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LISTADO DE FORMATOS

N FORMATO NOMBRE DEL FORMATO


01

SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

02

SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

03

SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES

04

DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS

05

DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS

06

ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL

07

ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES

08

SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES

09

ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA

10

ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSE

11

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES (PARA PROCESOS CUYA PRESENT

12

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES (PARA PR

13

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS EN GENERAL (PARA PROCESO

14

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS EN G

15

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA (PARA PROC

16

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: SERVICIOS DE C

17

ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS (ACTO PRIVADO)

18

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES

19

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN GENERAL

20

CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE CONSULTOR

21

ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN "NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"

22

INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO

23

CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

24

ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES (ENTREGA NICA)

25

ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS (PRESTACIN NICA O INMEDIATA)

26

ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA

27

ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES

28

CONFORMIDAD DE SERVICIO EN GENERAL O DE CONSULTORA EN GENERAL

FORMATO N 01
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL
1

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

DEPENDENCIA A LA QUE SE
DIRIGE EL PEDIDO

DEPENDENCIA QUE SOLICITA EL


PEDIDO

OBJETO Y DENOMINACIN DE LA
CONTRATACIN

OBJETO

OBJETO DE LA SOLICITUD

Emisin de la certificacin presupuestal para .

VALOR REFERENCIAL

MONEDA

DENOMINACIN

Nuevos Soles

MONTO
7

Dlares

Otro:
MONTO EN S/.

TIPO DE CAMBIO

TIPO DE PROCESO DE SELECCIN


Licitacin Pblica

Adjudicacin Directa
Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa
Selectiva

Adjudicacin de
Menor Cuanta

EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:

Exoneracin
8

DEPENDENCIA USUARIA

NMERO DE REFERENCIA EN PAC

10 DURACIN APROXIMADA DEL


PROCESO
11 PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACIN
12

. das calendario

EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN TOTALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA


CONVOCATORIA, DEBER PRECISARSE LO SIGUIENTE:

AO DE LA CERTIFICACIN

MONTO DE LA CERTIFICACIN

EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN PARCIALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA


CONVOCATORIA Y EN UNO O MS EJERCICIOS FISCALES POSTERIORES, SE DEBER PRECISAR LO SIGUIENTE:

AO DE LA CERTIFICACIN

MONTO DE LA CERTIFICACIN

AO DEL PRESUPUESTO
CORRESPONDIENTE A LA CONSTANCIA
DE PROGRAMACIN

MONTO DE LA CONSTANCIA DE
PROGRAMACIN

AO DEL PRESUPUESTO
CORRESPONDIENTE A LA CONSTANCIA
DE PROGRAMACIN

MONTO DE LA CONSTANCIA DE
PROGRAMACIN

13

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
IMPORTANTE:

2 de 120

FORMATO N 01
SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

La certificacin presupuestal debe contener la fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto.
En caso las obligaciones devenguen parcialmente en un ao fiscal posterior al ao de la convocatoria, adicionalmente a la certificac
presupuestal, el jefe de la Oficina General de Administracin o el que haga sus veces en el pliego presupuestario, deber emitir
constancia declarando que el gasto a ser efectuado ser considerado en la programacin del presupuesto del ao fiscal que corresponda

3 de 120

FORMATO N 01
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

certificacin presupuestal para .

0.00

DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:

. das calendario

AS DEVENGUEN TOTALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA


GUIENTE:

AS DEVENGUEN PARCIALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA


FISCALES POSTERIORES, SE DEBER PRECISAR LO SIGUIENTE:

O COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

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FORMATO N 01
CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

nanciamiento y la cadena funcional programtica y del gasto.


ao fiscal posterior al ao de la convocatoria, adicionalmente a la certificacin
acin o el que haga sus veces en el pliego presupuestario, deber emitir una
onsiderado en la programacin del presupuesto del ao fiscal que corresponda.

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 01


SOLICITUD DE CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Campo
1
2

Informacin a consignar
Registrar la fecha en que se emite dicho formato.
Registrar el nombre de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces. En el caso
de obligaciones que superen el ao fiscal de la convocatoria, la solicitud adems
deber dirigirse al jefe de la Oficina General de Administracin o el que haga sus
veces en el pliego presupuestario.

3
4
5

Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.


Registrar el objeto y la denominacin de la contratacin.
Completar segn corresponda: Convocatoria del proceso de seleccin, ejecucin de
prestaciones adicionales, contrataciones complementarias, o contratacin derivada de
una exoneracin, u otros.

Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de moneda del Valor Referencial (si es
"otro", especificar en el recuadro). Registrar el monto correspondiente al Valor
Referencial. En caso se trate de moneda extranjera, registrar el tipo de cambio y
Monto total en nuevos soles.

Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de


corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse
"Exoneracin".

8
9
10
11

Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.


Nmero de referencia del proceso de seleccin registrado en el PAC.
Registrar la duracin aproximada del proceso de seleccin.
Registrar, segn corresponda, el plazo de entrega del bien o plazo de prestacin del
servicio, en das calendario.
En caso las obligaciones comprometidas devenguen totalmente en el ao fiscal en que
se produce la convocatoria, deber precisarse: ao de la certificacin y monto de la
certificacin.

12

En caso las obligaciones comprometidas devenguen parcialmente en el ao fiscal en


que se produce la convocatoria y en uno o ms ejercicios fiscales posteriores, deber
precisarse: ao de la certificacin, monto de la certificacin, ao del presupuesto
correspondiente a la constancia de programacin y monto de la constancia de
programacin.
13

Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de
las contrataciones.

6 de 120

FORMATO N 02
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
SOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTE

OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del expediente
contratacin del proceso que se detalla en el presente formato.

DATOS DEL REQUERIMIENTO


4.1 DEPENDENCIA USUARIA
4.2 DOCUMENTO DEL
REQUERIMIENTO

Documento
Fecha

REGISTRO EN EL PAC

SI
NO

N de Referencia:

DATOS DEL VALOR REFERENCIAL


6.1 ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE
OFRECE EL MERCADO

Documento
Fecha de emisin
Monto del Valor Referencial

6.2 CONTROL DEL TIEMPO DEL VALOR


REFERENCIAL
7

DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL


7.1 EMISIN DE LA CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL

Documento
Fecha de emisin

7.2 DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES:


Las obligaciones devengarn el presente ejercicio fiscal
Las obligaciones devengarn parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los) prximo(s)
ejercicio(s) fiscal(es)
8

DATOS PROCESO DE SELECCIN


8.1 OBJETO Y DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA
8.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN:
Licitacin Pblica

Adjudicacin Directa Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa Selectiva

Adjudicacin de
Menor Cuanta

EN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:

Exoneracin

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FORMATO N 02
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
8.3 SISTEMA DE CONTRATACIN:
Precios unitarios - tarifas porcentajes

Suma Alzada
8.4 MODALIDAD DE SELECCIN:
Clsico

Subasta inversa

8.5 MODALIDAD DE CONTRATACIN:


Llave en mano

SI
NO

8.6 FRMULA DE REAJUSTE

SI
NO

BASE LEGAL
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El rgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la
custodia y responsabilidad del Expediente de Contratacin, salvo en el perodo en el que dicha custodia est a cargo del Comit Especial.
Tambin es responsable de remitir el Expediente de Contratacin al funcionario competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de
organizacin interna. (...)".

10 OBSERVACIONES

11 SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin del expediente de contratacin del ....., mencionado en el
formato, el mismo que contiene..folios.
12

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE


(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION)

13 FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO
14 BASE LEGAL
Artculo 12 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad, que el mismo
est incluido en el Plan Anual de Contrataciones y cuente con el Expediente de Contratacin debidamente aprobado conforme a lo que
disponga el Reglamento, el mismo que incluir la disponibilidad de recursos y su fuente de financiamiento, as como las Bases debidamente
aprobadas, salvo excepciones establecidas en el Reglamento. (...)".
Artculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: " El Expediente de Contratacin se inicia con el requerimiento del rea
usuaria. Dicho Expediente debe contener la informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar, el estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de seleccin, la modalidad de
seleccin, el sistema de contratacin, la modalidad de contratatacin a utilizarse y la frmula de reajuste, de ser el caso. (...)".

15 OBSERVACIONES

16 DECISIN QUE SE ADOPTA

8 de 120

16

FORMATO N 02
SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
Teniendo a la vista el Expediente de Contratacin, por el presente documento la autoridad que suscribe aprueba dicho
Expediente, considerando que la informacin consignada en la solicitud es veraz.

17

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

9 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 02


SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

Campo

Informacin a consignar

PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

1
2
3
4.1
4.2
5
6.1
6.2
7.1
7.2
8.1
8.2

Registrar la fecha en que se emite dicho formato.


Registrar el nombre de la dependencia encargada de aprobar el expediente de
contratacin, segn las disposiciones internas de la Entidad.
No modificar este campo.
Registrar el nombre de la dependencia usuaria.
Registrar el tipo y nmero de documento mediante el cual se materializ el
requerimiento, as como la fecha de emisin de dicho documento.
Marcar con un "X" segn corresponda y registrar el nmero de referencia.
Registrar el tipo y nmero del documento que contiene el estudio de posibilidades que
ofrece el mercado, la fecha de emisin y el monto del valor referencial.
Registrar el tiempo en meses desde la emisin del valor referencial y la fecha de
solicitud de la aprobacin del expediente de contratacin.
Registrar el tipo y nmero del documento mediante el cual se emiti la certificacin
presupuestal y su fecha de emisin.
Marcar con "X" segn corresponda sobre el devengado de las obligaciones.
Registrar el objeto y la denominacin de la convocatoria.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de
corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse
"Exoneracin".

8.3
8.4
8.5

Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.


Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.
Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano".

8.6

Marcar con un "X" segn corresponda si el expediente de contratacin tiene frmula de


reajuste.
No modificar este campo.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las
contrataciones estime conveniente, para precisar o aumentar la informacin relevante
que haga ms eficiente el procedimiento de contratacin.

9
10

11
12

Completar segn corresponda, proceso de seleccin o exoneracin, y precisar el


nmero de folios del Expediente de Contratacin.
Registrar la firma del funcionario competente del rgano encargado de las
contrataciones.

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION

13
14
15

Registrar la fecha en que se emite dicho formato.


No modificar este campo.
El funcionario competente, si lo estima conveniente, registrar detalles particulares del
proceso y trmite de aprobacin que, a su criterio, sea necesario y/o indispensable.
Por ejemplo, si entre la determinacin del valor referencial y el momento de la
aprobacin del expediente han transcurrido ms de tres meses, entonces podr hacer
un comentario para sugerir una validacin por el tiempo transcurrido.

16
17

No modificar este campo.


Registrar nombre, firma y sello del funcionario que aprueba el expediente de
contratacin.

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FORMATO N 03
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
SOLICITUD DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL
(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

DEPENDENCIA A QUIEN SE SOLICITA LA


PROPUESTA

DEPENDENCIA QUE SOLICITA LA


PROPUESTA

DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN


4.1 OBJETO Y DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA
4.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIN
Licitacin Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa
Pblica

Adjudicacin Directa
Selectiva

4.3 VALOR
REFERENCIAL

Adjudicacin de
Menor Cuanta (De
ser el caso)

Nmero de Informe del estudio de


posibilidades
Fecha del Informe del estudio de
posibilidades
Monto

ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN

Documento del
Requerimiento
Fecha del
Requerimiento

PROPUESTA DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD


Titular:
Suplente:

SOLICITUD DE PROPUESTA
Por medio de la presente, se solicita que la dependencia usuaria proponga a los miembros que van a integrar el Comit
Especial, uno debe pertenecer a su rea y otro debe tener conocimiento tcnico del objeto de la convocatoria. Asimismo,
deber proponer tambin a los miembros suplentes, precisando a qu titular reemplazar en caso de ausencia.

BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El Comit Especial estar integrado por tres (3) miembros, de los cuales uno (1)
deber pertenecer al rea usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, y otro al rgano encargado de las
contrataciones de la Entidad. Necesariamente alguno de los miembros deber tener conocimiento tcnico en el objeto de la contratacin.
(...)".

OBSERVACIONES

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FORMATO N 03
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS ESPECIALES
10

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

PROPUESTA DE MIEMBROS DE COMIT ESPECIAL


(PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA)

11

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

12

PROPUESTA DE MIEMBROS TITULARES PERTENECIENTES AL REA USUARIA


La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano encargado de las contrataciones, propone lo
siguiente:
Primer miembro:
Segundo miembro:

13

PROPUESTA DE MIEMBROS SUPLENTES PERTENECIENTES AL REA USUARIA


La dependencia usuaria, sobre la base del pedido formulado por el rgano encargado de las contrataciones, propone lo
siguiente:
Reemplazar al Primer
miembro:
Reemplazar al Segundo
miembro:

14

OBSERVACIONES

15

FIRMA DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DE LA DEPENDENCIA USUARIA

12 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 03


SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR LOS COMITS
ESPECIALES

Campo

Informacin a Registrar

PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

1
2
3
4.1
4.2
4.3

5
6

7
8
9
10

Registrar la fecha en que se emite dicho formato.


Registrar el nombre de la dependencia a quien se solicita la propuesta de miembros
para integrar comits especiales.
Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
Registrar el objeto y la denominacin de la convocatoria.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.
Respecto al valor referencial, registrar el nmero de Informe del estudio de
posibilidades, la fecha del Informe de dicho estudio y el monto total del valor
referencial.
Registrar el nmero del documento que contiene el Requerimiento y su fecha de
emisin.
Registrar nombres y apellidos de los dos (02) representantes del rgano encargado de
las contrataciones de la Entidad, que integrarn el Comit Especial como miembros
titular y suplente.
No modificar este campo.
No modificar este campo.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las
contrataciones estime conveniente.
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano encargado de
las contrataciones de la entidad.

PARA SER LLENADO POR LA DEPENDENCIA USUARIA

11
12
13

14
15

Registrar la fecha en que se emite dicho formato por la dependencia usuaria.


Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros titulares
pertenecientes al rea usuaria que se proponen.
Registrar los nombres y apellidos completos de los dos (02) miembros suplentes
pertenecientes al rea usuaria que se proponen, indicando a que miembro titular
reemplazarn en caso de ausencia.
Aqu el rea usuaria podr hacer todas las anotaciones que estime pertinentes.
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente de la dependencia usuaria.

13 de 120

FORMATO N 04
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
1

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

DATOS DEL PROCESO:


2.1

TIPO DE
PROCESO DE
SELECCIN

Licitacin Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa
Pblica

Adjudicacin Directa
Selectiva

Adjudicacin de Menor
Cuanta

2.2

OBJETO DEL PROCESO

BIENES
SERVICIOS

2.3

DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA

2.4

VALOR REFERENCIAL

N de Informe del estudio de


posibilidades
Fecha del Informe
Monto de Valor Referencial

2.5

NMERO DE REFERENCIA DEL PAC

2.6

CERTIFICACIN PRESUPUESTAL

Documento
Fecha de emisin

DEPENDENCIA USUARIA

DATOS DEL REQUERIMIENTO

Documento del requerimiento


Fecha del requerimiento

FORMATO DE APROBACIN DE EXPEDIENTE

DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC

Fecha de emisin
del formato

Presidente:

Dependencia:

Primer Miembro:

Dependencia:

Segundo Miembro:

Dependencia:

DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC


Suplente del Presidente:

Dependencia:

Suplente del Primer


Miembro:

Dependencia:

Suplente del Segundo


Miembro:

Dependencia:

BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: "En las licitaciones pblicas y concursos pblicos, la Entidad designar a
un Comit Especial que deber conducir el proceso.
Para las adjudicaciones directas, el Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de Comits
Especiales Permanentes o el nombramiento de un Comit Especial ad hoc (...)".

14 de 120

FORMATO N 04
DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera
delegado esta atribucin, designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial, indicando los
nombres completos y quin actuar como presidente (...)".
9

OBSERVACIONES

10

DECISIN QUE SE ADOPTA


Procdase a designar a los miembros titulares y suplentes del proceso mencionado en el numeral 2, de acuerdo con el detalle
de los numerales 6 y 7 del presente formato.

11

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE


IMPORTANTE
Uno de los miembros del Comit Especial pertenece a la dependencia usuaria. El segundo de los miembros pertenece al rgano
encargado de las contrataciones de la entidad. El tercer miembro debe tener conocimiento tcnico en el objeto de la convocatoria.

15 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 04


DESIGNACIN DEL COMIT ESPECIAL AD - HOC: BIENES Y SERVICIOS

Campo

Informacin a Registrar

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

1
2.1

Registrar la fecha en que se emite dicho formato.


Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.

2.2
2.3
2.4

Marcar con un "X" segn corresponda.


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el nmero del informe del estudio de posibilidades, fecha y monto de valor
referencial.
Registrar el nmero de referencia del PAC referido al proceso de seleccin.
Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal y su fecha de emisin.

2.5
2.6
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Registrar el nombre de la dependencia que genera el requerimiento.


Registrar el nmero del documento que contiene el requerimiento y su fecha de
emisin.
Registrar la fecha de aprobacin del expediente.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit
Especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit
Especial ad - hoc y a que dependencia pertenecen.
No modificar este campo.
Registrar cualquier situacin particular o especfica que el funcionario competente
estime conveniente.
No modificar este campo.
Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

16 de 120

FORMATO N 05
DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS
1

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

DATOS DEL ENCARGO: PARA QU PROCESOS U OBJETOS


TIPO DE PROCESO

Adjudicacin Directa Pblica


Adjudicacin Directa Selectiva
Adjudicacin de Menor Cuanta

OBJETO DEL PROCESO

BIENES
SERVICIOS

DATOS DE LOS MIEMBROS TITULARES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE


Presidente:

Dependencia:

Primer Miembro:

Dependencia:

Segundo Miembro:

Dependencia:

DATOS DE LOS MIEMBROS SUPLENTES DEL COMIT ESPECIAL PERMANENTE


Suplente del Presidente:

Dependencia:

Suplente del Primer Miembro:

Dependencia:

Suplente del Segundo


Miembro:

Dependencia:

BASE LEGAL
Artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado: "En las licitaciones pblicas y concursos pblicos, la Entidad designar a un
Comit Especial que deber conducir el proceso.
Para las adjudicaciones directas, el Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de Comits
Especiales Permanentes (...)".
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera
delegado esta atribucin, designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial, indicando los nombres
completos y quin actuar como presidente (...)".
Artculo 30 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "Tratndose de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de
Menor Cuanta, podr designarse uno o ms Comits Especiales Permanentes para objetos de contrataciones afines, excepto en
el caso de Adjudicaciones de Menor Cuanta Derivada, los que sern conducidos por el mismo Comit Especial designado
inicialmente.
En la conformacin del Comit Especial Permanente slo ser exigible que uno de sus integrantes sea representante del rgano
encargado de las contrataciones."

OBSERVACIONES

DECISIN QUE SE ADOPTA


Procdase con la designacin de los miembros titulares y suplentes del Comit Especial Permanente, de acuerdo con lo
propuesto en los numerales 3 y 4, para que conduzcan los procesos segn detalle del numeral 2 y las precisiones del numeral 7
del formato. La designacin es para el presente ao fiscal.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE


IMPORTANTE

17 de 120

FORMATO N 05
DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS
Uno de los miembros del Comit Especial debe pertenecer obligatoriamente al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.

18 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 05


DESIGNACIN DE COMIT ESPECIAL PERMANENTE: BIENES Y SERVICIOS

Campo

Informacin a Registrar

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

1
2

Registrar la fecha en que se emite dicho formato.


Marcar con un "X" segn corresponda el tipo y el objeto del proceso de seleccin.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros titulares del Comit
Especial y a que dependencia pertenecen.
Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros suplentes del Comit
Especial y a que dependencia pertenecen.
Registrar el nmero del formato de aprobacin del expediente y su fecha de emisin.

No modificar este campo.

Precisar si este Comit Especial tendr competencia por tipo de proceso, por objeto
(bienes/servicios) o por especialidad en la materia (equipos informticos, bienes
educativos, equipos mdicos, entre otros). Asimismo, registrar cualquier situacin
particular o especfica que el funcionario competente estime conveniente.

No modificar este campo.

Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

19 de 120

FORMATO N 06
ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .......................................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de
conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ..................................................................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria
es ...............................................................................................[ 9 ] , por un valor referencial de ...................[ 10 ], a fin de
formalizar su instalacin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS PARTICIPANTES QUE INSTALAN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:

Presidente:
Primer Miembro:
Segundo Miembro:

Titular
Suplente
Titular
Suplente
Titular
Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

SOBRE LA NOTIFICACIN DE LA DESIGNACIN Y ENTREGA DEL EXPEDIENTE


Los miembros del Comit Especial dejan constancia que la Entidad notific debidamente la designacin de los miembros que se
encuentran presentes, asi como tambin entreg al Presidente el Expediente de Contratacin aprobado. Asimismo, se deja
constancia que el mencionado expediente con la informacin tcnica y econmica ha sido revisado por los miembros del Comit
Especial encontrndolo conforme, por lo que ste quedar en custodia del Presidente.

SOBRE LOS IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL


Los presentes manifiestan expresamente que no se encuentran incursos en las causales de impedimientos para ser miembros
del Comit Especial, y se ha verificado la conformacin obligatoria impuesta por la normativa de contratacin pblica.

SOBRE LOS ACUERDOS


Los miembros del Comit Especial, por .., acuerdan la instalacin del colegiado y declaran que en la prxima sesin
que ser notificada por el Presidente con la debida anticipacin, se discutir el proyecto de Bases.

BASE LEGAL
Artculo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) Conjuntamente con la notificacin de designacin, se
entregar al presidente del Comit Especial el Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica
necesaria que pudiera servir para cumplir el encargo.
Una vez recibida la documentacin sealada en el prrafo anterior, el presidente del Comit Especial, a ms tardar al da
siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems miembros para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas.
(...)"

OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL

20 de 120

FORMATO N 06
ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

21 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 06


ACTA INSTALACIN DE COMIT ESPECIAL

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit


Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiza la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiza la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de
abastecimiento del Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

4
5
6
7
8

No modificar este campo.


No modificar este campo.
Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.
No modificar este campo.
El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime
conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, que el proyecto y la citacin para la
prxima sesin ser enviados va correo electrnico.

Registrar la firma de los tres (03) miembros del Comit Especial.

22 de 120

FORMATO N 07
ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del ....................................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de
conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ..................................................................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es
...............................................................................................[ 9 ] , por un valor referencial de ................[ 10 ] , a fin de aprobar el
proyecto de Bases.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:

Presidente:
Primer Miembro:
Segundo Miembro:

Titular
Suplente
Titular
Suplente
Titular
Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

SOBRE EL ACUERDO DE APROBACIN


Los miembros del Comit Especial manifiestan que han tenido a la vista el proyecto de Bases y que ste fue revisada por cada
uno de los presentes, por lo que, en total libertad y conocimiento, se acuerda por .............................aprobar el mencionado
proyecto, a fin de que sea elevado a la autoridad competente para su aprobacin final y con ello poder convocar el proceso de
seleccin.

OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL

NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

23 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 07


ACTA DE APROBACIN DE PROYECTO DE BASES

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit


Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.

[2]

Registrar el da en que se realiza la sesin

[3]

Registrar el mes en que se realiza la sesin

[4]

Registrar el ao en que se realiza la sesin

[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de


abastecimiento del Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

4
5

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime
conveniente precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante o una atingencia
al proyecto de Bases. En caso haya participado un suplente, anotarlo de forma
precisa.

Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

24 de 120

FORMATO N 08
SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
SOLICITUD DE APROBACIN DE BASES
(PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL O EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES)

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

DEPENDENCIA A QUIEN SE REQUIERE


LA SOLICITUD

RGANO QUE SOLICITA LA


APROBACIN DE BASES

Comit Especial
rgano Encargado de las Contrataciones

DATOS REFERIDOS A LA DESIGNACIN


DEL COMIT ESPECIAL

DATOS DE LA APROBACIN DEL


EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

DATOS DEL PROCESO DE SELECCIN


6.1

TIPO DE PROCESO DE
SELECCIN

Fecha de emisin del formato


Fecha de emisin
del formato

Licitacin Pblica

Concurso Pblico

Adjudicacin Directa
Pblica

Adjudicacin Directa
Selectiva

Adjudicacin de Menor
Cuanta

6.2

OBJETO DE LA
CONVOCATORIA

BIENES
SERVICIOS

6.3

DENOMINACIN DE
LA CONVOCATORIA

6.4

VALOR REFERENCIAL
Tiempo en meses desde la
aprobacin del expediente y la
solicitud de aprobacin de las Bases

6.5

SISTEMA DE
CONTRATACIN

Suma Alzada

Precios unitarios - tarifas porcentajes

6.6

MODALIDAD DE
SELECCIN

Clsico

Subasta inversa

6.7

MODALIDAD DE
EJECUCION
CONTRACTUAL

DATOS DE LA
CERTIFICACIN
PRESUPUESTAL

SI
Llave en mano
NO
Documento

Fecha de emisin

Fuente de
financiamiento

Cadena funcional programtica y


del gasto

Ao de la certificacin

Monto de la
certificacin

EN CASO LAS OBLIGACIONES COMPROMETIDAS DEVENGUEN PARCIALMENTE EN EL AO FISCAL EN QUE SE


PRODUCE LA CONVOCATORIA Y EN UNO O MS EJERCICIOS FISCALES POSTERIORES:

Ao del presupuesto de la
constancia de
programacin

25 de 120

Monto de la constancia de
programacin

FORMATO N 08
SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
Ao del presupuesto de la
constancia de
programacin

SOBRE EL PROYECTO DE BASES PRESENTADO POR EL COMIT ESPECIAL


Nmero del Acta

Monto de la constancia de
programacin

Fecha del Acta

DECLARACIN
El proyecto de Bases est visado en todas sus hojas por todos los miembros del Comit Especial que adoptaron el acuerdo o por
el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
El proyecto de Bases adjunta las especificaciones tcnicas o trminos de referencia del bien o servicio, segn corresponda.
El proyecto de Bases contiene las condiciones mnimas sealadas en el artculo 26 de la Ley, segn corresponda, de acuerdo
con la precisin del artculo 39 del Reglamento.

10

11

SOLICITUD
Por el presente, se solicita la aprobacin de las Bases del proceso mencionado en el formato.
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

APROBACIN DE LAS BASES


(PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE)

12

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

13

BASE LEGAL
Artculo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado: "Las Bases de un proceso de seleccin sern aprobadas por el Titular de la
Entidad o por el funcionario al que le hayan delegado esta facultad ()".
Artculo 35 del Reglamento de Contrataciones del Estado: "Las Bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el
Titular de la Entidad, el mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin.
La aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin, acuerdo o algn otro documento en el que exprese
de manera indubitable la voluntad de aprobacin ().
Para la aprobacin, los originales de las Bases debern estar visados en todas sus pginas por los miembros del Comit
Especial o el rgano a cargo del proceso de seleccin, segn corresponda ()".

14

OBSERVACIONES

15

DECISIN QUE SE ADOPTA


Procdase con la aprobacin de las Bases del proceso de seleccin, de acuerdo con la informacin sealada en el numeral 6, las
mismas que contienen .. folios.

26 de 120

FORMATO N 08
SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES
16

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO QUE APRUEBA LAS BASES

27 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 08


SOLICITUD Y APROBACIN DE BASES

Campo

Informacin a Registrar

PARA SER LLENADO POR EL COMIT ESPECIAL

1
2
3
4
5
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7

8
9
10
11

Registrar la fecha en que se emite dicho formato.


Registrar la dependencia que aprobar las Bases.
Marcar con un "X" segn corresponda al rgano que solicita la aprobacin de las
Bases.
En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar su
respectiva fecha de emisin.
Registrar el nmero de formato con el que se aprob el expediente de contratacin y
su fecha de emisin.
Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin.
Marcar con un "X" segn corresponda el objeto de la convocatoria.
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el monto del valor referencial, y el tiempo en meses desde la aprobacin del
expediente y la solicitud de aprobacin de las Bases.
Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.
Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.
Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacin "Llave en mano".
Registrar el nmero del formato de certificacin presupuestal, su fecha de emisin,
fuente de financiamiento y la cadena funcional programtica y del gasto.
Asimismo, segun corresponda, registrar en los campos respectivos (ao y monto de la
certificacin y ao y monto de la constancia de programacin) si la certificacin solo
est referida al ao fiscal en curso o tomar parte del presente ejercicio y parte del
prximo ejercicio.
En caso de que el Comit Especial solicite la aprobacin de las Bases, registrar el
nmero y fecha del acta mediante el cual se aprob el proyecto de Bases.
No modificar este campo.
No modificar este campo.
Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las
contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.

PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO COMPETENTE

12
13
14

Registrar la fecha en que se emite dicho formato.


No modificar este campo.
Registrar, si el funcionario competente lo estima conveniente, detalles particulares del
proceso y trmite de aprobacin que sean necesarios y/o indispensables.

15
16

Completar la informacin faltante referida a la cantidad de folios de las Bases.


Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

28 de 120

FORMATO N 09
ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del ..............................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de
conducir y desarrollar el proceso de seleccin de .................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ....................[ 9 ] , por un valor
referencial de .............[ 10 ] , a fin de acordar la fecha de convocatoria en el SEACE.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente:

Suplente
Titular

Primer Miembro:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

SOBRE LA APROBACIN DE BASES


Los miembros del Comit Especial declaran expresamente que han tenido a la vista el formato, cuya numeracin
es ................................., mediante el cual el funcionario competente de la Entidad aprueba las Bases del presente proceso de
seleccin.

SOBRE EL ACUERDO DE CONVOCATORIA


El Comit Especial, por ., acuerda efectuar la convocatoria del presente proceso de seleccin mediante
publicacin en el SEACE el .

OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL

NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

29 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 09


ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar
nomenclatura alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit


Especial; por ejemplo, Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que realiza la sesin.


Registrar el mes en que se realiza la sesin.
Registrar el ao en que se realiza la sesin.
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de
abastecimiento del Ministerio de Educacin.

[6]
[7]

Registrar la hora de la sesin.


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]
[9]
[ 10 ]

Registrar nmero y tipo de proceso.


Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial,
indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Completar la informacin faltante referida al nmero de formato mediante el cual se


aprueba las Bases.

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda, y registrar la


fecha de convocatoria del proceso a travs del SEACE.

El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime


conveniente precisar en este rubro.

Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

30 de 120

FORMATO N 10
ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES /
CONSULTAS Y OBSERVACIONES
1

NUMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado de
conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor
referencial de .............[ 10 ] , a fin de ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL PLIEGO DE ABSOLUCIN
DE ...................................[ 11 ].

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente:

Suplente
Titular

Primer Miembro:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

SOBRE LAS FORMULADAS POR LOS PARTICIPANTES


[COMPLETAR CON: "CONSULTAS", "OBSERVACIONES" O "CONSULTAS Y OBSERVACIONES", SEGN CORRESPONDA]

Los miembros del Comit Especial declaran que se presentaron . [ 12 ] a las presentes Bases. Los participantes que
formularon . [ 13 ] fueron los siguientes:
-

Nombre del participante o razn social:

Nombre del participante o razn social:

ACUERDO DEL COMIT ESPECIAL


Los miembros del Comit Especial, despus de discutir y debatir las . [ 14 ] a las Bases, acuerdan, por ........................ [ 15
] aprobar el pliego de absolucin de . [ 16 ] que se anexa al presente documento como parte integrante.
Cabe sealar que en cumplimiento de las disposiciones de la normativa de contratacin pblica, las . [ 17 ] de caracter
tcnico y/o econmico, fueron derivadas previamente mediante ........... [ 18 ] a la ........ [ 19 ] para su pronunciamiento.
Asimismo, mediante ........... [ 20 ] la . [ 21 ] dio respuesta a dichas . [ 22 ].

OBSERVACIN

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

31 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 10


ACTA DE APROBACIN DEL PLIEGO DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS /
OBSERVACIONES / CONSULTAS Y OBSERVACIONES

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por


ejemplo, Lima, Caete, entre otros.

[2]
[3]
[4]
[5]

Registrar el da en que se realiza la sesin


Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiza la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento
del Ministerio de Educacin.

[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

Registrar la hora de la sesin


Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.
Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde.
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el valor referencial del proceso.
Registrar si se trata de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn
corresponda.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si
son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Registrar los nombres o razones sociales de los postores que formularon "consultas",
"observaciones" o "consultas y observaciones", segn corresponda.

[ 12 ]

Registrar el nmero de "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn


corresponda, presentadas en el proceso de seleccin.

[ 13 ]

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn


corresponda.

Completar la informacin faltante segn se indica:


[ 14 ]

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn


corresponda.

[ 15 ]

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.

[ 16 ]

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn


corresponda.

[ 17 ]

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn


corresponda.

[ 18 ]

Registrar el nmero de documento con que fueron derivadas a las dependencias


competentes para su pronunciamiento: are usuaria, tcnica u rgano encargado de las
contrataciones.

[ 19 ]

Registrar, segn corresponda: "rea usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las
contrataciones".

[ 20 ]

Registrar el nmero de documento con que las dependencias competentes remitieron su


pronunciamiento.

[ 21 ]

Registrar, segn corresponda: "are usuaria", "rea tcnica" u "rgano encargado de las
contrataciones".

[ 22 ]

Completar con "consultas", "observaciones" o "consultas y observaciones", segn


corresponda.

El Comit Especial podr anotar cualquier elemento o situacin que estime conveniente
precisar en este rubro. Por ejemplo, un voto discrepante.

Registrar la firma de los tres (03) miembros del Comit Especial.

32 de 120

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
(PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EN ACTO PBLICO)

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto
pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ].

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente:

Titular

Primer Miembro:

Dependencia:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:
4

Dependencia:

Suplente

Dependencia:

Suplente

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE


PROPUESTAS
De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no fueron admitidas por lo
que no se proceder con su evaluacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas fueron admitidas o contaron
con plazo para su subsanacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


Situacin de la propuesta
Item(s) a los que
legal o representante comn
(Admitida o con plazo para
postula
del consorcio
subsanacin)

1
2

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 12 ], ...[ 13 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 14 ], conforme a la siguiente informacin:
-

Documento mediante el cual el postor comunica la


subsanacin:

...[ 15 ]

Fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad del documento mediante el
cual el postor comunica la subsanacin:

...[ 16 ]

33 de 120

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
-

Detallar el documento o error que se subsana

34 de 120

...[ 17 ]

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
6

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.8) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

6.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

CORPORACION NAVICH SAC

6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA


El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 18 ] present el ... [ 19 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 20 ]
El Comit Especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o
enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 22 ]
El postor ofrece un plazo de .. [ 23 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las Bases,
obtiene .. [ 24 ] puntos.
6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 39 ] present el documento .. [ 40 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 41 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 42 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor .. [ 43 ] logr acreditar
.. [ 44 ], por lo que le corresponde .. [ 45 ] puntos.
6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR
El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera
los .........[ 53 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 54 ]

El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 55 ]

El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 56 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor .. [ 57 ] asciende a ....[ 58 ], por lo
que, de acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 59 ] puntos.
6.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

35 de 120

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
6.1.7
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 60 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del
postor.
..................................................................................................................................................[ 61 ]

Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 62 ]

El postor .. [ 63 ] ha presentado .. [ 64 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber


incurrido en penalidades, y .. [ 65 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP=
{(PF/NC) X (CBC)}(*) le corresponde .. [ 66 ] puntos.
(*)

6.1.8 OTROS FACTORES DE EVALUACIN

36 de 120

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

6.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

7.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

PUNTAJES

PLAZO DE ENTREGA

puntos

GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE

puntos

DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS

puntos

CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD

puntos

MEJORAS A CARACTERSTICAS TCNICAS Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES

puntos

EXPERIENCIA DEL POSTOR

puntos

CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

puntos

OTROS FACTORES DE EVALUACIN

puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

7.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las Bases:

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las Bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.

10

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

37 de 120

10

FORMATO N 11
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

38 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.

[2]

Registrar el da en que realiza la sesin.

[3]

Registrar el mes en que se realiza la sesin.

[4]

Registrar el ao en que se realiza la sesin.

[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio
de Educacin.

[6]

Registrar la hora de la sesin.

[7]

Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]

Registrar nmero y tipo de proceso.

[9]

Registrar la denominacin de la convocatoria.

[ 10 ]

Registrar el valor referencial del proceso.

[ 11 ]

Registrar la fecha del acto pblico de presentacin de propuestas.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si
son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de


propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de
ser necesario, agregar ms filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que pasan a evaluacin (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla).
Completar la informacin faltante segn se indica, por cada postor que subsane propuestas:

6.1

6.1.1

6.1.2

[ 12 ]

Registrar el nmero del postor y su nombre o razn social.

[ 13 ]

Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado.

[ 14 ]

Registrar "admitida" o "no admitida", segn corresponda.

[ 15 ]

Registrar el documento mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 16 ]

Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 17 ]

Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos
presentados que no modifican el alcance de la propuesta tcnica que se estn subsanando; o de los
documentos que fueron omitidos y que se estn presentando para acreditar el requerimiento tcnico
mnimo.

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 19 ]

Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las Bases del proceso.

[ 20 ]

En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las Bases, el
Comit Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.

[ 21 ]

Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.

[ 22 ]

Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las Bases del proceso,
especificando que se trata de das calendario.

[ 23 ]

Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendario.

[ 24 ]

Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


39 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

6.1.2
Campo

6.1.3

6.1.4

6.1.5

Informacin a Registrar
[ 25 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 26 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 27 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.

[ 28 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la


manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de
sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el
contenido del documento es contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la
contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por
contradiccin en la propuesta.

[ 29 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 30 ]

Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los
componentes que le otorgarn puntaje al postor.

[ 31 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 32 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 33 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 34 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.

[ 35 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la


manifestacin del postor, el Comit Especial debe consignar estos hechos de manera precisa, a fin de
sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el
contenido del documento es contradictorio, el comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la
contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por
contradiccin en la propuesta.

[ 36 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 37 ]

Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que
le otorgarn puntaje al postor.

[ 38 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 39 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 40 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 41 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.

[ 42 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la


manifestacin del postor, el Comit Especial debe cosignar estos hechos de manera precisa, a fin de
sustentar las razones por las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el
contenido del documento es contradictorio, el Comit deber exponerlo y detallar donde y cul es la
contradiccin, a fin de sustentar por qu no considera el documento o una eventual descalificacin por
contradiccin en la propuesta.

[ 43 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 44 ]

Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los
componentes que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo,
con un nmero determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o
certificaciones, entre otros.

[ 45 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 46 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 47 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

40 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
6.1.5

Campo

6.1.6

6.1.7

Informacin a Registrar
[ 48 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar
por qu no se otorga puntaje.

[ 49 ]

En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las Bases, el
Comit Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.

[ 50 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 51 ]

Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las Bases se le
otorgar el puntaje.

[ 52 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 53 ]

Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los
ocho (8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 54 ]

En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del
Comit, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, deber
sealarlo expresamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en
consideracin en este factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, sustentar por qu estima que los
bienes no seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.

[ 55 ]

En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber
indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no ha tomado en cuenta durante la evaluacin.

[ 56 ]

Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber identificarse plenamente el
documento para sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la
informacin del contrato y su conformidad, tambin deber identificarse el documento para sustentar su no
inclusin en la evaluacin.

[ 57 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 58 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 59 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 60 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 61 ]

Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe indicarse
expresamente esta situacin y detallar las constancias que no coinciden

[ 62 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe exponer la situacin para
sustentar por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del
certificado se desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades.

[ 63 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 64 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentado.

[ 65 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor).

[ 66 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje
que le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la
experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

6.1.8

En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante los
cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el
cumplimiento del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las Bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin
de sustentar el otorgamiento de los puntajes.

7.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay
ms de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la
informacin referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los
puntajes por cada postor.

41 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 11


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS: BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

Campo
8

9
10

Informacin a Registrar
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en
vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las
Bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.
Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.
Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

42 de 120

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a las .............
[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo
objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA APERTURA DE
SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente proceso de seleccin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente:

Suplente
Titular

Primer Miembro:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LOS PARTICIPANTES


De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:

Nombre o razn social del participante

RUC

1
2

DETALLE DE LOS POSTORES


En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes postores presentaron sus propuestas en sobre cerrado:

Nombre o razn social del postor

RUC

1
2

Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados postores, y
con la revisin de las mismas.

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de
evaluacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

43 de 120

Consignar las razones para su no admisin

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
2

44 de 120

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
8

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de carcter
obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

Item(s) a los que postula

1
2

Asimismo, se otorga plazo para subsanar las propuestas de los siguientes postores, en atencin a lo sealado en el artculo 68
del Reglamento:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

Item(s) a los que postula

Detallar el documento o error a subsanarse:

...[ 11 ]

Plazo de subsanacin:

...[ 12 ]

Detallar el documento o error a subsanarse:

...[ 11 ]

Plazo de subsanacin:

...[ 12 ]

Detallar el documento o error a subsanarse:

...[ 11 ]

Plazo de subsanacin:

...[ 12 ]

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 13 ], ...[ 14 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 15 ], conforme a la siguiente informacin:

Documento mediante el cual el postor comunica la


subsanacin:

...[ 16 ]

Fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad del documento mediante el
cual el postor comunica la subsanacin:

...[ 17 ]

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS EN


LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (9.1, 9.1.1 - 9.1.8) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

9.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: PLAZO DE ENTREGA


El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 18 ] present el ... [ 19 ], mediante
el cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 20 ]

45 de 120

9.1.1

FORMATO N 12

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:


BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
El Comit Especial ha verificado que el documento presentado es legible, no tiene borrones o
enmendaduras que impidan conocer el plazo de entrega.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
El plazo mnimo de entrega es de .. y el mximo .. [ 22 ]
El postor ofrece un plazo de .. [ 23 ], por lo que, de acuerdo con el criterio establecido en las Bases, obtiene
.. [ 24 ] puntos.

46 de 120

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 25 ] present el documento ...... [ 26 ],
mediante el cual se acredita el cumplimiento de la garanta comercial, de acuerdo con la exigencia de las
Bases.
..................................................................................................................................................[ 27 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 28 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor .. [ 29 ] logr acreditar
.. [ 30 ], por lo que le corresponde .. [ 31 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 32 ] present el documento .. [ 33 ], mediante el
cual se acredita el cumplimiento del factor disponibilidad de servicios y repuestos, de acuerdo con la
exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 34 ]
Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor .. [ 36 ] logr acreditar
.. [ 37 ], por lo que le corresponde .. [ 38 ] puntos.
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 39 ] present el documento .. [ 40 ], mediante el
cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 41 ]

Se ha constatado que el documento que acredita este factor no tiene borrones o enmendaduras y la
informacin en ella consignada no tiene contradicciones.
..................................................................................................................................................[ 42 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor .. [ 43 ] logr acreditar
.. [ 44 ], por lo que le corresponde .. [ 45 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES
El Comit Especial ha verificado que el postor . [ 46 ] present el documento .. [ 47 ], mediante el
cual se acredita el cumplimiento de este factor, de acuerdo con la exigencia de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 48 ]

Asimismo, el Comit Especial ha verificado que las mejoras propuestas estn consideradas en las Bases
del proceso de seleccin.
..................................................................................................................................................[ 49 ]
El postor .. [ 50 ] ha presentado las siguientes mejoras .. [ 51 ], por lo que, de acuerdo con los
criterios y los parmetros de las Bases, le corresponde .. [ 52 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA DEL POSTOR
El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a la venta o suministro de bienes iguales o similares y que la antigedad de stos no supera los
.........[ 53 ] aos que impone el artculo 44 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 54 ]

47 de 120

9.1.6

FORMATO N 12

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:


BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia del
postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 55 ]

El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad por la venta o suministro y/o
copias de comprobantes de pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de
acuerdo con las disposiciones de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 56 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor [ 57 ] asciende a ..[ 58 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 59 ] puntos.
9.1.7 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 60 ] ha presentado las constancias o
certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases. Asimismo, ha corroborado que
stas se encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor.
..................................................................................................................................................[ 61 ]

Las constancias presentadas por el postor se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
Asimismo, se ha confirmado que del contenido de las constancias o certificados se desprende que la
prestacin fue ejecutada sin incurrir en penalidades.
..................................................................................................................................................[ 62 ]
El postor .. [ 63 ] ha presentado .. [ 64 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en
penalidades, y .. [ 65 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*)
le corresponde .. [ 66 ] puntos.
(*)

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

9.1.8 OTROS FACTORES DE EVALUACIN

10

9.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (10.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

PUNTAJES

PLAZO DE ENTREGA

puntos

GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE

puntos

DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS

puntos

CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD

puntos

MEJORAS A CARACTERSTICAS TCNICAS Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES

puntos

EXPERIENCIA DEL POSTOR

puntos

CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

puntos

OTROS FACTORES DE EVALUACIN

puntos

48 de 120

FORMATO N 12
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

10.2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2


..
11

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de
que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las Bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las Bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

12

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado y el cuadro adjunto que forma parte del Acta.

13

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

49 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.

[2]

Registrar el da en que se realiza la sesin

[3]

Registrar el mes en que se realiza la sesin

[4]

Registrar el ao en que se realiza la sesin

[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.

[6]

Registrar la hora de la sesin

[7]

Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los miembros del
Comit Especial, segn corresponda.

[8]

Registrar nmero y tipo de proceso

[9]

Registrar la denominacin de la convocatoria.

[ 10 ]

Registrar el monto del valor referencial.

En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC.

Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC.

No modificar este campo.

Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que pasarn a evaluacin (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
Completar la informacin faltante segn se indica:

9.1

9.1.1

[ 11 ]

Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados
que no modifican el alcance de la propuesta tcnica; o los documentos cuya presentacin fue omitido por el
postor para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.

[ 12 ]

Registrar el plazo de subsanacin otorgado al postor.

[ 13 ]

Registrar el nmero del postor y su nombre o razn social.

[ 14 ]

Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.

[ 15 ]

Registrar "admitida" o "no admitida", segn corresponda.

[ 16 ]

Registrar el documento mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 17 ]

Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 19 ]

Registrar el nmero de anexo o documento, si es que as fue solicitado en las Bases del proceso.

[ 20 ]

En los supuestos en los cuales no se haya presentado el anexo o documento requerido en las Bases, el Comit
Especial deber indicarlo expresamente, a fin de sustentar por qu no se otorga puntaje alguno.

[ 21 ]

Si el plazo consignado en el documento se encuentra borroso, tachado o con enmendaduras, debe registrar
estas circunstancias, si decide no otorgarle puntaje alguno.

[ 22 ]

Registrar el plazo mnimo y el mximo de entrega del bien impuesto por las Bases del proceso, especificando
que se trata de das calendario.

50 de 120

9.1.1

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)

Campo

9.1.2

9.1.3

9.1.4

Informacin a Registrar
[ 23 ]

Registrar el plazo ofrecido por el postor en das calendario.

[ 24 ]

Calcular y registrar el puntaje otorgado, segn los parmetros considerados en los criterios de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 25 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 26 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 27 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.

[ 28 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el Comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 29 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 30 ]

Registrar qu se solicit acreditar en este factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor.

[ 31 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 32 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 33 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 34 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber registrarse, a fin de sustentar por qu no se otorga
puntaje.

[ 35 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el Comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 36 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 37 ]

Registrar qu se solicit en el factor para obtener los puntajes y precisar qu fue lo que el postor acredit
mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes que le
otorgarn puntaje al postor.

[ 38 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 39 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 40 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

[ 41 ]

En caso el postor no haya presentado el documento, deber constar de forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.

[ 42 ]

Si el documento tuviese alguna enmendadura o borrn que impida conocer indubitablemente la manifestacin
del postor, el Comit Especial debe registrar estos hechos de manera precisa, a fin de sustentar las razones por
las cuales no considera el documento y no otorga puntaje. Asimismo, si el contenido del documento es
contradictorio, el comit deber registrar donde y cul es la contradiccin, a fin de sustentar por qu no
considera el documento o una eventual descalificacin por contradiccin en la propuesta.

[ 43 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 44 ]

Registrar qu se solicit acreditar para obtener los puntajes del factor y precisar qu fue lo que el postor
acredit mediante los documentos que ha presentado, a fin de considerar todos y cada uno de los componentes
que le otorgarn puntaje al postor. Por ejemplo, capacitacin en determinado curso o manejo, con un nmero
determinado de horas, dictado por capacitadores con determinadas condiciones tcnicas o certificacaciones,
entre otros.

[ 45 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)

Campo
9.1.5

Informacin a Registrar
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 46 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 47 ]

Registrar la denominacin del documento si ste fue consignado en las Bases, por ejemplo un anexo
determinado. En todo caso denominarlo documento de acreditacin del factor.

52 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
9.1.5
Campo

9.1.6

9.1.7

Informacin a Registrar
[ 48 ]

En caso el postor no haya presentado el documento deber registrase en forma expresa, a fin de sustentar por
qu no se otorga puntaje.

[ 49 ]

En caso el postor haya presentado una mejora que no est considerada previamente en las Bases, el Comit
Especial no podr otorgarle puntaje alguno y as lo consignar.

[ 50 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 51 ]

Enumerar las mejoras que el postor ha ofrecido, y sobre stas y las disposiciones de las Bases se le otorgar el
puntaje.

[ 52 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 53 ]

Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
(8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 54 ]

En caso alguno o algunos de los documentos (contratos y/o comprobantes de pago), a consideracin del
Comit Especial, no estara relacionado con el objeto de la convocatoria o bienes que no son similares, registrar
detalladamente, identificando el contrato o comprobante de pago que no ser tomado en consideracin en este
factor. El Comit Especial deber, obligatoriamente, registrar el sustento de por qu estima que los bienes no
seran iguales o similares al del objeto de la convocatoria.

[ 55 ]

En los supuestos en los cuales el Comit Especial identifique un documento que no es legible, deber indicarlo
expresamente, a fin de sustentar por qu no ha sido tomado en cuenta durante la evaluacin.

[ 56 ]

Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse el documento para sustentar
por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 57 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 58 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 59 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 60 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 61 ]

Si no estn relacionadas con los contratos referidos a la experiencia del postor, debe registrarse expresamente
esta situacin y detallar las constancias que no coinciden

[ 62 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar la situacin para sustentar
por qu no se consider determinado documento, igual metodologa si del contenido del certificado se
desprende que, efectivamente, se ha incurrido en penalidades.

[ 63 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 64 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentado.

[ 65 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas (que acreditan experiencia del postor).

[ 66 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

9.1.8

En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las Bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.

10.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.

53 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 12


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
BIENES
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)

Campo
11

Informacin a Registrar
Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (60 puntos) establecido en las Bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

12
13

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.

54 de 120

FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto
pblico de presentacin de propuestas del da .[ 11 ].

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente:

Titular

Primer Miembro:

Dependencia:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:
4

Dependencia:

Suplente

Dependencia:

Suplente

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE


PROPUESTAS
De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no fueron admitidas por lo
que no se proceder con su evaluacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas fueron admitidas o contaron
con plazo para su subsanacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


Situacin de la propuesta
Item(s) a los que
legal o representante comn
(Admitida o con plazo para
postula
del consorcio
subsanacin)

1
2

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 12 ], ...[ 13 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 14 ], conforme a la siguiente informacin:
-

Documento mediante el cual el postor comunica la


subsanacin:

55 de 120

...[ 15 ]

FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)

Fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad del documento mediante el
cual el postor comunica la subsanacin:

...[ 16 ]

Detallar el documento o error que se subsana

...[ 17 ]

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.7) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

6.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria y que la antigedad
de stos no supera los .........[ 18 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 19 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 20 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad y/o copias de comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 22 ] asciende a ..[ 23 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 24 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 25 ] que
acreditan su experiencia en este rubro estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las Bases.
............................................ [ 26 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 27 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 28 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las Bases.
............................................ [ 29 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 30 ]
El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 31 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases,
le corresponde [ 32 ] puntos.
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

56 de 120

FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
6.1.3
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] ha presentado constancias o certificados
de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases, y ha corroborado que stas se encuentran
relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o
especialidad).
..................................................................................................................................................[ 34 ]
El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvo penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 35 ]
El postor .. [ 36 ] ha presentado .. [ 37 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 38 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*) le
corresponde .. [ 39 ] puntos.
(*)

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO


DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO

Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 40 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor ... .[ 41 ] logr acreditar .....
[ 42 ] aos de experiencia en la especialidad, por lo que le corresponde [ 43 ] puntos.

6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS


El Comit Especial ha verificado que el postor [ 44 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las Bases del proceso.
.. [ 45 ]
El postor ..[ 46 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 47 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las Bases, le corresponde [ 48 ] puntos.
6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 49 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 50 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 51 ]
De acuerdo con los criterios de las Bases y los documentos presentados por el postor .[ 52 ], se acredit el
cumplimiento de [ 53 ], por lo que le corresponde [ 54 ] puntos.
6.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN

6.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

57 de 120

FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
7

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

7.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

PUNTAJES

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

puntos

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

puntos

CUMPLIMIENTO DE SERVICIO

puntos

PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

puntos

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

puntos

OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

7.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.

10

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

58 de 120

FORMATO N 13
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

59 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.

[2]

Registrar el da en que se realiza la sesin

[3]

Registrar el mes en que se realiza la sesin

[4]

Registrar el ao en que se realiza la sesin

[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.

[6]

Registrar la hora de la sesin

[7]

Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]

Registrar nmero y tipo de proceso

[9]

Registrar la denominacin de la convocatoria.

[ 10 ]

Registrar el valor referencial del proceso.

[ 11 ]

Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de


propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en acto
pblico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que pasan a evaluacin (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Completar la informacin faltante segn se indica, por cada postor que subsane propuestas:

6.1

6.1.1

[ 12 ]

Registrar el nmero del postor y su nombre o razn social.

[ 13 ]

Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.

[ 14 ]

Registrar "admitida" o "no admitida", segn corresponda.

[ 15 ]

Registrar el documento mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 16 ]

Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 17 ]

Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados
que no modifican el alcance de la propuesta tcnica que se estn subsanando; o de los documentos que fueron
omitidos y que se estn presentando para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]

Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
(8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 19 ]

Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin,
registrando las razones por las que se concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede
ser circunscrito a ello.

[ 20 ]

Si el Comit Especial considera que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, deber registrar
esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.

[ 21 ]

Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.

[ 22 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

60 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)

Campo

6.1.2

6.1.3

Informacin a Registrar
[ 23 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 24 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 25 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 26 ]

Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las Bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.

[ 27 ]

Registrar el tiempo mximo de antigedad que se ha establecido en las Bases, el mismo que no puede superar
los ocho (8) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.

[ 28 ]

Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
Bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
momento de la evaluacin.

[ 29 ]

Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa o la informacin de sta no es concordante con
la del contrato, entonces deber identificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no
inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.

[ 30 ]

Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o
enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera
legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 31 ]

Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.

[ 32 ]

Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 33 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 34 ]

Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.

[ 35 ]

Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.

[ 36 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 37 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.

[ 38 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

[ 39 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que
le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia
del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

6.1.4

6.1.5

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada personal
propuesto por el postor:
[ 40 ]

En caso el Comit Especial considere que algn o algunos de los documentos no se encuentran legibles, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.

[ 41 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 42 ]

Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad.

[ 43 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 44 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 45 ]

En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las Bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no
lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.

[ 46 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 47 ]

Registrar el nmero de mejoras que ha presentado el postor.

61 de 120

6.1.5

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 13


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL

(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PBLICO)

Campo

Informacin a Registrar
[ 48 ]

6.1.6

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada uno de los
factores adicionales sealados en las Bases:
[ 49 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 50 ]

Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionados con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.

[ 51 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.

[ 52 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 53 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 54 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las Bases.

6.1.7

En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante los cuales
se solicit acreditar el cumplimiento del factor.

7.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms
de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin
referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada
postor.

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

9
10

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

62 de 120

FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8
] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA
APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente proceso de seleccin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:

Titular

Presidente:

Suplente
Titular

Primer Miembro:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LOS PARTICIPANTES


De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:

Nombre o razn social del participante

RUC

1
2

DETALLE DE LOS POSTORES


En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:

Nombre o razn social del postor

RUC

1
2

Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados postores, y
con la revisin de las mismas.

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de
evaluacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

63 de 120

Consignar las razones para su no admisin

FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de carcter
obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

Item(s) a los que postula

1
2

Asimismo, se otorga plazo para subsanar las propuestas de los siguientes postores, en atencin a lo sealado en el artculo 68
del Reglamento:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

Item(s) a los que postula

Detallar el documento o error a subsanarse:

...[ 11 ]

Plazo de subsanacin:

...[ 12 ]

Detallar el documento o error a subsanarse:

...[ 11 ]

Plazo de subsanacin:

...[ 12 ]

Detallar el documento o error a subsanarse:

...[ 11 ]

Plazo de subsanacin:

...[ 12 ]

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 13 ], ...[ 14 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 15 ], conforme a la siguiente informacin:

Documento mediante el cual el postor comunica la


subsanacin:

...[ 16 ]

Fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad del documento mediante el
cual el postor comunica la subsanacin:

...[ 17 ]

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS EN


LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (9.1, 9.1.1 - 9.1.7) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

9.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

64 de 120

FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
9.1.1
El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria y que la antigedad de
stos no supera los .........[ 18 ] aos que impone el artculo 45 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 19 ]

El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 20 ]

El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidos a contratos con su respectiva conformidad y/o copias de comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de
las Bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 22 ] asciende a ..[ 23 ], por lo que, de
acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 24 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 25 ] que acreditan
su experiencia en este rubro estn referidos a servicios considerados como de la especialidad, los
cuales se encuentran sealados en las Bases.
............................................ [ 26 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 27 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 28 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de
las Bases.
............................................ [ 29 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 30 ]
El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en el
rubro experiencia en la especialidad en [ 31 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases, le
corresponde [ 32 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 33 ] ha presentado las constancias o certificados
de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases, y ha corroborado que stas se encuentran
relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o
especialidad).
..................................................................................................................................................[ 34 ]

El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvo penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 35 ]

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FORMATO N 14
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
El postor .. [ 36 ] ha presentado .. [ 37 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en penalidades,
y [ 38 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*) le corresponde ..
[ 39 ] puntos.
(*)

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO


DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO

Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad del personal
propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no tiene
contradicciones.
.. [ 40 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor ... .[ 41 ] logr acreditar .....
[ 42 ], por lo que le corresponde [ 43 ] puntos.
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 44 ] present mejoras a las condiciones previstas,
de acuerdo con el detalle consignado en las Bases del proceso.
.. [ 45 ]
El postor ..[ 46 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 47 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las Bases, le corresponde [ 48 ] puntos.
9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(EQUIPAMIENTO, INFRAESTRUCTURA)
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES ADICIONALES REGISTRADOS EN LAS BASES

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 49 ] ha presentado los documentos para acreditar
el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 50 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha
confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 51 ].
............................................ [ 52 ]
De acuerdo con los criterios de las Bases y los documentos presentados por el postor .[ 53 ], se acredit el
cumplimiento de [ 54 ], por lo que le corresponde [ 55 ] puntos.
9.1.7 OTROS FACTORES DE EVALUACIN

10

9.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (10.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES

PUNTAJES

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

puntos

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

puntos

CUMPLIMIENTO DE SERVICIO

puntos

PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

puntos

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

puntos

OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

puntos

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ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos

10.2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2


..
11

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de
que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

12

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.

13

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 14


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.

[2]

Registrar el da en que se realiza la sesin

[3]

Registrar el mes en que se realiza la sesin

[4]

Registrar el ao en que se realiza la sesin

[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.

[6]

Registrar la hora de la sesin

[7]

Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los miembros del
Comit Especial, segn corresponda.

[8]

Registrar nmero y tipo de proceso

[9]

Registrar la denominacin de la convocatoria.

[ 10 ]

Registrar el monto del valor referencial.

En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC.

Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC.

No modificar este campo.

Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que pasarn a evaluacin (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
Completar la informacin faltante segn se indica:

9.1

9.1.1

[ 11 ]

Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados que
no modifican el alcance de la propuesta tcnica; o los documentos cuya presentacin fue omitido por el postor
para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.

[ 12 ]

Registrar el plazo de subsanacin otorgado al postor.

[ 13 ]

Registrar el nmero del postor y su nombre o razn social.

[ 14 ]

Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.

[ 15 ]

Registrar "admitida" o "no admitida", segn corresponda.

[ 16 ]

Registrar el documento mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 17 ]

Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente. Tener
en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y tambin se
deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]

Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los ocho
(8) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 19 ]

Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin,
registrando las razones por las que se concluye que el servicio contenido en determinado contrato no puede ser
circunscrito a ello.

[ 20 ]

Si el Comit Especial considera que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, deber registrar esta
situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.

68 de 120

9.1.1

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 14


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)

Campo

9.1.2

9.1.3

Informacin a Registrar
[ 21 ]

Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin. Por
ejemplo, el monto del contrato difiere del monto de la constancia.

[ 22 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 23 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 24 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 25 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 26 ]

Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a la
definicin de especialidad consignada en las Bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que no
considerar vlido, detallando las razones de su decisin.

[ 27 ]

Registrar el tiempo mximo de antigedad que se ha establecido en las Bases, el mismo que no puede superar
los ocho (8) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.

[ 28 ]

Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en las
Bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al momento
de la evaluacin.

[ 29 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante con el
del contrato, entonces deber identificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su no inclusin
en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.

[ 30 ]

Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o enmendaduras,
entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera legible o con
borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 31 ]

Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.

[ 32 ]

Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 33 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 34 ]

Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con
los contratos presentados para sustentar la experiencia.

[ 35 ]

Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.

[ 36 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 37 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.

[ 38 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

[ 39 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que le
corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la experiencia del
postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

9.1.4

9.1.5

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada personal propuesto
por el postor:
[ 40 ]

En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.

[ 41 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 42 ]

Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad.

[ 43 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 44 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

69 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 14


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS EN GENERAL
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZAN EN ACTO PRIVADO)
9.1.5
Campo

9.1.6

9.1.7

Informacin a Registrar
[ 45 ]

En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las Bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no lo
considera como una mejora y no se le otorga puntaje.

[ 46 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 47 ]

Registrar las mejoras que ha presentado el postor.

[ 48 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada uno de los factores
adicionales sealados en las Bases:
[ 49 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 50 ]

Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionados con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria.

[ 51 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 52 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.

[ 53 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 54 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 55 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las Bases.

En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar que
se ha verificado que se han presentado completos todos los documentos mediante los cuales se
solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el cumplimiento
del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las Bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin de
sustentar el otorgamiento de los puntajes.

10.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms de
un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin referida
a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por cada postor.

11

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases.
Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

12
13

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.


Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.

70 de 120

FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
PREVIA AL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PARA LOS CASOS DE ACTOS PBLICOS

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de EFECTUAR LA EVALUACIN TCNICA de las propuestas admitidas en el acto
pblico de presentacin de propuestas del da .[11 ].

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente:

Titular

Primer Miembro:

Dependencia:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:
4

Dependencia:

Suplente

Dependencia:

Suplente

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS EN ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE


PROPUESTAS
De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas no fueron admitidas por lo
que no se proceder con su evaluacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante comn
del consorcio

Consignar las razones para su no admisin

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con el Acta Notarial, referido a la presentacin de propuestas, las siguientes ofertas fueron admitidas o contaron
con plazo para su subsanacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


Situacin de la propuesta
Item(s) a los que
legal o representante comn
(Admitida o con plazo para
postula
del consorcio
subsanacin)

1
2

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 12 ], ...[ 13 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 14 ], conforme a la siguiente informacin:
-

Documento mediante el cual el postor comunica la


subsanacin:

71 de 120

...[ 15 ]

FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

Fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad del documento mediante el
cual el postor comunica la subsanacin:

...[ 16 ]

Detallar el documento o error que se subsana

...[ 17 ]

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (6.1, 6.1.1 - 6.1.6) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

6.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

6.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria y que la antigedad
de stos no supera los .........[ 18 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 19 ]

El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 20 ]

El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad y/o copias de comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las Bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 22 ] asciende a ..[ 23 ], por lo que,
de acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 24 ] puntos.
6.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 25 ] que
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las Bases.
............................................ [ 26 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 27 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 28 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones
de las Bases.
............................................ [ 29 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 30 ]
El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en
el rubro experiencia en la especialidad en [ 31 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases,
le corresponde [ 32 ] puntos.

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FORMATO N 15
ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
6.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA
PRESTACIN DEL SERVICIO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO

Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones


del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no
tiene contradicciones.
.. [ 33 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor ... .[ 34 ] logr acreditar .....
[ 35 ], por lo que le corresponde [ 36 ] puntos.
6.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 37 ] present mejoras a las condiciones
previstas, de acuerdo con el detalle consignado en las Bases del proceso.
.. [ 38 ]
El postor ..[ 39 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 40 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las Bases, le corresponde [ 41 ] puntos.
6.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
DESARROLLAR ESTE PUNTO, EN CASO DE HABERSE CONSIDERADO ESTE FACTOR EN LAS BASES

El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 42 ] ha presentado las constancias o


certificados de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases, y ha corroborado que stas se
encuentran relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la
actividad (o especialidad).
..................................................................................................................................................[ 43 ]
El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvo penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 44 ]
El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias o certificados de cumplimiento sin haber incurrido
en penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)} (*) le
corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

6.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA


DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES CONSIDERADOS EN LAS BASES

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 49 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 50 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras.
............................................ [ 51 ]
De acuerdo con los criterios de las Bases y los documentos presentados por el postor .[ 52 ], se acredit el
cumplimiento de [ 53 ], por lo que le corresponde [ 54 ] puntos.
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artculo 43 del
Reglamento.

6.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (7.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (5)

73 de 120

FORMATO N 15
7

ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:


SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
7.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES (**)

PUNTAJES

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

puntos

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

puntos

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

puntos

CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

puntos

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

puntos

CUMPLIMIENTO DE SERVICIO

puntos

OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos
(**)

7.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.

10

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

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ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

75 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.

[2]

Registrar el da en que se realiza la sesin

[3]

Registrar el mes en que se realiza la sesin

[4]

Registrar el ao en que se realiza la sesin

[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.

[6]

Registrar la hora de la sesin

[7]

Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]

Registrar nmero y tipo de proceso

[9]

Registrar la denominacin de la convocatoria.

[ 10 ]

Registrar el valor referencial del proceso.

[ 11 ]

Registrar la fecha del acto de presentacin de propuestas.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Completar la informacin faltante referida a la fecha del Acta Notarial de presentacin de


propuestas. As tambin, registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas en
acto pblico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que pasan a evaluacin (de ser necesario, agregar ms
filas a la tabla).
Completar la informacin faltante segn se indica, por cada postor que subsane propuestas:

6.1

6.1.1

[ 12 ]

Registrar el nmero del postor y su nombre o razn social.

[ 13 ]

Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.

[ 14 ]

Registrar "admitida" o "no admitida", segn corresponda.

[ 15 ]

Registrar el documento mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 16 ]

Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 17 ]

Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados
que no modifican el alcance de la propuesta tcnica que se estn subsanando; o de los documentos que
fueron omitidos y que se estn presentando para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 6.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]

Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los
quince (15) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 19 ]

Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin,
registrando las razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser
circunscrito a ello. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn
corresponda.

[ 20 ]

Si el Comit Especial considera que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, deber registrar
esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.

[ 21 ]

Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y su
conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.

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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

Campo

Informacin a Registrar
[ 22 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 23 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 24 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.

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ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

Campo
6.1.2

6.1.3

6.1.4

6.1.5

Informacin a Registrar
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 25 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 26 ]

Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a
la definicin de especialidad consignada en las Bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que
no considerar vlido, detallando las razones de su decisin.

[ 27 ]

Registrar el tiempo mximo de antigedad que se ha establecido en las Bases, el mismo que no puede
superar los diez (10) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.

[ 28 ]

Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en
las Bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
momento de la evaluacin.

[ 29 ]

Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa o la informacin de sta no es concordante
con el del contrato, entonces deber identificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su
no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.

[ 30 ]

Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o
enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera
legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 31 ]

Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.

[ 32 ]

Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada personal
propuesto por el postor:
[ 33 ]

En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, debe
registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.

[ 34 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 35 ]

Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad y las calificaciones del personal propuesto;
por ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados requeridos, con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las Bases..."

[ 36 ]

Registrar el puntaje que corresponde al factor experiencia en la especialidad y calificaciones del personal
propuesto de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 37 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 38 ]

En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las Bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales no
lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.

[ 39 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 40 ]

Registrar las mejoras que ha presentado el postor.

[ 41 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 42 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 43 ]

Si considera que los certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la experiencia,
entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin con los
contratos presentados para sustentar la experiencia.

[ 44 ]

Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.

[ 45 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 46 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.

[ 47 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

[ 48 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor

78 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 15


ACTA DE EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PBLICO)

Campo

Informacin a Registrar
IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje que
le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la
experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

6.1.6

7.1

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada uno de los
factores adicionales sealados en las Bases:
[ 49 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 50 ]

Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionados con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.

[ 51 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar detalladamente la situacin
para sustentar por qu no se consider determinado documento.

[ 52 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 53 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 54 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las Bases.

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms
de un (01) postor, el segundo empezar con 7.2 y tambin se deber completar la informacin
referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por
cada postor.
IMPORTANTE: Tener en cuenta que de acuerdo con lo establecido en el artculo 46 del Reglamento, los factores
"Cumplimiento del servicio" y "Otros factores referidos al objeto de la convocatoria" son de carcter facultativo. En ese
sentido, slo sern considerados estos, en caso hayan sido establecidos en las Bases.

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en


vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las
Bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.

10

Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

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ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las .............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin
de ........................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de
EFECTUAR LA APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS presentadas al presente
proceso de seleccin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente:

Suplente
Titular

Primer Miembro:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LOS PARTICIPANTES


De acuerdo con el cronograma establecido en las Bases, se registraron como participantes los siguientes proveedores:

Nombre o razn social del participante

RUC

1
2

DETALLE DE LOS POSTORES


En el da y horario sealado en las Bases, los siguientes particpantes presentaron sus propuestas en sobre cerrado:

Nombre o razn social del postor

RUC

1
2

Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas tcnicas de los mencionados postores,
y con la revisin de las mismas.

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE NO FUERON ADMITIDAS


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas no se admiten, por lo que no se les aplicar los factores de
evaluacin:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante
comn del consorcio

80 de 120

Consignar las razones para su no admisin

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(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS QUE PASAN A EVALUACIN


De acuerdo con la revisin efectuada, las siguientes ofertas se admiten, en vista de que contiene los documentos de carcter
obligatorio establecidos en las Bases y cumplen con el requerimiento tcnico mnimo:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Nombre del representante


legal o representante
comn del consorcio

Item(s) a los que postula

1
2

Asimismo, se otorga plazo para subsanar las propuestas de los siguientes postores, en atencin a lo sealado en el artculo
68 del Reglamento:

Nombre o razn social del


postor

RUC

Detallar el documento o error a subsanarse:


Plazo de subsanacin:

Detallar el documento o error a subsanarse:


Plazo de subsanacin:

Detallar el documento o error a subsanarse:


Plazo de subsanacin:

Nombre del representante


legal o representante
comn del consorcio

Item(s) a los que postula

...[ 11 ]
...[ 12 ]

...[ 11 ]
...[ 12 ]

...[ 11 ]
...[ 12 ]

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 13 ], ...[ 14 ] con subsanar su propuesta dentro del plazo
otorgado, por lo que se declara que dicha propuesta es ...[ 15 ], conforme a la siguiente informacin:

Documento mediante el cual el postor comunica la


subsanacin:

...[ 16 ]

Fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite


Documentario de la Entidad del documento mediante el
cual el postor comunica la subsanacin:

...[ 17 ]

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS EN CONCORDANCIA CON LOS FACTORES DE EVALUACIN ESTABLECIDOS


EN LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIN
COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (9.1, 9.1.1 - 9.1.6) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

9.1

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1

9.1.1 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

81 de 120

FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
9.1.1
El Comit Especial ha verificado que los documentos que sustentan la experiencia del postor estn
referidos a prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria y que la antigedad
de stos no supera los .........[ 18 ] aos que impone el artculo 46 del Reglamento.
..................................................................................................................................................[ 19 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados que sustentan la experiencia
del postor se encuentran legibles, sin borrones o enmendaduras que los perjudiquen.
..................................................................................................................................................[ 20 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia estn referidas a contratos con su respectiva conformidad y/o copias de comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredit documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de
las Bases.
..................................................................................................................................................[ 21 ]
La sumatoria de los montos debidamente sustentados por el postor . [ 22 ] asciende a ..[ 23 ], por lo que, de
acuerdo con el criterio establecido en las Bases le corresponde . [ 24 ] puntos.
9.1.2 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor .[ 25 ] que
acreditan su experiencia en la especialidad estn referidos a servicios considerados como de la
especialidad, los cuales se encuentran sealados en las Bases.
............................................ [ 26 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad no tienen una antigedad superior a [ 27 ] aos contados desde la
fecha de presentacin de la propuesta.
............................................ [ 28 ]
El Comit Especial ha verificado que los documentos presentados por el postor que acreditan su
experiencia en la especialidad son contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago
cuya cancelacin se ha acreditado documental y fehacientemente, de acuerdo con las disposiciones de
las Bases.
............................................ [ 29 ]
El Comit Especial ha verificado que todos los documentos presentados para sustentar la experiencia
en la especialidad son legibles y no contienen borrones o enmendaduras.
............................................ [ 30 ]
El Comit Especial ha verificado los contratos vlidos que pueden ser evaluados y establece el monto facturado en el
rubro experiencia en la especialidad en [ 31 ], por lo que, de acuerdo con los criterios definidos en las Bases, le
corresponde [ 32 ] puntos.
9.1.3 FACTOR DE EVALUACIN: EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA
PRESTACIN DEL SERVICIO
DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA PERSONAL PROPUESTO

Se ha constatado que los documentos que acreditan la experiencia en la especialidad y calificaciones


del personal propuesto no tienen borrones o enmendaduras y la informacin en ella consignada no
tiene contradicciones.
.. [ 33 ]
De acuerdo con los parmetros y criterios establecidos en las Bases, el postor ... .[ 34 ] logr acreditar .....
[ 35 ], por lo que le corresponde [ 36 ] puntos.
9.1.4 FACTOR DE EVALUACIN: MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
El Comit Especial ha verificado que el postor [ 37 ] present mejoras a las condiciones previstas,
de acuerdo con el detalle consignado en las Bases del proceso.
.. [ 38 ]
El postor ..[ 39 ] ha presentado las siguientes mejoras .[ 40 ], por lo que, de acuerdo con los criterios y los
parmetros de las Bases, le corresponde [ 41 ] puntos.

82 de 120

FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
9.1.5 FACTOR DE EVALUACIN: CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
DESARROLLAR ESTE PUNTO, EN CASO DE HABERSE CONSIDERADO ESTE FACTOR EN LAS BASES

El Comit Especial ha verificado que el postor .. [ 42 ] ha presentado las constancias o certificados


de cumplimiento de la prestacin requeridas en las Bases, y ha corroborado que stas se encuentran
relacionadas con los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en la actividad (o
especialidad).
..................................................................................................................................................[ 43 ]

El Comit Especial ha verificado que las constancias o certificados presentados por el postor estn
legibles y no tienen borrones o enmendaduras. Asimismo, ha corroborado que del contenido de estos
documentos se desprende que la ejecucin de los servicios no tuvo penalidad alguna.
..................................................................................................................................................[ 44 ]

El postor .. [ 45 ] ha presentado .. [ 46 ] constancias de cumplimiento sin haber incurrido en


penalidades, y [ 47 ] de contrataciones, por lo que en aplicacin de la frmula: PCP= {(PF/NC) X (CBC)}(*), le
corresponde .. [ 48 ] puntos.
(*)

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

9.1.6 FACTOR DE EVALUACIN: OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA


DESARROLLAR ESTE PUNTO POR CADA UNO DE LOS FACTORES CONSIDERADOS EN LAS BASES

El Comit Especial ha verificado que el postor ...[ 49 ] ha presentado los documentos para
acreditar el factor relacionado con el objeto de la convocatoria.
.. [ 50 ]
Los documentos presentados se encuentran legibles y sin borrones o enmendaduras. Asimismo, se ha
confirmado que del contenido de los documentos se desprende el cumplimiento de [ 51 ].
............................................ [ 52 ]

De acuerdo con los criterios de las Bases y los documentos presentados por el postor .[ 53 ], se acredit el
cumplimiento de [ 54 ], por lo que le corresponde [ 55 ] puntos.
IMPORTANTE:
Se calificar entre otros, equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artculo 43 del
Reglamento.

10

9.2

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2

..

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

PUNTAJES TCNICOS DE LOS POSTORES


COMPLETAR LA INFORMACION SOLICITADA (10.1) PARA CADA POSTOR ADMITIDO REGISTRADO EN EL CAMPO (8)

10.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 1


FACTORES (**)

PUNTAJES

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

puntos

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

puntos

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

puntos

CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

puntos

MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

puntos

CUMPLIMIENTO DE SERVICIO

puntos

OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

puntos

SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJES

puntos
(**)

83 de 120

Ver comentario en la hoja de Instrucciones

FORMATO N 16
ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:
SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
10.2 NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR N 2
..
11

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR .

RESULTADOS DE LA EVALUACIN TECNICA


De acuerdo a la evaluacin tcnica realizada, los siguientes postores acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista
de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:

84 de 120

FORMATO N 16

11

ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE PROPUESTAS:


SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

Asimismo, los siguientes postores no acceden a la etapa de evaluacin econmica, en vista de que no alcanzaron el puntaje
tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las Bases:
N

NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE TCNICO TOTAL

1
2

12

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ..., dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica de los
postores, de acuerdo con el anlisis efectuado.

13

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE


LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

85 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 16


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE
PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por ejemplo, Lima,
Caete, entre otros.

[2]

Registrar el da en que se realiza la sesin

[3]

Registrar el mes en que se realiza la sesin

[4]

Registrar el ao en que se realiza la sesin

[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del Ministerio de
Educacin.

[6]

Registrar la hora de la sesin

[7]

Precisar si se reunieron los representantes del rgano Encargado de las Contrataciones o los miembros del
Comit Especial, segn corresponda.

[8]

Registrar nmero y tipo de proceso

[9]

Registrar la denominacin de la convocatoria.

[ 10 ]

Registrar el monto del valor referencial.

En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

Registrar a los participantes detallando su nombre o razn social, y su RUC.

Registrar a los postores detallando su nombre o razn social, y su RUC.

No modificar este campo.

Registrar la informacin de las propuestas que no fueron admitidas (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla).

Registrar la informacin de las propuestas que pasarn a evaluacin (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla), precisando los tems a los que postula.
Completar la informacin faltante segn se indica:

9.1

9.1.1

[ 11 ]

Registrar el detalle de los defectos de forma, tales como errores u omisiones en los documentos presentados
que no modifican el alcance de la propuesta tcnica; o los documentos cuya presentacin fue omitido por el
postor para acreditar el requerimiento tcnico mnimo.

[ 12 ]

Registrar el plazo de subsanacin otorgado al postor.

[ 13 ]

Registrar el nmero del postor y su nombre o razn social.

[ 14 ]

Registrar si el postor "ha cumplido" o "no ha cumplido" con subsanar su propuesta dentro del plazo otorgado.

[ 15 ]

Registrar "admitida" o "no admitida", segn corresponda.

[ 16 ]

Registrar el documento mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

[ 17 ]

Registrar la fecha de presentacin ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad del documento
mediante el cual el postor comunica la subsanacin.

Registrar el nombre o razn social del primer postor admitido para ser evaluado tcnicamente.
Tener en cuenta que si hay ms de un (01) postor admitido, el segundo empezar con 9.2 y
tambin se deber completar la informacin referida a cada uno de los factores de evaluacin.
Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:
[ 18 ]

Registrar el perido mximo detallado en las Bases, el cual no podr exceder, en ningn supuesto, de los
quince (15) aos, computados a la fecha de la presentacin de la propuesta.

[ 19 ]

Si el Comit Especial no considera algn o algunos contratos porque estima que no estn referidos a
prestaciones correspondientes a la actividad objeto de la convocatoria, deber fundamentar su decisin,
registrando las razones por las que se concluye que el servicio de consultora presentado no puede ser
circunscrito a ello. Finalmente, debe identificar el contrato de consultora o el comprobante de pago, segn
corresponda.

[ 20 ]

Si el Comit Especial considera que alguno o algunos de los documentos no estn legibles, deber registrar
esta situacin, detallando por qu y cul documento no ser considerado en la evaluacin.

86 de 120

9.1.1

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 16


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE
PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA
(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)

Campo

9.1.2

9.1.3

9.1.4

9.1.5

Informacin a Registrar
[ 21 ]

Si alguno de los contratos no tiene una conformidad correlativa, deber registrarse dicho documento para
sustentar por qu no fue tomado en consideracin. Si no existe coherencia en la informacin del contrato y
su conformidad, tambin deber registrarse el documento para sustentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 22 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 23 ]

Registrar el monto total facturado debidamente acreditado en nmeros, indicando el tipo de moneda.

[ 24 ]

Registrar el puntaje que le correspondera de acuerdo con los criterios de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 25 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 26 ]

Si el Comit Especial considera que uno o algunos de los contratos presentados por el postor no se ajusta a
la definicin de especialidad consignada en las Bases, entonces deber identificar y registrar el contrato que
no considerar vlido, detallando las razones de su decisin.

[ 27 ]

Registrar el tiempo mximo de antigedad que se ha establecido en las Bases, el mismo que no puede
superar los diez (10) aos contados desde la fecha de presentacin de propuestas.

[ 28 ]

Si el Comit Especial advierte que uno o algunos de los documentos superan la antigedad considerada en
las Bases, entonces deber identificarlo y registrar la razn por la que no ser tomada en consideracin al
momento de la evaluacin.

[ 29 ]

Si alguno de los contratos no tiene una constancia correlativa o la informacin de sta no es concordante
con el del contrato, entonces deber identificarse y registrar el documento para sustentar las razones de su
no inclusin en la evaluacin. Por ejemplo que el monto del contrato difiera del monto de la constancia.

[ 30 ]

Si el Comit Especial detecta un documento que a su criterio no resulta legible o tiene borrones o
enmendaduras, entonces deber registrar esta situacin, detallando las razones por las que no lo considera
legible o con borrones o enmendaduras, a fin de fundamentar su no inclusin en la evaluacin.

[ 31 ]

Registrar el monto facturado y tipo de moneda que ha tomado en consideracin.

[ 32 ]

Otorgar y registrar el puntaje de acuerdo con el monto facturado acreditado y los parmetros de las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin por cada personal
propuesto por el postor:
[ 33 ]

En caso el Comit Especial considere que alguno o algunos de los documentos no se encuentra legible,
debe registrar detalladamente por qu interpreta que ste no es legible, tiene un borrn o una enmendadura.
Asimismo, deber analizarse cada uno de los rubros; es decir, el rubro de la experiencia y el rubro de las
calificaciones.

[ 34 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 35 ]

Registrar el nmero de aos de experiencia en la especialidad o las calificaciones del personal propuesto;
por ejemplo: "El personal acredit el estudio de maestras o doctorados requeridos, con la copia del ttulo
correspondiente, segn lo solicitado en las Bases..."

[ 36 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 37 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 38 ]

En caso el Comit Especial considere que alguna mejora propuesta no est acorde con los aspectos
establecidos en las Bases, entonces debe registrar claramente, explicando los fundamentos por los cuales
no lo considera como una mejora y no se le otorga puntaje.

[ 39 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 40 ]

Registrar las mejoras que ha presentado el postor. (Se verificar que lo ofrecido est acorde con lo sealado
en las Bases como una mejora a las condiciones).

[ 41 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las Bases.

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin:


[ 42 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 43 ]

Si considera que las constancias o certificados no estn relacionados con los contratos que sustentan la
experiencia, entonces deber registrarlo, identificando las constancias o certificados que no tienen relacin
con los contratos presentados para sustentar la experiencia.

87 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 16


ACTA DE APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA DE
PROPUESTAS: SERVICIOS DE CONSULTORA

9.1.5

(PARA PROCESOS CUYA PRESENTACIN DE PROPUESTAS SE REALIZA EN ACTO PRIVADO)

Campo

Informacin a Registrar
[ 44 ]

Si el Comit Especial advierte que un documento no es legible o tiene borrones o enmendaduras, entonces
deber registrar esta situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento, igual
metodologa si del contenido del certificado no se desprende que, efectivamente, no se haya incurrido en
penalidad.

[ 45 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 46 ]

Registrar el nmero de constancias o certificados presentados.

[ 47 ]

Registrar el nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

[ 48 ]

Registrar el puntaje que le corresponde de acuerdo con lo requerido y lo acreditado por el postor

IMPORTANTE: La frmula que se incluye es propuesta en el Pronunciamiento 111-2010-DTN donde Pcp es el puntaje
que le corresponder al postor; PF es el puntaje mximo del factor; NC es el nmero contrataciones que acreditan la
experiencia del postor; CBC es el nmero de constancias de cumplimiento.

9.1.6

9.1.7

Marcar con "X" segn corresponda y completar la siguiente informacin, por cada uno de los
factores adicionales sealados en las Bases:
[ 49 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 50 ]

Si alguno o algunos documentos de acreditacin no estn relacionados con este factor, el Comit Especial
registrar detalladamente, sustentando por qu considera que no est relacionado con el objeto de la
convocatoria. Por ejemplo un certificado cuyo objeto no est relacionado con prestaciones similares a las
consideradas como especiales.

[ 51 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 52 ]

Si el Comit Especial advierte que los documentos no son legibles, debe registrar detalladamente la
situacin para sustentar por qu no se consider determinado documento.

[ 53 ]

Registrar el nombre o razn social del postor en evaluacin.

[ 54 ]

Registrar lo que present el postor para acreditar el cumplimiento del factor de evaluacin.

[ 55 ]

Registrar el puntaje que corresponda, de acuerdo con lo establecido en las Bases.

En caso el Comit Especial haya determinado "otros factores", de corresponder, deber registrar
que se ha verificado que se han presentado, completos todos los documentos mediante los
cuales se solicit acreditar el cumplimiento del factor.
Registrar que el contenido de los documentos presentados efectivamente acrediten el
cumplimiento del factor de evaluacin.
Registrar qu fue lo que se solicit en las Bases y qu es lo que el postor est presentando, a fin
de sustentar el otorgamiento de los puntajes.

10.1

Registrar el nombre o razn social de cada postor en evaluacin. Tener en cuenta que si hay ms
de un (01) postor, el segundo empezar con 10.2 y tambin se deber completar la informacin
referida a los puntajes de cada factor de evaluacin y calcular la sumatoria de los puntajes por
cada postor.
IMPORTANTE: Tener en cuenta que de acuerdo con lo establecido en el artculo 46 del Reglamento, los factores
"Cumplimiento del servicio" y "Otros factores referidos al objeto de la convocatoria" son de carcter facultativo. En ese
sentido, slo sern considerados estos, en caso hayan sido establecidos en las Bases.

11

Registrar la informacin de los postores que acceden a la etapa de evaluacin econmica, en


vista de que han obtenido y/o superado el puntaje tcnico mnimo (80 puntos) establecido en las
Bases. Tambin registrar la lista de aquellos postores que no superaron dicha etapa.

12

Completar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.

13

Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones
o de los tres (03) miembros del Comit Especial.

88 de 120

FORMATO N 17
ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS
(ACTO PRIVADO)
1

NMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los .............[ 2 ] das del mes de ..............[ 3 ] del ao ..............[ 4 ], en el local del .................[ 5 ], a
las ...............[ 6 ] horas, se reunieron ..............[ 7 ] , encargado de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ..............
[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ................[ 9 ] , por un valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de OTORGAR LA BUENA
PRO al presente proceso de seleccin.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS DEL COMIT PARTICIPANTES DE LA SESIN (DE CORRESPONDER)
El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente:

Suplente
Titular

Primer Miembro:

Suplente
Titular

Segundo Miembro:
4

Suplente

Dependencia:
Dependencia:
Dependencia:

DETALLE DE LOS POSTORES QUE PASARON A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA:


De acuerdo con la evaluacin tcnica realizada el da ..............[ 11 ], los siguientes postores pasaron a la etapa de evaluacin
econmica, en vista de que obtuvieron y/o superaron el puntaje tcnico mnimo de ..............[ 12 ] puntos, de acuerdo con lo
establecido en las Bases:
N

Nombre o razn social del postor

Puntaje por Evaluacin Tcnica

1
2

EVALUACIN DE PROPUESTAS ECONMICAS:


Acto seguido, se procede con la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de los mencionados
postores, procediendose a evaluarlas y asignar el puntaje correspondiente, conforme se detalla a continuacin:

Nombre o razn social del postor

Puntaje por Evaluacin Econmica

1
2

DETALLE DE LAS PROPUESTAS ECONMICAS QUE FUERON DESCALIFICADAS


De acuerdo con la evaluacin realizada, las siguientes propuestas econmicas han sido descalificadas:

Nombre o razn social del postor

1
2

RESULTADOS FINALES

89 de 120

Consignar las razones por las cuales fueron


descalificadas sus propuestas econmicas

FORMATO N 17
7

ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS


(ACTO PRIVADO)
De este modo, tenindose los resultados tanto de la evaluacin tcnica como econmica, se procede a determinar el puntaje
total, de acuerdo a lo sealado en el numeral 3 del Artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
obtenindose los siguientes resultados:
Orden de
prelacin

Nombre o razn social del postor

Puntaje Tcnico

Puntaje Econmico

Puntaje Total

1
2

ACUERDO ADOPTADO
Los miembros del Comit Especial, por ...[ 13 ], dan por aprobados los resultados de la evaluacin tcnica y
econmica, otorgando la Buena Pro al postor ..............[ 14 ].

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

90 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMA

ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIO


(ACTO PRIVADO)

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]

En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los


Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependen

Completar la informacin faltante segn se indica:


[ 11 ]
[ 12 ]

Registrar a los postores que obtuvieron y/o superaron el puntaje


las Bases, sealando su respectivo puntaje tcnico (de ser ne
tabla).
5

Registrar a los postores que pasaron a la evaluacin econ


puntaje econmico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla

Registrar a los postores cuya propuestas econmicas han sido d


razones de dicha descalificacin (de ser necesario, agregar ms

Registrar los resultados finales de la evaluacin en orden de pre


tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los posto
ms filas a la tabla).

Completar la informacin faltante segn se indica:


[ 13 ]
[ 14 ]

Registrar los nombres y firmas de los representantes de


contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.

91 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 17


ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO: BIENES, SERVICIOS Y CONSULTORAS
(ACTO PRIVADO)

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por
ejemplo, Lima, Caete, entre otros.
Registrar el da en que se realiza la sesin
Registrar el mes en que se realiza la sesin
Registrar el ao en que se realiza la sesin
Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.
Registrar la hora de la sesin
Precisar si se reunieron los representantes del rgano encargado de las contrataciones o los
miembros del Comit Especial, segn corresponda.
Registrar nmero y tipo de proceso
Registrar la denominacin de la convocatoria.
Registrar el monto del valor referencial.

En caso corresponda, registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit
Especial, indicando si son titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.
Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar la fecha en que se realiz la evaluacin y calificacin de propuestas tcnicas.
Registrar el puntaje tcnico mnimo establecido en las Bases para pasar a la etapa de
evaluacin econmica.

Registrar a los postores que obtuvieron y/o superaron el puntaje tcnico mnimo establecido en
las Bases, sealando su respectivo puntaje tcnico (de ser necesario, agregar ms filas a la
tabla).
Registrar a los postores que pasaron a la evaluacin econmica, indicando su respectivo
puntaje econmico (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar a los postores cuya propuestas econmicas han sido descalificadas, consignando las
razones de dicha descalificacin (de ser necesario, agregar ms filas a la tabla).
Registrar los resultados finales de la evaluacin en orden de prelacin, consignando el puntaje
tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores (de ser necesario, agregar
ms filas a la tabla).
Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar si es por "unanimidad" o por "mayora", segn corresponda.
Registrar el nombre del postor a quien se le otorga la Buena Pro.

Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las
contrataciones o de los tres (03) miembros del Comit Especial.

92 de 120

FORMATO N 18
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
1

TIPO Y NMERO DEL PROCESO DE SELECCIN

DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA

PARTE TCNICA DEL CUADRO


El .. [ 1 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N . [ 2 ] de
Sesin de fecha .... [ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.

ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER

ITEM

VALOR REFERENCIAL

. [ 4 ]

FACTORES DE
EVALUACIN

POSTOR 01

POSTOR 02

[ 6 ]
Tiempo en das
calendarios

. [ 5 ]
POSTOR .

[ 6 ]

Puntaje

Tiempo en das
calendarios

Puntaje

Tiempo garantizado

Puntaje

Condiciones

[ 6 ]

Puntaje

Tiempo en das
calendarios

Puntaje

Tiempo garantizado

Puntaje

Condiciones

Puntaje

PLAZO DE ENTREGA

[ 7 ]
GARANTA
COMERCIAL DEL
POSTOR Y/O
FABRICANTE
DISPONIBILIDAD DE
SERVICIOS Y
REPUESTOS

CAPACITACIN DEL
PERSONAL DE LA
ENTIDAD

Tiempo garantizado

[ 7 ]

[ 8 ]
Condiciones

[ 8 ]

[ 9 ]
Condiciones y detalles

Puntaje

Condiciones y detalles

Condiciones y detalles

Condiciones y detalles

Puntaje

Monto

[ 11 ]
Monto

Puntaje

[ 9 ]
Puntaje

[ 10 ]
Puntaje

Puntaje

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]
MEJORAS A
CARACTERSTICAS
TCNICAS Y A LAS
CONDICIONES
PREVISTAS EN LAS
BASES

[ 7 ]

Condiciones y detalles

Puntaje

[ 10 ]
Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

Monto

[ 11 ]

Puntaje

[ 11 ]
Puntaje

EXPERIENCIA DEL
POSTOR

[ 12 ]
Aplicacin de frmula

[ 12 ]
Puntaje

Aplicacin de frmula

[ 12 ]
Puntaje

Aplicacin de frmula

Puntaje

CUMPLIMIENTO DE
LA PRESTACIN

[ 13 ]
Condiciones y detalles

[ 13 ]
Puntaje

Condiciones y detalles

OTROS FACTORES
DE EVALUACIN

93 de 120

[ 13 ]
Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

FORMATO N 18
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES
OTROS FACTORES
DE EVALUACIN

[ 14 ]
TOTAL PUNTAJE TCNICO

[ 14 ]

(*)

[ 14 ]

(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

PARTE ECONMICA DEL CUADRO


El .. [ 15 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos
propuestos por los postores en sus ofertas y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2)
del artculo 70 del Reglamento de la Ley.
ORDEN

MONTO DE LA OFERTA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

PUNTAJE OBTENIDO

[ 16 ]

[ 17 ]

100 puntos

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ] puntos

[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ] puntos

RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA


5.1

COEFICIENTE DE PONDERACIN

Tcnico
Econmico

5.2

EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN


NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL
POSTOR

CALCULO DEL PUNTAJE

PUNTAJE TOTAL

ORDEN DE
PRELACIN

[ 19 ]

[ 20 ]

[ 21 ]

[ 22 ]

[ 19 ]

[ 20 ]

[ 21 ]

[ 22 ]

[ 19 ]

[ 20 ]

[ 21 ]

[ 22 ]

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

94 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 18


CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: BIENES

Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Licitacin Pblica N 002-2011ABCD

Registrar la denominacin de la convocatoria.

En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin faltante segn
se indica:
[1]

Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

[2]

Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de
los postores.

[3]

Registrar la fecha del acta correspondiente.

[4]

Registrar el nmero y descripcin del tem, segn corresponda.

[5]

Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de
moneda.

[6]

Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de
haber ms de tres (03) postores.

[7]

Registrar el tiempo en das calendario y su puntaje para el factor "Plazo de entrega".

[8]

Registrar el tiempo garantizado y su puntaje para el factor "Garanta comercial del postor y/o fabricante".

[9]

Registrar las condiciones y su puntaje para el factor "Disponibilidad de servicios y repuestos".

[ 10 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Capacitacin del personal de la Entidad".

[ 11 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras a caractersticas tcnicas y a las
condiciones previstas en las Bases".

[ 12 ]

Registrar el monto acreditado y su puntaje para el factor "Experiencia en la venta o suministro de bienes
iguales o similares".

[ 13 ]

Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento de la prestacin".

[ 14 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para "Otros factores de evaluacin".

IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.

Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 15 ]

Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

[ 16 ]

Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que
se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 17 ]

Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.

[ 18 ]

Registrar el puntaje obtenido: Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros
puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las Bases correspondientes.

5.1

Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las Bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.

5.2

Completar la informacin faltante segn se indica:

[ 19 ]

Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado tcnica y econmicamente. Tener en
cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 20 ]

Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las Bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)

[ 21 ]

Registrar en nmeros el puntaje total obtenido por cada postor.

[ 22 ]

Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene
como orden de prelacin "1".

Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.

95 de 120

FORMATO N 19
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN
GENERAL
1

TIPO Y NMERO DEL PROCESO DE SELECCIN


Adjudicacion Directa Publica N 005-2014-RSTA 1 era Convocatoria

DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE MOBILIARIO ADMINISTRATIVO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL PROYECTO DE INVERSION PUBLICA
SNIP N 21451 " CONSOLIDACION DE LOS SERVICIOS ASISTENCIALES DEL CS EL PROGRESO DE CARABAYLLO
PROVINCIA DE LIMA

PARTE TCNICA DEL CUADRO


El Comit Especial ADHOC que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N 3 [ 2 ] de
Sesin de fecha 17 de Noviembre mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.

ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER

ITEM

VALOR REFERENCIAL

FACTORES DE
EVALUACIN

POSTOR 01

POSTOR 02

CORPORACION NAVICH SAC


Tiempo en das
calendarios

Puntaje

ALBAM CORPORACION SAC


Tiempo en das
calendarios

Puntaje

PLAZO DE ENTREGA

[ 7 ]
GARANTA
COMERCIAL DEL
POSTOR Y/O
FABRICANTE

DISPONIBILIDAD DE
SERVICIOS Y
REPUESTOS

Tiempo garantizado

[ 7 ]
Puntaje

[ 8 ]
Condiciones

Condiciones y detalles

Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

[ 10 ]
Puntaje

[ 11 ]
Monto

Condiciones

[ 9 ]

[ 10 ]
MEJORAS A
CARACTERSTICAS
TCNICAS Y A LAS
CONDICIONES
PREVISTAS EN LAS
BASES

Puntaje

[ 8 ]

[ 9 ]
CAPACITACIN DEL
PERSONAL DE LA
ENTIDAD

Tiempo garantizado

Condiciones y detalles

Puntaje

[ 11 ]
Puntaje

Monto

Puntaje

Aplicacin de frmula

Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

EXPERIENCIA DEL
POSTOR

[ 12 ]
CUMPLIMIENTO DE
LA PRESTACIN

OTROS FACTORES
DE EVALUACIN

Aplicacin de frmula

[ 13 ]

Condiciones y detalles

[ 12 ]

[ 14 ]

[ 13 ]
[ 14 ]

96 de 120

Puntaje
Puntaje

FORMATO N 19
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS EN
4
GENERAL

TOTAL PUNTAJE TCNICO (*)

ORDEN

MONTO DE LA OFERTA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

[ 14 ]

[ 15 ]

[ 14 ]

[ 15 ]

[ 14 ]

[ 15 ]

RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA


5.1

5.2

COEFICIENTE DE PONDERACIN

Tcnico

0.4

Econmico

0.6

EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN


NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL
POSTOR

CALCULO DEL PUNTAJE

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

97 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 19


CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS
EN GENERAL

Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD

2
3

Registrar la denominacin de la convocatoria.


En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin faltante segn
se indica:
[1]

Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

[2]

Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de
los postores.

[3]

Registrar la fecha del acta correspondiente.

[4]

Registrar el nmero y descripcin del tem, segn corresponda.

[5]

Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de
moneda.

[6]

Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de
haber ms de tres (03) postores.

[7]

Registrar el monto acreditado y su puntaje para el factor "Experiencia en la actividad".

[8]

Registrar el monto acreditado y su puntaje para el factor "Experiencia en la especialidad".

[9]

Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio".

[ 10 ]

Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Personal propuesto para la prestacin del
servicio".

[ 11 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras a las condiciones previstas".

[ 12 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la convocatoria".

IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.

Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 13 ]

Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

[ 14 ]

Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que
se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 15 ]

Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.

[ 16 ]

Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros
puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las Bases correspondientes.

5.1

Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las Bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.

5.2

Completar la informacin faltante segn se indica:

[ 17 ]

Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado tcnica y econmicamente. Tener en
cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 18 ]

Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las Bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)

[ 19 ]

Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor.

[ 20 ]

Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene
como orden de prelacin "1".

Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.

98 de 120

FORMATO N 20
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE
CONSULTORA
1

TIPO Y NMERO DEL PROCESO DE SELECCIN

DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA

PARTE TCNICA DEL CUADRO


El .. [ 1 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada deriva del Acta N .... [ 2 ]
de Sesin de fecha .... [ 3 ] mediante el cual se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de los postores.

ELABORAR EL SIGUIENTE CUADRO POR CADA ITEM REGISTRADO EN LAS BASES, DE CORRESPONDER

ITEM

VALOR REFERENCIAL

. [ 4 ]

FACTORES DE
EVALUACIN

POSTOR 01

POSTOR 02

[ 6 ]
Monto

. [ 5 ]
POSTOR .

[ 6 ]

Puntaje

Monto

Puntaje

[ 6 ]
Monto

Puntaje

EXPERIENCIA EN
ACTIVIDAD

[ 7 ]
Monto

[ 7 ]
Puntaje

Monto

[ 7 ]
Puntaje

Monto

Puntaje

EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD

[ 8 ]

[ 8 ]

Tiempo de experiencia
EXPERIENCIA DEL
PERSONAL
PROPUESTO PARA LA
PRESTACIN DEL
SERVICIO

Puntaje

CALIFICACIONES DEL Tiempo de experiencia


PERSONAL
PROPUESTO PARA LA
PRESTACIN DEL
SERVICIO

Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

Tiempo de experiencia

[ 9 ]

Tiempo de experiencia

Condiciones y detalles

Puntaje

Aplicacin de frmula

Puntaje

Tiempo de experiencia

Puntaje

[ 10 ]
Puntaje

[ 11 ]
Puntaje

Tiempo de experiencia

[ 9 ]

[ 10 ]

[ 11 ]
Aplicacin de frmula

Puntaje

[ 9 ]

[ 10 ]

MEJORAS A LAS
CONDICIONES
PREVISTAS

[ 8 ]

Condiciones y detalles

Puntaje

[ 11 ]
Puntaje

Aplicacin de frmula

Puntaje

CUMPLIMIENTO DE
SERVICIO

[ 12 ]
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA

Condiciones y detalles

[ 12 ]
Puntaje

Condiciones y detalles

99 de 120

[ 12 ]
Puntaje

Condiciones y detalles

Puntaje

FORMATO N 20
CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS DE
CONSULTORA
OTROS FACTORES
REFERIDOS AL
OBJETO DE LA
CONVOCATORIA

[ 13 ]
TOTAL PUNTAJE TCNICO

[ 13 ]

(*)

[ 13 ]

(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

PARTE ECONMICA DEL CUADRO


El .. [ 14 ] que elabora el presente cuadro, declara que la informacin consignada derivada de los montos
propuestos por los postores en sus ofertas y los resultados son consecuencia de la aplicacin directa de la frmula del numeral 2)
del artculo 70 del Reglamento de la Ley.
ORDEN

PUNTAJE OBTENIDO

[ 15 ]

[ 16 ]

100 puntos

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ] puntos

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ] puntos

RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN TCNICO - ECONMICA


5.1

5.2

COEFICIENTE DE PONDERACIN

Tcnico

0.4

Econmico

0.6

EVALUACIN FINAL Y ORDEN DE PRELACIN


NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL
POSTOR

MONTO DE LA OFERTA

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

CALCULO DEL PUNTAJE

PUNTAJE TOTAL

ORDEN DE
PRELACI
N

[ 18 ]

[ 19 ]

[ 20 ]

[ 21 ]

[ 18 ]

[ 19 ]

[ 20 ]

[ 21 ]

[ 18 ]

[ 19 ]

[ 20 ]

[ 21 ]

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O DE LOS
MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

100 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 20


CUADRO DE EVALUACIN TCNICA - ECONMICA DEL PROCESO DE SELECCIN: SERVICIOS
DE CONSULTORA

Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin. Por ejemplo: Concurso Pblico N 002-2011ABCD

2
3

Registrar la denominacin de la convocatoria.


En caso el proceso convocado sea por relacin de tems, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, deber registrar el tem. Asimismo, completar la informacin faltante segn se
indica:
[1]

Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

[2]

Registrar el nmero de acta de Comit Especial, donde se discutieron y determinaron los puntajes tcnicos de
los postores.

[3]

Registrar la fecha del acta correspondiente.

[4]

Registrar el nmero y descripcin del tem, segn corresponda.

[5]

Registrar el valor referencial del proceso de seleccin o del tem, segn corresponda, indicando el tipo de
moneda.

[6]

Registrar el nombre o razn social de cada postor. Tener en cuenta que se pueden agregar ms columnas, de
haber ms de tres (03) postores.

[7]

Registrar el monto acreditado y su puntaje para el factor "Experiencia en la actividad".

[8]

Registrar el monto acreditado y su puntaje para el factor "Experiencia en la especialidad".

[9]

Registrar el tiempo de experiencia y su puntaje para el factor "Experiencia del personal propuesto para la
prestacin del servicio".

[ 10 ]

Registrar las calificaciones y su puntaje para el factor "Calificaciones del personal propuesto para la prestacin
del servicio".

[ 11 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para el factor "Mejoras a las condiciones previstas".

[ 12 ]

Registrar la aplicacin de la frmula y su puntaje para el factor "Cumplimiento del servicio", cuando ste haya
sido incorporado en las Bases.

[ 13 ]

Registrar las condiciones y detalles y su puntaje para los "otros factores referidos al objeto de la convocatoria".
Se considera, entre otros, equipamiento, infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el
artculo 43 del Reglamento.

IMPORTANTE: El campo TOTAL PUNTAJE TECNICO se calcula automticamente, no debe ser modificado.

Registrar la informacin faltante segn se indica. El orden del registro de postores, es de menor a
mayor monto ofertado:
[ 14 ]

Registrar Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

[ 15 ]

Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado econmicamente. Tener en cuenta que
se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 16 ]

Registrar el monto de lo ofertado por cada postor registrado, indicando el tipo de moneda.

[ 17 ]

Registrar el puntaje obtenido. Para el monto de menor valor, el puntaje corresponde a 100 puntos, los otros
puntajes, se calculan inversamente proporcional, segn lo sealado en las Bases correspondientes.

5.1

Registrar el valor de los coeficientes de ponderacin, segn lo establecido en las Bases, para la
evaluacin tcnica y para la evaluacin econmica.

5.2

Registrar nombres o razones sociales de los postores

[ 18 ]

Registrar el nombre o razn social de cada postor que ha sido evaluado tcnica y econmicamente. Tener en
cuenta que se pueden agregar ms filas, de haber ms de tres (03) postores.

[ 19 ]

Registrar el clculo de puntaje para cada postor, segn lo establecido en las Bases: (Puntaje tcnico
*Coeficiente Tcnico)+(Puntaje econmico*Coeficiente Econmico)

[ 20]

Registrar en nmeros el puntaje total obtenido para cada postor.

[ 21]

Registrar el orden de prelacin en funcin al puntaje total obtenido: el postor que obtiene mayor puntaje tiene
como orden de prelacin "1".

Registrar los nombres y firmas de los representantes del rgano encargado de las contrataciones o
de los tres (03) miembros del Comit Especial.

101 de 120

FORMATO N 21
ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN
"NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"
1

NUMERO DE ACTA

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En, .........[ 1 ], a los ...............[ 2 ] das del mes de .................[ 3 ] del ao ................[ 4 ], en el local del ...................[ 5 ], a
las ................[ 6 ] horas, se reunieron los miembros del Comit Especial consignados en el Formato .............[ 7 ] , encargado
de conducir y desarrollar el proceso de seleccin de ................[ 8 ] , cuyo objeto de convocatoria es ...................[ 9 ] , por un
valor referencial de .............[ 10 ] , a fin de acordar la declaratoria de desierto.

SOBRE EL QUORUM Y LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESIN


El quorum necesario que exige la normativa de contratacin pblica se logr con la presencia de los siguientes miembros:
Titular

Presidente

Titular

Primer Miembro

Dependencia:

Suplente
Titular

Segundo Miembro
4

Dependencia:

Suplente

Dependencia:

Suplente

SOBRE EL CONTENIDO DEL ACUERDO


El Comit Especial ha verificado que ningn participante se ha registrado en el presente proceso de seleccin, por lo que, en
aplicacin del artculo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el presente proceso es declarado desierto.

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT ESPECIAL

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO

102 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 21


ACTA PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE SELECCIN
"NO REGISTRO DE PARTICIPANTES"

Campo
1
2

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de acta correspondiente. De considerarlo necesario, usar nomenclatura
alfanumrica.
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica en que se encuentra sesionando el Comit Especial; por


ejemplo, Lima, Caete, entre otros.

[2]

Registrar el da en que se realiza la sesin

[3]

Registrar el mes en que se realiza la sesin

[4]

Registrar el ao en que se realiza la sesin

[5]

Registrar el local donde se sesiona; por ejemplo, los locales de la unidad de abastecimiento del
Ministerio de Educacin.

[6]

Registrar la hora de la sesin

[7]

Registrar nmero y fecha de formato con el que los miembros fueron designados.

[8]

Registrar nmero y tipo de proceso, as como la modalidad, si corresponde.

[9]

Registrar la denominacin de la convocatoria.

[ 10 ]

Registrar el valor referencial del proceso.

Registrar los nombres y apellidos de los tres (03) miembros del Comit Especial, indicando si son
titulares o suplentes y a que dependencia pertenecen.

No modificar este campo.

Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

103 de 120

FORMATO N 22
INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO
1

DATOS DEL FORMATO

Nmero de informe
Fecha de emisin del informe

ANTECEDENTES

MOTIVOS DE LA DECLARATORIA DESIERTO

No se registraron los participantes

El registro de participantes fue de [ 1 ] hasta el da [ 2 ]

Se descalificaron todas las propuestas


tcnicas y/o econmicas

Se presentaron [ 3 ] ofertas, todas ellas descalificadas.


[ 4 ] fueron descalificadas en la fase tcnica y [ 5 ] fueron
descalificadas en la fase econmica.

Se registraron participantes, pero no


presentaron propuestas

Se registraron [ 6 ] participantes, pero ninguno present


propuestas.

CAUSAS PROBABLES DEL DESIERTO EN EL PROCESO DE SELECCIN


El Comit Especial, luego de las indagaciones con las dependencias competentes: ....................[ 7 ] y considerando las
consultas y observaciones acaecidas durante el proceso de seleccin, ha podido determinar que la declaratoria de desierto
pudo tener como origen lo siguiente:

4.1

El valor referencial debe ser reformulado pues ste no estuvo acorde con los montos
de mercado.

4.2

Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia fueron establecidos de


acuerdo con estndares tcnicos muy elevados, difciles de cumplir.

4.3

Los postores no estructuraron adecuadamente sus propuestas, pues las


descalificaciones derivan de errores en las ofertas, tanto tcnicas como econmicas.

4.4

Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia, estuvieron confusos.

4.5

Otros

...[ 8 ]

NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT

NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMIT

104 de 120

NOMBRE Y FIRMA PRIMER MIEMBRO

NOMBRE Y FIRMA SEGUNDO MIEMBRO

105 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 22


INFORME DE ANLISIS DE UNA DECLARATORIA DE DESIERTO

Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar el nmero de informe y la fecha de emisin.

Registrar detalladamente una breve resea del proceso de seleccin, como por ejemplo la fecha
de convocatoria, los proveedores que se registraron como participantes, los proveedores que
presentaron propuestas, los acontecimientos de la evaluacin y otra informacin relevante del
proceso de seleccin.

Marcar con un "X" segn corresponda, el motivo del desierto.

[1]

Registrar la fecha de inicio de registro de participantes.

[2]

Registrar la fecha final de registro de participantes.

[3]

Registrar la cantidad total de propuestas descalificadas.

[4]

Registrar la cantidad total de propuestas que fueron descalificadas en la evaluacin tcnica.

[5]

Registrar la cantidad total de propuestas que fueron descalificadas en la evaluacin econmica.

[6]

Registrar la cantidad total de participantes registrados en el proceso de seleccin, pero que no


presentaron propuestas.

Marcar con un "X" las causas probables del desierto en el proceso de seleccin.
[7]

Registrar al "rgano encargado de las contrataciones", en caso se trate de temas de valor


referencial, o a la "dependencia usuaria", en caso se trate de especificaciones tcnicas o trminos
de referencia.

[8]

En caso la causa de desierto no sea ninguna de las sealadas anteriormente, debe registrar
detalladamente la causa. El Comit Especial deber describir y detallar los hechos y el anlisis
efectuado para llegar a dicha conclusin.

Registrar los nombres y firmas de los tres (03) miembros del Comit Especial.

106 de 120

FORMATO N 23
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
1

FECHA DE EMISIN
DEL FORMATO

DATOS DEL CONTRATISTA

EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMS SE DEBER REGISTRAR LA SIGUIENTE INFORMACIN:

NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO

DATOS DEL CONTRATO

RUC

PORCENTAJE DE OBLIGACIONES
VINCULADAS AL OBJETO DE LA
CONVOCATORIA

Nmero del contrato


Objeto de la contratacin

BIENES
SERVICIOS EN
GENERAL
SERVICIOS DE
CONSULTORIA EN
GENERAL

Descripcin del contrato

Monto total ejecutado del contrato


4

DATOS DE LA ENTIDAD

CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la [ 1 ] otorga la constancia de culminacin de la prestacin derivada del
contrato .[ 2 ]

APLICACIN DE
PENALIDADES

SI
NO

Monto de la
penalidad

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

107 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 23


CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN

Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la
fecha en que se emite dicho formato.

Registrar el nombre o razn social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio,
adems deber precisarse a todos y cada uno de los integrantes del consorcio, as como el
nmero de RUC y el porcentaje de obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria de
cada consorciado.

Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, objeto, descripcin y monto total
ejecutado indicando el tipo de moneda). El monto debe incluir el monto original del contrato y
de las prestaciones adicionales, si las hubiera. En caso se haya producido reduccin de
prestaciones, se debe consignar el monto original del contrato al cual se debe descontar el
monto de las reducciones.

Registrar la denominacin completa de la entidad contratante, si es una unidad ejecutora


determinada, consignar su nmero.

Completar la informacin faltante:


[1]

Registrar el nombre del rgano de administracin o funcionario designado por la Entidad.

[2]

Registrar el nmero de contrato.

Marcar con un "X" segn corresponda, si se aplic o no penalidades. En caso se marque "SI",
registrar el monto indicando el tipo de moneda.

Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

108 de 120

FORMATO N 24
ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES
(ENTREGA NICA)
1

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local del almacn de la Entidad,
se aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el
Contrato .........[ 8 ], a fin de entregar los bienes .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........[ 10 ],
identificado con DNI N .........[ 11 ].

VERIFICACIN DE LOS BIENES


Por medio de la presente, el encargado de los almacenes de la Entidad ha verificado que el contratista ha entregado los
bienes con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en las Especificaciones Tcnicas.

DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN


De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las Bases, especificaciones tcnicas y la propuesta
ganadora, el contratista
.........[ 12 ] se comprometi con .........[ 13 ], de acuerdo con el siguiente
detalle: ...................................[ 14 ].
No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha
cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, conforme a lo siguiente: ..........[ 15 ].

PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ..........[ 16 ] das calendario para que el
contratista subsane la presente observacin.
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

FIRMAS DE LAS PARTES

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE DE


LA ENTIDAD

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL


CONTRATISTA

IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los bienes. El acta deber ser comunicada al rgano encargado
de las contrataciones, a fin de que ste notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos eventuales.

109 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 24


ACTA PARA OBSERVAR LA ENTREGA DE LOS BIENES
(ENTREGA NICA)

Campo
1

Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica del almacn de la entidad.

[2]

Registrar la hora en que se realiza la observacin.

[3]

Registrar el da en que se realiza la observacin.

[4]

Registrar el mes en que se realiza la observacin.

[5]

Registrar el ao en que se realiza la observacin.

[6]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[7]

Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.

[8]

Registrar el nmero de contrato.

[9]

Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados.

[ 10 ]

Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista.

[ 11 ]

Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.

No modificar este campo.

Completar la informacin faltante segn se indica:

[ 12 ]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[ 13 ]

Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista.

[ 14 ]

Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la prestacin.

[ 15 ]

Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con
lo contratado. Explicar cmo se ejecutaron las prestaciones.

Completar la informacin faltante segn se indica:


[ 16 ]

Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin. Dicho plazo no puede
ser menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendario, contados a partir de la notificacin de
la presente acta. Al respecto, se debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no
cumpliese a cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin
perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

IMPORTANTE: De acuerdo con lo establecido en la Opinin 001-2010/DTN, es competencia del rgano de


administracin, o del rgano que establezcan las Bases o las normas de organizacin interna de la Entidad,
determinar el plazo que se otorgar al contratista para subsanar las observaciones.

Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.

110 de 120

FORMATO N 25
ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS
(PRESTACIN NICA O INMEDIATA)
1

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se aperson
el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el Contrato .........[ 8 ], a fin
de cumplir con la prestacin de servicios .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........[ 10 ],
identificado con DNI N .........[ 11 ].

VERIFICACIN DE LAS PRESTACIONES


Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha brindado los servicios
con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en los trminos de referencia.

DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN


De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las Bases, trminos de referencia y la propuesta ganadora,
el contratista .........[ 12 ] se comprometi con .........[ 13 ], de acuerdo con el siguiente detalle: ...........[ 14 ].
No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha
cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, conforme a lo siguiente: ..........[ 15 ].

PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ..........[ 16 ] das calendario para que el
contratista subsane la presente observacin.

FIRMAS DE LAS PARTES

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE DE LA


ENTIDAD

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL


CONTRATISTA

IMPORTANTE:
La presente acta no aprueba, autoriza u otorga conformidad tcnica a los servicios brindados. El acta deber ser comunicada al
rgano encargado de las contrataciones, a fin de que ste notifique formalmente al contratista y se evite cuestionamientos eventuales.

111 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 25


ACTA PARA OBSERVAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS
(PRESTACIN NICA O INMEDIATA)

Campo
1

2
3

Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad.

[2]

Registrar la hora en que se realiza la observacin.

[3]

Registrar el da en que se realiza la observacin.

[4]

Registrar el mes en que se realiza la observacin.

[5]

Registrar el ao en que se realiza la observacin.

[6]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[7]

Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.

[8]

Registrar el nmero de contrato.

[9]

Registrar en forma detallada los servicios brindados.

[ 10 ]

Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista.

[ 11 ]

Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.

No modificar este campo.


Registrar en forma detallada el incumplimiento del contratista.
[ 12 ]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[ 13 ]

Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista.

[ 14 ]

Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la prestacin.

[ 15 ]

Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo
contratado. Explicar cmo se prest el servicio.

Completar la informacin faltante segn se indica:


[ 16 ]

Registrar el plazo que se otorga al contratista para que subsane la observacin. Dicho plazo no puede ser
menor de dos (02) das ni mayor de diez (10) das calendario, contados a partir de la notificacin de la
presente acta. Al respecto, se debe tener en cuenta, que si pese al plazo otorgado, el contratista no
cumpliese a cabalidad con subsanar las observaciones, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio
de aplicar las penalidades que correspondan.

Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.

112 de 120

FORMATO N 26
ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN CONTINUADA
1

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se aperson el
contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el Contrato .........[ 8 ], a fin de
cumplir con la prestacin de servicios .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........[ 10 ], identificado
con DNI N .........[ 11 ].

VERIFICACIN DE LAS PRESTACIONES


Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha brindado los servicios con
algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en los trminos de referencia.

DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN


De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las Bases, trminos de referencia y la propuesta ganadora, el
contratista .........[ 12 ] se comprometi durante .........[ 13 ], con .........[ 14 ], de acuerdo con el siguiente detalle: .........[ 15 ].

No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha cumplido,
de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, conforme a lo siguiente: ..........[ 16 ].

PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ...............[ 17 ] das calendario para que el
contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en los trminos de referencia y los parmetros
contractuales.
Finalmente, es importante indicar que en caso de mantenerse el incumplimiento, se podr iniciar un procedimiento de resolucin
contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica. Para ello, el responsable de otorgar la conformidad,
comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se informar a .........[ 18 ].

FIRMAS DE LAS PARTES

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE DE LA


ENTIDAD

113 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL


CONTRATISTA

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 26


ACTA DE OBSERVACIN PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE EJECUCIN
CONTINUADA

Campo
1

2
3

Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]

Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad.

[2]

Registrar la hora en que se realiza la observacin.

[3]

Registrar el da en que se realiza la observacin.

[4]

Registrar el mes en que se realiza la observacin.

[5]

Registrar el ao en que se realiza la observacin.

[6]

Registrar el nombre o razn social del contratista.

[7]

Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.

[8]

Registrar el nmero de contrato.

[9]

Registrar en forma detallada los servicios brindados.

[ 10 ]

Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista.

[ 11 ]

Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.

No modificar este campo.


Completar la informacin faltante segn se indica:
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]

Registrar el nombre o razn social del contratista.


Registrar el periodo que haya sido pactado.
Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista.

[ 15 ]

Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o dificultades, al ejecutar la


prestacin.

[ 16 ]

Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de
acuerdo con lo contratado. Explicar cmo se prest el servicio.

[ 17 ]

Registrar el plazo que se otorga al contratista para levantar la observacin y reformular la


forma en que viene prestando el servicio.

[ 18 ]

Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.

Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.

114 de 120

FORMATO N 27
ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES
1

SOBRE LA INFORMACIN GENERAL


En .........[ 1 ], a las .........[ 2 ] del da .........[ 3 ] del mes de .........[ 4 ] del ao .........[ 5 ], en el local de la Entidad, se
aperson el contratista .........[ 6 ], a quien se le otorg la Buena Pro del proceso .........[ 7 ], quien suscribi el Contrato .........
[ 8 ], a fin de cumplir con la entrega de los bienes .........[ 9 ]. En representacin del contratista se encuentra el seor .........
[ 10 ], identificado con DNI N .........[ 11 ].

VERIFICACIN DE LAS PRESTACIONES


Por medio de la presente, el responsable de la dependencia usuaria ha verificado que el contratista ha ejecutado las
prestaciones con algunas observaciones en las caractersticas y/o condiciones establecidas en las especificaciones
tcnicas.

DE LAS PRESTACIONES COMPROMETIDAS Y LA OBSERVACIN


De acuerdo con las disposiciones contractuales, las que incluyen las Bases, especificaciones tcnicas y la propuesta
ganadora, el contratista .........[ 12 ] se comprometi durante .........[ 13 ], con .........[ 14 ], de acuerdo con el siguiente
detalle: .........[ 15 ].
No obstante que la prestacin comprometida se encuentra claramente establecida en el contrato, el contratista no ha
cumplido, de acuerdo con las condiciones contractuales de la prestacin, debido a .........[ 16 ].

PLAZO DE SUBSANACIN
En concordancia con el artculo 176 del Reglamento, se otorga un plazo de ...............[ 17 ] das calendario para que el
contratista subsane las observaciones, de acuerdo con lo establecido en las especificaciones tcnicas y los parmetros
contractuales.
Finalmente, es importante indicar que en caso de mantenerse el incumplimiento, se podr iniciar un procedimiento de
resolucin contractual, de acuerdo con la normativa de contratacin pblica. Para ello, el responsable de otorgar la
conformidad, comprobar que lo exigido mediante el presente documento se cumpla cabalmente, caso contrario, se
informar a .........[ 18 ].
(*) Ver comentario en la hoja de Instrucciones

FIRMAS DE LAS PARTES

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE DE LA


ENTIDAD

115 de 120

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL


CONTRATISTA

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORM

ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE

Campo
1

Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[ 10 ]
[ 11 ]

2
3

No modificar este campo.


Completar la informacin faltante segn se indica:
[ 12 ]
[ 13 ]
[ 14 ]
[ 15 ]
[ 16 ]

[ 17 ]

[ 18 ]

IMPORTANTE: De acuerdo con lo establecido en la Opinin 001-2010/DTN, es


administracin, o del rgano que establezcan las Bases o las normas de organiz
el plazo que se otorgar al contratista para subsanar las observaciones.

Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y


caso, sello del representante del contratista.

116 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 27


ACTA DE OBSERVACIN PARA SUMINISTRO DE BIENES

Informacin a Registrar
Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar la ubicacin geogrfica de la entidad.
Registrar la hora en que se realiza la observacin.
Registrar el da en que se realiza la observacin.
Registrar el mes en que se realiza la observacin.
Registrar el ao en que se realiza la observacin.
Registrar el nombre o razn social del contratista.
Registrar el tipo y nmero de proceso de seleccin.
Registrar el nmero de contrato.
Registrar en forma detallada los bienes a ser entregados.
Registrar los nombres y apellidos del representante del contratista.
Registrar el nmero de DNI del representante del contratista.

No modificar este campo.


Completar la informacin faltante segn se indica:
Registrar el nombre o razn social del contratista.
Registrar el periodo que haya sido pactado.
Especificar y detallar la obligacin a la que se comprometi el contratista.
Detallar la forma, metodologa, parmetro, limitaciones o facultades, al ejecutar la prestacin.
Registrar las razones por las que se considera que no se ha cumplido con la prestacin de acuerdo con lo
contratado.
Registrar el plazo que se otorga al contratista para levantar la observacin y reformular la forma en que
viene ejeuctando las prestaciones. Explicar cmo se ejecutaron las prestaciones.
Registrar el nombre del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
IMPORTANTE: De acuerdo con lo establecido en la Opinin 001-2010/DTN, es competencia del rgano de
administracin, o del rgano que establezcan las Bases o las normas de organizacin interna de la Entidad determinar
el plazo que se otorgar al contratista para subsanar las observaciones.

Registrar nombre, firma y sello del representante de la entidad, y nombre, firma y de ser el
caso, sello del representante del contratista.

117 de 120

FORMATO N 28
CONFORMIDAD DE SERVICIO EN GENERAL O DE CONSULTORA EN GENERAL
1

FECHA DE EMISIN DEL FORMATO

DEPENDENCIA USUARIA

DATOS DEL CONTRATISTA

EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMS SE DEBER REGISTRAR LA SIGUIENTE INFORMACIN:


NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO

DATOS DEL
CONTRATO

RUC

PORCENTAJE DE OBLIGACIONES
VINCULADAS AL OBJETO DE LA
CONVOCATORIA

Nmero del contrato


Objeto de la contratacin

SERVICIO EN GENERAL

CONSULTORA EN
GENERAL

Denominacin de la contratacin
Fecha de suscripcin del contrato
Plazo de ejecucin del servicio
Fecha de inicio del servicio
Monto del contrato
N de conformidades que corresponden emitir durante el desarrollo
del servicio
5

VERIFICACIONES REALIZADAS
5.1

SE HA VERIFICADO EL - Servicio en su totalidad o nico entregable


CUMPLIMIENTO DE LAS
- Un perodo del servicio
PRESTACIONES
CORREPONDIENTES A:
Conformidad N ..[ 1 ]
- ltimo perodo del servicio o entregable final
Efectuadas desde ............[ 2 ] hasta .........[ 3 ]
SI CUMPLE

5.2

5.3

CUMPLIMIENTO DEL
PLAZO

NO CUMPLE
SI CUMPLE
NO CUMPLE

DETALLE DE LAS PRUEBAS REALIZADAS PARA OTORGAR LA CONFORMIDAD

OBSERVACIONES

CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
Por medio del presente documento, la [ 4 ] [ 5 ] conformidad del servicio sealado en los numerales 4
y 5, sin perjuicio de los vicios ocultos.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE

118 de 120

FORMATO N 28
CONFORMIDAD DE SERVICIO EN GENERAL O DE CONSULTORA EN GENERAL
IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la recepcin conforme de la
Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por vicios ocultos.

119 de 120

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 28


CONFORMIDAD DEL SERVICIO

Campo
1

Informacin a Registrar
Registrar la fecha en que se emite dicho formato.

Registrar el nombre de la dependencia usuaria.

Registrar el nombre o razn social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio,
adems deber precisarse a todos y cada uno de los integrantes del consorcio, as como el
nmero de RUC y el porcentaje de obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria de
cada consorciado.

Registrar los datos correspondientes al contrato (nmero, denominacin de la contratacin,


objeto de la contratacin, fecha de suscripcin, plazo de ejecucin, fecha de inicio del servicio,
monto del contrato indicando el tipo de moneda y nmero de conformidades que
corresponden emitir durante el desarrollo del servicio). En el objeto del contrato, se debe
sealar, si corresponde Servicio en general o de consultora en general.

5.1

Marcar con un "X", segn corresponda a la verificacin del cumplimiento de prestaciones del: Servicio en
su totalidad o nico entregable, a un perodo del servicio, o al ltimo perodo del servicio o entregable
final.
[1]

Registrar el nmero de conformidad, en caso de corresponder a un periodo del servicio.

[2]

Registrar la fecha de inicio del servicio, periodo de ejecucin o entregable, segn corresponda.

[3]

Registrar la fecha de trmino del servicio, periodo de ejecucin o entregable, segn corresponda.

Marcar con un "X" segn corresponda, si se cumpli o no con las condiciones contractuales. No se
considera plazo.

5.2

Marcar con un "X" segn corresponda, si el consultor ha cumplido o no ha cumplido con el plazo ofertado.

5.3

Registrar, de corresponder, el detalle de la(s) prueba(s) realizada(s) para efectos de otorgar la


conformidad.

Consignar, de ser el caso, si el contratista ha incumplido alguna condicin contractual.

Completar la informacin faltante segn se indica:

[4]

Registrar el nombre de la dependencia que otorga la conformidad del servicio.

[5]

Registrar si se otorga o no se otorga la conformidad del servicio.

Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

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