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UnIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

TEMA 11 REDACCION DE DOCUMENTOS


LA REDACCION: CONCEPTO PROPIEDADES DE UNA BUENA REDACCION
1. LA CARTA.(Del Latn Charta), papel escrito, y ordinaria mente cerrado, que una persona enva
a otra parte para comunicarse con ella.
a. Concepto. Es una forma de comunicarnos por escrito con una persona ausente,
manifestndole nuestros pensamientos y afectos.
Tanto las cartas que escribe un gran literato como las de un sencillo labriego, son
obra literaria; debiendo distinguirse en todas ellas el fondo y la forma.
El fondo es el pensamiento que intentamos expresar, lo que queremos decir, y la
forma, el modo o estilo de exponer nuestras ideas.

b. Cualidades que debe reunir una carta.


Las cartas deben escribirse con:
CLARIDAD, a fin de que los pensamientos que se expresen sean fcilmente
comprendidos por quien lea la carta.
PROPIEDAD, deben emplearse palabras adecuadas para el tipo de cartas que
se escribe.
SENCILLEZ, evitar el uso de palabras rebuscadas y pensamientos difciles.
Debemos emplear el mismo lenguaje que usamos en nuestras conversaciones
con la persona a la que nos dirigimos.
PRECISION, cuando se trata de cartas comerciales en las que el asunto no
debe dejar a dudas.

c. Clases de carta.
Familiares
Cartas Amorosas
Carta familiar
Sociales
Cartas de felicitacin
Cartas de agradecimiento
Cartas de invitacin
Cartas de psame
Carta de Presentacin
Carta de Recomendacin
Comerciales
Carta de crdito
Carta de cobranza
Carta de Reclamos
Carta de Pedido

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d. La carta comercial.Esta comunicacin es usual en las actividades del mercado, al comprar, o hacer
pedidos, al efectuar reclamos, al comunicar la apertura de un establecimiento
comercial, al comunicar el vencimiento de un crdito, al efectuar una cobranza,
comunicando el cambio de administrador, recordando deuda no cancelada.,
comunicando fabricacin de nuevos productos, solicitando listas de precios,
alcanzando o solicitando cotizaciones, etc.

e. La carta especial.Esta comunicacin es usual cuando los motivos tiene carcter particular, ejemplo:
carta solicitando empleo, de presentacin, de recomendacin, de renuncia,
conteniendo currculo vital.

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MODELO

CARTA RECORDANDO UN SALDO DEUDOR

Librera Lpiz y Papel


Calle Lima N 123 Telfono 761214

Moquegua, 20 de enero de 2005.

Seores
Milano EIRL.
Av. Balta N 145
Moquegua.-

Muy seores nuestros.

Ref. Fact. N 123-1245 por S/. 4500.00

Con referencia a la factura del rubro a su cargo que se encuentra pendiente de pago, les
agradecemos se sirvan remitirnos su importe a la vuelta de correo, a fin de dejar cancelado su
saldo deudor.

Anticipndole nuestro agradecimiento por la atencin que sirva dar a la presente.

Sus Atts. Y S.S.

LIBRERA LAPIZ Y PAPEL

Alberto Villegas Garca


Gerente General

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2. EL OFICIO:
a. Concepto
(Del Latn officium). Comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio
pblico en las dependencias del Estado. Correspondencia de carcter
interinstitucional, particular, cultural, social, poltico, artstico, deportivo la que
media entre individuos de varias corporaciones sobre asuntos concernientes a
ellas.
Es un medio de comunicacin entre dos o ms instituciones. El intercambio del
Oficio se realiza entre una institucin particular y una oficial o viceversa, entre
particulares y oficiales. Adems una institucin particular o estatal puede remitir
un oficio a un individuo, mas no ste a la institucin, por ser documento de
carcter institucional.

b. Partes
* Membrete (en caso exista)
1. Lugar y fecha
2. Nmero del oficio
3. Destinatario
3.1 Nombre de la institucin o persona
3.2 Ttulo del funcionario (o cargo)
3.3 Lugar del destino
4. Contenido o cuerpo (comienza entre otros)
4.1 Cumplo con poner en su conocimiento..
4.2 Me es grato manifestarle...
4.3 Tengo a bien comunicarle...
4.4 De mi mayor consideracin
4.5 Por el presente...
5. Despedida (puede alternar)
5.1 Con deferencia...
5.2 Atentamente
6. Firma y Sello de la entidad que representa.

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MODELO
OFICIO ENTRE DEPENDENCIAS PBLICAS

GOBIERNO REGIONAL
MOQUEGUA

Moquegua, 28 de enero de 2005.

OFICIO N 319-05-GRM.

SEOR
ING. MIGUEL LLAMOSAS CUBILLAS
DIRECTOR DE LA OFICINA DE
ECONOMIA Y FINANZAS.LIMA.-

PRESUPUESTO PUBLICO DEL MINISTERIO DE

ASUNTO

Remito Informacin

REF.

Oficio N 042-05-OPP-MEF.

Es grato dirigirme a Ud., en atencin al oficio de la referencia, para adjuntar el Registro


Nacional de Servidores y Funcionarios y las Oficinas donde laboran.
Es de indicar que en dicho registro, se ha consignado al personal de la Sede Central y de las
Sub Regiones.
En espera de haber atendido a vuestro requerimiento, aprovecho la oportunidad para
renovarles los sentimientos de mi especial consideracin.

Atentamente,

AGP/GG
FRP/DGP
ETC/SEC.

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3. MEMORANDUM

a. Concepto.
Del latn Momorndum, cosa que debe tenerse en memoria comunicacin, en
que se recapitulan hechos y razones para que se tenga presente en la
realizacin de un asunto.
Es un documento simple, de validez administrativa, que se utiliza para breves
comunicaciones o notificaciones sencillas de cualquier ndole. Generalmente se
usa en hojas impresas. Su uso se efecta respetando las lneas de autoridad,
vale decir del superior jerrquico a un subordinado y no a la inversa.
El empleo de este documento permite que un jefe y subordinado, al mismo
tiempo, intercambien comunicacin. Es de carcter interno en una institucin, ya
sea particular o estatal

b. Partes:
1. Encabezamiento: contiene
1.1. Membrete de la institucin
1.2. Al centro en la parte superior, la palabra memorando N
1.3. Luego:
A o AL
De o Del
Asunto: ( se expone en pocas palabras la comunicacin)
2. Fecha
3. Cuerpo del asunto a tratar y la fundamentacin respectiva, exponiendo las
razones
4. Despedida: Se usa la palabra atentamente.
5. Firma y sello del que remite el documento

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MODELO DE MEMORANDUM

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE MARISCAL NIETO
OFICINA DE ADMINISTRACION

MEMORANDUM N 011-05-MUNIMOQ.

Lic. Julio Salas Valverde


Jefe de Personal de la Municipalidad de Mariscal Nieto.

ASUNTO

Remito Convocatoria a Concurso Pblico


N 002-05-MUNIMOQ

FECHA

Moquegua, 30 de enero de 2005.

Adjunto al presente remito a Ud., la Convocatoria a Concurso Pblico N 002-05-MUNIMOQ. El


mismo que deber colocarse en la parte ms visible para conocimiento de todos los
interesados.

Atentamente,

Sr. Edwin Romn Quispe


Administrador MUNIMOQ.
Cc. Alcalda

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4. LA SOLICITUD
a. Concepto.
(Del latn solicitado) Memorial o documento en que se solicita algo. Es un
documento que se usa en organismos estatales y privados, podemos sealar
que se trata de un recurso, memorial o peticin en que se solicita o se pide una
cosa,
Son requisitos de toda solicitud la claridad, naturalidad y precisin.
Entre otros las solicitudes pueden ser:
Pidiendo certificados de estudios
Pidiendo trabajo
Pidiendo fecha para examen
Pidiendo rectificacin de nombre
Pidiendo partida de nacimiento
Otros.

b. Estructura de la solicitud
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar.
Esta es:
a) La sumilla.- Es el resumen de lo solicitado y se escribe en la parte superior
derecha del papel. La sumilla es importante porque en muchas cosas evita
la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplo
SOLICITO:
SOLICITO:

Examen de subsanacin
Certificados de estudios del 5to ao.

b) Destinatario.- Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe


escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos:
SEOR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
SEOR MINISTRO DE EDUCACION
c) El saludo.- Generalmente se escribe con las iniciales y va inmediatamente
despus del destino. Ejemplos:
SD. (Seor Director)
d) Generales de ley.- Consiste en describir todos los datos del solicitante,
tales como:
Nombres y apellidos completos
Ciudadana
Edad
DNI
Domicilio
Y terminar con la siguiente expresin de cortesa: a usted con toda
consideracin expongo lo siguiente:

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e) El texto.- Es el cuerpo de la solicitud que consta de 2 partes:


Parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los
dispositivos legales por los que se solicita.
La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los
documentos requeridos para tal efecto.
f)

La despedida.- Consta de dos partes:


Menciona lo expuesto en la solicitud.
Ejemplo: Por lo expuesto,
Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se de al documento
y se termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender por ser de justicia.

g) La fecha.- Se escribe al pie de la despedida y en la parte central derecha.

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MODELO
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

SOLICITO

: Certificado de antecedentes judiciales

SEOR PRESIDENTE DEL LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE MOQUEGUA.


Ivn Prez Telleria, de 20 aos de edad, identificado con DNI.
12345678, domiciliado en el Jr. Tacna 123 de esta ciudad, Ud.,
respetuosamente digo:

Que, siendo requisito indispensable la presentacin de un Certificado Judicial para poder optar
el titulo profesional, recurro a su despacho a fin de que tenga a bien ordenar que mediante el
REGISTRO JUDICIAL DE CONDENAS se me expida el documento mencionado, para lo cual
cumplo con adjuntar los requisitos de ley.

Por tanto ruego a Ud., seor presidente, se sirva acceder a mi peticin por ser de justicia.

Moquegua, 21 de enero de 2005.

FIRMA

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5. EL MEMORIAL
Etimolgicamente proviene del latn MEMORIALIS. Papel o escrito en que se pide
una merced o gracia, alegando los meritos o motivos en que se funda la solicitud.
Este documento, en nuestro medio se usa para peticin colectiva, tiene los mismos
caracteres que la solicitud.
Por tanto se le puede sealar como un recurso, pedido que es usado por los
miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Entre
otras, mejoras de asfaltado, agua potable, luz elctrica, etc.

Partes:
Sumilla: Sntesis de lo que se pide.
Destinatario: Cargo administrativo del funcionario.
Datos Generales de los solicitantes:
Cuerpo o contenido de lo que se pide: Exponer las necesidades, cuestiones de
hecho y de derecho.
Remate: Ejemplo: Es justicia que esperamos alcanzar, Por estar conforme a
ley.
Fecha
Firma de los solicitantes

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MODELO
MEMORIAL SOLICITANDO APOYO A LA AUTORIDAD

SEORA PRESIDENTA REGIONAL DE MOQUEGUA.

Los suscrito moradores del asentamiento humano Cesar


Vallejo perteneciente al distrito de Samegua venidos en
desgracia como consecuencia de un pavoroso incendio que
nos ha postrado en la ms absoluta miseria , a Ud,
respetuosamente decimos:

Que, hace 15 das se produjo un incendio en una de las viviendas de nuestra agrupacin, la
cual se propago rpidamente a la totalidad de casas debido a que eran de esteras y cartones,
las llamas devastaron y redujeron a escombros y cenizas casi todas nuestras pertenencias
logradas con mucho esfuerzo y sacrificio.
Como consecuencia de este trgico suceso las cuarenta familias que integramos este
asentamiento hemos quedado virtualmente en la calle, sin techo, sin abrigo, sin alimentos y sin
condiciones elementales de salubridad.
Nuestra modesta condicin y escasos recursos econmicos, no nos permite afrontar y
solucionar este grave problema que se agudiza da a da, ante la in diferencia de las
autoridades correspondientes.
Si Ud., nos hace una visita comprobar, mujeres y nios pernoctamos a la intemperie y
tenemos que soportar las inclemencias del invierno. Este panorama se agudiza con la
ausencia de luz, agua lo que est originando muchas enfermedades infecto contagiosas, tales
como: bronquitis, tifoidea, sarna y otras. Toda esta situacin angustiosa que se agrava da a
da, nos ha obligado a molestar su atencin.
POR LO EXPUESTO:
Esperamos, seora Presidenta, que con el alto sentido humano que la caracteriza, acuda
prontamente a nosotros y nos brinde la ayuda necesaria que nos permita aliviar este trgico
momento que viven nuestras familias.
Samegua, 15 de enero de 2005.

(Firman los integrantes del asentamiento humano.)

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6. EL INFORME

a. Concepto.
(Del latn INFORME; de In, priv, y FORM, figura) Accin o efecto de informar o
dictaminar. Enterar o dar noticia de una cosa.
Es un documento mediante el cual se da a conocer al jefe o autoridad
inmediato superior, algn asunto encomendado o que se presenta en forma
improvista.
El informe, segn el caso, puede ser presentado por una o ms personas, por
una comisin especialmente encomendada. Este documento se utiliza con
mucha frecuencia en investigaciones o estudios, ya sea en organismos
estatales o privados.

b. Partes.
1. Encabezamiento:
1.1 Al centro en la parte superior INFORME
1.2 Luego de dos espacios al centro las palabras
1.2.1 A o AL:
1.2.2 DE o DEL:
1.2.3 ASUNTO:
1.2.4. Fecha.
2. Introduccin. (se estila alguna de las frases)
2.1 Cumplo con informar a su despacho...
2.2 La comisin que suscribe...
2.3 En cumplimiento a lo dispuesto por la
2.4 En mrito a lo dispuesto por resolucin suprema, expongo:
2.5 De conformidad con lo solicitado por...
3. Texto del informe o cuerpo.
3.1 Indicar los hechos
3.2 Exponer las razones
3.3 Formular las recomendaciones
3.4 Conclusiones
4. Frmula de cumplimiento:
4.1 Es cuanto tengo que informar a Ud.
4.2 Pido se sirva resolver de acuerdo a lo expuesto.
4.3 Atentamente.
5. Firma (s) y sello (s) informante (s).

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MODELO DE INFORME

MUNICIPALIDAD DE
MARISCAL NIETO
Oficina de Administracin

INFORME N 053-05-MUNIMOQ.

Abog. Antonio Zeballos Salinas


Alcalde de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto.

ASUNTO

Resultado de evaluacin de concurso para 2 secretarias.

FECHA

Moquegua, 20 de enero de 2005.

Tengo el agrado de dirigirme a ud., con la finalidad de poner en su conocimiento que


habindose tomado muy en cuenta el requerimiento de Secretarias; hecho por la
Gerencia de Infraestructura, se realiz la convocatoria a concurso.
Al haberse tomado prueba de conocimientos generales cinco concursantes que se
encuentran laborando a destajo, el mejor puntaje lo obtuvieron las seoritas:
Srta. Nancy Nelly Sosa Alvarado
Srta. Nelly Doris Estaca Falcn

con
con

6.5 puntos.
5.5 puntos

En consecuencia sern las personas que estaran ocupando las vacantes existentes en la
Gerencia de Infraestructura.
Es cuanto informo a ud., para los fines convenientes.

Atentamente,

Ing. Vctor Rodrguez Almanza


Administrador MUNIMOQ.

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7. ACTA
a. Concepto
- Etimolgicamente proviene del latn ACTA, pl. de ACTUM, acto.
Es un documento donde se deja constancia de lo que se ha tratado une una
reunin o junta. Generalmente el acta se usa en las sesiones, asambleas ya
sea dentro de una institucin o tambin en cualquier organismo estatal o
privado de los acuerdos que se toma en la marcha de dichos organismos. Es
por ello un documento de gran importancia y valor, razn por la cual los libros
deben ser legalizados por un notario pblico.

b. Estructura del acta


El acta es un documento que por su naturaleza tiene una estructura muy
especial. Sus partes coinciden con las estaciones de una asamblea de socios.
Partes.
Encabezamiento: Da, mes, ao, nombre de la sesin.
Parte introductiva: Aqu se indica quien preside la sesin, en que hora se
inicia y si es ordinaria o extraordinaria.
Aprobacin del Acta Anterior: En esta estacin se dar lectura al acta de la
sesin anterior y, anotadas las observaciones que se le hicieron, se proceder
a pedir su aprobacin.
Estacin de despachos o correspondencia: Se procede a dar lectura de
todas las comunicaciones recibidas por el Consejo Directivo y se discute y
aprueba la contestacin que se les debe dar.
Estacin de informes: En esta etapa pueden intervenir los seores que piden
la palabra para informa respecto a algn asunto de inters para la institucin
que sesiona.
Estacin de pedidos: como su nombre lo indica, en esta estacin se formulan
pedidos relativos al objeto y marcha de la institucin. Estos pedidos relativos al
objeto y marcha de la institucin. Estos pedidos se discuten en el orden
conveniente (orden del da) y all se aprueban o se modifican.
Orden del da o debate: es la parte principal y final de la sesin; fundamentan,
discuten y someten a votacin todos los pedidos formulados en las etapas
anteriores. El secretario debe tomar nota de todos los puntos esenciales de
cada debate, de quienes intervinieron en la discusin y cual fue el resultado de
la votacin.
Cierre de la sesin: Finalmente, se indica la hora en que se termina la sesin.
El acta debe ser firmada por el presidente y miembros del consejo directivo,
segn lo indiquen los estatutos de la institucin.

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MODELO
ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO

En el distrito de Samegua, a quince das del mes de enero de dos mil cinco, siendo las
dieciocho horas y quince minutos, con la concurrencia de los seores Juan Rosado Angulo,
Vctor Salas Prez y Renso Gmez Reynoso, bajo la presidencia del seor presidente don
Vctor Salas Prez y actuando como secretario el seor Renso Gmez Reynoso, y con el
qurum reglamentario se abri la sesin ordinaria del Consejo Directivo:
Sin observaciones se aprob el acta de la sesin anterior.
DESPACHO: Se dio lectura a las siguientes comunicaciones:
Oficio N 147 de fecha 14.02.05 de la Universidad Jos Carlos Mariategui, a fin de que
participemos en su aniversario, a travs de nuestro grupo de teatro. El presidente indica que
este asunto se tratar en orden del da.
PEDIDOS.- El seor secretario de Cultura Len Carlos Ponce Romero, solicita 3 meses de
licencia por motivo de tener que viajar a la ciudad de Cusco quedando en reemplazo el Seor
Secretario de RRPP: don Mximo Quezada Rosas.
INFORMES.- El seor secretario de Relaciones Publicas., informa que se ha hecho la gestin
de solicitar autorizacin para realizar un espectculo cultural por el da de la Amistad en el
Parque Andrs Avelino Cceres, la misma que ha tenido resultados positivos.
ORDEN DEL DIA.- Al oficio N 147 ledo por el secretario despus del cambio de opiniones se
lleg a la siguiente conclusin, aceptar la invitacin a participar por el aniversario de la
Universidad, con una funcin teatral, en razn de que esta asociacin ha sido constituida para
tales fines. El presidente lo someti a voto, la que fue aprobada en el siguiente sentido, con
seis votos a favor y dos en contra.
Al informe del secretario de cultura de solicitud de licencia por tres meses, despus de un
cambio de opiniones se aprob por unanimidad, y asimismo queda en su reemplazo el
Secretario de RP. Don Mximo Quezada Rosas.
Despus de resolver diversos asuntos de carcter administrativo y no habiendo otro asunto de
que tratar, se levanto la sesin siendo las ocho horas y diez minutos. Firmado el seor
presidente y dems asistentes.- FIRMAS.

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8. EL CONTRATO

MODELO
CONTRATO DE COMPRA VENTA DE MAQUINA USADA.

a. Concepto
Del latn CONTTRACTUS. Pacto u convenio entre las partes que se obligan
sobre la materia o cosa determinada y a cuyo cumplimiento pueden ser
compelidas. En sentido estricto un contrato es un convenio o compromiso entre
Conste por
presente
contrato
VENTA DE
UNA MAQUINA
las el
partes
quedocumento,
se obligan el
sobre
algodeenCOMPRA
forma reciproca
a cumplirlas.
En estos
USADA,
que celebransedeestablecen
una parte como
Vendedor
Wilber
Vizcarra Quispe,
con DNI.
documentos
clusulas
que don
sealan
y explican
las condiciones
12345678
domicilioambas
en la Calle
Ilo N 123 y de la otra parte como Comprador don Alberto
quecon
acuerden
partes.

Cori Crdova, identificado con DNI. 1345678, domiciliado en PJ. Los ngeles Mz A lote 34, de
acuerdo a los trminos condiciones siguientes:
PRIMERO:
El Vendedor, declara se propietario de la mquina Fotocopiadota Minolta Modelo
b. Partes
40000, la mima que la adquiri de la tienda COPIER MARKET.

1. Datos de las partes

SEGUNDO: Por el presente documento que puede se elevado a escritura pblica si alguna de
las partes lo solicita, siendo de su cuenta el hacer, el Vendedor da en venta real y perpetua la
2. Clusulas
mquina descrita
en la clusula primera a favor del Comprador don Alberto Cori Crdova.

2.1 Tiempo
TERCERO: Se pacta
de comndeterminado
acuerdo el precio de la compra venta en la suma de S/. 3000
2.2
Obligaciones
de las
partes
(tres mil nuevos soles) que el comprador
entrega
en efectivo y, a su entera satisfaccin al
2.3 Vizcarra
CantidadQuispe,
si lo hubiese
vendedor don Wilber
siendo el comprobante de cancelacin y conformidad la
Clusulas especiales
firma del presente2.4
documento.
CUARTO:3.ElLugar
comprador
declara
quese
la firma
mquina que se le vende la recibe en perfectas
y fecha
en que
condiciones de funcionamiento y a su entera satisfaccin y sin responsabilidad en el futuro para
el vendedor por tratarse de una mquina usada.

4. Firma de las partes.

QUINTO: El vendedor declara que sobre la mquina que se vende no pesa ninguna medida
judicial ni extrajudicial que limite su propiedad y posesin, no obstante lo declarado se obliga a
Los contrato
pueden ser a titulo gratuito o a ttulo oneroso, lgicamente en
la eviccin y saneamiento
de ley.

estos hay de por medio contraprestaciones recprocas susceptibles de


en dinero
pagocontrato
de precio.
El ejemploentpico
es la
Y, en prueba devalorarse
conformidad,
firman como
el presente
por triplicado,
la ciudad
decompra
Moquegua a losventa.
quince das del mes de enero de dos mil cinco.- FIRMAS
Sin embargo, hay una diversidad de contratos privados o pblicos, que
pueden clasificarse en nominados e innominados, las mismas que se
encuadran reguladas por el cdigo civil.

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