European Ombudsman

Report
on the European Ombudsman's inspection of
documents concerning complaint 1777/2014/PL
against the European Commission
 

 

 
Complainant:  
Mr Gregorio Abascal 
 
Institution or body concerned:      European Commission 
 
Date and time:  
 
       16 December 2014, 10.30‐12.30 
 
Location:  
Charlemagne Building, Rue de la Loi 170, B‐
1000 Brussels 
 
Inspection carried out by:              Mr Lambros PAPADIAS 
 
Head of Complaints and Inquiries Unit 3 
Ms Patricia LOPEZ MARTIN, Legal Officer, 
Complaints and Inquiries Unit 3 
 
Commission represented by:  
Mr Pascal LEFÈVRE, SG F.3. 
Ms Martine FOUWELS, SG B.4. 
Ms Indre VAICEKAUSKAITE, DG TRADE 
Mr Victor GARCÍA LÓPEZ‐BERGES, DG 
TRADE 
Mr Hiddo HOUBEN, DG TRADE 
Ms Maria KNORS, DG TRADE 
The inspection started at 10.30 a.m. 
 
Prior  to  proceeding  to  the  inspection,  Mr  Papadias  and  Ms  Lopez  Martin 
explained the purpose of the inspection and gave an overview of the applicable 
rules  and  the  procedure  followed  by  the  Ombudsman  for  the  inspection  of 
documents. 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 avenue du Président Robert Schuman
 CS 30403
F - 67001 Strasbourg Cedex

T. + 33 (0)3 88 17 23 13
F. + 33 (0)3 88 17 90 62

www.ombudsman.europa.eu
eo@ombudsman.europa.eu

 

The inspection of the file
 
The  Ombudsmanʹs  representatives  identified  the  following  documents  as 
relevant:  
 
1. Documents related to the complainantʹs access to documents request. 
 
2. Documents requested by the complainant: 
 
Energy and Raw Materials
1. Initial position paper on trade and investment in raw materials and energy
2. Non‐Paper on raw materials and energy 
3. Initial position paper (Public)
Financial Services 
4. Initial position paper on Regulatory Issues in Financial Services  
5. Non‐paper on Regulatory Co‐operation on Financial Regulation  
6. Paper on the Relation between the EU Legislative Process and Regulatory 
Cooperation in Financial Services 
7. Non‐paper on Regulatory Co‐operation on Financial Regulation  
8. EU negotiating position on financial services (Public) 
Services and Investment 
9. Initial Services and Investment Offer 
10. Non‐paper on Mutual Recognition Agreements for Professional Services 
11. Non‐paper on Air transport Paper Round 
12. Paper on Draft Terms of Reference of a Working Group on Aviation 
13. Non‐paper on Maritime transport 
14. Non‐paper on Mobility Package 
Intellectual Property 
15. Paper on IP border measures 
16. Paper on Geographical Indications and List of Geographical Indications 
17. Outline of a text on Geographical Indications 
Public Procurement Services 
18. Initial position paper on Public Procurement
19. Text proposal Public Procurement 
20. Paper on the European Unionʹs initial request to the US in relation to Annex I 
entities (federal level)  
21. Paper on Coverage of public private partnerships (ʺPPPʺ)  
22. Non Paper on Main elements of EU Expectations for US deliverables in an 
initial offer concerning the sub‐central level on public procurement (in 
particular related to Annex 2) 
23. Initial position paper (Public)
The Ombudsmanʹs representatives requested and received copies of the above‐
listed documents. 
The Commissionʹs representatives informed the Ombudsman that the above 
documents were confidential with the exception of documents 3, 8 and 23 


 

 
which are already public. The rest of the documents will, accordingly, not be 
disclosed to the complainant or third parties. 
The EO queried whether partial access to document 5 would be possible. The 
Commission will address this issue in its opinion.  
 
Brussels, 18 December 2014 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ms Patricia López Martín   
 
 
Mr Lambros Papadias 
Legal Officer 
 
  
Head of Complaints and Inquiries Unit 3