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Contenido

1 CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL...........................................................1
Cómo crear una tabla en Excel............................................................................. 1
Tabla con encabezados....................................................................................... 2
2CAMBIAR ASPECTO DE TABLA DE EXCEL.....................................................3
Paso 1:........................................................................................................... 3
Paso 2:........................................................................................................... 3
Paso 3:........................................................................................................... 3
Paso 4:........................................................................................................... 3
Cambiar las opciones del estilo de tabla.....................................................................4
Paso 1:........................................................................................................... 4
Paso 2:........................................................................................................... 4
SELECCIONANDO PARTES DE UNA TABLA EXCEL 2013...................................4
Seleccionar partes de una tabla..................................................................4
AFREGAR NUEVAS FILAS Y COLUMNAS EN EXECEL 2013...............................5
5 ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL 2013............................................7
6MOVER UNA TABLA....................................................................................... 8
Cambiar el estilo de una tabla en Excel...............................................................8
7CREAR UN GRAFICO EN EXCEL 2013............................................................9
Pasos para crear un gráfico en Excel.................................................................10
8CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL...................................................................10
9 PERSONALIZANDO EL DISEÑO Y ESTILOS DE UN GRAFICO EN ESCEL 2013
..................................................................................................................... 11
Seleccionar un estilo de gráfico predefinido.............................................11
Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico.......................12
Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico.........................12
10 SELECCIONAR UN DISEÑO DE GRÁFICO PREDEFINIDO............................13

1 CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL

El objetivo de una tabla de Excel es almacenar la información de una manera
consistente para que sea más fácil darle formato, ordenarla y filtrarla. Tú puedes crear
una tabla en Excel que te ayude a analizar mejor la información.
Cómo crear una tabla en Excel

Para crear una tabla en Excel, lo primero que debes hacer es ingresar los títulos de
columna. Así que haz clic en la celda en blanco en donde deseas introducir la nueva
tabla e ingresa los títulos de columna como pueden ser: No. de empleado,
Departamente, Nombre, Apellido, etc. Los títulos de columna deben aparecer siempre
en una sola fila y sin celdas vacías entre ellos.

Ahora puedes comenzar a ingresar los datos justo por debajo de los títulos de columna
que acabas de crear:

Ahora asegúrate de que la celda activa sea cualquier de las celdas que contienen tus
datos y haz clic en el comando Tabla que se encuentra en el grupo Tablas de la ficha
Insertar.

Excel detectará el conjunto de celdas que acabas de introducir y colocará un borde
punteado sobre los datos, al mismo tiempo que muestra el cuadro de diálogo Crear
tabla, el cual automáticamente mostrará el rango de celdas donde se encuentra la
información. Si por alguna razón el rango de celdas desplegado es incorrecto, utiliza el
botón de selección para elegir el rango de celdas adecuado.

Tabla con encabezados
Antes de hacer clic en el botón Aceptar asegúrate de tener seleccionada la opción La
tabla tiene encabezados. Finalmente haz clic en Aceptar y Excel dará formato a la tabla
e insertará filtros para cada una de las columnas.

Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en el comando Dar formato como
tabla que se encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Con este comando puedes
seleccionar desde un inicio el estilo que prefieres dar a la tabla.
2CAMBIAR ASPECTO DE TABLA DE EXCEL

Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla que tienes en tu hoja de cálculo. La ficha Diseño
aparecerá en la Cinta de opciones.
Paso 2:
Busca el grupo Estilos de tabla. Luego, haz clic en la flecha desplegable Más para ver
todos los estilos de tabla.

Paso 3:
Pasa el ratón sobre los estilos para acceder a su vista previa.
Paso 4:
Selecciona el estilo deseado. Verás que tu hoja de cálculo tiene una nueva apariencia.

Cuando utilizas una tabla de Excel 2010, puedes activar o desactivar varias opciones
para cambiar su apariencia.
Cambiar las opciones del estilo de tabla
Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La ficha Diseño aparecerá.
Paso 2:
En la ficha Diseño, marca o desmarca las casillas deseadas en el grupo Opciones de
estilo de tabla.

SELECCIONANDO PARTES DE UNA TABLA EXCEL 2013

Seleccionar partes de una tabla
Otra característica de las tablas en Excel es la manera en que podemos seleccionar cada
una de sus partes. Para seleccionar los datos de una columna debes mover el puntero del
ratón hacia el borde superior del encabezado de columna y se convertirá en una flecha
hacia abajo. Si haces clic una sola vez se seleccionarán los datos de la columna y si
haces clic una segunda vez se seleccionará también el encabezado. Esta misma acción la
podemos realizar con el atajo de teclado Ctrl + Barra espaciadora, la primera vez que
utilicemos este atajo de teclado se seleccionarán los datos y la segunda vez se incluirá el
encabezado de columna.

Debemos hacer algo similar para seleccionar una fila de una tabla. Si movemos el
puntero del ratón hacia el borde izquierdo de la primera columna de la tabla, se
convertirá en una flecha que apunta hacia la derecha y al hacer clic se seleccionará la
fila completa. Si queremos utilizar un atajo de teclado podemos pulsar la combinación
Mayús + Barra espaciadora.

Para seleccionar la tabla completa coloca el puntero del ratón en la esquina superior
izquierda de la tabla y se convertirá en una flecha diagonal y al hacer clic se
seleccionarán los datos y al hacer clic una segunda vez se incluirán los encabezados.
Podemos utilizar el atajo de teclado Ctrl + *para seleccionar la tabla entera.

AFREGAR NUEVAS FILAS Y COLUMNAS EN EXECEL 2013

Para insertar una fila o columna, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila o columna desde el encabezado, para elegir la correcta,
seleccionar la fila o columna sobre la que desea añadir otra, ya que éstas se

añaden

por

encima

de

la

seleccionada.

2. Abrir el menú Insertar y elegir la opción Filas (para añadir una fila) o
Columnas (para añadir una columna).
3. Automáticamente al añadir una fila en blanco las filas que se encuentran debajo
de la nueva, bajarán una posición. Y en caso de añadir una columna las que se
encuentren a la derecha de la columna nueva se moverán en esa dirección
también
una
posición.

Para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo, solo tiene que seleccionar, en
el primer paso, tantas filas o columnas como desee añadir.

Algúnas veces para facilitar la lectura de los datos, no es necesario añadir filas ni
columnas enteras sino solamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.
Para añadir un grupo de celdas, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas sobre las que desea añadir las nuevas celdas.
2. Abrir el menú Insertar. y elegir la opción Celdas...

3. Aparecerá

el

siguiente

cuadro

de

diálogo

4. Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos
que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.
5. Dar clic en el botón Aceptar.

Al abrir un libro de trabajo nuevo, generalmente contiene de 3 a 5 hojas de calculo, si
necesita trabajar con más, tendrá que añadirlas. El número máximo que puede tener un
libro de trabajo es de 255.
Para añadir una hoja, realizar los siguientes pasos:
1. Activar la hoja sobre la que desea añadir la hoja nueva, ya que las hojas se
añadirán a la izquierda de la seleccionada.
2. Abrir el menú Insertar.
3. Elegir la opción Hoja de cálculo.
5 ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL 2013

Para eliminar filas o columnas, realizar los siguientes pasos:
Seleccionar las filas o columnas a eliminar
Abrir el menú Edición y elegir la opción Eliminar.
Para eliminar varias celdas, realizar los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a eliminar.
Abrir el menú Edición y elegir la opción Eliminar. Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo

eEegir la opción deseada dependiendo de cómo desea que se realice la eliminación
de celdas.
1. Dar clic sobre el botón aceptar
Para eliminar una hoja, realizar los siguientes pasos:
Activar la hoja que desea eliminar.
Abrir el menú Edición y elegir la opción eliminar hoja.
Realizar el siguiente ejercicio para practicar los métodos de insertar y borrar filas,
columnas, celdas y hojas de un libro de trabajo de Excel.
Abrir un libro de trabajo nuevo en la aplicación Microsoft Excel.
Abrir el menú Insertar y elegir la opción Hoja de cálculo, para insertar una hoja
nueva.
Repetir el punto anterior hasta tener 6 hojas de cálculo en el libro de trabajo.
6MOVER UNA TABLA




Para mover una tabla en Excel seleccionamos el contenido que deseamos
cambiar de lugar o mover a otro documento
una ves seleccionado con el mouse arrastramos
hacia el lugar a donde queremos re direccionar la tabla
seguido soltamos el clic del mouse y dejamos y la tabla se asentara en donde
dejamos

OPCCIONES DE ESTILO DE TABLA EXCEL 2013
Después de crear una tabla en Excel 2013 tendremos un formato predeterminado para
las celdas de la tabla sin embargo posible aplicar un estilo diferente e inclusive crear
nuestro propio estilo de tabla para utilizarlo posteriormente.
Cambiar el estilo de una tabla en Excel

Para cambiar el estilo predeterminado de una tabla en Excel debes seleccionar alguna
celda de la tabla e ir a la ficha contextual Herramientas de tabla > Diseño > Estilos de
tabla y seleccionar cualquiera de los estilos mostrados:

Si la ventana de Excel está muy angosta, es probable que encuentres los estilos de tabla
bajo el botón Estilos rápidos, pero si puedes ver los estilos tal como en la imagen
superior, entonces puedes hacer clic en los controles de la derecha para desplazarte por
todos ellos. Estas mismas opciones de estilo de tablas las puedes encontrar en Inicio >
Estilos > Dar formato como tabla.

Cuando expandimos todo el menú de estilos de tabla podrás notar que están
organizados en tres categorías: Claro, Medio y Oscuro. Es posible mover el puntero del
ratón sobre alguno de los estilos para tener una vista previa de la tabla con el estilo
seleccionado y para hacer permanentes los cambios debemos hacer clic sobre el
estilo. También es posible variar un poco el estilo aplicado a una tabla utilizando las
cajas de selección que se encuentran en Herramientas de tabla > Diseño > Opciones de
estilo de tabla:

Fila de encabezado: Activa o desactiva la fila de encabezado de la tabla.

Fila de totales: Activa o desactiva la fila de totales de la tabla.

Filas con bandas: Muestra filas con bandas, es decir, aplica un formato especial
donde las filas pares tienen un fondo diferente al de las filas impares.

Primera columna: Aplica un formato especial a la primera columna de la tabla.

Última columna: Aplica un formato especial a la última columna de la tabla.

Columnas con bandas: Aplica un fondo especial a las columnas impares de
manera que se distingan de las columnas pares.

Botón de filtro: Activa o desactiva el botón de filtro de los encabezados de
columna.

7CREAR UN GRAFICO EN EXCEL 2013

Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la
comprensión de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una
excelente herramienta para resumir la información e identificar fácilmente cualquier
tendencia en los datos.
Pasos para crear un gráfico en Excel
8CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

es tan sencillo como seguir los siguientes dos pasos:
1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores
numéricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola
celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel incluirá
automáticamente los datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la selección, ve a la ficha Insertar > Gráficos y haz clic sobre el
botón del tipo de gráfico que deseas insertar y se mostrará un menú donde
deberás seleccionar el gráfico deseado.

Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior pulsé el
botón Gráfico de líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con marcadores tal
como lo ves en la siguiente imagen:

Con estos simples pasos habrás aprendido cómo hacer gráficos en Excel 2013. Tal vez
la parte más complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado para nuestros
datos pero si te encuentras en esta situación, Excel 2013 tiene una nueva funcionalidad
que nos ayudará en el proceso de selección de un gráfico.
9 PERSONALIZANDO EL DISEÑO Y ESTILOS DE UN GRAFICO EN ESCEL 2013

1. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que
desee utilizar.

Nota Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los diseños de
gráfico estarán disponibles en la galería Diseño rápido del grupo Diseños de
gráfico.

Sugerencia Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más

.

Seleccionar un estilo de gráfico predefinido
1. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que
desee utilizar.

Nota Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos estarán
disponibles en la galería Estilos rápidos de gráfico del grupo Estilos de diseño.
Sugerencia Para ver todos los estilos y diseños de gráficos disponibles, haga
clic en Más

.

Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico
1. Haga clic en el gráfico o seleccione el elemento de gráfico al que desea cambiar
el diseño.
Cómo seleccionar un elemento de gráfico de una lista de elementos de
gráfico
a. Haga clic en un gráfico para mostrar las Herramientas de gráficos.
b. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic
en el elemento que desee.

Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Presentación, siga uno o varios de estos procedimientos:

a. En el grupo Etiquetas, haga clic en la opción de diseño de etiqueta que
desee.
b. En el grupo Ejes, haga clic en la opción de eje o de línea de división que
desee.
c. En el grupo Fondo, haga clic en la opción de diseño que desee.
Nota Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento
que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el
gráfico, las etiquetas de datos se aplicarán a todas las series de datos. Si
tiene seleccionado un único punto de datos, las etiquetas de datos se
aplicarán solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado.
Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico
1. Haga clic en el gráfico.
Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha del
cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, seleccione el elemento de
gráfico al que desea dar formato.

3. En el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección y, a
continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
Sugerencia También puede aplicar un estilo rápido a cada uno de los
elementos, o hacer clic en Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de
formas en el grupo Estilos rápidos de forma de la ficha Formato y, a
continuación, seleccionar las opciones de formato que desee.
10 SELECCIONAR UN DISEÑO DE GRÁFICO PREDEFINIDO

1. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que
desee utilizar.

Nota Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los diseños de
gráfico estarán disponibles en la galería Diseño rápido del grupo Diseños de
gráfico.