Optimización del presupuesto destinado

al departamento de mantenimiento.

ACTA CONSTITUTIVA

Fecha: 17/10/2014

...................................................................................................................................6 Personal y recursos preasignados.................................................................3 Propósito y Justificación del Proyecto.............................6 Niveles de autoridad.......................5 Lista de Interesados........................................7 Aprobaciones..................................................................................................................................................................................................................................5 Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................................................................................................................................................................................................................ACTA CONSTITUTIVA Tabla de contenido Información del Proyecto...................................4 Objetivos..............4 Premisas y Restricciones.........................................................................................................3 Descripción del Proyecto y Entregables.....7 .....................................................................3 Requerimientos de alto nivel....................................................................................4 Requerimientos del servicio...........................................................................................5 Presupuesto estimado..........................................................................................6 Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................................................................................................................................3 Datos........................3 Patrocinador / Patrocinadores..............................................................................................4 Requerimientos del proyecto..................................................................................................................5 Cronograma de hitos principales.............................................................................................................6 Gerente de Proyecto..........6 Requisitos de aprobación del proyecto................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Lista de actividades.ACTA CONSTITUTIVA Información del Proyecto Datos Empresa / Organización Titulo del Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto INSTALACIONES EN MÉXICO Aprovechamiento del presupuesto de mantenimiento. con respecto al mantenimiento a ventiladores Marley de la torre de enfriamiento. Vemos obligado realizar un análisis para determinar la causa raíz del problema. Raciel Ing. Esto traerá beneficios. Descripción del Proyecto y Entregables Este proyecto presenta un modelo estratégico para la gestión integral del mantenimiento. tanto económicos como administrativos y optimización de las actividades en un corto periodo de tiempo. Análisis de costos. Servicios de mantenimiento. Luis Propósito y Justificación del Proyecto Debido a los altos índices en los costos de los últimos meses. . 25 de Septiembre de 2014 CT FRANCISCO PÉREZ RÍOS Ing. teniendo en consideración la característica de mejora continua en el tiempo y la adecuada optimización del presupuesto destinado al departamento de mantenimiento Requerimientos de alto nivel Requerimientos del servicio     Descripciones del equipo.

Project. El mantenimiento correctivo se llevara a cabo a petición de CT jOSÉ Pérez. equipo. método. Capacitación constante. Administración. Instalación adecuada Otros Indicador de éxito Cumplimiento Cumplimiento Constante Cumplimiento Cumplimiento y ejecución Cumplimiento Productividad Rendimiento Calidad Adecuados Satisfacción del cliente Premisas y Restricciones El servicio de mantenimiento preventivo en los ventiladores Marley se efectuara cada seis meses. consistente de la revisión y limpieza general a si como los ajustes menores y lubricación que el equipo requiera. Equipos y herramientas. proveedores). Cronograma (Tiempo) Planificación. Objetivos Objetivo Alcance Ventiladores Marley. Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de $ 452. inventarios. Torres de enfriamiento. La operación del equipo queda al cuidado absoluto de EL CLIENTE por lo que el mismo . Costo Mano de obra.ACTA CONSTITUTIVA    Ejecución del servicio. Sondeo de gastos (Maquinaria. Consumibles. Mejora continua.300. Estimación de equipos y herramientas Requerimientos del proyecto       Implementación de las clausulas acordadas en el contrato respectivo.00 Monitoreo y seguimiento. Calidad Materiales. Implementación del servicio. recurso humano. Indicadores de desempeño.

1 Desarrollo del plan estratégico 2. Mayores exigencias por parte de los inspectores.2 Métodos 2. 1.ACTA CONSTITUTIVA exime que cualquier responsabilidad a INTEX por la aplicación o uso que se le dé al mismo.1. PLANIFICACIÓN 2.1 Maquinaria 2. Retrasos por dependencias discrecionales. INICIACIÓN 1. Retrasos por dependencias obligatorias.2 Introducción 02/10 1.1.2. auditores o involucrados del proyecto.4 Objetivo 2. Recesión de contrato por incumplimiento.        Cronograma de Hitos.1.1.3 Alcance 1.Métodos) (Fuerza Mayor). patrocinadores. Fase Código EDT Proceso Hito principal Tipo Fecha 1.1 Limitación del proyecto.1 Resumen 1.  Cambios en las prioridades del área de mantenimiento que prolonguen el inicio del proyecto. Demora en la selección de contratistas. Desintegración del equipo por discrepancias en las dependencias internas. Riesgos iniciales de alto nivel  Problemas con acuerdos aledaños. (Proveedores . Retraso en el inicio de obra por entrega tardía de dependencias externas.2.2 Costos de 30/10 .

3 Inventarios 4.3.2. de velocidad 3.4 Disciplinas 3.1.3 Reglamentos 3.2.2.1.5 Informes 20/11 3. SOLICITUD DE CAMBIOS 4.4 Métodos 05/12 .2.2. EJECUCIÓN Y CONTROL 3.2 Memorándum.3 Motor eléctrico 3.4 Cono ventilador 4.1.4 Análisis de Costos 2.1 Productividad 4.1 Introducción aspas 3. 3.3.2 Diagrama de Pareto Plan de gestión del proyecto 3.2.1.ACTA CONSTITUTIVA mantenimiento 2.1 Implementar plan de gestión del proyecto 3.2 Capacitaciones 3.1.1.2 Reduc.1.1.4 Inventarios 2. 3.1.1 Manuales.1 Cuadro comparativo 2.3 Recurso Humano 2.2 Rendimiento 4.3 2.1 Análisis costo beneficio 4.

1.4 Seguimiento 5. CIERRE 5.2 Innovaciones 5. Superintendente General de la Central Departamento / División Gerencia Ing.1.92 (Moneda Nacional) Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Cargo Ing.5 Fiabilidad Maquinas 5.1.1 Estandarizar 5.962.1.3 Normas 11/12 5.1.1.ACTA CONSTITUTIVA 4. Jefe del Departamento de Operación Operaciones .1 Certificaciones 5.5 Mejora continua Presupuesto estimado $ 163. Superintendente de Producción Producción Ing. Superintendente de Mantenimiento Mantenimiento Ing.

Gerente de proyecto Departamento / División Mantenimiento Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Gerencia Niveles de autoridad Área de autoridad RESPONSABLE . a su elección con una debida reparación de los daños que se pudiesen ocasionar en el incumplimiento. Jefe de Mantenimiento y Personal Técnico del área de Mantenimiento Mantenimiento Ing. personal que realiza actividades de mantenimiento Mantenimiento Ing.ACTA CONSTITUTIVA Nombre Cargo Departamento / División Mantenimiento Ing. En caso de incumplimiento por cualquiera de las partes. la otra podrá exigir a la parte incumplida el cumplimiento del contrato o la recesión del mismo. Supervisor del Departamento de Mantenimiento Mantenimiento Ing. Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad Gerente de Proyecto Nombre Cargo Ing. Jefe del Departamento de Mantenimiento Ing. Descritos en las clausulas del contrato. Superintendente de Turno Producción Ing. Jefe del Departamento de Análisis y Resultados Análisis y Resultados Tec. Responsable INMEX INMEX Requisitos de aprobación del proyecto Ambas partes del contrato deberán estar satisfechos con dichos acuerdos.

ACTA CONSTITUTIVA Decisiones de personal Difundir y verificar la aplicación de este manual. Fecha 25/12/2014 25/12/2014 25/12/2014 Firma . Ing. Ing. Departamento / División Mantenimiento Mantenimiento Administración Administración Secretaria Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Dirección ejecutiva Administrador Contador Recursos Humanos Mantenimiento Aprobaciones Patrocinador Ing. Ing. Gestión de presupuesto y de sus variaciones Superintendente de Producción Decisiones técnicas Superintendente de Mantenimiento Resolución de conflictos Jefe del Departamento de Operación Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Jefe del Departamento de Mantenimiento Personal y recursos pre-asignados Recurso Ing. Ing. Ing. Ing. apoyándose en los superintendentes de área y Jefes de Departamento.

25/12/2014 .ACTA CONSTITUTIVA Ing.