Gloria Ins Ladino Senz Nubia Esperanza Russi Velsquez
Presentado a: Ing. HUGO URBANO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER Especializacin en Administracin de la Informtica Educativa Villa de Leyva, agosto 12, 2011.
CIENCIA Y TECNOLOGA ANLISIS CASO SEARS
1) Qu factores de Administracin, Organizacin y Tecnologa fueron
responsables del bajo desempeo de Sears? La Empresa Sears, en sus inicios, se dedic a establecer polticas administrativas demasiado complejas y extensas, las cuales reportaban un mnimo sentido de pertenencia por parte de los empleados, respecto a las funciones operativas que estos mismos desempeaban, generando as, incertidumbre laboral, baja motivacin y por lo tanto, bajo nivel de productividad. Esto se agudiz, debido a la falta de conocimiento que los gerentes tenan, en relacin con el ejercicio de cada uno de los roles (Organizacin interna- estructura de la empresa), vistos desde los distintos departamentos y puntos de venta; es decir, los gerentes crean funcional, manejar la empresa desde un escritorio, a control remoto, sin empaparse de las necesidades y expectativas de cada uno de los integrantes de la empresa- (niveles jerrquicos). En cuanto al manejo de la Tecnologa, se incurri en la adopcin de un sistema de informacin computarizado, sin adelantar procesos de capacitacin del personal, en lo referente al funcionamiento de dicho sistema, lo cual, origin un colapso informativo, ya que, la empresa se concentr en la tramitologa y no en el desarrollo de habilidades especficas que pudieran potencializar el desempeo de cada uno de sus empleados.
2) Puede pensarse que un Sistema de Simplificacin va a resolver los
problemas de Sears? Un sistema de simplificacin, puede contribuir en gran medida a la resolucin de algunos problemas de Sears, si se tienen en cuenta la reduccin de costos de administracin, a travs de la agilizacin del sistema de distribucin y la combinacin de las funciones rolescomercializacin. Lo anterior, se puede dar, simplificando los reglamentos y polticas, traducidas a Mximas alcanzables y de manejo colectivo- todos los empleados son conocedores de los principios bsicos de la empresa y priorizan sus funciones para el logro de metas comunes- . Finalmente, un sistema de simplificacin, debe llevar a la empresa a la competitividad, entendida como la capacidad de ser cada vez mejor frente a s mismo y a
nivel empresarial; lo que exige, productividad, eficiencia y eficacia para la
consecucin de la Calidad y Excelencia.
3) Qu factores de administracin, organizacin y tecnologa, fueron
mencionados para el Programa de simplificacin de Sears? Reduccin de costos de administracin, representados en: cierre de aproximadamente 100 almacenes y eliminacin de 50.000 trabajadores (eliminacin de la burocracia). Centralizacin de operaciones, expresada en la disminucin de puntos de venta, a travs de la estrategia de emisin de nuevas tarjetas de cargo para la adquisicin de productos ms convenientes a los clientes. Instalacin de nuevas tecnologas como: Mquinas ATM- adelantos en efectivo, contra las tarjetas de crdito-, Casetas de telfono- los clientes se informan sobre los servicios que ofrece la empresa, por medio de la comunicacin directa con los distintos departamentos. Los empleados de la empresa se capacitan para asumir varias funciones. Se busca reducir el personal para ahorrar costos y disminuir espacios no rentables. La empresa se focaliza en la venta de mercanca ms importante, es decir, la que ms salida tiene. Se hacen sobre esfuerzos para la remodelacin tanto de la planta fsica como de la estrategia de venta, as como de la inclusin de prendas de mejor calidad.
4) Ponindose en el lugar de un Ejecutivo de comercializacin de Sears,
hacer un plan de cinco etapas que deban ser tomadas el ao siguiente para implantar la nueva estrategia de Sears.
Teniendo en cuenta que la empresa Sears, ha experimentado diversos
cambios a lo largo de su historia, en cuanto a sus polticas administrativas se refiere, se puede aludir a dos momentos claves: el primero, relacionado con la estructura tradicional que estaba encaminada a perpetuar una produccin no rentable (desligada de los intereses de los clientes) y el
segundo, referido a la modernizacin del negocio, en trminos de la
productividad y optimizacin de los recursos tanto fsicos como humanos (Revolucin cultural-gerencia humana).
La propuesta de un sistema de Gestin Administrativa, debe tener en cuenta
mbitos generadores de cambio, tales como: Tecnolgicos, Sociolgicos, Comerciales, Polticos y Econmicos, siendo el mbito comercial el encargado de facilitar sistemas de produccin y servicios flexibles, nuevos productos tanto de gran consumo como especializados; se busca la satisfaccin de necesidades, perfeccionamiento de calidad- estrategias de marketing- sistemas de compra. As, la adquisicin de productos o servicios por medios informticos, compras por sistemas electrnicos, influyen el comportamiento social.
Con base, en esta sencilla contextualizacin, planteamos las siguientes
etapas:
1. En primer lugar, se debe realizar un diagnstico para evaluar los alcances
que haya tenido la estrategia de mercadeo anterior. 2. Establecer y/o redisear objetivos claros y metas alcanzables, flexibles y sostenibles, conducentes al fortalecimiento de nuevas formas y actitudes de trabajo. 3. Insertar nuevas tecnologas, a partir de la induccin y capacitacin de los empleados (desde todos los niveles jerrquicos), en el manejo de las mismas, formando un engranaje que se sustente la gestin comercial. 4. Enfocar el negocio- ncleo (bajo la premisa Ganar y Crecer), es decir, determinar prioridades en el mercado para vender 2 o 3 productos focales, los cuales representan el mayor porcentaje de ingresos y que se movilizan constantemente (Tienen salida permanente). 5. Creacin de una cultura empresarial, tendiente a asegurar el xito a largo plazo, el cual, est basado en la lealtad de los empleados y clientes, a la vez que en la satisfaccin de los mismos, dentro del contexto de los aportes e iniciativas que estos puedan generar al interior de la empresa, orientados
por valores de la responsabilidad y la autonoma (metas compartidas y
compensacin por los esfuerzos). Conclusin Creemos que la Empresa Sears, ha recorrido un camino respetable para posicionarse en el Mercado Mundial como una de las Compaas que ha evolucionado, a partir de la transformacin de su polticas y estructuras internas para ajustarse a las nuevas exigencias comerciales, sociales e incluso culturales, yendo a la vanguardia de las nuevas tecnologas, con el propsito de integrar unas estrategias administrativas, centradas en el valor del Capital Humano y en el desarrollo de las potencialidades tanto de los accionistas, como de los clientes y los asociados- trabajadores. Esto, con miras a generar agentes de cambio, motivados por reconocimientos constantes que aporten a la superacin personal y profesional.