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Manual de procedimiento de envi masivo de promociones a clientes

solicitantes

Aplicacin: Group Mail


-Conexin
Mediante el programa VNC Viwer v 5.0.5 establecer la coneccion con los
siguientes datos
VNC Server: dominio.org
Contrasea: aqu su contrasea

-Mtodo de mandar los archivos (imgenes.jpg) hacia el servidor de correos


masivos
FALTA AADIR ACCESO A PROGRAMA VNC, Y EJEMPLO

Una vez establecida la conexin con el servidor de correos masivos, en la barra


superior del VNC nos encontramos con el icono de envo de archivos
representado por 2 flechas verdes en ambas direcciones

Cuando presionamos el icono aparece la siguiente ventana

Presionamos el botn send files para que se abra el buscador de archivos y


localizaremos el o los archivos que adjuntaremos a nuestro envio,
seleccionando uno o varios archivos segn corresponda.

Por default el archivo se aloja en la carpeta escritorio del servidor de correos,


de esta manera ya est listo para adjuntarse en el correo masivo

COMO CREAR LISTAS DE DISTRIBUCION, MANUAL o IMPORTARA INFO.

-Mtodo de envi de correos masivos


Abrimos el programa Group Mail dando doble clic al icono del escritorio

Nos dirigimos a la barra izquierda opcin mensajes y damos clic en el apartado


Nuevo

Aparece la siguiente ventana donde armaremos nuestro correo masivo

CAMPO Enviar a:
En el servidor ya estn cargadas 4 listas de correos con a las cuales podremos
mandarles nuestro mensaje

Clientes r con 637 destinatarios


Expo Electricacon 324 destinatarios
Provejal Interno con 54 destinatarios

Ventas con 20 destinatarios

Seleccionaremos uno en el apartado Enviar a segn a qu grupo sea dirigido el


correo
CAMPO Desde:
En este campo se selecciona la cuenta de correo de donde saldrn los correos
como emisor del mismo
Actualmente cuenta con la cuenta de correo de su cuenta de correo a enviar
Campo Asunto:
En este campo capturamos el titulo con el que se enviara a nuestro grupo de
correos

En la barra de herramientas contamos con el icono Datos Adjuntos


que nos
abrir una ventana de bsqueda para adjuntar al mensaje cualquier archivo
deseado al correo masivo

Se recomienda que cada archivo adjuntado no sea mayor a 1Mb de peso y no


subir ms de 5 archivos por correo

Para insertar imgenes en el cuerpo del mensaje se utiliza la herramienta


Insertar Imagen representada por el icono
Que abre la siguiente ventana de bsqueda de archivos

Se da clic en el botn Examinar pasa buscar la imagen a insertar


Por ltimo presionamos el botn Enviar
y nos aparecer una ventana
de confirmacin de datos donde aparece el Asunto del correo, a que grupo esta
dirigido y de cual cuenta de correo saldrn los mensajes

Por ltimo damos clic en el botn Continuar para que el mensaje comience a
mandarse masivamente

Nota: entre ms ligero sea el correo ms rpido se enviara a los destinatarios


Tareas adicionales a considerar:
COMO CONFIGURAR LAS CUENTAS DE CORREO DE ENVIO
COMO CONFIGURAR LOS TIEMPOS DE ENVIO
PORQUE UTILIZAR TIEMPOS DE RETARDO

EJEMPLO DE ENVIO DE CORREOS Y EJEMPLO DE COMO LLEGA AL CLIENTE


COMO REVISAR EL LOG DE CUENTAS DE CORREO NO VALIDAS

DEPURACION DE LAS LISTAS DE DISTRIBUCION