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Sistema integrado por el esquema de organizacin y el

conjunto de planes, mtodos, principios, normas,


procedimientos y mecanismos de verificacin y
evaluacin adoptado por una entidad, con el fin de
procurar que todas las actividades, operaciones y
actuaciones, as como la administracin de la
informacin y los recursos se realicen de acuerdo con
las normas constitucionales y legales dentro de las
polticas trazadas por la direccin y en atencin a las
metas u objetivos previstos.

QUINES EJERCEN EL CONTROL INTERNO?


El control interno lo ejerce cada uno de los
servidores pblicos que hacen parte de la
administracin municipal.

PARA QU SIRVE EL CONTROL INTERNO?


Sirve para garantizar que cada uno de los procesos,
polticas, metas y actividades se cumplan de
acuerdo a lo preestablecido, dando el mximo de
rendimiento en cumplimiento de su misin.

PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO


Responsabilidad
Transparencia
Moralidad
Igualdad
Imparcialidad
Eficiencia
Eficacia
Economa
Celeridad
Publicidad
Preservacin del medio ambiente

FUNCIONES DE L AS OFICINAS
DE CONTROL INTERNO
Valoracin del riesgo
Acompaamiento y asesora
Evaluacin y seguimiento
Fomento de la cultura del
autocontrol
Relacin con entes externos

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE


CONTROL INTERNO
El Sistema de Control Interno es un instrumento que busca facilitar que
la gestin administrativa de la entidades y organismos del Estado, en
este orden de ideas a la Oficina de Control Interno como elemento
asesor, evaluador y dinamizador del Sistema de Control Interno
propende por el logro en el cumplimiento de la misin y los objetivos
propuestos de acuerdo con la normatividad y polticas del Estado.

a) Proteger los recursos de la organizacin, buscando su adecuada


administracin ante posibles riesgos que los afecten;
b) Garantizar la eficacia, la eficiencia y economa en todas las
operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecucin de las
funciones y actividades definidas para el logro de la misin institucional;

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE


CONTROL INTERNO
c) Velar porque todas las actividades y recursos de la
organizacin estn dirigidos al cumplimiento de los objetivos
de la entidad;
d) Garantizar la correcta evaluacin y seguimiento de la gestin
organizacional;
e) Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la informacin y
de sus registros;
f) Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y
corregir las desviaciones que se presenten en la organizacin y
que puedan afectar el logro de sus objetivos;
g) Garantizar que el sistema de control Interno disponga de sus
propios mecanismos de verificacin y evaluacin;
h) Velar porque la entidad disponga de procesos de planeacin
y mecanismos adecuados para el diseo y desarrollo
organizacional, de acuerdo con su naturaleza y caractersticas;

RESPONSABILIDAD DEL
CONTROL INTERNO
El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en
los organismos y entidades pblicas, ser responsabilidad del
representante legal o mximo directivo correspondiente. No
obstante, la aplicacin de los mtodos y procedimientos al igual
que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, tambin
ser de responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas
dependencias de las entidades y organismos.

QU GARANTIZA EL CONTROL INTERNO EN LA


ENTIDAD?
Garantiza que todos los funcionarios cumplan con eficiencia y
eficacia el logro de los objetivos estatales cuidando y haciendo
rendir los recursos con un beneficio socio econmico.

FUNDAMENTOS DEL
CONTROL INTERNO
Autorregulacin
Autogestin
Autocontrol

Capacidad de La entidad para regularse a si


misma, con base al control y monitoreo
voluntario. O sea se regula el propio
funcionamiento como un todo o en sus partes.
(variables escogidas para la medicin).

AUTOGESTION
Es la capacidad institucional de toda entidad pblica
para interpretar, coordinar y aplicar de manera
efectiva eficiente y eficaz la funcin administrativa
que le ha sido delegada por la Constitucin y la ley.

Capacidad de cada servidor pblico de


considerar el control como inherente e
intrnseco a sus responsabilidades, acciones,
decisiones, tareas y actuaciones.

AUTOCONTROL
Podra definirse el autocontrol como
toda accin operativa ejecutada por los
funcionarios, en el marco de la tica, la
legalidad y la efectividad, tendiente a
garantizar el cumplimiento de las
polticas
y
estrategias
de
una
organizacin

EL AUTOCONTROL ES
UNA ACTITUD
Es un compromiso que deben
tener todos los funcionarios para
mejorar
el
trabajo
y
los
resultados.

AUTOCONTROL
Evaluar la propia gestin
Detectar desviaciones
Efectuar correctivos
Mejorar
Solicitar ayuda, si es
necesario

CARACTERSTICAS PERSONALES
PARA EL AUTOCONTROL

CONCIENCIA
COMPETENCIA
RESPONSABILIDAD
COMPROMISO

EL AUTOCONTROL
Genera convivencia

Regula y mejora los resultados


Es trabajar con responsabilidad
Es disciplina, organizacin y
excelencia.
Genera calidad de vida personal y
laboral.

EL AUTOCONTROL
Es hacer las cosas bien para no tener que repetirlas.
Es el sello personal que usted le coloca a su trabajo.
Nos hace ser dueos y responder por nuestros actos.
Es el resultado de la aplicacin de los principios y valores.
Es una filosofa de vida enmarcada en una actitud positiva y
permanente para hacer las cosas bien.
Es el mejoramiento continuo en la forma de realizar nuestra
labor diaria.
Implica planeacin, organizacin y toma de decisiones para
alcanzar los objetivos propuestos

EL AUTOCONTROL

La cultura del control promueve:


Hacer las cosas en condiciones de calidad,
oportunidad, transparencia y participacin.
Mejoramiento continuo en la forma de realizar
nuestra labor diaria.
Desarrollo del talento humano.
La Proteccin del Patrimonio Pblico.
Legitimar el estado.
Respeto por las nomas.
Crecimiento y desarrollo personal.

Manifestaciones del
autocontrol en las
entidades

Cumplimiento de las metas


Talento humano participativo y
proactivo
Ambiente laboral en armona
Comunicacin fluida y oportuna
Respeto a las ideas de los dems
Prestacin de un buen servicio

CARACTERSTICAS DEL AUTOCONTROL

Es voluntario
Personal
Requiere de herramientas y medios para
ejercerlo
Requiere parmetros de comparacin
Promueve el mejoramiento y autoevaluacin

REGLAS DE CONVIVENCIA PARA EL


AUTOCONTROL

Hable por usted


Escuche a los dems
No subestime las ideas de los dems
Ocpese de usted mismo
Sea respetuoso
Aprenda a dialogar

FACTORES NEGATIVOS QUE AFECTAN EL


AUTOCONTROL

PERSONALES:
Pereza
Desconocimiento
Preocupacin
Desorden
Incompetencia
Falta de metas

ORGANIZACIONES:
Improvisacin
Carencia de objetivos
Incoherencia
administrativa
Ausencia de S.C.I.
Inadecuadas practicas
institucionales
Activismo
Falta de sentido de
pertenencia

COMO COMENZAR A TRABAJAR EL TEMA


DEL AUTOCONTROL EN LA ENTIDAD
Dando a conocerlo en la institucin (Induccin y reinduccin).
Generando espacios para la reflexin.
Creando conciencia positiva (motivacin, estmulos,
reconocimiento).
Siendo realistas (mi trabajo es lo que tengo ahora, aceptar las
condiciones).
Estableciendo metas claras (participar en el proceso de
planeacin).
Estableciendo parmetros de rendimiento (trabajar con
indicadores).
Disciplina (establecer parmetros de autorregulacin).

Los valores institucionales son base del


autocontrol
Qu valores facilitan la cultura del autocontrol?
Compromiso
Pertenencia
Responsabilidad
Solidaridad
Lealtad
Confianza
Participacin
Honestidad

VIDEO
LA RATONERA EN LA GRANJA

MORALEJA:
La prxima vez que escuches que alguien
tiene un problema y creas que como no te
afecta no es tuyo y no le prestas atencin,
pinsalo dos veces...