Ana Ábalos Galcerá 
Anna Aguilar Botija 
Cristina Rodríguez Monzonís 
 
Octubre –Noviembre 2014 

 
 
 
 
 
 
 
 
Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. 

 

    2  .1  Introducción……………………………………………………………………………………………………..8  5. Pasos para planificar eficazmente (ladrones de tiempo)  4.…1  Contenidos………………………………………………………………………………………………………. Objetivos  A  partir  de  la  lectura  del  presente  material. 3.Índice  1.………….3.4  Concepto y ventajas de la planificación ………………………………. se presenta la estructura de contenidos que se van a abordar en este  documento:  1. Posibles consecuencias de la no gestión del tiempo.   Evaluar la gestión de nuestro tiempo. Objetivos………………………………………………………………………………………………………. Ideas erróneas acerca del tiempo  2. Contenidos    A continuación. Algunos consejos ………………………………………………………………………………………….3  4.          Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. Bibliografía .………………………………………………………………………………………………… 18          1. Las leyes del tiempo………………………………………………………………. Gestión del tiempo y del estrés………………………………………………………………………15  6. Características y control del tiempo  3.……6  Características de la planificación……………………….17  7.    2..2. 4. 4.…………. 4.7  Fases de la planificación……………………………………………………………. tanto académicos como personales.2  Desarrollo ……………………………………………………………………………………………………….  se  pretende  que  el  alumno  adquiera  los  siguientes objetivos:     Comprender el concepto “tiempo” y los factores y elementos que lo condicionan.….4. 4.1. 2..  Ser  consciente  de  la  necesidad  de  planificar  adecuadamente  el  tiempo  para  alcanzar  todos nuestros objetivos.

  Lo que sí es cierto.   Previamente  al  desarrollo  del  tema. de la gestión que cada persona haga de su tiempo. atípico.   . insustituible e inexorable. inelástico. el estrés.  por  tanto  cada persona dispone de todo el tiempo que existe.  podemos  encontrarnos  ante  dos  alternativas:  o  queremos hacer demasiadas cosas o realmente lo estamos malgastando o desaprovechando. si hay algo en el que todos los seres somos iguales  es en la cantidad de tiempo disponible: 24 HORAS CADA DÍA.   Podemos considerar que el tiempo se trata de un recurso personal que se caracteriza por ser:  limitado.  3.     Todos  tenemos  todo  el  tiempo  disponible.  convendría  señalar  algunas  ideas  extendidas  entre  las  personas que son erróneas sobre la gestión del tiempo. Por lo  tanto. No  tener  tiempo:  todos  los  seres  humanos  tienen  24  horas  al  día. si en ese período de tiempo una persona puede realizar lo que se propone y otra tiene  la  sensación  de  que  “no  tiene  tiempo”.  Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. por otro lado. Ahorrar  tiempo:  no  es  posible  ahorra  tiempo. indispensable.)  El éxito personal depende. Introducción  “El tiempo es la imagen de la eternidad en movimiento. Desarrollo  Como ya se ha comentado anteriormente. para ello. en gran medida. Controlar el tiempo: el tiempo en sí mismo es incontrolable y limitado.  por  lo  que  debemos  distribuirlo  adecuadamente  entre las múltiples actividades que tenemos que realizar y. ni una más ni una menos.  2. equitativo. éstas serían las siguientes:  1.”  Platón (427‐347 a. Su contenido te ayudará a aproximarte a algunos  aspectos relevantes sobre la forma en que lo administras. es que ante esa sensación de necesidad de tiempo la reacción habitual es o  trabajar  más  horas  o  trabajar  más  deprisa. lo que  tenemos que tener claro que se pueden controlar las actividades  4.  Una  y  otra  “solución”  conllevan  inconvenientes  porque llevan consigo el germen de la precipitación y el error y. es importante conocer lo  que nos dicen las LEYES DEL TIEMPO. Perder el tiempo: el tiempo en sí mismo no se pierde. es una interpretación  o  percepción  personal  de  no  aprovecharlo  del  modo  que  nos  hiciera  sentirnos  satisfechos.      4.  Te proponemos un cuestionario de autoevaluación que pretende profundizar en  tu gestión personal del tiempo.3.    3  .  sí  que  podemos  asignar  el  tiempo óptimo para cada actividad.C.      ACTIVIDAD 1: CUESTIONARIO SOBRE LA GESTIÓN PERSONAL DEL TIEMPO.

  Por  ejemplo.  una  vez  finalizada una memoria de prácticas. irá mal”  De  estas  leyes  de  Murphy  sacamos  la  siguiente  CONCLUSIÓN:  hay  que  tomar  medidas  para prever la eventualidad de un fallo (rueda de repuesto).    Leyes de Murphy:   “Nada es tan sencillo como parece al principio”   “Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio”   “Si algo puede ir mal. dar un formato de letra que nos guste.     Principio  de  Pareto:  el  20%  del  tiempo  de  trabajo  (actividades)  de  una  persona  contribuye al 80% de los resultados.   Leyes de Acosta:        “El  tiempo  que  requiere  una  tarea  crece  cuando  la  interrumpimos  y  la  reanudamos”.    Ley de Parkinson: todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo  disponible  para  su  completa  realización.1.  ocuparé  las  2  horas  en  ese  problema. y para contemplar la variable “tiempo” de una manera más completa en relación  a la productividad. para una larga nunca hay  tiempo”. es decir.  o Ser un “perfeccionista”: el producto es cada vez mejor pero el esfuerzo  que supone lograr esa mejora resulta poco rentable. siempre encontramos un momento.  Entre  ambos  extremos  se  encuentra  lo  que  podríamos  llamar  zona  de  eficiencia: invertir en cada actividad el tiempo necesario y esta es la forma  de mejorar nuestro uso del tiempo.   “Para una tarea corta siempre hay un minuto. sino que nos hace retroceder y. Las leyes del tiempo     El  tiempo  cronológico. a  veces. ¡ojo! hay que distinguir entre:  o Ser un “chapuza”. nos resulta  difícil  programar  tareas  de  envergadura  pues  siempre  necesitan  mucho  tiempo y por ello se suelen dejar para más tarde. por lo tanto.  Todos  tenemos  el  mismo y lo que cabe gestionar es nuestra productividad dentro de ese tiempo. etc.4.  Llega  un  momento  en  que  el  tiempo  extra  que  invertimos  en  un  tarea  no  es  rentable  (por  ejemplo.  “Lo  perfecto  no  resulta  rentable”. las tareas se alargan al interrumpirlas.  al  igual  que  el  atmosférico  no  se  puede  gestionar. etc. perder el hilo o parte de la tarea realizada. vamos a exponer algunas de las denominadas  “leyes del tiempo”. El reto.)  Pero. dedicar mucho tiempo a buscar una  imagen determinada.  Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. puesto que  la interrupción no sólo nos roba tiempo.  pero no excesivo.  es  decir.  aunque  hubiera  podido  resolverlo antes. etc.  En esta línea. es asignar tiempo suficiente para cada actividad. cuando damos por terminada una tarea en  un estado inicial quedando incompleta. Es decir.  si  yo  he  programado  2  horas  para  realizar  un  problema.  para  revisar  el  correo  electrónico. sin embargo.    4  .  llamar  por  teléfono. A partir de ahí  es  evidente  que  cuando  alguien  dice  “perdona  pero  no  tengo  tiempo”  lo  que  en  realidad  quiere decir es “tengo cosas más importantes que hacer que lo que me pides”.

              B.  Las  actividades  URGENTES  son  aquellas  que  deben  hacerse  enseguida. “La excelencia requiere dedicar cuatro veces menos tiempo a lo que sólo  es urgente para poder dedicar cuatro veces más tiempo a lo que sólo es  importante”.    Para facilitar la comprensión de  estas leyes con ejemplos así como conocer otras.    5  .  NO URGENTE       C. pero no tengo por qué hacerlas yo.youtube.  por  lo  tanto. sí debo realizarlas yo. consulta el  siguiente enlace:   https://www. pero no tengo por qué hacerlas yo.com/watch?v=mPL4SMxiwB8     De  todo  lo  visto  anteriormente  podemos  concluir  que  MANEJAR  BIEN  EL  TIEMPO. mientras que las actividades  IMPORTANTES  son  las  que  me  permiten  alcanzar  mis  objetivos  y.  NO  ES  CUESTION DE:       Trabajar más deprisa  Trabajar más horas  Reducir el tiempo empleado en las actividades  Hacer varias cosas a la vez  Trabajar como un robot    INVERTIR EL TIEMPO en el logro de aquellos objetivos que nos hemos propuesto implica:   a) b) c) d) Definir los objetivos  Analizar las actividades  Programar el tiempo  Realizar lo que se ha previsto hacer    De  todo  ello  se  desprende  la  importancia  de  diferenciar  ENTRE  LO  IMPORTANTE  Y  LO  URGENTE  • ¿Qué  es  urgente?  Se  refiere  a  aquellas  actividades  que  deben  hacerse  enseguida.  • Y  ¿qué  es  importante?  las  actividades  que  se  relacionan  con  nuestros  objetivos. IMPORTANTE. URGENTE  NO IMPORTANTE         Taller ICE Gestión del tiempo/ Material.

   Es el cuadrante del liderazgo personal.  proyectos  con  fecha  límite. de la previsión y preparación: nosotros actuamos sobre  él.    C. Concepto y Ventajas de la Planificación   PLANIFICAR  significa  ganar  tiempo. ESTRÉS AGOTAMIENTO  ‐ Son asuntos que reclaman nuestra atención inmediata.   Los obstáculos que pueden surgir. que se han convertido ya en  urgentes. correos.   La información que debes recoger. Nos da el poder de generar capacidad.  te falta tiempo para terminar los trabajos que tienes que presentar en clase   - Es el cuadrante del estrés y del agotamiento. Planificar es importante porque al hacerlo anticipas:   Los resultados que quieres alcanzar.    ACTIVIDAD 2:  LOS CUADRANTES DEL TIEMPO .   - Se  trata  de  problemas  acuciantes. o no las  hemos planificado lo suficiente.   Clasifícalas en cada uno de los cuadrantes.  Además con la planificación:   Dirigimos  nuestro  trabajo  hacia  los  objetivos  que  nos  hemos  marcado  y  no  nos  dejamos arrastrar “ a la deriva” por dicho trabajo. NO URGENTE: CALIDAD  El cuadrante de la calidad.  reuniones. donde planificamos a largo plazo nos anticipamos y prevenimos los  problemas. surgiendo así  una crisis.   Las actividades que debes realizar. te preparas los exámenes al final. NO IMPORTANTE: ENGAÑO/DISTRACCIÓN  •  actividades que sirven para satisfacer las prioridades y expectativas de los demás. pero las hemos ido postergando tanto.2.  navegar  indiscriminadamente  por  Internet. incrementamos nuestras habilidades y nos proporciona un desarrollo continuo.  B.    6  . URGENTE.  decidir  qué  se  ha  de  hacer  para  disminuir  las  incertidumbres que presenta el futuro.…siempre  llegas tarde a todas partes. interrupciones. IMPORTANTE. informes.  Taller ICE Gestión del tiempo/ Material.   Los medios que vas a utilizar. IMPORTANTE Y URGENTE: NECESIDAD.  jugar  a  los  videojuegos. reuniones.   • Aquí están las llamadas. vas con prisas siempre.        4. NO IMPORTANTE NI URGENTE: PÉRDIDA DE TIEMPO  • Ver  televisión  .  A continuación se presentan unas situaciones que se  pueden presentar en tu  vida diaria como estudiante.   - Algunas actividades son importantes.A.  chequear compulsivamente el correo electrónico. whatsapp  D.

   Auto‐motivarnos en el logro de nuestros objetivos.    4.  Para  ello.  c) Flexible: debes tener en cuenta que el plan de trabajo está a tu servicio y no tú al servicio  del  plan.   Calcular mejor el tiempo perdido. es aconsejable planificar por escrito para:   Tener una visión de conjunto.   Mejorar la planificación futura. mayor dedicación)   sus aptitudes o capacidad personal (a más aptitudes.  En este sentido.  todo  plan  de  trabajo  debe  ser  revisable.  sino  que  déjate  un  margen  a  la  semana para "recuperar" esas horas que durante la semana no has podido cumplir.  no  planifiques  el  100%  del  tiempo. menos dedicación)   su interés y motivación   las  metas  o  expectativas  que  te  hayas  marcado  (a  metas  más  altas.   Liberar nuestra memoria. Nos comprometemos con la decisión tomada.  poco a poco.    7  .  menos horas)   el nivel de exigencia del profesor (a mayor exigencia. así como sencillo y práctico. se convierta en hábito y luego ir ampliándolo.   Además  de  estas  3  características  que  hemos  mencionado. Características de la planificación:  Toda planificación debe ser:  a) Personal: cada persona debe elaborar su propio plan de trabajo teniendo en cuenta:   el grado de dificultad de la materia (a más dificultad. Es preferible empezar con un plan modesto.3. hasta que.   Favorecer la concentración. más horas de dedicación)   el grado de preparación personal en cada una de las materias (a más preparación.   Controlar nuestros resultados y no olvidar los asuntos pendientes.  más  dedicación)   el tiempo real del que dispones   tu ritmo personal de trabajo.  b) Realista: que se pueda cumplir.                Taller ICE Gestión del tiempo/ Material.

 pero con dificultad: lo fácil no motiva.    8  .  desglosarlo en pequeñas tareas o metas que una vez cumplidas nos llevarán al objetivo.4. sí lo es “querer  ganar x millones en diez años”.  Sin  objetivos  no  es  posible  establecer  prioridades ni saber si se avanza en la dirección adecuada.    Estar escritos   Flexibles   Realistas    ACTIVIDAD  3.  Los objetivos bien definidos deben ser:  Los objetivos bien definidos deben ser:   Propios: nadie lucha por objetivos de otros. porque cada día tomamos decisiones. Y esas  decisiones son las que nos generan éxito.  a  la  vez. Fases de la planificación  Hay tiempo para todo lo queramos hacer. Un número  recomendable es el de 7 +‐ 2   Compatibles  entre  sí:  no  se  puede  pretender. pero son las que tomamos día a día.  lanzar  un  producto  revolucionario y no asumir riesgos.  Determina tus objetivos para este curso académico: ¿qué te gustaría alcanzar dentro de  este año?  2.  es  decir.   Mensurables.   Por ejemplo si mi  OBJETIVO es: Aprobar la asignatura de Matemáticas con un mínimo de 6 a  final de este curso. etc…  Para realizar correctamente la planificación debes seguir los siguientes pasos:  Lo  primero  es  definir  los  objetivos  y  comprometerse  con  uno  mismo  para  alcanzar  dichos  objetivos son 2 de los factores más importantes que contribuyen al éxito.  PLANIFICACIÓN  1.   Tener plazos: se cumple dentro del plazo establecido. fracaso.   Concretos (claros) y específicos: no es un objetivo “querer ser rico”.        Una  vez  hemos  identificado  cuáles  son  mis  objetivos. a veces no son  las más acertadas para las metas que perseguimos.  debemos  operativizarlos.  La motivación máxima se alcanza cuando la probabilidad de éxito está equilibrada  con la de fracaso. estrés.   Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. bienestar.   Alcanzables.   Pocos y muy importantes: de otro modo se restan fuerza unos a otros. Lo demasiado difícil. La definición de los  objetivos  es  la  clave  de  una  buena  planificación. cuantificables en lo posible: si no se hace difícil su seguimiento.4.  Ordena tus objetivos según su importancia.   Tengo que desglosar las tareas que me llevarán a ese objetivo:   ‐ Asistir a clase. tampoco.

   Repaso del  tema.   Realizar los ejercicios tipo.    4.‐ Entregar las prácticas en plazo.   TEMA 2   Estudiar la teoria   Realizar un esquema o mapa conceptual.  Repasar mediante los ejercicios de POLIFORMAT.1.   Repaso del  tema. Determina las actividades o tareas a desarrollar para cada objetivo. Realizar  los  7  tipos  de  exámenes  que  tengo  de  años  anteriores  y  ponerme  en  situación de examen.    2. Este  trabajo no se hace sólo una vez ya que a lo largo del curso irás incorporando tareas a esta ficha y  borrando las que ya hayas terminado.  PLANIFICACIÓN    1.     Cada dos semanas Al finalizar cada tema Antes de los parciales a modo de repaso. Quedar con el grupo de estudio para intercambiar dudas.  etc…  ACTIVIDAD  3.   Apuntar dudas semanalmente y consultar en tutorías.    Cada dos semanas quedar con el grupo de estudio  para intercambiar  dudas. Haz una ficha para cada asignatura en la que vayas anotando las actividades o tareas.    9  .   Realizar los ejercicios tipo.   OBJETIVO: Asignatura de matemáticas PLAZO ACTIVIDADES/ TAREAS Octubre Noviembre Semanlmente TEMA 1  Estudiar la teoria   Realizar un esquema o mapa conceptual. ya que eso te ayudara a planificarte las  semanas. Utiliza la plantilla que está en RECURSOS ACTIVIDADES: Plantilla Objetivo‐tareas       Siguiendo  el  ejemplo.  tendremos  para  cada  a  signatura  una  ficha  como  está  que  será  continuamente revisada. Es importante que reflejes los plazos o tiempos.   Taller ICE Gestión del tiempo/ Material..    Apuntar dudas semanalmente y consultar en tutorías.    3.

 etc. 2.    10  .  Clases.  ir  y  venir a la universidad. la dificultad personal en cada una de ellas. 4.  Distribuye  las  tareas  en  este  horario:  marca  tiempos.  ocio.  1.       LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO 7:008:00 DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO DESAYUNO 8:0012:30 UNIVERSIDAD UUNIVERSIDAD UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD UNIVERISDAD UNIVERISDAD UNIVERSIDAD COMER COMER 12:3013:30 13:0014:00 UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD 14:0015:00 gimnasio UNIVERSIDAD 15:0015:30 COMER 15:3017:30 gimnasio 17:3019:00 ACADEMIA MATEMÁTICAS COMER COMER COMER COMER Salir con amigos UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD ACADEMIA INGLÉS gimnasio 19:0020:00 Clases de Capoeira 20:0021:00 21:30 CENA CENA CENA CENA CENA CENA CENA     Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. así  que procura disponer de ese tiempo seguido para poder estudiar. Para ello anota el tiempo  que  empleas  en  la  realización  de  las  diferentes  actividades  durante  una  “semana  típica”  (no  en  vacaciones  ni  en  período  de  exámenes).  aquí  tienes un ejemplo. teniendo en cuenta: la importancia  de cada asignatura.  para  cada  actividad.  PLANIFICACIÓN    Averigua las horas que tienes a la semana de estudio personal.  y el horario de clase  Utiliza  la  plantilla  que  está  en  RECURSOS  ACTIVIDADES:  MI  HORARIO  DE  ESTUDIO  .    Decide  cuáles  de  esas  horas  disponibles  serán  tus  horas  de  estudio.  aproximados.2.  Distribuye las horas libres entre  las diferentes tareas .  comidas. 3.  Para  ello.  aseo  personal.  ten  en  cuenta: que la duración media de una sesión de estudio es de unas dos horas y media. ACTIVIDAD 3.

  academia.  conocidas.  dedica  ese  medio  día  a  revisar  la  programación  de  la  semana  siguiente  o  repasar  algún  concepto  que  te  ha  resultado  más complicado. con la antelación suficiente:   Qué se quiere alcanzar (objetivos)   Qué actividades se estiman necesarias para alcanzar dichos objetivos   Qué recursos se consideran precisos   En  qué  momentos  se  deben  iniciar  o  tener  terminadas  las  actividades  (asignar  tiempo).  Si  has  cumplido  toda  la  semana.  Ese  medio  día  del  fin  de  semana  que  dedicas  al  estudio (sábado mañana.  el  día  y  medio  libre  sólo  lo  ocuparás  cuando  sea  absolutamente  indispensable. La prioridad se  convierte  en  el  factor  esencial  de  decisión  ante  la  disyuntiva  entre  realizar  la  actividad  prevista (planificada) o la imprevista. lo importante es decidir.   Resérvate de 7 a 8 horas para dormir.  Para establecer prioridades.    Para planificarse bien es imprescindible priorizar bien nuestras actividades.    Consejos para realizar una adecuada planificación:      Sitúa en la plantilla.  idiomas. Las expectativas poco realistas sólo generan frustraciones. más horas)   Planifica sólo el trabajo para 5 días y medio de la semana.  EN  FUNCIÓN  DE  SU  IMPORTANCIA PARA ALCANZAR NUESTROS OBJETIVOS.  gimnasio.…).  agradables.  urgentes. con un color fijo.  comidas.  más  horas  de  estudio)   Tu dificultad personal en la asignatura (a más dificultad.  Taller ICE Gestión del tiempo/ Material.  fáciles.   Cuenta las horas libres (que no dediques a nada) que te quedan cada día. es aconsejable que lo destines a recuperar  las horas de estudio que no has podido cumplir durante la semana por algún motivo  justificado.  interesantes.  desplazamientos. En este último punto hay que tener en cuenta que solemos ser más bien  optimistas acerca de lo que creemos poder hace en un período  de tiempo dado.   Distribuye esas horas entre las distintas materias a estudiar teniendo en cuenta:   La  importancia  de  cada  asignatura  (a  más  importancia.   Por  otra  parte.  programadas  o  las  que  nos  llegan  de  nuestros “jefes” o personas a las que apreciamos.   Para  que  esto  no  suceda  debemos  PRIORIZAR  las  actividades.  Además  al  asignar  tiempo  se  descubre  si  se  está  tratando  o  no  de  abarcar  demasiado. domingo tarde…).    11  .    ¿Qué  tipo  de  cosas  solemos  hacer  primero?:  las  que  son  o  parecen:  cortas.    Programa las cosas más importantes para los períodos en que  te sientas más eficaz y tengas menos probabilidad de ser  interrumpido. dejando día y medio libre  (seguido)  para  el  disfrute  personal. las horas que estén dedicadas a actividades fijas  e  inamovibles  (clases  de  la  universidad.

  etc. hacer todas las llamadas telefónicas a la vez).  a  tus  ciclos  corporales: programa lo más importante para tus horas de mayor eficacia.    12  . es más.  Y esto es clave. Podemos clasificarlos en:    Ladrones externos  Ladrones internos   Teléfono/Whatsapp   Demoras   Internet/Televisión   Perfeccionismo   Messenger   NO saber decir NO   Interrupciones   No planificar   Crisis   Delegación pobre   Esperas    Además es importante que:     Aprendas a decir “no”.  Una pregunta: ¿Cuántas veces has acabado tu sesión de estudio y tienes la sensación de  que no has hecho nada? Si tienes esa sensación.  Para  ello  es  bueno  dejar  libre  un  25%  del  tiempo.  llamadas.  pues  estos  ladrones  suponen  constantes  interrupciones  en  el  trabajo  (ver  la  ley  1  de  Acosta).  Taller ICE Gestión del tiempo/ Material.  RECUERDA:  sustituye  la  actividad  programada  sólo  cuando  surja  otra  de  mayor interés.    emails.  ceder a ellos significa postergar o no alcanzar nuestros deseos y aspiraciones.   Mantengas  la  suficiente  flexibilidad  e  incluye.).  Ahora  debemos hacer un análisis de las actividades que estamos realizando y  también de  cómo estamos usando el tiempo para detectar cuáles son nuestros ladrones  de tiempo. personales.  en la mayoría de los casos el problema  es  debido  al  tiempo  dedicado  en  temas  que  no  son  importantes  y  cuando  estabas  concentrado  no  has  rendido  debido  a  los  ladrones  de  tiempo.   Asigne a cada actividad un tiempo suficiente.   Trates  de  acompasar  tus  actividades.   Agrupes  acciones  y  asuntos  relacionados  entre  sí  siempre  que  te  sea  posible  (por  ejemplo.  en  la  medida  de  lo  posible. además de  quitar tiempo de calidad a nuestras familias.    en  tu  horario.  interrupciones  (gente. ya que los ladrones del tiempo contribuyen significativamente a que no  cumplamos con nuestros objetivos académicos.   Comiences  por  lo  más  importante. pero no excesivo.   Ignores tus objetivos del final de la lista hasta que hayas alcanzado los más prioritarios.  RECUERDA:  que  lo  urgente  no  es  siempre  lo  más  importante. Los ladrones de tiempo son aquellas circunstancias que te restan parte del tiempo del  que dispones o que te hacen perderlo.  etc.   No  vaciles  en  tomarte  largos  períodos  de  tiempo  para  tareas  importantes  y  que  en  este periodo estés tranquilo. familiares y sociales. amigos y a nosotros mismos.  problemas  e  imprevistos.  falta  de  especificación  del  trabajo.  es  decir.  reuniones  absurdas. sin interrupciones.  un  tiempo  para  interrupciones.

  lápices  de  colores…. durante 20 minutos.   Trabajes con la puerta cerrada para evitar interrupciones.   Comienza a estudiar siempre por aquello que más te gusta y te motiva.   Programes un tiempo diario para el disfrute personal.   Te  concentres  en  un  solo  asunto  y  cuando  tengas  que  cumplir  una  obligación  prioritaria. de los principales tipos de interrupciones y  distracciones en aquellas actividades en las que tu control de tiempo está limitado.   Dividas las tareas complejas para abordarlas con más facilidad.  pues  la  cantidad  de  información  retenida  aumenta  conforme  elaboramos  dicha  información.  si  tienes  mucha  memoria  visual.  “simplemente”  haz  las  cosas  (RECUERDA:  lo  perfecto rara vez resulta rentable).     Concédete  períodos  de  descanso. A la hora de estudiar:     Revisa las causas de tu distracción (ACTIVIDAD ANALISIS LADRONES DE TIEMPO)   Acepta  no  conseguir  estar  siempre  concentrado  (la  concentración  se  alcanza.        Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. Reduzcas todo lo posible las actividades no productivas. lo más precisa posible. pues al trabajar despacio nos distraemos más.  utiliza  esquemas. Redacta una lista.   Evites amontonar papeles sobre tu mesa o en tu bandeja de entrada de correo.  para  hacer  los  ajustes  necesarios  que  nos  permita trabajar a un ritmo adecuado y válido.    13  .   Por último debemos pasar a la acción y realizar lo que se ha previsto hacer e ir evaluando los  resultados  obtenidos  y  el  horario  establecido.  gráficos. procura evitar todo aquello que pueda distraerte.   Potencia  tus  habilidades  en  el  estudio  en  vez  de  concentrarte  en  tus  defectos  (por  ejemplo. si tienes memoria auditiva.  aproximadamente.        ACTIVIDAD 4: ANÁLISIS DE MIS LADRONES DE TIEMPO    1.   Te  olvides  de  los  perfeccionismos. tal y como puedes ver en el gráfico de la página siguiente:   Aprende a trabajar rápido.  pues  el  cansancio  influye  en  el  rendimiento  y  la  concentración. estudia en voz alta…)   Adopta  durante  el  estudio  una  postura  activa  que  te  permita  “aprender  haciendo”.  2.   Planifica tu sesión de estudio. no más). Establece un plan de acción para combatirlos.

 pues el 80% de los detalles  se olvidan durante las primeras 24 horas. si  la activación es muy baja.    Se considera que el óptimo rendimiento resulta de unos niveles de activación medios ya que.  si  el  nivel  de  activación  es  muy  alto. Gestión del tiempo y estrés.  Se  pueden  distinguir  dos  tipos  de  estrés:  por  un  lado.  En este sentido.  etc.  Habitualmente. es contraproducente  de  cara  a  la  acción  puesto  que  provoca  bloqueos  en  distintos  ámbitos  como  a  nivel  físico. lo ideal  es que en una sesión de estudio de dos horas y media distribuyas del siguiente modo  los DESCANSOS:    TIEMPO  ESTUDIO  50 minutos  45 minutos  40 minutos  DESCANSO  5 minutos  10 minutos  30 minutos    El  descanso  debes  tomarlo  cuando  sientas  decaimiento  y  cometas  errores. el propio cuerpo y la mente.    Las personas difieren mucho del grado de exposición a los factores de riesgo.   Si repasas tu nivel de memorización permanece constante a lo largo del tiempo.  Mientras  dura el descanso es conveniente un cambio de actividad (que no precise concentración  y esfuerzo mental: mirar por la ventana. es  decir.  la  respuesta  final  también  resultará  inapropiada.  Por otro lado.  es interesante resaltar que la respuesta emocional y fisiológica del  organismo suele ser más resultado del propio pensamiento que de los estímulos externos.     Se puede considerar que el estrés es una respuesta fisiológica del organismo que desempeña  una  función  muy  importante  de  cara  a  la  adaptación  al  medio  que  nos  rodea. se ha de considerar que la sensación de estrés viene condicionada por la percepción que  Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. mover el cuello.  las  propias  condiciones  de  vida u otros. escuchar una canción…) o de postura (dar un  paseo por la habitación. como el mismo nombre señala. el organismo no está listo para responder de un modo adecuado y.    Toda esa serie de cambios requieren la puesta en marcha de los diversos recursos personales  con los que cuenta cada individuo.    5.    14  . al  contrario.  estado  físico. estirarte…)     Dedica un tiempo cada día a repasar la materia estudiada.  le predispone a la acción y le permite responder de un modo adecuado ante los estímulos del  entorno.  la  respuesta    de  estrés  surge  asociada  a  cambios  en  nuestro  entorno  más  próximo:  contexto  familiar.  que  produce  un  malestar  en  el  individuo  llegando  a  convertirse  en  una  enfermedad en algunos de los casos. en su resistencia  y en su capacidad de afrontamiento.  mental.  la  situación  académica.Para paliar los estragos que el cansancio puede hacer en nuestro rendimiento. Conviene destacar la cuestión del tiempo como un recurso  personal. el distrés o estrés negativo.  el  denominado  “estrés  sano”  o  eustrés  que  hace  referencia a un cierto nivel de activación positiva que aporta la energía necesaria al individuo. Las causas que conducen al estrés las podemos englobar  en tres fuentes: el entorno.

    15  . descanso y relajación. finaliza el ejercicio.  10. Nota cómo el oxígeno entra en tus pulmones y fluye por el interior de tu cuerpo.    A  continuación.     Desde esta perspectiva.el  individuo  hace  de  los  acontecimientos  o  situaciones  que  le  rodean  más  que  por  la  propia  situación.  6.    Seguidamente. Siente cómo el pecho y el abdomen se relajan. os recomendamos que se pongan en práctica algunas técnicas  de relajación como las que aparecen en el material complementario. Deja caer los brazos y los hombros libremente. contracturas.  13.  9. Por ello. Respira de forma serena. Deja que se diluya cualquier mínima rigidez de la zona del cuello.  11. podemos afirmar que gran parte del estrés tiene  su  origen  en  las  ideas  y  pensamientos  que  la  persona  considera  válidas. los propios  pensamientos.  Taller ICE Gestión del tiempo/ Material. Acaricie suavemente la frente y las sienes con las yemas de los dedos. Afloja también tus brazos y tus piernas. Intenta  visualizar  las  características  de  ese  lugar  y  nota  las  sensaciones  que  le  producen.  12.  4. opresión en el tórax.  te  presentamos  algunos  consejos  básicos  y  estrategias  generales  que  puede  emplear de cara a combatir el estrés:     Analiza los síntomas y las características de tu situación actual: tu contexto. mientras que otras son desproporcionadas. Relaja la zona de la espalda donde suele acumular parte de la tensión. Disfruta de la sensación de calma. Cuando lo desees. Imagina que está en un lugar apacible que le gusta especialmente.  el  estrés  también  genera  una  respuesta  fisiológica:  palpitaciones.  3. Cierra los ojos. entre otros aspectos.  Algunas  de  esas  creencias tienen un soporte lógico y racional.  2. De cara a  reducir la sintomatología física.  8.  ponte  en  una  postura  cómoda  (de  pie  o  sentado  lo  que  consideres más oportuno). tu respuesta fisiológica. sudoración. profunda y tranquila. destacamos la importancia del componente cognitivo en la percepción  de la propia realidad de la persona.  5. Déjate llevar por el ritmo pausado de tu respiración  14.  7.    Como  se  ha  comentado  anteriormente.  15. Busca  un  lugar  tranquilo.  te  presentamos  un  sencillo  ejercicio  de  relajación  que  te  recomendamos  lo  realices con una música de fondo que te permita concentrarte únicamente en él y te permita  aislarte del entorno en el que te encuentres:    1. abre los ojos y recupera tu actividad normal. …   Identifica las causas reales de tu estrés.

   Gestiona bien tu tiempo y sus actividades.   Intenta descansar el tiempo suficiente para ello. por lo menos. salud.    Con esta actividad. etc de cara a conseguir un equilibrio personal. Piensa en positivo: percibe los problemas como retos.  Taller ICE Gestión del tiempo/ Material.    ACTIVIDAD 5: ANÁLISIS SEMANAL DE ACTIVIDADES PERSONALES. etc  de cara a conseguir el bienestar personal.  ocio. aproveche las horas de descanso y de  sueño.   Realiza ejercicio físico de modo regular. amistades. para ello. trabajo remunerado. familia.   Dedica un tiempo a cada una de las facetas personales: estudio.   Seguir una alimentación equilibrada. desafíos a resolver y  oportunidades de mejora y no como amenazas.    16  . ocio. tres veces por semana.  se pretende que pienses y anotes el tiempo dedicado a cada una de las actividades  realizadas en una semana de todas las facetas personales: estudio. la clave está en la planificación y  organización de tareas.

  Detectar  y  eliminar  los  ladrones  de  tiempo:  interrupciones.   perfeccionismo. Planificar.      2.    6.Consejos    El  tiempo.  4.       Buscar  el  punto  óptimo  de  calidad.  te  presentamos  un  decálogo  para  conseguir  una  eficaz  gestión  del  tiempo  realizado por Guillermo Ballenato:      Decálogo para conseguir una eficaz gestión del tiempo      1.  7. 3. Trabajar  con  plazos  y  realizar  un  seguimiento  para  comprobar  si  se  van    cumpliendo. Su gestión eficaz.  Marcar  prioridades:  conocer  las  actividades  críticas. Repartir el trabajo. etc. lograr una mayor calidad de nuestra vida. además de reducir la tensión y el estrés. delegar y contemplar otras posibilidades.  nos permite obtener mayor productividad y eficacia.  9. …        Marcarse objetivos concretos a todos los niveles: personal. en definitiva. Tomar decisiones: actuar.  A  continuación.  10.  almacenando  únicamente  lo  que  sea  necesario y eliminar lo que no lo sea. evitar la indecisión o paradas debido al análisis. social.    Taller ICE Gestión del tiempo/ Material.  evitando  las  “chapuzas”  y  el  Optimizar  el  sistema  de  archivo. más control sobre nuestras actividades y  proyectos y.  recursos  tecnológicos. registrar en la agenda y revisar diariamente.  ocio  personal.     Distribuir  tiempos  entre  las  diferentes  tareas:  familia. inelástico e insustituible.  8.  como  ya  se  ha  comentado.  estudio. …    5. laboral.    17  .  es  un  recurso  limitado. trabajo.  indispensable  para  cualquier  actividad.  claves  de  cara  al  objetivo. programar.

Marcén. J. Barcelona. DL. Ballenato Prieto.  pp.  Ed. (2012): Gestión eficaz del tiempo y control del estrés. Ed Pirámide.  5. Ed. 1999. ESIC. En busca de la eficacia. Miriam . Máxima productividad personal sin estrés. Acosta. (2010): Sé más eficaz: 52 claves para mejorar tu productividad en la vida y en  el trabajo.  Ediciones Urano. Bernabé: “Las mejores técnicas de estudio”.  4. (2009): Organízate con eficacia. Ed.22(43). Tierno. Mª. (2013): Gestión del tiempo. Alienta.  6. D. D. Granica S. G. 2008          Taller ICE Gestión del tiempo/ Material.A. Martínez Caraballo.    18  .117‐130. Barcelona.  2. Allen. Noemí: “Gestión eficiente del tiempo de los  universitarios: evidencias para estudiantes de primer curso de la Universidad de  Zaragoza” En Innovar: revista de ciencias administrativas y sociales. 2012. Madrid. Allen. Ed.  3. Vol.  7. Francois Gamonnet: “Cómo administrar mejor su tiempo”.Bibliografía  1.