PROYECTO PARA INSTALAR UNA LAVANDERIA Y

TINTORERIA
(Gestin del Valor Ganado y Diagrama de Gantt)

JAMES VILLEGAS, CI: 12.052.913

GUILLERMO GARCIA, CI: 14.898.737

Enero, 2015

Introduccin

Para la elaboracin de este plan de proyecto se siguieron principalmente las

herramientas aprendidas a lo largo de esta maestra, apoyadas principalmente por
los estndares del Project Management Institute (PMI) redactados en su PMBOK.
Se buscar mediante la investigacin entre los involucrados en proyectos similares
de la zona, el recabar esas lecciones aprendidas que no estn documentadas por
ninguna parte y que son tan valiosas como parte de la mejora continua que se
tiene que llevar en este tipo de construcciones y Acondicionamientos de locales
segn el comercio a a desarrollar.
Al final de este plan de proyecto parcial, este habr cumplido su objetivo solo si los
involucrados clave, entindase inversionistas o desarrolladores y directivos de la
constructora general que ejecutar el hotel, ven este documento como una
herramienta til que les servir para llevar por los buenos manejos la construccin
del proyecto, y que adems les sirva como base para proyectos futuros.
Que estos involucrados puedan apreciar con datos y hechos los beneficios que les
trae en tiempo, costo y calidad el empleo de las herramientas de la administracin
profesional de proyectos.

Gestin del Valor Ganado (Earned Value Management (EVM)):

MENSUAL:

Esta herramienta tuvo su origen en el desarrollo de largos proyectos realizados

por el gobierno de E.U. Y sigue siendo actualmente una herramienta esencial para
reportar el estatus de estos trabajos
En el anlisis del Valor Ganado intervienen 3 indicadores fundamentales para
cada actividad del WBS, los cuales se pueden interpretar as:
Valor Presupuestado (P)= (% Progr) x (Presupuestado); Indica cuanto trabajo,
reflejado en Bs., estaba planeado a ejecutarse a la fecha de corte.
Valor Ganado (VG): (% Real) x (Presupuestado); Indica cuanto trabajo, reflejado
en Bs, se ha ejecutado realmente a la fecha de corte, en base al presupuesto.
Costo Actual (CA) = (% Real) x (Contratado a la fecha); Indica cuanto trabajo,
reflejado en Bs, se ha ejecutado realmente a la fecha de corte, en base a lo
contratado
De lo anterior surgen:
Varianza en Tiempo (VT): VG - P Si es positiva, el proyecto est dentro de lo
programado; Si es negativa, el proyecto est atrasado

Varianza de Costo (VC): VG - CA Si es positiva, el proyecto est dentro de

presupuesto; Si es negativa, el proyecto est fuera de presupuesto

ACUMULADO:

El anlisis del Valor Ganado (Earned Value) es un mtodo para medir el avance de
un proyecto en trminos de tiempo y costo. Esta herramienta tuvo su origen en el
desarrollo de largos proyectos realizados por el gobierno de E.U. Y sigue siendo
actualmente una herramienta esencial para reportar el estatus de estos proyectos.
En el anlisis del Valor Ganado intervienen 3 indicadores fundamentales para
Cada actividad del WBS, los cuales se pueden interpretar as:
Valor Presupuestado (P): Indica cuanto trabajo, Bs, estaba planeado a ejecutarse
a la fecha de corte. Reflejado en Bs.
Valor Ganado (VG): Indica cuanto trabajo, reflejado en Bs, se ha ejecutado
realmente a la fecha de corte, en base a lo planeado.
Costo Actual (CA): Indica cuanto trabajo, reflejado en Bs, se ha ejecutado
realmente a la fecha de corte, en base a lo
De lo anterior surgen:
Varianza en Tiempo (VT): VG - P
Si es positiva, el proyecto est dentro de lo programado
Si es negativa, el proyecto est atrasado
Varianza de Costo (VC): VG - CA
Si es positiva, el proyecto est dentro de presupuesto
Si es negativa, el proyecto est fuera de presupuesto
ndice del desempeo del programa (IDP): VG / P
Si es >1, el proyecto est dentro de lo programado, y viceversa.
Significa que el proyecto va progresando al 0,30 % de lo
Planeado
ndice del desempeo del Costo (IDC): VG / CA

Si es >1, el proyecto est dentro de

presupuesto (1,31), y viceversa.
Significa

que

por

cada

Bs.1

recibiendo el ___ % en trabajo.

se

est

DIAGRAMA DE GANTT

Un diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a

cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para
mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de
trabajo que supone.
Cada tarea es representada por una lnea en cada una de las filas del diagrama,
mientras que las columnas representan el tiempo en distintas escalas (das,
semanas, o meses del programa) dependiendo de la duracin del proyecto. En
cada una de las tareas la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del proyecto
corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra correspondiente a
dicha actividad. Las tareas deben ser ordenadas de arriba hacia abajo en funcin
de la fecha de comienzo de las mismas, Las tareas se pueden colocar en cadenas
secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

GANTT (2da. Semana)

Conclusiones

La elaboracin de un Plan de Proyecto en la etapa de planeacin de estos es

fundamental para el correcto desempeo del mismo y nos permite estar ms cerca
del xito durante todo el proceso.
La elaboracin de este plan de proyecto fue muy bien aceptada por los
involucrados clave del equipo y poco a poco se est permeando a todos los
involucrados.
El programa maestro le sirvi al equipo en obra para poder dimensionar los
atrasos en los que se est incurriendo en el proyecto. Ayud a detectar que estos
son principalmente por la falta de toma de decisiones oportuna de parte de los
inversionistas. El darse cuenta en esta etapa del proyecto ayudar a buscar la
manera de revertirlos durante el proceso de ejecucin, y que no afecten en la
fecha de entrega final.
En general, en este proyecto se est demostrando que la cultura de administracin
de proyectos, mediante la formulacin de este plan de proyecto parcial, da
resultados y acerca a los proyectos a tener una mayor certeza en el da a da, y
orienta para poder contar con informacin valiosa y en tiempo, para la correcta
toma de decisiones de parte de los involucrados clave del proyecto.