Manual Usuario Externo

MANUAL DE USUARIO EXTERNO
GESTIN DE LA INFORMACIN
AERONUTICA MISIONAL. - G.I.A.M.
De la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
AERONUTICA CIVIL
PRIMER SERIVICIO DEL SISTEMA GIAM

SERVICIO PERSONAL AERONAUTICO. S.P.A.
Bogot - Colombia, 02 - 2012
MANUAL Usuario Interno G.I.A.M. SPA

G.I.A.M:
S.P.A:
Clave: GINF-2.0-05-01
Gestin de Informacin Aeronutica Misional.

Servicio de Personal Aeronutico
De la Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil.
ESTRUCTURA DOCUMENTAL
Fecha:
Versin: 01
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Pg.: 2 de 34
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO 0 .................................................................... INTRODUCCION
CAPTULO I .............................................................................. OBJETIVOS
CAPTULO II ................................ AMBIENTE FISICO DE COMPUTACIN
CAPTULO III ........................................................................... REQUISITOS
CAPTULO IV ............................................. ACCESOS AL SISTEMA GIAM
CAPTULO V ................................................. REGISTRO de SOLICITUDES
CAPTULO VI .................................................... REGISTRO de BITCORA
CAPTULO VII ................................ REGISTRO de CHEQUEOS de VUELO
CAPTULO VIII ............. SOLICITUD de CERTIFICADO de HORAS VUELO
CAPTULO IX ................... CONSULTA de SOLICITUDES REGISTRADAS
Elaborado por
Vo.Bo. Seguridad Informtica
Aprobado por:
Ingenieros Consultores del

Sistema GIAM.
Ing. Emma Ramrez

Jefe Grupo Seguridad Informtica
Ing. Dagoberto Rodrguez

Jefe Grupo Sistemas de Informacin

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S.P.A:

Fecha:
Versin: 01
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CAPITULO 0. INTRODUCCIN.
El Sistema de Gestin de la
Informacin Aeronutica Misional, fue
conceptualizada, desarrollada con la
arquitectura orientada al Servicio hoy
estamos entregando el primer servicio
de Personal Aeronutico, servir de
soporte informtico a Medicina y
Licencias Aeronuticas, Secretaria de
Seguridad Area y a muchos usuarios
externos como Pilotos, Instructores de
Tierra y Aire de las diferentes
Empresas, Talleres y Centros de
Instruccin.
El primer servicio que sale a produccin en la Aeronutica Civil de Colombia es el

de Personal Aeronutico, un usuario externo por ejemplo un Piloto, un estudiante
o personal de tierra podr realizar los siguientes servicios por Internet:
Registro de Solicitudes.
Registro de Bitcora.
Registro Chequeos de Vuelo.
Solicitud Certificado de Horas de Vuelo.
Consulta Solicitudes Radicadas.

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CAPITULO I. OBJETIVOS
Brindar a los diferentes usuarios externos e internos una manera gil y
oportuna de tramitar las diferentes LICENCIAS AERONAUTICAS, desde
cualquier parte del mundo con ayuda de herramientas tecnolgicas y bases
de datos ORACLE y sus componentes ADF.
Proveer un Servicio de Personal Aeronutico (SPA), que permita Solicitar,
Radicar, Adjuntar Documentacin, hasta llegar a la Expedicin, Adicin,
Convalidacin de las Licencias Aeronuticas.
Garantizar que la informacin y la documentacin que circula por las
diferentes reas misionales de la Aeronutica Civil, estn y permanezcan
seguras y sean atendidas en el menor tiempo posible por el grupo de
Medicina de Aviacin y Licencias Aeronuticas.
Proveer una herramienta a los diferentes usuarios externos como son
Empresas, Talleres, Centros de Instruccin, as como Pilotos o personal de
Tierra que deseen realizar una solicitud especifica, lo puedan realizar de
una manera fcil en 3 pasos.

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CAPITULO II. AMBIENTE FSICO DE COMPUTACIN
El ORACLE ADF y WEBLOGIC con JDEVELOPER corren bajo ambiente WEB.

Clientes:
Visor pginas WEB : Internet Explorer, FireFox, Google Chrome, entre otros
Herramientas de desarrollo:
ORACLE ADF-.
Nota: Se recomienda leer cuidadosamente los requisitos y sugerencias antes de

iniciar el uso de la aplicacin.

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CAPITULO III. REQUISITOS

Antes de ingresar a los Servicios de Oracle ADF, se asume que el usuario
conoce los elementos generales del ambiente de los navegadores de Internet.
Todo usuario debe conocer el cdigo de acceso y su clave, debido a que cada
vez que desee ingresar a la aplicacin, estos datos son requeridos para el
acceso.

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CAPITULO IV. ACCESO al Sistema GIAM.

Inicialmente, el Usuario entra al sistema
GIAM, Gestin de Informacin
Aeronutica Misional, y al S.P.A, Servicio de Personal Aeronutico, se accede a
la Pagina Institucional a travs de la direccin de INTERNET.
A- Ingrese a la Pgina de la Aerocivil as: http://www.aerocivil.gov.co/
B- Seleccione opcion de Tramites

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C- Seleccione Personal Aeronutico./
TRAMITES
EN LINEA
D. Seleccione GIAM-S.PA SERVICIO al PERSONAL AERONAUTICO

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S.P.A. SERVICIO DE PERSONAL AERONAUTICO.

El sistema ofrece los servicios principales de:
Registro de Solicitudes.
Registro de Bitcora.
Registro Chequeos de Vuelo.
Solicitud Certificado de Horas de Vuelo.
Consulta Solicitudes Radicadas.
CAPITULO V. REGISTRO de SOLICITUDES:
La forma presenta 3 bloques:

o
o
o
o
Datos de Solicitud.
Datos Personales.
Datos de Contacto.
Confirmacin de Datos.

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Los trmites que estn definidos son:

I.
II.
III.
IV.
Solicitud de Expedicin de Licencias.

Solicitud de Adicin de Licencias.
Solicitud de Convalidacin de Licencias.
Solicitud de Duplicado de Licencias.
Despus de Seleccionar el Tipo de Tramite, se procede a diligenciar con ayuda de varias

listas de informacin el sistema ayuda a la digitacin de DATOS PERSONALES, los
campos son:
Nombres, Primer Apellido, Segundo Apellido,
Documento de Identificacin,
Informacin de nacimiento, fecha, ciudad, nacionalidad, Estado civil, Genero,
Datos de Contacto: Direccin, Pas, Provincia, Ciudad, Telfono fijo, celular, fax,
Correo electrnico principal y alterno.

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Al terminar de digitar los Datos Bsicos y de Contacto se debe Guardar y

Confirmar toda la informacin.
El sistema muestra el inicio del segundo PASO2. (HABILITACIONES):

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PASO 2. HABILITACIONES:
Definido el tipo de solicitud, el siguiente paso es el

de crear las habilitaciones que sean necesarias.
El sistema presenta dos bloques CONSULTA y ACTUALIZACION.
Existen botones ADICIONAR Habilitaciones / Equipo y el de BORRAR Habilitaciones y el
REFRESCAR LISTA
HABILITACIONES / EQUIPOS
BLOQUE DE CONSULTA
BLOQUE DE ACTUALIZACION
Recuerde:
1-Se selecciona el botn Adicionar
Habilitacin,
2-con ayuda de Lista de Valores se
selecciona las HABILITACIONES.
3-clic en Refrescar Lista
Habilitaciones / Equipo.
Para terminar y guardar

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Para Terminar el PASO 2.
Se debe seleccionar el cuadro

donde se confirma las
habilitaciones.
Dar clic ac.
Despus.
Seleccionar el icono de
CONFIRMAR INFORMACION:
El sistema presentara este mensaje, dar clic ac y seguir.
FIN del PASO 2.

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PASO 3.

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Corresponde a anexar documentacin REQUISITOS.
BLOQUE DE ACTUALIZACION
BLOQUE DE CONSULTA
Como su nombre indica, se debe trabajar en el bloque de ACTUALIZACION,

El sistema proveer las ayudas correspondientes para que el usuario pueda anexar la
documentacin correspondiente al equipo solicitado, el tamao de los archivos no puede ser mayor
a 2MB. Y debe ser tipo PDF. Los pasos para trabajar en esta seccin son:
Paso 1: Digite el numero de Radicado, Fecha expedicin si y solo si, lo requiere, despus debe
seleccionar el icono de seleccionar archivo.

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El paso seguido es seleccionar el archivo tipo PDF, y anexarlo a la lista de requisitos uno
a uno, y debe diligenciarse TODOS los que aparece en el sistema. Veamos:
Por cada archivo que se anexa en el sistema se debe dar clic Refrescar Lista Requisitos.
Atencin: Se debe ANEXAR, TODOS los REQUISITOS.

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Al terminar de anexar todos los requisitos para la habilitacin para el equipo seleccionado
El sistema le presentara este MENSAJE A finalizado la Radicacin de la Solicitud.
Consulte posteriormente el nmero de radicacin asignado a la Solicitud.

ATENCION: El usuario debe espera a vuelta de correo electrnico el
numero asignado por el sistema, para posteriores operaciones tales como
CONSULTAR EL ESTADO DE SU SOLICITUD, o IMPRIMIRLA.
FIN DEL PASO 3. En este momento puede salir del SISTEMA GIAMSPA-. O solicitar otro SERVICIO. En el men principal.

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CAPITULO VI. REGISTRO DE BITCORA.
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La Bitcora de Vuelo, es un servicio que se debe registrar todas las veces que el
personal aeronutico desee realizar una operacin de vuelo.
El sistema presenta:
Tipo de Tramite: Seleccionar Alumno, Copiloto, etc.
Datos Bsicos Personales: Nombre, Identificacin, Direccin, etc.
Datos de Contacto: Telfonos, Direccin, correos electrnicos, etc.
Al seleccionar el botn Pagina Siguiente Bitcoras, el sistema guarda la informacin

bsica anterior y despliega la posibilidad de registrar las horas de vuelos as:
ESCUELA.
HORAS y MINUTOS en:
COPILOTO.
Doble Comando, Solo, Da, Noche, Instrumentos
AUTONOMO.

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INFORMACION HORAS de ESCUELA:

Presenta los siguientes campos:
PROPIETARIO / EXPLOTADOR, ingresar la informacin de:
Tipo de Documentos de identificacin, ejemplo, NIT, Cedula Extranjera, etc..
Nmero de Identificacin.
Nombre o razn Social.
Equipo (Aeronave, seleccionar con ayuda de una lista de valores.).
DOBLE COMANDO. Digitar (Nmero de HORAS y Nmero de MINUTOS).
SOLO.
Digitar (Nmero de HORAS y Nmero de MINUTOS).
DIA.
NOCHE.
INSTRUMENTOS.
Bloque ACTUALIZACION
Bloque de CONSULTA.
OPERATIVIDAD:
1.
Seleccionar Adicionar.
2.
Digitar HORAS: y Minutos:
3.
Guardar la Informacin
Refrescar Lista

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Al finalizar de Digitar las Horas y Minutos del Modulo ESCUELA, el sistema totalizara la
informacin de HORAS y MINUTOS, que se puede observar en el bloque de Consulta.
INFORMACION HORAS DE COPILOTO:
OPERATIVIDAD:
Guardar la Informacin
Refrescar Lista

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Bloque de CONSULTA.
Al finalizar de digitar las HORAS y MINUTOS del GRUPO de COPILOTO,

debe guardar la informacin digitada seleccionando el icono de
Refrescar Lista.
INFORMACION AUTONOMO:
OPERATIVIDAD:
Guardar Refrescar Lista
Guardar Toda Informacin

Y Confirmar Informacin

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Para terminar con la informacin AUTONOMO, se debe guardar toda la informacin y

totaliza todos los 3 grupos, Escuela, Copiloto, Autnomo.
Bloque de CONSULTA.
Se debe seleccionar clic ac,
y despus clic ac.
A continuacin el sistema informa que la siguiente pantalla es REQUISITOS

REQUISITOS:
En esta pantalla
Presentara los
Requisitos,
Se debe anexar si
existen las
Habilitaciones.

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Para Finalizar se debe seleccionar ac y
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ac
A continuacin el sistema informara que ha terminado el Proceso.

Y que consulte el correo registrado, para conocer el numero de radicacin y as
poder realizar una consulta del estado de su trmite.

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CAPITULO VII. REGISTRO CHEQUEOS DE VUELO.
El sistema presentara bloques de Datos de Contacto, Datos Personales,

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El sistema permite almacenar la informacin dependiendo del tipo de Procesos

que este solicitando:
DATOS PERSONALES:
DATOS DE CONTACTO:
Al final es importante y muy necesario salvar la informacin dando clic ac.

La pgina siguiente permite seleccionar las Habilitaciones, para equipos o
COMPETENCIAS LIGUISTICAS.

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El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar la habilitaciones
2. Guardar la informacin dando clic ac.
Para terminar este paso se da clic ac,
Salir salvando la informacin dando clic en icono Enviar la solicitud.

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El sistema enviara ste mensaje
Donde informa: que en el correo registrado, le ser enviado el nmero de

radicacin, para que consulte el estado del trmite va internet.
Fin de Proceso 3. REGISTRO DE CHEQUEOS DE VUELO.

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CAPITULO VIII. SOLICITUD CERTIFICADO HORAS DE VUELO
Certificacin de licencias y Horas de Vuelo: documento que contiene informacin del

Usuario que reposa en las Hojas de Vida.
El sistema presenta:
Bloques de Informacin Bsica, Datos de Contacto.
Bloque de Requisitos.
Es importante que al finalizar el proceso, el sistema le enviara un correo, con el nmero
que asigna el sistema ADI, con el cual usted puede realizar consultas a los trmites.

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Para terminar, se debe salvar en dos partes, primero en el recuadro y despus ac
El sistema informa cual es el bloque que sigue, dando clic ac. Se inicia el paso
siguiente que es el de adicionar o anexar las habilitaciones, equipos y
COMPETENCIAS LIGUISTICAS.

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En este caso No
existe Requisitos
para esta Solicitud,
as que tan solo es
dar clic en Recuadro
El sistema Habilita el
botn de
Enviar Solicitud,
Que se describe
A continuacin.
Para terminar este paso se da clic ac,

Salir salvando la informacin dando clic en icono Enviar la solicitud.

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Pg.: 31 de 34
El sistema enviara ste mensaje

Donde informa: que en el correo registrado, le ser enviado el nmero de
radicacin, para que consulte el estado del trmite va internet.
Fin de Proceso 4. SOLICITUD de CERTIFICADO HORAS DE VUELO.

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CAPITULO IX. CONSULTA de SOLICITUDES RADICADAS.
Permite conocer el estado del trmite.

El sistema solicita como parmetros de entrada, su nmero de identificacin y el nmero
de Radicado, si falta algn parmetro, el sistema enviara este mensaje:

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Si los parmetros estn correctos se selecciona el icono CONSULTAR:
Si se desea ver toda la pgina de informacin, se debe seleccionar esta opcin:

As:
Y haciendo CLIC DERECHO permitir la opcin de IMPRIMIR, As:

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S.P.A:

Fecha:
Versin: 01
20/02/2012
Pg.: 34 de 34
Fin del Proceso.
Elaborado por
Vo.Bo. Seguridad Informtica
Aprobado por:
Ingenieros Consultores del

Sistema GIAM.
Ing. Emma Ramrez

Jefe Grupo Seguridad Informtica
Ing. Dagoberto Rodrguez

Jefe Grupo Sistemas de Informacin

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PRIMER SERIVICIO DEL SISTEMA GIAM

Bogot - Colombia, 02 - 2012

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Gestin de Informacin Aeronutica Misional.

Vo.Bo. Seguridad Informtica

Ingenieros Consultores del

Ing. Emma Ramrez

Ing. Dagoberto Rodrguez

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Gestin de Informacin Aeronutica Misional.

El primer servicio que sale a produccin en la Aeronutica Civil de Colombia es el

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CAPITULO II. AMBIENTE FSICO DE COMPUTACIN

El ORACLE ADF y WEBLOGIC con JDEVELOPER corren bajo ambiente WEB.

Nota: Se recomienda leer cuidadosamente los requisitos y sugerencias antes de

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CAPITULO III. REQUISITOS

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CAPITULO IV. ACCESO al Sistema GIAM.

B- Seleccione opcion de Tramites

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C- Seleccione Personal Aeronutico./

D. Seleccione GIAM-S.PA SERVICIO al PERSONAL AERONAUTICO

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S.P.A. SERVICIO DE PERSONAL AERONAUTICO.

CAPITULO V. REGISTRO de SOLICITUDES:

La forma presenta 3 bloques:

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Gestin de Informacin Aeronutica Misional.

Los trmites que estn definidos son:

Solicitud de Expedicin de Licencias.

Despus de Seleccionar el Tipo de Tramite, se procede a diligenciar con ayuda de varias

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Gestin de Informacin Aeronutica Misional.

Al terminar de digitar los Datos Bsicos y de Contacto se debe Guardar y

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Gestin de Informacin Aeronutica Misional.

Definido el tipo de solicitud, el siguiente paso es el

Para terminar y guardar

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Para Terminar el PASO 2.

Se debe seleccionar el cuadro

El sistema presentara este mensaje, dar clic ac y seguir.

FIN del PASO 2.

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Corresponde a anexar documentacin REQUISITOS.

Como su nombre indica, se debe trabajar en el bloque de ACTUALIZACION,

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Atencin: Se debe ANEXAR, TODOS los REQUISITOS.

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Consulte posteriormente el nmero de radicacin asignado a la Solicitud.

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