DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DE CONVENIOS

SOLIDARIOS CELEBRADOS ENTRE LAS JAC Y EL IDACO
1. ESTATUTOS DE JAC

En el capítulo que desarrolla las funciones de la Junta Directiva se debe verificar que el
literal o numeral que los faculta para la celebración de contratos debe tener una cuantía
mínima de 100 smmlv.

En el capítulo que desarrolla las funciones del Presidente se debe verificar que la cuantía o
valor de celebración de contrato sea de mínimo 100 smmlv.

En caso de no cumplir con alguna de las anteriores condiciones la junta debe proceder a
realizar una asamblea general con el fin de reformar los estatutos. Todo lo relacionado con el
proceso de reforma estatutaria puede ser encontrado en nuestra página web
www.enaccioncomunal-cundinamarca.gov.co tip jurídico No. 7.
Si la Junta requiere observar un modelo estatutos, puede encontrar el mismo en la precitada
página web donde podrá descargarlos y hacer las modificaciones pertinentes.
2. CERTIFICACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

se solicita directamente al IDACO, dicha certificación puede ser pedida por cualquier
persona, se sugiere solicitarla con antelación vía telefónica en las líneas 74910027491401.

3. CERTIFICACIÓN DE ACREDITACIÓN SOBRE EL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

La certificación es una carta que debe venir firmada por el Presidente. Para su elaboración
tenga en cuenta el siguiente modelo:
BOGOTA D.C.
(Fecha de elaboración)
Yo (nombre del presidente) identificado con la C.C No. *****, actuando en calidad
de representante legal de la Junta de Acción Comunal (nombre de la junta)
identificada con el NIT No. *****, certifico que la precitada junta no hace pago de
aportes al sistema de seguridad social y parafiscales ya que no posee empleados
y es una entidad sin ánimo de lucro.
_______________ (firma del presidente JAC)
Nombre del presidente
Número de la C.C.
Dirección de notificaciones: (Carrera ****** No. ***** Barrio *****)

4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA

El certificado de antecedentes disciplinarios de la procuraduría del representante legal de
la Junta se puede obtener por internet en la página web de la procuraduría con el número
de la C.C.
El certificado de la procuraduría de la JAC se debe solicitar en la oficina de la procuraduría,
para ello es necesario tener una copia del RUT de la JAC, una copia de la certificación
expedida en el IDACO y una copia de la C.C del representante legal. La solicitud debe ser
hecha personalmente por el representante legal de la junta.

CERTIFICACIÓN DE CUENTA BANCARIA  Si no tiene cuenta bancaria se debe abrir una cuenta (ahorros o corriente). y que tampoco tenemos conflictos de intereses para contratar con entidades estatales. FOTOCOPIA DE LA C.C. una copia de los estatutos y una copia de la fotocopia de la C. 6.C del representante legal. ***** Barrio *****) 10. para hacer cualquier movimiento o transacción se debe tener mínimo la firma del presidente y el tesorero. 9.C DEL REPRESENTANTE LEGAL 11. 8. el banco debe darles una certificación en la cual conste que la cuenta está a nombre de la JAC y el NIT de dicha junta.C. se debe llevar para la solicitud un recibo original de un servicio público de el salón comunal donde se reúnan o de la casa del presidente de la JAC. RUT DE LA JAC  Se solicita en las oficinas de la DIAN o un SUPERCADE que tramite estos documentos. técnico o tecnólogo relacionado en la contracción. es decir no se deben hacer mas movimientos durante el transcurso de este. (Fecha de elaboración) Yo (nombre del presidente) identificado con la C. CARTA DE COMPROMISO DEL DIRECTOR DE LA OBRA  El director debe ser un ingeniero. esta cuenta se va a utilizar únicamente para el proyecto. 12. al igual que los datos generales como la clase de cuenta y el número de esta.C No. actuando en calidad de representante legal de la Junta de Acción Comunal (nombre de la junta) identificada con el NIT No. esta carta debe decir que se compromete a apoyar a la JAC con un tiempo mínimo de dedicación del 30% durante la ejecución del la obra.C. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE LA JAC Y REPRESENTANTE LEGAL  La declaración es una carta que debe venir firmada por el Presidente. Dirección de notificaciones: (Carrera ****** No. certifico que la precitada junta y yo no nos encontramos incursos en causales de incompatibilidad o inhabilidad. Para su elaboración tenga en cuenta el siguiente modelo: BOGOTA D. *****. *****. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA  El certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal del representante legal de la Junta se puede obtener por internet en la página web de la contraloría con el número de la C.  El certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la JAC se puede obtener por internet en la página web de la contraloría con el número del NIT de la JAC. esta cuenta debe ser en bancos avalados por la superintendencia financiera. HOJA DE VIDA DEL DIRECTOR DE LA OBRA . 7.C del representante legal. una copia de la certificación expedida en el IDACO.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES DE LA POLICÍA NACIONAL  El certificado de antecedentes penales de la policía del representante legal de la junta se puede obtener por internet en la página de la policía nacional con el número de C. arquitecto. no en cooperativas. _______________ (firma del presidente JAC) Nombre del presidente Número de la C.