ESCRITURAS RECTIFICATORIAS, COMPLEMENTARIAS Y OTRAS

La escritura pblica extendida para un acto o contrato puede contener errores u

omisiones que siempre ser necesario corregir, ya que firmada por las partes y
autorizada por el notario, no es posible incorporar a ella correcciones u otras
estipulaciones.
Para solucionar el problema enunciado, se extienden escrituras aclaratorias,
rectificatorias o complementarias. Tambin existen escrituras ratificatorias, otorgadas
generalmente para superar algn vicio que puede originar una nulidad relativa o hacer
perder eficacia a alguna disposicin contractual o para aprobar actos realizados por
otras personas que actuaron sin mandato o sin facultad suficiente para ello.
Las escrituras aclaratorias, como su denominacin lo indica, se extienden para
despejar dudas que se puedan presentar al determinar el sentido y alcance de una
determinada estipulacin contractual.
Las escrituras rectificatorias tienen por objeto corregir errores en los que se
ha incurrido al extenderse una determinada escritura. Un ejemplo clsico de este tipo de
escritura, es corregir errores los deslindes de una propiedad y que tiene por finalidad
remediar un reparo del Conservador de Bienes Races y as posibilitar la inscripcin del
ttulo.
Las escrituras complementarias, son aquellas que tienen, como su nombre lo
indica, por finalidad complementar una determinada estipulacin contractual de
manera de corregir omisiones en las que se ha incurrido al extenderse la escritura
pblica. Un ejemplo habitual es cuando se omite mencionar en la escritura de
compraventa que en ella se incluyen los derechos que le corresponden al propietario
en los bienes comunes, en proporcin al valor de lo adquirido.
Las escrituras ratificatorias, tienen por objeto remediar situaciones que
importan una nulidad relativa, como por ejemplo la autorizacin posterior del cnyuge
para autorizar la venta de un determina inmueble social, o de un representante para lo
validar lo obrado por otra persona en su nombre.
Hay que tener presente que el vicio que conlleva la nulidad absoluta no puede
ser ratificado ni validado de manera alguna, salvo el transcurso del plazo de
prescripcin.
Para extender las escrituras aclaratorias, rectificatorias o complementarias,
siempre ser absolutamente necesaria la concurrencia de las partes que suscribieron el
documento primitivo.
Por lo anterior, siempre es aconsejable que en la escritura pblica, cuando ello
sea conveniente, se incorpore una clusula que faculte a una persona para extender las
escrituras aclaratorias, rectificatorias o complementarias que sean necesarias,

acotndose dicha facultad a lo que las partes comparecientes estimen adecuado y

prudente.
Esta estipulacin es muy conveniente, especialmente, en las escrituras de
compraventa, de arrendamiento, de cesin de derechos, y en cualquiera en la que se
singulariza un inmueble, ya que habitualmente cuesta demasiado reunir a las partes
para que firmen o tambin nos podemos encontrar con el caso que alguno de los
otorgantes se encuentra fuera de la ciudad o del pas.
En las escrituras de ratificacin debe comparecer necesariamente la persona a la
que corresponde ratificar y lo podr hacer personalmente o debidamente representada.
Es necesario que estas escrituras sean anotadas al margen de la matriz de la
escritura que fue objeto de la rectificacin, aclaracin, complementacin o ratificacin,
ya que de esta manera se mantendr la unidad del ttulo o del antecedente, todo lo que
permitir la publicidad oponible a terceros y una debida inteligencia del antecedente.
La escritura de aceptacin, es tambin es una clase de escritura que se
encuentra en algunas ocasiones vinculada a otra escritura pblica. Por ejemplo,
podemos mencionar el caso de la aceptacin en el caso de la estipulacin a favor de un
tercero o de aceptacin de un mandato o del cargo de rbitro.
Rectificacin de Errores del Notario.
Las escrituras pblicas contienen declaraciones de las partes y otras que
corresponden al notario, como la fecha, el nmero de repertorio, el nombre de los
comparecientes, ya que le corresponde cotejarlo con la cdula de identidad y el nmero
de sta.
La pregunta es, como se resuelve el tema de los errores que pueden provenir de
la confeccin de la escritura y que no es necesariamente responsabilidad de los
comparecientes?, corresponde a los otorgantes extender una escritura rectificatoria o
complementaria?.
Estimo que en estos casos no procede que los otorgantes deban concurrir a
suscribir una escritura pblica que repare el error o remedie la omisin en que se pueda
haber incurrido en declaraciones que son propias del notario. No obstante que no hay
norma legal que nos indique la manera de proceder, este tipo de problemas se puede
solucionar mediante la certificacin del notario al margen de la matriz.

Esto tiene

mucho sentido, ya que si el error lo cometi el notario, slo a l corresponde remediarlo.

Un ejemplo prctico es un error en el nmero de la cdula de identidad de
algunos de los comparecientes. En este caso, estimo que bastara una certificacin del
notario que dijera Certifico que por un error se indico que la cdula de identidad de
don. era siendo que el nmero correcto, al tener a la vista la cdula respectiva,
es.. Fecha de la certificacin, firma y timbre.

Otro error que se puede cometer, es la indicacin del ao en la fecha de

otorgamiento de la escritura, error en el que normalmente se incurre los primeros das
de enero de cada ao. Este caso constituye un error del notario y que en mi concepto
se puede remediar de la misma manera que se ha indicado precedentemente.
Tambin es necesario consignar que ciertos errores en los que se pueda incurrir
pueden ser subsanados mediante una minuta suscrita por las partes y presentada ante
el Conservador que debe practicar la inscripcin. A esta situacin se refiere
especficamente el artculo 82 del Reglamento del Registro Conservatorio de Bienes
Races, que expresa:
La falta absoluta en los ttulos de alguna de las designaciones legales, slo
podr llenarse por medio de escritura pblica.
Pero la designacin de los herederos y legatarios a que se refiere el artculo 79,
inciso primero, las designaciones necesarias en el caso del inciso segundo, y las de los
personeros y representantes legales que exige el N 1 del artculo precedente, se
salvarn por medio de minutas suscritas por las partes.
Del mismo modo se enmendarn y suplirn las designaciones defectuosas o
insuficientes de los ttulos..
En todo caso, es necesario tener presente que mediante las escrituras que se
han mencionado precedentemente, estimamos que bajo ninguna circunstancia se debe
alterar el alcance y contenido esencial de lo establecido en el contrato.