PROYECTO

SISTEMA DE HORARIOS.

V1.0

INTEGRANTES:
MARTIN JAVIER REYES IBARRA.
FERNANDO IVAN BASURTO FRIAS.
RODRIGO IVAN PEREZ PACHECO.

ACTA DE PROYECTO
(Project Chárter)

26/ AGOSTO/ 2014

.............. 8 EQUIPO DE TRABAJO............... 6 PLANEACION ESTRATEGICA...................... 7 BENEFICIOS CUALITATIVOS .........................16 ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 2 ................................................................................................................... 8 RESTRICCIONES .................................. 7 ALCANCE DEL PROYECTO ......ESFUERZO .......................................................................................................................11 DIAGRAMA DE PERTH ............ 5 PARTICIPANTES CLAVES DE PROYECTO........... ....................13 DIAGRAMA DE GANTT ......................................................... .................................................................................................. 9 ANEXO (GLOSARIO DE TÉRMINOS) ........................... 4 DESCRIPCIÓN DEL ACTA DEL PROYECTO ...............................................14 COSTO TOTAL DEL PROYECTO ........................................................................................................................................................................... 5 RESPONSABLES DEL PROYECTO.. 9 PRESUPUESTO ...................................................................... 8 ROLES.............................. 4 CONTROL DE VERSIONES ...................................................................................................................... ................................................ .......................................................................................................................................................................................... ...................................................................10 TABLA DE ACTIVIDADES.............................................................................................................................. .................................................... 8 ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO..... 9 EVENTOS RELEVANTES (HITOS) DEL PROYECTO .................................................................................................TABLA DE CONTENIDO OBJETIVO DEL PROYECTO..................................................................................................................................................... 6 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO.................................................. ..................... 6 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO ..............12 RUTA CRÍTICA Y HOLGURAS ............................................................

¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 3 . tanto como en el desempeño general del proyecto. Nosotros evaluaremos el desempeño en el equipo del proyecto. El Plan de puesta en marcha del sistema de información es un documento formal. el salón y el grupo en el que se encuentra impartiendo clases algún profesor. Nuestra responsabilidad del proyecto es asegurarnos que nuestro equipo de trabajo este enterado de las operaciones del administrador del proyecto. El presente documento está dirigido a todos los integrantes de la Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez. Este proyecto consiste en crear una base de datos con la información necesaria para consultar el horario. que una vez aprobado se usará para realizar y controlar la ejecución del proyecto. El proyecto llamado ¨Sistema de horario¨ proporciona la información necesaria para mostrar tanto el horario como los avisos mostrados por un maestro o tutor.INTRODUCCIÓN. Nosotros seremos encargados de implementar un servicio para la ayuda de los alumnos a la hora de buscar al maestro mediante una computadora con la información necesaria.

• Disponer de los servicios de llamadas y documente las necesidades del usuario final. dentro de la carrera de tecnologías de la información y comunicación. busca alcanzar los siguientes objetivos: • Disponer de la seguridad apropiada tanto de hardware como de software en el cual operará el sistema • Disponer del personal tanto técnico como funcional que pueda mantener el sistema. Por medio de un PC instalado en la institución.OBJETIVO DEL PROYECTO. CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Autor(es) Principales Cambios 0. respaldar y asegurar la integridad de los archivos de los horarios del sistema. iniciado el 4 de abril del 2014 y culminando el 18 de junio del 2014.1 21/05/2014 Administrador Creación de documentación 0. Administrar.2 01/06/2014 Gerente Modificación del documento ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 4 . Tener mejor administración y mayor seguridad de la información. El proceso de Sistemas de Horario.

con información en tiempo. que una vez aprobado se usará para realizar y controlar la ejecución del proyecto. RESPONSABLES DEL PROYECTO. crear el sistema de horarios de los profesores con ayuda visual para los alumnos y comunidad universitaria en general. Área solicitante: Universidad Tecnológica de ciudad Juárez. El Plan del sistema de información de horario es un documento formal. Área ejecutora: Equipo ¨Sistema de horario¨ ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 5 . Este proyecto es organizado por el gerente de proyecto ya que el analizará y logrará una mejor funcionalidad de información de los profesores El presente documento está dirigido a todo el alumnado y docente de la Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez.DESCRIPCIÓN DEL ACTA DEL PROYECTO Primeramente proveer una computadora en el instituto.

El proceso de sistema de horarios. # 3722 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO La intención del proyecto es controlar una computadora con la información necesaria para informar y mostrar detalles y/o mensajes de algún maestro. busca alcanzar los siguientes objetivos:  Disponer de la seguridad apropiada tanto de hardware como de software en el cual operará el sistema  Disponer del personal tanto técnico como funcional que pueda mantener el sistema. Rodrigo Pérez Pacheco Administrador del sistema. Preventivo y Correctivo. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO.PARTICIPANTES CLAVES DE PROYECTO. con la finalidad de crear un sistema de horarios de los profesores para ayuda a los alumnos con una información que les será de ayuda este proyecto es organizado por el gerente de proyecto ya que se analizara y se lograra una mejor funcionalidad de información de los profesores. #3721 Martin Reyes Ibarra Mantto. ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 6 .  Disponer de los servicios de llamadas y documente las necesidades del usuario final. Nombre Área / Puesto Extensión #3719 Iván Basurto Frías Gerente ejecutor.

después de eso se planea la estrategia de cómo crearlo y/o como empezar. ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 7 . Implementaremos una computadora con una base de datos de la información necesaria a mostrar en las pantallas que el alumnado requiera.PLANEACIÓN ESTRATEGICA. BENEFICIOS CUALITATIVOS  Información para los alumnos del instituto  Disponibilidad de datos actualizados a medida que se vayan capacitando los funcionarios. Nuestra planeación consiste en reunir toda la información necesaria para implementarla en el proyecto.  El sistema estará disponible para la mayoría de funcionarios  Habrá una mayor coordinación.

Este proyecto será implementado en la instalación del edificio ¨H¨ ya que este cuenta con la mayor cantidad de alumnos en las aulas del edificio. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL PROYECTO ROLES. Verificar el Alcance y Controlar el Alcance. objetivos del proyecto). Rodrigo es el encargado de desarrollar e incluir la información en el sistema del proyecto Iván Basurto encargado de proveer información y gerente del proyecto ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 8 . RESTRICCIONES El único impedimento es el corto tiempo que tenemos en reunir toda la información. Tenemos como propósito implementarlo también en las instalaciones de los edificios ¨J¨ e ¨i¨ por ser los edificios mas transcurridos por la carrera de Tecnologías de la información. Martín Javier será el encargado de proveer el mantenimiento preventivo y correctivo.ALCANCE DEL PROYECTO Realizar una planeación adecuada de la ejecución del proyecto como: Recopilar Requisitos (necesidades de los interesados. Definir el Alcance.

EQUIPO DE TRABAJO. ROL ASIGNACIÓN Mantenimiento Martin Javier Soporte correctivo y preventivo Martin Javier Desarrollador Rodrigo Iván Modificador Iván Basurto EVENTOS RELEVANTES (HITOS) DEL PROYECTO Evento (Hito) Fecha Información del proyecto 3/05/14 Herramientas 12/05/14 PRESUPUESTO .ESFUERZO Recursos Esfuerzo (horas) Presupuesto estimado Maquinas pc 3hrs $6000 Herramientas 2hrs $ 4000 Información 5hrs $3000 ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 9 .

Rodrigo Iván: administrador del sistema encargado de actualizar informaciones recientes. ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 10 .ANEXO (GLOSARIO DE TÉRMINOS) Iván Basurto: Persona como gerente que ofrece el proyecto a la venta. Martin Reyes: encargado de mantenimiento preventivo y correctivo.

TABLA DE ACTIVIDADES. ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 11 .

DIAGRAMA DE PERTH ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 12 .

RUTA CRÍTICA Y HOLGURAS ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 13 .

DIAGRAMA DE GANTT ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 14 .

¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 15 .

COSTO TOTAL DEL PROYECTO ¨SISTEMA DE HORARIOS¨ Página 16 .