaggico profesional, como el que dirige sus acciones hacia
la asimilacin de conocimientos, habilidades y valores profesionales. Se desarrolla de
forma simultnea en la escuela y la entidad productiva, con fines educativos,
instructivos y desarrolladores para formar futuros profesionales que enfrentan el
desarrollo econmico del pas.
Varios pedagogos han expresado conceptos sobre el tema, se cita entonces la
definicin planteada por Gonzles y Cpiro, en la cual identifican al Proceso
Pedaggico como aquel proceso educativo donde se pone de manifiesto la relacin
entre la educacin, la instruccin, la enseanza y el aprendizaje, encaminada al
desarrollo de la personalidad del educando para su preparacin para la vida.
(Gonzlez y Cpiro, 2002: 150).
Esta definicin es compartida por las autoras, ya que destacan tres aspectos
pedaggicos importantes: 1) se establece el concepto de proceso pedaggico como
un proceso educativo que se relaciona con la comunidad-sociedad; 2) se considera la
existencia de una estrecha vinculacin e interrelacin entre educacin, instruccin,
enseanza y aprendizaje, entendindose esto como un aprendizaje cognitivo-afectivo;
y 3) se destina y dirige el proceso a preparar al hombre para la vida, lo que permitir
el desarrollo de ese individuo en la sociedad.
La asignatura como proceso es portadora de los componentes del proceso pedaggico
profesional:

Objetivo.

Contenido.

Mtodos.

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Medios.

Formas de organizacin.

Evaluacin.

Objetivo: Se define como el modelo pedaggico que la sociedad le plantea a la


educacin, como encargo a formar en la institucin docente designada. Es la
categora rectora que responde al Para qu se aprende?; y su caracterstica esencial
es ser orientador, organizativo, valorativo y proyector del proceso en funcin del
estudiante, adems de ser personalizado, alcanzable, creble y evaluable en trminos
de aprendizaje.
Los objetivos pueden ser generales o especficos de una clase o tarea. Estos se
clasifican en instructivos y educativos, pero de acuerdo a las nuevas tendencias
mundiales ellos se planifican de forma unida, se elabora el instructivo y dentro el
educativo.
El objetivo debe precisar el futuro resultado de la actividad del estudiante y reflejar la
imagen del hombre que se desea formar.

Contenido: Se define como la categora didctica que limita la parte de la cultura de


la humanidad que debe ser asimilada en el aprendizaje: objeto de interiorizacin por
el estudiante para alcanzar el objetivo. Responde a la pregunta Qu?, donde su
caracterstica esencial es ser objeto de aprendizaje histrico cultural, que debe ser
profesionalizado, fundamentalizado e interdisciplinario. Aqu debemos tener en
cuenta las habilidades porque no hay conocimiento sin habilidades y viceversa.

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Mtodo: Es la categora pedaggica, didctica y educativa que en la dinmica


establece las vas para llegar al conocimiento, responde a la pregunta Cmo? y es el
director del proceso.
Medios Pedaggicos:

Es todo aquel componente material o materializado del

proceso pedaggico en funcin del mtodo, responde a la pregunta Con qu?.


Sirven para construir las representaciones esenciales, forma contenido, es decir, el
significado y sentido de los conocimientos y habilidades a adquirir que expresa el
objetivo, motivar y activar las relaciones sujeto objeto, sujeto objeto sujeto o
sujeto sujeto, as como la interrelacin de los contenidos y acciones individuales o
conjuntas presentes en el proceso pedaggico.
Formas de Organizacin: Son las que permiten la funcin integradora del proceso;
responde a la pregunta Cmo se organiza? y deben ser cercanas a las formas
vivenciales y de produccin.
Las formas de organizacin se clasifican sobre la base de los objetivos en:

Clases (se agrupan en conferencias, seminarios, clases prcticas, clases por


encuentro y prctica de laboratorio).

Prctica laboral (se estructura en correspondencia con la especialidad).

Trabajo investigativo.

Evaluacin: Se define como el componente que regula la eficiencia del proceso. Es


la comprobacin de la calidad del conocimiento y de la formacin del profesional,
porque implica la evaluacin tanto del trabajo pedaggico como del aprendizaje,
conlleva al desarrollo de la personalidad, encaminada a la constatacin cualitativa de
los cambios que se efectan sistemticamente en relacin con lo acadmico y auto
evaluacin.

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1.3. El folleto como medio pedaggico.

En medio de la revolucin cientfico-tcnica, los medios pedaggicos adquieren una


nueva connotacin dentro del proceso pedaggico. Con la concepcin sistmica y
cientfica del proceso docente educativo, ellos dejaron de ser un apoyo para
transformarse en un componente de dicho proceso que permite sintetizar los
contenidos y con los cuales se contribuye a la efectividad del aprendizaje y a que ste
sea ms rpido.
Desde el punto de vista psicopedaggico, cuando los medios pedaggicos son
utilizados de manera eficaz, coadyuvan a un mayor aprovechamiento de los rganos
sensoriales, facilitando una mayor permanencia de los conocimientos en la memoria,
permiten adems la transmisin de una mayor cantidad de informacin en menos
tiempo motivando el aprendizaje y contribuyendo a que sea ms activo el proceso de
enseanza aprendizaje, as como la aplicacin de los contenidos adquiridos.
A partir de los medios, el profesor estimula la formacin de valores, convicciones
polticas y normas de conducta, o sea, no se limita a transmitir informacin sino que
favorece a la formacin de la personalidad de los estudiantes.
En el estudio de medios pedaggicos se han consultado diversos autores, entre los
ms relevantes citamos los siguientes:
Gonzlez Castro define que los medios pedaggicos son todos aquellos
componentes del Proceso Docente Educativo que sirven de soporte material a los
mtodos de enseanza (sean estos instructivos o educativos), para posibilitar el logro
de los objetivos planteados.

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Por su parte Vicenta Prez plantea que los medios pedaggicos son todos los medios
materiales que actan como soporte de los mtodos, con el propsito de lograr los
objetivos planteados.
En este caso se establece relacin entre los componentes no personales del proceso
docente, sin embargo en ninguna de las definiciones anteriores se tienen en cuenta
las acciones vinculadas a la posicin del estudiante como sujeto de dicho proceso y
cobra un sentido especial para el caso de un laboratorio, dado el grado de
conocimiento que caracteriza al alumno con este medio.
Los medios de enseanza son distintas imgenes y representaciones de objetos y
fenmenos que se confeccionan especialmente para la docencia. Tambin objetos
naturales e industriales tanto en su forma normal como preparado, que tienen
formacin y se utilizan como fuente de conocimiento. MINED 1988
Para la autora Berta Fernndez Rodrguez medios es el componente portador de
contenido que permite la materializacin de acciones pedaggicas de maestros y
alumnos para el alcance de los objetivos.
Para el Dr. Portos Ramos medio es todo componente material o materializado del
Proceso Pedaggico que en funcin del
representaciones

esenciales,

mtodo sirve para construir

activa y motiva las relaciones sujeto-sujeto y

sujeto objeto, as como la internalizacin, externalizacin de dichos conocimientos.


A travs de las afirmaciones anteriores lo que se desea indicar es que en todo
proceso pedaggico es imprescindible la utilizacin de medios de enseanza que
permitan no slo facilitar y presentar mensajes informativos que sern utilizados
por los alumnos, sino que condicionan, modulan la comunicacin entre profesor
-alumnos , logrando la mejor y rpida asimilacin del conocimiento impartido.

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Al considerarse la influencia del grado de conocimiento que puede propiciar un


folleto terico prctico en la comunicacin con el estudiante y que se tiene en cuenta
en su definicin, se asume la establecida por el doctor Antonio Porto que plantea:
Si por enseanza se entiende la accin del maestro y por aprendizaje la accin del
alumno entonces: Medio de Enseanza como categora didctica, es una
metodologa parcializada y distante de la dinmica grupal o individual que, como es
de suponer, la mediatiza, por lo que tanto en la literatura como en la capacitacin nos
urge precisar que:

Construir las representaciones de las relaciones esenciales forma-contenido, es


decir, el significado y sentido de los conocimientos y habilidades a adquirir que
expresa el objetivo.

Motiva y activa las relaciones sujeto-objeto, sujeto-objeto-sujeto, o sujeto-sujeto,


as como la internalizacin y externalizacin de contenidos y acciones
individuales o conjuntas presentes en el proceso pedaggico profesional.

Conseguir el desarrollo de las capacidades de los alumnos, su independencia,


pensamiento creador y otras cualidades de su personalidad, es el principal propsito
de las funciones de los medios pedaggicos, identificndose entonces la funcin
didctica, la gnoseolgica, la psicolgica y la de direccin.

Funcin Didctica
Posibilita determinar aquellas cualidades que, con carcter integrador, le aportan las
condiciones necesarias al sujeto que aprende, para que inicie sus acciones cognitivas.

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Facilita la accin especfica que expresa el objetivo: El medio no se debe utilizar solo
para describirle al alumno, sino tambin para que ejecute y satisfaga en lo posible, la
contradiccin del proceso pedaggico, entre lo apropiado por los alumnos y las
nuevas exigencias. Por otro lado, debe tener mensajes ntidos, comprensibles, que
hagan cumplir su funcin didctica.

Funcin Gnoseolgica
Los medios asumen esta funcin, cuando favorecen la apropiacin del contenido y la
asimilacin de los procedimientos de la propia actividad. En esta funcin el medio,
debe posibilitar que el alumno conozca las vas inductivas de creacin de modelos y
representaciones fundamentales; contribuyendo a la elaboracin de conclusiones,
debe permitir reflexiones y generalizaciones deductivas, que preparen al estudiante
en la bsqueda y dominio de lo particular, facilitndole hallar la esencia en lo
diverso.

Funcin Psicolgica
A travs de los medios se deben lograr los intereses que el sujeto necesita para la
actividad que desarrolla, sin obviar la individualidad de los alumnos, los que tendrn
motivaciones y capacidades diferentes. Esto implica la humanizacin del proceso,
donde los medios deben ser ms participativos, eliminando aquellos mecanismos que
frenan su contenido psicolgico.
El medio cumple su funcin psicolgica si se convierte en un factor emocional grato
y duradero, que brinde satisfaccin por aprender, descubrir y solucionar,
consiguindolo solamente si contiene los estmulos apropiados para alcanzar un
clima favorable.

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Esta funcin incluye adems la vinculacin de la actividad de aprendizaje con


experiencias sociales, relaciones que refuercen el sentido de colectivismo y propicie
la individualizacin de la enseanza, la interiorizacin de la idea y su reafirmacin a
travs de la experiencia personal.

Funcin de Direccin
Esta funcin se patentiza, cuando el medio es portador de factores generativos que
aseguran no solo la comprensin y retencin del contenido, sino que los gua del
modo que el alumno sea capaz de aplicar lo aprendido, a nuevas situaciones.
El medio no puede cumplir su funcin de direccin, si no logra corresponder el
objetivo terminal con la lgica estructural del contenido; o cuando cada idea no es
aclarada antes de pasar a otra, con las pausas y tiempo suficiente para verificar el
aprendizaje o hacer factible la correccin y autocontrol del alumno.
El folleto propuesto logra la funcin didctica ya que a travs de l se alcanzar la
interaccin con el alumno, se encuentra escrito en trminos claros, apoyando el
aprendizaje diario y en el estudio independiente, satisface la funcin gnoseolgica
porque permite la elaboracin de conclusiones y exige reflexiones para el anlisis de
los casos prcticos, emplendose mecanismos de orientacin, transformacin y
bsqueda creadora por parte del educando, la funcin psicolgica se alcanza con
este medio que compacta la informacin a ser utilizada por el alumno a lo largo de
un semestre, siendo fuente de consulta permanente, incentivando al estudiante a que
sienta necesidad de aprender, descubrir y solucionar problemas que se le presentarn
en la praxis laboral y finalmente con la funcin de direccin, pues se logra que el
alumno se auto dirija , tome decisiones y se retroalimente.

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Clasificacin de los medios pedaggicos:


Clasificar es bsicamente organizar, agrupar, pero no de una manera anrquica sino a
partir de ciertas regularidades que se observen. Cada una tiene sus aspectos positivos
y negativos, los cuales pueden ajustarse mejor a una u otra necesidad segn sea el
caso.
En la literatura se pueden encontrar diferentes tipos de clasificaciones de medios
pedaggicos, unos porque resultan verdaderos clsicos de la materia y otros porque
resultan operativos para ciertas ocasiones.
Varios autores clasifican los medios pedaggicos, como son el polaco Vctor Fleming
que ofrece una clasificacin de los medios pedaggicos basada en la teora del
conocimiento; otro autor los clasifica por su grupo de objetividad sobre una base
netamente psicolgica desde lo ms concreto hacia lo ms abstracto; este autor es J.
Cubero que los expresa en su artculo La educacin y planificacin de los medios
pedaggicos.
Una de las clasificaciones ms clsicas es la de Wilbur Schramn que los agrupa en
tipos de generaciones segn fueron apareciendo en el contexto docente. Para l se
resumen en cuatro grandes grupos:

Medios pedaggicos de primera generacin: Ellos son las lminas,


manuscritos, pizarrones, mapas, exposiciones, modelos, etc.; no necesitan
mquinas, ni dispositivos electrnicos.

Medios pedaggicos de segunda generacin: Ellos son materiales, libros de


clase, tesis, etc.; son producto de la introduccin de la mquina de reproducir
manuscritos, la imprenta lo cual hizo posible la universalizacin de la
instruccin.

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Medios pedaggicos de tercera generacin: Hicieron posible una nueva forma


de comunicacin masiva basado en imgenes y sonidos, separadamente al
principio y combinando ambas cosas despus, como son: fotografas,
diapositivas, pelculas, grabaciones, radio, televisin, etc.

Medios pedaggicos de cuarta generacin: Auto instruccin programada,


laboratorios lingsticos, calculadoras, etc.; se distinguen de los anteriores el
hombre y la mquina.

Luego de estudiar la clasificacin del autor Wilbur Schramn se puede puntualizar que
el medio que se propone se encuentra clasificado dentro de los Medios pedaggicos
de segunda generacin.
Conociendo la clasificacin de los medios pedaggicos, se va a profundizar en
particular sobre los folletos tericos prcticos, los que estn destinados a la
imparticin de clases y a la ejecucin del trabajo independiente por parte de los
estudiantes.
Este trabajo propone como resultado un folleto terico prctico que clasifica dentro
de los materiales impresos; estos son los encargados de transmitir informacin
mediante impresiones planas generalmente escritas, elaboradas por medio de la
mquina. Estn destinadas tanto a la transmisin de informaciones como a otras
funciones no menos importantes en el aprendizaje, tales como la formacin de
habilidades en la solucin de ejercicios y tareas, la orientacin del trabajo
independiente o de un trabajo experimental y la educacin del individuo en el sentido
ms amplio.

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Requisitos de los materiales impresos:

Debe resumir toda la informacin dispersa, siendo de fcil confeccin.

Debe ser preciso, claro, ilustrado, con la informacin suficiente, concreta y


sinttica, esencial para una mejor asimilacin del contenido.

Debe ser motivador e interesante, escrito con un lenguaje que despierte inters,
deseos de leerlo y contribuya a resolver problemas.

Siempre que el contenido le permita usar llaves, cuadros, grficos, tablas,


esquemas, etc., buscando una mejor asimilacin del contenido por parte de los
alumnos tratando de que no realicen lecturas engorrosas.

Permiten efectuar acciones lgicas del pensamiento como son:

El anlisis.

La sntesis.

La abstraccin.

La comparacin.

La generalizacin.

La diferenciacin.

Es decir, debe permitir la ejecucin de las acciones por parte del alumno para
desarrollar habilidades y adquirir los conocimientos.
El trabajo de muchos pedagogos y especialistas ha estado dirigido a precisar cada
vez ms la funcin o funciones de los materiales impresos, establecindose la
necesidad de determinar diferentes aspectos:

Como medio pedaggico y como tal, qu lugar ocupa en el proceso pedaggico


de aprendizaje.

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Como fuente de informacin bsica y su papel en concretar el contenido de la


enseanza.

Como sistema de toda la literatura docente.

Como un sistema, es decir, como un todo integro

Los materiales impresos y muy especialmente el libro de texto, es el medio


pedaggico ms utilizado en cualquier pas, tanto por profesores como por alumnos,
independientemente de su nivel de desarrollo.
Los textos no solamente trasmiten informacin, sino que sirven para organizar y
sistematizar el conocimiento para orientar la auto evaluacin, para dirigir la actividad
cognoscitiva del estudiante, para mostrar e ilustrar mtodos de investigacin en la
especialidad y para el trabajo independiente.
La metodologa para la utilizacin de los libros de textos es una categora que se
particulariza cada vez ms, de acuerdo a las caractersticas de la especialidad; no
obstante en sentido general, es posible afirmar que uno de los propsitos
fundamentales de la escuela es lograr que los alumnos adquieran un conjunto de
elementos suficientes que les permitan una vez egresados, mantenerse actualizados en
los ltimos adelantos contemporneos
El folleto

que se propone es un medio que cumple con los requisitos de los

materiales impresos, pues en el se incluye material sintetizado y de actualidad,


escrito en lenguaje claro y comprensible. Dicho folleto integra adems teora y
prctica, lo que permitir una mejor comprensin y estudio independiente de los
estudiantes.

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1.4. Las habilidades profesionales.

La habilidad es la capacidad para coordinar determinados movimientos, realizar


ciertas tareas o resolver algn tipo de problemas. El estudio de las habilidades, de su
desarrollo, tipo, mecanismos subyacentes interesa especialmente a la psicologa del
desarrollo y de la educacin.
Hctor Brito (1990) plantea que la habilidad es "... aquella formacin psicolgica
ejecutora particular constituida por el sistema de operaciones dominadas que
garantiza la ejecucin de la accin del sujeto bajo control consciente" (p.3)
Cuando se habla de las habilidades en gran parte de la literatura psicopedaggica se
refieren en trminos de "saber hacer", lo que significa que se parte de un objetivo, se
pone en prctica lo conocido y se regula concientemente cada una de las operaciones
para el lograr el propsito que no es ms que la accin.
Desde un referente didctico C. lvarez de Zayas (1999) la define "...como la
dimensin del contenido que muestra el comportamiento del hombre en una rama del
saber propio de la cultura de la humanidad." (p.71) En este caso se entiende como las
experiencias acumuladas y asimiladas mediante distintos modos de actuacin durante
el proceso de desarrollo del hombre como ser social.
En el proceso docente-educativo el estudiante interacta con el contenido a travs de
la ejecucin de las tareas. Al solucionarlas el estudiante advierte la necesidad de
acometer un grupo de operaciones ntimamente relacionadas que requieren ser
sistematizadas para lograr el desarrollo de la habilidad y que le permitan interactuar
con su objeto (contenido de la tarea) a fin de lograr su propsito.

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Elementos tericos para la formacin y desarrollo de habilidades.


Las habilidades solo se pueden formar y desarrollar "... sobre la base de la
experiencia del sujeto, de sus conocimientos y de los hbitos que l ya
posee."(lvarez, 1999, p.118).
La adquisicin de una habilidad consta de dos fases, una primera en la cual se forma
y una segunda en la que se logra el desarrollo.
La formacin de la habilidad se consigue cuando el estudiante se apropia de las
operaciones de manera consciente, para ello se necesita de una adecuada orientacin
sobre la forma de proceder, bajo la direccin oportuna del docente.
La segunda etapa es el desarrollo de la habilidad, esta se alcanza mediante la
repeticin de los modos de operar, lo que significa que una vez formada la habilidad
se hace necesario comenzar a ejercitarla, es decir, a utilizarla las veces que sean
necesarias con una buena frecuencia y periodicidad, slo as podrn irse eliminando
los errores hacindose cada vez ms fcil la realizacin de las operaciones hasta
llegar a la perfeccin de algunos componentes operacionales.
En esta etapa se requiere, adems de precisar cuntas veces, cada cunto tiempo y de
qu forma se va a ejercitar, que la ejercitacin sea abundante y muy variada con el fin
de evitar el cansancio, mecanicismo, formalismo, graduando simultneamente el
nivel de complejidad de los conocimientos y del contexto de actuacin.
Se reconoce entonces que para lograr la formacin y desarrollo de habilidades no
basta con la realizacin de actividades adicionales ya sen dentro o fuera de la clase,
sino que esencialmente se requiere de una adecuada direccin de la actividad que
favorezca la sistematizacin y la consecuente consolidacin de las acciones y de las
operaciones que incluyen la adecuada planificacin, organizacin y evaluacin por
parte del docente.

24

Es importante para el docente tener una informacin de entrada sobre el estado real
de los estudiantes, conocer sus carencias y potencialidades y sobre la base de ello
comenzar el trabajo, explotar los recursos con los que cuenta de manera ptima y
eficaz, incentivarlos a liberar los resortes de la accin y guiarlos en el proceder
ofrecindoles las operaciones y el orden en que sern ejecutadas.
Igualmente la ejecucin debe establecerse mediante situaciones de aprendizaje que
permitan a los estudiantes realizarlas en dependencia de su desarrollo, habituarlos a
autorregularse y autoevaluarse comprobando consecutivamente qu ejecuta, cmo lo
ejecuta y con qu calidad lo ejecuta a travs de la reflexin.
El xito de la enseanza no solo depende de la apropiacin del conocimiento, sino en
gran medida, del nivel desarrollo de habilidades y hbitos que deben tener los
alumnos. Cuando hablamos de desarrollo de habilidades y hbitos es necesario
recordar que los conocimientos, habilidades y los hbitos constituyen una unidad.
El carcter de las habilidades y los hbitos, en la mayor parte de los casos est
determinado por la complejidad de los conocimientos. En el caso de la contabilidad el
estudiante necesita poseer conocimientos tericos esenciales que son el principio de
las habilidades elementales. Las habilidades elementales se transforman en hbitos
elementales mediante la ejercitacin que luego se forman en habilidades complejas
donde el alumno resolver ejercicios con un mayor grado de complejidad.
En este sentido la formacin de profesionales en la esfera de la economa debe contar
con los mecanismos que garanticen la preparacin eficiente del futuro graduado,
debido a ello juega un papel fundamental el trabajo dentro y fuera del aula de los
estudiantes ya que desarrolla en estos las habilidades, hbitos y conocimientos que les
ayuda a resolver los problemas profesionales que se les presentarn en su vida
laboral.

25

Para garantizar la formacin y desarrollo de habilidades se necesita, como ha sido


ampliamente reconocido, someter la ejecucin de la accin a los siguientes requisitos:

Frecuencia en la ejecucin, dada por el nmero de veces que se ejecuta la


accin.

Periodicidad, determinada por la distribucin temporal de las ejecuciones de la


accin.

Flexibilidad, dada por la variabilidad de los conocimientos.

Complejidad, la cual se relaciona con el grado de dificultad de los


conocimientos.

A criterio de las autoras luego de analizar la habilidad dentro del proceso pedaggico
profesional, podemos aportar las habilidades contables y administrativas que debe
poseer un licenciado en administracin del turismo y hotelera tenemos:
Analizar los estados financieros bsicos de una entidad para la correcta toma de
decisiones gerenciales.
Interpretar informes contables.
Identificar y analizar los principales impuestos vigentes en el Ecuador.
Identificar y analizar las leyes en el rea laboral del Ecuador.
Ejercer y delegar autoridad en el rea administrativa-contable.
Luego del anlisis del desarrollo de la habilidades en el proceso pedaggico y por
ende a las habilidades contables, se concluye que si el estudiante realiza de manera
frecuente y peridica, bajo determinadas condiciones, tareas cada vez ms complejas,
con diferentes conocimientos, pero cuya esencia es la misma, se lograr el dominio de
tal habilidad.

26

Los fundamentos tericos hasta aqu detallados sobre el proceso pedaggico, el


justificativo del folleto como medio de enseanza y el desarrollo de las habilidades
contables permitieron la caracterizacin del problema real.
Luego de este anlisis se aplicaron los mtodos de la ciencia en busca de la solucin
deseada, situacin que ser abordada en el captulo II.

27

CAPTULO

II:

ESTADO

ACTUAL

DEL

DESARROLLO

DE

LAS

HABILIDADES CONTABLES

2.1. MTODOS EMPLEADOS EN LA INVESTIGACIN:


Para realizar el trabajo se utilizaron los siguientes mtodos de la ciencia:
METODOS TERICOS:
ANLISIS - SNTESIS: Permiti determinar y analizar las partes del folleto
terico prctico para cada una de las unidades y su relacin.
HISTRICO LGICO: Permiti en base a textos contables existentes elaborar el
folleto terico-prctico, interrelacionar cada una de sus partes con un alto nivel
cientfico. Sirvi adems para fundamentar el problema cientfico.
SISTMICO - ESTRUCTURAL: Permiti elaborar el folleto terico-prctico
como un todo, donde los contenidos se disearon de manera secuencial, de lo simple
a lo complejo.
MTODOS EMPRICOS
La encuesta a los alumnos fue aplicada para establecer las habilidades
contables que se encuentran menos desarrolladas y verificar la necesidad de
elaborar un folleto terico-prctico que permitira mejorar estas habilidades.

La entrevista a profesores permiti verificar con los docentes de la


Universidad Estatal Pennsula de Santa Elena, si para impartir sus clases han
trabajado con un folleto que integre los temas a ser impartidos segn los
establece el pensum de la carrera y si su opinin acerca de si ellos consideran

28

que un folleto terico-prctico permitira desarrollar con mayor eficacia las


habilidades contables de los estudiantes.
El estudio documental permiti realizar el anlisis del material que contiene
el folleto y adems fundamentar el marco terico de este trabajo.

POBLACIN Y MUESTRA
El total de la poblacin estuvo constituida por 96 estudiantes del Segundo y Tercer
ao de Escuela de Hotelera y Turismo de la Universidad Estatal Pennsula de Santa
Elena, siendo la muestra 50 estudiantes.

2.2. ANLISIS DE LOS MTODOS EMPLEADOS Y SUS RESULTADOS:


En el proceso de diagnstico fueron aplicados diferentes mtodos empricos cuyos
resultados fueron:
Entrevista a Profesores:
La entrevista realizada a profesores (ver anexo 1) arroj los siguientes resultados.
Los profesores manifestaron que no han trabajado con un folleto de contabilidad
que integre en su totalidad el pensum de la asignatura y que se encuentre
totalmente actualizado.
Los docentes consideran

positivo contar con un folleto terico-prctico que

integre los contenidos en funcin del currculo de la asignatura, pues actualmente


no existe ninguno.

29

Consideran que la utilizacin de un folleto terico-prctico de la asignatura de


Contabilidad General contribuira a desarrollar habilidades contables que sern
utilizadas en el desempeo profesional.

Despus de la informacin obtenida a travs de las entrevista se concluye que un


folleto terico-prctico que condense la informacin a ser impartida en la asignatura
Contabilidad General favorecera el estudio tanto dentro de las aulas como fuera de
stas, constituyndose en un medio de consulta permanente que permitir desarrollar
en los estudiantes habilidades contables y hbitos positivos de estudio, pues esta
materia es de vital importancia para el alumno, quien lograr a travs de su
preparacin estar capacitado a enfrentar los problemas que se le presenten en su vida
profesional, resaltando adems que este medio pedaggico aporta al fortalecimiento
del proceso pedaggico profesional.

Encuesta a estudiantes:
La encuesta aplicada a estudiantes (ver anexo 2) mostr los siguientes resultados:
Diferentes especializaciones de que provienen los estudiantes: (Grfico 1)
Los bachilleres que ingresan al primer ao de la escuela de hotelera y turismo provienen
de diversas especializaciones, lo que ocasiona que no todos posean un mismo nivel de
habilidades contables, ya que en algunas especialidades no han recibido la ctedra de
contabilidad. El grfico 1 presenta las nueves especialidades de las que provienen los
estudiantes: comercializacin 16 %, turismo 10 %, informtica 34 %, petroqumica 2 %,
secretariado 10 %, sociales 4 %, qumico bilogo 10%, y contabilidad 14%.

30

GRFICO 1: ESPECIALIDADES DE LAS QUE PROVIENEN LOS


ESTUDIANTES QUE INGRESAN A LA UPSE.

La autoevaluacin y calificacin sobre el nivel de aprendizaje por parte de


los estudiantes result:
De los encuestados el 18 % de la muestra calific su nivel de aprendizaje como
alto en la asignatura Contabilidad General, el 74 % respondi tener un nivel
medio de aprendizaje, mientras que el 8 % declar tener un nivel bajo.(Grfico 2)

GRFICO 2: NIVEL DE APRENDIZAJE CONTABLE

31

En relacin con la utilidad que ellos creen le proporcionar el desarrollo de


habilidades contables para su desempeo profesional los estudiantes
opinaron:
Cuando se pregunta si considera que un Licenciado en Turismo requiere
desarrollar habilidades contables el 72 % de los encuestados respondieron que es
de vital importancia para su desempeo profesional, el 28 % respondi que es
necesario conocer algunos temas y desarrollar ciertas habilidades y

ningn

estudiante considero que no se requera desarrollar habilidades, lo que muestra el


reconocimiento de la importancia de la materia para su buen desempeo
profesional. (Grfico 3)

GRFICO 3: IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN EL DESEMPEO


PROFESIONAL.

32

La tercera pregunta pretendi determinar el nivel de desarrollo de habilidades contables, detalladas en el


cuadro 1:
CUADRO 1. NIVEL DE DESARROLLO DE HABILIDADES CONTABLES DE SEGUNDO Y TERCER AO

33

En la habilidad de identificar cuentas contables segn su clasificacin:


el 62 % de los estudiantes considera tener un nivel aceptable y un 24 %
respondi que necesitan mejorar. Se concluye entonces que casi la cuarta parte
de los encuestados declararon su necesidad de mejorar esta habilidad.
(Grfico 4)

GRFICO 4: IDENTIFICAR CUENTAS CONTABLES SEGN


SU CLASIFICACIN
En la habilidad descomponer las transacciones en partida doble un 10 %
de los estudiantes considera que necesita mejorar y un 2 % considera el
desarrollo de su habilidad como deficiente, por lo que se determin que 10 %
de la muestra necesita mejorar esta habilidad. Es necesario destacar que el
88 % (conformado por un 76 % aceptable y un 12 % excelente) calific el
desarrollo de habilidades como adecuado. (Grfico 5)

34

GRFICO 5: DESCOMPONER TRANSACCIONES EN


PARTIDA DOBLE
En la tercera habilidad elaborar estado de situacin inicial un 54 %
considera tener un nivel excelente y 40 % declara que sus conocimientos son
aceptables, mostrando esto que los estudiantes poseen un nivel satisfactorio
en el desarrollo de esta habilidad, quedando un 6% que si necesita mejorar.
(Grfico 6).

GRFICO 6: ELABORAR ESTADO DE SITUACIN INICIAL

35

En la cuarta habilidad elaborar el libro diario (jornalizar) el 40 % de los


encuestados declararon tener un nivel excelente, un 52 % aceptable, quedando
un 8% que requiere mejorar.

Se puede concluir que sta es una de las

habilidades que mejor desarrollada se encuentra. (Grfico 7)

GRFICO 7: ELABORAR LIBRO DIARIO

En la habilidad mayorizar se obtuvieron los siguientes resultados: el 44% de


los estudiantes

consideran

tener un nivel excelente, el 48% aceptable,

quedando un 8% que necesita mejorar. Esto nos demuestra que esta habilidad
se encuentra desarrollada pero todos podran lograr llegar a la excelencia si se
trabaja sobre ella. (Grfico 8)

36

GRFICO 8: MAYORIZAR.
En la sexta habilidad elaborar Balance de Comprobacin el 58% de la
muestra considera tener nivel aceptable y el 28% declara que su desarrollo es
excelente en esta habilidad. Es necesario recalcar que un 14% expone su
necesidad de mejorarla, por lo que es importante perfeccionar esta habilidad.
(Grfico 9)

GRFICO 9: ELABORAR BALANCE DE COMPROBACIN

37

En la sptima habilidad elaborar ajustes el 52% de los estudiantes declaran


la necesidad de mejorar esta habilidad,

por lo que se concluye que es

indispensable trabajar en su perfeccionamiento. (Grfico 10)

GRFICO 10: ELABORAR AJUSTES


En la octava habilidad Elaborar Estado de Prdidas y Ganancias el 22 %
expone su necesidad de mejorarla, mientras que el 2% declara que su
desarrollo es deficiente, por tanto aproximadamente casi la cuarta parte de la
muestra requiere intensificar su estudio en ella. (Grfico 11)

GRFICO 11: ELABORAR ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS


En la novena habilidad Elaborar Balance General los resultados varan de
un 50 % que estima tener un desarrollo aceptable, un 28 % que considera ser
excelente y un 22 % requiere mejorarla, establecindose en forma clara que

38

esta habilidad se encuentra deprimida, por lo que es indispensable trabajar en


ella. (Grfico 12).

GRFICO 12: ELABORAR BALANCE GENERAL

Luego del anlisis pormenorizado de cada una de las habilidades se concluye los
estudiantes se consideran mejor evaluados en las siguientes habilidades: Elaborar
el estado de situacin inicial, elaborar el libro diario (jornalizar) y Mayorizar
encontrndose sobre el 40 % de la muestra, mientras las que presentan mayores
dificultades son: elaborar ajustes un 52 %, elaborar estado de prdidas y ganancias
un 24 % y elaborar balance general 22 %, declarndose que en ellas se debe
trabajar para su desarrollo.
Considera que para el estudio de la asignatura de Contabilidad General
seria necesario la utilizacin de un folleto terico-prctico.

El 100% de los encuestados manifestaron que para el estudio de la asignatura de


contabilidad general estiman necesario contar con un folleto terico-prctico que
los gue en el desarrollo de sus clases y para su estudio independiente.

39

Los estudiantes respondieron sobre el contenido que preferiran que el


folleto contemple :
El 88 % de los estudiantes manifestaron que para el estudio de la asignatura de
contabilidad general requieren un folleto que contemple teora y prctica,
piensan que este medio pedaggico contribuira al desarrollo de habilidades
contables, logrndose a travs de ello una mejor preparacin profesional.
(Grfico 13)

GRFICO 13

Luego de la aplicacin de este instrumento se evidencia que ciertas habilidades se


encuentran desarrolladas de manera satisfactoria, pero algunas requieren una
mayor ejercitacin y estudio, propiciando su perfeccionamiento. Se determin que
los estudiantes valoran la asignatura y la califican de esencial para su correcto
desempeo como Licenciados en Administracin del Turismo, exponen adems su
necesidad de contar con un medio pedaggico (folleto)

que propicie su

aprendizaje.

40

Anlisis documental:
Al revisar el plan analtico de la asignatura Contabilidad Aplicada a Hotelera y
Turismo se constat:

La bibliografa sobre los temas incluidos en el pensum es abundante, pero


tiene limitaciones en cuanto a la actualizacin de informacin, esto se debe
a los constantes cambios en cuanto a leyes tributarias y laborales vigentes
en nuestro pas, lo que conlleva a un mar de informacin que tiende a
confundir al estudiante. A lo anterior se suma que los alumnos que escogen
la carrera provienen de una diversidad de especialidades, dificultando esto
el aprendizaje y desarrollo de habilidades contables en los estudiantes.

Luego del estudio investigativo realizado a travs de mtodos aplicados se obtuvo


el siguiente diagnstico general:
La primera limitante en el desarrollo de las habilidades contables se
debe a la diversidad de las especializaciones de las que provienen los
estudiantes, quienes en ocasiones nunca han recibido esta asignatura
a lo largo de su vida estudiantil, es relevante destacar su poca o nula
preparacin previa al ingresar
La mayora de los estudiantes consideran que su aprendizaje es
aceptable y excelente, pero sealan que ciertas habilidades requieren
ser mejoradas.
La bibliografa con la que se cuenta para impartir la asignatura es
amplia, lo que dificulta el aprendizaje, lo que provoca confusin en
los estudiantes por la gran cantidad de informacin existente de

41

libros que no se adecuan a la realidad del pas. Actualmente los


docentes no cuentan con un medio de enseanza que integre los
temas que se incluye en el pensum.
Es necesario recalcar que los estudiantes estn conscientes de la
importancia de esta

asignatura como complemento para

su

formacin integral como futuro Licenciado en Administracin del


Turismo.
Los estudiantes resaltan adems que la utilizacin del folleto terico
prctico propiciar el desarrollo de aquellas habilidades que
requieren ser mejoradas.
Todos los estudiantes expusieron su necesidad de un folleto tericoprctico que sirva de herramienta vlida para su estudio.

Como conclusin y tomando en cuenta los resultados obtenidos al aplicar los


mtodos e instrumentos se verific que ciertas habilidades contables tales como:
elaboracin de ajustes, elaboracin de estado de prdidas y ganancias, as como la
elaboracin del Balance General necesitan ser mejoradas, ratificando la necesidad
de un folleto terico prctico de contabilidad que propicie el desarrollo de stas
habilidades. Al ser un medio didctico de incalculable importancia, se convertir
en un facilitador del aprendizaje, logrando el

fortalecimiento del proceso

pedaggico profesional, posibilitando no solo crear las bases para aos superiores,
sino fomentar la

formacin integral de un profesional ms competitivo y

preparado para la vida laboral.

42

CAPTULO III: PROPUESTA FOLLETO TERICO-PRCTICO PARA


DESARROLLAR HABILIDADES CONTABLES EN LOS ESTUDIANTES
DE PRIMER AO DE LA ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO DE
LA UNIVERSIDAD ESTATAL PENNSULA DE SANTA ELENA

43

44

UNIVERSIDADESTATALPENNSULA
DESANTA ELENA
FOLLETO TERICO - PRCTICO
DE CONTABILIDAD

DISEADO PARA PRIMER AO DE LA


ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO
(PRIMER SEMESTRE, AO ACADMICO)

AUTORES:

C.P.A.MARIELAREYESTOMAL
ING.COM.LORENAREYESTOMAL

Octubredel 2005

45

INTRODUCCIN
Estimado Estudiante:
El presente folleto est diseado para ser utilizado en el Primer Ao en la Escuela
de Hotelera y Turismo en la asignatura Contabilidad Aplicada a Hotelera y
Turismo durante los dos primeros parciales del ao acadmico y

ha sido

elaborado tomando en cuenta los temas ms relevantes del pensum de la


asignatura, constituyndose en un medio pedaggico de alta vala, cuya finalidad
es ayudarlo en su desempeo tanto durante las clases como en su estudio
independiente.
El contenido parte de la simple transaccin comercial y llega a la presentacin y
anlisis de los Estados Financieros Bsicos, esenciales para su preparacin
integral como futuro Licenciado en Administracin del Turismo. Su constante
utilizacin proporcionar sin lugar a dudas las herramientas bsicas para la toma
de decisiones gerenciales que deber enfrentar en su vida laboral.
El folleto se encuentra estructurado de cinco unidades que constituyen la base
para continuar con el aprendizaje contable durante el tercero y cuarto parcial,
abordndose el estudio de Contabilidad Aplicada al rea turstica y hotelera.
Este trabajo ha sido escrito en lenguaje sencillo y comprensible, integrando los
fundamentos contables de aceptacin general, se incluye tambin la legislacin
laboral y tributaria vigente en nuestro pas, complementndose con ejercicios
prcticos que se plantean al final de cada captulo. Es necesario recalcar que esos
ejercicios

constituyen solo la base para las clases prcticas que sern

desarrolladas a lo largo del proceso de aprendizaje.

46

OBJETIVO GENERAL: Relacionar la teora con la prctica de la asignatura de


Contabilidad, con miras a desarrollar habilidades contables profesionales.
OBJETIVO ESPECFICO: Proponer una metodologa a los profesores y
estudiantes de la Escuela de Hotelera y Turismo que contribuya a la mejora del
proceso pedaggico profesional de la Upse.

ORIENTACIONES AL ESTUDIANTE
Este folleto no constituye el nico material que deber utilizar para su preparacin
acadmica, por lo que se recomienda profundizar su preparacin a travs de la
bibliografa recomendada al final de este material, se aclara que las leyes
tributarias y laborales en el Ecuador se encuentran en constante cambio, razn
por la cual estos temas son imposibles de mantener actualizados, se recomienda
mantenerse al da en esta rea investigando las nuevas reformas de manera
permanente.
El folleto incluye ejercicios prcticos resueltos que debern ser analizados por
usted segn el avance acadmico de cada unidad.

47

NDICE
PAGS.
NTRODUCCIN
NDICE
UNIDAD 1
LA EMPRESA Y EL PROCESO CONTABLE
1.1. Actividad empresarial y proceso contable: Revisin de conceptos
bsicos.- La empresa: Definicin, caractersticas y tipos
1.2. El proceso contable: Definicin y caractersticas...
1.3. La Contabilidad .
1.4. El balance inicial en la gestin empresarial: Activo, pasivo,

49
51
53

patrimonio..
1.5. La ecuacin contable y sus variaciones..
1.6. Ejercicios de aplicacin de la unidad..

56
58
59

UNIDAD 2
LA CUENTA Y EL PLAN DE CUENTAS
2.1. La cuenta: Definicin y sus partes.
2.2. La partida doble: Principios fundamentales ..
2.3. Clasificacin de las cuentas: Activo, pasivo, patrimonio, ingresos
y egresos (gastos)...
2.4. Plan de cuentas: catlogo ..
2.5. Ejercicios de aplicacin de la unidad.

63
64
65
66
72

UNIDAD 3
CICLO CONTABLE, DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA
Y CONTROL DE INVENTARIOS
3.1. Comprobantes de diarios, tarjetas y mayores...
3.2. Clases de asientos contables.
3.3. El balance de comprobacin..
3.4. La documentacin sustentatoria..
3.5. Reglamento de comprobantes de venta y retencin

78
80
82
82
85

3.6. Sistemas de inventario perpetuo: Compra y ventas de productos;


manejo

de

las

cuentas;

transacciones

de

compras

ventas.
3.7. Mtodos de valoracin de inventarios
3.8. El iva en transacciones de compra y venta de productos y de

91
94

servicios; servicios gravados con tarifas porcentuales especiales;


retenciones en la fuente en operaciones de compras de bienes y pago
de servicios.
3.9. Ejercicios de aplicacin de la unidad.

96
110

UNIDAD 4

48

AJUSTES Y ESTADOS FINANCIEROS BSICOS


4.1. Los estados financieros: Definicin e importancia
4.2. Los ajustes: Depreciacin de activos fijos, cuentas incobrables;

124

pagos y cobros anticipados, acumulados por cobrar y por pagar,


otros
4.3. El estado de prdidas y ganancias.
4.4. El balance general..
4.5. Ejercicio de aplicacin de la unidad

124
128
130
133

UNIDAD 5
PRCTICA LABORAL EN EL ECUADOR
5.1. Los sueldos y salarios.
5.2. Las horas extras...
5.3. Las remuneraciones adicionales.
5.4. Las vacaciones
5.5. El fondo de reserva
5.6. El instituto ecuatoriano de seguridad social
5.7. Ejercicio de aplicacin de la unidad

146
147
148
149
150
150
152

GLOSARIO..
BIBLIOGRAFA...

157
158

UNIDAD 1: LA EMPRESA Y EL PROCESO CONTABLE


1.1. ACTIVIDAD EMPRESARIAL Y PROCESO CONTABLE: REVISIN
DE
CONCEPTOS
BSICOS.LA EMPRESA:
DEFINICIN,
CARACTERSTICAS Y TIPOS.
1.1.1. La Empresa: Es la entidad u organizacin que se establece en un lugar
determinado con el propsito de desarrollar actividades relacionadas con la
produccin y comercializacin de bienes y/o servicios en general, para satisfacer
las diversas necesidades humanas.
1.1.2. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA:
1.1.2.1. Es una organizacin de uno o varios socios:
Sabemos que las empresas se clasifican en individuales y colectivas. En la
empresa individual la responsabilidad de los negocios o actos mercantiles
solamente la tiene el propietario. Las empresas colectivas o compaas se forman
de la unin de dos o ms personas, donde cada una aporta su capital, unos en
dinero consistente en bienes de capital y otros en servicios llamados estos socios
industriales.
1.1.2.2. Asocia los tres factores de la produccin:

49

La empresa tiene como finalidad obtener nuevos bienes de capital y necesita para
ello buscar directa o indirectamente los bienes de la naturaleza como resulta ser la
materia prima necesaria para el funcionamiento de la organizacin, se requiere
igualmente del capital, pues sin este factor no puede ser posible la iniciacin y el
desarrollo de la empresa, y por ltimo el trabajo. Es importante el aporte humano
dentro de la organizacin.
1.1.2.3. Es una organizacin capitalista por excelencia
Muchos economistas expresan que el funcionamiento social de la empresa es
netamente capitalista, y en verdad, tanto en las empresas privadas como en las
colectivas o compaas, un papel indispensable tiene el capital que define la
marcha de la empresa.
El capital que las empresas colocan en la actividad mercantil (activo) est sujetos
a una clasificacin que va desde las poderosas empresas grandes hasta las ms
pequeas, deficientes en bienes de capital.
1.1.2.4. Crean produccin para extraos:
El carcter social que anima al empresario hace posible que los bienes que la
empresa elabora tanto desde las pequeas hasta la superproduccin busquen
aduearse de los mercados donde los compradores buscan solucionar sus
necesidades individuales y colectivas.
1.1.2.5. Posee fin de lucro:
El lucro de la empresa esta determinado por encima de los costos de produccin,
estableciendo la utilidad, con lo cual compiten frente a otras empresas productoras
de artculos de la misma especie o calidad. En los monopolios no se ve pues en
este caso el empresario pone los precios unilateralmente.
1.1.2.6. La produccin se hace por cuenta y riesgo propio:
La responsabilidad econmica de la empresa radica en quienes toman parte de
ella. En algunas empresas la responsabilidad es ilimitada, cuando se produce la
liquidacin o la quiebra de la empresa, los socios solamente son responsables
hasta el valor social que cada uno aporte, pero cuando existe la responsabilidad
ilimitada, los socios responden por el capital social aportado ms sus bienes
propios. En las sociedades annimas, la responsabilidad la asume el gerente o
factor, que es una persona ajena a la sociedad, esto es que al gerente no le es
permitido ser accionista de la empresa que gobierna.
1.1.3. TIPOS O CLASES DE EMPRESAS:
Las empresas se clasifican de la siguiente manera:

50

1.1.3.1. Segn su naturaleza o actividad:

INDUSTRIALES: Son aquellas que se dedican a la transformacin de


materias primas en nuevos productos. Ejemplo: Agrcolas, pesqueras,
mineras, petroleras.

COMERCIALES: Son aquellas que se dedican a la compra vente de


productos convirtindose en intermediarias entre productores y
consumidores.
MINORISTAS: Venden al consumidor
MAYORISTAS: Venden al minorista.

DE SERVICIOS: Son aquellas que se dedican a la generacin venta de


productos intangibles destinados a satisfacer necesidades complementarias
de seguridad, proteccin, custodia de valores. Ejemplos: Bancarios,
Financieros, centros educativos, clnicas, etc.

1.1.3.2. Segn su capacidad de produccin:

PEQUEA: cuando el volumen de su produccin solo sirve para el


consumo local.
MEDIANA: cuando el volumen de produccin puede servir para el
consumo local. Y para la distribucin en el mercado interno.
GRANDE: cuando el volumen de produccin sirve para el consumo
interno y para la exportacin

1.1.3.3. De acuerdo con la procedencia del capital o sector al que pertenecen:

PBLICAS: Son aquellas cuyo capital pertenece al sector pblico


(Estado).

PRIVADAS: Son aquellas cuyo capital pertenece al sector privado


(personas naturales o jurdicas).

MIXTAS: Son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector pblico


como al privado (personas jurdicas).

1.1.3.4. Segn la integracin del capital:


1. UNIPERSONALES
2. SOCIEDADES O CAS

51

COMPAA EN NOMBRE COLECTIVO


COMPAA EN COMANDITA SIMPLE
COMPAA EN COMANDITA POR ACCIONES
COMPAA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
COMPAA ANNIMA
COMPAA DE ECONOMIA MIXTA

1.2. EL PROCESO CONTABLE: DEFINICIN Y CARACTERSTICAS


1.2.1. Concepto de proceso contable
La prctica de la contabilidad constituye un todo que enlaza los documentos con
los balances, por ello hay que estudiar el hecho que queda reflejado en unos
documentos con las anotaciones que dan lugar a las cuentas que se integran en el
balance, complementndose luego con el anlisis de los datos y resultados. En si
el proceso contable est constituido por las sucesivas labores administrativas que
requiere la contabilidad.
El proceso para registrar y resumir informacin concerniente a las transacciones
econmicas de un negocio se basa en el modelo contable tradicional, el cual
consiste en un sistema de contabilizacin por partida doble, cada transaccin debe
desdoblarse en cuenta o cuentas de orden deudor y cuenta o cuentas de orden
acreedor.
Las transacciones realizadas son registradas en la contabilidad en su orden de
realizacin y se sujetan al orden riguroso de registro o proceso contable, que es el
siguiente:

P R O C E SO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

C IC L O

Transaccin
Jornalizacin
A C T O S D E
Mayorizacin
C O M E R C IO
Ajustes
T R A N S A C C I N
Hoja de Trabajo
Estados Financieros

C O N TA B L E

A R C H IV O
C O N TA B L E

A N L IS IS
1.2.2. Caractersticas del proceso contable.

D E L
D O C U M E N T O
D E SO PO R T E

El ciclo contable: es el perodo comprendido entre un Balance Inicial y un Balance


General Final.
PA R T ID A D O B L E
D B IT O - C R D IT O

La contabilidad es un sistema cuyo objetivo principal es registrar las actividades


financieras en forma ordenada y sistemtica, para resumir y obtener los resultados
financieros de la actividad comercial de una empresa.
J O R N A L IZ A C I N

H O JA D E T R A B A JO

M A Y O R IZ A C I N

E STA D O S
F IN A N C IE R O S

52

1.2.3. Etapas fundamentales del proceso contable:


Este procedimiento incluye fundamentalmente las siguientes etapas:
1. Ejecucin del acto de comercio, la transaccin
2. Anlisis de los documentos de soporte, dentro del marco legal, dispone el
registro y el archivo correspondiente
3. Descompone la transaccin en partida doble
4. Jornaliza la transaccin en uno de los registros de entrada original
5. Mayoriza las cuentas, hecho que consiste en el traslado de las cuentas del
diario general, al mayor general.
6. Formula el Balance de Comprobacin
7. Desarrolla la hoja de trabajo
8. Formula los estados financieros
9. El contador presenta los estados financieros, conjuntamente con un anlisis
financiero y sus recomendaciones financieras.

53

1.3.

LA CONTABILIDAD

Es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las
decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y
fingimiento de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica
ms pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la
ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren
que sean aplicados por profesionales de la contadura pblica altamente
capacitados y su informacin ser de gran valor para los usuarios de dichos
estados financieros, tales como: gerentes acreedores, proveedores, estado, etc.
1.3.1. Definicin de contabilidad
La contabilidad es un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de
comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la utilizan. La
contabilidad es analtica en el sentido de que toma una gran masa de datos de
transacciones y, mediante su clasificacin y concentracin, reduce esa masa a un
nmero relativamente pequeo de renglones o conceptos muy importantes
interrelacionados que, si se presentan en forma adecuada, dicen mucho sobre la
situacin y el progreso de una empresa dada.
Para algunas personas, la contabilidad parece tener una naturaleza primaria de
procedimientos formales. Parece que se da importancia al mantenimiento de registros y a la preparacin de estados, en lugar de su anlisis. Este aspecto es
engaoso, pues los registros o asientos van precedidos por un anlisis de la
transaccin, desde el establecimiento de un catlogo de cuentas para una empresa
hasta la preparacin de sus estados financieros, la contabilidad se ocupa en forma
principal del anlisis de sus transacciones que permitir la correcta toma de
decisiones gerenciales.
A continuacin se detallan varios autores que destacan la Contabilidad como
instrumento informativo indispensable dentro de la entidad:
La contabilidad es la tcnica que registra, analiza e interpreta cronolgicamente
los movimientos o transacciones comerciales de una empresa.
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa
y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano
de Contadores Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
econmica" (Meigs, Robert., 1992).
1.3.2. Objetivos de la contabilidad

54

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin


a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros. Sin embargo,
su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros
tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello
deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y
razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y
control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica, presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado, razn por la cual se le
denomina contabilidad histrica.
1.3.3. Estructura de un sistema contable
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y bien diseado,
ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de
costo / beneficio.
En el sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema que
utilice, se deben ejecutar tres pasos bsicos:
1.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar


un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos
econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que
se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los
libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms
que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos
comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos
monetarios.

2.

Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las


actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos,

55

demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin debe clasificar en
grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las
cuales se recibe o paga dinero.
3.

Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada


por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Estos tres pasos que se
han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los medios que se
utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable
incluye algo ms que la creacin de informacin, tambin involucra la
comunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar informacin a los
gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las
actividades financieras de la empresa.

1.3.4. Usuarios de la informacin contable


La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los
conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio,
sea grande o pequeo. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso ms notable
en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de
nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una
declaracin de renta. A menudo, una persona debe proporcionar informacin
contable personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una beca,
obtener una tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario. Las grandes
compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias
gubernamentales y ante el pblico.
Podemos clasificar los usuarios de la informacin contable y sus necesidades de la
siguiente manera:

Inversionistas: Estos usuarios requieren informacin para saber si


compran, venden o retienen sus inversiones.

Empleados: Requieren informacin acerca de la estabilidad y rentabilidad


de sus empleadores y si la empresa es capaz de pagar lo que corresponde.

Prestamistas: Se interesan si sus prstamos e intereses respectivos se


pagaran en la fecha requerida.

56

Proveedores y otros acreedores comerciales: Informacin acerca de la


capacidad de pago de la empresa.

Clientes: Se interesan en la continuidad de la empresa, cuando existe una


relacin a largo plazo.

Gobierno y Agencias Gubernamentales: Se interesan en la distribucin


de los recursos y de las actividades de la empresa, polticas fiscales, bases
de ingreso nacional.

Pblico: Los Estados Financieros proporcionan informacin al pblico


sobre las mejoras recientes de la prosperidad de una empresa.

1.4. EL BALANCE INICIAL EN LA GESTIN EMPRESARIAL: ACTIVO,


PASIVO Y PATRIMONIO.
1.4.1. Concepto de balance inicial
Antes de iniciar la contabilidad de una empresa, se procede primero a realizar un
inventario fsico que servir de base para elaborar el ESTADO DE SITUACIN
INICIAL.
Este estado es importante porque clasifica y ordena los documentos que
representan los bienes de la empresa al iniciar la actividad comercial.
Este estado ser el primer asiento contable en el Libro Diario. Un Estado de
Situacin Inicial esta conformado de Activo, Pasivo y Capital y constituye el
punto de partida de todo proceso contable.
1.4.2. Presentacin del balance inicial
Para proceder a la elaboracin de un ESTADO DE SITUACIN INICIAL es
necesario tener en cuenta lo siguiente:
1. La liquidez
2. El encabezamiento
3. La presentacin
1. LA LIQUIDEZ: En lo relacionado con las cuentas de activo se ubicarn de
acuerdo a su facilidad de convertirse en dinero en efectivo y con respecto al
Pasivo estas cuentas se ubicarn teniendo presente el tiempo de vencimiento
de las deudas contradas por la empresa.

2. ENCABEZAMIENTO:

57

3.

La Razn social o nombre del dueo del negocio


El nombre del documento contable
La fecha de elaboracin
PRESENTACIN:

Puede hacerse dos tipos:


En forma de cuenta
En forma de reporte
1.4.3. Concepto de activo:
La propiedad de una empresa es el conjunto de bienes materiales, valores
productos inmateriales que se mantiene para el normal desarrollo de las
actividades que sta requiere.
Ejemplo:
Caja
Bancos
Cuentas por Cobrar
Documentos por Cobrar
Mercaderas
1.4.4. Concepto de pasivo:
Son todas las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas. Para el
normal funcionamiento de la entidad se requiere de bienes diferentes a los que
constituyen el capital inicial. Estos bienes pueden obtenerse solicitando prstamo
en bienes o dinero que se pagarn a futuro. Estas personas o entidades que prestan
el dinero y/o bienes se denominan ACREEDORES.
Ellos tienen un derecho sobre los bienes o activos del negocio, mientras la
empresa no cumpla con la promesa de pago convenida. Ejemplo:
Cuentas por Pagar
Documentos por Pagar
Hipotecas por Pagar
IESS por Pagar
1.4.5. Concepto de patrimonio:
El derecho, Inters o dominio que tienen los accionistas sobre los bienes
empresariales constituye el PATRIMONIO. Ejemplo:
Capital

58

Utilidades Retenidas

ACTIVO

I=

PASIVO

I+

PATRIMONIO

PATRIMONIO

I=

ACTIVO

I-

PASIVO

PASIVO

I=

ACTIVO

I-

PATRIMONIO

Utilidad del Ejercicio


Prdida del Ejercicio

4.5. LA ECUACIN CONTABLE Y SUS VARIACIONES


1.5.1. Concepto de ecuacin contable
La Ecuacin contable es la frmula fundamental en que se basa la contabilidad
para desarrollar tcnicamente su sistema.
Conocida tambin como frmula fundamental de la contabilidad, esta compuesta
por los siguientes elementos:

ACTIVO es todo lo que posee o le adeudan a la empresa.


PASIVO es todo lo que se adeuda a terceras personas ajenas a la empresa
CAPITAL es el aporte en dinero y/o bienes efectuado por el o los propietarios,
socios o accionistas de la empresa.
1.6. EJERCICIOS DE APLICACIN DE LA UNIDAD
LUEGO DE HABER REALIZADO LA LECTURA DEL MATERIAL Y
LAS PRCTICAS EFECTUADAS DURANTE SUS CLASES UD.
ESTAR EN CAPACIDAD DE ANALIZAR LOS SIGUIENTES CASOS
PRCTICOS.

59

1. Escoja la respuesta que a su criterio es la ms acertada, luego de su


eleccin sustente la razn de dicha eleccin.
Empresa es:
a) Todo ente econmico que ofrece bienes y/o servicios que luego de venderlos
producirn una renta.
b) Todo ente dedicado a la venta de productos.
c) Un ente econmico que se dedica a la prestacin de servicios con el objeto de
obtener una renta.
De la explicacin del ITEM seleccionado.

RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS DE ECUACIN

2.

CONTABLE:
a. El Patrimonio del Sr. Carlos Falcon aparece en la hoja del Estado de
Situacin Inicial con un valor de $ 89.650, pero el resto de dicho estado esta
borrado, se conoce que este valor es igual a la tercera parte de los activos.
Cuanto valen los Activos y los Pasivos del Sr. Falcon.
b. La empresa ESTUDIA PRONTO S.A." tiene los siguientes valores: El total
del activo asciende a $ 80.500 y el total de sus acciones ascienden a el 80%
del activo, Calcular cul es el total del pasivo de la empresa?

Con los siguientes datos elabore el estado de situacin inicial de la

3.

empresa la prxima madrugar s.a., esta empresa inicia sus operaciones el 1 de


Mayo del 2005 con los siguientes rubros y se dedica a la compra y venta de
electrodomsticos.

Dinero en efectivo
Depsito en diferentes cuentas corrientes
Banco de Guayaquil
Banco del Pacfico

$
$
$
$

850,00
3.400,00
6.200,00

60

Mercaderas destinadas para la venta


24 televisores a colores marca Panasonic de21" precio
unitario
25 ventiladores marca Corona de pedestal precio unitario
45 relojes de pared marca Sanyo costo unitario
15 Dvd marca Panasonic costo unitario

350,00

$
$
$

120,00
12,00
130,00

Personas que deben a la empresa y no se ha recibido


documento alguno.
Srta. Ivonne Cedeo
$
Srta. Yadira Peralta
$

1.250,00
3.400,00

Personas que deben a la empresa y como garanta


han firmado letras
Sr. Marcos Guerrero
$
Sr. Mario Moreno
$
Lcda. Dbora Flores
$

1.400,00
1.274,00
1.350,00

Para uso de la oficina posee lo siguiente:


2 escritorios metlicos de 4 gavetas marca Atu c/u por
1 escritorio tipo gerente valorado en
4 escritorios tipo secretara valorado c/u
1 computador PENTIUM 4 HP
1 camin para distribuir mercaderas
1 camioneta doble cabina CHEVROLET
1 terreno en Cdla. Las Dunas cuyo costo es de
1 edificio en el centro de la La Libertad
Seguro pagado por adelantado cancelacin realizada por un
ao ( por cada mes) para asegurar la doble cabina de la
empresa en caso de robo.
Las obligaciones son las siguientes:

Deudas contradas con varias casas comerciales


Tiene hipotecado el edificio por

Documentos por pagar

Capital

$
120,00
$
250,00
$
98,00
$ 1.600,00
$ 7.000,00
$ 18.000,00
$ 7.000,00
$ 50.000,00
$
400,00

$ 15.000,00
$ 37.000,00
$ 8.750,00
?

SE PIDE:
Personificar las cuentas y elaborar un Estado de Situacin Inicial.
Calcular el Capital con el que cuenta la empresa.
SOLUCIONARIO TEMA 2
1

CAPITAL
ACTIVOS

=
=

89.650
89.650 X

61

ACTIVOS

268.950

PASIVO
PASIVO
PASIVO

= ACTIVO
- CAPITAL
=
268.950 89.650
=
179.300

ACTIVOS
CAPITAL

=
=

PASIVO
PASIVO
PASIVO

= ACTIVO
- CAPITAL
=
80.500 64.400
=
16.100

80.500
64.400

SOLUCIONARIO 3

Empresa LA PRXIMA MADRUGAR S.A.


ESTADO DE SITUACIN INICIAL
AL 1 de Mayo del 2005
ACTIVOS
CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
DOCUMENTO POR
COBRAR
INVENTARIOSMERCADERAS

PASIVOS
850,00
9.600,00
4.650,00

CUENTAS POR PAGAR


DOCUMENTO POR PAGAR
HIPOTECA POR PAGAR

15.000,00
8.750,00
37.000,00

4.024,00
13.890,00

62

SEGURO PAGADO POR


ANTICIPADO
MUEBLES DE OFICINA
EQUIPO DE
COMPUTACIN
VEHICULOS
TERRENOS
EDIFICIOS

TOTAL ACTIVOS

4.800,00
882,00
1.600,00
25.000,00
7.000,00
50.000,00

122.296,00

TOTAL PASIVOS $

60.750,00

PATRIMONIO
CAPITAL

61.546,00

TOTAL
PASIVO+PATRIMONIO $

122.296,00

UNIDAD 2: LA CUENTA Y EL PLAN DE CUENTAS


2.1. La cuenta: definiciones y sus partes
2.1.1. Conceptos de cuenta
La cuenta en contabilidad es el resultado de seleccionar y clasificar
conjuntamente, todas las operaciones relativas a un solo asunto, persona o
negociacin.
Es el nombre genrico que se asigna a un grupo homogneo de bienes, servicios o
valores que se registran en contabilidad.
Es el nombre que se asigna a un grupo de bienes, servicios, derechos y
obligaciones de una misma especie, el que se mantiene invariable durante el ciclo
contable, el que debe ser explcito, para evitar confusin u otra interpretacin.

63

2.1.2. Partes de una cuenta:


Las partes de las cuales se compone una cuenta contable, son tres:
1. Dbito o Debe
2. Crdito o Haber
3. Saldo
Por aceptacin general, los contadores han decidido que el dbito se registre en el
lado izquierdo y el crdito en el lado derecho de la cuenta.
En el dbito se registran los bienes, valores y servicios que se reciben, expresados
en trminos monetarios.
En el lado del crdito se registran los bienes, valores y servicios entregados,
expresados en trminos monetarios.
El saldo se registra a continuacin del dbito y el crdito, y es el resultado de
restar el valor del dbito del valor del crdito; si el dbito es mayor que el crdito
el saldo es deudor; si el valor del crdito es mayor que el dbito el saldo es
acreedor.
Los activos se incrementan por el dbito y disminuyen por el crdito.
Los pasivos y el patrimonio se incrementan por el crdito y disminuyen por el
dbito.
2.2. LA PARTIDA DOBLE: PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
2.2.1. Concepto de partida doble
LA PARTIDA DOBLE desglosa la transaccin, separando equitativamente la
parte real y la parte financiera.
Toda transaccin afecta a dos o ms cuentas, de manera que coincida el total de
los cargos de dichas cuentas con el total de los crditos de las mismas. Todo lo
que se recibe es igual a lo que se entrega.
Por lo tanto LA PARTIDA DOBLE consiste en que cada hecho u operacin que se
realice afectar, por lo menos a dos partidas o cuentas contables, por lo tanto el
uso de la partida doble propicia esta regla: NO HABRA DEUDOR SIN
ACREEDOR Y VICEVERSA.
2.2.2. Principios fundamentales de la partida doble

64

Este principio tiene dos enunciados:


1. Toda cuenta, sin excepcin, debe considerarse personificada: a una cuenta
se le debe considerar una persona, pero en forma abstracta. Por esta
consideracin hablaremos de cuenta deudoras y cuentas acreedoras.
2. En toda transaccin mercantil no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor: Significa que toda transaccin que se realice en la empresa ser
registrada en cuentas deudoras que RECIBEN VALORES y cuentas
acreedoras que ENTREGAN VALORES.
En esencia, el mtodo consiste en realizar una doble anotacin, o sea, anotar en
una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber.
Es decir:
LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL DEBE ES IGUAL A
LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL HABER.
La tcnica contable actual se basa en los aumentos y disminuciones de las cuentas
considerando la clase de cuenta segn su naturaleza:

ESQUEMA SINTETIZADOR DE DBITOS Y CRDITOS


Dbitos

Crditos

Activo inicial y aumentos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo

Pasivo inicial y aumentos

Disminuciones del Patrimonio


Neto

Patrimonio
aumentos

Neto

inicial

TEORA DEL DBITO Y EL CRDITO


A partir de la representacin dinmica de la Igualdad Contable Fundamental
(Ecuacin Patrimonial) podemos estructurar el esquema que nos sirva de base
para registrar cualquier transaccin u operacin que afecta al patrimonio del ente.
Es decir, con este esquema, y atendiendo a los postulados de la partida doble,

65

podremos resolver todas y cada una de las situaciones que se presenten y que
deban ser registradas.
Sintetizando:

DEBE

HABER

Aumentos de Activo

Aumentos de Pasivo

Disminuciones de Pasivo

Disminuciones de Activo

Disminuciones de Capital

Aumentos de Capital

Las diferencias aritmticas entre las anotaciones en el Debe y en el Haber de cada


partida, determinarn el SALDO.
2.3. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS: ACTIVO,
PATRIMONIO, INGRESOS Y EGRESOS (GASTOS)

PASIVO,

Es funcin del contador reconocer en cada una de las transacciones realizadas las
cuentas contables que han intervenido, separando las cuentas de orden deudor y
las cuentas de orden acreedor, los valores del dbito deben necesariamente ser
iguales a los valores del crdito, para mantener el principio de la ecuacin
contable.

2.3.1. ESTRUCTURA CONTABLE: CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,


PATRIMONIO, INGRESOS Y GASTOS.
La estructura contable tiene cinco cuentas o clasificaciones bsicas, a saber:
1.
2.
3.
4.
5.

ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS

2.4. EL PLAN DE CUENTAS: CATLOGO:


El registro uniforme de las operaciones econmicas realizadas por la empresa es
un mecanismo fundamental para la transparencia de la informacin contable y, por
consiguiente, para su correcta interpretacin y uso. Es por ello que estudiaremos
el Plan de Cuentas y el Cdigo de Cuentas.

66

2.4.1. Definicin del cdigo de cuentas


"Es la lista de cuentas ordenada metdicamente, ideada de manera especfica para
una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para
el logro de sus fines.
Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias
para registrar los hechos contabilizables, es decir, es la ordenacin sistemtica de
la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable.
Importancia
El Plan de Cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la
gerencia estados financieros y estadsticos de gran utilidad para la toma de
decisiones y posibilitar un adecuado control. Se disea y elabora atendiendo los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
El plan de cuentas sirve:
Como estructura bsica en la organizacin y diseo del sistema contable.
Como medio para obtener informacin
Para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares
Facilita la confeccin de los estados contables.

Estructura del plan de cuentas:


El Plan debe estructurarse de acuerdo con las necesidades de informacin
presentes y futuras de la empresa y se elaborar luego de un estudio previo que
permita conocer sus metas, particularidades, polticas. etc. Por lo anterior, un Plan
de Cuentas debe ser especfico y particularizado. Adems, debe reunir las
siguientes caractersticas:
Integridad: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de
acuerdo a las necesidades de informacin de la empresa).
Flexibilidad: debe permitir introducir nuevas cuentas.
Sistematicidad: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que
les de una estructura organizada.
Homogeneidad en los agrupamientos practicados
Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son:

Debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las


cuentas colectivas

Utilizar una terminologa clara para nombrar a las cuentas.

67

No generalizar demasiado las cuentas.

Debe tenerse en cuenta tambin:

La actividad de la empresa

La forma jurdica de la empresa

La naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y


los gravmenes que los afectan (hipoteca, prenda).

La forma en que se realizarn las compras (cheques, efectivo, documentos,


tarjeta de crdito)

La dimensin de la empresa (si tendr o no sucursales).

La forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a


crdito

El medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un


procesamiento electrnico, permite mayor nmero de cuentas que uno
manual.

Considerar los requerimientos de las normas contables.

La estructura del Plan de Cuentas debe partir de agrupamientos convencionales,


los cuales, al ser jerarquizados, presentan los siguientes niveles:
NIVEL SUPERIOR:
El grupo est dado por los trminos de la situacin financiera, econmica y
potencial, as:
SITUACIN FINANCIERA
Activo
Pasivo
Patrimonio
SITUACIN ECONMICA

Cuentas de resultados deudoras (Gastos) Cuentas de resultados acreedoras


(Rentas)

SEGUNDO NIVEL:

68

El subgrupo est dado por la divisin racional de los grupos, efectuada bajo algn
criterio de uso generalizado as:
La cuenta activo se desagrega bajo el criterio de liquidez:

Activo circulante o corriente

Activo fijo o Propiedad, Planta y equipo

Diferidos y Otros activos

El pasivo se desagrega bajo el criterio de temporalidad:

Pasivo corriente o a corto plazo

Pasivo fijo o a largo plazo

Diferidos y Otros pasivos

El Patrimonio se desagrega bajo el criterio de inmovilidad: Capital

Reservas

Supervit de capital

Resultados

Las Cuentas de resultados deudoras (Gastos) se desagregan as:

Operacionales

No operacionales

Extraordinarios

Las Cuentas de resultados acreedoras (Rentas) se desagregan as:

Ingresos operativos

Ingresos no operativos

Extraordinarios

2.4.1.1. EL CDIGO DE CUENTAS


DEFINICIN

69

Es la expresin resumida de una idea a travs de la utilizacin de nmeros, letras


y/o smbolos; en consecuencia el cdigo viene a ser el equivalente al nombre.
Por tanto codificar un plan de cuentas es asignarle un smbolo (nmero o letra o
una combinacin de ambos) a las cuentas, esto se realiza para facilitar el
reconocimiento de las cuentas.
En general el cdigo viene a reemplazar el nombre propio del dato que debe registrarse, informarse y procesarse. En el campo administrativo la codificacin
sustituye los datos.
IMPORTANCIA
Simplifica el manejo y el proceso de la informacin, es decir, facilita el registro y
el procesamiento de ste.
Con la codificacin de cuentas se obtienen las siguientes ventajas:

Facilita el archivo y la rpida ubicacin de las fichas o registros que


representan las cuentas.

Permite la incorporacin de nuevas cuentas dentro del plan como


consecuencia de nuevas operaciones.

Posibilita, mediante la asignacin de cdigo, que se puedan distinguir las


clases de cuentas (Ejemplo: se asigna el dgito 1 al Activo, una cuenta que
lleve el nmero 1.1 indicar que forma parte del Activo).

Permite el acceso, con relativa facilidad, al procesamiento automtico de


datos.

El cdigo de cuentas debe acogerse a las siguientes caractersticas:

Ser flexible: Capacidad de aceptar la intercalacin de nuevos tems.

Ser amplio: Capacidad de aceptar la intercalacin de nuevas categoras o


jerarquas.

Ser funcional: Capacidad para funcionar a travs de cualquier medio.

2.4.1.2. SISTEMAS DE CODIFICACIN

Alfabtico: Cuando se asigna a cada cuenta del plan un cdigo formado por
una o varias letras.

Numrico: Se basa en la asignacin de nmeros como cdigos para identificar


las cuentas.

70

Nemotcnico: Se basa en la asignacin de cdigos que consisten bsicamente


en las abreviaturas de los nombres de las cuentas.

Mixtos: Cuando utiliza indiferente y/o simultneamente el nmero, la letra o


la abreviatura.

MTODO DECIMAL PUNTUADO


Establece la jerarquizacin de los datos. Este mtodo es prctico, fcil de entender
y descifrar. ste es el mtodo ms utilizado en la prctica contable por ser fcil,
integrante y generalizante.
Ejemplo:

Grupo
1.
1.

Subgrupo Cta. Mayor Gral.


1.1.
1.1.01.
1.1.
1.1.02.

Cta. Mayor Aux.


1.1.02.05.

En el momento en que se entra en una jerarqua inferior, se respeta el cdigo de la


jerarqua mayor.

2.4.2. Cuentas de activo


Son activos los recursos econmicos del ente, que pueden estar constituidos por:

Dinero,
Otros bienes tangibles (mercaderas, muebles, inmuebles) o intangibles
(derecho a utilizar una patente),

Derechos contra terceros de recibir dinero u otros bienes (mercaderas) o


servicios (alquiler de un inmueble por un determinado tiempo).

Caractersticas:
Un bien es un activo si:
1. El bien tiene utilidad econmica para el ente. Debe ser apto para brindar
futuros beneficios. Es decir, el bien debe servir para su canje por otros
activos, producir algo que tenga valor para el ente, cancelar obligaciones o
para su distribucin entre los propietarios.

71

2. El acceso a los beneficios que produce estn bajo el control del ente. La
propiedad de un bien es independiente de su tenencia. Los bienes de una
sociedad comercial no forman parte del activo de sus socios.
3. El derecho sobre el bien debe tener su origen en una transaccin u otro
hecho ocurrido con anterioridad. El carcter de activo no depende de la
forma de adquisicin de los bienes (compra, produccin propia, donacin).
2.4.3. Cuentas de pasivo
Son pasivos, las obligaciones de:

Entregar dinero
entregar bienes

Prestar servicios.

Caracterizacin:
1. Implica una obligacin hacia otros que debe ser cancelada mediante un
sacrificio de recursos a una fecha determinada o determinable.
2. La posibilidad de evitar el pago o prestacin adeudada no est sujeta a la
voluntad del ente obligado.
3. El hecho que obliga al ente ya ha ocurrido. No es necesario que el pasivo
est documentado.
2.4.4. Cuentas de ingresos
Dentro de los resultados positivos tenemos los considerados ingresos, cuyas
caractersticas son:

Por lo general provienen de las ventas de bienes o servicios, incluyendo


dentro de estas ltimas las operaciones que generan intereses por el
otorgamiento de prstamos o financiamiento de ventas, alquiler de bienes.

Para obtener ingresos se generan gastos.

Producen un aumento en los activos y/o una disminucin en los pasivos

2.4.5. Cuenta de gastos

Tienen como finalidad obtener ingresos.

Costo es todo sacrificio de recursos econmicos, realizado con el fin de


aplicarlo a la actividad econmica del ente y por consiguiente relacionado
con el objeto del mismo.

72

Producen una disminucin en los activos y/o un aumento en los pasivos.

RESULTADO DEL EJERCICIO


En las Empresas, el resultado del ejercicio puede ser o una Ganancia o una
Prdida.

2.5. EJERCICIOS DE APLICACIN DE LA UNIDAD.


LUEGO DE HABER REALIZADO LA LECTURA DEL MATERIAL Y
LAS PRCTICAS EFECTUADAS DURANTE SUS CLASES UD.
ESTAR EN CAPACIDAD DE ANALIZAR LOS SIGUIENTES CASOS
PRCTICOS.
1.

En esta Unidad usted aprendi lo que es una cuenta, personifique segn


su criterio los tems que abajo se detallan:
DESCRIPCIN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

PERSONIFICACIN
DE LA CUENTA

Terreno comprado para construccin


Adelanto otorgado a trabajadores
Artculos destinados para la venta
Dinero depositado en bancos
Crditos a clientes sin documento
Crditos recibidos con documento
Pago de arriendo de oficinas mensual
Cancelacin por 6 meses de Seguro para Vehculos
de la empresa
Compra de silln ejecutivo para gerente
Gastos para constituir la empresa
Compra de maquinaria para produccin
Obligacin de pago con hipoteca
Plizas de acumulacin en bancos de la localidad
Crditos otorgados por compaas que nos
proporcionan las mercaderas disponibles para la
venta

CASO 1: PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE.


La Empresa GANANDO PUNTOS S.A. realiz las siguientes transacciones
durante el mes de Mayo del 2005:
Mayo 5: La gerencia decide adquirir muebles para la oficina, el total de la
compra asciende a un valor de $ 1.250,00, el pago se realiza con cheque No. 0001
del banco de Guayaquil.

73

Mayo 8: La empresa decide vender un vehculo, pues planea comprar uno nuevo,
el comprador recibe el auto a su costo histrico, el cual es de $3.200,00,
cobrndose de la siguiente manera: $1.500,00 con cheque y por la diferencia
recibimos una letra de cambio a 180 das plazo.
Mayo 10: Cobro de una cuenta vencida de $830 correspondiente al Sr. Lpez,
cancelacin que nos realizan en efectivo
Mayo 12: La empresa decide vender aquellos muebles de oficina que fueron
reemplazados por la compra de Mayo 5, por los muebles se logr que el
comprador cancele el valor registrado en libros, el cual asciende a $220,00, a
crdito personal.
Mayo 15: Cancelacin de una cuota vencida de la hipoteca por $ 2.200,00, valor
que se cancela con un cheque.
Mayo 27: Se pag por concepto de Publicidad en Radio Brisa Azul $80,00
correspondiente a cuas del mes de Mayo.
Mayo 30: Se cancela una letra de cambio vencida por un total de $870,00, por
el retraso de 2 meses nos cobran el 14% anual.
SE PIDE:

Analizar el incremento o la disminucin que se produce en cada cuenta que


interviene en las transacciones arriba detalladas.
Asentar en el Libro diario cada una de las transacciones.

CASO 2: ELABORACION DEL ESTADO DE SITUACION INICIAL


APLICANDO EL PLAN DE CUENTAS.
3. EL propietario de la Empresa ECOMODA S.A. requiere que usted lo ayude a
iniciar su proceso contable, l solicita que elabore un Estado de Situacin
Inicial con los datos que abajo se detallan. La fecha de inicio para elaborar
dicho estado es 1 de Junio del 2005. Adicionalmente el dueo le comunica
que el giro del negocio es la compra y venta de partes y piezas de
computadores:
Dentro de los bienes propiedad de la empresa tenemos: para desarrollar sus
actividades adquiri dos vehculos por un valor de $ 4.500 cada uno que sern
utilizados para dar servicio de entrega a domicilio, posee una edificacin
donde funcionan las oficinas valuado $ 60.650, varias escrituras de terrenos
que son de propiedad de la compaa por $ 5.600. La entidad posee adems
una cuenta corriente en el Banco de Guayaquil con un saldo de $ 23.600,
Inventarios valuados en $ 18.720, compr un fax para uso de la oficina cuyo
costo es de $250, una mquina de escribir elctrica Brother valuada en $140.
Para tener todo el manejo contable se adquiri 3 computadores Pentium 4 de
3.0 G., cuyo valor es de $960 cada uno y una impresora LASER HP en $400,
tiene adems escritorios y sillas por un valor de $6.250. La empresa hipotec
su edificio por un 60% de su valor para obtener un prstamo (deuda contrada

74

a 3 aos plazo). Dentro de las obligaciones que tiene con terceros estn 2
pagar por un total de $ 2.700, mantiene varias cuentas pendientes de
cancelacin por las cuales no firm documento alguno por un valor de $4.700,
tambin letras firmadas por varios deudores por un total de $ 4.000, varias
cuentas pendientes de cobro $ 2.600 .
Cuenta adems con Inversiones (pliza a 30 das plazo) por un valor de
$4.500, para poder crear la entidad se necesito contratar los servicios de un
abogado quien se encarg de todos los asuntos legales para la constitucin de
la compaa por un valor de $8.900.
SE PIDE:
Calcular el Capital con el que cuenta la empresa.
Elaborar un Estado de Situacin Inicial utilizando el PLAN DE
CUENTAS

SOLUCIONARIO CASO 1:
FECHA

NOMBRE DE LA CUENTA

INCREMENTO

DISMINUCIN

- 01 -

05-may-05

MUEBLES DE OFICINA

1.250,00
1.250,00

BANCOS

- 02 -

08-may-05

BANCOS
DOCUMENTOS POR COBRAR

1.500,00
1.700,00
3.200,00

VEHCULOS

- 03 -

10-may-05

BANCOS
CUENTAS POR COBRAR

830,00
830,00

75

- 04 -

12-may-05

CUENTAS POR COBRAR

220,00
220,00

MUEBLES DE OFICINA

-05 -

15-may-05

2.200,00
2.200,00

HIPOTECA POR PAGAR


BANCOS

- 06 -

27-may-05

GASTO DE PUBLICIDAD

80,00
80,00

BANCOS

- 07 -

30-may-05

870,00

DOCUMENTOS POR PAGAR


GASTOS DE INTERESES

20,30
890,30

BANCOS

FECHA

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE

HABER

- 01 -

05-may-05

MUEBLES DE OFICINA

1.250,00
1.250,00

BANCOS
Por compra de muebles para la oficina
- 02 -

08-may-05

BANCOS
DOCUMENTOS POR COBRAR

1.500,00
1.700,00
3.200,00

VEHCULOS
Por venta de vehculo de la empresa
- 03 -

10-may-05

830,00

BANCOS
CUENTAS POR COBRAR

830,00

Por cobro de cuenta vencida Sr. Lpez

76

- 04 -

12-may-05

220,00

CUENTAS POR COBRAR

220,00

MUEBLES DE OFICINA
Por venta de muebles de oficina a crdito
-05 -

15-may-05

2.200,00

HIPOTECA POR PAGAR

2.200,00

BANCOS
Para registrar pago de cuota vencida de hipoteca
- 06 -

27-may-05

80,00

GASTO DE PUBLICIDAD

80,00

BANCOS
Pago a radio brisa azul corresponde a mayo
- 07 -

30-may-05

DOCUMENTOS POR PAGAR


GASTOS DE INTERESES

870,00
20,30
890,30

BANCOS
Pago de letra de cambio vencida con interes

TOTAL

8.670,30

8.670,30

SOLUCIONARIO CASO 2:

77

La Empresa ECOMODA S.A.


ESTADO DE SITUACIN INICIAL
AL 1 de Junio del 2005
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
DOCUMENTOS POR COBRAR
INVENTARIOS
INVERSIONES

53.420,00
23.600,00
2.600,00
4.000,00
18.720,00
4.500,00

PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR
DOCUMENTOS POR PAGAR

7.400,00
4.700,00
2.700,00
36.390,00

PASIVO FIJO

HIPOTECAS POR PAGAR

36.390,00

85.170,00

ACTIVO FIJO

43.790,00

TOTAL PASIVO

EQUIPO DE COMPUTACIN
MUEBLES DE OFICINA
TERRENOS

60.650,00
9.000,00
390,00
3.280,00
6.250,00
5.600,00

ACTIVO DIFERIDO
GASTOS DE CONTITUCIN

8.900,00

EDIFICIOS
VEHICULOS
EQUIPO DE OFICINA

TOTAL ACTIVOS

PATRIMONIO
CAPITAL

103.700,00
103.700,00

8.900,00

147.490,00

TOTAL PASIVO+PATRIMONIO $

147.490,00

78

UNIDAD
3:
CICLO
CONTABLES,
DOCUMENTACIN
SUSTENTATORIA Y CONTROL DE INVENTARIOS
3.1. COMPROBANTES DE DIARIOS, TARJETAS Y MAYORES
Los programas de contabilidad han reemplazado al sistema manual de registro
contable y los resultados se obtienen con la velocidad de estos equipos
electrnicos.
La documentacin mercantil proporciona evidencia de las transacciones realizadas
y constituye la base de los asientos contables.
El diario general: concepto y partes
EL DIARIO GENERAL: es uno de los registros de entrada original; y se utiliza
como nico registro de entrada original en esta fase del estudio de la contabilidad.
Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones
desdobladas en partida doble, es decir separando las cuentas y valores del dbito y
las cuentas y valores del crdito.
PAGINA 01

FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF. DBITO

CRDITO

REFERENCIA: Sirve para registrar el nmero o cdigo de la cuenta del mayor


general.
3.1.2. Jornalizacin: concepto, formato y pasos fundamentales.
3.1.2.1. Concepto de jornalizacin: Jornalizar es el hecho de asentar la
transaccin en un registro de entrada original, como el diario general.
3.1.2.3. Pasos fundamentales de la jornalizacin:
Para registrar las transacciones en el diario general se siguen los siguientes pasos:
1. Se registra el nmero del asiento contable, que se inicia con el Balance
General inicial y, secuencialmente, se contina con todos los asientos
contables;

79

2. El ao se escribe en la parte superior de la primera lnea destinada para la


fecha;
3. El mes se anota en el siguiente regln despus del ao, en cada pgina del
diario, no es necesario repetir el nombre del mes en el registro de cada una de
las transacciones;
4. El da que corresponde a cada transaccin se anota en la columna de la fecha
destinada para este objetivo; la fecha se registra para cada una de las
transacciones;
5. Se registra el nombre de la cuenta o cuentas que corresponden al dbito de la
transaccin y en el siguiente rengln, y desplazadas hacia la derecha , el
nombre de la cuenta o cuentas del crdito de la transaccin;
6. El valor de las cuentas de orden deudor se registra en la columna del dbito
del diario general; y el valor de las cuentas de orden acreedor, se registra en la
columna del crdito del diario general. Es necesario chequear en cada
transaccin que el valor del dbito sea igual al valor del crdito;
7. A continuacin del registro, se escribe un resumen de la transaccin realizada.

3.1.3. Mayorizacin concepto, formato y pasos fundamentales


3.1.3.1. Concepto de mayorizacin: Al hecho de trasladar la informacin del
diario general al libro mayor, se denomina mayorizacin o simplemente labor de
pase.
3.1.3.2. Pasos fundamentales de la mayorizacin:
1. Se registra el nombre completo de la cuenta en la parte superior de la hoja
del mayor general. A este paso se le conoce con el nombre de apertura de
la cuenta.
2. Se registra el nmero o cdigo de la cuenta, en la parte superior derecha de
la hoja de mayor general.
3. Registro de la fecha, en funcin del ao, mes y da; el ao y el mes se
registran por una sola vez en cada hoja; la fecha corresponde a la del
registro en el diario general.
4. La columna descripcin sirve para registrar en la primera lnea las palabras
balance inicial, para indicar que el valor registrado en el dbito o crdito
de la cuenta corresponde al Balance General Inicial. Al trasladar los
valores del diario general, se registra el nombre de la cuenta o cuentas del
lado opuesto del asiento contable, o simplemente se lo deja en blanco.

80

5. Columna referencia: se registra el nmero del asiento contable en el cual


se encuentra jornalizado el valor de la cuenta contable que se mayoriza.
6. Traslado de valores: Los valores registrados en el dbito del diario general
se registran en el dbito del mayor general, y los valores registrados en el
crdito del diario general se registran en el crdito del mayor general.
7. Finalmente, una vez trasladados los valores del diario general al mayor
general , se retorna al diario general, en la lnea del valor mayorizado, y en
la columna referencia, se registra el nmero o cdigo de la cuenta a la cual
fue mayorizada.
Seccin I.1
1. Nombre de la cuenta
FECHA
3

DESCRIPCIN
4

2 Nmero
REF.
5

DBITO CRDITO
6

SALDO
8

1.

Apertura de la cuenta

2.

Cdigo de la cuenta

3.

Registro de la fecha, la fecha corresponde a la del registro en el


diario general

4.

Balance inicial

5.

Referencia: se registra el nmero del asiento contable en el cual se


encuentra jornalizado el valor de la cuenta contable que se mayoriza.

6.

Dbito de la cuenta

7.

Crdito de la cuenta

8.

Saldo de la cuenta

3.2. CLASES DE ASIENTO CONTABLE


3.2.1. Concepto de asiento contable: es la frmula tcnica de anotacin de las
transacciones, bajo el principio de PARTIDA DOBLE. Es la causa y efecto de
una transaccin comercial. Su funcin es desdoblar a la transaccin, en cuenta o
cuentas deudoras y, cuenta o cuentas acreedoras, manteniendo el principio de la
ecuacin contable.

81

3.2.2. Clases de asientos contables.


Los asientos contables se clasifican en tres grupos, a saber:
1. Simples
2. Compuestos; y,
3. Mixtos
SIMPLES: Son aquellos que se conforman de una cuenta deudora y una cuenta
acreedora.
Cobro en efectivo de un documento vencido por un valor de $125

BANCOS

$125

DOCUMENTOS POR COBRAR

$125

COMPUESTOS: Son aquellos que se conforman de dos o ms cuentas en el


dbito y dos o ms cuentas en el crdito.

Compra de una computadora en $1.250 se paga $650 en efectivo y por la


diferencia se entrega una letra de cambio a 60 das plazo.

EQUIPO DE COMPUTACION

$1.250

DOCUMENTOS POR PAGAR

$ 600

BANCOS

$ 650

MIXTOS: Se componen de una cuenta deudora y dos o ms cuentas acreedoras, a


su vez, de dos o ms cuentas deudoras y una cuenta acreedora.

A) Compra de una computadora en $1.500 se paga de contado. B) Cobro de una


comisin por un valor de $500.

EQUIPO DE COMPUTACION

$1.500

BANCOS
BANCOS

$ 1.500
$500

COMISIONES GANADAS

$500

82

3.3. BALANCE DE COMPROBACIN


3.3.1. Concepto de balance de comprobacin.
Es un listado o resumen de todas las cuentas que han intervenido en un ejercicio
econmico, con la sumatoria de sus respectivos movimientos econmicos.
Se pasan las cuentas con sus respectivas sumas y saldos en el orden que aparecen
en el libro mayor al finalizar un ejercicio contable, el que en la prctica se
presenta mensualmente.
El balance de comprobacin tambin denominado de sumas y saldos.
3.4. LA DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA
3.4.1. Documentacin sustentatoria contable
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compaa o empresa.
Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre
las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a
demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento
fundamental para la contabilizacin de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por
la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.
La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que


intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y
obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin
de los actos de comercio.
Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de
dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

83

3.4.2. Clasificacin de la documentacin contable


3.4.2.1. Desde el punto de vista de quin recibe o emite la documentacin:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego


recibidos y conservados en la misma. Ej.: facturas de compras, notas de venta de
compras, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de
ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
3.4.2.2. Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registro:
Factura
Nota de Dbito
Nota de Crdito
Ticket
Pagar
Cheque
Nota de Crdito Bancaria
Documentos que slo se archivan:
Orden de Compra
Gua de Remisin
TIPOS DE DOCUMENTACIN:
NOTA DE PEDIDO O DE COMPRA
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la
operacin.
Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del
que lo suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.

84

LOS CONCEPTOS DE LOS TEMAS ABAJO DETALLADOS DEBEN


VERSE EN EL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE
RETENCIN
NOTA DE VENTAS
GUIA DE REMISION
FACTURA
NOTA DE DBITO
NOTA DE CRDITO

PAGAR
Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito
mediante el cual una persona (Emisor) se compromete a pagar a otra persona (El
Beneficiario) una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada.
Los pagars pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir
de un tercero los pagares pueden emitirlos los individuos particulares de empresas
o estados.
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGAR
a. Librador es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o
en una fecha futura fija o determinada dable.
b. El Beneficiario o Tenedor, es aquel cuya orden debe hacerse el pago de la
suma de dinero estipulada en el pagar
c. El Fiador o Avalista. La persona que garantiza el pago del pagar.
NOTA DE CRDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPOSITO
Es el documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido
dinero, cheques u otros valores en calidad de depsito en cuenta corriente.
CHEQUE
Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su orden en cuenta corriente o autorizacin para girar en
descubierto.

85

3.5. REGLAMENTO
RETENCIN

DE

COMPROBANTES

DE

VENTA Y

DE

FUENTE: TOMADO DEL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE


VENTA Y DE RETENCIN
DE LOS COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIN
Art. 1.- Comprobantes de venta.- Son comprobantes de venta los siguientes
documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios:
a) Facturas;
b) Notas o boletas de venta;
c) Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios;
d) Tiquetes emitidos por mquinas registradoras;
e) Boletos o entradas a espectculos pblicos;
f) Los documentos a los que se refiere el artculo 13 de este Reglamento.
Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los
comprobantes de venta, los siguientes:
a)

Notas de crdito;

b)

Notas de dbito; y,

c)

Guas de remisin.

Art. 3.- Comprobantes de retencin.- Son comprobantes de retencin los


documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes
de retencin en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Rgimen Tributario
Interno, este Reglamento y en las resoluciones que, para el efecto, dictar el
Director General del Servicio de Rentas Internas.
Art. 4. - Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta y de
comprobantes de retencin.- Los contribuyentes solicitarn al Servicio de
Rentas Internas la autorizacin para la impresin de los comprobantes de venta y
sus documentos complementarios, as como de los comprobantes de retencin, a
travs de los establecimientos grficos autorizados, en los trminos y bajo las
condiciones del presente Reglamento.
Los comprobantes de venta, sus
documentos complementarios y los comprobantes de retencin, tendrn un
perodo de vigencia de doce meses cuando el contribuyente haya cumplido
cabalmente con su obligacin de presentar las declaraciones y haber efectuado el

86

pago de los impuestos administrados por el Servicio de Rentas Internas, en lo que


corresponda y que no tengan pendiente de pago ningn ttulo de crdito firme y
debidamente notificado.
Los contribuyentes tambin podrn solicitar al Servicio de Rentas Internas la
autorizacin para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas
computarizados, en los trminos y bajo las condiciones que establezca dicha
entidad.
El Servicio de Rentas Internas autorizar tambin las marcas y modelos de
mquinas registradoras para la emisin de tiquetes.
Cuando por cualquier medio se hubiere verificado el incumplimiento de la
presentacin de alguna declaracin por parte del sujeto pasivo o que se encuentre
en mora en el pago del respectivo impuesto o de un ttulo de crdito firme, el
Servicio de Rentas Internas autorizar, por una sola vez, la impresin de los
documentos con un plazo de vigencia de tres meses, tiempo dentro del cual, el
contribuyente deber cumplir con sus obligaciones tributarias a fin de que pueda
ser autorizado para la impresin de los documentos por el trmino anual.
Art. 5.- Obligacin de emisin de comprobantes de venta.- Estn obligados a
emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de los
Impuestos a la Renta, al Valor Agregado y a los Consumos Especiales, sean
sociedades o personas naturales, incluyendo las sucesiones indivisas, obligados o
no a llevar contabilidad, en los trminos establecidos por la Ley de Rgimen
Tributario Interno.
Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de bienes, an cuando se
realicen a ttulo gratuito, o de la prestacin de servicios de cualquier naturaleza, o
se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del Impuesto al Valor Agregado.
Se encuentran exceptuadas de la obligacin de emitir comprobantes de venta, las
instituciones del Estado que prestan servicios administrativos en los trminos del
numeral 10 del Art. 55 de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
Los trabajadores en relacin de dependencia no estn obligados a emitir
comprobantes de venta por sus remuneraciones.
Art. 6.- Obligacin de emisin de Comprobantes de retencin.- Los agentes
de retencin, en forma obligatoria, emitirn el comprobante de retencin y lo
entregarn en el momento que se realiza el pago o se acredita en cuenta, y dentro
de los plazos previstos en la Ley de Rgimen Tributario Interno.
Art. 39. - Oportunidad de entrega de los comprobantes de retencin.- Los
comprobantes de retencin estarn a disposicin del proveedor dentro de los cinco
das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de presentacin de la factura,
nota de venta o de la emisin de la liquidacin de compras y prestacin de
servicios.

87

DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRDITO Y NOTAS


DE DBITO
Art. 7.- Sustento del Crdito Tributario.- Para ejercer el derecho al crdito
tributario del Impuesto al Valor Agregado, se considerarn vlidas las facturas,
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, y aquellos
documentos a los que se refiere el Art. 13 de este Reglamento, siempre que se
identifique al comprador mediante su nmero de RUC o cdula de identidad,
nombre o razn social, denominacin o nombres y apellidos, se haga constar por
separado el Impuesto al Valor Agregado y se cumplan con los dems requisitos
establecidos en este Reglamento.
Art. 8.- Sustento de Costos y Gastos.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo
12 de este Reglamento, para sustentar costos y gastos a efectos de la
determinacin y liquidacin del Impuesto a la Renta, se considerarn como
comprobantes vlidos los determinados en los artculos 1 y 13, siempre que
cumplan con los requisitos establecidos en este Reglamento.
Tambin sustentarn gastos para efectos de la determinacin y liquidacin del
Impuesto a la Renta, las cuotas o aportes que realice el contribuyente a
condominios, asociaciones, gremios y otras organizaciones a las que deba
pertenecer o afiliarse para poder desarrollar su actividad econmica, siempre que
en los comprobantes de pago est plenamente identificado el condominio o la
organizacin con su denominacin, nmero de RUC y direccin y se identifique
tambin a quien realiza el pago con su nombre, razn social o denominacin,
nmero de RUC cdula de identificacin y direccin. Estos comprobantes
debern tambin ser preimpresos y prenumerados.
Art. 9.- Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas en los siguientes casos:
a) Cuando las operaciones se realicen para transferir bienes o prestar servicios a
sociedades o personas naturales que tengan derecho al uso de crdito
tributario.
b) En operaciones de exportacin.
Art. 10.- Notas de venta.- Se emitirn y entregarn notas de venta en operaciones
con consumidores o usuarios finales. El emisor identificar al comprador
exclusivamente cuando ste requiera sustentar costos y gastos o cuando el monto
de la transaccin supere al valor establecido en el Art. 19 de este Reglamento.
NOTA:
Cuando el monto de la transaccin, supere la suma de US$200 (doscientos
dlares), ser necesario identificar al comprador, consignando su nmero de
Registro nico de Contribuyentes o cdula de identidad y apellidos y nombres.
Art. 11.- Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- Las
liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se emitirn y

88

entregarn por las sociedades, segn la definicin del Artculo 94 de la Ley de


Rgimen Tributario Interno y las personas naturales obligadas a llevar
contabilidad, en las siguientes adquisiciones:
a) De servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales
extranjeras sin residencia en el pas, las que sern identificadas con su nmero
de pasaporte y nombres y apellidos. En este caso, los entes pagadores
retendrn en la fuente, tanto el Impuesto al Valor Agregado como el Impuesto
a la Renta, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Rgimen Tributario
Interno;
b) De servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras, sin domicilio
ni establecimiento permanente en el pas, las que sern identificadas con su
nombre o razn social. En este caso, los entes pagadores retendrn en la
fuente tanto el Impuesto al Valor Agregado como el Impuesto a la Renta que
correspondan de conformidad con la ley;
c) De bienes muebles corporales y prestacin de servicios a personas naturales
no obligadas a llevar contabilidad, que por su nivel cultural o rusticidad no se
encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta;
Para que la liquidacin de compras y prestacin de servicios, d lugar al crdito
tributario y sustente costos y gastos, las sociedades y las personas naturales
obligadas a llevar contabilidad debern haberse efectuado la retencin del
Impuesto al Valor Agregado, su declaracin y pago, cuando corresponda.
Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar
contabilidad, no estn facultadas para emitir liquidaciones de compras de bienes y
prestacin de servicios.
Art. 12.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a
espectculos.- Los tiquetes emitidos por mquinas registradoras se utilizarn en
transacciones con consumidores finales. Estos tiquetes y los boletos o entradas a
espectculos pblicos no dan lugar a crdito tributario por el IVA ni sustentan
costos ni gastos al no identificar al comprador. Sin embargo, en caso de que el
consumidor requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crdito tributario,
podr exigir la correspondiente nota de venta o factura, segn el caso.
Art. 13.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados para
sustentar crdito tributario del Impuesto al Valor Agregado y costos o gastos a
efectos del Impuesto a la Renta, siempre que se identifique al comprador mediante
su nmero de Registro nico de Contribuyentes o cdula de identidad, razn
social, denominacin o nombres y apellidos y se haga constar por separado el
valor del Impuesto al Valor agregado, los siguientes:
a) Los documentos emitidos por bancos, instituciones financieras crediticias que
se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos, siempre que

89

cumplan los requisitos que se establezcan en la resolucin que, para el efecto,


dictar el Director General del Servicio de Rentas Internas.
b) El Documento nico de Aduanas y dems comprobantes de venta recibidos
en las operaciones de importacin.
c) Los boletos o tickets areos, as como los documentos que por pago de
sobrecarga expidan las compaas de aviacin o las agencias de viaje por el
servicio de transporte areo de personas, siempre que cumplan con los
requisitos impresos sealados en los numerales 3) y 6) del Art. 17 y con los
requisitos de llenado contenidos en los numerales 1), 2), 5), 8), 10), 11) y 12)
del Art. 18, del presente Reglamento, adems de la identificacin del pasajero
y el nmero de RUC del emisor, preimpreso o no. El adquirente deber recibir
la primera copia indeleble del boleto, ticket o documento de pago de
sobrecarga, la que le servir como comprobante de venta para efectos de su
contabilizacin. Si dichos boletos, tickets o documentos no cumplen con los
requisitos antes sealados, la empresa de aviacin o la agencia de viajes
debern emitir la correspondiente factura, adems del boleto del pasaje o
ticket areo o del documento por el pago de sobrecarga.
Art. 14.- Notas de crdito.- Las Notas de Crdito son documentos que se
emitirn para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o
bonificaciones.
Las notas de crdito debern consignar la serie y nmero de los comprobantes de
venta a los cuales se refieren.
El comprador o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en
ella su nombre, nmero de Registro nico de Contribuyentes o cdula de
ciudadana o pasaporte, fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Art. 15.- Notas de dbito.- Las notas de dbito se emitirn para el cobro de
intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin del comprobante de venta.
Las notas de dbito debern consignar la serie y nmero de los comprobantes de
venta a los cuales se refieren.
Art. 16.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta.- Los
comprobantes de venta enumerados por el artculo 1 y los documentos
autorizados, sealados en el artculo 13 de este Reglamento, debern ser
entregados en las siguientes oportunidades:
a) De manera general, los comprobantes de venta sern emitidos y entregados en
el momento en el que se efecte el acto o se celebre el contrato que tenga por
objeto la transferencia de dominio de los bienes muebles o la prestacin de los
servicios;

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b) En el caso de transferencia de bienes concertada por medios electrnicos,


telfono, telefax u otros medios similares, en el que el pago se efectu
mediante tarjeta de crdito, dbito, abono en cuenta o pago contra entrega, el
comprobante de venta ser entregado conjuntamente con el bien;
c) En el caso de pago de servicios a travs de dbitos en cuentas corrientes,
cuentas de ahorros o tarjetas de crdito, los comprobantes de venta emitidos
por el prestador del servicio sern entregados al cliente conjuntamente con su
estado de cuenta;
d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el
comprobante de venta se entregar en la fecha en que se perciba el ingreso o
en la que se celebre la escritura, lo que ocurra primero; y,
e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia
de bienes o la prestacin de servicios por etapas, avance de obras o trabajos y
en general aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo, el comprobante
de venta se entregar al cumplirse las condiciones para cada perodo, fase o
etapa.
DEL REGIMEN DE TRASLADO DE BIENES
Art. 24.- Gua de remisin.- La gua de remisin es el documento que sustenta el
traslado de mercaderas dentro del territorio nacional por cualquier motivo.
Se entender que la gua de remisin acredita el origen lcito de la mercadera,
cuando la informacin consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos
legtimos y vlidos y los datos expresados en la gua de remisin concuerden con
la mercadera que efectivamente se transporte.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Los nicos documentos que sustentan crdito tributario para el
Impuesto al Valor Agregado son las facturas, liquidaciones de compra de bienes y
de prestacin de servicios y los documentos a los que se refieren el artculo 13 de
este Reglamento.
Sustentarn costos y gastos nicamente los comprobantes de venta emitidos
conforme con las normas del presente Reglamento.
Sustentarn crdito tributario del Impuesto a la Renta los comprobantes de
retencin emitidos conforme con las normas de este Reglamento.
El contribuyente deber consultar, en los medios que ponga a su disposicin el
Servicio de Rentas Internas, la validez de los mencionados comprobantes, sin que
se pueda argumentar el desconocimiento del sistema de consulta para pretender
aplicar crdito tributario o sustentar costos y gastos con documentos falsos o no
autorizados, salvo el caso de adquisiciones a proveedores no permanentes y que el

91

contribuyente haya presentado oportunamente las denuncias respectivas ante el


SRI y de acuerdo con lo previsto en el Cdigo de Procedimiento Penal.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, no
estarn obligadas a emitir comprobantes de venta por transacciones de hasta $4.00
(cuatro dlares). Sin embargo, a peticin del comprador del bien o servicio,
estarn obligados a emitir y entregar comprobantes de venta. Al final de las
operaciones de cada da, debern emitir una nota de venta por las transacciones
realizadas por montos de hasta $4.00 (cuatro dlares) por las que no se emitieron
comprobantes de venta.
Esta excepcin estar vigente hasta el 31 de diciembre del ao 2004. A partir
del 1 de enero del 2005 deber emitirse comprobante de venta por toda
transaccin cualquiera sea su valor.
3.6. SISTEMAS DE INVENTARIO PERPETUO: COMPRA Y VENTAS DE
PRODUCTOS; MANEJO DE LAS CUENTAS; TRANSACCIONES DE
COMPRAS Y VENTAS; EJERCICIOS DE APLICACIN.
Los sistemas de control de inventario para la venta (mercaderas) reconocidos por
la LRTI y avalados por los PCGA son:

SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE O INVENTARIO PERIDICO


SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE O INVENTARIO PERPETUO.

El Inventario
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del
activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que
posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas.
En una empresa comercial, de las que se dedican a la compra y venta de
productos, el inventario se refiere al valor de sus mercancas destinadas para la
venta.
Las operaciones de compra-venta de mercancas constituyen las
transacciones de mayor actividad en un negocio de ventas al detal o al por mayor.
Las ventas representan la fuente principal de ingresos.
Determinar el monto del inventario tanto en cantidad y costos es de suma
importancia para calcular la utilidad bruta en ventas durante un perodo. El valor

92

de las mercancas existentes al cierre del perodo econmico se denomina


inventario final, y formar parte del activo circulante en el balance general.
Los sistemas de inventario
Existen dos buenos sistemas para calcular los inventarios, el sistema peridico y el
sistema permanente. En el sistema peridico, cada vez que se hace una venta slo
se registra el ingreso devengado; es decir, no se hace ningn asiento para acreditar
la cuenta de inventario o la de compra por el monto de la mercanca que ha sido
vendida. Por lo tanto, el inventario slo puede determinarse a travs de un conteo
o verificacin fsica de la mercanca existente al cierre del perodo econmico.
Cuando los inventarios de mercancas se determinan slo mediante el chequeo
fsico a intervalos especficos, se dice que es un inventario peridico. Este sistema
de inventario es el ms apropiado para las empresas que venden gran variedad de
artculos con alto volumen de ventas, y un costo unitario relativamente bajo; tales
como
supermercados,
ferreteras,
zapateras,
perfumeras,
etc.
El sistema de inventario perpetuo o permanente, a diferencia del peridico, utiliza
registros para reflejar continuamente el valor de los inventarios. Los negocios que
venden un nmero relativamente pequeo de productos que tienen un elevado
costo unitario, tales como equipos de computacin, vehculos, equipos de oficina
y del hogar, etc., son los ms inclinados a utilizar un sistema de inventario
permanente o continuo.
3.6.1. Sistema de inventario perpetuo o permanente: manejo contable
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo
para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario
disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como
las joyas y los automviles; hoy en da con este mtodo los administradores
pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a
pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a
ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes
decisiones:
1. La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus
almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la

93

mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema


perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.
2. Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario
cuando ste se muestra bajo.
3. Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los
registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no
es necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario
un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de los registros.
3.6.1.1. Caractersticas del sistema.
Las caractersticas de este sistema son:
Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderas, Ventas y Costo de ventas.
Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artculo (krdex). Por lo
tanto el inventario se puede determinar en cualquier momento. Slo por control
se debern efectuar constataciones fsicas peridicas sobre bases de rotacin
(muestreo).
Por cada asiento de venta o devolucin, es necesario realizar otro que registre
dicho movimiento, al costo. Debido a la inicial dificultad, su aplicacin obliga a
contar con personal contable idneo, capacitado y entrenado adecuadamente.
Las cuentas que utiliza son:
INVENTARIO DE MERCADERAS: Llamada tambin Almacn o Inventario,
esta cuenta estar en constante actividad, ya que cada instante mostrar el valor
del inventario final.
Debita por el valor de inventario inicial, las compras brutas, ms el valor de los
fletes y transportes en compras que se paguen para hacer efectiva la transaccin.
Acredita por las devoluciones en compras (al costo), errores en facturacin y
determinacin del valor Costo de ventas.
El saldo denota el valor del inventario final, en un momento dado. De estar
funcionando adecuadamente el sistema de control interno, el saldo deber
coincidir con la presencia fsica de artculos en bodega.
Requiere indispensablemente de krdex o tarjetas de control de inventarios.
VENTAS: Anotar, a precio de venta, la entrega de mercadera por enajenacin y
las correcciones y devoluciones que se efecten.
Esta cuenta es de resultados (Renta).
Debita por error en facturacin, devoluciones en ventas y cierre del ejercicio
econmico. Acredita por la venta de artculos, de contado o crdito.

94

El saldo denota el valor de las ventas netas.


COSTO DE VENTAS: Cuenta de resultados que anotar la venta a precio de
costo. Esta cuenta debita por la determinacin del valor de la venta al costo, y
acredita por la determinacin del valor de la devolucin en ventas tambin al
costo.
El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto.
3.6.1.2. Ventajas y desventajas del sistema perpetuo
VENTAJAS DEL SISTEMA INVENTARIO PERPETUO
- Permite ejercer un eficaz control sobre bodegas y los encargados de la custodia
- No se podr desabastecer o sobrecargar de stock (Saldo)
- El saldo final se determina en cualquier momento, de manera contable.
- En cualquier instante se puede conocer la utilidad bruta en ventas.
DESVENTAJAS
- Requiere de una mayor inversin monetaria para su operacin
- No puede aplicarse en determinadas empresas que dispongan de artculos de
conjunto masivo (Ej. Farmacias, tiendas de abarrotes, ferreteras, etc.), a no ser
que se cuente con un sistema computarizado.
3.7. MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS
El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a travs de un
minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega; el citado
movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de tems o
artculos similares. El movimiento de cada tem debe ser valorado al costo;
alternativamente pueden utilizarse tres mtodos:

METODO FIFO O PEPS

METODO LIFO O UEPS

METODO PROMEDIO

3.7.1. LOS INVENTARIOS: OBJETIVOS DE CONTROL, MTODOS DE


VALUACIN
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin.

95

Se conocen varios mtodos mediante los cuales el contador puede determinar el


valor de las mercancas existentes al concluir el perodo contable. La seleccin del
mtodo es importante, por cuanto el valor del inventario final incide sobre el costo
de la mercanca vendida y la utilidad en ventas que se presenta en el estado de
ganancias y prdidas.

3.7.2. Mtodos de valuacin de inventarios


En el sistema de inventario permanente existen varios mtodos para calcular el
monto de los inventarios, los ms usados son: el de primeras entradas, primeras
salidas (PEPS); el de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS) y el mtodo de
promedio.
Las empresas que utilizan este sistema de inventario llevan el control de la
circulacin de sus mercancas, en unas tarjetas previamente elaboradas para tal
fin. El diseo de estas tarjetas no es estndar, cada empresa puede tener su propio
modelo adaptado a las necesidades y requerimientos particulares. Se destina una
tarjeta para cada clase de artculo.

3.7.3. Control de mercaderas por el mtodo primeras entradas, primeras


salidas (PEPS).
El mtodo primeras entradas, primeras salidas (con la sigla PEPS, por las iniciales
de las primeras letras), consiste en egresar en las tarjetas de control, en el orden de
llegada de las mercaderas, las que primero entran, primero salen.
En algunas empresas por ejemplo: la venta de pinturas y lacas, ropa de mujer,
supermercados, farmacias, comida rpida, etc., se establece la norma que se han
de vender primero, las mercancas ms antiguas. Cuando esta norma se ha
cumplido, las mercaderas tienden a seguir un flujo de primeras entradas,
primeras salidas. Por tanto, la mercaderas en existencia final del periodo son las
ltimas que llegaron, es decir las de compra ms reciente, valoradas al precio
actual o ltimo precio de compras.
3.7.4. Control de mercaderas por el mtodo ltimas entradas, primeras
salidas (UEPS).
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas (con la sigla UEPS, por las iniciales
de las primeras letras), consiste en egresar primero en las tarjetas de control de las
mercaderas, aquellas que llegaron al ltimo.
En algunas empresas; por ejemplo venta de revistas, libros, zapatos, vehculos,
computadoras, etc., se establece la norma que se han de vender primero las
mercaderas que recin han llegado. Cuando esta norma se ha establecido, las

96

mercaderas tienden a seguir un flujo de ltimas entradas, primeras salidas. El


inventario se integra con todas aquellas mercaderas que llegaron primero.
3.7.5. Control de mercaderas por el mtodo promedio ponderado.
Cada unidad del inventario, dispone de una tarjeta para el control de sus
movimientos.
Por cada uno de los ingresos de mercaderas, se registra en la tarjeta de control, la
cantidad y el valor de las mercaderas ingresadas.
Cuando se produce la venta de mercaderas, se registra, en el lado de los egresos,
la cantidad y el valor de las mercaderas vendidas; este registro se realiza al precio
de costo.
NOTA DE OBSERVACIN
Las devoluciones en compras se registran en el mismo lado de las compras; pero
con signo contrario, es decir: si las compras suman al inventario, las devoluciones
en compras restan al inventario.
Las devoluciones en ventas se registran en el mismo lado de las ventas; pero
tambin con signo contrario: las ventas restan al inventario, las devoluciones en
ventas suman al inventario.
3.8. EL IVA EN TRANSACCIONES DE COMPRA Y VENTA DE
PRODUCTOS Y DE SERVICIOS; SERVICIOS GRAVADOS CON
TARIFAS PORCENTUALES ESPECIALES; RETENCIONES EN LA
FUENTE EN OPERACIONES DE COMPRAS DE BIENES Y PAGO DE
SERVICIOS.
3.8.1. El IVA: concepto, tarifa 0% y 12%.
3.8.1.1. Objeto del impuesto
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de dominio
o la importacin de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de
comercializacin, y al valor de los servicios prestados.
DECLARACIN Y PAGO DEL IVA
Los sujetos pasivos del IVA presentarn mensualmente una declaracin por las
operaciones gravadas con el impuesto, realizadas dentro del mes calendario
inmediato anterior.

97

Los sujetos pasivos que exclusivamente transfieran bienes o presten servicios


gravados con tarifa cero o no gravados, presentarn una declaracin semestral de
dichas transferencias.

3.8.1.2. Sujetos del impuesto


El sujeto activo o ente acreedor del Impuesto al Valor Agregado es el Estado, y lo
administrar a travs del Servicio de Rentas Internas.
Son sujetos pasivos del IVA:
a) En calidad de Agentes de Percepcin:
1. Las personas naturales y las sociedades que habitualmente efecten
transferencias de bienes gravados con una tarifa;
2.
Quienes realicen importaciones gravadas con una tarifa; y,
3. Las personas naturales y las sociedades que habitualmente presten
servicios gravados con una tarifa.
b)

En calidad de agentes de retencin:


1. Las entidades y organismos del sector pblico; las empresas pblicas y las
privadas consideradas como contribuyentes especiales por el Servicio de
Rentas Internas;
2. Las empresas emisoras de tarjetas de crdito por los pagos que efecten
por concepto del IVA a sus establecimientos afiliados; y,
3. Las empresas de seguros y reaseguros por los pagos que realicen por
compras y servicios gravados con IVA.

Los sujetos pasivos del IVA tienen la obligacin de emitir y entregar al adquirente
del bien o al beneficiario del servicio comprobantes de venta, por las operaciones
que efecten. Esta obligacin regir aun cuando la venta o prestacin de servicios
no se encuentren gravados o tengan tarifa cero.
El no otorgamiento de comprobantes de venta constituir un caso especial de
defraudacin, que ser sancionado de conformidad con el Cdigo Tributario.
3.8.1.3. Base imponible
La base imponible del IVA es el valor total de los bienes muebles de naturaleza
corporal que se transfieren o de los servicios que se presten.

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QU COMPROBANTES DE VENTA PERMITEN EJERCER EL


DERECHO A CRDITO TRIBUTARIO EN EL CASO DEL IVA?
Slo estn permitidos los siguientes comprobantes de venta, siempre que
identifiquen al adquirente o usuario mediante su nmero de RUC o cdula de
identidad, nombres o razn social, se discrimine el IVA y cumpla con los dems
requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin:
1. Facturas
2. Liquidacin de compra de bienes y prestacin de servicios
3. Los documentos a los que se refiere el artculo 13 del actual Reglamento de
Comprobantes de Venta y de Retencin

3.8.1.4. Transferencias con 0% y transferencia con 12%


Las actividades sujetas al I.V.A. estn gravadas con tarifa del 12%, con excepcin
de las siguientes que tienen tarifa 0%:
Transferencias e importaciones:
1. Productos alimenticios de origen agrcola, avcola, pecuario, apcola,
cuncola, bioacuticos, forestales, carnes en estado natural; y de la pesca
que se mantengan en estado natural, es decir que no hayan sido objeto de
elaboracin, proceso o tratamiento que signifique modificacin de su
naturaleza;
2. Leches en estado natural, pasteurizada, homogenizada o en polvo de
produccin nacional. Leches maternizadas y proteicos infantiles;
3. Pan, azcar, panela, sal, manteca, margarina, avena, maicena, fideos,
harinas de consumo humano, enlatados nacionales de atn, sardina y
trucha, aceites comestibles, excepto de oliva;
4. Semillas certificadas, plantas y races vivas. Harina de pescado y
alimentos balanceados. Fertilizantes, insecticidas, pesticidas, fungicidas,
antiparasitarios y productos veterinarios;
5. Tractores de llantas de hasta 200 hp, arados, rastras, surcadores,
cosechadoras, sembradoras, cortadoras de pasto, bombas de fumigacin
portables, aspersores y rociadores para equipos de riego;
6. Medicamentos y drogas de uso humano, que consten en las listas
publicadas anualmente por el Ministerio de Salud; y sus envases y
etiquetas.
7. Papel bond, papel peridico, peridicos, revistas, libros y material
complementario que se comercializa conjuntamente con los libros;
8. Los que se exporten; y,
9. Los que se introduzcan al pas: Los diplomticos extranjeros y
funcionarios de organismos internacionales, en los casos que se encuentren
liberados de derechos e impuestos; los pasajeros que ingresen al pas, hasta
por el valor de la franquicia reconocida; por donaciones del exterior a

99

favor de las instituciones del Estado y las de cooperacin institucional; y


por admisin temporal o en trnsito.
Servicios:
1. Transporte de pasajeros y carga, martimo, fluvial y terrestre; as como el
transporte areo internacional de carga, o areo de carga a Galpagos.
2. Salud;
3. Arrendamiento de inmuebles destinados exclusivamente para vivienda;
4. Servicios pblicos de energa elctrica, agua potable, alcantarillado y
recoleccin de basura;
5. Educacin; Guarderas infantiles y hogares de ancianos;
6. Religiosos;
7. Impresin de libros;
8. Funerarios;
9. Administrativos prestados por el Estado y las entidades del sector pblico,
en los que se deba pagar un precio o una tasa;
10. Espectculos pblicos;
11. Financieros y burstiles;
12. Transferencia de ttulos valores;
13. Los que se exporten, inclusive los de turismo receptivo;
14. Los prestados por profesionales con ttulo de instruccin superior hasta por
un monto de cuatrocientos dlares por cada caso;
15. El peaje por la utilizacin de carreteras;
16. La lotera de la Junta de Beneficencia de Guayaquil y sorteos de Fe y
Alegra;
17. Aerofumigacin;
18. Los prestados personalmente por los artesanos; y,
19. Los de refrigeracin, enfriamiento y congelamiento para conservar los
bienes alimenticios de origen agrcola, avcola, pecuario, apcola, cuncola,
bioacuticos, forestales, carnes en estado natural; y de la pesca que se
mantengan en estado natural, y en general todos los productos perecibles
que se exporten, as como los de faenamiento, cortado, pilado, trituracin
y la extraccin por medios mecnicos o qumicos para elaborar aceites
comestibles.
Casos especiales:

Los servicios prestados personalmente por los artesanos calificados estn


gravados con tarifa 0%; si comercializan bienes stos estarn gravados con
tarifa 12%, inclusive artesanos calificados.

El servicio de transporte de pasajeros y carga fluvial y terrestre; y


martimo, estarn sujetos a tarifa 0%. Adems, el transporte de carga area
exportable y a Galpagos est gravado con tarifa 0%; no as el transporte
areo de pasajeros que se encuentra gravado con tarifa 12%.

En el caso de personas naturales o jurdicas que por la naturaleza de


sus actividades realicen transacciones que estn gravadas con tarifa
0% y 12%, debern presentar sus declaraciones en forma mensual,
aun cuando el nmero de transacciones con tarifa 12% sea mnimo.

100

Los servicios que prestan los profesionales con ttulo superior estn
gravados con tarifa 0%, sin embargo, si el valor de los honorarios por cada
caso excede de 400 dlares est gravado con tarifa 12%, por tanto la
declaracin deber ser efectuada en forma mensual. Si el profesional
presta servicios continuos a una sociedad y los honorarios anuales exceden
de 400 dlares deber facturar con el IVA 12% en cada mes.

Art. 118.- Agentes de retencin del Impuesto al Valor Agregado.- Son agentes
de retencin del IVA: las entidades y organismos del sector pblico segn la
definicin del Art. 118 de la Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, as
como las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad a las
que el Servicio de Rentas Internas las haya calificado y notificado como
contribuyentes especiales. La retencin se efectuar sobre el IVA que deben pagar
en sus adquisiciones de bienes o servicios.
As mismo, se constituye en agente de retencin del IVA toda sociedad o persona
natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes o servicios cuyos
proveedores sean personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.
Los agentes de retencin estn sujetos a las obligaciones y sanciones establecidas
en el Art. 49 de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
Art. 119.- Porcentajes de retencin.- Cuando el sector pblico y los
contribuyentes especiales adquieran bienes gravados con tarifa 12%, retendrn el
30% del valor IVA causado en la adquisicin.
Para el caso de la prestacin de servicios gravados con tarifa 12%, el porcentaje
de retencin ser el 70% del valor del IVA causado en la prestacin del servicio.
Iguales porcentajes aplicarn los agentes de retencin cuando los proveedores de
bienes y servicios sean personas naturales no obligadas a llevar contabilidad,
excepto cuando se trate de servicios prestados por profesionales con
instruccin superior, o de arrendamiento de inmuebles de personas naturales
no obligadas a llevar contabilidad, caso en el cual, la retencin ser del ciento
por ciento del IVA causado.
Se retendr la totalidad del IVA causado, cuando el adquirente de bienes o
servicios haya emitido una liquidacin de compra de bienes o prestacin de
servicios.
Art. 120.- Momento de la retencin y declaraciones de las retenciones en la
fuente.- La retencin en la fuente deber realizarse en el momento en el que se
pague o acredite en cuenta el valor por concepto de IVA contenido en el
respectivo comprobante de venta, en el mismo trmino previsto para la retencin
en la fuente de Impuesto a la Renta.
No se realizarn retenciones a las entidades del Sector Pblico, a las compaas de
aviacin, agencias de viaje en la venta de pasajes areos ni a contribuyentes
especiales.

101

Se expedir un comprobante de retencin por cada transaccin sujeta a retencin


del Impuesto al Valor Agregado, el mismo que contendr los requisitos previstos
en el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retencin.
Las instituciones financieras podrn emitir un solo comprobante de retencin por
las operaciones realizadas durante un mes, respecto de un mismo cliente.
Los agentes de retencin declararn y depositarn mensualmente, en las
instituciones legalmente autorizadas para tal fin, la totalidad del IVA retenido
dentro de los plazos fijados en el Artculo 77 de este Reglamento, sin deduccin o
compensacin alguna.
En los medios y en la forma que seale la Administracin, los agentes de
retencin proporcionarn al Servicio de Rentas Internas la informacin completa
sobre las retenciones efectuadas, con detalle del nombre o razn social del
proveedor, nmero de RUC, nmero del comprobante de venta, nmero de
autorizacin, valor del impuesto causado, el valor y la fecha de la transaccin.
Art. 121.- Sustento del crdito tributario.- El proveedor de bienes y servicios a
quien se le haya retenido el IVA, tiene derecho a crdito tributario. nicamente
los comprobantes de retencin en la fuente del IVA, emitidos conforme con las
normas de la Ley de Rgimen Tributario Interno y del Reglamento de
Comprobantes de Venta y de Retencin, originales o sus copias certificadas,
justificarn el crdito tributario de los contribuyentes, que lo utilizarn para
compensar con el IVA pagado segn su declaracin mensual. El contribuyente
deber mantener en sus archivos dichos documentos por el perodo establecido en
el Art. 94 del Cdigo Tributario.
Los sujetos pasivos registrarn en su contabilidad, los respectivos auxiliares que
formen parte de la cuenta de mayor, para el registro de crdito tributario por
retenciones del IVA, as como tambin del detalle completo de las retenciones
efectuadas.
Art. 122.- Pagos por servicios profesionales.- Las instituciones del sector
pblico, los contribuyentes especiales y las sociedades que paguen o acrediten en
cuenta honorarios y otros emolumentos por servicios profesionales gravados con
tarifa 12% prestados por personas naturales con ttulo de instruccin superior
otorgado por establecimientos regidos por la Ley de Educacin Superior, debern
efectuar la retencin del ciento por ciento del Impuesto al Valor Agregado
facturado y declararlo y pagarlo en las condiciones establecidas en este
Reglamento. Los agentes de retencin de este impuesto debern remitir
mensualmente en medio magntico el detalle del impuesto retenido en la forma
que indique el Servicio de Rentas Internas.
Cuando el honorario y dems emolumentos del profesional por cada caso atendido
superen los US$ 400 dlares, se causar el Impuesto al Valor Agregado con la
tarifa del 12%, an cuando los pagos se realicen en varias cuotas, caso en el cual

102

el IVA se desglosar en cada factura. De igual manera, si el profesional ha sido


contratado en base a honorarios mensuales y stos superan los US$ 400 dlares en
el ao, tambin se causar el IVA con la tarifa del 12%, la que se aplicar en cada
factura emitida. Si al momento de contratarse al profesional no se conoce con
exactitud el monto de los honorarios y dems emolumentos que percibir por la
atencin del caso, el IVA se liquidar al momento en que se superen los US$ 400
dlares y se aplicar el valor total reliquidado en la factura en la cual se superen
los US$ 400 dlares, as como tambin en las dems facturas futuras por el monto
de las mismas.
Art. 126.- Hoteles, restaurantes, clubes y similares.- En la prestacin de
servicios y en la transferencia de bienes en hoteles, residenciales, hosteras, casas
de pensin, restaurantes, clubes sociales, fuentes de soda, salones de t y caf,
bares, tabernas, cantinas, discotecas y otros negocios similares, la base imponible
constituir el valor total de los bienes y de los servicios.
Art. 131.- Declaracin del impuesto.- Las personas naturales, las sociedades y
las empresas del sector pblico que habitualmente efecten transferencias de
bienes o presten servicios gravados con tarifa 12% del Impuesto al Valor
Agregado y aquellos que realicen compras por las que deban efectuar la retencin
en la fuente del Impuesto al Valor Agregado, estn obligados a presentar una
declaracin mensual de las operaciones gravadas con este tributo, realizadas en el
mes inmediato anterior y a liquidar y pagar el Impuesto al Valor Agregado
causado, en la forma y dentro de los plazos que establece el presente Reglamento.
Quienes transfieran bienes o presten servicios gravados nicamente con tarifa 0%,
as como aquellos que estn sujetos a la retencin total del IVA causado,
presentarn declaraciones semestrales; sin embargo, si tales sujetos pasivos deben
actuar tambin como agentes de retencin del IVA, obligatoriamente sus
declaraciones sern mensuales.
Las obligaciones mencionadas en los incisos anteriores, debern ser cumplidas
aunque en uno o varios perodos no se hayan registrado ventas de bienes o
prestaciones de servicios, no se hayan producido adquisiciones o no se hayan
efectuado retenciones en la fuente por el Impuesto al Valor Agregado.
Las personas naturales, las empresas pblicas y las sociedades que importen
bienes, liquidarn el Impuesto al Valor Agregado en la correspondiente
declaracin de importacin. El pago de este impuesto se efectuar en cualquiera
de las instituciones autorizadas para cobrar tributos, previa la desaduanizacin de
la mercadera.
Las declaraciones se efectuarn en los formularios o en los medios que establezca
el Servicio de Rentas Internas y se los presentar con el pago del impuesto hasta
las fechas previstas en el Art. 77 de este Reglamento.

103

Art. 132.- Declaraciones sustitutivas.- En el caso de errores en las declaraciones,


stas podrn ser sustituidas por una nueva declaracin que contenga toda la
informacin pertinente, siempre que impliquen un mayor valor a pagar a favor del
Fisco y deber identificarse, en la nueva declaracin, el nmero de formulario a
aquella que se sustituye, sealndose tambin los valores que fueron cancelados
con la anterior declaracin.
En el caso de errores en las declaraciones cuya solucin no modifique el impuesto
a pagar o implique diferencias a favor del contribuyente, ste presentar ante el
Director Regional del Servicio de Rentas Internas que corresponda, una solicitud
tendiente a enmendar los errores y en la que explicar la razn de los mismos.
Luego del anlisis y de encontrar pertinente la solicitud, el Director Regional,
mediante resolucin, dispondr que se efecten las enmiendas, en las respectivas
bases de datos. De tal resolucin se notificar al contribuyente.
RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IVA
AGENTES DE RETENCIN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO:
Son agentes de retencin del IVA las entidades y organismos del Sector Pblico,
as como las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad a
las que el SRI las haya calificado como CONTRIBUYENTES ESPECIALES. La
retencin se efectuar sobre el IVA que deben pagar en sus adquisiciones de
bienes o servicios.
As mismo, se constituye en AGENTE DE RETENCIN DEL IVA toda sociedad
o persona natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes o servicios
cuyos proveedores sean personas naturales NO OBLIGADAS A LLEVAR
CONTABILIDAD.

PLAZOS PARA LA PRESENTACIN DE LA DECLARACIN Y PAGO


DE IVA.:

104

NOVENO
DIGITO
DEL RUC

IMPUESTO A LA RENTA

ANTICIPOS
IMPUESTO A LA
RENTA

ICE Y
RETENCIONES
EN LA FUENTE

PERSONAS
SOCIEDADES
NATURALES

10 de marzo

10 de abril

12 de marzo

12 de abril

14 de marzo

14 de abril

16 de marzo

16 de abril

18 de marzo

18 de abril

20 de marzo

20 de abril

22 de marzo

22 de abril

24 de marzo

24 de abril

26 de marzo

26 de abril

28 de marzo

28 de abril

10 de julio y
septiembre
12 de julio y
septiembre
14 de julio y
septiembre
16 de julio y
septiembre
18 de julio y
septiembre
20 de julio y
septiembre
22 de julio y
septiembre
24 de julio y
septiembre
26 de julio y
septiembre
28 de julio y
septiembre

10 del mes
siguiente
12 del mes
siguiente
14 del mes
siguiente
16 del mes
siguiente
18 del mes
siguiente
20 del mes
siguiente
22 del mes
siguiente
24 del mes
siguiente
26 del mes
siguiente
28 del mes
siguiente

IVA

MENSUAL

SEMESTRAL

10 del mes
siguiente
12 del mes
siguiente
14 del mes
siguiente
16 del mes
siguiente
18 del mes
siguiente
20 del mes
siguiente
22 del mes
siguiente
24 del mes
siguiente
26 del mes
siguiente
28 del mes
siguiente

1er
2do
semest. semestre
10 de
10 de
julio
enero
12 de
12 de
julio
enero
14 de
14 de
julio
enero
16 de
16 de
julio
enero
18 de
18 de
julio
enero
20 de
20 de
julio
enero
22 de
22 de
julio
enero
24 de
24 de
julio
enero
26 de
26 de
julio
enero
28 de
28 de
julio
enero

Los das sealados son las fechas mximas para la declaracin y pago, recuerde
que usted lo puede hacer desde el primer da de cada mes y en el caso del
impuesto a la renta desde el primero de febrero de cada ao.

3.8.2. Retenciones en la fuente del impuesto a la renta: aplicacin en


operaciones de compras de bienes y pago de servicios, porcentajes vigentes
Qu son los comprobantes de retencin?
Son comprobantes de retencin los documentos que acreditan las retenciones de
impuestos realizadas por los agentes de retencin en cumplimiento de lo dispuesto
en la Ley de Rgimen Tributario Interno, este Reglamento y en las resoluciones
que, para el efecto, dictar el Director General del Servicio de Rentas Internas.
RETENCIN EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA RENTA
ESTOY OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD?

105

Estn obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los


resultados que arroje la misma todas las sociedades. Tambin lo estarn las
personas naturales que realicen actividades empresariales en el Ecuador y que
operen con un capital propio que al 1 de enero de cada ejercicio impositivo,
supere los $24.000 o cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio inmediato
anterior sean superiores a los $40.000 incluyendo las personas naturales que
desarrollen actividades agrcolas, pecuarias, forestales o similares.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un
capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, as
como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y dems
trabajadores autnomos debern llevar una cuenta de ingresos y egresos para
determinar su renta imponible.
IMPUESTO A LA RENTA:
OBJETO DEL IMPUESTO
Este impuesto recae sobre la renta que obtengan las personas naturales, las
sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras.
Para efectos de este impuesto se considera renta:
1. Los ingresos de fuente ecuatoriana obtenidos a ttulo gratuito u oneroso, bien
sea que provengan del trabajo, del capital o de ambas fuentes, consistentes en
dinero, especies o servicios; y,
2. Los ingresos obtenidos en el exterior por personas naturales ecuatorianas
domiciliadas en el pas o por sociedades nacionales.

SUJETOS DEL IMPUESTO


El sujeto activo o ente acreedor de este impuesto es el Estado, que lo administra a
travs del Servicio de Rentas Internas.
Son sujetos pasivos del Impuesto a la Renta, es decir, los contribuyentes que estn
obligados a pagarlo, las personas naturales, las sucesiones indivisas y las
sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o no en el pas, que obtengan
ingresos gravados.

PERODO TRIBUTARIO
El ejercicio impositivo es anual y comprende el lapso que va del 1o. de enero al
31 de diciembre. Cuando la actividad generadora de la renta se inicie en fecha

106

posterior al 1o. de enero, el ejercicio impositivo se cerrar obligatoriamente el 31


de diciembre de cada ao.
BASE IMPONIBLE
La base imponible o base de clculo del Impuesto a la Renta est constituida por
la totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios gravados con el impuesto,
menos las devoluciones, descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a
tales ingresos.
CREDITO TRIBUTARIO:
El impuesto a la renta que hubiere sido objeto de retencin constituir crdito
tributario para el contribuyente cuyo ingreso hubiere sido objeto de retencin,
quien podr compensarlo con el impuesto causado segn su declaracin.
AGENTES DE RETENCIN:

Las entidades del Sector Pblico

Las sociedades

Las personas naturales y las sucesiones indivisas

obligadas a llevar

contabilidad
Que realicen pagos o acrediten en cuenta valores que constituyan ingresos
gravados para quien los perciba.
Cuando la empresa realiza una venta de bienes y servicios, el comprador le
retiene un porcentaje de acuerdo a la naturaleza de la transaccin. Al final del
mes este comprador deber pagar en el SRI los valores retenidos.
En cambio para la empresa que sufri esa retencin, contabiliza en una cuenta
de ACTIVO CORRIENTE, denominada RETENCIN EN LA FUENTE
IMPUESTO A LA RENTA, este valor se liquida con el IMPUESTO A LA
RENTA causado en el perodo.

COMPENDIO DE LA RESOLUCIN No. 0182 24 MAR. 2003

107

3.8.2.1. LOS PORCENTAJES DE RETENCIN EN LA FUENTE DE


IMPUESTO A LA RENTA VIGENTE
PARA EL EJERCICIO
ECONOMICO 2003 Y SIGUIENTES.
Art. 1.- Agentes de retencin.- Para efectos de la aplicacin de la presente
resolucin, son agentes de retencin aquellos establecidos en la Ley de Rgimen
Tributario y su respectivo Reglamento de Aplicacin.
Art. 2.- Salvo los casos especficos previstos en la Ley de Rgimen Tributario
Interno o su respectivo Reglamento, establecen los siguientes porcentajes de
retencin de Impuesto a la Renta:
1. Estarn sujetos a retencin del 1% los pagos o acreditaciones en cuenta
por:
a) La compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza corporal, excepto
combustibles, y los pagos o acreditaciones en cuenta realizadas por actividades
de construccin de obra material inmueble, urbanizacin, lotizacin o
actividades similares.
b) Los que realicen las empresas emisoras de tarjetas de crdito a sus
establecimientos afiliados.
c) Los intereses y comisiones que se causen en las operaciones de crdito entre las
instituciones del sistema financiero. La institucin financiera que pague o
acredite los rendimientos financieros actuar como agente de retencin.
d) Los que se realicen a personas naturales por concepto de servicios en los que
prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual.
e) Aquellos efectuados por concepto de servicio de transporte privado de pasajeros
o transporte pblico o privado de carga, prestado por personas naturales o
sociedades.
2. Estn sujetos a la retencin del 5% los pagos o acreditaciones en cuenta
por:
a) Los ingresos por concepto de intereses, descuentos y cualquier otra clase de
rendimientos financieros generados por prstamos, cuentas corrientes,
certificados financieros, plizas de acumulacin, certificados de inversin,
avales, fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares, sean stos
emitidos por sociedades constituidas o establecidas en el pas, por sucesiones
indivisas o por personas naturales residentes en el Ecuador.
Aquellos generados por la enajenacin ocasional de acciones o
participaciones, no estn sujetos a esta retencin. Las ganancias de capital no
exentas originadas en la negociacin de valores, no estarn sometidas a
retencin en la fuente de Impuesto a la Renta; sin embargo, los contribuyentes

108

harn constar tales ganancias en su declaracin anual de Impuesto a la Renta


global.
b) Intereses que cualquier entidad del sector pblico que acte en calidad de sujeto
activo de impuestos, tasas y contribuciones especiales de mejoras, reconozca a
favor de los sujetos pasivos.
c) Los realizados a deportistas, entrenadores, rbitros y miembros del cuerpo
tcnico, as como en el caso de artistas nacionales y extranjeros residentes.
d) Los realizados por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles a
sociedades.
3. Estn sujetos a la retencin del 8% los pagos o acreditaciones en cuenta
por:
a) Honorarios, comisiones, regalas y dems pagos realizados a profesionales y a
otras personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el pas por ms
de seis meses, que presten servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la
mano de obra.
b) Aquellos realizados a personas naturales extranjeras o nacionales no residentes
que permanezcan en el pas por ms de seis meses, que presten servicios en los
que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra.
c) Aquellos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles de propiedad de
personas naturales.
d) Los realizados a notarios y registradores de la propiedad y mercantiles, por sus
actividades notariales y de registro.
4. Todos los pagos no contemplados en los porcentajes especficos de retencin,
sealados en esta resolucin, estn sujetos a la retencin del 1%, salvo lo previsto
en normas especiales.
5. Los montos pagados por servicios ocasionalmente prestados en el Ecuador por
personas naturales extranjeras no residentes y que constituyan ingresos gravados y
otros pagos distintos a utilidades o dividendos que se enven, paguen o acrediten
al exterior, directamente, mediante compensaciones o con la mediacin de
entidades financieras u otros intermediarios, estarn sometidos al 25% de
retencin sobre el total de los pagos o crditos efectuados, conforme lo previsto en
los artculos 36 e innumerado a continuacin del 38 de la Ley de Rgimen
Tributario Interno, bajo las condiciones y reglas establecidas en el Art. 13 del
mismo cuerpo legal y las disposiciones reglamentarias concordantes.

109

Art. 3.- Los porcentajes de retencin sealados no se aplicarn a los intereses y


rendimientos financieros pagados a instituciones bancarias o compaas
financieras y otras entidades sometidas a vigilancia de la Superintendencia de
Bancos. Tampoco aplicar la retencin a los intereses pagados en libretas de
ahorro a la vista de personas naturales, a las rentas por cesiones o transferencias
mineras o hidrocarburferas, a los reembolsos de costos y gastos, y en general,
aquellos pagos o acreditaciones en cuenta exentos o no sujetos a retencin
conforme lo establece el Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen
Tributario y sus Reformas, y a las rentas provenientes del trabajo en relacin de
dependencia, que tienen un rgimen especfico de retencin previsto en el
Reglamento.
De la misma forma, no procede retencin alguna en la compraventa de divisas,
transporte pblico de personas, ni en la compra de bienes inmuebles o de
combustibles. Se exceptan de este tratamiento, los pagos efectuados conformes
los convenios de dbito con instituciones del sistema financiero y pagos
relacionados con operaciones burstiles, que se regirn por las normas
reglamentarias y resoluciones respectivas.
Art. 4.- Momento de la retencin.- La retencin se efectuar el momento en que
se realice el pago o se acredite en cuenta, lo que ocurra primero. Se entender que
la retencin ha sido efectuada dentro del plazo de cinco das de que se ha
presentado el correspondiente comprobante de venta.
Art. 5.- Obligacin de retener.- La obligatoriedad de efectuar retenciones,
procede sobre todo pago o crdito en cuenta superior a cincuenta dlares de los
Estados Unidos de Amrica (USD$ 50), salvo en aquellos casos establecidos en la
Ley de Rgimen Tributario Interno o su Reglamento para su aplicacin., en los
que se disponga que se efecte la retencin sobre la totalidad del valor pagado o
acreditado, sin importar el monto del mismo.
Cuando el pago o crdito en cuenta se realice por concepto de la compra de
mercadera o bienes muebles de naturaleza corporal o prestacin de servicios en
favor de un proveedor permanente o prestador continuo, respectivamente, se
practicar la retencin sin considerar los lmites sealados en el inciso anterior.
Se entender por proveedor permanente o prestador continuo aqul a quien
habitualmente se realicen compras o se adquieran servicios por dos o ms
ocasiones en un mismo mes calendario.
La base de retencin establecida en el primer inciso de este artculo, no aplica a
los pagos o crditos en cuenta que se realicen por rendimientos financieros u otros
conceptos no especificados, casos en los cuales se aplicar la retencin en la
fuente sobre la totalidad del monto pagado o acreditado en cuenta, sin importar su
monto.
Art. 6.- Retenciones realizadas por agentes, representantes, intermediarios o
mandatarios.- Cuando una persona acte como agente, representante,

110

intermediario o mandatario de una tercera persona que tenga la calidad de agente


de retencin y realice compras o contrate servicios en su nombre, efectuar las
retenciones por cuenta de ste.
Art. 7.- Pagos por servicios petroleros.- Los pagos por prestacin de servicios
petroleros a sociedades, atendern a las normas establecidas en el Reglamento
para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario y sus Reformas.
Art. 8.- Derogatoria.- Se deroga la Resolucin No. 00071 promulgada en el
Registro Oficial No. 22 de 14 de febrero de 2003. La presente resolucin entrar
en vigencia a partir del 1ero de abril de 2003, sin perjuicio de su promulgacin en
el Registro Oficial.
3.9. EJERCICIOS DE APLICACIN DE LA UNIDAD
LUEGO DE HABER REALIZADO LA LECTURA DEL MATERIAL Y
LAS PRCTICAS EFECTUADAS DURANTE SUS CLASES UD.
ESTAR EN CAPACIDAD DE ANALIZAR LOS SIGUIENTES CASOS
PRCTICOS.
CASO 1: METODO PERPETUO Y APLICACIN DE IVA EN
TRANSACCIONES
La empresa CORAZONES REBELDES S.A. inicia sus operaciones con los
siguientes saldos al 1 de Julio del 2005.
La empresa CORAZONES REBELDES S.A.
Estado de Situacin Inicial
Al 1 de Julio del 2005
BANCOS

37.421,26

CUENTAS POR COBRAR

1.559,87

DOCUMENTO POR COBRAR

1.895,50

MUEBLES DE OFICINA

2.922,37

EQUIPO DE OFICINA

5.500,00

VEHCULOS

8.076,00

TERRENO

18.675,00

EDIFICIO

13.950,00

MERCADERIAS

3.000,00

CTAS X PAGAR

850,00

DOCUMENTO POR PAGAR

1.500,00

HIPOTECAS POR PAGAR

9.585,00

CAPITAL

81.065,00
$

93.000,00

93.000,00

NOTA: La empresa CORAZONES REBELDES S.A. se dedica a la


comercializacin del producto TIPO A siendo un producto gravado con
tarifa 0%,, el desglose de la cuenta Mercaderas esta conformada por 1.500
unidades a un precio unitario de 2.00 ( total $ 3.000,00).

111

Durante el presente mes se efectuaron las siguientes transacciones:


Julio 2: La empresa SUFLOSI S.A. paga una letra de cambio vencida por un
valor de $875 y los intereses de 58 das al 13% anual.
Julio 3: Se compra segn factura SERIE 001-001-000200 200 unidades a un
precio unitario de $ 2,40.
Julio 5: Se vende mercaderas 800 unidades a 3,30 con factura SERIE 001001-000001
Julio 6: Se compra segn factura SERIE 002-001-000750 80 unidades a un
precio unitario de $ 2,60.
Julio 10: De la compra con fecha 6 se devolvieron 10 unidades por encontrarse
defectuosas.
Julio 12: Se compraron en LA LIBRERA PAPELITO materiales para la
oficina tales como: bolgrafos, correctores y cintas de impresora por un valor de
$35.00, pago realizado con cheque.
Julio 13: Se compraron sillas y escritorios marca ATU para la oficina por un
valor de $450,00 , pago realizado con cheque.
Julio 14: Se vende 500 unidades a 3,40 con factura SERIE 001-001-000002
Julio 15: De la ltima venta nos devolvieron 10 unidades, por no encontrarse a
satisfaccin de nuestro cliente
Julio 16: Se compr una computadora para la oficina por un valor de $1.200,00,
de los cuales $500,00 se pagaron de contado y por la diferencia se entreg una
letra de cambio a 180 das plazo, recargando los intereses del 18% anual. El
valor de los intereses se acumula al valor de la letra de cambio.
Julio 24: Se pag al Gerente de la empresa la cantidad de $350,00 por vitico a
la ciudad de Quito para cerrar negocios con varios clientes.
Julio 28: Se vende 240 unidades a 3,50 con factura SERIE 001-001-000003

112

Julio 29: Se pagaron sueldos a empleados correspondientes al mes de Julio, sin


descuentos un valor de $750,00.
Julio 30: Se pag por concepto del arriendo del presente mes donde se
encuentran nuestras oficinas $200 con cheque.

SE PIDE
1. Elaborar el Kardex
2. Jornalizar
3. Mayorizar
4. Elaborar Balance de Comprobacin

La Empresa maneja su contabilidad por medio del METODO

PERPETUO y realiza su valoracin de inventario de mercaderas a travs


del mtodo FIFO O PEPS .

113

SOLUCIONARIO CASO 1

114

115

116

CASO 2:
METODO PERPETUO Y APLICACIN DE IVA EN
TRANSACCIONES
La empresa ESTUDIANDO A DIARIO S. A. inicia sus operaciones con los
siguientes saldos al 1 de Julio del 2005.
BANCOS

15.000,00

CTAS. X COBRAR

8.250,00

DOC X COBRAR

5.250,00

MUEBLES DE OFICINA

6.750,00

EQUIPO DE OFICINA

4.500,00

VEHCULOS

9.750,00

TERRENO

12.000,00

MERCADERIAS

1.500,00

CTAS X PAGAR

2.250,00

DOC.X PAGAR

6.750,00

HIPOTECAS X PAGAR

18.750,00

CAPITAL

35.250,00

63.000,00

63.000,00

NOTA: La empresa ESTUDIANDO A DIARIO S.A se dedica a la


comercializacin del producto TIPO TK-T siendo un producto gravado con
tarifa 0%,, el desglose de la cuenta Mercaderas esta conformada por 1500
Unidades a un precio unitario de 1.00 ( total $ 1.500,00).
Julio 3: Se realizo contrato con Radio Canela por un lapso de 6 meses ,
acordndose un valor de $50 por mes, cancelacin que se realiza con cheque.
Julio 5: Se vende mercaderas 520 unidades a 2,50 con factura SERIE 001-001000001 al contado
Julio 6: Se compra segn factura SERIE 002-001-000750 1400 unidades a un
precio unitario de $ 1.17. al contado
Julio 10: De la compra con fecha 6 se devolvieron 10 unidades por encontrarse
defectuosas.

117

Julio 13: Se compraron sillas para la oficina del gerente marca ATU para la
oficina por un valor de $910,00 pago realizado con cheque.
Julio 14: Se vende 800 unidades a 2,60 con factura SERIE 001-001-000002 ,
nos cancelan con cheque No.23 del banco del Pacfico.
Julio 29: Se pagaron sueldos a empleados correspondientes al mes de Julio, sin
descuentos un valor de $840,00.
Julio 30: Se pago por concepto de arriendo del presente mes de una pequea
bodega un valor de $140, pago realizado con cheque.

SE PIDE

Calcular el Capital

Elaborar el Kardex

Jornalizar

La Empresa maneja su contabilidad por medio del METODO PERPETUO y


realiza su valoracin de inventario de mercaderas a travs del mtodo FIFO
O PEPS.

118

SOLUCIONARIO CASO 2

119

120

121

122

123

124

UNIDAD 4: AJUSTES Y ESTADOS FINANCIEROS BASICOS


4.1. LOS ESTADOS FINANCIEROS: DEFINICIN E IMPORTANCIA
Un conjunto completo de estados financieros
interrelacionados y preparados formalmente:

incluye

los siguientes,

Balance General. Aporta informacin acerca de la posicin financiera de la


empresa a una fecha dada.
Estado de Resultados. Brinda informacin relativa a las actividades generadoras
de ingresos y egresos de una entidad a lo largo de un perodo.
Estado de cambios en la Posicin Financiera. En l se presenta un resumen de
la forma en que la empresa obtiene y utiliza sus fondos de capital.
4.2. LOS AJUSTES: DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS, CUENTAS
INCOBRABLES; PAGOS Y COBROS ANTICIPADOS, ACUMULADOS
POR COBRAR Y POR PAGAR, OTROS.
AJUSTES CONTABLES:
Son alcances y regulaciones que se realizan a diferentes cuentas, generalmente, al
finalizar un perodo contable, con el propsito de obtener saldos debidamente
actualizados.
4.2.1. Necesidad de ajustes antes de elaborar los estados financieros.
Una vez que todas las transacciones se han registrado correctamente en un periodo
determinado, se obtienen el balance de sumas y saldos, que comprueba la
exactitud de los registros, reflejados en las cuentas del mayor general.
Varias de las cuentas que aparecen en el mayor general no reflejan los saldos
apropiados del perodo, para efectos de elaborar los estados financieros, a pesar de
que todas las transacciones se registraron correctamente.
La razn de la incorreccin en los saldos de estas cuentas consiste en que los
costos han expirado por el paso del tiempo, no se han registrado valores que
corresponden al perodo contable, se han encontrado diferencias en la conciliacin
entre cuentas, etc. Amerita, por tanto, registrar los valores actualizados por medio
de los ajustes contables.

125

4.2.2. Depreciacin de activos fijos: mtodo de lnea recta.


Concepto de depreciacin:
Es el trmino contable utilizado para registrar la distribucin del valor de un bien
de larga duracin en varios perodos equivalentes a los aos de su vida til.
Mtodos para calcular la depreciacin
Es indispensable tomar en cuentas lo que dispone la Ley de Rgimen Tributario
Interno con relacin a la depreciacin de los activos fijos.
La depreciacin y amortizacin conforme a la naturaleza de los bienes, a la
duracin de su vida til, a la correccin monetaria y a la tcnica contable, as
como las que se conceden por obsolescencia y otros casos
Depreciacin de activos fijos:
Los mtodos ms conocidos por la tcnica contable, para calcular la depreciacin
son los siguientes:

Lnea recta:
Unidades producidas;
Saldos decrecientes;
Suma de aos dgitos.

Mtodo de lnea recta


La depreciacin por lnea recta consiste en una distribucin igual para todos los
perodos contables en los cuales se deprecian los bienes. Esto ocurre cuando los
bienes se utilizan con la misma intensidad en cada ao.
Para calcular la cuota anual de deprecacin de un determinado activo fijo, al costo
del bien se resta el valor residual o valor de desecho; ese resultado se divide para
el nmero de perodos contables de vida til calculados, as:
Valor de la depreciaci n Actual

Costo del bien Valor residual


Aos de vida til

VALOR RESIDUAL:
El Valor de desecho o Valor Residual es el ltimo valor que toma un activo fijo,
luego de haber cumplido su fase productiva, est relacionada con la vida til del
activo.

126

INMUEBLES (Excepto TERRENOS)


INSTALACIONES, MAQUINARIAS, MUEBLES Y EQUIPOS
VEHCULOS, EQUIPOS DE TRANSPORTE Y EQUIPO CAMION MVIL
EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFWARE

5%
ANUAL
10% ANUAL
20% ANUAL
33.33%
ANUAL

4.2.3. Provisin de cuentas incobrables


Las cuentas incobrables se originan por razones administrativas a la recuperacin
de los valores pendientes de los cobros a los clientes.
Existen los siguientes mtodos para calcular o estimar las cuentas incobrables:
Rgimen Tributario Interno;
Mtodo estadstico;
Mtodo por edades de las cuentas por cobrar.
RGIMEN TRIBUTARIO INTERNO
Las provisiones para crditos incobrables originados en operaciones del giro
ordinario del negocio, efectuadas en cada ejercicio impositivo a razn del 1%
anual sobre los crditos comerciales concedidos en dicho ejercicio y que se
encuentren pendientes de recaudacin al cierre del mismo, sin que la provisin
acumulada pueda exceder del 10% de la cartera total.
La eliminacin definitiva de los crditos incobrables se realizar con cargo a esta
provisin y a los resultados del ejercicio, en la parte no cubierta por la provisin,
cuando se haya cumplido una de las siguientes condiciones:

Haber constado como tales durante 5 aos atrs o ms de la contabilidad

Haber transcurrido ms de cinco aos desde la fecha de vencimiento


original del crdito

Haber prescrito la accin para el cobro del crdito

En caso de quiebra o insolvencia del deudor

4.2.4. Gastos pagados por anticipado.

127

Gastos anticipados o prepagados son aquellas cuentas que significan desembolsos


de la empresa por servicios que se devengarn en el futuro. Como su nombre lo
indica son gastos que se han pagado antes de ser utilizados como arrendamiento,
seguros, intereses, sueldos etc.
En el momento que se realiza el pago que registra el valor en una cuenta de
activos como arriendos prepagados, seguros prepagados, intereses prepagados etc.
con crditos a bancos.
A medida que pasa el tiempo se devengan estos gastos que son transferidos en una
cuenta de gastos como gastos , arriendos , seguros , intereses , comisiones pagadas
etc. con crdito a las correspondientes cuentas de activos estas cuentas forman
parte del activo corriente por cuanto en caso de no utilizar el servicio el dinero se
reintegra a la empresa
EJEMPLO:
Enero 1: Se cancel a la empresa Solana C. Ltda. por concepto de arriendos de
las bodegas de la empresa $1.200, el contrato estar en vigencia desde Enero 1 a
Junio 30 del 2005.
Arriendos Prepagados
Iva Pagado
Bancos
P/registrar arriendo de las bodegas vigentes desde Enero a Junio
del del 2005

1.200
144
1.344

Al finalizar el mes de Enero la contabilizacin ser:


Gasto de Arriendo
Arriendo Prepagado
P/registrar
el gasto del arriendo de las bodegas
correspondiente al mes de Enero 2005

200
200

GASTOS DIFERIDOS
Son aquellos bienes o servicios ya utilizados, que se distribuyen como gastos en
varios perodos. Ej.: Los gastos realizados en la constitucin de la compaa.
Estos valores se amortizarn en un perodo no menor de 5 aos en porcentajes
anuales iguales.

128

4.2.5. Gastos acumulados por pagar


Integran el pasivo corriente del balance general lo que significa que el pago se
realizar en el menor tiempo posible del ciclo contable.
Agrupamos entre los gastos acumulados aquellos gastos corrientes realizados al
finalizar el perodo contable y que no han sido pagados. Ej.: servicio de luz
elctrica, telfono, etc.
Gastos por luz, telfono y otros
Gastos Acumulados por Pagar

XXX
XXX

4.3. EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS


El estado de prdidas y ganancias est formado por:
Encabezamiento:
El nombre de la empresa
Identificacin del estado
El perodo al que corresponden dichos resultados
4.3.1. Contenido y elaboracin del estado de prdidas y ganancias
La parte sustancial del estado financiero que presenta todas las cuentas de
ingresos, costos y gastos, organizadas de tal forma que permitan realizar
comparaciones con fines de anlisis.
Firma de legalizacin: Firma y rbrica del gerente y contador.
Los dueos del negocio necesitan conocer peridicamente el resultado de las
transacciones realizadas en cada perodo, con el propsito de orientar el negocio y
obtener mejores rendimientos.
La contabilidad registra todas las transacciones que se realizan diariamente y al
finalizar el perodo se conoce virtualmente cual es el resultado obtenido.
Los encabezamientos utilizados en el estado de prdidas o ganancias son: Estado
de resultados, Estado de Prdidas y Ganancias, Estado de Operaciones. Tomamos
el ttulo del documento aceptado por las Normas Ecuatorianas de Contabilidad,
Estado de Resultado.
El estado de Resultados se presenta en forma comparativa si se trata de un perodo
anual, ordenando en primer lugar los ingresos, y a continuacin, con signo
negativo, los gastos, para conocer el resultado del perodo si es una prdida o una

129

ganancia. Cuando los ingresos exceden a los gastos se genera una ganancia y
lo contrario significa una prdida en el perodo.
El estado de resultados incluye entre sus cuentas, aquellas que registraron los
ingresos y los gastos operativos y no operativos en el perodo contable que se
analiza, para entregar como resultado la utilidad o prdida lquida del ejercicio.
COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Los componentes principales de un Estado de Resultados, en las empresas
comerciales y de servicios, son los siguientes:
INGRESOS OPERATIVOS
Es la entrada bruta de los beneficios econmicos en un perodo determinado, los
mismos que se originan de las actividades ordinarias de una empresa y se derivan
bsicamente en tres actividades, a saber:
Prestacin de servicios;
Venta de productos;
Otros ingresos operativos
La prestacin de servicios, se origina en los servicios profesionales, como:
Mdicos, abogados, economistas, ingenieros, arquitectos, etc.; o de mecnicas,
talleres de servicios, hospitales, servicio telefnico, servicio elctrico, seguros,
etc.
La venta de productos, la realizan las empresas que ofrecen bienes como parte
de sus transacciones, genera sus ingresos brutos con la venta de productos. Son
ingresos brutos debido a que no se consideran los gastos.
Los otros ingresos operativos, constituyen los arrendamientos de propiedades,
las inversiones realizadas en otras empresas, etc.
No constituyen ingresos operativos, la recepcin por la venta de activos, los
desembolsos de los prstamos a corto y largo plazo, el depsito en efectivo por
aumento de capital.
GASTOS OPERATIVOS
Los gastos operativos estn relacionados directamente con los ingresos del
perodo. Para generar la venta de un producto, es necesario previamente comprar
el producto y mantenerlo disponible para vender; adems, es necesario realizar
una serie de gastos correlativos hasta conseguir la venta; por ejemplo: la
publicidad, el almacenamiento, las comisiones a los vendedores, etc.

130

La administracin de la empresa requiere la utilizacin de servicios y ciertos


materiales de consumo, como la luz elctrica, telfono, fax, Internet, materiales de
oficina, transportes, sueldos y salarios. Todos estos elementos se orientan a
generar ingresos para la empresa, administrar sus bienes y mantener funcionando
la maquinaria llamada empresa.
Los gastos operacionales forman dos grandes grupos: los gastos de venta y los
gastos de administracin. Los gastos que no se clasifican en estos grupos se
denominan Otros Gastos Operativos.
GASTOS DE VENTA
Son aquellos que se relacionan directamente con la venta de bienes y servicios;
por ejemplo: publicidad, comisiones a vendedores, sueldos y salarios,
arrendamientos, telfono, fax, Internet, luz elctrica, materiales de embalaje,
transportes, bodegaje, seguros, depreciaciones, etc.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Son los que se relacionan directamente con la parte administrativa de la empresa,
por ejemplo: sueldos y salarios administrativos, arrendamientos, luz elctrica,
telfono, fax, Internet, materiales de oficina utilizados, correos, depreciaciones,
etc.
4.4. EL BALANCE GENERAL
4.4.1. Concepto de balance general
El Balance General es utilizado en las empresas comerciales, pero otros ttulos
que se le dan son: Estados de Situacin Financiera o Estado de Posicin
Financiera.
El Balance General refleja el resultado de las cuentas activos, pasivos y
patrimonio de un perodo determinado, presentando las cuentas en forma ordenada
y en funcin del dinero en efectivo y de la convertibilidad en dinero de bienes y
valores que dispone la empresa a la fecha del balance, los pasivos agrupan los del
vencimiento inmediato y as en adelante en su orden.
4.4.2. Contenido y elaboracin del balance general.
Los componentes principales del Balance General, en las empresas comerciales y
de servicios son los siguientes:

131

ACTIVOS
Activos Corrientes.
Activos Fijo
Activo Diferido.
PASIVOS
Pasivo Corrientes.
Pasivo Fijo
Pasivo Diferido.
PATRIMONIO
Capital Pagado
Reservas
Utilidades o prdidas acumuladas.
ACTIVOS
Son las cuentas que registran: el dinero en efectivo, los bienes y valores que
dispone las empresas en un momento determinado a la fecha del Balance.
ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES
Para designar el efectivo y otros activos comnmente identificados como aquellos
que razonablemente se espera sern convertidos o vendidos o consumidos durante
el ciclo normal de operacin del negocio. Ejemplo Cuentas por Cobrar,
Mercaderas, Materiales de Oficina y para propsitos de inversin por corto plazo
se realiza dentro de los 12 meses del periodo contable. Ejemplo: Documentos por
Cobrar, Plizas de Acumulacin. Activos disponibles para operaciones regulares:
Dinero Disponible en Caja Chica, Fondos rotativos, Dinero depositado en Cuentas
Bancarias sean de Ahorro o Corrientes, Plizas de Acumulacin Vencidas.
Documento por Cobrar a Clientes. Todos con el mismo principio del plazo de un
ao.
ACTIVOS DIFERIDOS
Los Gastos Prepagados se ubican dentro de los activos diferidos debido a que son
servicios an no utilizados, pero en caso de no utilizarlos, el dinero debe
reintegrarse a la empresa. Ejemplo: Arriendos prepagados, intereses prepagados,
comisiones prepagadas, publicidades prepagadas, etc.
ACTIVOS FIJO
Algunos contadores continan llamndolos Activos fijos que son de larga
duracin debido a que los servicios que prestan en la empresa son superiores a un
ao. Ejemplo: El terreno que ha sido adquirido como una inversin o que servir

132

para futuras expansiones de la empresa. Se clasifica como Activos Fijos. Otros


contadores prefieren clasificar a los activos fijos en forma inversa, primero los
menos permanentes hasta llegar a los ms permanentes como los terrenos. Las
depreciaciones acumuladas se presentan con cada uno de los activos depreciables
para expresar su valor actual. La excepcin son los terrenos que incrementan su
valor.
PASIVOS
Todas las obligaciones de la empresa a la fecha del Balance General.
PASIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES
Son a corto plazo, constituyen las deudas u otras obligaciones cuya liquidacin
requiere del uso de los activos corrientes existentes o la creacin de otros pasivos
corrientes, cancelado dentro del ciclo contable en 12 meses. Ejemplo: Descuentos
en el Rol de Pagos por Pagar, Sueldos y Salarios, Impuesto a la Renta por Pagar,
Publicidad por Pagar, Gastos Acumulados por Pagar.
PASIVOS FIJOS O A LARGO PLAZO
Son aquellas obligaciones que no requieren de los activos corrientes para su
cancelacin, no habrn de pagarse o liquidarse antes de un ao o dentro del
periodo contable vigente. Ejemplo: Hipoteca por Pagar, Documentos por Pagar,
Obligaciones emitidas por Pagar.
PATRIMONIO
Representa los derechos del propietario o propietarios sobre los activos de la
empresa.
ACTIVOS PASIVOS = PATRIMONIO
CAPITAL PAGADO
Valor pagado por los dueos de la empresa o accionistas. Esta aportacin de
capital se realiza en dinero en efectivo o en especies cuya naturaleza se
correlacione con la de la empresa. Ejemplo: Si una empresa se dedica a la
distribucin de productos alimenticios y unos socios aportan con 4 camiones aptos
para la distribucin de los productos sern aceptados estos bienes.
RESERVA DE CAPITAL
Se realizan de las decisiones tomadas por Junta General de Accionista o socios y
la ley de compaas. Al final de cada ejercicio econmico. De la utilidad lquida
se toma la parte correspondiente a Reserva de Capital, las que se van acumulando
progresivamente.

133

4.5. EJERCICIO DE APLICACIN DE LA UNIDAD


LUEGO DE HABER REALIZADO LA LECTURA DEL MATERIAL Y
LAS PRCTICAS EFECTUADAS DURANTE SUS CLASES UD.
ESTAR EN CAPACIDAD DE ANALIZAR EL SIGUIENTE CASO
PRCTICO.
La empresa LA TRICOLOR S.A. inicia sus operaciones con los siguientes
valores al 1 de Diciembre del 2005.
Bancos
Vehculo
Equipo de Computacin
Muebles de Oficina
Mercaderas
Cuentas por Pagar
Capital

13.000,00
8.000,00
4.500,00
2.500,00
3.750,00
7.500,00
?

NOTA:
La empresa LA TRICOLOR S.A. se dedica a la comercializacin del
producto TIPO T-K siendo un producto gravado con tarifa 0%, el
desglose de la cuenta Mercaderas esta conformada por 1.500
unidades a un precio unitario de 2.50 ( total $ 3.750,00).

El Vehculo es un camin utilizado por el departamento de Ventas


adquirido el 1 de Diciembre por la empresa.

Durante el presente mes se efectuaron las siguientes transacciones:


Diciembre 1: Se compr muebles para la oficina por un valor de $1.000,00,
de los cuales $500,00 se pagaron de contado y por la diferencia se entreg
una letra de cambio a 15 das plazo, sin recargos de ningn tipo.
Diciembre 3: Se compra segn factura SERIE 001-001-000200 100 unidades
a un precio unitario de $ 2,60. , se gira un cheque por el total.
Diciembre 4: Con la finalidad de promocionar los artculos que vende la
empresa se firm un contrato con Radio Fragata por el lapso de 6 meses
por un valor de $300.00, pagndose con cheque, el contrato estara vigente
del 1 de Diciembre del 2005 al 31 de Mayo del 2006.
Diciembre 5: Se vende mercaderas 1100 unidades a $ 4,00 con factura
SERIE 001-001-000001

134

Diciembre 6: Se compra segn factura SERIE 002-001-000750 80 unidades a


un precio unitario de $ 2,70.
Diciembre 9: Se pre-pagaron por concepto de 6 meses $600 correspondiente
al arriendo del local en donde se encuentran nuestras oficinas a la empresa
SOLANA CA. LTDA, con cheque. El contrato es vlido desde el 1 de
Diciembre del 2005 a Mayo 31 del 2006.
Diciembre 10: De la compra con fecha 6 se devolvieron 10 unidades por
encontrarse defectuosas.
Diciembre 11: Se vende 300 unidades a $4,20 con factura SERIE 001-001000002
Diciembre 12: De la ltima venta nos devolvieron 10 unidades, por no
encontrarse a satisfaccin de nuestro cliente
Diciembre 16: Se cancela el saldo adeudado por la compra de los muebles
para la oficina adquiridos en diciembre 1, pago que se realiza con cheque.
Diciembre 20: Se compr en LIBRERA XYZ materiales para la oficina
tales como: carpetas, boligrafos,etc por un valor de $20, pago realizado con
cheque.
Diciembre 28: Se vende 120 unidades a $4,20 con factura SERIE 001-001000003
Diciembre 30: Se pagaron sueldos a empleados de administracin $400 y al
personal de ventas 150 correspondiente al mes de Diciembre, sin descuentos.

SE PIDE:
1. Elaborar el Kardex
2. Jornalizar
3. Mayorizar
4. Elaborar Balance de Comprobacin
5. Realizar ajustes y elaborar Balance de Comprobacin ajustado.
6. Elaborar Estado de Prdidas y Ganancias
7. Elaborar el Balance General
8. La Empresa maneja su contabilidad por medio del Sistema Perpetuo y
realiza su valoracin de inventario de mercaderas a travs del mtodo
FIFO O PEPS.
Las depreciaciones de activos fijos se realizan de acuerdo a los porcentajes
establecidos por la ley de Rgimen Tributario Interno.

135

136

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138

139

140

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144

145

146

UNIDAD 5: PRCTICA LABORAL EN EL ECUADOR


5.1. SUELDOS Y SALARIOS
5.1.1. Concepto de salario segn el cdigo de trabajo
Salario es el estipendio que paga el empleador al obrero en virtud del contrato de
trabajo, el salario se paga por jornadas de labor y cuyo caso se llama jornal, por
unidades de obra o por tareas. El plazo para pagos de salarios no podr ser mayor
de una semana.
5.1.2. La unificacin salarial
A travs de la unificacin salarial se procedi a agruparse e incorporase a las
remuneraciones que se encuentran percibiendo los trabajadores del sector privado
del pas, los valores correspondientes al decimoquinto sueldo mensualizado y el
decimosexto sueldo; en virtud de los cual dichos Componentes Salariales ya no se
seguirn pagando en el sector privado.
En lo relativo a los componentes salariales denominados Bonificacin
Complementaria y compensacin por el Incremento del costo de vida,
mensualizado, cuya suma da un valor mximo de 40 dlares ($40,00). $12.00 por
compensacin por el incremento del costo de vida $ 28.00 Bonificacin
Complementaria (Valores mensualizado). El proceso de incorporacin de estos
dos componentes salariales se empezar a aplicar a partir del ao 2001 de
conformidad con la tabla que se expresa a continuacin:
Estos dos componentes se denominaran Componentes Salariales en proceso de
incorporacin a las renumeraciones.
A partir del 1. De enero del

Valor a incorporacin

2001
2002
2003
2004
2005

$8.00
$8.00
$8.00
$8.00
$8.00

Remanentes de componentes
salariales proceso de
incorporacin
$32.00
$24.00
$16.00
$8.00
0

147

5.2. LAS HORAS EXTRAS


DE LA JORNADA MXIMA.- La jornada mxima de trabajo ser de ocho
horas diarias, de manera que no exceda de cuarenta horas semanales, salvo de
disposicin de la Ley en contrario.
JORNADA NOCTURNA.- La jornada nocturna que se realiza entre las 7 p.m.
y las 6 a.m. del da siguiente podr tener la misma duracin y da derecho a igual
remuneracin que la diurna aumentada en un 25%.
LIMITE DE JORNADA Y DESCANSO FORZOSO.- Las jornadas de trabajo
obligatorio no puede exceder de cinco en la semana o sea de cuarenta horas, los
das sbados y domingos sern de descanso forzoso y si en razn de las
circunstancias no pudiere interrumpirse el trabajo en tales das se designarn otro
tiempo igual de la semana para el descanso mediante acuerdo entre empleador y
trabajador.
TRABAJO EN DOMINGO Y SBADO POR LA TARDE- Las circunstancias
por las que accidental o permanentemente, se autoriza el trabajo los das domingos
y sbados por la tarde no podrn ser otras que estas:
1. Necesidad de evitar un grave dao al establecimiento o explotacin
amenazado por la inminencia de un accidente; y en general por caso fortuito o
fuerza mayor que demande atencin impostergable. Cuando esto ocurra no es
necesario que preceda autorizacin del inspector de trabajo, pero el empleador
quedar obligado a comunicrselo dentro de las veinticuatro horas siguientes
al peligro o accidente.
2. La condicin manifiesta de que la industria de explotacin o labor no pueda
interrumpirse por la naturaleza de las necesidades que satisfacen, por razones
de carcter tcnico o porque su interrupcin ocasione perjuicios al inters
publico.
5.2.1. Remuneracin por horas complementarias y extraordinarias
Por convenio escrito entre las partes, la jornada de trabajo podr exceder del
lmite fijado en los artculos fijados en los artculos 47 y 49 del Cdigo de
Trabajo, siempre que se proceda con autorizacin del inspector del trabajo y se
observen las siguientes prescripciones.
1. Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da ni de doce en
la semana.
2. Si tuviere lugar durante el da o hasta las doce de la noche, el empleador pagar
la remuneracin correspondiente a cada una de las horas suplementarias con ms
de un cincuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas
entre las doce de la noche y las seis de la maana el trabajador tendr derecho a un
ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomar como base la remuneracin
que corresponda a la hora de trabajo diurno;

148

3. El trabajo que se ejecutare el sbado o el domingo deber ser pagado con cien
por ciento de recargo.
5.3. LAS REMUNERACIONES ADICIONALES
Las remuneraciones adicionales son beneficios econmicos que se entregan
anualmente al trabajador, tienen la intencin de resolver las necesidades de la
familia, como la navidad y el inicio de los ciclos escolares.
5.3.1. Dcima tercera remuneracin.
Esta remuneracin llamada en forma general y comn dcimo tercer sueldo, debe
pagarse a todos los trabajadores hasta el 24 de diciembre de cada ao. Consiste en
una suma equivalente a la doceava parte de lo recibido por el trabajador en
los doce meses comprendidos entre el 1 de diciembre del ao anterior y el 30
de noviembre del ao en curso.
Para calcular el monto de esta remuneracin se suman los sueldos o salarios
unificados percibidos por el trabajador en los doce meses, incluyendo lo que
hubiere percibido por trabajos a destajo, y adems por trabajos extraordinarios y
suplementarios, comisiones u otras formas de participacin en beneficios y
cualquier otra retribucin que tenga el carcter de normal en la empresa.
Esta remuneracin es en definitiva, la ms importante de las adicionales que
recibe el trabajador, por cuanto no est sujeta a limitacin alguna en cuanto a su
monto, sobre ella no se hacen las deducciones que se efectan normalmente del
sueldo o salario del trabajador.
Si un trabajador no ha laborado para el mismo empleador el ao completo, sino
tan slo una fraccin del mismo, ya sea porque empez a trabajar despus de
diciembre o porque termin su contrato antes de noviembre del ao en curso, de
todos modos deber recibir, como dcima tercera remuneracin, la doceava parte
de lo percibido en la fraccin del ao trabajado.
5.3.2. Dcima cuarta remuneracin.
En el suplemento del Registro Oficial 689 de 23 de octubre del 2002, se encuentra
Publicada la Ley Interpretativa al Art. 113 del Cdigo del Trabajo, referente a la
decimocuarta remuneracin o bono escolar, sin embargo, cabe aclarar que el
Ministerio de Trabajo, segn boletn N 11, con fecha febrero, 27 de 2003, pone
en conocimiento de las empresas, su interpretacin a la ley, manifestando que los
trabajadores en general, recibirn por decimacuarta remuneracin, la cantidad de
un salario bsico unificado que para el ao 2005, es de USD. 150, tanto en la
Regin Sierra, Amaznica, Costa y Galpagos.
Quines tienen derecho?
a. Los trabajadores en general
b. Pequea industria

149

c. Trabajadores agrcolas; y
d. Servicio domstico
Quines no tienen derecho?
No tienen derecho al pago de la decimocuarta remuneracin los operarios y
aprendices de artesanos.
PERODO DE CLCULO
Esta remuneracin debe pagarse en la Regin Sierra y Amaznica hasta el 15 de
septiembre de cada ao y su perodo de cmputo comprender, desde el 1ero. De
septiembre del ao anterior hasta el 31 de agosto del ao en curso; mientras que
en la Regin Costa y Galpagos, es desde el 1 abril del ao anterior hasta 31
marzo del siguiente ao, y se debe cancelar hasta el 15 de abril del ao en curso.
En el supuesto caso de que un trabajador por cualquier causa, no hubiere laborado
el ao completo, sea porque su ingreso al trabajo fue despus del tiempo inicial de
cmputo, o fuere separado de su trabajo antes de la fecha final de cmputo,
recibir la parte proporcional en funcin del tiempo trabajado al momento del
retiro o separacin.
5.4. LAS VACACIONES
VACACIONES ANUALES.- Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente
un periodo interrumpido de quince das de descanso, incluidos los das no
laborales. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de cinco aos
en la empresa o al mismo empleador, tendrn derecho a gozar adicionalmente de
un da de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la
remuneracin correspondiente a los das excedentes.
El trabajador recibir por adelantado la remuneracin correspondiente al perodo
de vacaciones.
LIQUIDACIN PARA PAGO DE VACACIONES.- La liquidacin para el
pago de vacaciones se har en forma general y nica, computando la 24ava. parte
de lo percibido por el trabajador durante un ao completo de trabajo, tomando en
cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y
extraordinarias de labor y toda otra retribucin accesoria que haya tenido de
carcter de normal en la empresa en el mismo perodo.
Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de
vacaciones percibir por tal concepto la parte proporcional al tiempo de servicios.
FIJACIN DEL PERODO VACACIONAL.- En el contrato se har constar el
perodo en que el trabajador comenzar a gozar de vacaciones. No habiendo
contrato escrito o tal sealamiento, el empleador har conocer al trabajador, con
tres meses de anticipacin, el perodo en que le conceder la vacacin.

150

ACUMULACIN DE VACACIONES.- El trabajador podr no hacer uso de las


vacaciones hasta por tres aos consecutivos, a fin de acumularlas en el cuarto ao.
Los das correspondientes al perodo de vacaciones incluyen los sbados,
domingos y das de fiesta que existieren dentro de dicho periodo.
5.5. EL FONDO DE RESERVA
Todo trabajador que presta servicios por ms de un ao a la misma empresa o bajo
las rdenes de un mismo empleador, tiene derecho, a que su empleador deposite
en el IESS en la respectiva planilla, el valor equivalente a un sueldo o salario
promedio por cada ao completo posterior al primero de sus servicios, por lo tanto
el trabajador no perder este derecho por ningn concepto.
Si el trabajador se separa voluntariamente o es separado antes de completar el
primer ao de servicios, no tendr derecho a este beneficio; pero, si
posteriormente, regresa a trabajar a rdenes del mismo empleador, se sumar el
tiempo del servicio anterior al actual, para llegar a establecer su tiempo de
servicio.
Si la empresa cambiare de dueo o tenedor como arrendatario, el sucesor ser
solidariamente responsable con su antecesor por el pago del Fondo de Reserva a
que este estuvo obligado para con el trabajador por el tiempo que le sirvi, es
decir que el cambio de empleador no interrumpe el tiempo de los aos de servicio
a los que tiene derecho el trabajador.
PLAZOS
El patrono est obligado a depositar los fondos de reserva de los empleados
privados hasta el 30 de septiembre de cada ao, por el perodo comprendido desde
el 1 de julio del ao anterior hasta el 30 de junio del ao a pagarse.
Para los servidores pblicos el fondo de reserva ser depositado mensual o
anualmente en el IESS, hasta el 30 de marzo del ao siguiente calculado sobre el
sueldo bsico percibido desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de ese ao.
5.6. EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL
El Instituto Ecuatoriano de seguridad Social es una entidad, cuya organizacin y
funcionamiento se fundamenta en los principios de solidaridad, obligatoriedad,
universalidad, equidad, eficiencia, subsidiariedad y suficiencia. Se encarga de
aplicar el Sistema del Seguro General Obligatorio que forma parte del sistema
nacional de Seguridad Social.
MISIN
El IESS tiene la misin de proteger a la poblacin urbana y rural, con relacin de
dependencia laboral o sin ella, contra las contingencias de enfermedad,

151

maternidad, riesgos del trabajo, discapacidad, cesanta, invalidez, vejez y muerte,


en los trminos que establece el Art. 17 de la Ley de Seguridad Social vigente.
RIESGOS CUBIERTOS Y PRESTACIONES
De acuerdo con la Ley de Seguridad Social son sujetos de afiliacin todas las
personas que perciben ingresos por la ejecucin de una obra o la prestacin de un
servicio fsico o intelectual con relacin laboral o sin ella, en particular:

El trabajador en relacin dependencia.

El Trabajador autnomo

El profesional en libre ejercicio

El administrador o patrono de un negocio

El dueo de una empresa unipersonal

El menor trabajador independiente

Los dems asegurados obligados al rgimen del Seguro General


Obligatorio en virtud de leyes y decretos especiales.

El IESS protege con prestaciones econmicas y asistenciales a sus


asegurados contra las contingencias que afecten su capacidad de trabajo y
la obtencin de un ingreso acorde con su actividad habitual en casos de
enfermedad, maternidad, riesgos del trabajo, vejez, muerte e invalidez que
incluye discapacidad; y, cesanta. Ver Estatuto.

APORTES
El empleador debe remitir al IESS los aportes y descuentos que el instituto ordene
dentro de los 15 das posteriores al mes trabajado, esto es, los aportes personales y
los de sus trabajadores.
INSCRIPCIN DEL TRABAJADOR
Los empleadores estn obligados a inscribir a sus trabajadores en el IESS desde el
primer da de labor, por medio del AVISO DE ENTRADA. (Formularios del
IESS); a dar aviso de las salidas, modificaciones de sueldos y salarios, de los
accidentes de trabajo, de las enfermedades profesionales y dems condiciones de
trabajo de los asegurados, de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos del IESS.

152

REGMENES DE AFILIACIN
Los afiliados estn agrupados en cuatro regmenes de afiliacin: El Seguro
General Obligatorio; los seguros especiales que comprenden a los del Seguro
Social Campesino, a los de la construccin, zafreros y trabajadores contratados
por horas; el rgimen voluntario; y el rgimen adicional o complementarios.
INSCRIPCIN PATRONAL
Los empleadores o patronos tienen obligaciones legales con sus trabajadores y con
el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social:
El patrono est obligado a solicitar en el IESS el nmero patronal que es la
identificacin de empresas pblicas y privadas; de empleadores domsticos,
artesanos autnomos. El nmero patronal le sirve al empleador para afiliar a sus
trabajadores y realizar los diferentes trmites en el Instituto.
PORCENTAJES DE APORTACIN:
Aporte Personal: 9.35%
Aporte Patronal: 11.15%
Los afiliados que les corresponda pagar IECE y SECAP continuarn hacindolo
en los mismos porcentajes, 0.5 por ciento respectivamente.
5.7. EJERCICIO DE APLICACIN DE LA UNIDAD.
LUEGO DE HABER REALIZADO LA LECTURA DEL MATERIAL Y
LAS PRCTICAS EFECTUADAS DURANTE SUS CLASES UD.
ESTAR EN CAPACIDAD DE ANALIZAR EL SIGUIENTE CASO
PRACTICO.
INFORMACION COMPLEMENTARIA:
La informacin que a continuacin se detalla es del HOTEL " SOL DE ORO"
* Cada empleado aporta para la ASOCIACION DE EMPLEADOS el valor de $
3,00.
* En cuanto a las horas extras los datos que el departamento de RECURSOS
HUMANOS ENTREGO ES LA SIGUIENTE:
* El recepcionista debido a la gran cantidad de turistas que visitaron el hotel por la
temporada sierra trabajo durante 4 viernes del mes de octubre y labor 2 horas
cada viernes.

153

* El chef del hotel debido a la gran cantidad de reservaciones trabaj 5 horas


extras diarias durante 3 sbados del mes de octubre, adems por la alta demanda
de clientes en el restaurante durante el mes de octubre trabaj horas extras
adicionales a su jornada normal de lunes a viernes, dicho colaborador trabajaba
1 horas despus de su horario habitual, al final del mes de octubre el
departamento de recursos humanos report que el total de das que se qued
posterior de su horario fueron 20 das. Cabe recalcar que el chef se quedaba
realizando sus horas extras posteriores a su horario de trabajo habitual de lunes a
viernes que terminaba a las 9 p.m.
* El ama de llaves particip activamente en un evento organizado por el hotel, por
lo que debi quedarse hasta altas horas de la noche para tener todo listo para el
evento, su horario normal era el siguiente: 09h00 a 13H00 y 15h00 a 19H00.
HORAS ADICIONALES A SU HORARIO DE TRABAJO
Lunes 18 trabaj de 19H00 a 23H00
Martes 20 trabaj de 19H00 a 03H00
SE PIDE:
* Calcular el rol de pagos correspondiente al 31 de octubre del 2005
* Elaboracin de rol de pagos
*Asiento de registro

154

SOLUCIONARIO DEL EJERCICIO DEL ROL DE PAGOS

No.

NOMBRES COMPLETOS

1
2
3
4
5
6

Azar Bez Mara Jos


Bustos Torres Pedro Pablo
Carrin Borbor Ana Mara
Donoso Len Luis Mario
Guzmn Tigse Rosa Claudia
Lama Len Hugo Eduardo

CARGO

DIAS

GERENTE
CONTADOR
AMA DE LLAVES
CAJERO
RECEPCIONISTA
CHEFF

31
31
31
31
31
31

SUELDO
BSICO
UNIFICADO
950
840
420
250
240
528

ANTICIPOS
150
40
110
45
60
80

3.228,00

50%
0,5

RECEPCIONISTA

240

1,00

CHEFF
CHEFF

528
528

2,20
2,20

1,10

AMA DE LLAVES

420
420

1,75
1,75

0,88

485,00

100% TOTAL X HORA CANT. HORAS


8
1,50

A RECIBIR

12,00

3,30
4,40

20
15

66,00
66,00

132,00

2,20

2,63
3,50

9
3

23,67
10,50

34,17

1,75

155

156

ASIENTO DE DIARIO

157

GLOSARIO
IESS: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
IVA: Impuesto al valor agregado
IECE: Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas
LRTI: Ley de Rgimen Tributario Interno
PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
PEPS: Primera que entrada, primero que sale
RUC: Registro nico de contribuyentes
SRI: Servicio de Rentas Internas
SECAP: Servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional
UEPS: ltimo que entra, primero que sale.

158

BIBLIOGRAFA

CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. 2003. Cdigo


del Trabajo, Reglamentos, Legislacin conexa.
CORPORACION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. 2002. Ley de
Rgimen Tributario Interno, Legislacin conexa.
SARMIENTO R.

RUBEN. 2004. Contabilidad General.

Dcima

Edicin.
VSCONEZ ARROYO J. 2002. Contabilidad General para el siglo
XXI.
ZAPATA SANCHEZ PEDRO. 2002. Contabilidad General, Cuarta
Edicin, Editorial Mc Graw Hill Interamericana S.A.

159

3.1 VALIDACIN DEL FOLLETO


La validacin se realiz a travs de 3 especialistas mediante una consulta, los
expertos que opinaron sobre la propuesta fueron:
AOS DE
EXPERIENCI
A DEL
ESPECIALIS

TRABAJO ACTUAL Y CARGO

TTULO

CONTADOR GENERAL

Cpa. y

COMPAA DURAGAS-GRUPO

egresada

REPSOL
COORDINADOR DEL

de MBA

NOMBRE

TA EN EL
REA
CONTABLE

15 AOS

23 AOS

PROGRAMA DE CONTADURA

Ing.

Carmen Alvia Tomal

Vidal Reyes Quim

PBLICA DE LA UPSE

Los especialistas opinaron lo siguiente:


Que la propuesta es vlida y aplicable, puede ser utilizada en estudiantes que
inician su estudio contable, siendo pertinente que la prctica contable se
acompae con lineamientos bsicos tericos, permitiendo una mejor
asimilacin de los conocimientos impartidos.

La relevancia del medio de enseanza es que se condensa la informacin en


funcin del pensum acadmico, convirtindose en una herramienta vlida para
ser utilizada por los estudiantes como bibliografa que le permita luego
ampliar la informacin a travs de la consulta a otros libros.

Es importante las recomendaciones acerca de su correcta utilizacin tanto


dentro de la clase como para el estudio independiente del educando,
fomentando el hbito a la lectura e impulsndolo su activa participacin en el
proceso docente-educativo.

160

Las sugerencias recibidas fueron:


Sera importante adicionar a la propuesta una mayor cantidad de ejercicios
prcticos, adems sera importante incluir prcticas que sean propuestas para
ser desarrollados por el estudiante como laboratorios.
Mantener actualizado el folleto en lo referente a la tributacin y a las leyes
laborales, pues nuestro pas sufre constantes cambios en estas dos reas.

161

Conclusiones
Despus de realizar el presente trabajo investigativo se arrib a las siguientes
conclusiones:
El captulo uno de la tesis fundamenta la temtica objeto de estudio,
establecindose que durante el proceso pedaggico profesional, el estudiante
se apropia del conocimiento impartido si se encuentra motivado y se utilizan
los medios y los mtodos adecuados para su aprendizaje, dentro de dicho
proceso se destaca el desarrollo de habilidades contables en la asignatura de
Contabilidad, por tanto el folleto como medio didctico propicia el desarrollo
de tales habilidades profesionales en los estudiantes, dando una base para
solucionar el problema cientfico planteado.
Los resultados obtenidos al aplicar los mtodos e instrumentos muestran que
ciertas habilidades contables tales como: elaboracin de ajustes, elaboracin
de estado de prdidas y ganancias, as como la elaboracin del Balance
General necesitan ser mejoradas, ratificando la necesidad de un folleto terico
prctico de contabilidad que propicie el desarrollo de stas habilidades. Al
ser un medio didctico de incalculable importancia, se convertir en un
facilitador del aprendizaje, logrando el

fortalecimiento del proceso

pedaggico profesional, posibilitando no solo crear las bases para aos


superiores, sino fomentar la

formacin integral de un profesional ms

competitivo y preparado para la vida laboral.


El folleto terico-prctico contable propuesto cuenta con una estructura lgica,
coherente y un alto nivel de actualizacin. Su correcta utilizacin permitir el
desarrollo de habilidades contables en los estudiantes de primer ao de la
Escuela de Hotelera y Turismo de la Universidad Estatal Pennsula de Santa
Elena, avalado por: Ing. Vidal Reyes Quim y Cpa. Carmen Alvia.

162

Recomendaciones

Utilizar el folleto en el prximo ao acadmico como bibliografa en la


asignatura contabilidad aplicada a hotelera y turismo en la Escuela de
Hotelera y Turismo de la UPSE.
Continuar el perfeccionamiento del folleto a travs de la investigacin
pedaggica para complementar el presente material

y as garantizar una

adecuada preparacin profesional de los futuros egresados.

163

BIBLIOGRAFA GENERAL
ALBA CASTELLANOS O. (s.f.) El proceso pedaggico en la educacin
tcnica y profesional: antecedentes histricos, esencia y caracterizacin en el
siglo XXI. Consultado el 2 de Septiembre de 2005. Disponible en:
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LVAREZ DE SAYAS C. M. 1992, La escuela en la vida. La Habana Cuba.
LVAREZ YERO J., ROS BARRIOS I. La formacin y desarrollo de
habilidades desde el enfoque histrico-cultural. Consultado el 2 de
Septiembre de 2005. Disponible en: www.monografias.com.
CASTRO PIMIENTA O, ALVAREZ ROCHE Z. 2005, Otros.- FolletoEvaluacin Educativa. La Habana Cuba ISPETP.
CANNATA ARRIOLA A. (s.f.) Retos de la Educacin Superior en el siglo
XXI. Consultado

el

2 de Septiembre

de 2005.

Disponible

en

www.monografias.com.
COMPENDIO DE PEDAGOGA. 2002, Editorial Pueblo y Educacin.
La Habana - Cuba.
CORPORACIN DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. 2003, Cdigo
del trabajo, reglamentos, legislacin.
CORPORACIN DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES. 2002, Ley de
rgimen tributario interno, legislacin.
FRAGA RODRGUEZ, HERRERA PADRON C. 2005, Folleto diseo
curricular modelacin de formacin de profesionales. La Habana - Cuba
ISPETP.

164

GARCA GALL J. 1980, Bosquejo histrico de la educacin en Cuba.


libros para la educacin.
GONZLEZ CASTRO V.

1986, Teora prctica de los medios de

enseanza. Ed. Pueblo y Educacin. La Habana Cuba.


GONZLEZ SOCA A, REINOSO CAPIRO C. 2002, Nociones de
sociologa, psicologa y pedagoga. Ed. Pueblo y Educacin. La HabanaCuba.
GRANADA P. (s.f.) La educacin contable un reto para el xito. Disponible
en: www.gestiopolis.com.
LABARRERE REYES G. 2001, Pedagoga. Ed. pueblo y educacin.
LEN GARCA M, ABREU REGUEIRO R. 2005, Folleto- la pedagoga
profesional: una incuestionable necesidad de la educacin tcnica
profesional. la Habana Cuba Ispetp
LPEZ NEZ I. 1998, Sobre la necesidad de desarrollar la actividad
independiente del alumno. Ed. Pueblo y Educacin.
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de Septiembre 2005. Disponible en: www.dewey.uab.es
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2005, folleto- medios tcnicos para el

proceso de enseanza aprendizaje en las nuevas transformaciones de la


tecnologa educativa. La Habana- Cuba. Ispetp.
MORALES GONZLEZ M, DELGADO L, LPEZ GONZLEZ J
2005. Folleto- la investigacin pedaggica, centro de estudios de pedagoga
profesional . La Habana- Cuba. Ispetp.
MORALES GONZLEZ M. 2000, Eficiencia Educativa en la Formacin
de Profesionales. Centro de Estudios de la Pedagoga Profesional. Cuba

165

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para el desarrollo de competencias laborales del proceso pedaggico
profesional. Consultado el 2 de Septiembre de 2005. Disponible en:
ww.monografias.com.
ORTZ OCAA A. (s.f.) La pedagoga profesional: objeto de estudio y
principios bsicos. Consultado el 2 de Septiembre de 2005. Disponible en
www.monografias.com.
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formacin y desarrollo de habilidades en el proceso docente educativo.
Consultado

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Septiembre

de

2005.

Disponible

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www.monografias.com.
SALAZAR A. (s.f.) La Contabilidad. Consultado el 2 de Septiembre de
2005. Disponible en: www.monografias.com.
SARMIENTO R. 2004, Contabilidad General, Dcima Edicin.
VARONA. 1978, Revista cientfico. metodolgica semestral del Instituto
Superior Pedaggico Enrique Jos Varona.
VARONA. 1980, Revista cientfico metodolgica del Instituto Superior
Pedaggico Edicin Especial.
VSCONEZ ARROYO J. 2002, Contabilidad General para el siglo XXI,
Segunda Edicin.
VILLASMIL J. (s.f.) La contabilidad. Consultado el 2 de Septiembre de
2005. Disponible en: www.monografias.com.
WATTS C. (s.f.) La contabilidad. Consultado el 2 de Septiembre 2005.
Disponible en :www.gestiopolis.com.
ZAPATA SNCHEZ P.

2002, Contabilidad General, Cuarta Edicin,

Editorial Mc Graw Hill Interamrica.

166

167

ANEXO 1
ISPETP UPSE
DIPLOMADO EN PEDAGOGA DE LA EDUCACIN TCNICA Y
PROFESIONAL
ENCUESTA
FECHA:
ESCUELA:
ESPECIALIZACIN DE LA QUE PROVIENE:
AO:
PARALELO:
OBJETIVO:
Identificar las habilidades contables desarrolladas por los estudiantes de
segundo y tercer ao de la escuela de hotelera y turismo.
Estimado estudiante:
Esta encuesta est destinada a verificar las habilidades contables que ud. ha
podido adquirir a travs de la asignatura de contabilidad aplicada a hotelera y
turismo, por lo que su opinin ser muy valiosa. Conteste con honestidad, pues su
respuesta permitir contribuir a mejorar el proceso docente - educativo.
1. Relice una autoevaluacin y califique su nivel de aprendizaje en la
Asignatura de Contabilidad General.
Alto
Mediano
Bajo
Sustente las razones de su eleccin y las dificultades que se le presentaron de
ser su caso.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Cree que como futuro Licenciado en Administracin del Turismo ud.
requiere desarrollar habilidades contables

que complementen su

formacin integral como profesional?

168

Debo conocer algunos temas y


desarrollar ciertas habilidades.

No

Por qu?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

3 . C m o c a lific a r a s u d e s e m p e o e n c u a n to a la s s ig u ie n te s h a b ilid a d e s ?

I d e n tif ic a r la s c u e n ta s c o n ta b le s s e g n la
c la s ific a c i n d e l p la n d e c u e n ta s

D e s c o m p o n e r la s tr a n s a c c io n e s e n p a rtid a d o b le

E la b o r a r E s ta d o d e S itu a c i n I n ic ia l

E la b o r a r e l lib r o d ia r io ( jo r n a liz a r )

M a y o riz a r

E la b o r a r B a la n c e d e C o m p r o b a c i n

E la b o ra r a ju ste s

E la b o r a r E s ta d o d e P r d id a s y G a n a n c ia s

E la b o ra r B a la n c e G e n e ra l

169

4. Considera que para el estudio de la Asignatura de Contabilidad General


sera necesario la utilizacin de un folleto terico-prctico.

No

Por qu ?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

5. De los siguientes aspectos, elija que tems le gustara que el folleto


contemplara:

Teora

Prctica contable

Teora y Prctica Contable

Otros____________________________________________________
________________________________________________________

GRACIAS POR SU VALIOSA COLABORACIN E INFORMACIN

____________________
FIRMA

170

ANEXO 2
ISPETP UPSE
DIPLOMADO EN PEDAGOGA DE LA EDUCACIN TCNICA Y
PROFESIONAL
ENTREVISTA A PROFESORES:
Fecha:
Nombre:

Ttulo:

Aos de experiencia en la docencia universitaria:


Escuela:
Materias impartidas :
Esta encuesta esta destinada a verificar la necesidad de un folleto tericoprctico para desarrollar habilidades contables en los estudiantes de primer
ao de la Escuela de Hotelera y Turismo. Siendo ud. un docente especialista
en la asignatura, su opinin sobre el tema ser muy valiosa para nuestra
investigacin.
1. Cul de las siguientes dificultades en cuanto a material bibliogrfico ha
tenido que afrontar cuando ha impartido la Ctedra de Contabilidad General?
a. Libros con temas no actualizados
b. Bibliografa extensa y no concreta
c. Todos los anteriores
d. Otros
Comente______________________________________________________
_____________________________________________________________

171

2. En su experiencia como profesor de la asignatura de contabilidad general qu


mtodo pedaggico le ha proporcionado mejores resultados que hayan
permitido desarrollar habilidades contables en los estudiantes?
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

3. Ha tenido ud. la oportunidad de trabajar con un folleto contable que condense


la informacin requerida por el pensum de su asignatura?
Si

No
Comente____________________________________________________

_____________________________________________________________
__

4. Cree ud. que un folleto terico - prctico de contabilidad general servir para
desarrollar habilidades contables y como medio pedaggico que permitir el
estudio independiente de los estudiantes de primer ao de la escuela de
hotelera y turismo?
S

No

Comente______________________________________________________
_____________________________________________________________
5. A su criterio numere los aspectos que deben ser incluidos en el folleto.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

172

ANEXO 3
La Libertad, Octubre _____de 2005

Ciudad
De mis consideraciones:
Remitimos a ud. el folleto terico-prctico de Contabilidad General, el cual
est diseado para ser utilizado por los estudiantes del Primer Ao de la
Escuela de Hotelera y Turismo durante el primer semestre del Ao
Acadmico, documento que es nuestra propuesta para optar por el ttulo de
Diplomado en Pedagoga Profesional.
Este folleto es un medio de enseanza que ser utilizado por el alumno tanto
durante las clases como para su estudio independiente, cuyo objetivo es
mejorar el desarrollo de habilidades contables en los estudiantes del curso en
mencin. Solicitamos a ud. su opinin sobre el contenido de nuestra
propuesta, su validez, aplicabilidad y por supuesto sus sugerencias, lo que
permitir corregirlo y/o mejorarlo en base a sus valiosos comentarios.
Su calificada opinin permitir validar nuestra propuesta.

ATENTAMENTE
Cpa. Mariela Reyes Tomal

Ing. Lorena Reyes Tomal

DOCENTE DE LA UPSE

DOCENTE DE LA UPSE

173