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Cómo realizar un programa

PLANIFICACI Uno de los aspectos fundamentales en la vida de cualquier
ÓN Y
asociación juvenil es la realización y confección de
PROGRAMA
programas de actuación, ya sea para realizar una actividad
CIÓN

puntual propia de la entidad, como para acceder a
La importacia subvenciones convocadas por las Administraciones Públicas,
de planificar así como a otra serie de esponsorizaciones y obtención de
recursos por parte de otras entidades y/o empresas.
Cómo
realizar un
programa

Los programas y proyectos son los instrumentos que tienen
las asociaciones para conseguir sus objetivos, legitimarse
ante la sociedad y asegurar su vida como asociación.
La confección de un programa ha de ir siempre en
consonancia con el proyecto que queramos ejecutar y debe
ser el documento que marque nuestra actuación. En él se
deben recoger todas las características que queremos que
reúnan la actividad o conjunto de actividades a realizar.
Existen muchos modelos de elaboración de proyectos y
programas, los cuales siempre habremos de adaptar al que,
en concreto, deseamos realizar, incorporando nuestras
características como asociación y nuestras peculiaridades.
De todos ellos os vamos a exponer a continuación uno de
los más utilizados y que puede responder perfectamente a
las necesidades de una Asociación Juvenil, este es el
denominado modelo de las nueve cuestiones, aunque
con alguna matización.
Este modelo de programar y confeccionar proyectos lo
vamos a agrupar según un índice que podáis seguir para el
desarrollo de vuestro programa en particular, siempre
haciendo especial hincapié en que introduzcáis en él todo
aquello que consideréis oportuno para aclarar vuestra
actuación y los intereses de la asociación.

MODELO A SEGUIR PARA LA REALIZACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

¿Qué se quiere hacer?

Tras responder a la pregunta, entre todos, debéis realizar una descripción

Estos deberán ser medibles. es necesario justificar la necesidad de plantear el programa que queremos realizar. Por ejemplo: realidad sociocultural del lugar de nuestra actuación. ya que con una simple ojeada al comienzo de vuestro proyecto se puede hacer una idea de lo que va a leer a continuación. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD Una vez aportados los datos objetivos que mencionamos en el punto anterior.detallada de la actividad. entonces. etc. . OBJETIVOS GENERALES ¿Para qué se quiere hacer? Analizada y justificada la necesidad de nuestra intervención. según el tipo de programa que hagamos. si estos objetivos queremos cumplirlos a corto. estudios u otros procedimientos cuantificables o cualificables que los jóvenes carecen de información sobre salidas estudiantiles. medio y largo plazo. Como ejemplo práctico del estos dos puntos anteriores os proponemos el siguiente: En un municipio o pedanía se constata mediante encuestas. Igualmente es necesario especificar. Este punto es clave para el posterior desarrollo del programa y en él estará basado el resto de nuestra exposición. ANALISIS DE LA REALIDAD ¿Por qué se quiere hacer? Este apartado del proyecto consiste en dar a conocer diversos indicadores sobre la situación del colectivo. características socioeconómicas de los destinatarios. cuanto más concretos mejor y que nos permitan una fácil evaluación al final del proyecto. Una vez realizada esta tarea pondréis: Denominación de la actuación/actividad y realizaréis una Ficha Técnica que especifique las características fundamentales del programa. deberemos formular objetivos generales que se correspondan con los propios de la Asociación Juvenil. Este apartado es muy útil para el lector. así como proceder a buscar el nombre a vuestro proyecto. instalaciones existentes. si hemos conseguido que nuestra actuación sea un éxito. justificando y fundamentando así su programa. FUNDAMENTACION. estudios de población. Para paliar dicha carencia detectada. OBJETIVOS ESPECIFICOS En este apartado deberemos concretar y formular unos objetivos específicos para cada uno de los aspectos que contemplen nuestra intervención. una asociación juvenil quiere intervenir y realizar un Centro de Información destinado a los jóvenes estudiantes. medio y/o ámbito en el cual vamos a realizar nuestro programa y los cuales justifican nuestra intervención. sabiendo. haciendo ver que la tarea a realizar es compatible con nuestros fines.

etc. Por ejemplo. de hecho. 1. los beneficiarios de esa actuación serían todos los jóvenes estudiantes de ese ámbito. Participantes. hay que huir de establecer objetivos " bonitos e inalcanzables " a simple vista. etc. ACTIVIDADES A REALIZAR Especificaremos en este capítulo las actividades específicas que vamos a realizar para la consecución de los objetivos formulados. afiliación o no a la asociación que realiza el programa. es de uso frecuente que se denomine la metodología simplemente con una o dos palabras (activa y participativa. dinámica. los canales de información interna y externa y demás normas. la organización a seguir. METODOLOGIA ¿Cómo se va a hacer? Cuando hablamos de metodología nos referimos al conjunto de recursos por los cuales delimitaremos las tareas necesarias para el desarrollo del proyecto. Destinatarios. Distinguiremos. en el programa que se planteaba de creación de un Centro de Información para estudiantes. Especificaremos aquí el número. ciñéndonos a lo que. como de beneficiarios potenciales. tanto de participantes directos en la actuación. CONTENIDOS. integral. estableciendo edades. Su redacción ha de ser clara y concreta. tanto para definir los objetivos generales del programa como los específicos. 2. Esta costumbre es acertada siempre y cuando se explique y especifique el porqué de ese tipo de metodología y cuales van a ser sus características principales. en dos. Aquí pondremos el perfil de las personas a quienes nos dirigimos. Cuando las asociaciones juveniles realizan programas. .En general. integradora. procedencia geográfica. globalizadora. queremos conseguir con la ejecución de nuestro programa. la estructura de funcionamiento. con motivo de especificar claramente a quiénes nos dirigimos. etc. DESTINATARIOS ¿A quiénes va dirigido? Este apartado lo podemos dividir.). características socio-económicas. a su vez. métodos de toma de decisiones.

con la ventaja añadida que se puede poner en lugar visible y facilitar así el acceso a la información de los usuarios y participantes en el programa. RECURSOS HUMANOS ¿Quiénes lo van a realizar? En él hay que hacer referencia al equipo humano que va a participar en la gestión del programa. si el programa contiene una o más actividades para ejecutar. el lugar o lugares donde se va a realizar el conjunto del programa y las actividades incluidas en él. se reflejarían aquí los talleres. Desde el equipo de responsables. hasta el desarrollo de la actividad.igualmente. . En este apartado hay que distinguir si el programa es anual. una por una. Es igualmente muy útil. concursos. TEMPORALIZACION. voluntarios y todas aquellas personas que de una u otra forma van a ser necesarias para la ejecución del proyecto. pasando por la planificación de las actuaciones. con sus principales características. la instalación o infraestructura donde se va a ejecutar el programa o actividad. son muy útiles los "planning". ¿Dónde se va a realizar? Concretamos ahora. En este orden de cosas. semestral o de una actividad específica. También. estableciendo unas fechas de ejecución de cada una de las actividades que planteamos. pasando por colaboradores. precisar una calendarización de todas aquellas cuestiones relativas al conjunto del programa. jornadas. CALENDARIZACION ¿Cuándo se va a realizar? Temporalizar la acción significa encuadrarla en un espacio temporal. introduciendo todos los detalles que creamos necesarios para una mejor comprensión del proyecto. LUGAR DE REALIZACION. en los cuáles se detalla de una forma clara este tipo de cuestiones. es necesario que éste quede reflejado. Especificaremos el lugar geográfico donde se realiza la actuación y matizaremos. charlas. acampadas. Debemos por tanto prever cuando se van a realizar las acciones que proponemos. Describiremos a continuación la/s actividad/es que realizaremos. si las actividades expuestas requieren un horario. desde las gestiones previas. Por ejemplo. campamentos y demás actividades que hayamos descrito en el programa. en su caso.

que ha de realizarse previa ejecución del programa.  Evaluación final. PROCESO DE EVALUACION ¿Qué hemos conseguido? En todo programa debemos de establecer cuáles van a ser los criterios de evaluación a seguir. por conceptos. a la conclusión del programa. Para ello se utilizarán lo que se denominan indicadores que han de ser tanto cuantificables como cualificables. delimitando las responsabilidades y las técnicas a utilizar para un adecuado trabajo en grupo. RECURSOS MATERIALES ¿Con qué se va a realizar? Enumeraremos todos los recursos materiales y técnicos necesarios para la realización de nuestro programa. Podemos realizarlo. expresando cuál va a ser el procedimiento a seguir (alquiler. etc. manutención. etc.). detallando cuando se trata de instalaciones o infraestructuras. RECURSOS ECONOMICOS. desplazamientos. cesión. igualmente. compra. La evaluación no sólo hay que hacerla sobre los objetivos formulados sino sobre todos los aspectos que contempla el programa. El proceso de evaluación lo podemos dividir en tres secuencias:  Evaluación Inicial. compra de material inventariable o fungible. a lo largo del desarrollo del proyecto. En este capítulo podéis realizar lo que se especifica en la presente publicación.En este punto es necesario exponer cuál va a ser la coordinación entre los diferentes recursos humanos que se van a utilizar. préstamo. PRESUPUESTO.  Evaluación continua. Hemos de distinguir aquellos recursos con los que ya contamos y los que será necesario conseguir. De esta forma nos puede resultar mucho más sencillo confeccionar el Presupuesto de la actividad y los recursos económicos que nos son necesarios para su ejecución. .

Para la óptima realización de la evaluación y para facilitar su desarrollo. . es muy útil la confección de fichas de seguimiento en cada una de las actuaciones que vamos a realizar y recopilar todos aquellos datos que creamos de interés a lo largo de la ejecución de nuestro programa.