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Sommaire

1. Prambule..............................................................................1
1.1. Quest-ce quun ERP..............................................................2
1.2. tapes de mise en place d'un ERP...........................................4
1.3. Cots.......................................................................................6

2. OpenConcerto.......................................................................9
2.1. Un ERP agile...........................................................................9
2.2. Gense....................................................................................9
2.3. Configuration requise............................................................10

3. Dmarrage du programme.................................................11
4. Prise en main.......................................................................13
4.1. Les saisies.............................................................................13
4.2. Les listes...............................................................................18

5. Gestion courante.................................................................21
5.1. Saisie d'un devis....................................................................21
5.2. Transformation d'un devis en facture....................................23
5.3. Cration directe d'une facture................................................25
5.4. Gestion des quantits............................................................28
5.5. Gestion des rglements.........................................................29
5.6. Saisie d'une criture comptable.............................................32
5.7. Gestion des articles et du stock.............................................34
5.8. dition d'une fiche de paye...................................................37

6. Comptabilit........................................................................39
6.1. Principes de la comptabilit intgre.....................................39
6.2. Saisie manuelle d'critures....................................................40
6.3. Liste des critures comptables...............................................41
6.4. Validation d'critures.............................................................42
6.5. Export d'critures..................................................................43
6.6. Pointage................................................................................44
6.7. Lettrage.................................................................................45
6.8. Balance.................................................................................46
6.9. Journaux................................................................................47
6.10. Grand livre..........................................................................48

6.11. Clture annuelle des comptes..............................................49


6.12. Dclaration de TVA.............................................................50
6.13. Compte de rsultat et bilan..................................................51

7. Gestion commerciale...........................................................53
7.1. Client....................................................................................53
7.2. Pices commerciales.............................................................54
7.3. Historique client....................................................................56
7.4. Devis.....................................................................................57
7.5. Commande client..................................................................58
7.6. Bon de livraison....................................................................59
7.7. Facture..................................................................................59
7.8. Avoir.....................................................................................60
7.9. Fournisseurs..........................................................................61
7.10. Commande fournisseur.......................................................61
7.11. Bon de rception.................................................................62
7.12. Achat...................................................................................63
7.13. Avoir fournisseur.................................................................64
7.14. Factures clients impayes....................................................65
7.15. Factures fournisseurs impayes...........................................66
7.16. Gestion des chques............................................................67
7.17. Gestion des articles.............................................................69

8. Paye......................................................................................73
8.1. Salaris..................................................................................73
8.2. Rubriques de paye.................................................................76
8.3. Profil de paye........................................................................78
8.4. Variables de paye..................................................................78
8.5. Formules de calcul................................................................79
8.6. Livre de paye........................................................................80
8.7. Clture mensuelle.................................................................80
8.8. Fiches de salaire....................................................................81
8.9. Congs maladie.....................................................................82
8.10. N4DS..................................................................................83

9. Caisse....................................................................................85
9.1. Enregistrement des ventes.....................................................86
9.2. Clture..................................................................................88
9.3. Raccourcis codes barres.....................................................89
9.4. Matriel compatible..............................................................90
9.5. Paramtrage..........................................................................91

10. Installation du logiciel......................................................93


10.1. Les diffrents types d'installation........................................93
10.2. Installation de l'environnement Java...................................93
10.3. Version monoposte..............................................................98
10.4. Version multiposte.............................................................102
10.5. OpenConcerto onCloud ...............................................113
10.6. Mise jour du logiciel.......................................................119
10.7. Dsinstallation...................................................................120
10.8. Complment pour le systme caisse..................................121

11. Paramtrage du logiciel..................................................123


11.1. Cration de votre socit...................................................123
11.2. Prfrences........................................................................125
11.3. Mise jour du plan comptable..........................................132
11.4. Les taxes............................................................................133
11.5. Reprise de la balance.........................................................133
11.6. Personnalisation des documents........................................133

12. Documents.......................................................................135
12.1. Modle..............................................................................135
12.2. Configuration de modle...................................................139
12.3. Paramtres d'impression du modle..................................145
12.4. Gestion de plusieurs modles............................................146

13. Code source......................................................................147


13.1. Une licence libre...............................................................147
13.2. Accs au code source........................................................149
13.3. Utilisation avec Eclipse.....................................................150
13.4. Structure du code..............................................................153
13.5. Nommage..........................................................................154
13.6. Les points d'entre.............................................................155

14. Modules............................................................................157
14.1. Installer un module............................................................157
14.2. Crer une extension...........................................................160
14.3. Crer un module................................................................171

15. Architecture.....................................................................179
15.1. Dploiement......................................................................179
15.2. Langage et programmation................................................179
15.3. Accs aux donnes............................................................179

15.4. Interface graphique...........................................................180


15.5. Les diffrentes couches.....................................................180

16. Bases de donnes.............................................................181


16.1. types de base de donnes...................................................181
16.2. structure de la base............................................................181
16.3. Interactions avec la base de donnes.................................185
16.4. Cration et manipulation de tables....................................186
16.5. Cration d'lments dans les tables...................................188
16.6. Accs aux donnes par requtes........................................190
16.7. Modifications avances de donnes..................................192

17. Modle de donnes et interfaces....................................193


17.1. SQLElement......................................................................193
17.2. SQLComponent................................................................196
17.3. ValueWrapper....................................................................199
17.4. Description des champs et tables.......................................200

18. Gestion des utilisateurs...................................................255


18.1. Utilisateurs........................................................................255
18.2. Droits................................................................................257
18.3. Gestion des tches.............................................................259