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Autor: Alexandre Luis Vignado
E-mail: alexandre.vignado@exxemplo.com.br
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Revises
1. Introduo
1.1 - Propsito
1.2 - Aos Consultores da Exxemplo TI
1.3 - Aos Clientes da Exxemplo TI
2. Informaes Gerais do Mdulo PCP
3. Parametrizao Inicial
3.1 - Linhas de Produo
3.2 - Etapas
3.2.1 - Associando Etapas s Linhas de Produo.
3.3 - Atividades
3.3.1 - Diferena entre Atividade Regular e Atividade Extra.
3.3.2 - Associando Atividades s Etapas
3.4 - Habilidades
3.5 - Tipos de Equipamentos
3.5.1 - Associando Habilidades e Tipos de Equipamentos s Atividades
3.5.2 - Associando Habilidades aos Tipos de Equipamentos
3.6 - Mo de Obra
3.6.1 - Associando Habilidades Mo de Obra
3.7 - Parmetros do PCP
3.8 - Postos de Trabalho
3.8.1 - Associando a Mo de Obra ao Posto de Trabalho
4. Cadastro de Produtos
4.1 - Cadastro de Produtos
4.2 - Ficha Tcnica do Produto
4.2.1 - Incluso de Atividades
4.2.2 - Incluso de Componentes
4.2.3 - Subprodutos
4.2.4 - Reprocessos
4.2.5 - Viso Geral
5 - Ordens de Produo
5.1 - Criando uma Ordem de Produo Manual
5.2 - Criando uma Ordem de Produo Baseada em Pedidos
5.2.1 - Pedidos (Individual)
5.2.2 - Pedidos (lote)
5.3 - Criando uma Ordem de Produo Baseada em Estoque
5.4 - Requisio e Reserva de Estoque
5.5 - Apontamentos de Produo
5.5.1 - Perdas na Produo
5.5.2 - Incluso de Atividade Extra
5.6 - Dividindo Ordens de Produo
5.7 - Finalizando a Ordem de Produo
Revises
Autor: Alexandre Luis Vignado
E-mail: alexandre.vignado@exxemplo.com.br
Data
Motivo
4.00.20
19/05/2011
4.00.20
20/05/2011
4.00.20
24/05/2011
4.00.20
25/05/2011
4.00.20
27/05/2011
4.00.20
07/06/2011
4.00.22
28/06/2011
1. Introduo
Este manual contm todas as informaes necessrias para parametrizao e utilizao do
Mdulo PCP do sistema de gesto ERP Callisto.
1.1 - Propsito
O propsito desde manual auxiliar novos consultores conhecer o mdulo apresentado
para parametrizao em clientes que j utilizam o sistema Callisto, bem como auxiliar
clientes que j possuem o sistema instalado e esto atualmente passando pelo processo
de implantao do mdulo ou j concluram esse processo.
3. Parametrizao Inicial
Antes de utilizar um mdulo no sistema de gesto Callisto, necessrio realizar a
parametrizao inicial do mdulo. Esta parametrizao feita no Mdulo Tabelas, Menu
Produo.
Segue abaixo portanto a descrio de cada tem deste menu mostrado na imagem
acima. Procurei descrever os tens seguindo a ordem utilizada durante o processo de
parametrizao.
3.2 - Etapas
So as Etapas do seu processo de Produo. Procure resumir seu processo de produo
encaixando no mnimo de Etapas possveis, sem prejudicar o controle que voc quer ter da
produo. Exemplo:
3.3 - Atividades
So as Atividades realizadas durante a etapa. Este o ponto chave da parametrizao do
Mdulo PCP.
Ao criar uma Ordem de Produo, ser necessrio fazer Apontamentos, que marcam
o incio, fim e peas produzidas naquela Atividade. Com isso, cada Atividade inclui 2
Apontamentos: Abertura e Fechamento do Apontamento.
Sendo assim, quanto mais atividades, mais apontamentos sero realizados na Ordem de
Produo. Por isso, extremamente importante reduzir o nmero de Atividades cadastradas
no sistema, ocultando processos rpidos e simples que no precisam ser controlados.
Exemplo. Quando o produto inicia a etapa corte, ele passa por diversas atividades como:
Verificao, Medio, Cortar, Reviso do Corte, Ajustes e Correes. Se fossemos
parametrizar isso, apenas UMA etapa j seriam necessrios 12 (doze) apontamentos! Isso
tornaria o controle massante para o responsvel pelos lanamentos.
Ento, resumi em apenas 2 Atividades: Corte e Reviso do Corte.
Na Atividade Corte, os funcionrios da produo sabem que precisam Verificar, Medir e
Cortar. No precisamos controlar cada uma destas atividades por serem difceis de medir o
tempo delas.
Um critrio que voc pode adotar para configurar o tempo da atividade. Se ela demora
um tempo considervel e voc quer controlar este tempo, crie uma atividade em separado
pra ela. Caso contrrio, crie uma genrica envolvendo vrios pequenos processos (que no
constaro no sistema mas seus funcionrios sabero que tem que fazer) de modo a ter uma
Atividade Macro.
Desta forma, a configurao do meu exemplo ficou assim:
Clique em Novo para Incluir uma Atividade e preencha com a descrio e o tipo da
atividade. Por padro, o tipo Atividade Regular. Inclua todas as atividades referente
todas as etapas e linhas de produo, considerando todos os produtos e diferenas entre
eles. Utilize nomes que facilitem a identificao posteriormente.
3.4 - Habilidades
Aqui voc ir cadastrar as Habilidades necessrias para executar Atividades, utilizar
Equipamentos e associar Mo de Obra.
Exemplo: Para executar a Atividade Cortar, o funcionrio precisa ter a Habilidade de
Cortador. Alm disso, ele precisar utilizar o equipamento Mquina de Corte, que por sua
vez, requer uma Mo de Obra que possua a habilidade de Cortador.
Com isso, quando forem feitos os Apontamentos de Produo (recurso explicado aps as
parametrizaes), o sistema ir trazer somente o nome dos funcionrios que possuem a
Habilidade para executar aquela Atividade, de modo a evitar erros no apontamento.
Essa parametrizao tambm muito importante, pois a partir dela que o sistema ir
procurar os funcionrios adequados para aquela atividade e usar aquele equipamento em
questo.
Mesmo procedimento das outras telas. Clique em Novo para inserir uma nova Habilidade.
3.6 - Mo de Obra
Para cadastrar a Mo de Obra, necessrio primeiro estudar o processo de produo da
Empresa. Quando muitos executam a mesma atividade ao mesmo tempo, ou seja, sendo
impossvel controlar individualmente, cadastre usando um nome que se refira ao grupo.
Quando o processo permitir controle individual, ou seja, somente 1 pessoa ir realizar
determinada atividade, cadastre individualmente, usando o nome da pessoa.
Informe no cadastro sempre que possvel os Custos nos campos adequados, mantendo
tambm o campo Ativo selecionado. Se aplicvel, associe o funcionrio ao usurio no
sistema que ele possui.
Por hora, no precisamos informar o Tipo e manteremos o campo Agenda desmarcado por
padro.
Configurao importante que precisa ser feita, pois o sistema ir entrelaar todas as
informaes anteriores, identificando a Mo de Obra que possa realizar a Atividade com o
Equipamento adequado. No Cadastro de Mo de Obra, selecione o cadastro e clique em
Funes, Habilidades, colocando esquerda as Habilidades da mo de Obra selecionada.
Por enquanto, no se preocupe com a opo Tipos de Servio.
4. Cadastro de Produtos
A partir de agora, o restante da parametrizao ser feita dentro do Mdulo PCP. Nesta
etapa, iremos parametrizar o cadastro dos produtos, incluindo o que chamado no sistema
de Ficha Tcnica. Na Ficha Tcnica, iremos incluir os componentes e informaes de todo o
processo de produo daquele determinado produto.
Tipo: Sempre ser Produtos Acabados para produtos que sero produzidos. Escolha
Matria Prima nos produtos que so componentes de um produto acabado.
Linha de Produo: Sempre preencha com a Linha de Produo a qual este produto ser
destinado. Quantidade Pallet e Caixa, deixe 1,000 caso no utilize.
Ficha Tcnica: Criando uma ficha tcnica com as informaes, constar um nmero
nestem campo, correspondente ao cdigo interno da Ficha Tcnica.
Fator de Converso: Valor pelo qual a quantidade solicitada na produo multiplicada.
Geralmente valor 1.
Atividade: Escolha em qual atividade ser utilizado este componente (Insumo). Nesta lista,
ele s ir carregar as atividades que voc incluiu anteriormente na aba Atividades. Hoje isso
apenas informativo, mas novos recursos esto sendo desenvolvidos para controlar o uso
dos produtos por etapas.
Cdigo / Insumo: Selecione o componente do produto. Lembrando que o Callisto s
permitir incluir produtos do tipo Matria Prima ou Produto Acabado.
Quantidade: Quantidade da matria prima que ser utilizada na produo do produto
acabado em questo.
Ordenao / Diviso: Deixe 1.
Demais campos: Deixe como est por enquanto.
4.2.3 - Subprodutos
Em certos casos, produzir algo implica na criao de algum Subproduto. Se voc consegue
mensurar quanto gerado em Subproduto, inclua o mesmo na aba Subprodutos.
No confunda isso com Perdas. As Perdas no so controladas em estoque. Hoje o
Callisto considera Perda como um produto acabado falho, descontando o mesmo da
quantidade final produzida e dividindo seu custo entre os demais. Isso ser explicado
melhor posteriormente.
Subprodutos so utilizados geralmente em Indstria Qumica, quando existe algo que sobre
do processo e possa ser controlado:
Inclua o Subproduto gerado no final da produo, bem como sua quantidade. Deixe o
campo Abater do Principal desmarcado.
4.2.4 - Reprocessos
Recurso em Desenvolvimento.
5 - Ordens de Produo
No Mdulo Produo, esta tela ir trazer todas as informaes sobre as Ordens de
Produo que foram criadas (Mdulo Produo > Produo > Ordens de Produo).
Tanto ordens criadas por pedido, em lote ou manuais, estaro nesta lista, bastando
configurar os filtros no topo da tela para exib-las.
Na parte superior da tela, encontram-se os filtros que ir utilizar para pesquisar as OPs. A
Opo Composio mostrar a Composio do produto que est sendo produzido na OP.
Em Apontamentos do lado Direito, so opes relativas Ordem de Produo, desde a
Requisio, Reserva, Inicio e Finalizao da OP.
A opo Trabalhar com Apontamento Mltiplo deve ficar desmarcada caso voc trate as
OPs individualmente.
Na parte inferir, voc encontrar informaes relativas ao Pedido que originou a OP (caso
seja OP gerada por pedido) e um registro das principais ocorrncias da OP.
Nota: No possvel cancelar OPs aps efetuar a entrada no estoque. Por isso, quando
estiver testando a criao de OPs, faa isso na base de Treinamento. Aps parametrizar,
copie ou crie a base de Treinamento para conseguir efetuar os testes.
Na lista de Produtos, aparecero somente os produtos do tipo Produto Acabado que esto
no pedido em questo. Selecione os produtos que quer produzir e clique na seta azul para
envi-lo para baixo.
Clicando em rvore, voc ir visualizar a tela igual a Requisio de Materiais (5.4), para ver
se algum item est faltando antes mesmo de programar a OP.
Em rvore do Lote, selecione a Linha de Produo e clique em Programar. Caso exista em
Estoque, no ir gerar a OP, aparecer uma mensagem informando que no existe saldo
produzir. Isso ocorrendo, e mesmo assim voc queira produzir, clique com o boto direito
no item e v em Marcar para Produzir, colocando a quantidade e depois em Gerar OP
Diretamente.
No meu caso, pesquisei por apenas 1 pedido, mas se voc pesquisar sem o nmero, ir aparecer a
lista de todos os itens pendentes de ser produzidos ou liberados nos pedidos.
Com a lista, selecione os que desjea produzir e ele ir somando as quantidades na parte inferior da
tela. Com os itens selecionados, clique em Programar.
Feito isso, a OP ir automaticamente aparecer na tela de Ordens de Produo. Esta tela mais
simples de trabalhar, at mesmo para pedidos individuais, porm voc no consegue visualizar
antes de criar a OP a quantidade existente dos componentes, s podendo fazer isso aps a OP ter
sido criada (Captulo 5.4). Ento a escolha de usar a tela individual ou em lote vai de acordo com a
necessidade do cliente.
Nesta tela, ser mostrado todos os componentes necessrios para que este produto seja produzido.
Ele ir trazer todas as informaes bsicas que voc precisa caso precise alterar alguma coisa.
Mostrar a quantidade do estoque atual e os cdigos dos produtos, bem como a quantidade
necessria e requisitada.
Caso algum produto esteja em falta, aparecer em vermelho e voc precisar fazer a entrada do
produto antes de reservar.
Caso algum componente no seja obrigatrio, voc pode desmarcar do lado direito, que ele no
constar na Reserva de Produtos e seu custo no ser considerado na OP, visto que para o sistema,
como se no tivesse sito utilizado.
Se tudo estiver correto como na imagem acima, ou seja, tem em estoque, clique OK para retornar
a tela de Ordens de Produo. Voc ir notar que a OP mudou a cor referente Material
Requisitado.
Feito isso, o prximo passo reservar o estoque para aquele produto. No Callisto,
os produtos necessrios s sairo do estoque ao trmino da Produo. At l, os
componentes constaro no estoque como reservado.
Caso voc no tenha preferncia por escolher os Lotes, clique com o boto direito na OP, e
v em Reservar Parcial. Ele mudar o status da OP para o Status de Material Reservado.
Se preferir escolher os lotes manualmente (muitas empresas trabalham escolhendo o lote
mais apropriado de acordo com a necessidade) ou se quiser verificar as reservas, clique
com o boto na OP e v em Verificar Reservas
Aps fazer isso para cada produto, ou ento ter ido na opo Reservar Parcial e depois em
Verificar Estoque, a tela ficar dessa forma:
Clique agora no boto [...] no campo Cdigo/Nome do Operador para abrir a tela da
imagem. Veja que ele s carregou os Operadores Ativos cuja Habilidade e Posto de
Trabalho so comtveis com a Atividade e com o Equipamento e Habilidade necessria
para executar a atividade que foi selecionada anteriormente.
Selecione o Operador correto e clique em Selecionar.
Com a Atividade e o Operador selecionados, voc ver o Equipamento que foi programado,
bem como o Posto de Trabalho. Isso configuramos na Parametrizao.
Esta tela foi feita para ser utilizada sem o Mouse, tanto que aps digitar o Cdigo da OP e
pressionar Enter, nos prximos campos (Atividade e Operador) pressione Ctrl + Enter para
abrir as telas de seleo.
Com as informaes abaixo, v pressionando Enter para confirmar Campo a Campo.
Chegando no Final, o boto Confirmar estar disponvel como na tela acima.
Pressione Enter no boto Confirmar que a tela ser limpa novamente. Com isso, foi
armazenada a informao de incio daquela atividade, de acordo com o horrio que foi
mantido ou digitado no campo Data/Hora Efetiva Incio.
Note que a atividade que iniciamos anteriormente, est em Verde e com o Horrio de Inicio
informado.
Selecione a Atividade em Verde e clique em Selecionar. Vamos agora encerrar o
apontamento, indicando o fim da execuo daquela atividade.
Note que o campo Hora Efetiva Final foi preenchido. Pressione Enter at o Fim e Confirme.
Faa os apontamentos, iniciando e finalizando, de todas as atividades disponveis.
Autor: Alexandre Luis Vignado
E-mail: alexandre.vignado@exxemplo.com.br
Note a Sequncia da Atividade. Como quero a Atividade Extra abaixo da primeira, digitei 11. Por isso
a importncia de, ao criar a ficha tcnica, manter o intervalo das sequncias. Clique OK para incluir.
Veja que a Atividade Extra foi posicionada logo aps a primeira atividade, devido ao valor
que informei na sequncia.
Agora basta iniciar e finalizar o apontamento conforme mostrei anteriormente. Faa isso
tambm com todos os apontamentos
Veja que uma ordem de produo de 100 unidades. Quero agora dividir, criando uma
outra de 30 itens, mantendo 70 na original. Pra isso, irei preencher com 1 no campo
Quantidade de Novas Ordens e na Quantidade prevista, colocarei 30. Aps isso, clique em
Dividir:
Autor: Alexandre Luis Vignado
E-mail: alexandre.vignado@exxemplo.com.br
A Ordem de Produo ainda no foi dividida, pois no clicamos em Confirmar. Vamos supor
ento que mudei de idia e quero na verdade, 60 na primeira Op e 40 na segunda. Basta
pra isso, editar os valores direto na tabela, no campo direita:
Feito isso, clique em Confirmar. Voc pode criar quantas ordens quiser (no meu exemplo,
10 OPs de 10 unidades por exemplo). Se voc editar as quantidades direita, no total deve
ter a quantidade original, caso contrrio, o sistema apresentar um erro informando que a
quantidade total est incorreta. Estando correto, o sistema mostrar um aviso que a Diviso
foi um sucesso. Feche a Janela de diviso e verifique as Ordens de Produo Divididas:
Ao dividirmos uma OP, ser criada novas OPs com cdigos prprios. Como controlar ento
baseado na OP Original? Basta usar ento como referncia o campo Cdigo da OP de
Origem.
No nosso exemplo, a OP de Origem a de nmero 67. O campo Op de Origem aparece
direita nesta tela. Pesquisei ento pelo cdigo 67 e localizei somente as Ordens de
Produo que se originaram da 67:
Veja que em ambas as OPs, o nmero 67 foi mantido direita. Alm de facilitar a
localizao das Ordens de Produo, iremos utilizar este nmero caso precisarmos cancelar
Autor: Alexandre Luis Vignado
E-mail: alexandre.vignado@exxemplo.com.br
essa operao de diviso. Basta pra isso, acessar a tela de Diviso de Produo, buscar
pelo cdigo da OP, no caso, 67, e ele mostrar as OPs que se originaram. Clicando em
Cancelar, ele juntar novamente as ordens de produo em uma s, na 67, removendo as
outras. Isso s ser possivel se fizer logo em seguida. Se efetuar qualquer ao nas ordens
de produo, como requisitar ou apontamentos, no ser mais possvel unir as OPs.
Caso a diviso da OP seja feita aps algumas atividades, nas OPs seguintes ficaro
somente as atividades restantes, pois entende-se que a atividade foi realizada na OP
original e somente l deve constar a informao dos apontamentos feitos antes da diviso.
Marque a opo Finalizar Ordem de Produo para quem alm de efetuar a entrada dos
produtos, tambm finalize a OP, mudando o status da mesma para Finalizado. Voc
tambm pode diminuir o nmero da quantidade produzida caso necessrio. Ele mostrar a
quantidade de acordo com o que foi feito nos apontamentos da produo.
Clicando em OK, abrir a tela confirmando as quantidades que sero subtraidas do estoque:
Aqui mostrar as quantidades de acordo com o que foi feito na produo. Ou seja, se
tivesse tido perda, mostraria a quantidade correta.
Voc tambm ter mais uma oportunidade de alterar os lotes utilizados.
Clique OK. Aparecer uma mensagem pra confirmar se as quantidades esto corretas. Se
sim, clique em SIM.
Aparecer uma mensagem perguntando se deseja alterar o nmero do Lote. O nmero
utilizado por padro o nmero da OP do ms, no formato 0001/02. Caso use uma
numerao prpria, clique em Sim e digite o nmero que ir utilizar. Caso contrrio, clique
em No.
Feito isso, voc ter mais uma oportunidade de escolher o local de estoque para onde vai o
produto acabado, na tela abaixo: