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la organizacin.
Estar autorizados por la presidencia de la organizacin.
Estar incluidas en los planes de la organizacin.
Definir el objetivo del proyecto, reas involucradas y el problema.
Estar descritas con claridad y precisin por el supervisor
involucrado con la finalidad de dar al analista una clara visin del
proyecto.
Es necesario que exista una verdadera necesidad.
Es de vital importancia tomar en cuenta el costo del proyecto de
anlisis a realizar.
En la decisin de solicitar el proyecto se tomar en consideracin
las presiones de los jefes de los departamentos involucrados en los
procedimientos y en los cuales no est la raz del problema.
b) Asignacin Del Proyecto:
Consiste en la remisin o delegacin del estudio, por parte del jefe o
encargado del departamento de sistemas y procedimientos, a uno de sus
analistas de acuerdo a su experiencia, capacidad tcnica y estudios
realizados.
Es necesario formalizar la asignacin del proyecto por escrito y en un
formato especial en el cual se describan el alcance del proyecto, as como
los objetivos, resultados esperados, antecedentes de trabajos similares,
sugerencias, mtodos para desarrollar el trabajo, etc., as como cualquier
otra informacin adicional, tal como: tiempo disponible para realizar el
trabajo, posibles mtodos de investigacin que puedan ser utilizados,
personal a entrevistar, documentos a examinar, personal designado,
Cul: Determinar cul ser el resultado final del proyecto, tal como un
informe, un manual o una carta de instruccin.
Por Cunto Tiempo: Determinar cunto tiempo se necesitar para
terminar el proyecto. Es conveniente fijar una fecha como base y tratar a
conciencia de terminar en esa fecha, aunque pueda resultar difcil debido a
circunstancias imprevistas y a que tal vez despus tenga que revisarse.
2do Paso: Obtener Antecedentes:
Discutir el problema en general con las personas que tienen el
conocimiento en el trabajo y de cmo se ha ejecutado la labor, en cuanto a
los informes, manuales, cartas de instruccin y otros informes concernientes
al tema, para luego seleccionar el material de referencia.
3er Paso: Seleccionar el lugar para dirigir el estudio:
Elegir la oficina o estrato de la organizacin en el cual pueda hacerse
con ms propiedad
4to Paso: Preparar planes de prueba:
Los planes debern abarcar, en secuencia cronolgica, los pasos que
se propone seguir del principio al fin del proyecto y as el analista estar
capacitado para emprender el estudio verdadero.
d) Estudio Preliminar:
Es un estudio destinado a separar los factores del problema pero que
no propone soluciones. Simplemente es una rpida acumulacin de
informacin en forma muy amplia y general, solo con fines exploratorios. Los
detalles se eliminan y se espera producir un informe que oriente la decisin
acerca de si es recomendable el desarrollo del procedimiento destinado a la
solucin del problema. El estudio preliminar sirve para separar los factores
II.
los
objetivos,
funciones
de
una
oficina,
Elaborar manuales.
Reproducir formas, informes, registros, etc.
Compra de equipos.
Organizar oficinas.
Crear archivos.
Crear registros.
c) Ejecucin:
Consiste en la instalacin definitiva del nuevo sistema mediante cualquiera
de los siguientes mtodos:
de
gran
envergadura.
Consiste
en
poner
en
parte