MEMORIA ORGANIZACIONAL DIGITAL POR MONICA TAPIERO Principales actividades que realizo en mí puesto de trabajo

1.1 Planeación el servicio.
1.1.1 Información 1.1.1.1Requerimientos del cliente. 1.1.1.2Documentación de procesos de implementación de cambios. 1.1.1.3Calendario de planeación ETB de implementaciones en producción. 1.1.1.4Matriz de seguimiento del servicio. 1.1.1.5Matrices y Calendario de Actividades y recursos asignados. 1.1.1.6Información de partes involucradas y afectadas por los cambios en los cambios. 1.1.2 Fuentes que contienen dicha información 1.1.2.1Documentos Brief, Incidentes, Actas de seguimiento. 1.1.2.2Carpetas de red en donde se publica la documentación de los grupos de mantenimiento. (Son las mismas fuentes para los puntos de información 3-4) 1.1.2.3Carpeta situada en mi Disco Local. (punto 5) 1.1.2.4Mapas de gestión del cambio. (punto 6) 1.1.3 Formato de codificación de la información 1.1.3.1 Esquemas Digitales para Documentos Brief. 1.1.3.2 Herramientas de Workflows o herramientas de visualización conocimiento. 1.1.3.3 Agendas Corporativas digitales 1.1.3.4 Herramientas actualizadas automáticamente con las herramientas de gestión de la organización. 1.1.3.5 Herramientas digitales para seguimiento de proyectos. 1.1.3.6 Mapas digitales de Gestión del cambio. 1.1.4 Lugar sugerido 1.1.4.1Administrador de contenidos 1.1.4.2 Portal corporativo 1.1.4.3Espacios de colaboración 1.1.4.4Administrador de documentos 1.1.4.5Administrador de documentos 1.1.4.6Portal corporativo. 1.1.5 Políticas y Herramientas para acceder a la información

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1.1.5.1Los usuarios deben tener el perfil, usuario y contraseña adecuado para los permisos de entrada a la herramienta de Administrador de contenidos. 1.1.5.2Los procesos deben estar actualizados y pueden ser consultados en un portal corporativo por cualquier de los usuarios. 1.1.5.3Los calendarios de planeación de implementación en producción deben estar acorde con los cambios a nivel organizacional sin que interfiera con las demás actividades, por ello debe manejar agendas digitales corporativas. 1.1.5.4Las matrices de seguimiento del servicio deben estar al alcance de los usuario involucrados y tenerse publicados y actualizados en herramientas de administración de documentos. 1.1.5.5Las matrices y calendario de actividades y recursos asignados deben estar al alcance de los usuario involucrados y tenerse publicados y actualizados en herramientas de administración de documentos. 1.1.5.6La información de partes involucradas y afectadas por los cambios deben ser mapas ubicados en un portal corporativo al alcance de cualquier usuario.

1.2 Seguimiento de las actividades del servicio.
1.2.1 Información 1.2.1.1Documentación de procesos de implementación de cambios. 1.2.1.2Matriz de seguimiento del servicio. 1.2.1.3Matrices y Calendario de Actividades y recursos asignados. 1.2.2 Fuentes que contienen dicha información 1.2.2.1 Carpetas de red en donde se publica la documentación de los grupos de mantenimiento. 1.2.2.2 Carpeta situada en mi Disco Local. 1.2.3 Formato de codificación de la información 1.2.3.1 Herramientas de Workflows o herramientas de visualización conocimiento. 1.2.3.2 Codificación de administración de proyectos .

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1.2.4 Lugar sugerido 1.2.4.1 Portal corporativo 1.1.4.1Administrador de documentos 1.1.4.2Herramientas de administración de proyectos 1.1.5 Políticas y Herramientas para acceder a la información 1.1.5.1Los procesos deben estar actualizados y pueden ser consultados en un portal corporativo por cualquier de los usuarios. 1.1.5.2Las matrices de seguimiento del servicio deben estar al alcance de los usuario involucrados y tenerse publicados y actualizados en herramientas de administración de documentos. 1.1.5.3Las matrices y calendario de actividades y recursos asignados deben estar al alcance de los usuario involucrados y tenerse publicados y actualizados en herramientas de administración de documentos.

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