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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria


Programa Nacional De Formacin En Administracin Y Gestin
Aldea Universitaria Mons. Francisco Miguel Seijas Figueredo
Fundacin Misin Sucre

ORGANIZACIN
Y
SISTEMAS

PROFESOR(A):
Lcda. Russ Gonzales

ESTUDIANTE:
Abiguey Silva
CI: 15.382.423

Tinaquillo, Diciembre del 2014

SIMPLIFICACIN DEL TRABAJO


El hombre ha buscado mejorar y simplificar las actividades que realiza dentro de su
labor productiva con iniciativa propia y de forma creativa, a lo largo del tiempo ha logrado
implementar y desarrollar diversas tcnicas para hacer el trabajo ms fcil, rpido, sencillo
y seguro. Con la invencin de los nuevos mtodos de produccin, se simplific el trabajo
de los artesanos y al mismo tiempo se benefici todo el pblico, al poder adquirir artculos
en mayor cantidad y a precios bajos. El nmero de centros productivos se extendi,
aumentando as las fuentes de trabajo y la oportunidad para muchos de sentirse tiles a la
sociedad.
Sin embargo, en tanto que los mtodos de produccin se mejoraban cada da, no
suceda lo mismo con los mtodos administrativos que con el tiempo se hacan intiles para
resolver una gran cantidad de problemas originados dentro de las propias fbricas. Veamos
desde diferentes puntos de vista que es la simplificacin de trabajo, que representa en los
mtodos, procesos de las empresas. A nivel empresarial el concepto de la Simplificacin del
Trabajo, no es ms que la labor que se realiza constantemente a travs de la utilizacin de
planes organizados, que sirven para la aplicacin de mejores tcnicas que faciliten la
ejecucin de las tareas.
La simplificacin del trabajo es un mtodo sistemtico para la aplicacin organizada
del sentido comn con el objeto de identificar y analizar los problemas del trabajo,
desarrollar mtodos ms fciles y mejores para hacer las cosas e instituir las modificaciones
resultantes. Desarrolla el hbito del anlisis crtico efectuado con una actitud despierta y
una mentalidad investigadora mediante a una serie de preguntas, de formas y diagramas
diseados para facilitar la presentacin y el anlisis cuidadoso de los hechos, permite
recorrer grficamente cada uno de los aspectos del problema, estudindolo punto por punto
con la exactitud adecuada.
Sus Caractersticas Son:
Innovar a partir de la metodologa de forma analtica y ordenada, utilizando
el estimulo y control del sentido comn y del ingenio creador.
Tiene por objeto aplicar un procedimiento sistemtico de control de todas las
operaciones (directas o indirectas) de un trabajo dado a un anlisis meticuloso, con
el objeto de introducir mejoras que permitan que el trabajo se realice ms
fcilmente, en menor tiempo o con menos material, o sea, con menos inversin por
unidad.
En esta fase se incluyen como parte importante el diseo, la creacin o la
seleccin de los mejores: mtodos, procesos, herramientas, equipos y habilidades.

Los requisitos para simplificar el trabajo son: tener una mente abierta,
mantener una actitud interrogativa, trabajar sobre las causas, y hechos, aceptar las
razones, eliminar el miedo a la crtica logrando vencer la resistencia al cambio.
La Simplificacin Del Trabajo Se Logra Por Medio Del Seguimiento De Ocho
Etapas O Pasos:
SELECCIONAR El trabajo que se ha de estudiar y definir sus lmites.
REGISTRAR, por observacin directa los hechos relevantes relacionados
con ese trabajo
EXAMINAR, su propsito, analizar el lugar en que se realiza, la secuencia
en que se lleva a cabo y los mtodos a utilizados.
ESTABLECER El mtodo ms prctico, econmico y eficaz
EVALUAR, las opciones para establecer un nuevo mtodo comparando
costo-eficacia
DEFINIR El nuevo mtodo de forma clara y presentarlo a direccin,
capataces y trabajadores
IMPLANTAR, el nuevo mtodo como una prctica normal y formar a
quienes han de utilizarlo.
CONTROLAR, la aplicacin del nuevo mtodo e implementar
procedimientos adecuados para evitar una vuelta al uso del mtodo anterior.
LIMITES EN EL PROCESO DE TRABAJO
El proceso de trabajo (las condiciones y el medio ambiente) es un elemento bsico
que debe ser evaluado en cualquier sistema productivo, sobre todo en pequeas empresas
productoras de bienes, en las cuales no se otorga la importancia necesaria a este elemento.
Se define el proceso de trabajo como una actividad racional de intercambio de materias
entre la naturaleza y el hombre, mediante el cual ste se apropia de los elementos que
aqulla le ofrece y los transforma, con la finalidad de obtener los medios necesarios a su
existencia. A la vez, en el mismo proceso, el hombre tambin se transforma: desarrolla su
propia naturaleza, sus msculos, su capacidad de pensar y crear.
Riesgos Fsicos. Son riesgos a que puede estar sometido un trabajador tales como el
ruido excesivo producido por mquinas, temperaturas elevadas por utilizacin de hornos y
otros equipos, iluminacin inadecuada en el lugar de trabajo, humedad, etc.
Riesgos Qumicos. Se refiere a la exposicin del trabajador a factores contaminantes
o txicos presentes en el proceso de trabajo, bien sea por manipulacin directa de materias
primas que contengan dichos agentes, o materias primas auxiliares, pinturas, xidos, etc.,
que pudieran ocasionar serias lesiones a la salud, incluyendo la muerte.

Riesgos Biolgicos. Son los que pueden aparecer por condiciones de higiene
deficientes en el lugar de trabajo; son ocasionados por bacterias, virus, hongos y animales
como ratas e insectos, inadecuados servicios sanitarios, falta de agua.
CRECIMIENTO Y CONTROL DE PROCESO
El trabajo en equipo es un proceso estricto y lleno de retos, pero muy satisfactorio La
integracin de unos a otros es la oportunidad de aprender y crecer, en equipo se descubren,
conocen y se ejecutan los procesos, as como los problemas que surgen, se crean y mejoran
estndares, all el colaborador se retroalimenta del que sabe, del que no sabe y del que ms
sabe; todos aprenden y desaprenden, se hacen menos esclavos ( el conocimiento libera),
ms amigos entre s y ms amigos de la empresa para la cual trabajan.
Es por ello, que el hombre como ser humano tiende a vivir en sociedad, se necesita
mutuamente y bajo estas circunstancias resulta difcil comprender que pueda vivir o
sentirse autrquico, el desarrollo de la sociedad exige que los seres humanos acten y se
complementen para satisfacer sus necesidades y aspiraciones; fue por ao de 1950 cuando
Deming y Juran descubrieron la necesidad de terminar con la filosofa feudal o tipo
archipilago en las organizaciones, para el efecto presentaron propuestas del trabajo en
equipo enfocado a la gerencia de la calidad y el control estadstico de procesos en las
empresas japonesas, dado que como dice el viejo adagio popular "nadie es profeta en su
pueblo", la administracin occidental solo crey en estas propuestas cuando observ el
crecimiento y competitividad del Japn y otros pases asiticos.
EL PROCESO OBJETIVO PARA MEJORAR
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a nivel
organizacional se encuentran los siguientes:
Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea,
ya sea mental o fsica.
Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la
redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una
actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo.
Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles.
Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la integran.
Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante la
disminucin de trmites y la combinacin, unin eliminacin de formas impresas.
Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos
innecesarios.
Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una comprensin
ms clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros trabajos dentro de la oficina.

La Simplificacin del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lgica y


sentido comn, tambin debe ser apoyada por tcnicas administrativas que puedan ayudar a
la comprensin y faciliten su aplicacin.
Para lograr una aplicacin ms efectiva se han desarrollado muchas tcnicas que
facilitan la labor de anlisis y estudios que se realizan para lograr la simplificacin del
trabajo, se aplican secuencialmente y a criterio del investigador, las cuales pueden ayudar a
comprender o cuestionar cada uno de los aspectos evaluados, siendo las ms conocidas y
aceptadas las siguientes.
ANLISIS DE LOS PROCESOS CAMBIOS DE PARADIGMAS
Abraham Maslow en su teora de la Jerarqua de las necesidades humanas, plante
que los seres humanos somos eternos buscadores de seguridad, y cuando la encontramos
nos aferramos a ella, representada en algo (modelos, creencias) que asumimos como
ciertos aunque sean falsos, pero que sern ciertos en sus consecuencias, tal y como lo
plantea el Teorema de Thomas: Aunque algo sea falso en sus causas, es cierto en sus
consecuencias.
Los paradigmas, definidos como estructuras mentales, creencias, modelos, patrones,
estereotipos que al asumirse como ciertos, nos resulta fcil adoptarlos, producindose una
de las enfermedades organizacionales ms graves denominada parlisis paradigmtica,
causada por el efecto paradigma que no nos deja pensar ni dudar sobre la validez o
vigencia del paradigma al asumirse como cierto
Ejemplos de algunos paradigmas para citar tan slo tres muy visibles y de impacto
negativo:
La estructura piramidal intocable y paquidrmica, cuando el nuevo paradigma nos
indica (teora holandesa) que si la estrategia de servicio cambia, el organigrama debe
cambiar, porque el organigrama es un medio y no un fin en s mismo. La estructura sigue a
la estrategia dicen los holandeses. El paradigma que equivocadamente ha estado rigiendo
es: La estrategia debe adaptarse a la estructura que tenemos.
La poca nos marca otro paradigma: vuelva anormal todo lo que se ha hecho normal,
desacostmbrese de la costumbre! El modelo alemn confirmado por los japonesesplantea perodos rotativos de cinco aos en posiciones homlogas, considerando que ese es
el tiempo mximo en que una Jefatura mantiene capacidad innovadora, y si la nica
constante es el cambio constante, el sistema organizativo debera propiciar la actitud de
cambio.
La cultura de la repeticin alienante influencia de la Revolucin Industrial- no
permite la reflexin y la duda sobre el mejoramiento continuo, ya que la repeticin es
contraria al mismo y a la condicin pensante de los humanos. Los paradigmas son tan
fuertes que aprovechando actividades de gestin de cambio con Cientficos Alimentarios y
con Cientficos de la Salud, realic personalmente sendos experimentos sobre paradigmas.

Para Kant (1724-1804) conocer las cosas significa conocimiento, pero las cosas se
me dan en mis ideas y esas ideas podran estar equivocadas. Dice Kant que las cosas son
inaccesibles y no puedo conocerlas porque cuando las conozco ya estn en m, afectadas
por mi subjetividad (los prejuicios de que habla Bacon).
Kant distingue dos elementos en el conocer: lo dado y lo puesto. Hay algo que se me
da (las sensaciones) y lo que tengo (categoras, espacio/tiempo), y de la unin de ambos
surge el fenmeno o cosa conocida, entonces el pensamiento al ordenar el caos de
sensaciones, hace las cosas, por eso Kant deca que no era el pensamiento el que se
adaptaba a las cosas, sino al revs, es decir, las cosas al pensamiento.
TCNICAS PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO
Desde un punto de vista general, la simplificacin del trabajo incluye cualquier
mtodo o recurso que disminuya la cantidad de esfuerzo requerido para completar una labor
determinada. Con ese objetivo se han desarrollado en los ltimos aos muchas tcnicas que
han resultado eficaces en la prctica.
Entre estas tcnicas podemos mencionar las siguientes Para lograr una aplicacin ms
efectiva se han desarrollado muchas tcnicas que facilitan la labor de anlisis y estudios que
se realizan para lograr la simplificacin del trabajo, se aplican secuencialmente y a criterio
del investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o cuestionar cada uno de los
aspectos evaluados, siendo las ms conocidas y aceptadas las siguientes.
Para realizar una adecuada medicin del trabajo, es necesario realizar estudios de
tiempos y movimientos para cada uno de los procesos y sus actividades componentes, as
como tambin para las funciones independientes que se realicen dentro del rea.
La metodologa es simple, como su nombre lo indica es medir el tiempo efectivo en
el que se lleva a cabo cada actividad, funcin y/o proceso y determinar bajo parmetros
estadsticos la eficiencia con la que se estn realizando.