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MANUAL DE USUARIO

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Tabla de contenido
INICIAR CON FOODSOFT...................................................................................................................... 2
AGREGAR EMPLEADOS A LA BASE DE DATOS ..................................................................................... 5
BUSCAR EMPLEADOS .......................................................................................................................... 7
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA ..................................................................................................... 11
CONFIGURACIÓN DE BOLSA DE EMPLEOS .................................................................................... 12
Añadir bolsa de empleo ............................................................................................................ 13
Modificar bolsa de empleo ....................................................................................................... 13
Remover bolsa de empleo......................................................................................................... 14
CONFIGURACION DE LOS VALORES DE LAS COMIDAS Y SUBSIDOS .............................................. 15
CONFIGURACION DE CONTRASEÑAS DE USUARIOS ..................................................................... 17
MANEJO DE USUARIOS ..................................................................................................................... 18
Cerrar sesión ................................................................................................................................. 19
Cambiar de usuarios...................................................................................................................... 20
GENERAR REPORTE QUINCENAL ....................................................................................................... 20

el cual permite capturar la huella de la persona que solicita un alimento . 00 GB Procesador de 1.80 Ghz en Adelante DigitalPersona one touch For Windows SDK instalado en el Sistema Operativo .verificar su identidad y colocar el consumo a la persona que solicita el servicio con la huella.INICIAR CON FOODSOFT FOODSOFT es un Programa diseñado para llevar acabo la contabilidad y el control en los registros de casinos en restaurantes . Requerimientos del Software Sistema Operativo Windows 7 Professional 32 Bits Memoria Instalada (RAM) 4.

los cuales son Administrador y registrador .Para Iniciar el Programa le aparece esta pequeña ventana la cual permite bloquear los intrusos en el programa. IMPORTANTE: conectar el lector DigitalPersona antes de iniciar sesión 1 Para Iniciar debe Primero Seleccionar el tipo de Usuario. el cual varía entre registrador y Administrador cada uno con su respectiva contraseña 2 Luego debe ingresar la contraseña en el campo inferior .Primero que todo FOODSOFT le solicita una Contraseña que depende del tipo de Usuario.

por tanto debe presionar aceptar o la tecla enter. el total descuentos.el promedio de ventas por desayunos y almuerzos dados hasta el momento estos datos corresponden a la quincena que se encuentre cursando . En este espacio (Encerrado por el rectángulo rojo) además de los reportes actuales se suministra información relacionada con la contabilidad como el total subsidios. el total facturado .Ingresar como invitado limita el control de los procesos del Programa. A continuación le aparece el espacio de trabajo donde se encuentran las diferentes bolsas de empleados con los empleados de dichas ellas.

el software le indicara Cuando esta completado el proceso de la toma de huella . debe llenar todos los campos para que el registro sea exitoso. presionar Clic sobre el botón de Agregar. el cual se desplegará una ventana que contiene un formulario que debe ser diligenciado para completar el proceso de agregar empleado Ventana que permite el registro.AGREGAR EMPLEADOS A LA BASE DE DATOS Para Agregar un empleado posee 2 opciones Primero. Además de capturar 4 veces la huella del empleado que desea registra.

Diligencie todos los campos y presione aceptar o agregar otro para continuar en el registro. luego le aparece en mensaje diciendo que la huella no está registrada ¿desea registrarla? . es presionar con el dedo del empleado que se va agregar. debe percatarse que todo el tiempo le aparezca el mensaje “DigitalPersona Conectado” el cual indica el tiene el lector funcionando. Segunda opción. le emergerá el formulario para agregar los datos como se hizo anteriormente. llene todos los .

campos incluyendo colocar el número de veces que sea necesario la huella hasta que le aparezca el mensaje “Plantilla Creada” Diligencie todos los campos y presione aceptar o agregar otro para continuar en el registro BUSCAR EMPLEADOS Para buscar empleados en la base de datos puede realizar los siguientes pasos: Presionar clic sobre el botón de buscar por huella .

le solicita colocar la huella del empleado con la que se registro Si el procedimiento es exitoso y la huella es ubicada .Luego le aparece esta ventana.

bolsa de empleo Presionar clic sobre el botón búsqueda Avanzada Le aparece el siguiente formulario.De lo contrario le aparece el mensaje que le indica que no se encuentra la huella ¿desea registrarla? Otra manera de buscar los empleados es por los demás campo como son la cedula. el cual permite especificar el campo por el cual va a buscar al empleado . nombre.

luego llenamos el campo con el nombre o el campo seleccionado y presionamos el botón buscar .Seleccionamos el campo. el cual está por defecto en el filtro por nombre.

si presionamos clic sobre el nombre del empleado que aparece en la tabla podemos observar en la parte izquierda de la pantalla sus datos específicos Podemos realizar el mismo procedimiento anterior con los demás campo seleccionando el campo que queremos CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Este menú nos permite realizar cambios en el software como lo son agregar bolsa de empleo. cambiar el valor de la comidas y cambiar las contraseñas de usuarios del sistema.Vemos que nos muestra una tabla con los empleados con ese nombre. .

CONFIGURACIÓN DE BOLSA DE EMPLEOS En este submenú podemos agregar. eliminar o modificar una bolsa de empleo .

luego presiona aceptar. Modificar bolsa de empleo Debe insertar el número al cual corresponde la bolsa a la cual le va realizar un cambio de nombre.Añadir bolsa de empleo Debe escribir el nombre de la bolsa. los números dependen de la columna .

para eliminar una bolsa de empleo debe insertar el número al cual corresponde la bolsa a la cual va a eliminar. los números dependen de la columna .Luego le pide ingresar el nuevo nombre que va tener la bolsa de empleo. se lo digita en el campo indicado y presiona aceptar Remover bolsa de empleo Al igual que en modificar bolsa de empleo.

entonces coloque los mismos valores anteriores de lo contrario realice todos los cambios pertinentes. así que solo tenga que actualizar uno. le aparecerá este cuadro el cual permite cambiar los valores de las comidas y los subsidios Debe llenar todos los campos.CONFIGURACION DE LOS VALORES DE LAS COMIDAS Y SUBSIDOS En este submenú después de presionar clic sobre el botón. además de esos campo de aplicar la misma técnica para almuerzo que esta ala izquierda del cuadro .

Luego pase a la pestaña de almuerzo y llene todos los campos Entonces si puede presionar aceptar para guardar la información y le aparece el siguiente mensaje .

debe ingresar la contraseña de administrador en el campo solicitado y presionar la tecla enter o presionar el botón aceptar Luego le aparecerá este dialogo adicional a esa pequeña ventana. puede repetir el proceso para la contraseña de registrador . donde ingresa la nueva contraseña en los 2 campos y luego presionar actualizar contraseñas.CONFIGURACION DE CONTRASEÑAS DE USUARIOS Para configurar las contraseñas de usuarios debe ser el administrador para ingresar a esta opción.

Después de haber presionado actualizar contraseñas le aparecerá el siguiente mensaje MANEJO DE USUARIOS En este menú pude cerrar la sesión iniciada o cambiar de usuario si posee la contraseña del usuario al cual va a cambiar .

colocando la aplicación en modo usuario invitado que solo tiene permitido consulta datos registrados.Cerrar sesión Permite bloquear la aplicación sin tener que cerrarla. las demás opciones son bloqueadas Luego de presionar clic sobre cerrar sesión le aparece este mensaje Inmediatamente la aplicación bloqueará todos los botones excepto buscar .

Cambiar de usuarios Presiona en el botón cambiar de usuario y selecciona el tipo de usuario por ejemplo en este caso registrador Ingresa la contraseña de registrador y presiona aceptar para ingresar GENERAR REPORTE QUINCENAL Presione el botón Generar reporte quincenal e inmediatamente el programa genera un documento Excel en la ruta de documentos de su equipo .

Muestra del documento generado. al abrirlo con la herramienta Excel .