Manual de Cambios

SIGA - ML
Mdulo de Logstica en Web
Versin 5.9.3

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

NDICE

1.

INTRODUCCIN ....................................................................................................................3

2.

ACCESO AL SISTEMA..............................................................................................................3

3.

CONSULTAS ..........................................................................................................................3
3.1 Programacin Vs. Ejecucin............................................................................................3
3.1.1 A Nivel Marco Presupuestal - PIM ................................................................................ 4
Procedimiento para Consultar la Programacin vs la Ejecucin Presupuestal ........... 4
Procedimiento para Consultar el Detalle de la Certificacin SIGA .............................. 5
Procedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Anual SIGA ...................... 6
Procedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Mensual SIGA ................. 8
3.1.2 A Nivel Marco Presupuestal por Centro de Costo ........................................................ 9
3.2 Programacin Vs Pedidos ...............................................................................................9
Procedimiento para Consultar la Programacin vs los Pedidos Programados y los
Pedidos No Programados para un Bien ..................................................................... 10

Manual de Cambios SIGA ML Web V 5.9.3

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Sistema Integrado de Gestin Administrativa

1.

INTRODUCCIN

La versin 5.9.3 del Mdulo de Logstica en Web del 01 de junio del 2012, incorpora la primera etapa
del Sub Mdulo de Consultas en entorno web de informacin del SIGA versus el SIAF, que se ir
complementando con versiones siguientes. Con esta primera etapa las entidades podrn contar con
informacin oportuna para realizar el seguimiento y control de la Programacin y Ejecucin de su
presupuesto asignado.
El Sub Mdulo de Consultas, proveer, a los Usuarios responsables de los Centros de Costo de las
Unidades Ejecutoras informacin comparativa respecto de la Programacin versus la Ejecucin
Presupuestal y la Programacin versus los Pedidos.
Asimismo, permitir consultar informacin Presupuestal de la Certificacin, del Compromiso
Mensual y Anual a nivel del filtro de consulta seleccionado, adems, facilitar informacin detallada
de la Ejecucin del Gasto producto de los Pedidos Programados y No Programados.
2.

ACCESO AL SISTEMA

Para el acceso al Mdulo de Logstica en Web deber comunicarse con su Sectorista, quien verificar
si la Unidad Ejecutora cumple con los requisitos para brindar los accesos correspondientes.
3.

CONSULTAS

En esta versin se ha incorporado el Sub Mdulo Consultas que facilitar las consultas de la Ejecucin
Presupuestal 2012, mediante sus opciones: Programacin vs Ejecucin y Programacin vs
Pedidos.

Nota: Para realizar las consultas, previamente se debe actualizar el Saldo de disponibilidad

Presupuestal ejecutando el botn Proceso Masivo de Actualizacin de Techo ubicado en el

Mdulo Logstica / Sub Mdulo Gestin Presupuestal/Marco Presupuestal (PIM).

3.1

Programacin vs. Ejecucin

Esta opcin presenta los datos comparativos entre la Programacin y la Ejecucin Presupuestal
considerando dos alternativas de control del Marco PIM para la ejecucin a partir del 2012:
- 0 Marco PIM: A nivel FF-Rb / Meta / Clasificador
- 1 Marco PIM por Centro de Costo: A nivel Centro de Costo / FF-Rb / Meta / Clasificador

Manual Nota:
de Cambios
SIGA ML Web
V 5.9.3
-3El administrador
debe
configurar los parmetros para el control del Marco Presupuestal

en el Mdulo Logstica / Sub Mdulo Tablas / Parmetros por Ejecutora.

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3.1.1 A nivel Marco Presupuestal - PIM

Para consultar a nivel de este control la Programacin versus Ejecucin, ingresar al Sub Mdulo
Consultas, opcin Programacin vs Ejecucin.

El Sistema mostrar la ventana Programacin Vs Ejecucin Presupuestal con los siguientes datos de
bsqueda:
CAMPOS
Ao

DESCRIPCIN
Permite al Usuario seleccionar el ao en que se realiz la Programacin.

FF/RB
Meta
Clasificador

Permite seleccionar la Fuente de Financiamiento y Rubro segn se

requiera, slo se mostrar la informacin registrada en el Cuadro de
Necesidades.
Permite realizar la bsqueda de acuerdo a las Metas registradas en el
Cuadro de Necesidades.
Permite seleccionar los Clasificadores de Gasto tambin registrados en
el Cuadro de Necesidades.

Procedimiento para Consultar la Programacin vs la Ejecucin Presupuestal

Para realizar la consulta realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el ao de consulta (muestra por defecto el 2012).
b. Seleccionar los filtros de bsqueda correspondiente a nivel Fuente de Financiamiento, Rubro,
Tipo de Meta y/o Clasificador de Gasto dando clic en el botn buscar
c. Dar clic en el botn

para visualizar la informacin.

Seguidamente el Sistema mostrar en la parte inferior de la ventana el Listado de la informacin

de acuerdo a la bsqueda, mostrando para cada registro los montos del PIA, PIM, Certificacin
SIGA, Compromiso Anual SIGA, Compromiso Mensual SIGA y el monto de Cuadro de Necesidades
ajustado al PIA.

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Nota: Los Montos (b), (c) y (d) son el resultado de realizar la actualizacin masiva del Techo
Presupuestal. Asimismo, el Usuario podr Imprimir el reporte dando clic en el botn
Imprimir y para exportar los datos dar clic en el botn Excel.
Procedimiento para Consultar el Detalle de la Certificacin SIGA
Esta opcin permite al Usuario consultar la relacin de Certificados SIGA relacionados a la fuente de
financiamiento, meta y clasificador del registro seleccionado.
Para realizar la consulta seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro y dar clic en el enlace del Monto (b) de la Certificacin SIGA de la
Cadena Presupuestal seleccionada.

Seguidamente el Sistema muestra la ventana Detalle de Certificacin Presupuestal, en la parte

superior se visualiza informacin de los filtros seleccionados: FF/RB, Meta y Clasificador y en la
parte inferior el Detalle de la Reserva de Certificados mostrando la Cantidad y Valor consolidado
por Tipo de Documento (Contratos, rdenes o Planillas de Viticos y PAO).
b. Seleccionar registro y dar clic en el enlace Cantidad, para visualizar el detalle de los Registros
de Certificaciones.

El Sistema mostrar el detalle de la Bsqueda en Lista de Registro de Certificaciones con la

siguiente informacin: Nmero de Documento, Estado de Documento, Fecha de Documento,
Monto Detalle Presupuestal, Monto Total, Nmero de Certificacin SIGA y el Nmero de
Certificacin del Crdito Presupuestal.
c. Seleccionar registro y dar clic en el enlace del N Certificacin SIGA de un registro para visualizar
la Secuencia de Operacin.
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Finalmente el Sistema mostrar la ventana Lista de Operaciones por Fase de Certificacin

donde se visualizar la Fuente de Financiamiento, Meta (Cdigo y Descripcin), Clasificador de
Gastos y Monto en Soles por Secuencia de Operacin.

Procedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Anual SIGA

Esta opcin permite al Usuario consultar la relacin de Compromisos Anuales relacionados a la
fuente de financiamiento, meta y clasificador del registro seleccionado
Para realizar la consultar seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro y dar clic en el enlace del Monto(c) del Compromiso Anual SIGA, para la
cadena presupuestal seleccionada.

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Seguidamente el Sistema muestra la ventana Detalle Compromiso Anual, en la parte superior

se visualiza informacin de los filtros seleccionados: FF/RB, Meta y Clasificador y en la parte
inferior el Detalle del Compromiso Anual mostrando la Cantidad y Valor consolidado por Tipo de
Documento (Contratos, rdenes, Planillas de Viticos y PAO).
b. Seleccionar registro y dar clic en el link de la columna Cantidad del registro correspondiente,
donde se mostrar la Lista de Registro de Certificaciones.

c. Seleccionar registro y dar clic en el link de la columna N Certificacin SIGA.

Finalmente, el Sistema muestra la ventana Lista de Operaciones por Fase de Compromiso

Anual con la Secuencia de Operaciones.

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Procedimiento para Consultar el Detalle del Compromiso Mensual SIGA

Esta opcin permite al Usuario consultar la relacin de Compromisos Mensuales relacionados a la
fuente de financiamiento, meta y clasificador del registro seleccionado.
Para realizar la consulta seguir los siguientes pasos:
a. Seleccionar el registro y dar clic en el enlace del Monto (d) del Compromiso Mensual SIGA,
para la cadena presupuestal seleccionada.

Seguidamente el Sistema muestra la ventana Detalle Compromiso Mensual; en la parte

superior los filtros seleccionados y en la parte inferior el Detalle del Compromiso Mensual de
Ordenes y Viticos mostrando la Cantidad y Valor consolidada por Tipo de Documento
(Contratos, rdenes, Planillas de Viticos y PAO).
b. Seleccionar el registro a consultar y dar clic en el enlace de la Cantidad del registro en consulta.

Finalmente el Sistema muestra el detalle de los documentos referidos en la bsqueda anterior, el

cual permite conocer el detalle del Certificado SIGA.

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3.1.2 A nivel Marco Presupuestal por Centro de Costo

Para este nivel de control la ventana Programacin vs Ejecucin Presupuestal mostrar los mismos
campos explicados en el punto 3.1.1, y adicionalmente se podr filtrar por Centro de Costo.
CAMPOS
Centro de Costo

DESCRIPCIN
Permite seleccionar el Centro de Costo.

Para realizar los Procedimientos de Consulta de la Programacin vs Ejecucin realice los mismos
pasos detallados en las pginas del 4 al 8.
3.2

Programacin vs Pedidos

Esta opcin permitir consultar la informacin de la Programacin versus los Pedidos Programados y
No Programados.
Para realizar las consultas ingrese al Sub Mdulo Consultas y seleccione la opcin Programacin vs
Pedidos.

El Sistema mostrar la ventana Seguimiento de Pedidos con la informacin siguiente:

CAMPOS

DESCRIPCIN

Ao

Permite seleccionar el ao a consultar. Por defecto muestra el ao actual.

Tipo Bien

Permite seleccionar el Tipo Bien: Bien y Servicio.

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Centro Costo

Permite seleccionar el Centro de Costo.

Grupo

Permite seleccionar el Grupo.

Clase

Permite seleccionar la Clase.

Familia

Permite seleccionar la Familia.

tem

Permite seleccionar el tem.

Procedimiento para Consultar la Programacin vs los Pedidos Programados y los Pedidos

No Programados de Bienes y Servicios
Para realizar la consulta de la Programacin vs los Pedidos Programados realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el ao en consulta y el Tipo Bien.
b. Seleccionar los filtros de bsqueda correspondiente a nivel Centro de Costo, Grupo, Clase,
Familia y/o tem dando clic en el botn buscar
Todos.
c. Dar clic en el botn

o marcar con check

para seleccionar

para visualizar la informacin.

Seguidamente el Sistema mostrar en la parte inferior de la ventana el Listado de Pedidos con su

Descripcin, las cantidades del Cuadro de Necesidades de las Fases Requerido, AnteProyecto y
Aprobado, Pedido Programado de estado Solicitado, Autorizado y PECOSA.

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d. Seleccionar el registro a consultar, luego dar clic en el enlace del Monto Solicitado del Pedido
Programado.
Seguidamente el Sistema muestra la ventana Detalle de Pedidos por tem Pedido
Programado, que muestra informacin de los Pedidos por Centro de Costo, Nmero de Pedido,
Centro de Costo, Descripcin, Estado, Cantidad por estado Solicitada, Autorizada y PECOSA, y
Nmero de PECOSA.

Nota: Para consultar los Pedidos Programados Autorizados y la PECOSA repetir el paso d
seleccionando el enlace del Monto correspondiente.

Para realizar la consulta de la Programacin vs los Pedidos No Programados realizar los siguientes
pasos:
e. Seleccionar el registro y dar clic en el enlace de la Cantidad o Monto Solicitado del Pedido No
Programado para la cadena presupuestal seleccionada.

Seguidamente el Sistema muestra los resultados en la ventana Detalle de Pedido Por tem
Pedido No Programado.

Repetir el paso e para visualizar el detalle del pedido por tem de la cantidad vinculado a
Autorizado y PECOSA del Pedido No Programado.
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Central: (511) 311 5930
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