CAPITULO 1

1. CONSTITUCION DE EMPRESAS

1.1.Introducción

Las empresas contienen ciertas diferencias en sus constituciones, pero cada una muy
similar a la otra ya que sus derechos u obligaciones representan las mismas funciones
que los socios la perciben debiendo cumplirlas.

La constitución de las Compañías contiene varios requisitos los cuales dependerán del
tipo de compañía siendo estas preferidas por la actividad comercial que emprenda una
organización.

Para la constitución de una empresa se iniciará bajo escritura pública con todos los
lineamientos preescritos en tal escritura, especificando cada una de las autoridades de la
compañía así como se darán las aportaciones y demás obligaciones y derechos que
tienen los accionistas o socios de la compañía.

En este capitulo hablaremos todo acerca de las compañías, su constitución, los tipos que
existen, el capital, los administradores y los registros que deben realizarse bajo los
reglamento provenientes de la Superintendencia de Compañías.

1.2.Definición de Empresa

Dentro de las definiciones de una empresa se encuentran un sin número de las que se ha
escogido la siguiente: La empresa es una sociedad o unidad económica de producción
conformada por dos o más personas, que combinan los recursos productivos, trabajo,
capital y recursos naturales, para producir bienes y servicios que serán vendidos en el
mercado. 1

1

http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml

La compañía de responsabilidad limitada 4. b. las prestaciones de servicios y las aportaciones de capital (una cuota común) 1.1. El nombre de los socios autorizador para obrar. nacionalidad y domicilio de los socios. encontrando dentro de estas a las siguientes: 1. administrar y firmar por ella. El contrato de la compañía en Nombre Colectivo. será celebrado bajo escritura pública la misma que contendrá los siguientes puntos: a.Determinación de los tipos de Empresa Existen cinco diferentes tipos de empresas comerciales que poseen características particulares.El Contrato de Sociedades se lo celebra entre dos o más personas que estipulan algo en común con el fin de dividir entre sí los beneficios que de ella provenga. c.3.3. . La razón social. La compañía anónima 5. objetivo y domicilio de la compañía. La razón social puede estar formada por algunos o todos los nombres de los socios. El nombre. La compañía de economía mixta. La compañía en comandita simple y dividida por acciones 3. COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVO La compañía en Nombre Colectivo es la unión de dos o más personas que realizan el comercio con una determinada razón social designada por los representantes de la compañía. seguidos por las palabras “y compañía”. 1. Dentro de los beneficios que pueda brindar el contrato de sociedades están principalmente el lucro. La compañía en nombre colectivo 2.

salvo que en el acto constitutivo se determine otra cosa. En caso de procedimientos ilícitos los administradores serán removidos de sus funciones de acuerdo al Art.2.d. La suma del capital entregado o por entregarse de los socios. El nombramiento del administrador estará a cargo de todos los socios. un juez civil será el encargado de aprobar la minuta. Capital. 49 de la Ley de Compañías. 1. que conformarán por lo menos el 50% de capital suscrito para la constitución y si las aportaciones son de otra forma.Para la administración de la compañía en Nombre Colectivo tendrán facultad todos los socios que conforman la compañía.3. Posteriormente.La suma de capital estará compuesta por las aportaciones de los socios. Además los administradores deberán rendir cuentas a los socios de acuerdo al tiempo estipulado en la constitución o en la junta general... para la constitución. su facultad puede limitarse al momento en que los socios autoricen determinados procedimientos. COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE La compañía en Comandita Simple está conformada por uno o varios socios solidariamente responsables y otros socios suministradores de fondos. además de permitir la publicación de un extracto en el plazo máximo de 15 días subsiguiente a la escritura pública en uno de los periódicos de mayor circulación en la ciudad domicilio de la empresa y su inscripción en el Registro Mercantil. Administración. e. El tiempo de duración de la compañía. estas deberán tener constancia y sus respectivos avaluos. llamado socios 2 Ley de compañías 2006 . 2 El administrador (es) estarán autorizados realizar todos los actos y contratos que fueren necesarios para el cumplimiento de los fines sociales.

Capital.. 1.. LTDA”. Los administradores de la compañía en Comandita Simple deberán presentar sus Estados Financieros para la evaluación de las operaciones del Ejercicio. Al ser solidaria e ilimitadamente responsables se respaldarán hasta con los bienes personales de cada socio en época de quiebra. y que la finalidad u objetivo será de operaciones civiles o mercantiles y las operaciones comerciales permitidas por la ley. previa minuta correspondiente.El capital de la compañía en Comandita Simple será aportado por todos los socios que no podrán hacerlo con su capacidad.3. además si un socio comanditario admitiere su nombre en la razón social quedará solidariamente responsable en las obligaciones contraídas por la compañía. La ley señala que la compañía de Responsabilidad Limitada será siempre mercantil pero que igual los no adquieren la calidad de comerciantes. hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razón social o denominación objetiva a lo que se añadirá.comanditarios. es decir. cuando se haya estipulado. LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Esta compañía se contrae entre 3 o más socios que solo responden por sus obligaciones sociales. Administración. o de acuerdo a la designación por mayoría de votos de los socios solidariamente responsables. dando así una empresa de personas para los comanditados. crédito o industria.Cualquiera de los socios tendrán el derecho a ser administradores de la empresa ya sea por nombramientos en la razón social. seguido de las palabras “compañía en comandita”. La responsabilidad de los socios comanditarios se limita únicamente al monto de sus aportaciones. mientras que para los comanditarios tendrán una empresa de capital.3. las palabras “compañías Limitada” o su correspondiente abreviatura “CIA. para demás acontecimientos que sean necesarios deberá el socio tener el consentimiento de otros socios en casos de traspaso de los derechos de las aportaciones. . La razón social estará conformada por el o los nombre de los socios solidariamente responsable.

. Capital. capitalización y ahorro. a sabiendas. 2. el mismo que podrá ser el 50%. además los administradores estarán obligados a presentar los Estados Financieros. Una compañía de Responsabilidad Limitada puede constituir son $ 400 dólares como mínimo. Administración. Las aportaciones deberán ser de $1 o múltiplos de $1. Para la constitución de la empresa el capital estará totalmente suscrito y por lo menos el 50% pagado en el momento del acto. Mientras que su denominación objetiva será única o específica capaz de diferenciarse de otras empresa con la misma actividad comercial. No podrán funcionar como tal si sus socios exceden del número de quince. las siguientes son causa de destitución: 1.El capital estará formado por las aportaciones de cada uno los socios. pudiendo ser pagado el resto dentro de 12 meses (1año).. si fuere en especies estos deberán corresponder a la actividad comercial de la empresa y respectivamente avaluados. El contenido de la Escritura contendrá los mismos datos ya nombrados en la Compañía de Nombre Colectivo. .Los administradores o gerentes se sujetarán en su gestión a las facultades que les otorgue el contrato social o caso contrario la junta general será la encargada de determinar sus funciones. datos erróneos en los documentos de la compañía que conforme a la ley. en numerario o especies. deban inscribirse en el Registro Mercantil. en un plazo máximo de 60 días a partir de la finalización del ejercicio económico. Los administradores o gerentes que incurrieren en faltas graves para la empresa no podrán representar legalmente a la compañía. seguros. Dar datos falsos respecto al pago de las aportaciones sociales y al capital de la compañía. La razón social pude estar formada por uno o varios nombres de los socios. Consignar.exceptuando las operaciones de los bancos.

previo autorización de la Superintendencia de Compañías. Su denominación y duración. 3. Ocultar o permitir la ocultación de bienes de la compañía. circulares. La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de “compañía anónima”.4. o “sociedad anónima”. LA COMPAÑÍA ANÓNIMA La compañía anónima es una sociedad cuyo capital. membretes de carta. 4. 2. debidamente concretado. El nombre. así haya sido autorizada por la Superintendencia de Compañías. o las correspondientes siglas. Las personas naturales o jurídicas que no hubieren cumplido con las disposiciones de que la ley ordena para la constitución de una compañía anónima. Proporcionar datos falsos en cuanto al pago de las garantías patrimoniales. que este de acuerdo a las actividades realizadas en la compañía. Formar y presentar balances e inventarios falsos. acompañado por las expresiones correspondientes a la actividad comercial de la empresa. . está formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el monto de sus acciones. posteriormente será inscrito en el Registro Mercantil.3. 1. 4. Dicha escritura contendrá: 1. con el objetivo de realizar la inscripción en el Registro Mercantil de las escrituras de disminución del capital. nacionalidad y domicilio de las personas naturales o jurídicas que constituyan la compañía y su voluntad de fundarla. El lugar y fecha en que se celebre el contrato. está dividido en acciones negociables. 5. El objeto social. prospectos u otros documentos que pueda utilizar la empresa para realizar sus labores. De igual manera la Compañía Anónima se constituirá mediante escritura pública que.3. no podrán usar en anuncios.

el valor nominal de las mismas. El importe de capital social. La forma de designación de los administradores y la clase enunciación de los funcionarios que tengan la representación legal de la compañía. que correspondan a la actividad económica de la empresa. 6. 13. 8. La forma de proceder a la designación de liquidadores.El capital suscrito de una Compañía Anónima será determinado por la Superintendencia de Compañías bajo escritura de constitución. Así mismo el capital pagado no podrá ser menor a la cuarta parte del capital suscrito y el pago de la diferencia se hará en un plazo máximo de 2 años. para lo cual se emitirá un boletín de suscripción. 11.5. El domicilio de la compañía. Capital. La forma y las épocas de convocar a las juntas generales. por duplicado en el que constará datos relativos al nombre de la compañía. el valor atribuido a éstos y la parte de capital no pagado. Además las aportaciones pueden ser en numerario o especies. La indicación de lo que cada socio suscribe y paga en dinero o en otros bienes. El capital autorizado es el máximo que la compañía podrá aceptar para la suscripción de acciones. 9. Las normas de reparto de utilidades.. 7. La determinación de los casos en que la compañía haya de disolverse anticipadamente. su clase. con la expresión del número de acciones en que estuviere dividido. 12. La forma de administración y las facultades de los administradores. Las aportaciones en dinero serán depositados en el banco en una cuenta denominada “Cuenta de Integración” a favor o en nombre de la compañía. cuyo monto mínimo es de $800 dólares. Suscripción de Acciones . 10. así con el nombre y nacionalidad de los suscriptores del capital.

Si la acción es ordinaria o preferida y. Acciones Preferidas. pero podrán conferir derechos especiales en cuanto al pago de dividendos y en la liquidación 3 Ley de Compañías 2006 . 2. La fecha de la escritura de constitución. si éste representa varias acciones. La cifra representativa del capital autorizado. folio y número. sujetarse al estatuto y reglamento en los que deberán constar las normas para este fin. 8. 4. la notaria en que se otorgó y la fecha de inscripción en el Registro Mercantil. indicando del tomo. 6. La fecha de expedición del titulo.Son aquellas que no tendrán derechos a voto. obliga al suscriptor a pagar el aporte. Acciones Ordinarias. capital suscrito y el número de acciones en que se divide el capital suscrito. Los títulos contendrán los siguientes datos de acuerdo al Art. La firma de la persona o personas autorizadas. 176 de la Ley de Compañías: 3 1. el objeto de la preferencia. Tipos de Acciones a. La indicación del nombre del propietario de las acciones. El nombre y domicilio principal de la compañía. 5. 3.La suscripción de acciones es un contrato que cumpliendo ciertos requisitos legales y estatutarios. Los títulos y certificados de acciones se extenderán en libros talonarios correctamente numerados. y la clase a que pertenece.. El número de orden de la acción y el título.Son aquellos que confieren todos los derechos fundamentales que en la ley se reconoce a las accionistas (votos como utilidades 50%) b.. Por otra parte los títulos de acciones son títulos normativos que deben contener las especificaciones formales y cumplir los requisitos establecidos en el texto legal. 7. en este caso.

bajo su responsabilidad. conjuntamente con el capital privado. la Compañía Anónima convocará a junta general de acuerdo a la finalización del ejercicio económico o en casos de requerido. Para ser administradores deberán tener la capacidad necesaria para el ejercicio del comercio. de vigilancia.3. en el capital y en la gestión social de esta compañía. Sus obligaciones se limitan a cuidar. Administración. 1. constructores o suministradores de materiales.de la compañía. estas no podrán exceder del 50% del capital suscrito de la compañía. Entregar a los comisarios y presentar cada año a la junta general una memoria razonada acerca de la situación de la compañía. Al igual que la Compañía de Responsabilidad Limitada. directores y demás. para tratar asuntos que indique su petición..Para la administración de la compañía Anónima deberá constar en los estatutos la designación de él o los administradores y la clara designación de sus funciones. No podrán ser administradores sus banqueros. las municipalidades. . arrendatarios. El o los socios que representaran el 25% del capital social podrán pedir a los administradores o a los organismos directivos de la compañía la convocatoria a junta general. La facultad esta dada para aquellas empresas dedicadas al desarrollo y fomento de la Agricultura y demás industrias de la economía nacional. y llevar los libros exigidos por el código de comercio. Además de llevar el libro de actas de la junta general y de la junta de los administradores.5. LA COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA El Estado. los consejos provinciales y las entidades u organizamos del sector público podrán participar.

1. . créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor.4. Una vez matriculada la sociedad o empresa. el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio. este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio. REGISTROS CONTABLES Están compuestos por los libros de contabilidad. uno de los directores de este sector será presidente del directorio. Cuando se forme la compañía se estipulará claramente las formas de distribución de utilidades entre el capital privado y el capital público.Siguiendo los estatutos se establecerá la forma de integrar el directorio. por su parte la compañía de Economía Mixta se transformará en una Compañía Anónima sin derechos ni exoneraciones. totalizando débitos.. Si las aportaciones del sector público exceda del 50% del capital de la compañía. en proporción al capital aportado por uno y otro. comprobantes de las cuentas. Son aplicables a esta compañía las disposiciones relativas a la compañía anónima en cuanto no fueren contrarias a la ley. libros de actas. libros de registro de aportes.El capital de una compañía de Economía Mixta estará formada por el capital privado que puede ser adquirido por el aporte del Estado debiendo pagar en efectivo. con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Los libros son los siguientes: • Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales. Capital. y en casos de fusiones se deberá realizar los correspondientes avaluos para la determinación del capital social. en el que deberán estar representados necesariamente tanto los accionistas del sector público como los del sector privado.

• Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio. . anotando el título. en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes. En los libros de actas. El primero lo deben llevar todas las sociedades. La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro. el segundo solo en las que posean junta directiva. así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable. permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta. al igual que los cambios de propietario.• Libro caja o diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico. • Libro de accionistas: en el se escriben las acciones. las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión. el número y la fecha de inscripción. • Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. • Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble. deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones.