You are on page 1of 9

PMBOK

Explique mediante un caso como una empresa utiliza el PMBOK (Project
Management Body of Knowledge).
INTRODUCCIÓN
¿Qué es PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que
describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesión de la
administración de proyectos.
El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a la
mayoría de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es
siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.
PMBOK provee la terminología común de la administración de proyectos.
DESARROLLO
Definiciones de PMBOK
1. Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos
(PMBOK Guide por sus siglas en inglés “Project Management Body of
Knowledge”) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la
suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administración de
proyectos.

Concentra

tanto

prácticas

profesionales

comprobadas

y

ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la finalidad de
permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades,
técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
2. PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en
consideración desde que se inicia un proyecto hasta su finalización. La
aplicación de éstas prácticas permitirá llevar una buena gestión del proyecto y
mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo
realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), así
como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del
proyecto.

concentrar y publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas en la Dirección de Proyectos. la mayor parte del tiempo. herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos diferentes. • Áreas de Conocimiento: categoría que agrupa elementos en común ¿A quién está dirigido el PMBOK? Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que esté interesado en la profesión de la Dirección de Proyectos. y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. ¿Cómo trabajar PMBOK? PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales: • Grupos de Procesos: modo lógico de agrupar los procesos de dirección de proyectos. necesarios para cualquier proyecto. Mejores prácticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas habilidades.Finalidad de PMBOK La finalidad principal del PMBOK es identificar. Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos. con dependencias entre ellos. Entre ellos se pueden mencionar: ♦ Altos ejecutivos ♦ Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos ♦ Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto ♦ Miembros de una oficina de gestión de proyectos ♦ Clientes y otros interesados ♦ Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto ♦ Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas ♦ Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas afines . y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Dirija. Alcance. 7. Planificación de comunicaciones. Desarrolle la carta del proyecto. ESTRUCTURA Un equipo de proyectos funciona en 9 áreas del conocimiento con un número de procesos básicos según el resumen que presentamos a continuación: 1. 6. 2. supervise y controle el proyecto de Innovación. presupuesto y control. Planeamiento de recursos. 3. Planeamiento. difusión del desempeño. Gestión de stakeholders . mediante un acercamiento progresivo a mejores prácticas basadas en soluciones sencillas que producen resultados rápidamente ♦ Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de Proyectos. contratación. desarrollo y administración del Recurso Humano. Planeamiento. y que deseen robustecerla con base en las mejores prácticas. la declaración del alcance y el plan. Comunicaciones. 4. creación. Integración. secuenciamiento. 5. distribución de la información. Tiempo. estimación de recursos necesarios y de la duración. aseguramiento de calidad y control de calidad. Planeamiento de la calidad.♦ Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos relacionados con la Dirección de Proyectos ♦ Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos. maneje. Costo. Recurso humano. costos estimados. desarrollo y control del cronograma. verificación y control de la estructura de división de responsabilidades del trabajo (WBS). a fin de desarrollar nuevas prácticas más eficientes y efectivas ♦ Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la administración de sus proyectos ♦ Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de Proyectos. Definición. Calidad. definición.

planeamiento de la respuesta ante riesgos (acción). y de las herramientas y técnicas para gestionar proyectos. Sin embargo. Plan de contrataciones y adquisiciones. Análisis de riesgos (cualitativa y cuantitativa). tales como la estructura de desglose del trabajo. administración y cierre de contratos. es poco probable que una sola persona cuente con todos los conocimientos y habilidades necesarios para el proyecto. es importante que el equipo de dirección del proyecto tenga un conocimiento profundo de los conceptos definidos en el PMBOK y esté familiarizado con las cuatro áreas de dirección para gestionar un proyecto de forma efectiva. Planeamiento e identificación de riesgos. normas y regulaciones del área de aplicación ♦ Comprensión del entorno del proyecto ♦ Conocimientos y habilidades de dirección general ♦ Habilidades interpersonales. Si bien aparentan ser elementos independientes. No es necesario que cada miembro del equipo del proyecto sea experto en las cinco áreas. Una Dirección de Proyectos efectiva requiere que el equipo de dirección del proyecto comprenda y utilice los conocimientos y las habilidades correspondientes a. Riesgos. herramientas y técnicas generalmente reconocidas como mejores prácticas en PMBOK no es suficiente por sí solo para una Dirección de Proyectos efectiva. El siguiente esquema muestra la relación que existe entre estas cinco áreas de experiencia. Consecución. son exclusivos del área de la Dirección de Proyectos. el análisis de ruta crítica y la gestión del valor ganado. se superponen ya que ninguno de ellos puede existir sin los demás. comprender y aplicar los conocimientos.8. cinco áreas de experiencia: ♦ Fundamentos de la dirección de proyectos ♦ Conocimientos. habilidades. y supervisión y control del riesgo. Sin embargo. por lo general. . Los equipos de proyectos efectivos integran estos elementos en todos los aspectos de su proyecto. En realidad. por lo menos. selección e incentivos de los vendedores. 9. Áreas de experiencia Muchos de los conocimientos.

Para el departamento de TI - Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o servicio de TI. - Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados durante el proyecto.Beneficios de PMBOK Para el negocio - Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas del negocio en materia de TI. tiempo y costos durante la realización de los proyectos de TI. - Aumenta la satisfacción del cliente. - Ayuda a los colaboradores de TI. a establecer objetivos claros. - Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad). . - Conduce a la eficiencia en la utilización de los recursos de TI de la empresa. planes y enfoque metodológico de los diversos interesados en el proyecto de TI. - Mejora los flujos de comunicación entre el personal de informática y los clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI. - Facilita la planificación de las actividades del responsabilidades e identificando entregables tangibles. - Permite tomar mejores decisiones en materia de inversión en TI. - Proporciona mecanismos de administración de riesgos para brindar una certeza razonable de que se alcanzarán los objetivos de los proyectos de TI. - Adapta e integra las especificaciones. - Incrementa el retorno de inversión para la empresa. ya que las áreas proveedoras de TI saben y entregan lo que el cliente necesita. - Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base en las mejores prácticas para la administración de proyectos.

- Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto. - Define para cada proceso sus insumos. PMBOK aporta principalmente elementos para satisfacer las necesidades de administración de proyectos de TI. - Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las soluciones de TI. - Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos Fortalezas de PMBOK - La guía de PMBOK es un marco y un estándar. ¿Qué necesidades satisface PMBOK? Administración. - Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI. - Está orientada a procesos.Por lo que trata a TI. herramientas.- Sirve como guía para la definición de los estándares y procedimiento de la empresa para administrar de forma más eficiente los proyectos de TI. - Sirve como guía para identificar e invertir recursos sólo a proyectos viables - Reduce el tiempo de realización de los productos y servicios de TI. - Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las mejores prácticas específicas para su área de aplicación Limitaciones de PMBOK - Complejo para los pequeños proyectos - Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación.. tamaño y alcance del proyecto. técnicas y reportes necesarios. programa y portafolio a través de sus procesos. garantizando que se desempeñan en conformidad con lo definido durante la planeación. el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad. .

Según lo plantea el PMBOK. Aunado a lo anterior. las mejores prácticas integradas en PMBOK ayudan al departamento de TI a lograr los resultados esperados de los proyectos informáticos de forma más efectiva. Así mismo.- Comprender y aplicar los conocimientos. . o si corresponde a un proveedor de servicios externo.PMBOK contempla un capítulo especialmente integrado para facilitar los procesos involucrados en el desarrollo y gestión de los riesgos asociados a un proyecto.. independientemente si el proyecto es administrado por la propia organización. los proyectos se utilizan para lograr los objetivos definidos en el plan estratégico de la empresa. organización y control de las actividades de los proyectos destinados a garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios. las mejores prácticas definidas en el PMBOK pueden ser tomados como referencia para la planeación. Regulación. garantizando que éstos sirven como inductores para la consecución de los objetivos definidos en el plan estratégico. habilidades. Los equipos de proyectos efectivos integran las mejores prácticas para la administración de proyectos con la normatividad y regulación a las que están sujetas las operaciones de la empresa. una Dirección de Proyectos efectiva requiere que el equipo de administración del proyecto comprenda los conceptos correspondientes al cumplimiento de las normas y regulaciones del área de aplicación. Planificar la Contratación. Selección de Vendedores.Los proyectos son una forma de organizar las actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos de la organización. Control. Por lo anterior. El capítulo se compone de los procesos: Planificar Compras y Adquisiciones. dentro de los demás capítulos del PMBOK son considerados los controles necesarios para la administración de los principales riesgos de cada fase del proyecto. Solicitar Respuestas de Vendedores. herramientas y técnicas generalmente reconocidas como mejores prácticas no es suficiente por sí solo para garantizar el éxito de un proyecto. Administración del Contrato y Cierre de Contrato. Aunque la regulación a la que está sujeta la empresa es independiente de la administración de los proyectos de TI.

IT Governance puede tomar como referencia las áreas de conocimiento definidas en PMBOK para determinar las . “Procesos Internos” y “Aprendizaje y Crecimiento”.Las mejores prácticas compiladas en el PMBOK ayudan a la empresa a administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la disponibilidad.. COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) Es un compendio de objetivos de control para la Tecnología de Información que incluye herramientas de soporte que permiten a la administración cubrir la brecha entre los requerimientos de control.Seguridad. “Administrar la Calidad”. asegurando que las metas del negocio sean alcanzadas de forma efectiva mediante la detección y control de los riesgos asociados. ya que proporciona prácticas probadas para mejorar los procesos de administración de los proyectos de seguridad. “Administrar los Proyectos de TI” y “Aprovisionamiento de los Recursos de TI” definidos en COBIT. confidencialidad e integridad de la información. la cual puede ser definida e implementada mediante Balanced Scorecard. los aspectos tecnológicos y los riesgos de negocio. ¿Con qué tendencias se relaciona PMBOK? BSC (Balanced Scorecard) Contempla un sistema de administración del desempeño que permite a las empresas conducir su estrategia acorde a lo planeado mediante el monitoreo continuo. IT Governance Es un conjunto de mecanismos utilizados por la administración de una organización para dirigir y controlar su desarrollo tecnológico. “Evaluar y Administrar los Riesgos de TI”. Las mejores prácticas definidas en PMBOK sirven como referencia para la administración de los proyectos que sustentan la consecución de la estrategia de la empresa. Las mejores prácticas definidas en PMBOK están relacionadas con los objetivos de control “Administrar las Inversiones de TI”. complementando los indicadores financieros tradicionales con criterios de medición de desempeño orientados a: “Clientes”.

debido a los beneficios que brinda el apego a sus normas definidas para establecer. entre otras. medir y mejorar los procesos y productos dentro de la organización. documentar. las decisiones. Así. controlar. ISO 9000-2000 Es el estándar para establecer sistemas de gestión de calidad más reconocido y adoptado en el mundo. CONCLUSIONES El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene de nuestras actividades laborales contribuye a una mejor preparación porque la práctica va conformando habilidades y cualidades para cubrir muchos aspectos como el orden. CMMI (Capability Maturity Model Integration) Es un modelo de mejora de procesos de construcción de software que puede tomar como referencia PMBOK para administrar los proyectos orientados a mejorar la capacidad y madurez de los procesos involucrados en la construcción de software. cuando se forma parte de un equipo de desarrollo para uno o varios proyectos se considera a la persona con mayor capacidad y conocimiento para que esté a cargo de dicho proyecto.habilidades y conocimientos necesarios para la administración efectiva de los proyectos dentro de un ambiente de TI. . Proporciona un conjunto de mejores prácticas en materia de administración de TI extraídas de organismos del sector público y privado que están a la vanguardia tecnológica a nivel internacional. para el control de los proyectos o tener los estándares adecuados para ser un Director de Proyecto nos apoyamos en el PMI y considerando los objetivos de dicho instrumento permitirá un mejor desarrollo y preparación dependiendo del área en la cual forme parte el grupo de trabajo. En consecuencia. ITIL (Information Tecnology Infrastructure Library) Es el marco de referencia para la Gestión de Servicios de TI más aceptado y utilizado en el mundo. el control.