Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Fermn Toro.
Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales
Escuela de Relaciones Industriales.
SAIA B
Contabilidad de Costos.

Ctedra: Contabilidad de Costos.

Tema: Desempeo por reas de Responsabilidad y Costeo ABC.

Alumnos: T.S.U. Raza Sansonetti

T.S.U. Dexi Tern
T.S.U. Sonia Carrero
T.S.U. Frank Salazar

Profesora: Rosemary Mendoza

Puerto La Cruz, 06 de Febrero, 2015

INTRODUCCIN

A lo largo de la visualizacin del contenido de esta enriquecedora

materia, hemos podido observar la importancia que tiene la contabilidad
de costos para una organizacin, sobre todo, involucrada en los procesos
actuales de globalizacin, donde la tecnologa y la competitividad estn
en boga, y en constante evolucin. La contabilidad de costos
cientficamente hablando nace a la par de la revolucin industrial, por lo
cual, se ha ido acoplando y modernizando segn el hombre ha sido
involucrado en los procesos productivos. Un ejemplo muy prctico es el
que planteamos a travs de este trabajo investigativo, en el cual se
plantean dos modelos de costeo en pro de la rentabilidad de las
organizaciones: El Desempeo por reas de responsabilidad aplicado a la
contabilidad de costos, y el Costeo ABC (Activity Based Costing o Costeo
Basado en Actividad). El primero, responde a la necesidad de las grandes
empresas actuales de simplificar los controles administrativos bajo el
principio de la racionalizacin y divisin del trabajo, a fin de que cada
unidad funcional de una gran empresa maneje su informacin contable y
administrativa, asumiendo la responsabilidad el gerente de dicha unidad.
Mientras, el costeo ABC responde a los orgenes de la contabilidad de
costos, donde lo importante es determinar, que actividades traen como
consecuencia ms costos y qu forma es posible para optimizarlas.

Diferenciando cada metodologa para llevar a cabo la contabilidad

de costos segn los requerimientos de la organizacin, ser desarrollado
el presente trabajo investigativo, donde conoceremos sus caractersticas,
fundamentos y beneficios.

QU ES EL COSTEO ABC?
El ABC fue generado como un mtodo destinado a dar solucin a
un problema que tiene lugar en la mayora de las organizaciones que
utilizan el sistema tradicional de costeo, consistente ello en la incapacidad
de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de
exactitud y de proporcionar retroinformacin til para la administracin de
la empresa a los efectos del control de las operaciones.
COSTOS ABC: DEFINICIN
Es un Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada
una de las actividades de una organizacin y despus asigna los costos
de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que
causaron esa actividad. Es un proceso gerencial que ayuda en la
administracin de actividades y mtodos del negocio, en y durante la
toma de decisiones estratgicas. En consecuencia, la informacin que
proporciona se usa para corregir deficiencias, al comparar los recursos
consumidos con los productos finales, ms que para emplazar acciones o
decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias y actuacin
operacional.
BENEFICIOS DE LOS COSTOS ABC:

Claramente visualizar los logros sobre los costos de los productos y

descubrir las fallas en las asignaciones de los recursos.

Precisar la manera de evaluar o no las actividades.

Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y

Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de
Ingeniera de Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo la
interaccin de reas.

Identifica y precisa los costos de cada actividad revisando

la

estructura, en cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la

Organizacin.

FUNDAMENTOS TEORICOS DE LOS COSTOS ABC

Los Sistemas de Costos por Actividades, conocidos por la

denominacin anglosajona como "Activity Based Costing" (ABC) se
presentan como una herramienta til de anlisis del costo y seguimiento
de actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de
la gestin empresarial.

Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes

costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el
origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin
para la distribucin y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre
lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.

Los sistemas de costos basados en las actividades basan su

fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la
empresa son las que consumen los recursos y las que originan los costos,
no los productos, estos slo demandan las actividades necesarias para su
obtencin. La empresa reorganiza la gestin de sus costos, asociando
estos a sus actividades. El costo del producto o servicio se obtiene como
la suma de los costos de las actividades que intervienen en el proceso.

Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los

productos. Estos pierden protagonismo como nico objetivo de costo, es
decir, el ABC emerge como un sistema de gestin integral y no como un
sistema de cuyo objetivo prioritario es el clculo del costo del producto.

Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en funcin de

la demanda de actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases
de imputacin de los costos en un sistema ABC estn relacionadas con la
medicin de las actividades desarrolladas. No slo cambia la naturaleza
de los criterios de imputacin de los costos, sino tambin el nmero de
bases utilizadas para imputar los mismos a los productos.

El ABC mide el alcance, costo y desempeo de recursos,

actividades y objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las
actividades y luego estas son asignadas a los objetos de costo segn su
uso.
DIFERENCIAS ENTRE COSTEO ABC y COSTEO TRADICIONAL

DEFINICIONES BSICAS DEL DESEMPEO POR REAS DE

RESPONSABILIDAD Y EL CONTROL ADMINISTRATIVO
Organizacin
Es una combinacin de personas y recursos reunidos para lograr
un objetivo comn en base a polticas y procedimientos interrelacionados
entre s.
En la actualidad, es necesario reconocer la importancia de las
personas, comprometidas en el logro de los objetivos y puesta en marcha
de las estrategias y la planeacin, en lugar de darle ms importancia a los
recursos econmicos.
Un proceso indispensable en toda organizacin, y que rige todos
los dems procesos de la misma es la planeacin de la organizacin, el
cual es el proceso de agrupar en forma lgica las actividades, delinear la
autoridad y la responsabilidad, y establecer relaciones de trabajo que
permitirn tanto a la compaa como al empleado lograr sus objetivos
mutuos (corporate organization estructures).
El

seguimiento

la

planeacin

suele

denominarse

como

congruencia de metas, o congruencia organizacional, la cual, es muy

difcil de alcanzar si no se logra un decidido compromiso del talento
humano, por lo cual es muy importante tambin que el empleado logre
cubrir sus necesidades, aspiraciones y metas, con motivaciones que los
lleve a sus mejores esfuerzos fsicos y mentales.

Centros de Responsabilidad
Cuando la organizacin empresarial crece, la direccin de la misma
se halla ante grandes dificultades para la toma de decisiones eficaces y
oportunas, de esa manera se ve obligada a descentralizar la estructura
organizacional y delegar autoridad, decisiones y responsabilidad con
centros especiales, en el grado ms conveniente para la empresa,

mejorando tambin los sistemas de informacin. Estos centros se llaman

centros de responsabilidad.
Contabilidad por reas de responsabilidad
Es aquella que clasifica la informacin contable y estadstica de las
actividades

de

una

empresa,

de

acuerdo

con

la

autoridad

responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.

Es una tcnica que sirve para controlar los ingresos, costos y
gastos, tomando en consideracin las responsabilidades asignadas a
cada funcionario o supervisor de rea o departamento.
La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a
planear, a tomar decisiones y ejercer control administrativo. Algunas
herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estndar,
los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en
actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema
de informacin contable que las integraran, ayudando a efectuar
adecuadamente el control administrativo. Corresponde estudio y anlisis
de los sistemas de informacin para ejercer el control administrativo y de
la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.

Desempeo por Centros de Responsabilidad

Para medir el desempeo de los centros de responsabilidad, de

una organizacin empresarial, ya esta sea de centralizada o no, se
clasifican as:
a) Centro de Costos: La responsabilidad esta sobre los costos
controlables de este centro
b) Centro de Utilidades: La responsabilidad esta sobre los ingresos y
costos controlables por el centro y su margen de utilidad

c) Centro de Ingresos: La responsabilidad esta sobre ingresos

controlables por el centro.
d) Centro de Inversin: La responsabilidad esta sobre las inversiones,
sus ingresos y costos.

BENEFICIOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Permite evaluar los resultados y determinar si estos son adecuados
a las metas y objetivos que desea conseguir la organizacin. De
esta manera se puede precisar los errores, identificar a los
responsables y corregir las fallas.
Se toma las medidas necesarias para que en el futuro no se
cometan los errores del pasado.
Provee retroalimentacin respecto a desviaciones significativas
contra el desempeo planeado.
FUNDAMENTOS TERICOS
El control Administrativo es un proceso ejecutado por el consejo de
directores, la administracin y todo el personal de una entidad, diseado
para proporcionar una seguridad razonable con miras a la consecucin de
objetivos
El control Administrativo comprende el plan de organizacin y el
conjunto de mtodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su
informacin financiera y administrativa, promover la eficiencia en las
operaciones, estimular la observacin de las polticas prescrita y lograr el
cumplimiento de las metas y objetivos programados.

COMPLEMENTARIEDAD DEL CONTROL ADMINISTRATIVO Y EL

DESEMPEO POR REAS DE RESPONSABILIDAD (EJEMPLO)

El Control Administrativo, pudiera decirse, es la principal razn de

existencia del Desempeo por reas de Responsabilidad. Esto quiere
decir, que el desempeo por reas de responsabilidad surge y se aplica
cuando la organizacin tiene un alto nivel de expansin, para lo cual,
asignar toda toma de decisin y todo el control a un nivel de autoridad
centralizado resulta imposible de efectuar. Este tipo de organizaciones se
caracterizan principalmente por poseer diversas unidades funcionales,
segn el proceso ejecutado. El desempeo por reas de responsabilidad
consiste en que cada gerente de cada una de esas unidades funcionales
asume la responsabilidad de manejar y controlar toda la informacin
administrativa, contable y estadstica de la misma, bajo el principio de la
racionalizacin y divisin del trabajo que resulta en la gran ventaja de
hacer manejable en general una empresa, a fin de manejar sus
procedimientos contables segn la relacin costo-volumen-utilidad y
segn las metas y objetivos planteados, estableciendo as estrecha
relacin con la planeacin prevista y el control una vez ejecutados los
diferentes procesos que maneje la unidad organizacional. Esta, no sera
totalmente independiente, sino que a su vez, seguira interrelacionada con
las otras unidades funcionales de la empresa, las cuales aportan al nivel
de autoridad principal los datos contables y administrativos ya totalizados
de su unidad, siendo as el proceso del control administrativo simplificado
en estas empresas de grandes escalas. Un ejemplo de ello lo podemos
observar en la principal empresa de nuestro pas, la cual es Petrleos de
Venezuela S.A. (PDVSA).
PDVSA, se divide en vicepresidencias, que a su vez se subdividen en
direcciones y gerencias corporativas, posteriormente en gerencias
funcionales y estas en superintendencias. Cada una de estas unidades
tiene un nivel de autoridad centralizado, el cual es un vicepresidente,

director, gerente o superintendente, segn sea el caso. Cada uno de ellos

tiene asignado a su responsabilidad un Centro de Costos y un centro de
inversiones u orden interna. Cada uno de estos centros contables opera
segn las actividades de la unidad funcional que corresponda, realizando
operaciones segn precio de transferencias, interrelacionndose entre s.
Por ejemplo, PDVSA Cuenta con sus propios centros de educacin y
formacin. Al una superintendencia necesitar que su personal sea
adiestrado, lleva a cabo la solicitud al Centro de Educacin. Los costos
asumidos por n cantidades de acciones de formacin son cobrados al
centro de costos de la superintendencia solicitante (siendo esta la unidad
funcional ms simple dentro de la estructura corporativa). De esta forma,
se lleva a cabo un control administrativo especfico debido a que cada
unidad funcional atiende sus requerimientos interrelacionndose con las
otras unidades que realizan lo mismo, presentando a los niveles de
autoridad ms altos datos fcilmente manejables.

CONCLUSIONES

SONIA CARRERO
Los costos basados en actividades es un sistema muy completo
permitiendo resolver el costo indirecto de fabricacin que padecen las
empresas en el entorno en que nos encontramos actualmente, pero son
muy pocas las empresas que practican esta filosofa debido a que no
existe una cultura de costos sino de precios, hoy en da el sistema de
costos ABC implica el poder utilizarlos en la medida en que se causen y
hacer maximizar la rentabilidad de la empresa.
FRANK ROJAS
Los sistemas de costos tradicionales (por procesos) no proporcionan
informacin adecuada y oportuna para una gerencia estratgica de los
costos.
La contabilidad por actividades (Costeo ABC) es una tcnica de
gestin avanzada que permite determinar costos de productos a partir de
la conformacin de la cadena de valor de una organizacin.
El ABC mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y
objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y
luego estas son asignadas a los objetos de costo segn su uso.
RAIZA SANSONETTI
La diferencia entre el desempeo por reas de responsabilidad
aplicada a la contabilidad de costos y el costeo ABC reside en que ste
ltimo agrupa centros de costos y los clasifica segn la actividad y el
proceso desempeado, identificando aquellos factores que no aadan
valor para someterlos a control. Mientras, el desempeo por reas de
responsabilidad clasifica los centros de costos por la responsabilidad

gerencial sobre ellos segn su unidad funcional, para simplificar el control

administrativo en empresas muy grandes y en constante expansin.
El control administrativo se aplica en todos los niveles de la
organizacin, siendo de su proceso ms bien un sistema, que incluye
incluso los mtodos formales que suelen ser los procesos contables, de
recursos humanos, de calidad, etc., y tambin los procesos informales
como la motivacin, los valores compartidos, etc. El control administrativo
tiene como principal objetivo el optimizar en todos sus sentidos la toma de
decisiones en pro de la rentabilidad y competitividad de la organizacin.
DEXI TERAN

Un plan organizacional de costos diseado en base al sistema de

costos ABC, le permitir

a la organizacin mantener la evaluacin

constante de los costos y por ende facilitara la toma de decisiones

acertadas para el mejoramiento de la organizacin.
El Sistema de Costos ABC, le permite a la organizacin mantener
una actualizacin continua y constante de su estructura de costos y
tomando en cuenta que es posible conocer el costo real de cada servicio
que se presta, el proceso de la toma de decisiones en lo que respecta a
los precios, se lleva a cabo con ms facilidad.