CF_M2AA1_Movimientos

 
    

 Movimientos de activo, pasivo y capital 
Por: Alma Ruth Cortés

Denominación y movimiento 
Para comprender mejor la clasificación del activo y pasivo, es necesario conocer la terminología
contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de
una empresa o entidad.
A continuación se explica el significado de las principales cuentas del activo y pasivo.
Una flecha hacia arriba

se interpretará como aumento.

Una flecha hacia abajo

se interpretará como disminución.

Principales cuentas de activo 
 
Representa el dinero en
efectivo, o sea, billetes
de banco, monedas,
cheques y pagarés de
tarjetas de crédito
(vouchers) recibidos,
giros bancarios, postales
y telegráficos, etcétera.

cuando se recibe dinero
efectivo.
cuando se paga con dinero
efectivo.

 

 

...representa el dinero efectivo propiedad
del comerciante. En México, la cuenta de
caja se utiliza con un monto menor de $
2,000.00.
En México la cuenta de caja
prácticamente ha sido sustituida por la
cuenta de bancos.

 
Por bancos se entiende
el valor de los depósitos
a favor del negocio,
hechos en instituciones
bancarias.

 

cuando se depositan dinero o
valores al cobro.

 

 

 

...representa el dinero propiedad del
comerciante, depositado en instituciones
bancarias.

cuando se expiden cheques
por la empresa.

 
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 

1

Cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta.       .. distribuida. electrónico. Por ejemplo la mercancía o inventario en una zapatería son los zapatos..representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.   Son los títulos de crédito a favor del negocio. modificada. la grabación o un sistema de recuperación de la información. Cuando se venden o se devuelven mercancías. Cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.     .representa el valor de las ventas hechas a crédito. magnético.representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante y que se van a destinar a la venta por ser giro del negocio. Esta obra no puede ser reproducida. mediante cualquier medio. pagarés. la fotografía. parcial o totalmente. Son aquellas personas a las que se les vende lo relativo al giro del negocio.. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. ni transmitida.. Cuando se compran o se devuelven mercancías. tales como letras de cambio.   2 . etcétera. que el comerciante tiene el derecho de cobrar. método o sistema impreso. devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja...   Cada vez que se venden mercancías a crédito. incluyendo el fotocopiado.   Son las personas que le deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito y a quienes no se les exige la firma de un pagaré.   ©UVEG. Derechos reservados.  CF_M2AA1_Movimientos   Es todo aquello que es objeto de compra o venta y que es del giro de la empresa.   Cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio.       .

  ©UVEG.   3 .representa el valor de los terrenos que son propiedad de la empresa. Por ejemplo..             . distribuida. Cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo. Esta obra no puede ser reproducida.. modificada. método o sistema impreso. .. la grabación o un sistema de recuperación de la información.   Está constituida por los bienes inmuebles propiedad de la empresa. magnético. Derechos reservados.  CF_M2AA1_Movimientos   Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías del giro de la empresa. al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía. Aumentan cuando se compra un terreno y disminuyen cuando dichos terrenos se venden. si una zapatería quiere vender su mobiliario a crédito. etc. entonces aumentaría la cuenta de deudores diversos. electrónico. parcial o totalmente. mediante cualquier medio.representa el importe de los deudores que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.representa el valor de los edificios que son propiedad de la empresa. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. ni transmitida.... por ejemplo. al prestar dinero en efectivo. incluyendo el fotocopiado.       .   Son los predios que pertenecen a la empresa. la fotografía. Cada vez que le quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías.

magnético. edificios. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. mediante cualquier medio.   4 .  CF_M2AA1_Movimientos Las cuentas de terrenos. modificada. la grabación o un sistema de recuperación de la información. la fotografía. equipos de oficina. ni transmitida. Derechos reservados. electrónico. equipos de cómputo y equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante: Cada vez que se compra unode esos bienes Cuando se vendan o se den de baja por inservibles. incluyendo el fotocopiado. método o sistema impreso. parcial o totalmente. distribuida.   ©UVEG. Esta obra no puede ser reproducida.

Derechos reservados.representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante.  CF_M2AA1_Movimientos   La cuenta de depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. incluyendo el fotocopiado. Conforme devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo. la grabación o un sistema de recuperación de la información. distribuida. método o sistema impreso.. Esta obra no puede ser reproducida.   Por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local. mediante cualquier medio. el depósito que exige la compañía de luz para proporcionar energía eléctrica. modificada. magnético. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.         . parcial o totalmente. el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio.. es al que debe considerarse un gasto. La baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo.   5 . por ejemplo.   Cada vez que se deja en guarda dinero o valores. etcétera. la fotografía.. ni transmitida. Por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.   ©UVEG.representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la persona física o moral tiene el derecho a exigir que le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.   Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio así como para darle al mismo tiempo comodidad y presentación..     . electrónico.

Por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.         . por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras. ni transmitida. riesgos y accidentes. modificada. Naturalmente.representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado. etcétera. semestrales o anuales. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato..   6 .     . por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios. la grabación o un sistema de recuperación de la información.   Se entiende por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales. en caso de algún siniestro.   Cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales.representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. la parte de dichas rentas que vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.  CF_M2AA1_Movimientos   Por primas de seguros se entienden los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras. Derechos reservados... la fotografía.. parcial o totalmente. Naturalmente. electrónico.     Cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro. Esta obra no puede ser reproducida. método o sistema impreso. Se considera activo diferido. semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio. el pago correspondiente a los daños ocasionados. incluyendo el fotocopiado. que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente. distribuida. mediante cualquier medio.   ©UVEG. robos. Se considera activo diferido. la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto. Por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio. magnético. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.

 dichos intereses equivalen a un pago anticipado. se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $200.000. ni transmitida. que es el plazo del crédito. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.00. electrónico.       . Naturalmente.  CF_M2AA1_Movimientos     Este tipo de intereses se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Derechos reservados. Cada vez que se paguen intereses por anticipado. parcial o totalmente. distribuida. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida. por ejemplo. Se considera activo diferido   ©UVEG. por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses.000. como puede verse. Por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto. la grabación o un sistema de recuperación de la información. Esta obra no puede ser reproducida. por intereses correspondientes a dos años.representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado. magnético. incluyendo el fotocopiado. de la cual se descuentan $75.. la fotografía.   7 . modificada.00. la parte de dichos intereses que vaya disminuyendo es al que debe considerarse un gasto.. mediante cualquier medio. método o sistema impreso.

 sin darles ninguna garantía documental. la grabación o un sistema de recuperación de la información. magnético. que el comerciante tiene la obligación de pagar. Es lo que se compra a crédito y que es del giro del negocio. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.  CF_M2AA1_Movimientos PROVEEDORES Son las personas o casas comerciales a las que se les debe por haberles comprado mercancía a crédito. que el comerciante tiene la obligación de pagar.. electrónico. Cuando se paga total o parcialmente la cuenta. distribuida. la fotografía. incluyendo el fotocopiado. mediante cualquier medio. Los proveedores en cuenta del pasivo representan el importe de las compras de mercancías hechas a crédito. se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja. método o sistema impreso. modificada. Esta obra no puede ser reproducida.. Derechos reservados. parcial o totalmente..representa el importe de las compras de mercancías hechas a crédito.. ni transmitida. Es cuenta del pasivo porque.   8 . .   ©UVEG. como pagaré o letra de cambio. Movimientos Cada vez que se compren mercancías a crédito.

ni transmitida. Cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a cargo del comerciante. etc. 9 POR PAGAR ©UVEG. pagarés.     . negocio.. la grabación o un sistema de recuperación de la información. la fotografía..   Cada vez que se queda a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías. Por ejemplo. mediante cualquier medio. duraderos y no consumibles rápidamente.       . método o Son los títulos de crédito Cuando se expiden letras de . a cargo del negocio.representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancías que el comerciante tiene la obligación de liquidar.     Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. modificada.... Se entiende por inmuebles.representa el importe de las letras y sistema impreso. magnético. una zapatería compra un equipo de cómputo a crédito. Cada vez que se paguen o se cancele cada uno de estos documentos. los terrenos y edificios que son bienes permanentes. incluyendo el fotocopiado. debe abonarle a esta cuenta. electrónico. obligación de pagar por estar a su cargo. al recibir un préstamos en efectivo.   Cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble. al comprar mobiliario a crédito. parcial o totalmente. por ejemplo.   DOCUMENTOS Movimientos Es cuenta del pasivo porque. Derechos reservados.. distribuida.representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.  CF_M2AA1_Movimientos   Son las personas a quienes a las que se debe por un concepto distinto al de la compra de mercancías (que no son del giro del negocio). Esta obra no puede ser reproducida... tales cambio o pagarés a cargo del pagarés que el comerciante tiene la   como letras de cambio. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. . Por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios. etc.

incluyendo el fotocopiado. Se clasifican como pasivos diferidos.. Cada vez que se cobren intereses por anticipado Por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.. la fotografía.   ©UVEG. Por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo..  CF_M2AA1_Movimientos     Son los intereses que aún no están vencidos y que han cobrado anticipadamente. electrónico. Conforme se vaya pasando el tiempo. modificada. Son el importe de una o varias rentas mensuales.representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado. con el arrendatario. de continuar proporcionando el inmueble.   10 . Conforme van venciendo estos intereses.     . se consideran ingresos por intereses.representa el valor de las rentas que la persona física o moral ha cobrado por anticipado. método o sistema impreso. la grabación o un sistema de recuperación de la información. parcial o totalmente. por los cuales tiene la obligación dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. distribuida. Esta obra no puede ser reproducida. disminuye este pasivo haciéndole un cargo y se abona a la cuenta de ingresos por renta. Cada vez que se cobren rentas por anticipado. Se clasifican como pasivos diferidos             . que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. Derechos reservados. magnético. y por las cuales tiene la obligación. mediante cualquier medio. semestrales o anuales. ni transmitida.. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

electrónico. modificada.. Son las aportaciones efectuadas por los socios.representa el importe de las aportaciones efectuadas por los socios.. Por las cantidades destinadas la pago de impuestos sobre la renta. magnético.   ©UVEG.       ..   . bienes o documentos que amparen un derecho. por aumento de capital.. mediante cualquier medio. cuando la empresa reciba utilidades.representa el importe de las utilidades a favor en un determinado periodo que les corresponden a los socios. Derechos reservados.  CF_M2AA1_Movimientos     Representa el valor de las aportaciones de los socios.   Por el importe de las pérdidas sufridas por la empresa como resultado de sus transacciones. o bien. ni transmitida.   Representa el importe de la pérdida del ejercicio pendiente de amortizarse. Por las disminuciones que los socios acuerden.. la grabación o un sistema de recuperación de la información. distribuida.representan el importe de la pérdida del ejercicio pendiente de amortizarse. Por el importe de nuevas aportaciones. y que sean depositados a favor del negocio. la cual será cubierta en el siguiente periodo.   Representa el valor de las utilidades a favor de los socios.     por las utilidades obtenidas por la empresa como resultado de sus transacciones. la fotografía. Por las cantidades destinadas para reparto a trabajadores.     . por las cantidades destinadas a crear reservas. Por el importe de la amortización realizada o la cancelación contra utilidades. ya sea en efectivo. Esta obra no puede ser reproducida. Cualquier aportación que realice el socio. parcial o totalmente..   11 . método o sistema impreso. incluyendo el fotocopiado. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

magnético. A. parcial o totalmente.C. Las utilidades aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. México: McGraw Hill. México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Las pérdidas aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. El capital social aumenta con un abono y disminuye con un cargo.  CF_M2AA1_Movimientos Resumiendo tenemos entonces que: Los activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. mediante cualquier medio. Federación de colegios de profesionistas. método o sistema impreso. Referencias    Escarpulli.   ©UVEG. Esta obra no puede ser reproducida. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. incluyendo el fotocopiado. la fotografía. ni transmitida. Derechos reservados. Los pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. modificada.). (2001). electrónico. A.   12 . Los gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. Los ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. Apuntes de contabilidad I. la grabación o un sistema de recuperación de la información. Los dividendos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. Guajardo. G. (2008) Contabilidad Financiera (5a. distribuida. ed.