A eliminao ou preveno destes

10 erros certamente auxiliaro sua

empresa a melhorar seus processos
de gesto com impactos diretos
sobre os resultados financeiros.

10 grandes erros
cometidos no
Oramento
Empresarial
(Budgeting)

10 GRANDES ERROS COMETIDOS NO ORAMENTO EMPRESARIAL (BUDGETING)

Todos ns comentemos erros... .................................................................................................................. 2
Erro 01: No considerar o oramento como processo de "misso crtica" para a organizao. .................... 3
Erro 02: Tratar todos os gestores e departamentos da mesma forma. ...................................................... 3
Erro 03: Visualizar o processo oramentrio apenas como um plano financeiro, e no como um processo
estratgico baseado na comunicao entre todas as partes. ..................................................................... 3
Erro 04: Focar na forma e esquecer-se do contedo. .............................................................................. 3
Erro 05: Olhar para as rvores e no para a floresta. .............................................................................. 4
Erro 06: Pensar no Oramento como um exerccio realizado apenas uma vez por ano. .............................. 4
Erro 07: Insistir no uso de planilhas para oramentao. ......................................................................... 4
Erro 08: Incorporar o oramento empresarial no sistema ERP. ................................................................. 5
Erro 09: Emisso de um processo de RFP para um novo sistema de oramento. ....................................... 5
Erro 10: Foco em funcionalidades em detrimento a experincia do usurio. .............................................. 6
Ou seja... .................................................................................................................................................. 6
Mais Materiais de Apoio Gratuitos .............................................................................................................. 7
Sobre o Treasy .......................................................................................................................................... 7

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TODOS NS COMENTEMOS ERROS...

Todos ns cometemos erros, certo? Alguns pequenos, outros grandes, uns pessoais e outros nos
negcios. S que um grande erro cometido em uma empresa pode ter implicaes profundas, tanto
em voc, pessoalmente, mas principalmente em sua organizao.

2
Cometer erros na elaborao do Oramento Empresarial mais comum que voc imagina!

Neste contexto, o Oramento Empresarial est ganhando cada vez importncia no cenrio
corporativo e mudando a forma como as organizaes buscam melhorar seu desempenho
econmico-financeiro.
Proporcionar um plano bem pensado e justificado, que una a estratgia da organizao e seja til
aos gerentes de departamento, o objetivo chave e que a maioria das instituies est tentando
alcanar.
Descobrir formas de atingir esses objetivos e evitar os erros que impeam que esses objetivos sejam
alcanados fundamental para o processo. Estes erros so, infelizmente, comuns e costumam estar
(por diversos motivos) exatamente no ponto cego das prprias pessoas e reas responsveis pela
funo de oramento empresarial.
Para auxiliar neste processo, elaboramos neste material uma lista clara e objetiva de 10 grandes
erros que as pessoas e as organizaes costumam cometer em torno do processo de planejamento e
oramento, e claro, formas de evitar faz-los.
Se sua empresa j possui um bom processo de planejamento e oramento, este material pode ser
til como um checklist de validao. Se ainda no tem, o white paper pode ser utilizado como um
guia de como comear.

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ERRO 01: NO CONSIDERAR O ORAMENTO COMO PROCESSO DE "MISSO CRTICA"

PARA A ORGANIZAO.
No mundo de hoje, a criao de um oramento empresarial bem embasado e que apoie o plano
estratgico no algo bom de ter... algo que se deve ter!
As organizaes que no tratam de oramento e planejamento como uma aplicao de "misso
crtica" esto condenadas a viver com um planejamento pobre, cheio de problemas e que
provavelmente no ser seguido pelos gerentes de departamento, cuja adeso e participao
essencial.
Oramento e planejamento econmico-financeiro to crtico para a organizao como a
contabilidade geral, e deve ser tratado como tal.
ERRO 02: TRATAR TODOS OS GESTORES E DEPARTAMENTOS DA MESMA FORMA.
Diferentes pessoas pensam sobre seus departamentos de forma diferente, de acordo com sua
formao e suas necessidades operacionais.
um erro comum fornecer premissas oramentrias nicas, sem avaliar as necessidades de seus
diferentes usurios e departamentos. Flexibilidade no nvel departamental necessrio para uma
oramentao eficaz.
ERRO 03: VISUALIZAR O PROCESSO ORAMENTRIO APENAS COMO UM PLANO
FINANCEIRO, E NO COMO UM PROCESSO ESTRATGICO BASEADO NA COMUNICAO
ENTRE TODAS AS PARTES.
Embora o objetivo final do oramento seja produzir um plano econmico-financeiro para a
organizao, o exerccio principal um processo de comunicao, com a coleta das informaes
necessrias para determinar como os vrios departamentos auxiliaro a organizao a atingir o seus
objetivos estratgicos (e financiar essa estratgia com os recursos) durante o prximo exerccio
fiscal.
Este um processo de comunicao entre praticamente todas as partes da empresa, que deve ser
apoiado com recursos de comunicao e documentao. A falta desta documentao, como
justificativas, notas explicativas, trilhas de auditoria, aprovao e fluxo de trabalho de oramento
pode impedir seriamente esse fluxo de comunicao, prejudicando os objetivos estratgicos da
empresa.
ERRO 04: FOCAR NA FORMA E ESQUECER-SE DO CONTEDO.
Muitas organizaes cometem o erro clssico de passar grande tempo trabalhando na criao de
planilhas, relatrios, BIs e anlises grficas lindas e detalhadas, esquecendo da real funo do
oramento: anlise e reflexo.

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Lembre-se: a visualizao das informaes importante, mas ainda mais importante a prpria
informao. Se as informaes que entram so imprecisas, no h ferramenta que faa mgica, o
oramento no ter a qualidade suficiente par auxiliar na tomada de decises e entendimento de
como o oramento da sua rea impacta na empresa como um todo.
Em ingls comum utilizar o termo GIGO (Garbage In, Garbage Out) para definir isto.
ERRO 05: OLHAR PARA AS RVORES E NO PARA A FLORESTA.
No processo de avaliao de premissas para a oramentao, muitas organizaes naturalmente
criam uma extensa lista com uma srie de problemas que a empresa deseja resolver nos prximos
perodos.
No entanto, acabam se concentrando em um ponto especfico que pode no funcionar exatamente
da maneira desejada. Ou seja, acaba-se jogando fora toda a avaliao realizada e o plano que
geraria 99% de melhorias porque uma nica coisa que pode sair imperfeita. No mundo corporativo
temos vrios termos para definir isto, como Paralisia da Perfeio ou Muita iniciativa e pouca
acabativa.
A soluo para lidar com estes casos usar a sigla KISS, do ingls Keep It Simple Stupid, ou seja, o
timo inimigo do bom.
ERRO 06: PENSAR NO ORAMENTO COMO UM EXERCCIO REALIZADO APENAS UMA
VEZ POR ANO.
Sabemos que para algumas organizaes, obter uma verso de oramento pode ser bastante
doloroso. Repetir esse processo trimestralmente ou semestralmente pode parecer ainda mais
desafiador, quase impossvel.
Mas, se o processo de oramento for simples e fcil, o conceito de revises trimestrais certamente
far sentido. Isto porque os resultados reais certamente iro variar. Portanto ter uma nova viso do
plano financeiro pode ser imensamente mais poderoso que depender de um plano que foi produzido
15 meses antes...
Isso significa ter a capacidade de casar o oramento com valores reais vindos do sistema ERP assim
que estiverem disponveis, obtendo um plano constantemente revisto e ajustado para refletir a
realidade atual da empresa.
Manter o processo oramentrio como um fluxo contnuo, gerando sempre um plano "fresco"
melhora a qualidade e a confiabilidade das informaes e o consequentemente poder de deciso dos
gerentes de departamento.
ERRO 07: INSISTIR NO USO DE PLANILHAS PARA ORAMENTAO.
O Excel indiscutivelmente uma das melhores e mais importantes ferramentas de escritrio, porm
no um ambiente de desenvolvimento de sistema, muito menos um banco de dados.
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Porm ele acaba sendo usado para a oramentao como um "paliativo", uma vez que os sistemas
ERP no so preparados para realizao do oramento. Assim, os profissionais financeiros assumem
a responsabilidade e com suas prprias mos elaboram planilhas e tentam usar o Excel para realizar
o oramento e acompanhamento econmico-financeiro.
S que isto acaba trazendo junto falta de flexibilidade para o usurio, necessidade de redigitao
de dados, alm da possibilidade (ou melhor, probabilidade) de erros e gerenciamento de dados
manual.
Uma justificativa comum na tentativa de usar o Excel para a oramentao assumir que os
gestores de departamento estaro familiarizados usando o Excel. Mas a realidade que muitos
chefes de departamento so pessoas no-financeiras e preferem uma experincia de usurio mais
intuitiva, com um software pensado especificamente para eles.
H sim um papel para o Excel como uma calculadora e uma lente para o banco de dados, mas ele
no deve ser o sistema oramentrio primrio.
ERRO 08: INCORPORAR O ORAMENTO EMPRESARIAL NO SISTEMA ERP.
O objetivo do sistema de ERP fornecer dados operacionais. Os sistemas ERP so muito bons no
processamento de transaes financeiras, mas o oramento uma funo estratgica, realizado por
pessoas no-financeiras e os ERPs no esto preparados para isto.
Neste ponto, a soluo ideal selecionar o ERP que mais se encaixe as necessidades da empresa e
buscar tambm um sistema especializado de planejamento e oramento econmico-financeiro.
Antes isto seria um problema, mas nos softwares atuais, tudo pode ser integrado facilmente, sem
problemas. Alm disso, com a oramentao baseada em nuvem (cloud computing), a necessidade e
custo de TI e suporte eliminado e a usabilidade do software melhorado significativamente.
ERRO 09: EMISSO DE UM PROCESSO DE RFP PARA UM NOVO SISTEMA DE
ORAMENTO.
A pior maneira de selecionar um produto em que 90% ou 95% de seus usurios so pessoas nofinanceiras a de emitir uma RFP (request for proposal).
H duas razes fundamentais pelas quais RFP esto se tornando arcaicos:
Primeiro, que os RFP so escritos para apoiar um processo existente, sem considerar o que pode ser
novo e diferente no mercado, ou seja, no do margem para inovao.
Em segundo lugar, um RFP simplesmente no pode capturar a capacidade mais importante do
sistema de oramentao: a usabilidade.
Uma RPP apenas uma lista de recursos desenvolvidos sem levar em conta a usabilidade do
sistema, ou seja, um completo desperdcio de tempo. um processo que morreu no final do sculo
passado.
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ERRO 10: FOCO EM FUNCIONALIDADES EM DETRIMENTO A EXPERINCIA DO

USURIO.
Hoje, as pessoas esto acostumadas a usar aplicativos bem desenhados de empresas como Google
e Apple em suas vidas pessoais. As pessoas tm pouca pacincia para aplicaes no local de
trabalho que as deixem confusas.
Funcionalidade no mais a definio de sucesso. Usabilidade chave. Os usurios esto cada vez
mais exigentes e no aceitam usar qualquer software mais. Se voc quiser que a participao dos
gestores, voc deve se concentrar na experincia do usurio final ao invs de focar em centenas de
atraentes funes que raramente, ou nunca, sero usadas.
OU SEJA...
Eliminar ou prevenir estes 10 erros vai ajudar a aprimorar significativamente o desempenho
financeiro, melhorar a participao e comprometimento dos lderes de departamento nos resultados,
permitir que a organizao alinhe oramento empresarial com o plano estratgico, tornando a vida
mais fcil para o CEO, CFO, departamento financeiro e tambm para os gestores de departamento.
Apenas a confiana nos nmeros gerados e certeza de que o oramento est alinhado com o
planejamento estratgico j so suficientes justificar o investimento em melhorar o processo de
oramento empresarial e acompanhamento econmico-financeiro como um todo.

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E para saber mais sobre anlises, relatrios, investimentos, indicadores ou outros temas
relacionados gesto econmico-financeira, visite nosso site, onde temos uma rea em que
disponibilizamos periodicamente materiais para download gratuito.
So planilhas, e-books, artigos, white papers e outros materiais que certamente vo auxiliar a sua
empresa a evoluir ainda mais seus processos de gesto. Confira em www.treasy.com.br/materiaisgratuitos.
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SOBRE O TREASY
Realizar o Planejamento, Oramento e Acompanhamento econmico-financeiro de sua empresa
nunca foi to rpido e fcil.
Com o Treasy voc pode realizar seu oramento de forma colaborativa e confrontar os resultados
mensalmente com o que foi planejado, identificando facilmente onde esto os desvios e podendo
realizar ajustes a tempo de aproveitar oportunidades ou impedir problemas que possam tirar sua
empresa do curso planejado.
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