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Acuerdo 2514/92 SCBA

ESCRITOS, RESOLUCIONES Y EXPEDIENTES JUDICIALES: FORMAS QUE DEBEN OBSERVAR

Visto: El proyecto presentado por el titular de la Secretara Civil y

Comercial de este tribunal, y
Considerando: Que como en el mismo se expresa resulta necesario reiterar
las exigencias contenidas en el artculo 118 del Cdigo Procesal Civil y
Comercial con relacin a los escritos judiciales, actualizar diversas y
dispersas reglamentaciones dictadas respecto a la forma que deben observar
tanto stos, incluyendo a los dictmenes periciales, como las distintas
resoluciones judiciales, y atender a la preservacin de los expedientes
judiciales, facilitando su compulsa;
Que en este sentido puede advertirse la reiterada falta de cumplimiento al
deber de consignar en cada escrito el nombre y rol procesal de la persona
representada y la indicacin del domicilio constituido, pretendiendo
sustituirlos con frases tan intiles como [...] por la representacin
acreditada y manteniendo el domicilio constituido [...]. Esta prctica
viciosa entorpece la adecuada administracin de justicia, al obligar a
magistrados y funcionarios a tediosas revisaciones de las causas con el
solo objeto de determinar a las personas representadas y la localizacin
de los domicilios, provocando prdidas de tiempo til y desmedro de la
celeridad, adems de contribuir a la formacin de incidentes de nulidad.
Inconvenientes que se acentan en las instancias de apelacin, ordinaria y
extraordinaria, en atencin al volumen y estado de avance de las causas
que llegan a su conocimiento;
Que tambin es necesario adecuar las reglamentaciones vigentes al
creciente uso de computadoras personales para la confeccin de escritos y
resoluciones judiciales, habindose observado reiteradamente que han sido
realizados sin mantener el espaciado doble y, en algunas ocasiones,
anulando el reverso de los mismos (dejndolos en blanco); hechos que
dificultan su lectura o producen un innecesario aumento en el volumen de
los expedientes;
Que con relacin a stos, y no obstante los satisfactorios resultados
derivados del cumplimiento del acuerdo 1720, resulta conveniente reglar
aspectos vinculados a la incorporacin y desglose de documentos de los
expedientes, su foliatura y la forma en que deben ser mantenidos, teniendo
en cuenta la experiencia realizada con el uso de carpetas con broches
pasantes;

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Por ello, la Suprema Corte de Justicia, en uso de las facultades

reglamentarias que le confieren los artculos 152 [hoy: 164] de la
Constitucin Provincial y 852 del Cdigo Procesal Civil y Comercial, y con
asistencia de la Procuracin General,
Acuerda:
I. Escritos judiciales
Artculo 1.- Cuando los profesionales acten en representacin de terceros
o por derecho propio, al comienzo de cada escrito deben consignar, con
claridad, sus nombres, apellidos, tomo y folio de inscripcin en la
matrcula, cartula completa del juicio, mencin de la parte a quien
representan o por quien peticionan e indicacin expresa del domicilio
constituido. Tambin debern consignar los datos vinculados al
cumplimiento de sus obligaciones previsionales e impositivas.
2.- Cuando acten como patrocinantes deben consignar al pie de su firma o
contiguo a ella, adems de los datos anteriores, la aclaracin de la misma
y el tomo y folio de su inscripcin en la matrcula respectiva.
3.- La mencin precisa de las personas representadas y el domicilio
constituido debe ser consignada en cada escrito que se presente y
nicamente podr ser sustituida con la referencia expresa de la foja de la
causa en la que constan tales circunstancias.
4.- Requerir a los seores magistrados y funcionarios exijan el estricto
cumplimiento de lo dispuesto en los artculos precedentes y en el artculo
118 del Cdigo Procesal Civil y Comercial.
A tal efecto, deber instruirse al personal de las respectivas mesas de
entradas para que verifiquen, ante cada presentacin, la efectiva
satisfaccin de dichos requisitos y, en su caso, solicitar a quien
presente el escrito que complete los datos faltantes. El cumplimiento de
estas directivas no deber afectar innecesariamente los intereses de los
litigantes.
5.- Deber utilizarse para la confeccin de los escritos papel obra
primera alisado (norma IRAM 3100) de 70 gramos, como mnimo. Las medidas
sugeridas, con el objeto de lograr uniformidad en los expedientes, sern
de 29,7 cms. de largo por 21 cms. de ancho (norma IRAM 3001, Formato Final
A4). Deber observarse un especiado doble con un mximo de 30 lneas por
carilla y utilizarse tanto el anverso como el reverso de cada hoja. Deber
dejarse, como mnimo, un margen izquierdo de 5 cms., un margen derecho de
1,5 cms. (los que se invertirn en el reverso), un margen superior de 5
cms., y un margen inferior de 2 cms.

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Podr escribirse en una densidad de 10 12 caracteres por pulgada (2,54

cms.) y stos no podrn tener un cuerpo o tamao inferior a 12 puntos por
pulgada.
Podrn utilizarse hojas de arrastre continuo en tanto satisfagan las
especificaciones anteriores, eliminndose las tiras laterales perforadas.
6.- Las reglas del artculo anterior rigen para los originales de los
escritos que deban agregarse al expediente. Las copias para traslado, en
tanto mantengan idntico contenido al del original, pueden confeccionarse
a simple faz.
7.- En el caso de utilizarse computadoras personales deber tenerse en
cuenta que todos los procesadores de texto, as como los distintos
sistemas operativos (en sus diversas versiones), disponibles en el mercado
local, permiten la impresin de todos los caracteres de la lengua espaola
(vocales acentuadas, diresis y ees).
8.- El cargo puesto a los escritos judiciales (arts. 120 y 124, Cd. Proc.
Civ. y Com.) deber indicar el nmero de copias que se acompaen. Dichas
copias permanecern en la respectiva secretara por un plazo mnimo de dos
(2) meses. Queda bajo la responsabilidad del titular del organismo la
eleccin del sistema que permita el resguardo y conservacin de los mismos
en el plazo establecido precedentemente.
Las copias no debern ser agregadas al expediente, salvo disposicin
expresa en contrario.
II. Resoluciones judiciales
9.- A excepcin de las providencias de mero trmite, todas las sentencias
definitivas e interlocutorias, incluyendo las regulaciones de honorarios,
debern ser confeccionadas a mquina, sea sta manual, elctrica o
electrnica (impresoras de P.C.).
10.- Debern realizarse en el papel membretado que es suministrado, a
doble espacio, sin dejar lneas en blanco y con un mximo de 30 lneas por
carilla. Deber dejarse, como mnimo, un margen izquierdo de 5 cms., un
margen derecho de 1,5 cms. (los que se invertirn en el reverso), un
margen superior de 5 cms., y un margen inferior de 2 cms.
Podr escribirse en una densidad de 10 12 caracteres por pulgada (2,54
cms.) y stos no podrn tener un cuerpo o tamao inferior a 12 puntos por
pulgada.
11.- Todas las firmas de los magistrados o funcionarios debern ser
aclaradas con sello de goma, a mquina o con letra de imprenta.
12.- Debern ser registradas todas las sentencias definitivas y autos
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interlocutorios con fuerza de tales o que decidan artculo, entendindose

comprendidas en esta disposicin las declaratorias de herederos y toda
resolucin que termine procesos de jurisdiccin voluntaria.
El segundo ejemplar de las resoluciones y sentencias que deban ser
registradas podr ser una copia carbnica, una fotocopia o un segundo
original, que firmarn tambin los jueces y secretarios intervinientes.
13.- El ejemplar que no sea incorporado a la causa ser registrado
cronolgicamente, conforme al nmero de orden que le corresponda de manera
ascendente y observndose una numeracin anual, con inicio en el primer
da hbil -o desde el comienzo de sus actividades si se trata de un nuevo
tribunal- y fin en el ltimo da hbil. Inmediatamente despus de
incorporado el registro final se labrar un acta dando cuenta de tal
circunstancia.
14.- Cuando se dicte sentencia final en procesos de conocimiento o de
ejecucin en los supuestos de los artculos 41 y 60 del Cdigo Procesal
Civil y Comercial, deber dejarse expresa constancia en su texto del
domicilio en que se practic la intimacin al ejecutado o el traslado de
la demanda y la notificacin de la declaracin de rebelda al accionado.
15.- Las cmaras de apelacin podrn, en tanto acuerdo y sentencia formen
parte de un mismo acto, obviar la firma por separado en cada uno de ellos,
bastando la rbrica al final del fallo, tal como lo viene realizando esta
Suprema Corte con sus sentencias definitivas.
16.- Todos los tribunales, incluso esta Suprema Corte, debern llevar un
registro para sus sentencias definitivas, otro para las sentencias
interlocutorias y otro para las regulaciones de honorarios, aun cuando se
trate de regulaciones incluidas en los actos anteriores. Cada libro, como
mnimo, deber llevar un ndice por actor, causante o procesado.
17.- La custodia de los libros de registro quedar a cargo de los
respectivos secretarios y sern conservados en la secretara a la que
correspondan.
La obligacin de llevar y conservar estos libros lo es con independencia
del registro electrnico que cada dependencia, en funcin de los medios
con que cuente, pueda organizar para su mejor desenvolvimiento.
18.- Dentro de los primeros quince (15) das hbiles siguientes a la
finalizacin de cada ao, los juzgados de primera instancia, los de paz
letrada, los tribunales de menores y el juzgado notarial elevarn, para su
rbrica, a la cmara de apelacin correspondiente, encuadernados y
foliados, los libros de registro, con la constancia del ltimo registro.
19.- En el Departamento Judicial de La Plata, los juzgados impares
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remitirn los libros a la Cmara Primera de Apelacin y los pares a la

Cmara Segunda de Apelacin; los juzgados de paz y el juzgado notarial los
remitirn a la cmara de apelacin en turno. La Cmara Tercera de
Apelacin rubricar los libros de los juzgados del fuero penal y de
menores.
En los dems departamentos, las cmaras de apelacin en lo civil y
comercial rubricarn los libros de los juzgados en lo civil y comercial y
de paz; las cmaras de apelacin en lo penal rubricarn los libros de los
juzgados de ese fuero y los de los tribunales de menores de su
jurisdiccin.
Si en el departamento judicial existiere una sola cmara de apelacin,
sta ser la encargada de rubricar todos los libros, aun cuando se tratase
de juzgados de distinto fuero.
20.- El presidente de la cmara de apelacin rubricar las pginas y ser
de su cargo controlar, de la manera que estime oportuna, la regularidad
observada en los libros de registro. Tambin rubricar los libros
correspondientes a la cmara que preside.
En los tribunales del trabajo, la rbrica de sus libros estar a cargo de
su presidente.
En la Suprema Corte, la rbrica ser realizada por el presidente del
cuerpo.
La firma podr ser sustituida por un sello facsmil de la misma.
III. Presentacin de pericias
21.- Tratndose de dictmenes presentados por los peritos de lista
resultan aplicables, en lo pertinente, las reglas sealadas por los
escritos judiciales.
22.- Tratndose de dictmenes presentados por los peritos oficiales
resultan aplicables, en lo pertinente, las reglas sealadas para las
resoluciones judiciales. Y, en su caso, el artculo 6 del presente.
IV. Expedientes judiciales
23.- En todos los juzgados y tribunales los expedientes sern compaginados
en cuerpos que no excedan de doscientas fojas, salvo los casos en que tal
lmite obligara a dividir escritos y documentos que constituyan una sola
pieza. En todos los casos se dejar constancia de la formacin de un nuevo
cuerpo.
24.- Se llevarn bien cosidos, con exclusin de broches metlicos. La
costura ser nica, no podr agregarse ninguna pieza al expediente sin
eliminarse la costura anterior.
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25.- Previa vista a la Subsecretara de Administracin, para que informe

sobre las posibilidades presupuestarias, el seor presidente de la Suprema
Corte podr autorizar el uso de carpetas con broches pasantes siempre que
posean una solapa en la contracartula que proteja de dichos broches.
Concedida la autorizacin deber ser comunicada a la Subsecretara de
Administracin a sus efectos.
26.- Los profesionales podrn al iniciar las causas acompaar carpetas con
broches pasantes, las que debern adecuarse estrictamente a las
especificaciones tcnicas obrantes en la Subsecretara de Administracin y
sus delegaciones departamentales.
Ser facultad exclusiva del titular del juzgado aceptar el uso de la
carpeta. En caso de negativa la misma le ser devuelta al profesional bajo
constancia.
27.- En caso de disponerse el archivo o paralizacin de causas que posean
este tipo de carpetas, deber procederse a retirar la misma y su reemplazo
por la costura con el objeto de aprovechar tales carpetas para nuevas
causas.
28.- Todas las autorizaciones concedidas hasta la fecha para el uso de
carpetas plsticas se ajustarn a las reglas del presente acuerdo.
Queda prohibida expresamente la adopcin de cualquier otra forma
alternativa que no cuente con la previa autorizacin de la Suprema Corte.
29.- Todos los expedientes estarn provistos de una cartula y
contracartula para resguardar a la ltima actuacin agregada. En la
cartula se indicar el nombre de las partes y el objeto del juicio
-conforme stos resultan de la boleta de la Receptora de Expedientes, si
fuese el caso-, el juzgado o tribunal donde tramitan, la secretara
actuaria y el ao de iniciacin. Cuando los litigantes fuesen ms de uno
por parte, la cartula podr limitarse al nombre del primero de ellos con
el agregado y otro o y otros.
30.- Ser responsabilidad del empleado administrativo de mayor jerarqua
de la secretara o tribunal controlar la correcta foliatura de las causas
y verificar que cada escrito o resolucin que se incorpore a las mismas
sea debidamente foliado.
31.- Todo cambio o modificacin en la foliatura original del expediente
deber ser dispuesta expresamente por el titular del juzgado o tribunal.
Deber dejarse constancia en la primera foja afectada por ese cambio de la
que le corresponde a dicha decisin.
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32.- Toda la documentacin adjuntada con el escrito de demanda, su

contestacin, reconvencin y, en general, con cualquier escrito, deber
ser foliada aun cuando en el despacho inmediato sea dispuesto su desglose.
33.- Los cuadernos de prueba llevarn una cartula de distinto color a la
del principal. Llevarn foliatura independiente ubicada al pie de cada
foja. Cuando deban ser incorporados al principal se agregar primero el
cuaderno de la parte actora y luego el de la demandada, y sern foliados
segn la que lleve el principal en forma correlativa.
34.- Los documentos debern agregarse en forma que permita ntegramente su
lectura y, cuando no tuvieren margen izquierdo, lo sern sobre una hoja
separada que se unir a los autos.
35.- Se deber dejar debida constancia de cualquier desglose que se
practique en el expediente, la que ser suscripta por el secretario o por
el empleado administrativo de mayor jerarqua de la secretara o tribunal.
La constancia deber ser realizada en el lugar del desglose, indicndose
la foja en que el mismo fue ordenado.
36.- Cuando se reincorporen piezas que fueron desglosadas se deber
hacerlo en el lugar en que originariamente estaban agregadas.
37.- Requirase de los seores jueces el cumplimiento estricto de las
reglas precedentes. Las cmaras de apelacin y la Suprema Corte podrn
devolver a los juzgados y tribunales de procedencia los expedientes que no
respeten estas directivas.
V. Derogaciones
38.- Derganse los acuerdos 915, 918, 966, 975, 1065, 1090, 1161, 1170,
1190, 1200, 1268, 1720, 1795, 2091, 2153; y las resoluciones del
23-IX-1953, 902/58, 339/67, 373/67 y 599/68.
Comunquese, etctera.

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