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Nota Tcnica: Taller de Microenseanza

CMO HACER PRESENTACIONES PROFESIONALES


"La informacin no es suficiente para convencer a la gente
se necesitan habilidades de presentacin"
Principios que conviene tener presentes

El propsito de una presentacin es convencer


La percepcin es ms poderosa que los hechos
La gente est saturada de informacin
Las personas olvidan rpidamente
Las presentaciones efectivas son equilibradas

Las presentaciones efectivas satisfacen estos cuatro criterios:

Atraen la atencin.
Resultan significativas.
Memorables y
Activadoras

La preparacin de su mensaje:
Prepare su mensaje en varias etapas. No pretenda escribir todo de una sola vez. Slo
tendr necesidad de hacerlo cuando hable en forma improvisada.
Bosqueje su presentacin en este orden:
1. Su objetivo Qu deseo conseguir por medio de esta exposicin?
2. Puntos claves con material de apoyo y transiciones. Cules son los puntos que
ms deseo que mi auditorio recuerde?
3. Desarrolle un mximo de 3 puntos claves y elabore una regla de asociacin.
Los materiales de apoyo de cada punto clave pueden ser ejemplos, comparaciones, citas,
hallazgos, medios audiovisuales.

Realice su presentacin en este orden:


1. Introduccin (Declaracin introductoria, Objetivo, Visin Preliminar).
2. Cuerpo: Punto clave, material de apoyo, transicin.
3. Cierre: Resumen. Propuesta para la accin.
Para optimar sus presentaciones, recuerde:
Ud. transmite su mensaje por tres canales de comunicacin:
a) Visual: Elija el atuendo y los accesorios apropiados. Proyecte confianza con su
postura y comportamiento. El contacto visual, las expresiones, el gesto y los
movimientos enriquecen el significado de su mensaje. Proyecte seguridad.

Nota Tcnica: Taller de Microenseanza


b) Vocal: Desarrolle buenas cualidades vocales y entonacin. Intercale pausas
intencionales. No use muletillas.
c) Verbal: Emplee palabras claras, sencillas y adecuadas al entorno.
Realice sus presentaciones con un estilo que transmita energa, entusiasmo y estmulo
Para superar la ansiedad recuerde:

No es miedo es nerviosismo.
Reconozca la solucin: su propia habilidad.
Piense afirmativamente: soy, puedo, tengo.
Aspire el aroma. Reljese. Ejerctelo con frecuencia.
Consiga partidarios con anticipacin.
Mire al fondo del auditorio al empezar, respire y sutilmente apyese en el atril o en
la mesa, sin perder la postura, inicie y comience a desplazar su mirada en las
personas que ms le generen confianza, luego suavemente mire a todos sus
oyentes.

El accidente inesperado o imprevisto:

Vea las cosas en perspectiva.


Enfoque su atencin en el auditorio.
Busque el aspecto divertido.
No se deje confundir.
Busque la mejor continuacin posible: desviacin, desplazamiento, aplazamiento,
disolucin.
Sea flexible.

El comportamiento indeseable:

Comprenda los motivos


Resistencia al cambio.
Resentimiento hacia el papel que Ud. representa
Actitudes reiteradas para llamar la atencin.

Aplique estas respuestas:

Sea corts.
Ejerza el control.
Confronte la situacin.

Para reaccionar con rapidez, recuerde:

Considere con anticipacin las preguntas y comentarios ms probables y prepare


sus respuestas.
La respuesta se realiza en tres pasos:

Nota Tcnica: Taller de Microenseanza


a)
b)
c)
d)
e)
f)

Escuche Atentamente
Afirme Esa es una buena pregunta
Ha planteado Ud. un punto interesante
Determine El carcter e intencin de la pregunta
La respuesta ms apropiada
Haga una parfrasis para aclarar o ganar
tiempo.
Responda las preguntas de este modo:
a) Sencillas: Conteste de un modo sencillo
b) No tan sencillas: Exponga las dos o tres facetas mas importantes. Haga un
breve repaso del asunto o aclare el
concepto con un comentario o imagen.
c) Si ignora la respuesta: Reconzcalo
Devuelva la pregunta al interrogador
Prometa averiguar la respuesta y comunicarla despus.
Responda con inters, franqueza y confianza

"En cada persona hay un expositor en potencia. En cada expositor existe el potencial
necesario para hacer presentaciones como un profesional"

Bibliografa:
ARREDONDO Lani, Cmo Hacer Presentaciones Profesionales?, Ed. Mc.Graw-Hill