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Les documents commerciaux

Ralis par:
EL MOURABIT Bachir
EL KORCHI Nossair
NAJEB Walid

Encadr par : ALAMI YOUSSEF

Anne Universitaire : 2014/2015

PLAN
Introduction
I. Le contrat commercial
1.
2.
3.
4.
5.

Notion
Utilit
Mentions obligatoires
Types de contrats
Principales clauses mentionnes

II. La facture pro forma


1. Dfinition
2. Utilit
3. Contenu

III. La facture commerciale


1. Dfinition
2. Utilit
3. Contenu

IV. La note de poids


1. Dfinition
2. Utilit
3. Contenu

V. La liste de colisage
1. Dfinition
2. Utilit
3. Contenu

Conclusion

Introduction

En commerce international, la ralisation de toute opration


passe par llaboration et la circulation dun certain nombre de
documents de diffrentes natures (contrats, factures, titres,
certificats, attestations et autres). Ces documents constituent la
base du bon fonctionnement dune transaction commerciale
dimportation et dexportation. Dailleurs, cest de leur rgularit
et de conformit que dpendent la ralisation et le paiement de la
transaction.
Les documents constituent le moyen pour lexportateur de
justifier quil a rempli toutes ses obligations contractuelles et,
pour limportateur, lassurance davoir en sa possession toutes les
pices ncessaires au bon droulement de limportation et la
certitude que les marchandises ont bien t expdies. Cest
grce certains documents que

limportateur sassurera de la

conformit, de la quantit et de la qualit des marchandises ou


produits achets par rapport aux clauses du contrat.
Selon une tude de la confrence des nations unies pour le
commerce et le dveloppement, plus de 30 documents, labors
en 360 exemplaires circulent dun pays lautre entre une
trentaine dintervenants en matire de commerce international.

Les oprations documentaires lies aux activits commerciales


linternational ncessitent llaboration et la circulation dun
nombre considrable de documents dont les plus essentiels sont :
-

Le contrat commercial ;

La facture proforma ou le devis ;

La facture commerciale ;

La liste de poids et de colisage ;

Le certificat dinspection ;

Le certificat sanitaire ;

Le connaissement maritime (B /L) ;

La lettre de connaissement arien (LTA) ;

La convention des marchandises par route(CMR) ;

La lettre de voiture ferroviaire ;

La dclaration unique de marchandise(DUM) ;

Certificat dorigine (CO)


Dans ce prsent rapport, les diffrents documents commerciaux
font lobjet dune description dtaille savoir le contrat
commercial, la facture commerciale, la facture pro-forma, la note
de poids et la liste de colisage.

I.

CONTRAT COMMERCIAL :

I.

Dfinition

Le contrat commercial est un contrat qui prsente un lment


d'extranit, c'est--dire que le contrat est en contact avec un ou
plusieurs ordre(s) juridique(s) tranger(s). Concrtement, l'lment
d'extranit peut tre le domicile l'tranger d'une des parties au
contrat, sa nationalit, le lieu de conclusion du contrat, et plein
d'autres possibilits encore.
Concernant loffice des changes qui rglemente le commerce
extrieur au Maroc, dfinit le contrat commercial on se basant sur
deux articles celle
13 de linstruction 03 En matire des
exportations qui prcise ainsi la notion du contrat : on entend
par le contrat commercial, au sens de la prsente instruction,
tous document justifiant dune vente de marchandises
ltranger .
A lgard des importations, cest larticle 1 de linstruction 01 qui
donne cette dfinition : on entend par le contrat commercial,

tout document
ltranger .

justifiant

lachat

dune

marchandise

de

Il regroupe les pices dsignes ci-dessous :


Contrat
ou march dment conclu
concernes ;
Facture dfinitive ou facture pro forma ;
Bon, lettre ou tlex de commande ferme ;
Confirmation dfinitive dachat
II.

par

les

parties

Utilit

Llaboration

du

contrat

commercial

revt

une

importance

particulire car sans accord clair et formalis, les parties sont


juridiquement mal protges. En effet, ce qui est primordial en
matire juridique, ce ne sont ni les discussions et dbat ni les
ngociations mais uniquement le contenu formalis de laccord

III.

Les mentions obligatoires dans le contrat commercial

Cas de contrat lexportation

En ce domaine, cest larticle 15 de linstruction 03 qui prcise les


mentions suivantes :
a)

Nom des parties contractantes ;

b)

La nature et la qualit de la marchandise

c)

Pays de destination

d)

Valeur globale de la marchandise

e)

Prix unitaire

f)

Monnaie de facturation

g)

Date dexigibilit de paiement

h)

Dlais de livraison

i)

Nature de contrat

Sil y a lieu, le taux de commission revenant lagent tranger.

Cas dun contrat dimportation

En matire dimportation, cest larticle 4 de linstruction 01 qui


indique ces mentions :
a)

Le nom des parties contractantes ;

b)

La nature de la marchandise ;

c)

La nature du contrat (Incoterm) ;

d)

Les pays dorigine et de provenance ;

e)

Le prix unitaire de la marchandise et

la monnaie de la

facturation ;
f)

La valeur globale de la marchandise.

g)

Le poids

h)

le dlai de livraison

IV. Les types de contrat


Contrats de vente de marchandises ordinaires :

Par marchandises ordinaires, on entend celles dont la livraison nest


pas soumise des oprations de formation, de montage ou de
conditions particulires : produits alimentaires, textiles, etc. ce type
de contrat se caractrise par la simplicit au niveau de sa forme et
de son contenu.
Contrats de vente de biens dquipement :

Les contrats de vente de biens dquipement proprement dits, contenant un certain nombre de
formation de prestations et de services, comme la formation, linstallation, la mise en marche,
etc. ce type de contrat fait souvent lobjet de plusieurs pages et comporte les principales
clauses dun vritable contrat de vente internationale.
Contrats de vente densembles industriels :

Ce type de contrat a connu un dveloppement spectaculaire au


cours de ces dernires annes ; en raison notamment du caractre
sophistiqu et surdimensionn des technologies utilises dans les
diffrents secteurs de lconomie.
Il convient, cependant de faire la distinction entre 3 catgories de
contrats en ce domaine : cl en main, produit en main, et march
en main.
Dans le contrat cl en main , le fournisseur sengage livrer
lacheteur un ensemble prt marcher, en acceptant la
responsabilit totale de la construction et la garantie de
fonctionnement, du rendement et de la consommation, mais avec
son personnel et ses propres utilits et matires premires.
Concernant le contrat produit en main , le constructeur sengage
raliser un complexe capable de produire en qualit et en quantit
les articles dtermins, avec un personnel exclusivement local selon
les obligations contractuelles.
Dans le contrat march en main le fournisseur sengage, en plus
de la ralisation produit en main , acheter une partie de la
production de lunit industrielle en question.
Ces 3 catgories de contrats font souvent lobjet de plusieurs
dizaines de pages et ncessitent des connaissances approfondies en
matire des affaires internationales.
Contrats spcifiques :
Ils sont spcifiques en raison du caractre particulier de leur objet. Nous allons retenir, titre

dexemple, les contrats relatifs la cession des brevets, du savoir


faire et de licence.
Le brevet est un document officiel qui donne linventeur le
monopole dexploitation temporaire, en ce qui concerne les produits
nouveaux ou les procds techniques indits quil a mis au point. Le
contrat de cession de brevet a donc pour objet de transfrer les

droits de proprit industrielle lacheteur en contrepartie dune


somme dtermine.
En ce qui concerne le savoir-faire ou know how , il peut tre
dfini comme toute connaissance non immdiatement accessible au
public et non brevet. Autrement dit, le contrat de communication
du savoir-faire est un contrat denseignement par lequel le maitre
dune technique sengage la communiquer au bnficiaire qui, en
contrepartie, lui versera une rmunration.
En fait on doit faire la distinction entre 2 types de contrats en ce
domaine : le contrat prliminaire, qui a pour objet de protger
linformation dune ventuelle divulgation, et le contrat principal,
qui dtermine lobjet et le prix de la communication du savoir-faire.
Contrats drivs :

Il

sagit

des

autres

contrats

drivs

du

contrat

de

vente

internationale, tels que les contrats : de transport, dassurance, de


paiement, demballage, de transit, etc.
V.

Les principales clauses mentionnes dans un contrat commercial


Les parties contractantes :

Indiquer lidentit des deux parties en prcisant, la qualit et les


coordonnes exactes des personnes qui engagent la socit.

Lobjet de contrat :

Etablir une description dtaille du produit ou service avec tous les


aspects techniques dont la qualit devrait tre dfinie par rfrence
un chantillon, des normes ou un catalogue et les dtails du
conditionnement (volume, poids et emballage).

Le prix :

Le prix est la contrepartie de la chose vendue.il doit tre dtaill


ferme et dfinitif afin dviter tout malentendu sinon, spcifier le
caractre ngociable des prix.

Livraison :

Les conditions de

livraison sont gnralement dtermines par

rfrence aux incoterms.il sagit de dfinir le mode de transport


principal, le pays de provenance, le lieu et les dlais de livraison, le
partage des frais et des risques.

Cest

Lentre en vigueur du contrat :

une

mention

importante

dans

un

contrat

de

vente

internationale, dans la mesure o la date indiquer va dterminer


les dates de livraison, de paiement, de la rception provisoire ou
dfinitive, etc.
Dune faon gnrale, lentre en vigueur peut tre subordonne :
A la signature du contrat ;
A la remise de moyens de paiement ;
A la remise dun acompte ;
A lobtention des autorisations administratives ;
Ou dautres conditions particulires.

Transfert des risques :

Ce transfert des risques normalement en fonction de lincoterm


choisi par les deux parties ; des termes de vente prcisent les
obligations de lacheteur et du vendeur dans chacun des cas, dans
le cadre des rgles labores par la chambre du commerce
internationale.

Transfert de proprit :

Lintrt du vendeur est de transfrer la proprit le plus tard


possible, alors que celui de lacheteur est linverse.

Dans certains cas, le moment de transfert de proprit est ngoci


par les deux parties.
Lorsque le moment de ce transfert nest pas prcis dans le contrat,
il est souvent prvu par le droit applicable au contrat. Toutefois, les
droits nationaux nont pas toujours adopt la mme position en ce
domaine :
Certains, comme le droit marocain ou le droit franais, stipulent
que la proprit

est transfre ds lchange de consentement

entre les deux parties ;


Dautres droits ont introduit une clause de rserve de proprit qui
suspend ce transfert jusquau paiement complet du prix : cas du
droit allemand.
Dans tous les cas, lorsque le droit applicable est marocain, le
vendeur a plutt intrt introduire lui-mme une clause de
rserve de proprit dans le contrat.

Rglement de litiges :

Dans un contrat de vente interne, il nest pas ncessaire dvoquer


le droit applicable qui est naturellement le droit marocain ; il nest
pas non plus, indispensable dindiquer le tribunal comptent ; celuici peut tre dtermin par les rgles de comptence en vigueur.
Dans un contrat de vente internationale, les parties doivent par
contre, introduire des clauses relatives aux situations conflictuelles,
dans la mesure o il nexiste pas vrai dire de droit commercial
international. Celui-ci nest, en fait, quun ensemble de rgles
juridiques nationales diffrentes dun pays lautre, aussi bien au
niveau de la formation du contrat quau niveau de son excution.

Dans ces conditions, chacune des parties contractantes va tenter,


lors de la ngociation, de faire prvaloir lapplication de son droit
national.il faut cependant prciser que la lgislation trangre peut
aussi contenir des dispositions plus favorables que le droit national.
Par consquent, le seul vritable critre de choix

de droit

applicable consiste retenir celui quest le plus favorable aux


intrts de lentreprise marocaine.
Il en est de mme en ce qui concerne la juridiction comptente en
cas de conflit. Chacune des parties a intrt choisir sa juridiction
nationale : dautant plus quune dcision une juridiction tatique a
force obligatoire dans ce pays

et peut devenir excutoire dans un

autre pays par un jugement dexequatur.


Les deux parties

peuvent galement se mettre daccord pour

recourir la procdure darbitrage. Il faut nanmoins distinguer


entre deux formes darbitrage : de droit et ad-hoc.
Larbitrage de droit ou institutionnel se caractrise par le fait que
les juges doivent appliquer strictement la loi contractuelle, telle
quelle a t dfinie par les parties lors de llaboration du contrat.
Les oprateurs du commerce international qui veulent recourir
larbitrage de la cours internationale darbitrage de la chambre du
commerce internationale doivent inclure dans le contrat de vente
une clause type suivante :
Tous diffrends dcoulant du prsent contrat sont tranchs
dfinitivement suivant le rglement de conciliation et darbitrage de
la chambre du commerce internationale, par un ou plusieurs
arbitres nomms conformment ce rglement . Les dcisions
relatives ce type darbitrage peuvent tre rendues excutoires par
un jugement dexequatur lorsque les pays concerns ont sign la
convention de New York de 1958.

Dans le cas de larbitrage ad hoc ou sur mesure, les amiables


compositeurs (arbitrage) sont dsigns dun commun accord. Ils ont
de larges pouvoirs et sont libre dappliquer une loi quelconque.

La monnaie de la facturation :

Il sagit de la monnaie utilise pour exprimer le montant de la vente


ou de lachat sur le contrat de vente ou sur la facture dfinitive.
Au Maroc, cette monnaie de facturation peut tre libelle :
Soit en dirham ;
Soit en lune des devises cote par la Banque Al Maghreb
Soit en lune prvues par des accords particuliers
En principe, le vendeur et lacheteur ont intrt choisir, chacun sa
monnaie nationale comme monnaie de facturation pour viter le
risque de change.
Mais lorsquils narrivent pas se mettre daccord pour choisir
lune ou lautre, ils peuvent toujours choisir une autre devise
trangre comme monnaie de facturation. Dans ce cas, lacheteur a
intrt choisir une monnaie faible , alors que le vendeur a
plutt intrt choisir une monnaie forte pour viter le risque
de change et ventuellement raliser des gains en ce domaine.
Dans ces conditions, le choix de la monnaie de facturation est
souvent dtermin par les rapports de force entre lacheteur et le
vendeur au moment de la ngociation du contrat commercial.
Principale clauses ngocier et prciser dans un contrat
commercial linternational:
Les clauses relatives la formation du contrat

Les clauses relatives au bien vendu


Les clauses relatives aux prix et aux conditions de paiement
Les clauses de transfert de proprit
Les clauses de la responsabilit du vendeur
Les clauses dordre juridique
Les clauses particulires
Au niveau

international, la rglementation du contrat de vente

international a fait lobjet de plusieurs travaux visant unifier et


harmoniser le droit de vente international notamment la convention
de Vienne (1980 qui a rassembl 62 pays), ct

de cette

convention, il y a lieu de citer dautres lments dunification


prciss

par

la

chambre

de

commerce

international

(CCI)

notamment les Incoterms, les techniques de paiement et aussi les


conventions des transports internationaux.
Le contrat commercial linternational est donc un accord
formalis entre un importateur et un exportateur visant fixer les
droits et les obligations rciproques de chacun

II.

La facture pro forma


1. Dfinition

Une facture pro forma ou selon la forme est une facture


provisoire permettant l'acheteur d'un bien d'quipement d'obtenir
un crdit ou une autorisation (licence d'importation). Larousse.
Cest un document non- comptable identique dans la forme et
contenu la facture commerciale. La mention pro forma doit
obligatoirement y figurer.

Elle est tablie avant la vente par le vendeur ou limportateur la


demande du client ou lexportateur. Seul le vendeur y engage sa
responsabilit et ses obligations.
Le client y prend connaissance des grandes lignes de loffre
commerciale surtout en termes de prix, de quantit, des conditions
de vente et de livraison. Au cas o celui- ci ne les accepte pas, elles
pourront tre modifies ou refuses.
La facture pro forma devient dfinitive suite laccord du client. En
signe de confirmation, ce dernier envoie un bon de commande au
vendeur.
2. Utilit
Pour le vendeur

La facture pro forma sert donc de facture-devis pour matrialiser


loffre commerciale. Elle permet au vendeur de proposer les prix,
les modalits de vente lacheteur. Elle engage galement sa
responsabilit et ses obligations.
Pour lacheteur

Elle permet de connatre toutes les spcifications de loffre (type


darticles, les prix, la quantit, le poids, les dimensions, etc.).
Lacheteur

peut

sen

servir

pour

obtenir

des

autorisations

administratives et bancaires.
Au Maroc, sur le plan juridique, en absence de contrat commercial
la facture pro-forma peut tre considre comme un contrat
permettant de raliser les formalits administratives (demande
douverture

de

crdit

documentaire,

obtention

de

caution

demande de titre dimportation). Elle nengage que lexportateur.

3. Contenu de la facture pro forma

La facture pro-forma doit contenir les informations suivantes :


Les parties au contrat : coordonnes exactes des contractants, les
reprsentants respectifs ;
Lobjet : description dtaille de la marchandise ou service (aspects
techniques, conditionnement, prix) ;
Les conditions de livraison : lincoterm, mode de transport, pays
dorigine, pays de destination ;
Le prix : pour viter les malentendus, celui-ci doit tre dtaill,
ferme et dfinitif (prix unitaire, prix total, devise, etc.) ;
Le mode de paiement : paiement comptant par virement simple
aprs

livraison

ou

diffr,

paiement

crdit

par

remise

documentaire ou crdit documentaire.


Au Maroc, loffice des changes rgit les montants des acomptes et
des paiements par anticipation.

III.

La facture commerciale
1. Dfinition :

La facture commerciale est un document tabli par le vendeur et


adress lacheteur pour une prestation ou une marchandise livre.
Emetteur : Le vendeur ou lexportateur.
Destinataire : Lacheteur ou limportateur des biens ou services.

2. Utilit :

Un lment cl dans le processus de ddouanement.


Elle matrialise, dfaut le contrat, laccord intervenu entre
lacheteur et le vendeur.
Elle sert tablir les documents ncessaires pour lexportation ou
limportation.
Elle sert de pice justificative de comptabilisation et dapurement
des dossiers avec loffice des changes.
Etabli par le vendeur, ce document contient des mentions exiges
par les normes comptables, fiscales et juridiques. Partant, il est
destin tre remis au client afin de lui indiquer le montant de la
dette payer.
La facture commerciale est un lment cl dans le processus de
ddouanement des expditions dans le sens o elle concrtise dune
manire dfinitive la transaction commerciale internationale. Il
nexiste quun seul original de la facture et autant de copies
ncessaires contenant le mme numro et la mention copie.
Ce document permet aux oprateurs daccomplir toutes les
formalits douanires soit en matire dimport ou dexport titre
dexemple

le

calcul

des

droits

et

taxes

douanires,

laccomplissement des formalits et des dclarations et le cas


chant les autorisations requises.
A linternational, la facture doit tre rdige en anglais ou dans la
langue du pays de destination et doit contenir, pour le cas du
Maroc, les mentions dictes par la rglementation de change en
vigueur notamment les rgimes dexportation et dimportation (cf.
instruction 01 et 03 de loffice des changes et circulaires
modificatives).

La facture est le document le plus important dans une opration


internationale puisquelle concrtise, dune manire dfinitive, la
transaction

commerciale

internationale.au

Maroc,

la

facture

dfinitive est considre comme un vritable contrat commercial.


Elle est exige dans toutes les oprations dimportation et
dexportation.

3. Contenu de la facture commerciale

La facture commerciale qui matrialise la dette de lacheteur au


profit du vendeur doit contenir conformment au contrat de vente
des mentions requises par la rglementation notamment les
mentions suivantes :
La date de dlivrance,
Un numro squentiel, bas sur une ou plusieurs sries, qui
identifie la facture de faon unique, le nom complet et ladresse de
lassujetti et de son client,
La quantit et la nature des biens livrs ou ltendue et la nature
des services rendus,
La date laquelle est effectue ou acheve la livraison de biens ou
la prestation de services ou la date laquelle est vers lacompte,
dans la mesure o une telle date est dtermine et diffrente de la
date dmission de la facture,
La devise de facturation,
Lidentification fiscale,
Lauthentification par lapposition de la signature et du cachet du
vendeur,

Le rgime financier dexport ou dimport,


Les conditions gnrales de ventes(les incoterms),
Le moyen et la date dexigibilit de paiement.
En commerce international, il est signaler lexistence de la facture
consulaire. Cette facture consiste en une facture commerciale
lgalise auprs du consulat du pays auquel les marchandises sont
destines. Cette lgalisation ou ce visa du consulat lui procure une
authenticit lui permettant de bnficier dun traitement douanier
spcial en fonction des traits ou accords fiscaux tarifaires signs
entre le pays dorigine et celui de destination.

IV.

La note de poids
1. Dfinition

La note de poids est un document qui atteste le poids brut et net


des produits et marchandises objet de lexportation, il permet au
transporteur la dtermination du prix du transport. Nanmoins, le
transporteur pse lui-mme

les marchandises transporter pour

calculer le fret. Elle sert aussi la douane pour le calcul du montant


du ddouanement essentiellement pour les produits ddouans sur
la base du poids.
2. Utilit

La

liste

de

poids

est

un

document

destin

certifier

quantitativement la marchandise expdie. Il peut tre dlivr par


un peseur priv ou par le vendeur.
3. Contenu

Lieu et date dtablissement de la note de poids

Le nom de lentreprise exportatrice ainsi que son adresse complte


Le nom de lentreprise importatrice avec son adresse complte
Le numro de rfrence de la note de poids
La description sommaire de la marchandise conformment la facture
La nature de lemballage utilis
Le poids brut total de la marchandise ou produits exports en units de
mesure adopte
Le poids net total de la marchandise ou produits exports en units de
mesure adopte

V.

La liste de colisage
1. Dfinition

Le colisage consiste rpartir la marchandise en colis. Cette


opration doit tre matrialise par un document appel liste de
colisage

Ce document na pas de forme spcifique, sa forme est libre. Il


reprend lensemble des caractristiques de la marchandise envoye.
Il doit tre prcis en indiquant pour chaque colis ses marques,
numros, poids brut en kilos, poids net en kilos, dimensions en
centimtres, cubage et dtails de contenu. En fin de la liste, le poids
et le volume totaux de lexpdition doivent tre indiqus.
Dautres lments peuvent tre indiqus comme la nature du
conditionnement (carton, palette, ) lorsque cela se justifie.

Lors de lenvoi de certains produits tels que les mdicaments,


lexportateur devra lister les produits expdis en prcisant leurs
dates de premption.
La liste de colisage doit comporter lensemble des mentions
prcites afin dtre considre par ladministration des douanes
dans le cadre des oprations de vrification et contrle de
marchandises.

En fonction de la nature des produits objet des transactions, on


tablit simultanment la liste du poids et de colisage. Sinon on
tablit la liste de colisage sparment de la note de poids. Cette
dernire retrace en dtail les poids bruts et nets des produits
exporter.

2. Utilit

La liste de colisage fait ressortir les caractristiques des divers colis


constituant une expdition (nombre, poids, marque....). Il permet,
mieux que la facture, de vrifier si les stipulations de la commande,
telles que prcises dans le crdit documentaire, sont respectes.
3. Contenu

Ce document est gnralement tabli par lexportateur ou son


reprsentant, mais il nest soumis aucune forme particulire. Il
doit cependant comporter un certains nombre de mentions pour
tre considr comme valable pour les banques, notamment dans le
cadre du crdit documentaire, ou par ladministration des douanes
dans le cadre des oprations de vrification des marchandises.

Globalement,

une

liste

de

colisage

comporte

les

mentions

suivantes :
les rfrences de la facture dfinitive,
la dsignation des marchandises,
la liste des colis et leurs poids,
le nom, le cachet et la signature de lexportateur sur chaque
exemplaire de la liste.

Conclusion

La

libralisation

progressive

du

commerce

extrieur,

ladhsion lorganisation mondiale du commerce, la ratification


et la signature des accords dassociation et de libre change avec
lUnion Europenne, les Etats-Unis et certains pays arabes sont
autant dengagements internationaux pris par le Maroc pour une
meilleure insertion dans le processus de mondialisation. Cest
dans ce contexte que les entreprises marocaines sont appeles
de plus en plus surpasser les menaces mais surtout saisir les
opportunits de cette ouverture diversifie sur les marchs
extrieurs.

Nanmoins, toute opration dImport-export demeure complexe.


Elle

exige

plusieurs

formalits

notamment

les

documents

commerciaux tant considrs comme les principaux documents


auxquels

se

rfrent

pour

effectuer

les

transactions

internationales et fait appel divers acteurs et administrations.

Rfrences

Bibliographie
ALAMI Youssef, Guide documentaire du commerce extrieur, 2007.
KACEM Taj, Documents utiliss en commerce international importation- exportation,
1997.