CONVOCATORIA 320 DE 2014 DPS

GUIA DE ORIENTACIN -RECEPCIN VIRTUAL DE

DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUISITOS MNIMOS Y PARA LA CALIFICACIN DE LA PRUEBA
DE VALORACIN DE ANTECEDENTES

Bogot, D.C., Octubre de 2014

CONTENIDO

Introduccin
1. Procedimiento para la entrega virtual de los documentos
2. Preparacin de documentos fsicos
3. Escaneo de documentos
4. Registro e inclusin de informacin va internet
4.1

Procedimiento para el cargue de documentos

4.2

Ingreso al modulo

4.3

Condiciones para la entrega de documentos

4.4

Verificacin de datos personales y del empleo

5. Ingreso de folios a la aplicacin

5.1

Documentos especficos

5.2

Educacin formal

5.3

Educacin para el trabajo y desarrollo humano

5.4

Experiencia

6. Otras funcionalidades
7. Resumen de documentos entregados

INTRODUCCIN
La presente gua tiene como propsito orientar a los aspirantes durante el proceso
de cargue de documentos que servirn de soporte para acreditar el cumplimiento
de los REQUISITOS MNIMOS previstos para los empleos vacantes ofertados y
para la calificacin de la Prueba de VALORACIN DE ANTECEDENTES.
De igual forma contiene las generalidades y la descripcin del procedimiento a
seguir, por parte de los aspirantes inscritos, para la recepcin virtual de los
documentos, a travs del aplicativo dispuesto en la pgina web de la Comisin
Nacional del Servicio Civil
http://www.cnsc.gov.co/index.php/verificacion-derequisitos-minimos-320-320-de-2014-dps o directamente en el siguiente link:
http://gestion.cnsc.gov.co/Cargue_DPS/
Al respecto se debe indicar que la entrega de documentos para la Convocatoria
No. 320 de 2014, se har exclusivamente a travs del aplicativo que se dispondr
en la pgina de la Comisin Nacional del Servicio Civil.
A continuacin se indica la forma de utilizar cada una de las funcionalidades
contenidas en el aplicativo, las cuales van desde el inicio de sesin y cargue de
archivos en PDF hasta la impresin del reporte de documentos que fueron
adjuntados por el aspirante.
Para lograr xito en la entrega de los documentos, le solicitamos leer cuidadosa y
detalladamente cada uno de los aspectos aqu contenidos.

1. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA VIRTUAL DE LOS DOCUMENTOS

La Comisin Nacional del Servicio Civil ha generado el aplicativo informtico para
el cargue, inclusin y reporte, en archivo PDF, de los documentos mediante los
cuales el aspirante acreditar el cumplimiento de los requisitos mnimos exigidos
del empleo al que se inscribi y su posterior calificacin en la prueba de
Valoracin de Antecedentes, cuya reglamentacin y forma de calificacin se
encuentra establecidas en el Acuerdo 524 de 13 de agosto de 2014.

A continuacin, se describe el procedimiento que debe seguir el aspirante para

allegar la documentacin va Internet.

1. Preparacin de
Documentos fsicos
(Por el aspirante)

2. Escaneo de
documentos
(Por el aspirante)

3. Registro e
inclusin de
documentos va
Internet
(Por el aspirante)

4. Procesamiento y
estudio de
documentos
(Por la Universidad
que la CNSC
contrate para el
efecto)

2. PREPARACIN DE DOCUMENTOS FSICOS

El aspirante debe leer cuidadosamente los Requisitos Mnimos del empleo al
cual se inscribi y que se encuentran establecidos en la OPEC, cerciorarse que
cuenta con cada uno de los documentos exigidos, los certificados de estudio
y experiencia, as como la cdula de ciudadana,
Verifique que cumple con la totalidad de los documentos y organcelos para
su ingreso escanendolos en PDF, en el siguiente orden:
a) Fotocopia de la cdula de ciudadana ampliada al 150%, por ambas caras.
b) Copia (s) del Ttulo(s) acadmico(s), Diploma(s) o Acta(s) de Grado, o
certificacin de terminacin de materias del respectivo centro Universitario,
conforme a los requisitos de estudio exigidos en la Convocatoria para ejercer el
empleo al cual se inscribi. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por
la Ley y/o el empleo lo exija.
c) Copia de (las) certificacin(es) de los cursos o programas de Educacin para
el Trabajo y el Desarrollo Humano (antes educacin no formal), debidamente
ordenados cronolgicamente del ms reciente al ms antiguo. No sern
considerados los certificados para este tipo de formacin, que tengan fecha de
realizacin de ms de diez (10) aos, contados a partir de la fecha de inicio de
la etapa de entrega de los documentos.
d) Certificaciones de experiencia, expedidas por la autoridad competente de la
respectiva Institucin pblica o privada, ordenadas cronolgicamente de la ms
reciente a la ms antigua. Estos documentos debern contener como mnimo,
los siguientes datos: Nombre o razn social o de la empresa que la expide, las
fechas exactas de vinculacin y de desvinculacin o de inicio y de terminacin
cuando se trate de un contrato, descripcin e funciones desempeadas en
cada empleo o de las obligaciones del contrato, y jornada laboral.
e) Los dems documentos que permitan la verificacin del cumplimiento de los
requisitos mnimos previstos para el empleo, definidos en la Oferta Pblica de
Empleos de Carrera OPEC, de la Convocatoria 320 de 2014 DPS, al cual se
haya inscrito el aspirante y aquellos que consideren que deben ser tenidos en
cuenta para la prueba de Valoracin de Antecedentes.

Una vez, clasificados y organizados los documentos, el aspirante debe

asegurarse que stos cumplen con las caractersticas y condiciones

sealadas en el los artculos 18 y 19 del Acuerdo No. 524 del 13 de agosto de

2014.
La no presentacin de los documentos y certificados con el contenido mnimo
descrito en la citada disposicin, no sern tenidos en cuenta, por ningn motivo,
para la verificacin de requisitos mnimos y, en consecuencia, tampoco para la
aplicacin de la prueba de Valoracin de Antecedentes.
Los documentos de estudio y experiencia, adicionales a los acreditados para
los REQUISITOS MNIMOS, que entregue virtualmente el aspirante, se utilizarn
para la PRUEBA DE VALORACIN DE ANTECEDENTES, los cuales se
calificaran en la forma y puntajes establecidos en el Acuerdo 524 del 13 de
agosto de 2014.
3. ESCANEO DE DOCUMENTOS
En este paso es importante tener en cuenta que:
Los documentos sean escaneados en archivos independientes con formato
PDF, ya que el aplicativo no aceptar documentos en otro tipo de formato. Cada
archivo PDF no debe sobrepasar los 2 MB (Mega Bytes); los documentos
deben ser escaneados en blanco y negro.
Para un mejor control del ingreso de documentos es recomendable que a los
archivos se les asigne un nombre corto que facilite su rpida visualizacin para el
momento en que el sistema solicite adjuntarlo.
NOTA: se sugieren los siguientes nombres para los archivos, los cules no deben
llevar tildes, espacios, ees ni caracteres especiales, como: % , &, , /:

Cedula79352126.pdf
Diploma Pregrado.pdf
Experiencia 01.pdf
Experiencia 02.pdf

Guarde estos archivos en el medio magntico que usted haya seleccionado

(USB, CD, o disco duro en caso de disponer directamente de un escner), y
tngalos en un sitio de fcil acceso para la siguiente etapa. Antes de continuar
revise los archivos para verificar que todos sus documentos quedaron bien
escaneados, legibles y en el orden establecido.

Al escanear los documentos en PDF, usted deber tener en cuenta:

Escanear la cdula en un nico folio y verificar que contenga ambos
lados de la misma.
La licencia de conduccin (en los casos que el empleo lo exija) escanearla en
un nico archivo.
Educacin Formal: Escanear en archivo individual cada ttulo obtenido que
desee subir al aplicativo. Si va a subir el diploma de grado y el acta, debe
verificar que stos queden en un mismo archivo.
El mismo procedimiento debe seguir para el (los) ttulo (s) de posgrado.
Educacin para el Trabajo y Desarrollo Humano: Cada certificado debe ser
escaneado en archivo individual.
Experiencia: Cada certificado de experiencia que desee presentar debe ser
escaneado en un archivo individual. (Por ejemplo si un certificado de
experiencia consta de 5 hojas, stas deben quedar escaneadas en un mismo
archivo).
Importante: Asegrese de tener todos los documentos en el formato PDF, el
cual es necesario para poder subir dichos documentos al mdulo. Igualmente,
cercirese de que cada documento est escaneado en su totalidad y que incluye
firmas y logotipos.
Tenga en cuenta que el archivo
que va a subir al aplicativo (Documento,
tarjeta, Diplomas, Experiencia, etc.) debe tener un tamao mximo 2.000 KB 2
MB, ya que si es mayor, se deber generar un nuevo archivo.

4. REGISTRO E INCLUSION DE INFORMACIN VIA INTERNET

Los aspirantes podrn ingresar va internet los documentos en el aplicativo
informtico CARGUE DE DOCUMENTOS, a partir del 29 de octubre a las
00:00 a.m. y hasta el 24 de noviembre de 2014 a las 11:59:59 p.m., el cual
podr consultar en la pgina web: http://gestion.cnsc.gov.co/Cargue_DPS/

4.1 PROCEDIMIENTO PARA EL CARGUE DE DOCUMENTOS

Para registrar la informacin y adjuntar los documentos en PDF en el aplicativo,

se recomienda seguir los siguientes pasos:
1. Digitar la informacin bsica que le solicita el aplicativo en cada componente
segn el documento que vaya a adjuntar. Tenga en cuenta que casi en todos
los casos se solicita fechas de inicio y de terminacin, por lo que resulta
conveniente tenerlas claras y disponibles.
2. Con la opcin Examinar, ubicar y sealar el archivo PDF que va a adjuntar.
3. Dar clic en insertar estudio, insertar experiencia segn el caso, dando la
posibilidad de adjuntar nuevo estudio o nueva experiencia segn el
nmero de documentos que en cada componente el concursante vaya a
adjuntar.
4. Finalmente el aplicativo le dar un reporte de la informacin incluida.
Es importante tener listos o disponibles la totalidad de los archivos PDF para
subirlos al sistema. Sin embargo, si en medio de la sesin por alguna razn usted
requiere interrumpir el proceso, la informacin que haya diligenciado se mantendr
grabada hasta el ltimo documento que haya adjuntado.
Importante: nicamente sern vlidos los documentos o certificados incluidos
en el aplicativo virtual habilitado para tal fin y enviados va internet, por lo que
es deber y responsabilidad de cada uno de los aspirantes organizar y cargar los
documentos a travs de este medio.
Para el proceso se recomienda utilizar el navegador Internet Explorer 9 o bien
hacer uso de la vista de compatibilidad del Internet Explorer 10.

PARA ACTIVAR LA VISTA DE COMPATIBILIDAD

Compruebe si el botn Vista de compatibilidad
aparece en la barra de
direcciones. (Si no ve el botn, no es necesario activar la Vista de
compatibilidad).
Pulse o haga clic en el botn Vista de compatibilidad
para mostrar el
sitio en Vista de compatibilidad.
Una vez que haya activado la Vista de compatibilidad, Internet Explorer mostrar
automticamente el sitio en la Vista de compatibilidad cada vez que lo visite. Para
desactivarlo, vuelva a pulsar o hacer clic en el botn . Tambin puede borrar

toda la lista de sitios que usa la Vista de compatibilidad eliminando el historial de

exploracin.
Nota: Para mayor informacin del procedimiento antes descrito puede visitar el
siguiente
link:
http://windows.microsoft.com/es-xl/internet-explorer/usecompatibility-view#ie=ie-10
4.2. INGRESO AL MODULO
Para ingresar al aplicativo, debe abrir el navegador de internet (Internet Explorer
preferiblemente)
y
digitar
la
siguiente
direccin:
http://www.cnsc.gov.co/index.php/verificacion-de-requisitos-minimos-320-320-de2014-dps/ all encontrar el link respectivo para el cargue de documentos.
Una vez ingresa encontrar la siguiente pgina en la cual debe digitar el tipo y
nmero de documento, as como el PIN:

Luego de digitar la informacin del nmero de documento de identidad y del PIN,

debe hacer clic en el botn Ingresar, esto le permitir acceder al mdulo de
recepcin de documentos.

4.4. CONDICIONES PARA EL CARGUE DE DOCUMENTOS

Una vez haya ingresado al mdulo, all encontrar las CONDICIONES DE USO
para la convocatoria, las cuales el aspirante deber leer cuidadosa y
detalladamente, luego, si decide aceptar tales condiciones, dar clic el botn
Aceptar. As, podr continuar con el proceso de cargue de documentos. Si no est
de acuerdo, deber clic en el botn No Acepto para salir del aplicativo.
4.5. VERIFICACIN DE DATOS PERSONALES Y DEL EMPLEO
Dando clic en el botn Aceptar del punto anterior, se muestran los datos generales
del aspirante y del empleo al cual se inscribi, tal como se observa a continuacin:

Nota: Asegrese de cumplir con los requisitos de Estudios y Experiencia exigidos

para el empleo seleccionado.

Lea detenidamente si sus datos estn correctos y tambin verifique si los datos del
empleo son los que el aspirante seleccion cuando se inscribi. Luego d click en
Continuar para seguir con el proceso o de lo contario d clic en el botn de Cerrar
Sesin para abandonar la aplicacin.

5. INGRESO DE FOLIOS A LA APLICACIN

5.1. DOCUMENTOS ESPECFICOS
Una vez revisados los datos y de haber dado clic en Continuar, se desplegar la
siguiente pantalla:

El aspirante debe dar clic sobre el icono Cargar o Modificar para cada uno de los
documentos obligatorios.
Al realizar el paso anterior, el panel de carga de archivo se activa para el
documento seleccionado.

El aplicativo le solicitar inicialmente anexar el documento de identidad escaneado

en formato PDF, para esto debe dar clic en Seleccionar archivo y luego
seleccionar la ubicacin del archivo, a continuacin dar clic en Subir documento
de Identidad.
Si el documento es cargado con xito, el aspirante podr verificarlo en la opcin
Ver de la columna Folio, dando clic en esta opcin visualizara el archivo
adjunto.

En los casos en los que el empleo lo exija, debe adjuntar fotocopia de su

Tarjeta/Matricula Profesional, siguiendo el mismo procedimiento descrito como es
(examinar, seleccionar archivo y subir Tarjeta/Matricula Profesional).

Si el documento es cargado con xito, el aspirante podr verificarlo en la opcin

Ver de la columna Folio, dando clic en esta opcin visualizara el archivo adjunto.

En los casos en los que el empleo lo exija, debe adjuntar fotocopia de su Licencia
de Conduccin, siguiendo el mismo procedimiento descrito como es (examinar,
seleccionar archivo y subir Licencia de Conduccin).

Si el documento es cargado con xito, el aspirante podr verificarlo en la opcin

Ver de la columna Folio, dando clic en esta opcin visualizara el archivo adjunto.

5.2. EDUCACIN FORMAL

Slo si el aspirante subi documento de identidad, el aplicativo le permitir
continuar a la pgina de EDUCACIN FORMAL, en la que se cargan los
documentos referentes a ste tipo de estudio, en la tabla Ingreso y Actualizacin
de estudios:

El aplicativo le solicita la siguiente informacin que el aspirante debe ir

diligenciando de acuerdo con su situacin particular.
Modalidad de estudio.

Adjunto: Seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo.

Una vez haya diligenciado la informacin requerida y seleccionada la ruta para el
documento adjunto, debe dar clic en la opcin Ingresar Estudio
A continuacin la pgina se actualiza y se puede evidenciar el o los estudios
ingresados por el aspirante. Ejemplo:

Para adjuntar un nuevo documento en ste tem (educacin formal), se debe dar
click en el botn Adjuntar nuevo folio.
Si desea modificar el archivo cargado, debe dar clic en el cono con forma de
lpiz
, el cual se encuentra ubicado en la parte derecha del folio cargado.

Si lo que desea es anular el folio, debe dar clic en la opcin con el cono en
forma de equis roja
.
Se sugiere al aspirante utilizar la opcin Ver de cada folio cargado, para que se
asegure de que el documento cargado es el correcto, que abre y se visualiza sin
inconveniente, dado que los errores ocurridos al subir documentos incorrectos o
archivos defectuosos, no son subsanables pasada la etapa de cargue de
documentos

5.3. EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

Luego de haber cargado todos los documentos de Educacin Formal, contine el
cargue dando click en Siguiente, usted deber cargar las certificaciones de
Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano (el esquema es similar al de
educacin formal), para adicionar una certificacin se ingresan la informacin en la
tabla Ingreso y Actualizacin de estudios como se observa a continuacin:

El aplicativo le solicitar la siguiente informacin que debe ir diligenciando de

acuerdo con su situacin particular.

Institucin.
Nombre Curso.
Intensidad Horaria
Fecha de terminacin (dd/mm/aaaa). No ser considerado el estudio que tenga
fecha de realizacin de ms de diez (10) aos, contados a partir de la fecha de
entrega de documentos.
Adjunto: Seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo.
Si desea modificar el archivo cargado, debe dar clic en el cono con forma de
lpiz
, el cual se encuentra ubicado en la parte derecha del folio cargado.
Si lo que desea es anular el folio, debe dar clic en la opcin con el cono en
forma de equis roja
.
Se sugiere al aspirante utilizar la opcin Ver de cada folio cargado, para que se
asegure de que el documento cargado es el correcto, que abre y se visualiza sin
inconveniente, dado que los errores ocurridos al subir documentos incorrectos o
archivos defectuosos, no son subsanables pasada la etapa de cargue de
documentos.

5.4. EXPERIENCIA
Una vez adjuntos todos los documentos de Educacin (Formal y ETDH), contine
con el mdulo de Experiencia, dando click en Siguiente, usted deber cargar las
certificaciones de Experiencia (el esquema es similar al de educacin no formal),
para adicionar una certificacin de experiencia se ingresan la informacin en la
tabla Ingreso y Actualizacin de experiencia:

El aplicativo le solicita la siguiente informacin que el aspirante debe ir

diligenciando de acuerdo con su situacin particular.

Entidad.
Nombre del cargo o Actividad desempeada
Fecha de Inicio (dd/mm/aaaa).
Fecha de terminacin (dd/mm/aaaa).Si el empleo es actual, debe marcar la
casilla de verificacin que aparece como: Empleo y/o Contrato Actual.
Adjunto: Seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo.
Para insertar el archivo de la experiencia laboral, de clic en Ingresar Experiencia.
Si desea modificar el archivo cargado, debe dar clic en el cono con forma de
lpiz
, el cual se encuentra ubicado en la parte derecha del folio cargado.
Si lo que desea es anular el folio, debe dar clic en la opcin con el cono en
forma de equis roja
.

6. OTRAS FUNCIONALIDADES
Si desea volver a visualizar los documentos cargados en las secciones anteriores,
debe dar clic en el botn Anterior.
El botn Cancelar en educacin Formal, se oprime para el caso en el que no se
quiera registrar mas folios.
De igual forma si lo que desea es refrescar, limpiar registros o ingresar una nueva
experiencia o estudio en los formularios de educacin para el trabajo y el desarrollo
humano y experiencia, debe oprimir el botn Limpiar.
Para navegar a las pginas siguientes, debe dar click al botn Siguiente.

Por ltimo el botn Cerrar Sesin, permite salir del aplicativo.

Nota: Es de aclarar que Cerrar Sesin es solo una opcin para cerrar el proceso
sin restringir visitas futuras a la aplicacin; la nica opcin que limita la entrada en
mltiples ocasiones a la aplicacin es FINALIZAR CARGUE.
Se sugiere al aspirante utilizar la opcin Ver de cada folio cargado, para que se
asegure de que el documento cargado es el correcto, que abre y se visualiza sin
inconveniente, dado que los errores ocurridos al subir documentos incorrectos o
archivos defectuosos, no son subsanables pasada la etapa de cargue de
documentos

7. RESUMEN DE DOCUMENTOS ENTREGADOS Y FINALIZACIN DEL

PROCESO
Una vez el aspirante haya finalizado el cargue o inclusin de documentos en el
aplicativo, se recomienda revisar nuevamente que hayan quedado legibles, claros
y que correspondan a la totalidad de los que haya previsto enviar tanto para
verificacin de requisitos mnimos como para la calificacin de la prueba de
Valoracin de Antecedentes.
Inicialmente se visualiza una ventana comunicativa, la cual sugiere al aspirante
que revise nuevamente la informacin, genere el reporte y posteriormente de
Finalice al cargue de documentos.

Una vez se oprima el botn OK se habilita la ventana que muestra el resumen de

los documentos adjuntos.

La informacin de los documentos cargados se puede visualizar navegando en

cada una de las pestaas de la parte superior, dispuestas para cada tem
(Documentos especficos, Educacin Formal, Educacin no Formal (educacin
para el Trabajo y Desarrollo Humano, Experiencia).

Si quiere obtener una impresin del resumen de documentos adjuntos, utilice la

opcin de GENERAR REPORTE.

La cual lo direcciona a la pgina visualizada a continuacin, all puede observar la

pestaa que se encuentra en la parte superior izquierda llamada seleccionar
formato, para guardar el reporte en formato pdf (NICO FORMATO A TENER EN
CUENTA PARA REPORTE DE CARGUE DE DOCUMENTOS), posteriormente dar
click en la palabra Export.

Por otra parte existe el botn Anterior, para verificar los documentos (parte
superior-centro) y/o Finalizar el cargue de documentos.

Para culminar el proceso de cargue de documentos, el aspirante debe oprimir

el botn FINALIZAR CARGUE, SOLO si est completamente seguro de haber
cargado la documentacin correcta.

NOTA: Una vez el aspirante haya finalizado el proceso de cargue de documentos,

podr consultar la constancia de los documentos cargados (Ingresando con el PIN
y el documento de identidad), a travs del aplicativo dispuesto en el siguiente link:
http://gestion.cnsc.gov.co/ReporteCargue_DPS/

Con base en la documentacin recibida, la Universidad que la CNSC contrate

para el efecto, realizar la verificacin del cumplimiento de requisitos mnimos de
estudio y experiencia, para el empleo que haya seleccionado el aspirante, de
acuerdo con las exigencias sealadas en la Oferta Pblica de Empleos de Carrera
-OPEC- de la Convocatoria 320 de 2014 DPS, que se encuentra publicada en la
pgina web: www.cnsc.gov.co ; conforme a lo dispuesto en el Acuerdo No. 524 del
13 de agosto de 2014.

Usted ha finalizado su proceso de cargue de documentos!!!

En fecha debidamente publicada, la Universidad que la CNSC contrate para
la ejecucin del proceso de seleccin, publicar la Lista de Admitidos y No
Admitidos al Concurso Abierto de Mritos, para determinar la continuidad o
no del aspirante en el proceso de seleccin.