CLAVE:

HIGIENYC SANITARY
PROCEDIMIENTO PARA LA SUBCONTRATACION
DE ENSAYOS
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2015-01-05

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1. OBJETIVO
Describir la mecnica a seguir para el envo de anlisis a maquila en laboratorios de
prueba que cooperen con el Laboratorio Higienyc Sanitary en la liberacin parcial
del anlisis.

2. RESPONSABILIDADES Y ALCANCE
Es responsabilidad del jefe de operacin tcnica del Laboratorio la eleccin del
laboratorio que realizara la maquila, dar seguimiento a la maquila del anlisis, hasta
la entrega de resultados, de acuerdo a lo descrito en este procedimiento.
Es responsabilidad del jefe de operacin tcnica del Laboratorio elaborar un
directorio de laboratorios acreditados ante la EMA, los cuales realicen los ensayos
que se manden a maquilar, adems de que se haya obtenido el acreditamiento para
dichos ensayos.

3. VOCABULARIO
3.1 LABORATORIO ACREDITADO
Laboratorio de pruebas al que se le ha otorgado, dada su competencia, el
reconocimiento formal y con bases cientficas, para realizar ensayos con
calidad por una organizacin independiente.
3.2 LHS
Laboratorio Higienyc Sanitary
3.3 SUBCONTRATACION
La contratacin que realiza un laboratorio con otro que realice los ensayos
que el primero no pueda realizar o que no est acreditado para ello.
Elabor:
Nombre
Firma

QFB. Vctor M. Uc Canul

Representante de la Direccin

CONTROL DE EMISIN
Revis:
LRI. Aarn Seplveda Vargas
Jefe Administrativo

Autoriz:
Dr. Jos A. Seplveda Garca
Director General

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4. DESARROLLO
4.1 En el momento que sea solicitado un servicio al LHS, de alguna prueba para
la cual el LHS no cuente con la capacidad (tiempo, material o equipo) para
realizarlo, puede optar por alguna de las siguientes opciones:
4.1.1 Informar al cliente de la imposibilidad de realizar este tipo de
determinacin.
4.1.2 Si se conoce la metodologa y se cuenta con la infraestructura
suficiente en equipo, material y reactivo; se notificar al cliente
que si es factible su realizacin pero que la metodologa que se
emplear no est acreditada por la EMA.
4.1.3 Subcontratar a otro laboratorio de prueba que si cuente con
certificado de la EMA. Notificando mediante el formato XXXXX,
al cliente de dicha situacin.
4.2 Descripcin de acciones a realizarse en el caso de elegir la opcin 4.1.3.
4.2.1 El LHS cuenta con un directorio de laboratorios acreditados, (es
aceptable la lista de laboratorios que pertenecen a la red de
laboratorios ambientales acreditados ante las autoridades del
rea metropolitana para realizar los anlisis de agua de
acuerdo a la NOM-002-SEMARNAT-1996, la cual se imprime
directamente de la pgina web de la Secretaria del Medio
Ambiente del D.F., y/o Estado de Mxico sma.df.gob.mx); en el
cual se describen los siguientes datos:
4.2.1.1 Nmero de registro
4.2.1.2 Denominacin o Razn Social
4.2.1.3 Representante legal
4.2.1.4 Domicilio
4.2.1.5 Tel/Fax
4.2.1.6 Correo electrnico
4.2.1.7 Rama en la cual est acreditado
4.2.2 El responsable del LHS o el jefe de operacin tcnica (JOT)
escoge de la lista de laboratorios, a tres, los cuales deben tener
vigente su acreditacin en los parmetros y rama de inters.
4.2.3 Se les solicita una cotizacin. Una vez recibidas las
cotizaciones por el LHS el responsable del laboratorio
selecciona al que cumpla con los requisitos del XXXXX
Procedimiento para la seleccin de proveedores y compra de

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4.2.5

4.2.6

4.2.7

4.2.8

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servicios y suministros, para la subcontratacin de sus

servicios.
Dicho acuerdo deber contemplar los siguientes aspectos:
4.2.4.1 Forma de envi de muestras
4.2.4.2 Tipo de muestras
4.2.4.3 Tiempos de procesos
4.2.4.4 Formas de presentacin de resultados
4.2.4.5 Entre otros
Una vez tomada la decisin de enviar una muestra a maquila,
se elabora la requisicin de compra, en donde se indique la
determinacin a realizar y caractersticas especiales
necesarias.
El jefe de operacin tcnica dar seguimiento desde el envi de
la muestra hasta la obtencin de los resultados del anlisis de
la misma.
A la entrega del informe por parte del laboratorio subcontratado
al LHS, el jefe de operacin tcnica lo revisa, tomando como
base los lineamientos que establece la NMX-EC-17020-IMNC2000, para ello har uso del procedimiento XXXXX denominado
Elaboracin de informe de anlisis y entrega de resultados.
El original del informe del laboratorio que maquila se entrega al
cliente y el LHS conserva en el expediente de la muestra una
copia del mismo.
NOTA: Si el cliente solicita la transcripcin de los resultados en
la papelera del LHS se puede hacer, estrictamente con la
autorizacin del responsable del laboratorio que maquila.

5. BIBLIOGRAFIA
5.1 NMX-EC-17020-IMNC-2000. Criterios generales para la operacin de los
laboratorios de pruebas.
6. ANEXOS
6.1 Acuerdo de trabajo XXXXX
6.2 Diagrama de flujo XXXXX

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ANEXO 6.1 ACUERDO DE TRABAJO XXXXX

C. Dr. Jose Alejandro Sepulveda Garcia

Representante Legal del LHS
Presente.ACUERDO DE TRABAJO

Por este medio doy mi anuencia al Laboratorio Higienyc Sanitary, para que el (los) anlisis
de______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
que
solicite
a
la
(s)
muestra
(s)
identificada
(s)
por
mi
como____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
y encomendada (s) a este laboratorio para su anlisis, sea (n):
a) Canalizada (s) a otro laboratorio para la caracterizacin solicitada
(SI)
(NO)
b) Sea (n) analizada (s) por una metodologa implantada por el laboratorio, aunque
esta no este acreditada ante EMA.
(SI)

(NO)

Se extiende la presente a los _____das del mes de _______________ del ao ______.

ATENTAMENTE

Nombre y Firma de aceptacin del Cliente o Solicitante

Para ser llenado por el laboratorio:

Cdigo de la Muestra

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Codigo deMuestreo
Matriz
Otros

ANEXO 6.2 DIAGRAMA DE FLUJO XXXXX

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