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Proposta

Informa Group
Migrao SQL Server

Este documento apresenta as premissas tcnicas para definio


e execuo do escopo do projeto de Migrao do SQL Server no
Informa Group.

Preparado por:

Rafael Moralles

7 de novembro de 2013

+55 11 2344-1818

R. Samuel Morse, 134 Cj.62 Novo Brooklin, So Paulo/SP Brasil CEP 04576-060

www.niteo.com.br

Proposta Informa Group

Projeto: Migrao SQL Server

Controle de verses

REGISTRO

Data
Autor
Verso
Histrico

07/11/2013
Rafael Moralles
1.0
Criao Documento

07/11/2013
Jefferson Tolentino
1.0
Incluso de Valores

REVISORES
Data Nome Cargo Verso aprovada

DISTRIBUIO
Nome Empresa

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Data

7/11/2013 Pg. 2/24

Proposta Informa Group

Projeto: Migrao SQL Server

ndice
Controle de verses

Registro

Revisores

Distribuio

Introduo

Sobre o Informa Group

Sobre a Niteo

Objetivos do Projeto

Escopo do Projeto

Estratgia de Migrao

Assessment Ps Migrao

Atividades Previstas no Escopo

Atividades FORA do Escopo

11

Estratgia de Atuao

13

Viso e Planejamento

13

Desenvolvimento

13

Homologao e Produo 13

Produtos finais

14

Produtos Finais por Fase de Projeto

Premissas

15

Gerenciamento

Recursos

14

15

15

Infraestrutura

16

Desenvolvimento e Implantao

Horrio de Trabalho

18

Limitadores de Escopo

19

17

Estratgia de Execuo

Investimentos

20

23

Condies de pagamento 23

Termo de aceite e conformidade

24

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Data

7/11/2013 Pg. 3/24

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Projeto: Migrao SQL Server

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Data

7/11/2013 Pg. 4/24

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Introduo

SOBRE O INFORMA GROUP


O Informa Group o maior provedor mundial de informao especializada e
servios para as comunidades acadmica e cientfica, profissional e empresarial. O
grupo tem sua sede em Londres e outros 150 escritrios em 40 pases,
empregando 10000 funcionrios em todo o mundo. As aes do Informa group
esto listadas na Bolsa de Valores de Londres, compondo o ndice das 250 maiores
companhias (FTSE-250:INF).

O Informa Group hoje o maior organizador de feiras, conferencias e treinamentos


do mundo com capital aberto, com uma agenda de mais de 12 mil eventos por ano.
As empresas do grupo tambm editam mais de 2500 publicaes por assinatura,
que incluem jornais cientficos, servios de informao em tempo real, e bancos de
dados estruturados para inteligncia empresarial. As editoras de livros do Informa
group renem mais de 40 mil ttulos publicados em catlogo - para os setores
acadmico e empresarial.

Os produtos do Informa Group se caracterizam pelo alto valor agregado e pela


grande variedade de temas abordados, que vo desde as artes e cincias sociais
at a tecnologia e cincias aplicadas, de setores profissionais como finanas e
legislao at segmentos de negcios como telecomunicaes, comrcio martimo,
energia e commodities, e agricultura.

SOBRE A NITEO
H oito anos atuando no mercado de So Paulo a NITEO agrega valor para seus
clientes fornecendo solues que os permitem pr em prtica suas principais

estratgias de negcio. Solues de negcio personalizadas e altamente


especializadas, a gesto efetiva de conhecimentos e processos organizacionais e a
ampliao do gerenciamento e relacionamento com clientes, compe sua carteira
de ofertas e asseguram que a NITEO possui a soluo certa, para as principais
estratgias corporativas.

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Data

7/11/2013 Pg. 5/24

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A estrutura fsica atual da NITEO conta com 1 Unidade em So Paulo onde


trabalham mais de cinquenta colaboradores. Com consultores altamente
qualificados, com 75% do time certificado por seus parceiros, a NITEO, em busca
de qualificao constante e diferenciao de seus servios, possui programas de
aperfeioamento e troca de conhecimento, bem como de qualidade de vida para
todos os seus colaboradores. Seu mtodo, baseado em uma disciplina de mercado
(MSF, Microsoft Solutions Framework) combinado com mtodos especficos para
cada uma de suas ofertas. Esta composio resulta em um mtodo nico, que ao
combinar tecnologia especializao de cada negcio, garante que as solues
sejam implementadas com extrema eficincia e aderncia cada rea e
organizao. NITEO tambm, em seu histrico, sempre trabalhou alinhada com
diversos parceiros: Microsoft (onde Gold Certified Partner), SAP, Microsoft
Consulting Services e Brasoftware. Este trabalho sempre teve como base relaes
de extrema confiana, transparncia, tica e respeito. Seu posicionamento, sua
carteira de solues, sua posio geogrfica, sua estrutura, seu time, seus
mtodos e suas parcerias asseguram que a NITEO o parceiro que ir auxili-lo a
colocar em prtica suas principais estratgias, e assim a ampliar o seu negcio.

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Objetivos do Projeto

O projeto tem por objetivo a migrao dos objetos de banco de dados do Informa
Group da verso SQL Server 2005 para o SQL Server 2008R2.

Alm da migrao, esta proposta considera a realizao de atividades de


Assessment ps migrao, com o objetivo de identificar possveis pontos de
melhorias e realizar tunning de performance caso aplicvel.

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7/11/2013 Pg. 7/24

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Escopo do Projeto

ESTRATGIA DE MIGRAO
Esta proposta considera o uso da estratgia de atualizao lado-a-lado (side-byside upgrade).

O termo upgrade refere-se a qualquer tipo de transio de uma verso mais


antiga do SQL Server para uma verso mais atual.

No caso de migrao lado-a-lado, a nova instncia SQL Server 2008 R2 coexiste em


paralelo com a instncia SQL Server 2005. Os arquivos de dados e outros objetos
so migrados manualmente.

A disponibilizao dos novos servidores (instalao de sistema operacional, ajustes


de rede, patches, etc. no faz parte do escopo desta proposta)

ASSESSMENT PS MIGRAO
Aps a migrao dos bancos de dados, esta proposta prev a elaborao de um
documento de Assessment cujo principais objetivos esto listados abaixo:

Analisar o uso e documentar as bases de dados envolvidas.

Realizar auditoria de acessos e usurios que possuem permisses individuais nos


bancos de dados.

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Projeto: Migrao SQL Server

Realizar levantamento em at 50 servidores distintos para identificar a existncia


ou no de instancias SQL Server.

Verificar a viabilidade e o esforo necessrio para migrar a aplicao JobsApp do


MySQL para SQL Server.

Executar tarefas de DBA bsicas com o intuito de melhorar a performance nos


databases migrados.

ATIVIDADES PREVISTAS NO ESCOPO


As seguinte atividades foram previstas para execuo do projeto:

Fase Viso e Escopo

Preparao e realizao da reunio de Kick-of (inaugurao) do projeto

Reviso do escopo do projeto e elaborao do documento Viso e Escopo

Fase Planejamento

Identificao de requisitos de ambiente e conexo de aplicativos, drivers de 64 bits


(se houver) para ferramentas especficas de monitoramento de hardware e
software e padro de desempenho do aplicativo do Cliente.

Identificao dos requisitos de atualizao para hardware do servidor, espao em


disco, e configurao do servidor e do banco de dados.

Identificar e documentar os requisitos de configurao do servidor e do banco de


dados, configurao do hardware e do sistema operacional e os requisitos de
ambiente.

Identificar e documentar requisitos de software dos servidores SQL Server.

Identificar e documentar a validao de atualizao e os critrios de aceitao.

Identificar e documentar o plano de reverso.

Identificar as alteraes de layout fsico do banco de dados.

Colaborar com o Informa Group para desenvolver um plano de projeto.

Utilizao do Assistente de Atualizao (SQL Server 2008 R2 Upgrade Advisor) para


identificar e resolver problemas resultantes das atualizaes.

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Executar a ferramenta SQL Server 2008 R2 Upgrade Advisor para identificar


comandos incompatveis ou depreciados no SQL Server 2008.

Importante frisar que o projeto no contempla ajustes em sistemas, plugins,


drivers ou hardware que utilizam a instancia atual do SQL Server. Durante o
planejamento essas questo sero identificadas e documentadas, no foram
previstas horas para aes sobre estes assuntos.

Fase Desenvolvimento

Revisar o ambiente para verificar inconsistencias.

Preparar scripts de apoio migrao.

Acompanhar migrao em ambiente de Testes.

Fase Estabilizao

Auxiliar o Informa Group na validao de ambientes e configurao do SQL Server


2008 R2.

Fase Implantao

Acompanhar a migrao das bases de dados SQL Server 2005 para a plataforma
SQL Server 2008 R2.

Acompanhar a ps-migrao.

Monitorao dos principais contadores de desempenho ps-migrao.

Fase Assessment

Analisar o uso e documentar as bases de dados envolvidas.

Realizar auditoria de acessos e usurios que possuem permisses individuais nos


bancos de dados.

Realizar levantamento em at 50 servidores distintos para identificar a existncia


ou no de instancias SQL Server.

Verificar a viabilidade e o esforo necessrio para migrar a aplicao JobsApp do


MySQL para SQL Server.

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Executar tarefas de DBA bsicas com o intuito de melhorar a performance nos


databases migrados.

O escopo desta proposta de trabalho compreende o planejamento e a migrao de:

02 instncias SQL Server 2005 do ambiente de produo;

42 Databases

ATIVIDADES FORA

DO

ESCOPO

Qualquer rea no listada expressamente na seo anterior como parte integrante


do escopo est fora do escopo deste projeto. As reas fora do escopo deste projeto
incluem, mas no esto limitadas ao seguinte:

Alteraes de cdigo funcionais ou alteraes da lgica de negcios de aplicativos


nos bancos de dados.

Alteraes de desenho do banco de dados, inclusive alteraes do modelo de


dados e de meta dados.

Implantao de novas funcionalidades.

Instalao, configurao ou suporte a aplicativos de terceiros.

Anlise de compatibilidade de softwares de terceiros.

Resoluo de problemas ou operao em softwares de terceiros.

Bancos de dados ou sistemas de bancos de dados diferentes daqueles


especificados anteriormente como dentro do escopo.

Site de Contingncia.

Plano de capacidade dos servidores.

Suporte operacional dirio aos bancos de dados ou sistemas de bancos de dados.

Planejamento, migrao, consolidao e/ou realizao de atualizao em:

Softwares de terceiros envolvidos no projeto.

Infraestrutura eltrica, de LAN/WAN e de SAN (instalaes eltricas, switches,


roteadores, modems, cabeamento, etc.).

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Servidores e aplicativos de sites diferentes dos especificados na seo de Escopo


do Projeto.

Resoluo de problemas dos ambientes a serem migrados que no sejam


decorrentes do processo de migrao.

Realizao de intervenes nos hardwares, sistemas operacionais e/ou aplicaes de


estaes desktop que estejam fora do escopo previsto na seo de Escopo do Projeto.

Testes em aplicativos e/ou softwares no mencionados na seo Escopo do


Projeto.

Montagem de ambientes de laboratrio.

Fornecimento de Hardware, Software e/ou qualquer outro elemento de


infraestrutura.

Comunicao com os usurios a fim de mant-los informados do processo de


migrao.

Qualquer tipo de treinamento formal.

Traduo de qualquer item do produto.

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Estratgia de Atuao
Para este projeto a Niteo utilizar a metodologia MSF, que possui as seguintes
caractersticas

Viso

Planejamento

Desenvolvimento Homologaco

Produo

Imagem MSF

VISO E PLANEJAMENTO
A Etapa de viso tem como objetivo garantir que o escopo do projeto est aderente
necessidade do usurios.

O objetivo da etapa de Planejamento justamente detalhar o modo como os


requisitos levantados sero implementados.

DESENVOLVIMENTO
As atividades previstas so executadas de acordo com o planejamento.

HOMOLOGAO E PRODUO
A primeira migrao sera feita em um ambiente de homologao ou testes (que
pode ser o mesmo srvidor de produo, caso necessrio). Aps a validao desta
primeira migrao, a migrao oficial para o ambiente de produo ser realizada,
tendo em mente os tempos necessrios para isso, uma vez que os dados precisam
estar em freeze durante a migrao.

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Produtos finais

PRODUTOS FINAIS POR FASE DE PROJETO


Fase
Atividade
Artefato / Produto final

Viso e Planejamento

Alinhamento de Escopo e
1 documento de Requisitos Macro e

Planejamento Tcnico
Planejamento Tcnico

Reviso de Cronograma
1 cronograma contendo detalhes

sobre atividades e datas de

execuo

Construo

Migrao
- 1 instncia SQL Server 2008 R2 do

ambiente de produo;

- At 42 Databases

Homologao e Produo

Reviso e Produo
Execuo dos passos em ambiente

de Produo

Repasse de conhecimento.

Assessment

Execuo do Assessment
40 horas de alocao DBA SQL

Server Senior

Tabela Fases, atividades e produtos finais.

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Premissas

Esta proposta tem escopo fechado e existem fatos que podem impactar no projeto.
Portanto, se faz necessrio base-los em premissas slidas. Assim garante-se a
construo de uma estimativa eficiente, de um escopo factvel, de produtos finais
claros e um cronograma consistente.

Premissas envolvidas e consideradas neste projeto:

GERENCIAMENTO
Haver um Gerente de Projetos com alocao parcial. Ele acompanhar os trs
principais pilares do projeto: prazo, custo e recursos. O gerente tambm atuar
na comunicao e gesto de riscos.

Forma de repasse do gerenciamento:

O gerente de projetos da Niteo far reunies semanais de Status (Status Report Sprint) onde compartilhar com todos os envolvidos (Stakeholders) do projeto as
situaes de prazo, escopo, esforo e riscos do projeto.

Cada reunio de status resulta em uma ata que ser encaminhada para todos os
participantes.

Na ata constar a presena de todos os participantes da reunio, mas ser enviada


para os envolvidos e interessados no projeto.

RECURSOS
A no disponibilidade dos analistas para validao de documentos e fornecimento
de informaes pode gerar atrasos em relao ao cronograma proposto. Da mesma
forma, recursos tcnicos tambm so necessrios para a manuteno dos prazos.

Principais recursos necessrios para o projeto, tanto humanos quanto tcnicos:

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Disponibilidade de Key Users da Informa: Estes usurios devero fornecer informaes,


validar e aprovar as documentaes. Devero estar disponveis durante todo o projeto.
Estes profissionais devero auxiliar na validao funcional e tcnica do sistema.

Disponibilizao da documentao necessria para o desenvolvimento e entrega de


cada fase do projeto. Compe documentaes que sero requisitadas pela Niteo,
entre outras, a estrutura dos bancos de dados de origem e as informaes de
tabelas e campos.

A Informa ir disponibilizar toda a Infra para instalao de um novo ambiente de


SharePoint e SQL, tal como servidores com o SO instalado e updates aplicados,
comunicao de rede entre as mquinas, proxy e DNSs.

No foi previsto configurao de cluster para o banco de dados ou balanceamento


de servidores de front-end ou aplicao.

INFRAESTRUTURA
A infraestrutura contempla todas as necessidades no ambiente da Informa
para a boa execuo do projeto.

O escopo no contempla a instalao, configurao e atualizao do sistema


operacional que ser utilizado nos servidores envolvidos na soluo, assim supe
que esta seja realizada pela equipe da Informa.

No ocorrer a resoluo de problemas causados por configurao das estaes de


trabalho e mquinas clientes (verses de software, configuraes, etc.).

No ocorrer suporte a qualquer outro tipo de software, com exceo dos


desenvolvidos durante a execuo do projeto.

No sero realizadas manutenes de hardware.

No sero realizadas manutenes ou configuraes de rede.

No ser realizado suporte a segurana de rede interna ou externa.

A responsabilidade pela execuo e validao dos backups dos ambientes


envolvidos ser da equipe da Informa.

No est prevista a configurao de acesso externo ao SharePoint.

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Caso a infraestrutura disponibilizada pela Informa esteja aqum do recomendado


pela Microsoft, a Niteo no se responsabiliza pela performance da aplicao.

DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAO
As premissas de desenvolvimento e implantao compem todas as necessidades,
estimativas de atividades em fases de homologao e restrio de complexidades
esperadas. Todas foram consideradas para o projeto e influenciam diretamente em seu
desenvolvimento.

Desenvolvimento

O desenvolvimento do projeto ser feito na Informa em So Paulo.

O projeto poder ser interrompido caso exista indisponibilidade de servidores ou


impossibilidade de conexo remota aos mesmos.

Para aumentar a segurana de cumprimento dos prazos, toda a documentao,


codificao, padro de nomes de tabelas, etc. envolvidas no projeto ir seguir
exclusivamente o padro utilizado pela Niteo;

Esta proposta no prev a criao de qualquer tipo de contedo para o Sharepoint,


tal como fluxos de trabalho, notcias, avisos, etc.

Treinamento

No est previsto aplicao de provas ou emisso de certificados de treinamento.

Disponibilizao e preparao da infraestrutura de treinamento sero de


responsabilidade da Informa Group.

Limitadores de Complexidade

Os nicos produtos finais previstos no projeto so os apresentados neste


documento, na seo Produtos Finais.

Caso a complexidade ultrapasse a estimativa acima o projeto ser revisto e seus


custos repassados para a Informa Group que poder decidir se sero ou no
envolvidos no projeto.

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HORRIO DE TRABALHO
O desenvolvimento e implementao do projeto se dar das 8h s 17h, de segunda
a sexta-feira, exceto feriados.

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Limitadores de Escopo

Sero considerados como Limitadores do Escopo do Projeto e, consequentemente,


passveis de incluso no escopo atravs de Gesto de Mudana de Escopo,
qualquer outro ponto que no esteja:

Explicitamente listado como Produtos Finais (considerados tipos e quantidades


de produtos finais).

Alm destes, sero considerados limitadores de escopo:

Administrao dos ambientes de homologao e produo A criao ou


melhoria das rotinas de administrao dos ambientes de homologao e produo
no fazem parte do escopo deste projeto, incluindo segurana, backup, tolerncia a
falhas, entre outras.

Operao do sistema no ambiente de produo a operao do sistema


completo ou de um parte do sistema no ambiente de produo de
responsabilidade da Informa Group.

Atividades de Tunning em Ambiente de Produo

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Estratgia de Execuo
O cronograma previsto para o projeto dever ser ajustado durante a fase de
planejamento.

Task Name

Duration

Migrao SQL Server 2008 R2


91 d

Viso e Escopo
5,75 d

Reunio de KickOff Interna


0,25 d

Preparao reunio KickOff


0,25 d

Reunio de Kickoff
0,25 d

Risk Assessement
0,13 d

Documentao da Viso e Escopo


2d

Definio das condies de Satisfao


0,13 d

Aceite do documento de Viso e Escopo


0d

Planejamento
20 d

Plano do Projeto
11,94 d

Verificao da Infraestrutura disponibilizada pelo cliente


2d

Elaborao do Plano de Arquitetura


2d

Elaborao do Plano de Migrao


2d

Elaborao do Plano de Reverso


1d

Elaborao do Plano de Testes


2d

Reunio de apresentao do Plano do Projeto

0,5 d

Aceite do Plano do Projeto


0d

Anlise de Compatibilidade
20 d

Planejamento da coleta de traces (perodo, ambiente, espao em disco)


2h

Instrumentao da coleta de traces


1d

1a Execuo do Upgrade Advisor


2d

1a Anlise do relatrio de compatibilidades gerado pelo Upgrade Advisor


1d

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1a Reunio de Apresentao dos Relatrios de Compatibilidade


1d

2a Execuo do Upgrade Advisor


2d

2a Anlise do relatrio de compatilidades gerado pelo Upgrade Advisor


1d

2a Reunio de Apresentao dos Relatrios de Compatibilidade


1d

Aceite dos Relatrios de Anlise de Compatibilidades


1d

Desenvolvimento
7,31 d

Migrao do ambiente de Teste migrao


7,31 d

Elaborao de scripts de apoio migrao


3d

Migrao das bases de dados


3d

Estabilizao
31,44 d

Testes e ajustes dos aplicativos no SQL Server 2008 R2


20 d

Acompanhamento dos testes de ajustes dos aplicativos no SQL Server 2008 R2


5,81 d

Acompanhamento dos testes de ajustes dos aplicativos no SQL Server 2008 R2


5,81 d

Acompanhamento dos testes de ajustes dos aplicativos no SQL Server 2008 R2


5,81 d

Aceite dos testes no SQL Server 2008 R2


0d

Implantao

83 d

Virada do ambiente de Produo


83 d

Disponibilizao da infraestrutura de produo


0d

Transferencia de conhecimento
1d

Migrao Instncia 1 e 2
1d

Migrao das bases de dados


1d

Validao das aplicaes pelo gestor


0d

Acompanhamento ps migrao Instncia 1 e 2


2d

Ps-Migrao
2,25 d

Anlise dos contadores de desempenho dos servidores SQL Server


2d

Assessment
5d

Fechamento do Projeto
7,44 d

Closeout meeting interno


0,25 d

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Atualizao dos entregveis


0,25 d

Preparao do Relatrio Final


0,25 d

Closeout meeting com cliente


0,25 d

Sign-off dos entregveis


0d

Sign-off do projeto
0d

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Projeto: Migrao SQL Server

Investimentos

Etapa
Descrio do projeto
Valores

Projeto
Projeto Migrao SQL Server
R$ 56.120,00

CONDIES DE PAGAMENTO
Faturamento com Boleto de vencimento para 15 dias uteis, parcelados em:

Etapa
Descrio
Valores

Parcela 1
Aceite
30%

Parcela 2
P2
- Planejamento e Arquitetura do Projeto
20%

Parcela 3
P3
- Desenvolvimento do Projeto
20%

Parcela 4
P4
- Homologao do Projeto
10%

Parcela 5
P5
- Entrega e Disponibilizao do Projeto
10%

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Pg.

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Termo de aceite e conformidade


DATA: ______________________

As assinaturas abaixo indicam a concordncia da proposta apresentada neste


documento.
Cargo: <Cargo>

Informa Group
Niteo
Nome: <nome do
responsvel>

Nome: <nome do
responsvel> Cargo: <Cargo>

Testemunha
Testemunha

Nome: <nome da testemunha>


Nome: <nome da testemunha>

RG: <nmero>
RG: <nmero>

Arquivo
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Data
7/11/2013
Pg.

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