I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula

Versión: Septiembre 2012
Revisor: En lista

Presentación del balance general
Para que el Balance tenga buena presentación se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones:
El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.
La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres
centímetros, en la segunda línea.
La tercera línea se debe trasformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo
del Balance.
Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio
destinado para anotar el nombre de las cuentas.
El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar
al margen de la hoja.
El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría, con
objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.
Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los
totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.
Los cortes deben abarcar toda la columna.
Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.
No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

Anotación de las cantidades
La anotación de las cantidades es muy importante; se debe hacer de tal manera que para
determinar el Capital al total Activo se le pueda restar verticalmente el total del Pasivo.
A continuación se indica la forma más conocida:

1
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

electrónico.00 Mercancías en tránsito 21.00 Provisión de cuentas incobrables 10. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.00 Clientes $100.000.00 Bancos 200.00 Fijo Terrenos Edificios $200. distribuida. .000.500. Esta obra no puede ser reproducida. la fotografía.000. Ejemplo de una presentación de un balance: Cía.00 2 ©UVEG. por ejemplo.000.000.400.00 Seguros pagados por anticipado 4.00 $453. en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna.00 Intereses pagados por anticipado 4.600.00 Instrumentos financieros 25. Derechos reservados.00 Documentos por cobrar $14.I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula Versión: Septiembre 2012 Revisor: En lista Segunda columna Primer columna En este caso no utiliza. Balance general al 31 de marzo de 2008 1 2 3 4 Activo Circulante Caja 20.000. del pasivo y del capital Naturalmente. método o sistema impreso. mediante cualquier medio. cuando en un grupo únicamente hay una cuenta. a la misma altura del último sumando. parcial o totalmente. Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna. Exportadora. la grabación o un sistema de recuperación de la información.00 $12. más adelante verás cuándo se emplea En esta columna se anota la cantidad de cada cuenta Tercer columna Cuarta columna En esta columna se anota el total de cada grupo En esta columna se anotan los totales del activo.00 Mercancías 70.00 Provisión de cuentas incobrables 1.A.00 $90. ya que de hecho forma el total del grupo. se debe anotar directamente hasta en la tercera.000. incluyendo el fotocopiado.000. ni transmitida. magnético.000.000. S.00 $250. hay cambios en la colocación de las cantidades.000. modificada.000.000.100.00 Fondo de caja 6.

00 Mobiliario y equipo 45.00 Capital contable Capital contribuido Capital Social $300.00 Documentos por pagar 15.000.000.00 Suma de pasivo $497.00 $354.00 Pasivo a corto plazo o circulante Proveedores $150.00 $312.750. Derechos reservados.00 117.00 Rentas cobradas por anticipado 7.500.800. .000.000.250.00 $515.00 Superávit donado 54. método o sistema impreso.00 3 ©UVEG.000.100.500.00 Acreedores 50.00 Anticipo de clientes 15.550. electrónico.500.000.00 Reserva legal 3.000.000.00 Acreedores hipotecarios 75.00 A largo plazo Documentos por pagar $45.00 Depreciación acumulada 117.00 Obligaciones en circulación 65.300.000. incluyendo el fotocopiado.00 ISR por pagar 45.000.000. mediante cualquier medio.00 22.00 PTU por pagar 15. Esta obra no puede ser reproducida.300.500.00 Capital ganado Utilidad de ejercicios anteriores $85.550. modificada.500. ni transmitida. la fotografía.00 Suma de activo $979.00 $481.00 $979.00 Equipo de reparto 235.000.300. la grabación o un sistema de recuperación de la información.000.00 Depreciación acumulada 22.500. parcial o totalmente.00 Suma de capital Suma Pasivo + Capital contable $127. magnético.000.00 175.00 Acreedores hipotecarios 15.000.000.100.00 Otros activos Depósitos en garantía $2.00 Diferido Gastos de Organización $8. distribuida.I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula Versión: Septiembre 2012 Revisor: En lista Depreciación acumulada 75. sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.00 $185.000.500.000.00 Utilidad del ejercicio 38.

ni transmitida. la fotografía. método o sistema impreso. parcial o totalmente. 4 ©UVEG. México: Edit. Derechos reservados.I-MIP7001_M2AA2L1_Cédula Versión: Septiembre 2012 Revisor: En lista Referencias Lara. 9ª edic. distribuida. Trillas.(2008). la grabación o un sistema de recuperación de la información. Esta obra no puede ser reproducida. electrónico. modificada. mediante cualquier medio. magnético. Primer curso de contabilidad. Elías. incluyendo el fotocopiado. . sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.