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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Conferência eSocial

uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

O eSocial é composto por consórcio do qual fazem parte:
•O Ministério do Trabalho e Emprego – MTE
•O Ministério da Previdência Social – MPS
•O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
•A Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB
•A Caixa Econômica Federal, representando o Conselho
Curador do FGTS

uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo.  Direitos Garantidos  Processos Simplificados  Informações Consistentes  Transparência Fiscal Resultados . Os Empresa partí partícipes do Consó Consórcio recebem as Único Canal informaç informaçõe s do eSocial e as tratam em seus Ambiente Nacional ambientes.

uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo. Premissas do eSocial .

uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo. Como serão prestadas as informações ao eSocial? .

 Haverá os seguintes tipos de Eventos: • Eventos Iniciais e Tabelas do empregador/contribuinte • Eventos não Periódicos • Eventos Periódicos . Empregados e Governo. Prestação das informações  Através do Registro dos Eventos Trabalhistas  O registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio do envio de um arquivo no formato XML.uma nova era nas relações entre Empregadores. o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do eSocial.

Empregados e Governo. Eventos Iniciais e Tabelas  Informações do Empregador/Contribuinte (S-1000)  Tabela de Estabelec.uma nova era nas relações entre Empregadores. e Obras de Construção Civil (S-1005)  Tabela de Rubricas (S-1010)  Tabela de Lotações Tributárias (S-1020)  Tabela de Cargos (S-1030)  Tabela de Funções – opcional (S-1040)  Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050)  Tabela de Ambientes de Trabalho (S-1060)  Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-1070)  Tabela de Operadores Portuários (S-1080)  Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100) .

de Trabalho (S-2210) • No dia seguinte ao acidente de trabalho ou imediatamente nos casos resultante em morte do trabalhador. Empregados e Governo.  Desligamento (S-2299) • Até o 10º dia da ocorrência no aviso prévio indenizado ou no dia seguinte nos casos de aviso prévio trabalhado ou término de contrato de trabalho. O empregador pode optar por enviar o Registro preliminar.  CAT – Comunic. Eventos não periódicos  Admissão de trabalhador (S-2200) e Informação parcial de admissão (S-2190) • Até o dia anterior ao início da atividade laboral.uma nova era nas relações entre Empregadores. . Nesse caso terá um prazo até o dia 7 do mês seguinte para enviar o evento de admissão ou antes do envio de qualquer outro evento relacionado ao trabalhador.de Acid.

Eventos não periódicos  Afastamentos temporários (S-2230) Doença ou acidente de trabalho . Os afastamentos decorrentes de doença/acidente de até 2 dias não precisam ser enviados. exceto nos casos em que houver outros afastamentos pelo mesmo motivo que totalizam mais de 15 dias dentro de 60 dias: prazo: 16º dia do afastamento Outros motivos . Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores.Afastamentos de 3 a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte.De 1 dia a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Doença ou acidente . Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento.dia 7 do mês seguinte .

Eventos não periódicos  Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206)  Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220)  Condições ambientais do trabalho – Fator de risco (S-2240)  Aviso Prévio (S-2250)  Estabilidade (S-2340)  Trabalhador sem vinculo de emprego . Empregados e Governo.Início (S-2300)  Trabalhador sem vinculo de emprego – Alteração contratual (S-2305)  Trabalhador sem vinculo de emprego . bases e contribuições (S-4000) Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do mês/competência a que se refere .Término (S-2399)  Reintegração (S-2298)  Exclusão de evento (S-3000)  Solicitação de totalização de eventos.uma nova era nas relações entre Empregadores.

uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo.Concomitantes (S-1080) Fechamento dos Eventos Periódicos – Remuneração (S-1299) Reabertura dos Eventos Periódicos – Remuneração (S-1298)  Até o dia 7 de fevereiro de cada ano: Contribuição sindical patronal . Eventos Periódicos – “Remuneração”  Até o dia 7 do mês seguinte: Remuneração do trabalhador (S-1200) Pagamentos de rendimentos do trabalho (S-1210) Informações complementares aos eventos periódicos (S-1280) Aquisição de Produção Rural (S-1250) Comercialização da Produção (S-1260) Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários (S-1270) Informações Complementares – Desoneração e Ativid.

cronograma e infraestrutura tecnológica . Legislação.uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo.

Empregados e Governo.CPF .CNIS WS e ReceitanetBx . Arquitetura eSocial Entes Eventos Iniciais/Tabelas Caixa Sistema Interno Arquivo Original Folha de Pagamento Clientes: WS e ReceitanetBx INSS WS CPF/NIS Eventos não periódicos Cadastro/Tabelas Clientes: Do Empregador Sistema Interno WS e RET ReceitanetBx MPS WS WS WS e Eventos periódicos ReceitanetBx WS Sistema Interno Clientes: eSocialBx MTE Clientes: WS e WS ReceitanetBx RFB Aplicativo Web Clientes: Ou Código Acesso Browser Autenticador .uma nova era nas relações entre Empregadores.CNPJ .

Empregados e Governo. Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO Eventos de Remuneração Validações: Sistema Interno 1 .Rubricas WS 6 – Conteúdo. totais.Contribuinte Cadastro Contribuinte 2 – Abertura da folha REC Contribuinte 3– Empregado Ativo WS 4 – Cargo/função/lotação Rubricas 5 .uma nova era nas relações entre Empregadores. etc Cargo RET Trabalhador Aplicativo Web Arquivos Originais Função Lotação .

uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo. Eventos Iniciais/Tabela Sistema Interno Validação de Estrutura – Schema XML RET Cadastro/Tabelas WS CPF/NIS Do Empregador Eventos não periódicos GRFGTS Sistema Interno Folha de Pagamento WS Eventos periódicos Arquivo Sistema Interno WS WS Original WS ReceitanetBx Aplicativo Web Ou Código Acesso Browser Autenticador DCTF e DARF .

Quando será implantado o eSocial? .uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo.

II – O cronograma de implantação está sendo objeto de discussão no GT Confederativo.uma nova era nas relações entre Empregadores.Fase final de elaboração: Manual de Orientação do eSocial – Versão 1. . Cronograma de implantação I .2 Controle de alterações Manual de especificação técnica do XML. Empregados e Governo. III – Para as micro e pequenas empresas o cronograma está sendo ajustado com a participação das entidades representativas desse segmento.

Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores. Utilização do CEI – Situação Atual Segurado especial Equiparado a empresa Empregador doméstico Produtor rural CEI Titular de cartório Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Consórcio simplificado de produtores rurais .

Situação a partir do eSocial Empregador doméstico CNPJ CPF Equiparado a empresa Consórcio Simplificado de Produtores Rurais Titular de cartório Produtor rural Segurado especial Migração para o CNPJ Criação da “data do primeiro vínculo” no CNPJ/Serpro Atributos específicos Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física Imóveis Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Atributos específicos Cadastro Nacional de Obras . Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores.

uma nova era nas relações entre Empregadores. funcionalidades do sistema e retificação . Forma de prestação de informação. Empregados e Governo.

 Utilização da Matrícula do Trabalhador na Empresa como identificador do vínculo contratual.uma nova era nas relações entre Empregadores.  Para cada vínculo será gerada uma nova matrícula . Aspectos Técnicos – Chaves de Identificação  Utilização do CPF associado ao NIS como chave de identificação do Trabalhador. Empregados e Governo.

• Empregador Doméstico .uma nova era nas relações entre Empregadores.  Podem utilizar código de acesso: • Empresas Optantes pelo Simples Nacional. todos com até 7 empregados. e o MEI. Aspectos Técnicos – Chaves de Identificação  Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ) • Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual. Empregados e Governo. Pequeno Produtor Rural e CI equiparado a empresa.

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Aspectos Técnicos – Canais para envio dos Eventos

Haverá dois canais para prestação da informação:
Sistema
Interno

Webservice

Aplicativo Web

ou
Código Acesso

Internet

Browser
Autenticador

O eSocial valida o
arquivo em tempo
real.

O eSocial valida o
arquivo e devolve
um Protocolo ou
uma Mensagem de
erro.

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Aspectos Técnicos – Recuperação de Arquivos




Recuperação de arquivos, através de ferramenta própria – eSocialBX.
Autenticação do acesso.
Perfis de acesso.
Arquivos específicos ou em lote.
Entrega instantânea para poucos arquivos e programada para grandes
quantidades. 

Parâmetros para recuperação de arquivos:
• CNPJ ou CPF.
• Tipos de arquivo.
• Datas inicial e final.
• Arquivos com inconsistência.

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Prestação da informação ao eSocial – Módulo WEB 
Forma completa:
• Solução de contingência.
• Prestar informação que não consta em seus sistemas informatizados. 
Forma simplificada - Pequenos Empregadores:




Empregador Doméstico.
Segurado Especial.
Pequeno produtor rural.
Optante pelo Simples Nacional.
MEI.

• Comprovante de Pagamento (holerith). • Recuperação de informações de meses anteriores. . • Validações em tempo de preenchimento e transmissão.uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo. • Assistente de preenchimento / Mensagens de orientação. Prestação da informação ao eSocial – Módulo WEB  Características da forma simplificada • Conteúdo simplificado. • Modelo de Contrato de Trabalho. • Aviso prévio etc. • Identificação prévia do tipo de empregador.  Documentos disponibilizados. • Folha de Ponto • Recibo Vale-transporte. • Linguagem menos técnica e mais didática.

Banco de horas. Guia de Recolhimento etc. • • • • Controle de férias.uma nova era nas relações entre Empregadores. tributos patronal e do empregado. Prestação da informação ao eSocial – Módulo WEB  Forma simplificada – funcionalidades (só para os pequenos empregadores) • Controle de horas extras. 13° salário. FGTS etc. Empregados e Governo. salário família. . • Cálculo automático de horas extras.

Retificação. . Alteração e Exclusão no eSocial  Retificar • Corrigir algo que estava errado desde o princípio.  Excluir • Deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente. Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores.  Alterar • Mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo.

 Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: • Admissão. • Desligamento. • Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser retificado. • Trabalhador sem vínculo – Início e Término. . • Afastamento temporário. • Retorno do afastamento temporário. Retificação • É realizada de forma pontual e no leiaute do próprio evento que necessita ser retificado.uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo. • Alteração de motivo de afastamento.

• Para retificar • Enviar ao eSocial o evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’: • com indicativo de RETIFICAÇÃO (2) • informar o número do recibo do arquivo a ser retificado e a data de admissão correta .01/08/2014. • Data informada no evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’ 01/09/2014.uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo. Retificação Exemplo: • Retificação de dados do contrato de trabalho: • Trabalhador admitido em 01/08/2014. .

• Trabalhador sem vínculo – alteração contratual.uma nova era nas relações entre Empregadores. Alteração • É realizada apenas em eventos específicos: • Alteração de dados cadastrais. • Alteração de dados contratuais. . • Alteração de motivo de afastamento. • Alteração de motivo de afastamento. Empregados e Governo.  Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: • Alteração contratual.

• Para alterar • Enviar ao eSocial o evento ‘S-2220 . Alteração Exemplo 01: • Alteração de dados cadastrais do trabalhador: • A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido. Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores.: desde que atualizado na base CPF . Obs. • informar todas as informações cadastrais do evento (O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado).Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador’ • com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original.

Empregados e Governo. • informar todas as informações do evento (O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado) . Alteração Exemplo 02: • Alteração de dados do contrato de trabalho: • Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a ENCARREGADO DE COMPRAS. • Para alterar • Enviar ao eSocial o evento ‘S-2240 .uma nova era nas relações entre Empregadores.Alteração de Contrato de Trabalho’ • com indicativo de ORIGINAL(1) – arquivo original.

Empregados e Governo. alteração e retorno.  Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser alterado. • Alteração contratual. • Afastamento temporário. Exclusão É realizada apenas em eventos específicos.  Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: • Admissão. . • Trabalhador sem vínculo – Início e Término.  Não pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).uma nova era nas relações entre Empregadores. • Desligamento.

uma nova era nas relações entre Empregadores. • Informar o número do recibo do arquivo a ser excluído. Empregados e Governo. Exclusão Exemplo: • Enviado ao eSocial. evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’ com data de admissão em 20/08/2014. • Para excluir • Enviar ao eSocial o evento ‘S-2900 – Exclusão de Eventos’. Atenção!!! • A matrícula relativa a este vínculo será inutilizada. . no dia 01/08/2014. • A admissão não se concretizou.

e seus reflexos na . Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores.

uma nova era nas relações entre Empregadores. . Empregados e Governo.

Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores. RFB Certidão Unificada Completa: Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição Certidão unificada completa Indisponibilizar CND Corporativa (Dataprev) Ajuste no Sistema Certidão Conjunta (SERPRO) Alteração da consulta situação fiscal na Internet (e-CAC) Alteração do relatório de situação fiscal emitido Internet (e-CAC) Alteração de funcionalidade Tratani/Consultani Alteração de relatórios de apoio e de situação fiscal .

RFB Declaração do IRPF prépreenchida: Integração das informações do eSocial com a Malha da Pessoa Física .uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo.

uma nova era nas relações entre Empregadores.Outras simplificações  Único documento de arrecadação – DARF:    Pagamento de vários tributos em um único documento (Contribuições Previdenciárias e IRRF)  Numerado e emitido pela Internet  Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS) Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP Parcelamento unificado . RFB . Empregados e Governo.

. Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores. Providências importantes para início do envio das informações ao eSocial.

Consulta Qualificação Cadastral Ferramenta simples de consulta que permite ao empregador ou trabalhador ter o conhecimento prévio do resultado das validações cadastrais que serão aplicadas ao eSocial. Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores. CPF CNIS .

Empregados e Governo.br . www.esocial.uma nova era nas relações entre Empregadores.gov.

txt com retorno em até 48h.Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.Sem limite de consultas.Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores.esocial. . • MÓDULO QUALIFICAÇÃO EM LOTE – Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores no formato .uma nova era nas relações entre Empregadores. Para identificar a necessidade de qualificação cadastral • MÓDULO QUALIFICAÇÃO WEB* . . Empregados e Governo. *Disponível em breve no site do eSocial: www.br .gov.

 A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pela informação dos seguintes dados: CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome  A chave do Trabalhador no eSocial é o CPF associado ao NIS. Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores. Atenção!!! A qualificação cadastral deverá ser realizada antes do envio de qualquer evento ao eSocial. .

d) se CPF Nulo ou Cancelado – direcionamento a uma unidade da RFB.Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135 . . Empregados e Governo.direcionamento à Rede de Atendimento do BB. Regra de Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão a) se NIS administrado pelo INSS . b) se NIS administrado pela CAIXA.para programar o atendimento. c) se NIS administrado pelo BB .Direcionamento ao serviço “Cadastro NIS” do Conectividade Social – CAIXA.uma nova era nas relações entre Empregadores.

6.CPF NULO ou CANCELADO.uma nova era nas relações entre Empregadores. 3. 5.CPF sem data de nascimento.NIS inconsistente.CPF com data de nascimento divergente da informada.NIS sem CPF. 6. Inconsistências possíveis – NIS 1. 4. Empregados e Governo.CPF inexistente. Inconsistências possíveis – CPF 1. 5.NIS inexistente. 2.NIS com informação de óbito.NIS com CPF divergente do informado.NIS com data de nascimento divergente da informada.CPF com nome divergente do informado. 4. .CPF SUSPENSO. 3. 2.

uma nova era nas relações entre Empregadores.152. Empregados e Governo.301.01% 5.605 Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF validado – 31.752 registros (07/2013) Lançamentos de GFIP cujo NIS não possui CPF Cadastrado no CNISPF – 6. Resultado do cruzamento GFIP x CNIS Análise sobre 40.04% 77.023.026 Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF não validado – 2.828.121 17.95% .

 Aprovação da amostra GFIP 07/2013 pelos critérios de validação estipulados.  77. .  Apropriação de dados dos empregados cadastrados no SIISO (Sistema de Informações Sociais – CAIXA) para o CNIS. Empregados e Governo. facilitando o processamento das informações.  Alterações nas formas de acesso aos dados do CNIS.95% Rotina diária do cadastro CPF (RFB) que serve de validação para inclusão e atualização de dados cadastrais.uma nova era nas relações entre Empregadores. minimizando a frequência de NIS não registrados no CNIS – concluída em 28/09/2014. Melhorias realizadas na base de dados do CNIS  Análise do Perfil CNIS com a extração da GFIP 07/2013.

34%.Apropriação no CNIS – até domingo.95% 58Milhões Informações sobre atualização da base CNIS: .Base CNIS passou de 230M 308M. .Atualização – semanal. . Empregados e Governo. . .Envio de dados – sexta-feira à noite.uma nova era nas relações entre Empregadores. Resultados do SIISO x CNIS   Crescimento da base Pessoa Física: NIS Processados Não alterados 198Milhões 63Milhões Incluídos 77Milhões Alterados 77.

Ações futuras  Concluir homologação do módulo de consulta cadastral por todos os entes.95% Criar mecanismos para que a atualização do CNIS. . seja recebida pela base CAIXA. realizada pelo INSS.uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo.  Fazer link com a Caixa para atualização de dados pelo empregador.  Reunião para aprovação da entrada do link do Módulo de Qualificação Cadastral em produção.  77.

Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores. e seus reflexos no .

Empregados e Governo. Grandes Números R$ 359.3 bilhões R$ 201.9 bilhões Total Ativo R$ 291.9 bilhões R$ 18.uma nova era nas relações entre Empregadores.5 bilhões Saldo Contas Vinculadas R$ 63.3 bilhões Operações de crédito .9 bilhões Arrecadação Líquida (*) R$ 201.0 bilhões R$ 63.0 bilhões Líquido R$Patrimônio 18.

Empregados e Governo. Premissas da CAIXA Zelo pela natureza privada e fontes de financiamento Preservação da estrutura Legal Recepção unificada de dados ‘in natura” Simplificação de Processos .uma nova era nas relações entre Empregadores.

uma nova era nas relações entre Empregadores. Visão de futuro Novo . Empregados e Governo.

Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores. seguros e de alta disponibilidade Retificação dos Dados no canal eSocial – número do recibo . Mudanças Recepção das informações pelos canais do eSocial – CAIXA e SERPRO Integração dos Bancos de Procuração CAIXA x RFB Padrão de comunicação entre os sistemas de folha e CAIXA Webservice Canais mais eficientes.

Empregados e Governo. Parcelamento. Mudanças Base cadastral FGTS unificada – fim da multiplicidade de contas Modernização dos meios de recolhimento do FGTS – Pagamento sem Fatura Novos serviços na Internet – Devolução. GRDE e outros Geração automática da GRFGTS e Devolução no ambiente da CAIXA . Impedimentos.uma nova era nas relações entre Empregadores.

Principais ganhos Para os empregadores Para os trabalhadores Novos serviços eletrônicos Canais mais eficientes e seguros Agilidade na prestação de Redução da divergência de informações informações Facilidade para o recolhimento do FGTS Simplificação das retificações Simplificação dos saques Novos serviços eletrônicos Para o FGTS Maior Governança .uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo.

uma nova era nas relações entre Empregadores. Qualificação e Consulta do NIS via CNS . Empregados e Governo.

• • Acesso por meio de Certificação Digital. . Cadastramento em lote. • Cadastro de 1 empregado por vez.uma nova era nas relações entre Empregadores. Qualificação e Consulta do NIS via CNS • Necessário cadastramento do responsável na agência da CAIXA. Empregados e Governo.

Importante!!! . Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores.

 Reciclagem/conhecimento da legislação.  Relevância papel dos contabilistas como agentes de mudança.  Revisão dos processos internos. Pontos de Atenção  Conscientização organizacional a partir dos gestores.  Mudança do perfil do profissional de RH. .uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo. com foco na integração.

.uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo.

uma nova era nas relações entre Empregadores. Empregados e Governo. Manter a união é um progresso e Trabalhar em conjunto é a vitória. “Unir-se é um bom começo.” Henry Ford .

” Percy Barnevick . “As idéias e estratégias são importantes. mas o verdadeiro desafio é a sua execução. Empregados e Governo.uma nova era nas relações entre Empregadores.