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CUENTAS DEL ACTIVO

1. Activos circulantes: son los de poca permanencia en la empresa.


2. Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est
representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches)
de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras
entidades;
3. Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan
la elaboracin de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto mximo de pago
por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones
y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser
guardado en un pequea caja fuerte
4. Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a
favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o
valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta
del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias
que es propiedad de entidad.
5. Cuentas por cobrar. Para controlar los crditos a favor de la empresa, no
reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio
de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
6. Efectos por cobrar. La emplearemos para controlar determinados documentos
debidamente formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los
documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta
cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagars.
7. Inventarios de mercancas. Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de
Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las
mercancas propiedad de la empresa adquirida o producida con la intencin de
venderlas.
8. Inversiones temporales. Son las que estn representadas por acciones y otros
valores de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en
otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o
ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un
beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos,
obligaciones.

9. Mercancas, inventarios o almacn. Mercancas son todos aquellos valores que se


hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o
le devuelven mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es
cuenta del activo porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de
la entidad, aunque lo es nicamente al principal y al terminar el ejercicio; ms
adelante se explicar que, durante el ejercicio es cuenta mixta.
10. Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancas a crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes
pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn
descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta
efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
11. Documentos por cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como
letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe
letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra,
endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa
el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de
cobrar.
12. Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto
distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa
le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al
prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca,
etctera.
13. Cargos diferidos a corto plazo. Los cargos diferidos a corto plazo representan
erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo
que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. Es decir, se
acostumbra mostrar nicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la
parte ya devengada.
14. Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa
entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas
o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efecte
anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios;
15. Activo fijo tangible: Est constituido por cuentas que representan activos de
carcter permanente destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus
componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como:

16. TERRENOS. La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra,
donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
17. Edificios. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de
construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean
empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios.
18. -Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a
corto o largo plazo.
19. Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en
determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa
elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de
mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios.
20. Muebles y enseres. La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario,
la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas
oficinas de la empresa.
21. Equipos de oficina. Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la
computarizacin de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado
costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de
computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en
su tecnologa)
22. Activos intangibles: Son Aquellos bienes de naturaleza inmaterial, susceptibles de
ser gestionados, que aportan valor a la empresa. Por ejemplo la marca, la imagen, la
reputacin, el conocimiento o know how, las capacidades y la motivacin de los
empleados, etc.
23. Patentes. Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su
explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).
24. Marcas de fbrica. Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos
de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.

25. Plusvala o fondo de crdito. El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente
o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor
independiente de sus activos tangibles e intangibles.
26. Derecho de autor. Son activos intangibles como aquellos identificables, sin
substancia fsica, utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin
de servicios o para propsitos administrativos que generaran beneficios econmicos
futuros controlados por la entidad.
27. Cargos diferidos: Gastos de constitucin diferidos. En la constitucin y
legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los
cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no
debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios
perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la
causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.
28. Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades
que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar.
29. Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local

a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y
presentacin.