1.

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2.10

3.

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3.5

3.6

ACTIVIDADES QUE DEBE DESARROLLAR LA I.T.O.

Actividades Administrativas:
Establecer Libro de Obra o Libro de comunicaciones para la entrega y recepcin de
documentacin tcnica y administrativa con el Contratista de la Obra.
Implementar un sistema de control y mantencin de archivos de toda la
correspondencia que se emita y que se reciba. Implementar base de datos en
archivo magntico que permita ubicar en forma eficiente cualquier
correspondencia por su referencia, fecha y/o tema.
Participar en la entrega de terreno, cuando corresponda, y en las recepciones
parciales, provisionales y finales de Obras, generando las Actas correspondientes.
Preparar un Manual de Procedimientos de Inspeccin, que detalle los alcances de
los servicios de la ITO, deber contener, a lo menos los siguientes aspectos:
a)Organizacin y descripcin de funciones
b)Lista de actividades a realizar
c)Procedimientos para los trabajos de inspeccin
d)Procedimientos para la recepcin de obras
e)Procedimientos para la certificacin de obras
f)Procedimientos para la recepcin de materiales
g)Procedimientos para la certificacin de materiales
h)Archivo tcnico
i)Procedimientos de Control de Calidad
j) Procedimientos de Control de Avance fsico y financiero de las obras
ejecutadas por el Contratista que incluya el flujo de caja histrico, proyectado y
real.
k)Estados de Pago
l)Informes peridicos a emitir
m)Seguridad, Higiene y Medio Ambiente
Supervisar que el Contratista tramite todos los permisos que sean necesarios
para el normal desarrollo de las obras, fundamentalmente permisos ante servicios
y entidades pblicas.
Informar peridica y oportunamente a EPA acerca del estado de avance de los
trabajos por tramos, sectores y zonas y de las dificultades y observaciones que se
presenten.
Exigir a COMSA, previa autorizacin de EPA, el retiro de la Obra de cualquier
funcionario, por razones de incapacidad tcnica u otro motivo grave comprobado.

Controlar el avance de las Obras y de las proyecciones de stas, e informar

peridica, semanal o quincenal, y oportunamente a EPA sobre las desviaciones
que se produzcan respecto a los programas de trabajo establecidos. Exigir a
COMSA, en representacin de EPA, la aplicacin de las medidas correctivas
adecuadas para subsanar atrasos u otras fallas en el desarrollo de los trabajos.
Informar a EPA de los incumplimientos del contrato por parte del Contratista,
determinando cuales son aquellos afectos a multas y cuantificarlas.
Revisar y validar ante EPA el Programa General de Ejecucin de las Obras y los
Programas Parciales de Ejecucin de las Obras que presente COMSA.
Llevar un control de las prdidas de tiempo del Contratista, ya sea por errores,
improductividad, detenciones de equipos, etc. Deber medir, calcular y llevar el
control de las cantidades de obra ejecutadas, manteniendo una base de datos
permanentemente actualizada y documentada. Para ello deber establecer un
sistema de medicin del avance fsico, y preparar los cuadros y grficos de avance
tambin debidamente actualizados.
A solicitud de EPA, deber recopilar antecedentes, analizar y elaborar informes en
relacin a los reclamos que pudiera plantear, o plantee, COMSA.
Efectuar inspecciones peridicas a terreno para comprobar que las obras se
ejecuten de acuerdo a las normas y calidad contratadas.
Efectuar reuniones peridicas con COMSA para el seguimiento y coordinacin de
los trabajos, con conocimiento de EPA; deber levantar una MINUTA que contenga
los temas abordados en cada reunin.
Otras actividades a desarrollar:
a) Controlar el estado de disponibilidad de la maquinaria, equipos e
instrumentos del Contratista.
b)Registrar y recomendar a EPA la autorizacin de subcontratistas.
c)Recomendar asesoras externas para temas especficos.
d)Coordinar la solucin a interferencias con instalaciones existentes.
e) Analizar reclamos de COMSA por atrasos, emitiendo informes con
recomendacin a EPA.
f) Participar en las evaluaciones relacionadas con aumentos de plazos u obras
correspondientes al Contrato.
g)Programar visitas de inspeccin (Programadas y al azar).
h)Evaluar mensualmente la gestin del Contratista (Cumplimento de plazos).
i)Participar en la investigacin de accidentes del trabajo, emitiendo los informes
correspondientes sobre sus causas y medidas de prevencin, como as mismo,
efectuar el seguimiento de las medidas de prevencin recomendadas.

Revisar y recomendar a EPA, la aprobacin de los Estados de Pago que presente el

Contratista o las observaciones que stos ameriten y verificar su cumplimiento.
Evaluar el cumplimiento de los hitos del Contrato y determinar, si corresponde, los
eventuales descuentos por multas a que se pudiera ver afectado COMSA,
presentando estos antecedentes a EPA.
Aclarar y resolver las eventuales interpretaciones de contrato y someterlas a la
aprobacin de EPA.
Revisar y controlar el sistema de control de calidad de COMSA y presentar
desviaciones y proponer correcciones a EPA.
Evaluar y controlar el modelo de certificacin de las obras y materiales del
contratista, requisito indispensable para la aprobacin de los estados de pago.
Exigir la certificacin de la calidad de los trabajos y materiales, y a su vez deber
certificar que estos fueron controlados correctamente.
Actividades Tcnicas:
Verificar el estricto cumplimiento por parte de COMSA de las especificaciones
tcnicas de materiales, mano de obra y la instalacin de los materiales en las
cantidades, ubicacin y oportunidad establecidos en el Proyecto de Ingeniera.
Efectuar al inicio de los trabajos, la verificacin y validacin del catastro que debe
realizar COMSA para la determinacin de las cantidades de obra efectivamente
requeridas.
Revisar y someter a la aprobacin de EPA el diseo bsico y de detalle de los
trabajos elaborados por el Contratista, incluyendo sus correcciones o
modificaciones que ocurran durante el desarrollo de las obras. El diseo de detalle
comprende, entre otros, las memorias de clculo, especificaciones tcnicas,
planos, etc.
Prever y proponer oportunamente a EPA soluciones a eventuales dificultades
tcnicas que puedan surgir durante el suministro, montaje, construccin, puesta
en servicio y/o rehabilitacin de las Obras y emitir el informe respectivo a EPA. No
podr aceptar la consideracin de proposiciones que impliquen rebajar los
estndares tcnicos del Proyecto, salvo por indicacin expresa de EPA.

Desarrollar

los procedimientos de inspeccin y calidad, controlando y exigiendo el

cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas y las normas aplicables, su
oportuno suministro, conservacin, metodologa de montaje o construccin,
pruebas de calidad, anlisis de resultados y su posterior seguimiento a cada una
de las partidas consideradas en el Contrato, conforme a las Especificaciones
Tcnicas aplicables, lo establecido normalmente por los Servicios u organismos
involucrados y lo que consideran las reglas de buena prctica. La Inspeccin,
queda facultada para objetar y/o rechazar cualquier equipo, material o parte de la
obra que, a su juicio, no cumpla con lo especificado o que sea encontrada
defectuosa.

Recibir de parte de COMSA los resultados de los ensayos, y efectuar la

interpretacin de los resultados y evaluar las eventuales acciones correctivas que
deban tomarse en aquellos casos en los cuales los resultados no sean
satisfactorios.
Mantener permanentemente actualizado el archivo de la lista de planos, normas
oficiales y documentos en revisin vigente, llevando un registro de las
modificaciones al Proyecto.
Observar y/o detectar condiciones o prcticas de trabajo inseguras tanto para los
trabajadores como para personas, trfico de trenes, bienes pblicos o privados,
etc.
Exigir a COMSA y sus subcontratistas, que cumplan con todas las normas de
seguridad, pudiendo en casos calificados por la Inspeccin, detener las faenas por
todo el tiempo que sea necesario.
Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad y de las normas de
proteccin del medio ambiente que se establezcan para la faena. Adems, deber
efectuar las siguientes tareas:
a) Revisar y someter a la aprobacin de EPA el Programa de Seguridad y

proteccin del Medio Ambiente que debe preparar y entregar COMSA.

b) Controlar que el Programa de Seguridad y los Procedimientos Seguros de

Trabajos presentado sean compatibles con el inventario de las actividades crticas

previstas por COMSA.
c) Verificar el orden y aseo de la faena, debiendo prevenir la instalacin de

elementos provisorios que no cumplan el estndar de calidad que exige EPA en

sus instalaciones de faenas.
d)Revisar los procedimientos seguros de trabajo.
e)Verificar el cumplimiento del Programa de Induccin de Seguridad.
f) Estudiar los mtodos constructivos y el cumplimiento de las medidas de

seguridad que estn asociadas.

g) Verificar que los equipos de COMSA se encuentren en buenas condiciones de

mantencin y que tengan las protecciones de sus partes mviles debidamente

instaladas.
h)Verificar que los operadores de los equipos cuenten con las autorizaciones para

operarlos y que tengan los exmenes especiales, segn corresponda.

i) Controlar el uso de los elementos de proteccin personal en forma obligatoria

durante todo el tiempo que el personal de COMSA y de la I.T.O. se encuentre en la

faena. Adems, deber verificar que stos se encuentren en buen estado de
conservacin. De la misma forma, deber verificar que se disponga de los
elementos de proteccin como extintores, camillas, cuellos, botiqun, etc. dentro
de las instalaciones de faenas.
j) Participar en la investigacin de incidentes y accidentes que se puedan

producir en la faena, emitiendo los correspondientes informes.

k) Desarrollar en conjunto con COMSA procedimientos para enfrentar situaciones

de emergencia. (Incendios, inundaciones, accidentes, etc.).

l) Ordenar la ejecucin de trabajos por Obras de emergencia que se deriven de
una situacin de peligro.
m) Efectuar

las inspecciones peridicas de las condiciones fsicas y de

funcionamiento de las instalaciones del Contratista, debiendo elaborar los
formularios correspondientes.
Actividades Operativas:
Como requisito necesario para cursar el Estado de Pago correspondiente al
perodo informado, debe emitir mensualmente para EPA a ms tardar, a los cinco
(5) das calendario, medidos a partir del cierre del mes informado, un completo
informe sobre el desarrollo de la Obra, en dos ejemplares (originales), que
contenga:
a) Resumen que muestre las condiciones del Contrato (monto, plazo, garantas,

anticipo, etc.) y los avances fsicos y financieros de ste a la fecha de

presentacin, confrontndolo con lo programado. Comparacin entre el avance
real y programado de cada tem.
b)Organigrama y lista del personal de COMSA.
c)Lista de maquinarias.
d) Lista de obras extraordinarias y lista de reclamos de COMSA, indicando su

fecha de presentacin, monto y estado de aprobacin. Estado de avance de los

Presupuestos por Obras extraordinarias que se encuentren en revisin.
e)Sntesis de los trabajos ejecutados en el mes y avance de las obras en relacin

al Programa de Suministro, Montaje, Construccin, Puesta en

Rehabilitacin y/o Mantenimiento por COMSA y aceptado por EPA.
f)Hechos relevantes del perodo.
g)Anlisis del cumplimiento del Plan de Aseguramiento de Calidad.

Servicio,

h)Anlisis del cumplimiento del Programa de Prevencin de Riesgos.

i)Registro fotogrfico de la Obra.
j)Organizacin y personal empleado durante el perodo y acumulado.
k) Anlisis del Programa de COMSA, tanto para las obras, reparaciones como

mantenimiento.
Emitir semanal y mensualmente para EFE/EPA o a quin determine, un Informe de
Avance de la Obra.
Preparar cualquier tipo de documento que EPA requiera para el buen desarrollo
administrativo del Contrato. Se incluye, entre otros, la preparacin de informes
relacionados con el Contrato y la Gestin de EPA.
Entregar un Informe del Contrato una vez que COMSA se haya retirado del terreno
de las Obras, que contenga a lo menos, los siguientes aspectos:

a)Descripcin de las Obras.

b)Monografa de los trabajos ejecutados.
c) Resumen Ejecutivo del Contrato, con indicacin de lo programado versus lo
realmente realizado.
d) Relacin del desarrollo de los trabajos de construccin y cantidades finales de
Obra.
e)Estado de Pago Finalf) Indicacin de las modificaciones de proyecto, incluyendo una descripcin de
las razones tcnicas que lo motivaron y las soluciones adoptadas mediante
Addendum al Contrato.
g)Anlisis de la ejecucin de las Obras.
h) Resumen de los resultados de seguridad y evaluacin estadstica de
resultados.
i)Anlisis de los problemas tcnicos ms relevantes.
j)Evaluacin de COMSA.
k) Planos As-Built elaborados por COMSA. La ITO deber verificar que estos
planos se correspondan con el estado efectivo de las instalaciones.
l) Lista de los temas pendientes (si hubiere) al trmino de los servicios de la
I.T.O.
En general, la I.T.O. deber ejercer todas las atribuciones que EPA le asigne,
asumiendo las responsabilidades correspondientes.
La I.T.O. deber al termino de la obra certificar que los trabajos y materiales
contratados fueron y estuvieron de acuerdo a las normas y procedimientos
exigidos.

SI

Estado de Ejecucin
NO
A MEDIAS