You are on page 1of 5

 

CF0001_M2AA1_ La cuenta
Revisor: Ma. Magdalena Arredondo

 
La cuenta: Regla del cargo y abono 
Por: Alma Ruth Cortés

Lo que está sombreado con amarillo favor de quitarlo porque está repetido
otra lectura
de otra lectura

Para registrar las transacciones financieras que realiza un ente económico, es necesario utilizar
cuentas que identifiquen la operación que se está llevando a cabo.
Una «cuenta» entonces, es la utilizada Se le denomina cuenta al nombre utilizado para representar
las transacciones que realiza una empresa, por ejemplo, bancos, clientes, proveedores, capital social,
etc. y que nos permite registrar los cambios que se presentan en las diferentes clasificaciones de:
activos, pasivos, capital, ingresos y gastos.
Así, existirán nombres distintos para cada una de estas clasificaciones. Por ejemplo, la cuenta que
controla el dinero se llamará Bancos; la que controla lo que le debe un cliente a una empresa tendrá el
nombre de Clientes; la que controla lo que una empresa le debe a sus proveedores, tendrá el nombre
de Proveedores; la que controla los gastos de agua, teléfono, energía eléctrica, se le llamará Gastos
por servicios públicos, etc.
Las cuentas se clasifican en cinco grupos.

 

1

©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 

magnético. documentos y cuentas por cobrar. La cuenta de gastos se refiere al consumo o uso de un activo y que además brindan beneficios en el corto plazo. si esa misma zapatería decide vender el mobiliario que tiene. clientes. Los pasivos son las obligaciones que tiene una empresa para con terceras personas. ya sea en efectivo o a crédito. la fotografía. pasivo y capital. distribuida. etc. siempre y cuando éste sea del giro del negocio. préstamos bancarios. se obtienen los valores con los que se formula el Balance General o Estado de Situación Financiera. No se puede elaborar un Balance General sin antes haber hecho el Estado de Resultados. parcial o totalmente. mediante cualquier medio. Derechos reservados. modificada. ni transmitida. mediano y largo plazo. la grabación o un sistema de recuperación de la información. gasto por papelería. Por ejemplo. hipotecas por pagar. derechos de autor) entre otros. fijos (terrenos. El capital contable tiene dos subgrupos: capital aportado. Se dividen en circulantes (caja. cuentas por pagar. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. método o sistema impreso. esto no se puede registrar como venta. bancos. electrónico. franquicias. la venta de calzado se clasificaría como ingresos o ventas. inventarios). Por ejemplo. incluyendo el fotocopiado. Magdalena Arredondo Figura 1. Esta obra no puede ser reproducida. Pero.   . si se tiene una zapatería. etc. ya que el   2 ©UVEG. A partir de las cuentas de ingresos (ventas) y gastos se formula el estado de resultados y a partir de las cuentas de activos. Clasificación de las cuentas. Entre ellas se encuentran las cuentas de proveedores. impuestos por pagar. diferidos (lo pagado por adelantado a más de un año) e intangibles (patentes. edificios y bienes muebles). porque no es el giro del negocio. La cuenta de ingresos se refiere a las ventas de un bien o de un servicio.  CF0001_M2AA1_ La cuenta Revisor: Ma. entre otras cuentas. Los activos son los derechos o propiedades que tiene una empresa. que incluye las utilidades retenidas (o pérdidas si las hubiera) y la reserva legal. gasto por sueldos. gastos por servicios públicos. gasto por depreciación de un activo fijo. de los cuales se esperan beneficios en el corto. se tiene que registrar disminuyendo el activo llamado mobiliario. el cual incluye el capital social (común o preferente) y el capital ganado.

  CF0001_M2AA1_ La cuenta Revisor: Ma. la suma de pasivo más capital. Para ejemplificar los conceptos de cargo y abono se utilizará la ecuación contable básica: Activo = Pasivo + Capital contable Capital Social + Utilidad Neta – Dividendos + Utilidad de Ejercicios Anteriores Ingresos – Gastos Recuerda que en la ecuación contable básica se debe cumplir la igualdad. por ejemplo $1000. del estado de resultados (utilidad o pérdida). la fotografía. Observa una cuenta T que considera los elementos de la ecuación contable básica. La cuenta T representa graficamente una cuenta o partida contable. Magdalena Arredondo resultado (la resta entre los ingresos y gastos). ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL CONTABLE CARGO ABONO DEBE DÉBITO SALDO DEUDOR HABER CRÉDITO SALDO ACREEDOR   3 ©UVEG. de tal manera que podamos determinar los saldos de cada una de las cuentas que tiene registrada una empresa en su catálogo de cuentas. la grabación o un sistema de recuperación de la información. es necesario registrar cada una de las transacciones que realiza un ente económico en el diario general (por medio de los asientos de diario) y en el mayor (o cuentas T). modificada. tiene que dar $1000. Nos permite registrar los aumentos y disminuciones que van ocurriendo de manera cronológica. necesariamente del lado derecho. incluyendo el fotocopiado. El capital contable se conforma de la siguiente manera: Capital social + utilidad neta – dividendos + utilidad de ejercicios anteriores La utilidad neta es lo que se obtiene del estado de resultados y es la resta entre los ingresos y los gastos. utilizando los cargos y los abonos. forma parte del Balance General en la sección de Capital Contable (capital ganado). magnético.   . Esta obra no puede ser reproducida. mediante cualquier medio. parcial o totalmente. distribuida. método o sistema impreso. electrónico. Para determinar fácilmente y con seguridad los valores que tiene cada cuenta. Derechos reservados. ni transmitida. Si del lado izquierdo (activos) se tienen. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

en ese caso se dice que se realiza un cargo. y éste se registra en el debe o en la columna de débito. ni transmitida. Así se tiene que: • • • • • Los Activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono Los Pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo El Capital Social aumentan con un abono y disminuyen con un cargo Los Gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono Los Ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo ACTIVOS + - INGRESOS + PASIVOS + GASTOS + - CAPITAL SOCIAL + DIVIDENDOS + - Es muy importante aclarar que para el caso de los activos deberá existir una cuenta T por cada cuenta de activos: una por ejemplo para bancos. Estas dos cuentas tienen el mismo saldo y aumentan del mismo lado que los activos. se tienen dos cuentas que poseen signo negativo. si se desea que un pasivo aumente. del lado izquierdo de la ecuación contable. en ese caso se dice que se realiza un abono. ya que estas tres aumentan o hacen más grande la sección del capital contable.   4 ©UVEG. se debe poner del lado derecho de la ecuación contable básica. modificada. Esto también aplica para los pasivos y los gastos. es decir. Por otro lado. Esta obra no puede ser reproducida. además de tener un saldo acreedor. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. etc. método o sistema impreso. la fotografía. Magdalena Arredondo Lo anterior indica que. se debe poner del lado izquierdo de la ecuación contable básica. otra para caja. si desea que un activo aumente. otra para clientes. Respecto a la sección del capital contable. es decir. además de tener un saldo deudor. y éste se registra en el haber o en la columna de crédito. incluyendo el fotocopiado. electrónico. Estas son los gastos y los dividendos. distribuida. parcial o totalmente.   . mientras que las cuentas de capital social. que disminuyen esta sección. la grabación o un sistema de recuperación de la información. magnético. mediante cualquier medio. ingresos (ventas) y utilidades van del lado derecho de la ecuación.  CF0001_M2AA1_ La cuenta Revisor: Ma. Derechos reservados.

Magdalena Arredondo Con respecto a los saldos. parcial o totalmente. ni transmitida. mediante cualquier medio. modificada. magnético.   . sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. la grabación o un sistema de recuperación de la información.  CF0001_M2AA1_ La cuenta Revisor: Ma. la fotografía. Derechos reservados. se concluye lo siguiente: Figura 1. electrónico. distribuida. Esta obra no puede ser reproducida. método o sistema impreso. incluyendo el fotocopiado. Esquema de la cuenta T de mayor   5 ©UVEG.