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El Informe tcnico

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, es la descripcin oral


o escrita, de las caractersticas y circunstancias de un suceso o asunto. Se trata en
otras palabras, de la accin y efecto de informar (dictaminar). Se caracteriza por
contener informacin que refleja el resultado de una investigacin o de un trabajo,
adaptado al contexto de una situacin determinada. De todas formas, estos escritos
pueden incluir elementos persuasivos, como recomendaciones o sugerencias.
El informe tcnico es un documento que describe el estado de un problema
tcnico. Es la exposicin de informacin prctica y til, de datos y hechos dirigidos,
ya sea a una persona, una empresa u organizacin, sobre una cuestin o asunto que
debe ser reportada. En otras palabras, se utiliza para informar sobre las acciones que
se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. Por ello, a la hora de
redactarlo, es importante tomar en cuenta sobre qu se va a escribir, quin lo va a leer
y qu uso se le dar.
Tipos de Informes.
Clasificar los informes es un tanto complejo, por cuanto si se hace, atendiendo a
la especialidad sobre la que pudiera tratar cada uno sera mltiples, en tal sentido
podran clasificarse as:
Segn su extensin: Cortos y largos. Se dice que un informe es corto si su
extensin no pasa de ocho a diez cuartillas, tamao carta a espacio y medio o a
dos espacios escrita a mquina o computadora. Es largo si su extensin sobrepasa
las diez cuartillas.
Segn su funcin: Comunicativos, examinadores y analticos.

Comunicativos: Presentan un conjunto de informacin, debidamente


organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor aada
interpretaciones.

Examinadores: Expone e interpreta, adems de presentar la informacin


pertinente, el autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el
propsito de permitir al lector captar la manera como ciertos datos estn
vinculados entre s. Su fin primordial es lograr la mejor captacin del alcance
de la informacin presentada.

Analticos: Presenta informacin, interpreta, deduce conclusiones y formula


recomendaciones. Es el ms semejante a la concepcin tradicional del
informe, en el sentido de incluir tanto conclusiones como recomendaciones, si
es necesario.

Segn su Finalidad: Operacionales y para cambios.


Operacionales: Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de las
actividades

cotidianas

de

la

organizacin

hacia

los

objetivos

predeterminados. Todos los informes que exponen las polticas, determinan


las actividades y las relaciones de las reas de la organizacin.

Para Cambios: Destinados al anlisis, a la exposicin o a la promocin de


modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro de la
organizacin. Tienen carcter innovador, cambios planeados y se mantienen
al da en relacin con los cambios exigidos por la dinmica empresarial.

Segn el Grado de Formalidad: Formales e informales.


Formales: Se preparan conforme a los usos ms exigentes y se acompaa con
las ayudas grficas necesarias.

Informales. Se preparan de manera rpida, sin mayor exigencia en cuanto a


la forma. Suelen ser de corta extensin y su preparacin puede ser muy
sencilla, e incluso en formularios, formatos pre-elaborados.
Funcin en el medio acadmico del informe tcnico

El informe tcnico es una herramienta poco utilizada en el medio acadmico. Sin


embargo, en algunas reas de estudio como la ingeniera o las ciencias se utiliza como
mtodo de anlisis o para reportar aspectos tcnicos de un tema o problema especfico
y generar posibles soluciones. En otras palabras, la funcin en el mbito acadmico
del informe tcnico es presentar sobre problemas tcnicos y proponer soluciones.
Finalmente, es importante mencionar que los estndares o las especificaciones del
informe tcnico varan de acuerdo con las disciplinas.
Estructura de un informe tcnico
El informe tcnico debe contener la informacin necesaria para que un receptor
calificado pueda evaluar la situacin, proponer cambios y dar recomendaciones. La
estructura debe facilitar el seguimiento, el anlisis y la comprensin del mismo,
siendo clara y de rpida elaboracin. La estructura ms utilizada, a la hora de elaborar
esta clase de informes, est formada por una introduccin, un cuerpo o desarrollo, una
conclusin y los anexos:

Introduccin: en esta seccin se aclara el tema, se fijan los objetivos y el


propsito del informe. Es importante establecer una cronologa de los hechos
y ubicar al lector temporalmente. Adems, se expone el marco conceptual que
se utilizar y se vincula con el tema o problema central. Finalmente, se
indican informes previos o consideraciones generales del estado inicial del
problema con el propsito de evitar decisiones inadecuadas o rpidas

conclusiones.
Desarrollo: en este apartado, se presenta el estudio del origen y causas del
problema. Adems, presenta una evaluacin de alternativas, es decir, expone

la propuesta y anlisis de las diferentes opciones para poder resolver la

cuestin expuesta.
Conclusiones: es la parte ms importante del informe tcnico. Debe quedar
claro el origen del problema, su trascendencia, evolucin y las soluciones
posibles. Finalmente, debe contener las recomendaciones indicando los

niveles de riesgos y los ajustes tentativos.


Anexos: informacin extra como fotografas, planos, otros informes tcnicos,

etc.
Bibliografa o lista de referencias.

Caractersticas del Informe Tcnico

No obstante que estos Informes varan en cuanto al tipo de informacin que


presentan (por ejemplo investigaciones originales, comprobaciones, evaluaciones o
soluciones a un problema de diseo o de funcionamiento de un equipo o maquinaria),
todos ellos tienen, o deben tener, unas caractersticas estructurales de redaccin
similares, adaptadas por supuesto a la manera general de presentar o escribir ciencia y
tecnologa, y en nuestro caso de estudio, a la manera de escribirlas en idioma ingls.
De all que entre las caractersticas ms notables de los Informes tengamos las
siguientes:

Estn diseados para comunicar informacin de manera rpida y fcil. Es


decir de manera organizada de acuerdo a unos patrones previamente
establecidos y supuestamente conocidos por quien o quienes lo(s) leen. Sin
subterfugios literarios, presentando muy someramente los hechos, tratando de
evitar especulaciones sin base cientfica o comprobable.

Estn diseados para ser ledos y revisados por un lector selecto. Se supone
que quien va a leer el Informe es un especialista o un conocedor del tema,
quien de alguna manera domina o conoce los parmetros de comunicacin
cientfica y podr interpretar, si es necesario, lo expuesto, para unas terceras

personas, menos conocedoras del tema pero que puedan tener que decidir
sobre este. Esto por supuesto presenta una dificultad doble en el caso de los
estudiantes de ciencia y tecnologa que por una parte an no dominan la
especialidad o su terminologa y que por la otra estn leyendo tales informes
en ingls como parte de su entrenamiento de comprensin lingstica de ese
idioma. Es por ello que para poder intentar una comprensin efectiva de estos
contextos es imprescindible tener conocimientos bsicos muy definidos en
cuanto a las estructuras gramaticales o sintcticas de la lengua inglesa y al
vocabulario o terminologa que se utiliza.

Utilizan secciones identificadas con ttulos y subttulos numerados, lo que


permite una organizacin muy especfica del informe, la que, con la ayuda de
la Tabla de Contenidos, a su vez permite que el lector se ubique rpidamente
en cualquier parte de este que quiera revisar independientemente de las dems
partes.

Utilizan figuras (que pueden ser dibujos o imgenes) y diagramas para


ilustrar o clarificar informacin. Se parte de la premisa de que todo lo que
tenga que ver con algn tipo de cuantificacin o medicin que pueda ser
mostrado, abreviado o resumido en cuadros que permitan una mejor
visualizacin de esa informacin debe ser tabulado o graficado.

Generalmente agregan una seccin al final del Informe en la cual incluyen ya


sea las referencias utilizadas en lo que sera una revisin de la literatura
existente consultada, y/o los apndices que sean necesarios para clarificar la
informacin dada. Estos apndices pueden variar y pueden incluir desde una
lista de empresas u organizaciones, transcripciones de entrevistas o
interrogatorios y formatos de encuestas, hasta relativamente extensos y
detallados protocolos de resultados de alguna investigacin.
Pasos para la elaboracin del informe tcnico

1. Identificar el problema, el posible origen y las causas. Describirlos de la


forma ms completa y clara posible.
2. En caso de requerirlo, definir o desarrollar el marco terico.
3. Estructurar y organizar la informacin.
4. Redactar una propuesta de soluciones.
5. Redactar las recomendaciones y valoraciones.
6. Agregar los anexos y la bibliografa.

Conclusin Personal
Los informes Tcnicos son de suma importancia, ya que a travs de estos se
facilita la comprensin de una situacin compleja. Este aspecto est relacionado con
la extensin final del escrito, pues, aunque no exista una relacin lineal entre
complejidad y extensin, los asuntos ms complejos suelen requerir del anlisis y la
exposicin de gran cantidad de informacin.

El informe tcnico debe ser adecuado, este a su vez de poseer ciertas


caractersticas:

Texto objetivo
Lenguaje Preciso
Sustentar datos precisos
Argumentar Hechos verificables.
Para la elaboracin de los informes tcnicos debe seguirse unas series de

pasos que deben seguir un orden, lo primero que tenemos que saber es que clase de
informes se va a realizar, es decir si son Cortos o largos.
La correcta estructura de un informe tcnico es fundamental para que el
mismo pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una
redaccin clara y objetiva, es as como se debe utilizar frases concretas y concisas,
sin perder de vista los objetivos del trabajo.
Su elaboracin se realiza conforme a un plan. Bajo esta postura se quiere
destacar la significativa dosis de preparacin o planificacin previa para su
elaboracin, lo cual requerir mayor esfuerzo para una mejor estructuracin y
presentacin de la informacin.

Bibliografa
https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20130718153102AAG8eY8
http://www.udlap.mx/intranetWeb/centrodeescritura/files/notascompletas/informe_tec
nicoGE.pdf
http://guillermoperdomo.blogspot.com/2011/06/guia-para-la-elaboracion-delinforme.html