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CORPOICA

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INDICE

Introduccin ......................................................................................................................... 8
1. Estructura Del Manual De Descripcin De Cargos ....................................................... 9
2. Objetivo ...................................................................................................................... 27
3. Alcance ....................................................................................................................... 27
4. Contenido ................................................................................................................... 27

CARGOS DEL NIVEL DIRECTIVO

Director Ejecutivo ............................................................................................................... 28


Jefe Oficina Asesora De Planeacin .................................................................................. 30
Jefe Oficina Asesora De Gestin Integral Y Mejoramiento Continuo ................................. 32
Jefe Oficina Asesora Jurdica ............................................................................................ 35
Jefe Oficina Asesora De Comunicaciones, Identidad Y Relaciones Corporativas ............. 37
Director De Investigacin Y Transferencia Tecnolgica ..................................................... 40
Director Administrativo Y Financiero .................................................................................. 42
Director De Valorizacin Y Desarrollo Estratgico ............................................................. 45
Director De Proyectos Especiales...................................................................................... 47
Director Centro De Investigacin ....................................................................................... 49
Jefe Departamento De Transferencia Tecnolgica ............................................................ 52
Jefe Departamento De Gestin A La Investigacin ........................................................... 54
Jefe Departamento Administrativo ..................................................................................... 56
Jefe Departamento Financiero ........................................................................................... 58
Jefe Departamento De Gestin Humana ........................................................................... 60
Jefe Departamento De Tecnologas De Informacion ......................................................... 62
Jefe Departamento De Alianzas Y Desarrollo Estratgico ................................................. 64
Jefe Departamento De Mercadeo De Tecnologas, Productos Y Servicios ....................... 66

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CARGOS DEL NIVEL EJECUTIVO

Asesor De La Direccin ..................................................................................................... 69


Coordinador Nacional De Convenios ................................................................................. 71
Coordinador Nacional De Inteligencia Tecnolgica Y Comercial De La Investigacin ....... 73
Coordinador Nacional De Planeacin Estratgica ............................................................. 75
Coordinador Nacional De Mejoramiento Continuo ............................................................. 77
Coordinador Nacional De Gestin Ambiental ..................................................................... 79
Coordinador Nacional De Compras ................................................................................... 81
Coordinador Nacional De Servicios Generales .................................................................. 83
Coordinador Nacional De Mantenimiento De La Infraestructura Y Equipos ....................... 85
Coordinador Nacional De Logstica, Almacn Y Activos .................................................... 87
Coordinador Nacional De Gestin Documental ................................................................. 89
Coordinador Nacional De Evaluacin De Proyectos .......................................................... 91
Coordinador Nacional De Tesorera .................................................................................. 93
Coordinador Nacional De Contabilidad .............................................................................. 95
Coordinador Nacional De Presupuesto .............................................................................. 97
Coordinador Nacional De Cartera ...................................................................................... 99
Coordinador Nacional De Gestin De Personal ............................................................... 101
Coordinador Nacional De Formacin De Personal .......................................................... 103
Coordinador Nacional De Nmina ................................................................................... 105
Coordinador Nacional De Administracin De Personal .................................................... 107
Coordinador Nacional De Salud Ocupacional Y Bienestar .............................................. 109
Coordinador Nacional De Soporte E Infraestructura Tecnolgica .................................... 111
Coordinador Nacional De Desarrollo De Software ........................................................... 113
Coordinador Nacional De Contenidos .............................................................................. 115
Coordinador Nacional De Divulgacin Y Prensa .............................................................. 117
Coordinador Nacional De Produccin .............................................................................. 119
Coordinador Administrativo Y Financiero ......................................................................... 121
Coordinador De Investigacin Y Transferencia De Tecnologa ....................................... 123
Coordinador De Valorizacin y Desarrollo Estratgico .................................................... 125
Gestor De Innovacin ...................................................................................................... 127
Lder Proyecto Eficat........................................................................................................ 130
Lder Proyecto Biblioteca Agropecuaria De Colombia ..................................................... 132
Lder Unidad De Gestin Humana ................................................................................... 134
Lder Unidad Administrativa ............................................................................................. 136
Lder Unidad Financiera................................................................................................... 138
Lder Unidad De Operaciones De Campo ....................................................................... 140
Lder Unidad De Valorizacin .......................................................................................... 142
Lder Unidad Laboratorio De Servicios ............................................................................ 144

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CARGOS DEL NIVEL INVESTIGATIVO

Investigador Lder Laboratorio De Microbiologa Molecular ............................................. 146


Investigador Lder Laboratorio De Gentica Molecular Animal ........................................ 148
Investigador Lder Laboratorio De Gentica Molecular Vegetal ....................................... 150
Investigador Lder Laboratorio De Control Biolgico ........................................................ 152
Investigador Lder Laboratorio De Microbiologa De Suelos ............................................ 154
Investigador Lder Laboratorio De Micropropagacin De Plantas .................................... 156
Investigador Lder Laboratorio De Inocuidad ................................................................... 158
Investigador Lder Laboratorio De Nutricin Animal ......................................................... 160
Investigador Ph.D. ........................................................................................................... 162
Investigador Master ......................................................................................................... 164
Investigador Profesional .................................................................................................. 166

CARGOS DEL NIVEL PROFESIONAL

Asistente De Direccin..................................................................................................... 168


Profesional De Planeacin Estratgica ............................................................................ 170
Profesional De Inteligencia Tecnolgica Y Comercial De La Investigacin...................... 172
Profesional De Convenios ............................................................................................... 174
Profesional De Gestin Integral Y Mejoramiento Continuo .............................................. 176
Profesional De Gestin De Laboratorios ......................................................................... 178
Profesional De Seguimiento De Gestin .......................................................................... 180
Abogado .......................................................................................................................... 182
Profesional De Contratacin De Bienes Y Servicios ........................................................ 184
Profesional De Servicios Generales ................................................................................ 186
Profesional De Mantenimiento De La Infraestructura Y Equipos ..................................... 188
Profesional De Logstica, Almacn Y Activos .................................................................. 190
Profesional De Evaluacin De Proyectos ........................................................................ 192
Profesional De Tesorera ................................................................................................. 194
Contador .......................................................................................................................... 196
Profesional De Presupuesto ............................................................................................ 198
Abogado De Control Interno Disciplinario ........................................................................ 200
Profesional De Gestin De Personal ............................................................................... 202
Profesional De Formacin De Personal ........................................................................... 204
Profesional De Comisin De Estudios ............................................................................. 206
Profesional De Administracin De Personal .................................................................... 208
Profesional De Seguridad Social ..................................................................................... 210
Ingeniero De Soporte E Infraestructura Tecnolgica ....................................................... 212
Ingeniero De Desarrollo De Software .............................................................................. 214
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Profesional De Contenidos .............................................................................................. 216


Profesional De Divulgacin Y Prensa .............................................................................. 218
Profesional De Produccin .............................................................................................. 220
Profesional De Eficat ....................................................................................................... 222
Profesional De Transferencia .......................................................................................... 224
Periodista De Transferencia ............................................................................................ 226
Profesional De Gestin A La Investigacin ...................................................................... 228
Profesional De Mercadeo De Tecnologas, Productos Y Servicios .................................. 230
Profesional De Alianzas Y Desarrollo Estratgico ........................................................... 232
Profesional De Comunicaciones ...................................................................................... 234
Profesional De Valorizacin ............................................................................................. 236
Profesional De Tecnologas De Informacin .................................................................... 238
Profesional De Gestin Humana...................................................................................... 240
Profesional De Compras Y Servicios ............................................................................... 242
Profesional De Almacn Y Control De Activos ................................................................. 244
Profesional De Gestin Documental ................................................................................ 246
Profesional De Financiera ................................................................................................ 248
Profesional De Proyectos Comerciales ............................................................................ 250
Profesional De Laboratorio .............................................................................................. 252
Profesional De Desarrollo ................................................................................................ 254
Profesional De Aseguramiento De La Calidad ................................................................. 256

CARGOS DEL NIVEL AUXILIAR

Auxiliar Administrativo...................................................................................................... 258


Auxiliar De Convenios...................................................................................................... 260
Auxiliar De Gestin Integral Y Mejoramiento Continuo .................................................... 262
Auxiliar De Inteligencia Tecnolgica Y Comercial De La Investigacin ............................ 264
Auxiliar De Planeacin Estratgica .................................................................................. 266
Auxiliar De Atencin Al Cliente ........................................................................................ 268
Asistente De Transferencia .............................................................................................. 270
Auxiliar De Biblioteca ....................................................................................................... 272
Auxiliar De Gestin A La Investigacin ............................................................................ 274
Auxiliar De Compras ........................................................................................................ 276
Auxiliar Administrativo De Servicios ................................................................................. 278
Auxiliar De Metrologa...................................................................................................... 280
Auxiliar De Control De Activos ......................................................................................... 282
Auxiliar De Almacn......................................................................................................... 284
Auxiliar De Archivo .......................................................................................................... 286
Auxiliar De Correspondencia ........................................................................................... 288
Auxiliar De Tesorera ....................................................................................................... 290
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Auxiliar De Contabilidad................................................................................................... 292


Auxiliar De Presupuesto .................................................................................................. 294
Auxiliar De Cartera .......................................................................................................... 296
Auxiliar De Nmina .......................................................................................................... 298
Auxiliar De Digitalizacin ................................................................................................. 300
Auxiliar De Gestin De Personal...................................................................................... 302
Auxiliar De Gestin Ambiental ......................................................................................... 304
Auxiliar De Contratacin De Personal .............................................................................. 306
Auxiliar De Salud Ocupacional......................................................................................... 308
Auxiliar De Bienestar ....................................................................................................... 310
Auxiliar De Soporte E Infraestructura Tecnolgica .......................................................... 312
Auxiliar De Desarrollo De Software.................................................................................. 314
Auxiliar De Tecnologas De Informacin .......................................................................... 316
Auxiliar De Proyectos Comerciales .................................................................................. 318
Auxiliar De Laboratorio .................................................................................................... 320
Asistente De Investigacin ............................................................................................... 322
Auxiliar De Gestin Humana ............................................................................................ 324
Auxiliar De Compras Y Servicios ..................................................................................... 326
Auxiliar De Almacn Y Control De Activos ....................................................................... 328
Auxiliar De Gestin Documental ...................................................................................... 330
Auxiliar Administrativo De Investigacin .......................................................................... 332
Auxiliar De Comunicaciones ............................................................................................ 334

CARGOS DEL NIVEL OPERATIVO

Operario De Investigacin ............................................................................................... 336


Operario De Mantenimiento ............................................................................................. 338
Operario De Proyectos Comerciales ................................................................................ 340
Operario De Laboratorio .................................................................................................. 342
Electricista ....................................................................................................................... 344
Auxiliar De Aseo Y Cafetera ........................................................................................... 346
Operadora Del Conmutador ............................................................................................. 348
Conductor ........................................................................................................................ 350
Portero ............................................................................................................................. 352
Rondero ........................................................................................................................... 354

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ROLES

Miembro Comit Directivo ................................................................................................ 356


Miembro Comit De Investigacin ................................................................................... 358
Investigador Principal....................................................................................................... 360
Investigador Asociado...................................................................................................... 362
Gestor Regional ............................................................................................................... 363
Representante De La Direccin ....................................................................................... 365
Apoyo A La Gestin Integral ............................................................................................ 366
Apoyo A La Investigacin ................................................................................................ 367
Auditor De Calidad ........................................................................................................... 368
Propietario De Proceso .................................................................................................... 369
Miembro Comit De Convivencia Y Bienestar ................................................................. 370
Miembro Comit De Emergencias ................................................................................... 371
Brigadista ......................................................................................................................... 373

Anexos ............................................................................................................................. 375


5.

Control De Cambios ................................................................................................. 375

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INTRODUCCIN

El Manual de Descripcin de Cargos de la Corporacin Colombiana de Investigacin


Agropecuaria, es una herramienta, que establece y define la Estructura de Cargos y sus
requisitos mnimos, en concordancia con los Estatutos y la Estructura Organizacional
establecida mediante Circulares Reglamentarias No. 02 del 17 de marzo de 2010, 003 de
febrero de 2012 y 008 de agosto de 2012

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1. ESTRUCTURA DEL MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS


El presente manual, establece las caractersticas de los Cargos que se derivan de las
dependencias de la Circular Reglamentaria mencionada en el numeral anterior, as como
de los Roles que se crean en cumplimiento de la legislacin referente a salud ocupacional
y acoso laboral, y la normatividad interna.
La descripcin de cada cargo se presenta a travs de cinco numerales que se detallan a
continuacin.
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO IDENTIFICACIN DEL ROL
-

Denominacin
Abreviatura
Nivel
Sede
Dependencia
Divisin
Lnea de mando de la estructura organizacional
Reporta a
Le reportan

II. PROPSITO DEL CARGO

III. ACTIVIDADES DEL CARGO

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Hace referencia a los requisitos mnimos de educacin, experiencia y formacin, en
sta se describen los conocimientos bsicos o los necesarios para los cargos (se
requiere un mnimo de 10 horas de formacin relacionada con las actividades del
cargo); adicionalmente se describe el entrenamiento y la induccin que se debe recibir
al ingreso a la Corporacin.
El nivel de responsabilidad y las Competencias Organizacionales que le aplican a cada
cargo se relacionan en una tabla y se identifican teniendo en cuenta la siguiente
descripcin:

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COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Se establecen cinco (5) Competencias Comportamentales, definidas para los Cargos que
componen los Niveles Directivo, Ejecutivo, Investigador, Profesional, Auxiliar, y Operativo.
Para cada una de las Competencias, se seala su definicin y los niveles que se asignan
a los diferentes Cargos:

1. Desarrollo del Conocimiento


La elevada capacidad cientfica y operacional asociada al aprendizaje continuo, a la
formacin de lderes y a la gestin del conocimiento, como va para generar soluciones
tecnolgicas apropiables por el sector agropecuario en un entorno nacional e
internacional.
Nivel Descripcin

a. Manifiesta conocimiento general de las actividades de la Corporacin y desarrolla


bien su trabajo. Apoya a los lderes de su rea de trabajo.
b. Mantiene un aprendizaje continuo y lo aplica en el desarrollo de sus actividades
para el logro de metas. Orienta sus actividades hacia la generacin de actitudes de
liderazgo con los equipos de trabajo en los que interacta.
c. Interpreta y resuelve. Aplica mtodos y modelos especficos para obtener y medir
resultados. Lidera y participa activamente en equipos transdisciplinario y los apoya
para su crecimiento.
d. Analtico y sistmico. Posee elevada capacidad cientfica y operacional que le
permite adaptar, planear y asumir retos complejos. Promueve e integra ambientes
de trabajo en equipo y gestiona conocimiento. Impulsa acciones y estimula
comportamientos que permiten desarrollar el liderazgo de los empleados.
e. Formador de Escuela. Participa en comunidades del conocimiento, lidera procesos
de cambio, toma decisiones, mide riesgos, alienta y estimula el aprendizaje,
promueve y reconoce el aporte de los otros. Crea las condiciones y lneas de accin
para comprometerse con el desarrollo del liderazgo participativo.
Esta competencia se debe presentar en los niveles de los cargos corporativos de acuerdo
con la siguiente tabla

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NIVELES

Competencia No. 1 - Desarrollo del Conocimiento


A

Directivo
Ejecutivo
Investigador
Profesional
Auxiliar
Operativo

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E
X

X
X
X
X
X

2. Orientacin al Logro
Capacidad de ser rigurosos en la ejecucin de metodologas y procesos establecidos en la
Corporacin, para generar productos y servicios de calidad que impacten al sector
agropecuario del trpico, que conduzca al reconocimiento nacional e internacional,
mediante la divulgacin e intercambio de conocimientos cientficos y soluciones
tecnolgicas con publicaciones, redes de conocimiento, grupos y entes de investigacin.
Nivel Descripcin

a. Posee la actitud para ejecutar metodologas y procesos y entregar resultados.


Conoce la informacin corporativa y est en capacidad de orientar a los clientes
que lo requieran.
b. Apropia las exigencias y disposiciones establecidas por la Corporacin. Se motiva
con el trabajo que desempea. Contribuye al relacionamiento de procesos con el
cliente interno de la Corporacin.
c. Se autorregula y busca el mejoramiento continuo, trabaja en equipo e integra los
aportes de otros para realizar bien su trabajo, analiza, disea y propone
metodologas y procesos. Entrega oportunamente resultados y productos de
calidad que requiere el cliente interno y externo. Gestiona actividades que apoyan
la capacidad divulgativa relacionndose con los clientes del sector agropecuario.
d. Desarrolla ideas para disear y ejecutar metodologas cientficas y procesos
establecidos por la Corporacin. Lidera equipos de trabajo y tiene capacidad de
innovacin en productos y servicios de calidad y toma decisiones de impacto.
Analiza datos e interpreta resultados con mtodos especficos para generar y
divulgar conocimiento a nivel nacional e internacional.

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e. Lidera equipos transdisciplinario con expertos en temas especficos priorizados por


la Corporacin. Posee capacidad de anlisis, sntesis y alto grado de creatividad e
innovacin. Entrega resultados con rigor cientfico que dan respuesta a las
necesidades reales de los clientes. Divulga e intercambia los conocimientos
cientficos y tecnolgicos e innovaciones a travs de redes de conocimiento,
publicaciones y convenios que generen impacto en el sector agropecuario.

Esta competencia se debe presentar en los niveles de los cargos corporativos de acuerdo
con la siguiente tabla

Competencia No. 2 - Orientacin al Logro

NIVELES
A
Directivo
Ejecutivo
Investigador
Profesional
Auxiliar
Operativo

E
X

X
X
X
X
X

3. Gestin del Aprendizaje


Capacidad para generar escenarios y ambientes de aprendizaje organizacional, grupal e
individual mediante herramientas y mecanismos acordes con el desarrollo cognoscitivo,
socio-ambiental y productivo, con el propsito de transmitir el conocimiento, la tecnologa y
los servicios necesarios para mejorar la calidad de vida de las personas y su relacin con
la sociedad y la naturaleza, acompaado de procesos integrales de evaluacin y medicin
de impacto.
Nivel Descripcin

a. Conoce los elementos bsicos de la cultura organizacional y presenta disposicin


para aprender. Identifica necesidades del entorno y recolecta datos para la
evaluacin y medicin del impacto.
b. Apropia nuevos conocimientos y participa en el diseo de herramientas y
mecanismos adecuados para la medicin del impacto. Realiza diagnsticos y
prioriza las necesidades del sector agropecuario.
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c. Desarrolla procesos participativos para definir estrategias tecnolgicas adoptables,


creando escenarios de aprendizaje que permitan transferir el conocimiento. Disea
herramientas y mecanismos para avanzar en la evaluacin y medicin del
impacto.
d. Disea y ejecuta programas de vinculacin de conocimientos y tecnologas
teniendo en cuenta las necesidades y caractersticas del sector agropecuario,
mediante la utilizacin de la investigacin participativa y otros mtodos que
generen escenarios de aprendizaje. Mide y analiza los resultados de valoracin
del impacto.
e. Evala e interpreta el grado de adopcin y el impacto socioeconmico y ambiental
del conocimiento transmitido, para ajustar las estrategias de vinculacin de
conocimientos y tecnologas y orientar la investigacin y la gestin integral en la
Corporacin. Posee capacidad para prospectar escenarios y liderar programas de
transferencia

Esta competencia se debe presentar en los niveles de los cargos corporativos de acuerdo
con la siguiente tabla

NIVELES

Competencia No. 3 - Gestin del Aprendizaje


A

Directivo
Ejecutivo
Investigador
Profesional
Auxiliar
Operativo

E
X
X

X
X
X
X

4. Gestin de Recursos y Oportunidades


Capacidad para establecer alianzas y contactos perdurables con entes nacionales e
internacionales que propicien diversas fuentes de financiacin, y habilidad para
aprovechar las oportunidades y convertir los recursos disponibles en capital tangible e
intangible.

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Nivel Descripcin

a. Colabora en la operacin logstica y/o administrativa para el potencial


establecimiento de contactos nacionales e internacionales, e identifica los recursos
tangibles e intangibles que posee la Corporacin.
b. Participa en la identificacin y anlisis de posibles contactos y fuentes de
financiacin nacional e internacional. Contribuye en la bsqueda de usos
potenciales para los recursos tangibles e intangibles.
c. Selecciona los canales de comunicacin y propone los trminos de las alianzas
para la consecucin de recursos con entes nacionales e internacionales. Realiza
estudios de oportunidades de negocio de los productos y servicios corporativos.
d. Establece las alianzas con entes nacionales e internacionales y negocia los
recursos a obtener. Lidera planes de negocio de los productos y servicios
corporativos.
e. Mantiene permanentemente alianzas con entes nacionales e internacionales y
obtiene recursos financieros de ellos. Define y formaliza estructuras flexibles en la
Corporacin, para desarrollar las directrices estratgicas y los planes de negocio
en el ambiente competitivo.
Esta competencia se debe presentar en los niveles de los cargos corporativos de acuerdo
con la siguiente tabla

Competencia No.4 - Gestin de Recursos y


Oportunidades

NIVELES
A
Directivo
Ejecutivo
Investigador
Profesional
Auxiliar
Operativo

E
X

X
X
X
X
X

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5. Desarrollo Personal y Profesional


Capacidad de promover la Formacin de Escuela, el crecimiento personal y el desarrollo
profesional, mediante la articulacin de las polticas institucionales y los procesos de
gestin individual.
Nivel Descripcin

a. Conoce las acciones y los atributos necesarios para la formacin de escuela, el


crecimiento personal y el desarrollo profesional.
b. Participa en la Formacin de Escuela y en las actividades encaminadas al
crecimiento personal y al desarrollo profesional.
c. Propone programas y actividades encaminadas a la generacin y promocin de
Formacin de Escuela, crecimiento personal y desarrollo profesional.
d. Realiza actividades concernientes al intercambio de conocimientos, experiencias,
valores y costumbres presentes en acciones y actitudes propias de los empleados
de la Corporacin. Lidera procesos para el crecimiento personal y desarrollo
profesional de los empleados.
e. Promueve y genera el intercambio de conocimientos, experiencias, valores y
costumbres presentes en acciones y actitudes propias de los empleados de la
Corporacin. Construye ambientes propicios para el crecimiento personal y
profesional.
Esta competencia se debe presentar en los niveles de los cargos corporativos de acuerdo
con la siguiente tabla

NIVELES

Competencia No. 5 - Desarrollo Personal y Profesional


A

Directivo
Ejecutivo
Investigador
Profesional
Auxiliar
Operativo

E
X

X
X
X
X
X

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Conocimientos Esenciales de las Competencias Organizacionales


Se enuncian los Conocimientos Esenciales por cada competencia que deben reunir los
Empleados que pertenezcan a cada uno de los niveles de los cargos corporativos:

Nivel del
Cargo
Directivo

Ejecutivo

Investigador

Profesional

Auxiliar
Operativo

Competencia No. 1 - Desarrollo del Conocimiento


Conocimiento de la normatividad aplicable, conocimiento del sector
agropecuario, dinmicas del sector, dominio de un segundo idioma
extranjero, preferiblemente del ingls, gestin del liderazgo institucional,
planeacin estratgica, polticas asociadas al sector.
Gerencia de proyectos, herramientas gerenciales: servicio al cliente,
coaching, inteligencia emocional, induccin corporativa, inteligencia
emocional, manejo de sistemas de informacin, manejo de un segundo
idioma, preferiblemente ingls, modelos de comunicacin, principios de
administracin, finanzas, negocios y administracin de la investigacin,
redaccin de documentos, sistema de gestin de calidad.
Conformacin de redes del conocimiento, modelos de comunicacin,
formulacin de proyectos, gestin del conocimiento, propiedad
intelectual.
Tcnicas para la identificacin y diseo de metodologas, normas y
procedimientos establecidos por la entidad, herramientas gerenciales:
Servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un
segundo idioma, preferiblemente ingls.
Planificacin, sistema de calidad, manejo de herramientas y equipos,
elaboracin de informes.
Cultura Organizacional, manejo de herramientas y equipos.

Nivel del
Cargo

Competencia No. 2 - Orientacin al Logro

Directivo

Estrategias de negociacin, dominio de un segundo idioma extranjero,


preferiblemente del ingls, herramientas tcnicas de presentacin
efectiva, manejo de tecnologas de la informacin, conocimiento del
mercado de ciencia y tecnologa, conocimientos actualizados en
metodologas para la generacin de ciencia y tecnologa y gestin por
procesos.

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Nivel del
Cargo

Ejecutivo

Investigador

Profesional

Auxiliar

Operativo

Nivel del
Cargo
Directivo

Ejecutivo

Investigador

Profesional
Operativo
Auxiliar

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Competencia No. 2 - Orientacin al Logro


Gestin por procesos, elaboracin de herramientas administrativas,
administracin de recursos, gestin integral de calidad, herramientas
gerenciales: servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo
de un segundo idioma, preferiblemente ingls, modelos de
comunicacin, trabajo en equipo.
Formulacin de proyectos, herramientas gerenciales: servicio al cliente,
coaching, inteligencia emocional, modelos de comunicacin,
conformacin de redes del conocimiento, gestin del conocimiento,
propiedad intelectual.
Sistema de gestin de calidad, anlisis estadstico de datos e
interpretacin de resultados, herramientas gerenciales: Servicio al
cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un segundo idioma,
preferiblemente ingls, tcnicas de comunicacin oral y escrita.
Manejo del tiempo, recoleccin y manejo de datos, tcnicas de
comunicacin oral y escrita, trabajo en equipo, uso de herramientas
informticas.
Manejo del tiempo, recoleccin y manejo de datos, tcnicas de
comunicacin oral y escrita, trabajo en equipo, uso de herramientas
informticas.

Competencia No. 3 - Gestin del Aprendizaje


Anlisis e Interpretacin de Resultados, Conocimientos de Herramientas
Gerenciales.
Metodologas de diagnstico, diseo y anlisis de mtodos de
aprendizaje, conocimiento del entorno, modelos de comunicacin,
manejo de un segundo idioma, preferiblemente ingls, herramientas de
medicin y anlisis de informacin, administracin de recursos, manejo
de sistemas de informacin, medicin de impacto del aprendizaje,
indicadores de gestin.
Conformacin de redes del conocimiento, anlisis de entorno, modelos
de comunicacin, gestin del conocimiento, procedimientos para
transferencia de tecnologa.
Gerencia de proyectos, modelos de aprendizaje, herramientas
gerenciales: Servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo
de un segundo idioma, preferiblemente ingls, servicio al cliente.
Cultura organizacional.
Cultura organizacional, mercadeo bsico.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nivel del
Cargo
Directivo
Ejecutivo

Investigador

Profesional

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Competencia No. 4 -Gestin de Recursos y Oportunidades


Anlisis de Mercados, Prospectiva, Ingls, Finanzas, Conocimiento de la
estructura organizacional, Estrategias y Tcnicas de Negociacin.
Administracin de recursos, conocimiento del entorno, conocimiento de
la estructura organizacional, ingls, legislacin vigente aplicada a las
reas, estrategas y tcnicas de Negociacin.
Propiedad intelectual, formulacin de proyectos, gerencia y
administracin de proyectos, Excel financiero, gestin integral de la
calidad, legislacin vigente, mtodo cientfico, modelos de comunicacin,
conocimiento de la estructura organizacional, ingls, tcnicas de
negociacin de proyectos, Manejo de un segundo idioma,
preferiblemente ingls, redaccin cientfica.
Anlisis estadstico de datos e interpretacin de resultados,
conocimiento de la estructura organizacional, ingls, servicio al cliente.
Gerencia de proyectos, servicio al cliente, herramientas gerenciales:
Servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, manejo de un
segundo idioma, preferiblemente ingls.

Auxiliar

Servicio al cliente, conocimiento de la estructura organizacional.

Operativo

Servicio al cliente, conocimiento de la estructura organizacional.

Nivel del
Cargo
Directivo

Ejecutivo

Investigador

Competencia No. 5 - Desarrollo Personal y Profesional


Gerencia del Talento Humano por Competencias, Planeacin Estratgica,
Conocimientos sobre coaching e Inteligencia Emocional.
Administracin de recursos, manejo de sistemas de informacin,
metodologas de diagnstico, administracin y desarrollo de personal,
manejo de un segundo idioma, preferiblemente ingls, herramientas
gerenciales: servicio al cliente, coaching, inteligencia emocional, modelos
de comunicacin, herramientas de capacitacin y formacin, trabajo en
equipo, formacin de escuela, diseo de planes y programas, formacin
de formadores.
Metodologas de diagnstico, conformacin de redes del conocimiento,
modelos de comunicacin, investigacin en ciencias sociales y humanas,
herramientas gerenciales: servicio al cliente, coaching, inteligencia
emocional, filosofa de la ciencia, gestin del conocimiento.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nivel del
Cargo

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Competencia No. 5 - Desarrollo Personal y Profesional

Profesional
Auxiliar
Operativo

Polticas corporativas, herramientas gerenciales: Servicio al cliente,


coaching, inteligencia emocional, manejo de un segundo idioma,
preferiblemente ingls, tendencias tecnolgicas del entorno, formacin de
formadores.
Sistema de calidad.
Trabajo en equipo y formacin.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO


Se establecen cinco (5) responsabilidades que deben cumplir los empleados de acuerdo
con los cargos que desempean. Para cada una de las responsabilidades, se sealan su
definicin y los niveles.

Supervisin
Es la actividad de apoyar, vigilar y controlar el progreso de las actividades de tal manera
que se realicen en forma satisfactoria, asegurando la calidad, confiabilidad y credibilidad
de los resultados.
Nivel
1
2
3
4
5
6

Descripcin
Supervisa tcnica y administrativamente un grupo muy grande de personas
(hasta 50) que realizan labores especializadas.
Supervisa tcnica y administrativamente un grupo grande de personas (hasta
30) que realizan labores especializadas y sencillas.
Supervisa tcnica y administrativamente un grupo mediano de personas (hasta
12) que realizan labores especializadas y sencillas.
Supervisa tcnica y administrativamente un grupo pequeo de personas (hasta
5) que realizan labores especializadas y sencillas.
Supervisa tcnica y administrativamente un grupo muy pequeo de personas
(hasta 3) que realizan labores especializadas y sencillas.
No supervisa el trabajo de nadie.

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Materiales y activos fijos

Responsabilidad por los bienes de la Corporacin, ya sean tangibles o intangibles, que


son necesarios para el funcionamiento de las actividades propias del puesto de trabajo.

Nivel
1

Descripcin
Responde por todos los elementos entregados para el desarrollo de sus
actividades, ya sea directamente asignados por inventario o por el jefe
inmediato

Informacin confidencial

Capacidad para mantener en reserva informacin cuya divulgacin anticipada puede


ocasionar perjuicios a la Corporacin.

Nivel
1
2
3
4

Descripcin
Maneja informacin extremadamente confidencial y su revelacin causara
perjuicios gravsimos
Maneja informacin confidencial importante y su revelacin causara daos
muy graves
Maneja informacin confidencial con alguna importancia y su revelacin
causara daos leves
No maneja informacin confidencial

Contactos

Es la relacin, vnculo o encuentro entre dos o ms personas u organizaciones cuyas


actitudes y comportamientos afectan directamente a la naturaleza y calidad del servicio

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nivel
1

3
4
5

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Descripcin
Mantiene contactos frecuentes con el pblico, con el personal de la
organizacin y con entidades externas. Los temas tratados son de mucha
importancia, se requiere habilidad y conocimiento de las polticas y actividades
de la corporacin para la presentacin u obtencin de la informacin
Establece contactos frecuentes con el pblico, con el personal de la misma
dependencia, con el de otras dependencias y con entidades externas, las
relaciones que establece y la informacin que maneja son de importancia
Establece contactos regulares con el pblico con compaeros y con el personal
de otras dependencias para suministrar y obtener informacin. La informacin
que maneja es de alguna importancia
Establece contactos poco frecuentes con el pblico o con compaeros de
dependencia, la informacin que maneja es de rutina y de poca importancia
Gobierno, Aliados, Clientes Internos y Externos

Gestin Integral

Es el conjunto integrado de procesos y herramientas que utiliza una empresa para


desarrollar su estrategia, traducirla a planes operacionales y monitorear y mejorar la
efectividad de su plan estratgico y plan operativo.
Hace referencia a las actuaciones de los empleados frente a los procesos, con el fin de
garantizar los resultados planificados y contribuir con el logro de la misin Corporativa.

Nivel
1

Descripcin
Responsabilidad de la Direccin: Garantizar los recursos. Revisar el sistema.
Establecer poltica y objetivos. Comunicar los requisitos del cliente, legales y de
la organizacin. Directores y jefes oficinas asesoras, y en las sedes
directores y coordinadores
Propietario Nacional: Planificar el proceso. Garantizar la actualizacin de la
documentacin. Tener actuaciones en procura de la satisfaccin del cliente
interno y externo y de los grupos de inters. Medir y analizar los indicadores.
Tomar acciones para la mejora continua
Propietario de Sede: Planificar el proceso. Seguimiento a los resultados de
los indicadores. Tener actuaciones en procura de la satisfaccin del cliente
interno y externo y de las partes interesadas.Tomar acciones para la mejora
continua
Miembro del Sistema: Actuar bajo lo establecido en los procedimientos del
Sistema de Gestin. Tener actuaciones en procura de la satisfaccin del cliente
interno y externo y de las grupos de inters. Proponer y tomar acciones para la
mejora continua
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Seguridad y Salud Ocupacional

Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los


empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y cualquier otra
persona en el sitio de trabajo.

Nivel

Descripcin
Promover la conformacin y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.
Establecer y asegurar que se implemente una poltica de Salud Ocupacional.
Asignar los recursos financieros, tcnicos y humanos para el desarrollo del
programa de salud ocupacional. Divulgar en forma peridica al interior de la
organizacin las acciones y resultados de la gestin de Salud Ocupacional.
Examinar la calidad de la gestin y el grado de realizacin del programa.
Promover la conformacin y debido registro del COPASO, velar por su
funcionamiento y estudiar las recomendaciones emanadas por ste. Asegurar
la investigacin y notificacin de los accidentes de trabajo grave y mortal ante
las instancias pertinentes. Demostrar ante las autoridades competentes que lo
soliciten la afiliacin del personal al Sistema de Seguridad Social. Demostrar
ante las autoridades competentes que lo soliciten la existencia del Comit
Paritario de Salud Ocupacional debidamente registrado ante el Ministerio de la
Proteccin Social, el panorama de factores de riesgo, el programa de salud
ocupacional y el reglamento de higiene y seguridad industrial. Publicar en las
instalaciones de la empresa el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
en un sitio visible y de fcil acceso. Velar porque se informe a los trabajadores
sobre los factores de riesgo de exposicin, sus efectos y medidas preventivas.
Facilitar a los trabajadores la asistencia de cursos y programas educativos para
la prevencin de los riesgos profesionales. Designar una persona encargada de
dirigir y coordinar las actividades que se requieran para el desarrollo del
programa de salud ocupacional. Cumplir con las disposiciones contempladas
en materia de ley en salud ocupacional
Responder por la ejecucin y participacin en el desarrollo del P.S.O a nivel
nacional para todos los centros de investigacin. Controlar que el desarrollo del
programa sea de carcter permanente. Supervisar el funcionamiento del comit
paritario de salud ocupacional. Apoyar y coordinar el desarrollo de todas las
actividades del P.S.O. Acatar las normas y disposiciones Legales de Seguridad
y Salud Ocupacional. Disponer de informes estadsticos, registros, actas y
documentos relacionados con el Programa de.Salud Ocupacional. Participar en
inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades competentes
cuando sea requerido. Participar en inspecciones planeadas, peridicas e
informales para identificar y controlar posibles riesgos. Mantener constante
comunicacin con la Administracin de Riesgos Profesionales, Entidades
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nivel

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Descripcin
promotoras de Salud, intermediario de riesgos profesionales y Caja de
compensacin, tomando parte activa en las actividades programadas por
dichas entidades. Establecer sistemas de medicin y evaluacin para verificar
el cumplimiento de las actividades contempladas en el P.S.O. Mantener
informada las directivas de la entidad sobre normativas legales acerca de
Riesgos Profesionales y el cumplimiento del P.S.O
Disear y promover el cumplimiento del reglamento de funcionamiento de la
brigada. Planear, gestionar y promover los planes de contingencia y
entrenamientos a la brigada. Asignar tareas y responsabilidades a los
miembros de la brigada. Apoyar la Coordinacin de las operaciones durante las
emergencias con los organismos de socorro. Motivar y mantener en alto la
moral y espritu de servicio de los brigadistas
Vigilar el cumplimiento, por parte de empleadores y trabajadores del
Reglamento de Higiene y seguridad industrial, Programa de salud ocupacional,
Normas legales, Actas y conminaciones. Proponer y participar en las
actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a directivos,
supervisores, miembros del comit y trabajadores en general. Colaborar y
participar en la investigacin de accidentes e incidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer a la Direccin Ejecutiva las medidas
correctivas para evitar su repeticin, evaluando los correctivos tomados.
Realizar inspecciones de las instalaciones locativas, mquinas, equipos,
herramientas, elementos de emergencia, brigadas, procesos industriales y
operaciones
Entrenarse en dar primera respuesta a situaciones de incendio, prestacin
bsica de primeros auxilios y tcnicas de evacuacin y rescate. Participar en la
planeacin y desarrollo mtodos de control y actuacin para emergencias.
Implementar y desarrollar los planes de emergencia. Realizar inspecciones
peridicas a los equipos para respuesta a emergencias. Reaccionar
inmediatamente ante cualquier contingencia. Dirigir y realizar
los
procedimientos de acuerdo al grupo al que pertenezcan
Actuar en concordancia con la poltica de Salud Ocupacional. Cumplir con las
disposiciones establecidas por Corpoica en materia de Salud Ocupacional.
Asumir con responsabilidad y compromiso las actividades programadas en
medicina preventiva, del trabajo, seguridad e higiene industrial. Inspeccionar el
estado de los elementos de proteccin personal, equipos y herramientas, el
comportamiento y actitudes de las personas a su cargo por efecto de las
operaciones realizadas; as como, reportar al responsable de Salud
Ocupacional toda condicin que pueda generar incidentes o accidentes de
trabajo y tomar las medidas de accin. Participar en el anlisis e investigacin
de los incidentes y accidentes de trabajo relacionados con el personal a su
cargo. Utilizar constante y adecuadamente los elementos de proteccin
personal cuando se requiera. Apoyar y facilitar la prestacin de primeros
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nivel

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Descripcin
auxilios y atencin mdica para el personal que lo requiera. Participar
activamente en el desarrollo de acciones correctivas y preventivas en materia
de salud ocupacional impartidas por Corpoica. Realizar otras funciones y
responsabilidades inherentes a la Salud Ocupacional
Cumplir con todos los requisitos y labores asignadas establecidas en el
programa de Salud Ocupacional de la Corporacin. Conocer y poner en
prctica las directrices dictadas por la Direccin Ejecutiva y Salud Ocupacional
para dar cumplimiento al Programa de Salud Ocupacional. Brindar todo el
apoyo requerido al Programa de Salud Ocupacional de la entidad. Participar
activamente en la eleccin y conformacin del Comit Paritario de Salud
Ocupacional. Utilizar constante y adecuadamente los elementos de proteccin
personal requeridos. Reportar a su jefe inmediato condiciones o actos
inseguros presentes en su puesto de trabajo y alrededores que puedan generar
accidentes y/o enfermedades en el trabajo. Cumplir con las normas y
disposiciones establecidas en los manuales de normas y procedimientos
operativos en materia de salud ocupacional. Asistir a las diferentes
capacitaciones organizadas por Corporacin. Reportar los accidentes e
incidentes de trabajo de forma inmediata a su superior. Participar activamente
en el desarrollo de acciones correctivas y preventivas en materia de salud
ocupacional impartidas por Corporacin. Apoyar y colaborar con el desarrollo
de las inspecciones y mantenimientos de sus herramientas, equipos y puesto
de trabajo. Realizarse los exmenes mdicos ocupacionales establecidos por
Corporacin

GLOSARIO:

Cargo: Es el conjunto de los elementos esenciales mediante los cuales se realiza la


distribucin y asignacin de las responsabilidades de los Empleados de la Corporacin
para el cumplimiento de su misin y sus objetivos institucionales. En la definicin de un
Cargo se debe sealar: Su nivel, su denominacin, su ubicacin en la estructura
organizacional, sus relaciones jerrquicas con otros cargos, su propsito, sus relaciones
con procesos y subprocesos, y los requisitos mnimos establecidos por la Corporacin y
exigidos en normas externas sobre la materia, aplicables a CORPOICA.

Requisitos Mnimos: Descripcin de los criterios bsicos de la competencia de un cargo,


que debe reunir la persona que lo desempee o aspire a desempearlo.
La competencia de un cargo se establece en trminos de Educacin, Formacin,
Experiencia y Habilidades, las cuales se definen a continuacin:

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Educacin: Se entiende como tal, los estudios realizados en establecimientos o


instituciones educativas, pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, oficialmente
reconocidas y aprobadas, que conduzcan a la obtencin de certificados, diplomas, ttulos o
grados. En CORPOICA, la Educacin se debe certificar mediante la presentacin de
documentos oficiales, expedidos por la autoridad competente de la respectiva institucin
educativa.

Experiencia: Se refiere a los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas o


desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, ocupacin, arte u oficio, y que son
propias o relacionadas con el propsito y las actividades del Cargo que se est
desempeando o en el que se va a desempear, as como en los procesos y
procedimientos en los que ha participado o va a participar.

Formacin: Son los programas de capacitacin o entrenamiento, y dems acciones,


eventos o actividades especficas, tericas o prcticas, no sujetas a estudios de educacin
formal, impartidas y certificadas por instituciones de carcter formal o no formal, y que se
exigen para el ejercicio de un Cargo o trabajo determinado. Para efectos del requisito
mnimo, se consideran como programas de formacin, aquellos realizados y acreditados
por el Empleado, relacionados con el propsito y responsabilidades del Cargo que
desempea o va a desempear, y con los procesos y procedimientos en los que participa
en la actualidad o en el futuro prximo, tales como diplomados, certificados de aptitud,
cursos, talleres, seminarios, conferencias, foros, simposios, entrenamientos, pasantas,
entre otras denominaciones reconocidas en Colombia y en el exterior.
Habilidades: Caractersticas permanentes de un individuo causalmente relacionadas con
un rendimiento efectivo o superior en un puesto de trabajo, definidas en trminos de
criterios objetivos.

Nivel Directivo: Es el conjunto de Cargos a los cuales corresponden actividades


gerenciales, de formulacin y adopcin de polticas planes, programas y proyectos, y que
en su ejercicio requieren de la aplicacin de una importante gama de conocimientos
complejos en una amplia y con frecuencia impredecible variedad de contextos, as como
altos niveles de autonoma e iniciativa personal y, en forma permanente, gran
responsabilidad respecto al trabajo de otros y a la distribucin de recursos sustanciales.
As mismo, exige capacidad en materia de anlisis y diagnsticos, diseo, planificacin,
ejecucin y evaluacin.

Nivel Ejecutivo: En este Nivel se agrupan los Cargos que se relacionan con una amplia
gama de actividades laborales realizadas en una gran variedad de contextos que, en su
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

mayor parte, son complejos y no rutinarios. Existe una considerable responsabilidad y


autonoma, ejercen en forma permanente mecanismos de control y evaluacin en el
desarrollo de planes, programas, proyectos y procedimientos, y en el seguimiento y
orientacin de sus equipos de trabajo.

Nivel Investigacin: Est conformado por el conjunto de Cargos de Investigador, cuya


misin general se enfoca a la ejecucin de acciones sistemticas orientadas a la
generacin de nuevos conocimientos, productos y soluciones tecnolgicas propias de la
investigacin, innovacin y vinculacin de conocimientos y tecnologas. Su accionar se
centra en la realizacin de labores investigativas y de otras actividades complementarias a
la misin y las actividades de la Corporacin, como tambin en el establecimiento de
vnculos con la comunidad cientfica, la elaboracin y divulgacin de publicaciones
cientficas y tcnicas, en la formacin de escuela, en la direccin de tesis o trabajos de
grado, en preparacin de jvenes investigadores, y en la gestin de proyectos y convenios
con las entidades del ramo.

Nivel Profesional: A este Nivel pertenecen los Cargos cuya naturaleza demanda la
aplicacin de los conocimientos propios de disciplinas acadmicas de tipo profesional, y
que ejecutan actividades laborales que se desarrollan en contextos variables. Algunas de
ellas son complejas y no rutinarias, por lo cual exigen un buen nivel de creatividad,
autonoma y responsabilidad individual. Con alguna frecuencia se requieren capacidades
para conformar grupos o equipos de trabajo.

Nivel Auxiliar: Comprende los Cargos cuyas actividades laborales son de carcter tcnico
e instrumental, relacionadas con ocupaciones y oficios propios de los procesos misionales
y de soporte. Los auxiliares de investigacin desarrollan sus actividades de manera
especfica o alternada en las diferentes reas de la infraestructura de la Corporacin
asignadas al desarrollo de proyectos de investigacin, de innovacin y vinculacin de
conocimientos y tecnologas.

Nivel Operativo: Incluye cargos que implican la realizacin de una variada gama de
actividades laborales, en su mayora rutinarias y predecibles.
Reporte por lnea de mando: Se denomina autoridad de lnea la que detenta un mando
para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relacin directa de superior-subordinado
que se extiende de la cima de la organizacin hasta el escaln ms bajo, y se le denomina
"cadena de mando".

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Peligros: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de lesin o


enfermedad o una combinacin de estas.

- OBJETIVO
-

Describir para los cargos de la estructura de CORPOICA, sus actividades,


responsabilidades y la competencia requerida.

- ALCANCE
Este manual aplica para todas las denominaciones de cargos definidas en la
Corporacin y para los roles que contribuyen al cumplimiento de su misin

- CONTENIDO

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

1. PERFILES DE CARGO
I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin:

DIRECTOR EJECUTIVO

Abreviatura:
Sede:
Dependencia:
Divisin:

Nivel:
DIR EJEC
Directivo
Sede Central
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Junta Directiva
Director de Investigacin y Transferencia Tecnolgica, Director de
Valorizacin y Desarrollo Estratgico, Director de Proyectos Especiales,
Director Administrativo y Financiero, Director Centro de Investigacin, Jefe
Le Reportan:
Oficina Asesora de Planeacin, Jefe Oficina Asesora de Gestin Integral y
Mejoramiento Continuo, Jefe Oficina Asesora Jurdica, Jefe Oficina Asesora
de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas, Asistente de
Direccin, Auxiliar Administrativo, Conductor.
II. PROPSITO DEL CARGO
Liderar en concertacin con la Asamblea General y la Junta Directiva la misin y visin de la
Corporacin expresadas en la accin cientfica, tcnica y administrativa, a travs de su
representacin legal, la definicin de polticas y principios y el desarrollo de alianzas
interinstitucionales con organizaciones nacionales e internacionales que permitan el desarrollo
agropecuario del pas.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Ejercer la labor de representacin legal de la Corporacin y dirigir sus actividades.
Informar a la Junta Directiva sobre el cumplimiento de sus funciones y el desarrollo de las
2.
actividades de la Corporacin.
Convocar a la Asamblea General, a la Junta Directiva y al Comit Nacional de
3.
Investigacin.
4. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y Reglamentos corporativos.
Someter a aprobacin de la Junta Directiva los planes y programas que realizar la
5.
Corporacin y ajustarlos a la recomendaciones que ella le imparta.
6. Realizar los actos y celebrar los contratos y ordenar todos los pagos a cargo de la entidad.
Contratar a los directivos y dems empleados, vigilar su desempeo, rescindir o terminar
7.
los contratos y, en general, decidir sobre las cuestiones de personal.
Contratar los servicios de los profesionales independientes, personas naturales y jurdicas
8.
para adelantar actividades de la Corporacin.
Presentar a la Junta Directiva informes sobre las actividades de la Corporacin y presentar
9.
a la Asamblea General un informe anual de actividades.
Presentar a la Asamblea General y a la Junta Directiva los estados financieros de la
10.
Corporacin examinados por el Revisor Fiscal.
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ingenierias, Administracin de Empresas, Ciencias
Humanas, Economa, Contaduria Pblica, o disciplinas afines al sector
Educacin
agropecuario con ttulo de Maestria en reas afines al sector agropecuario.
Siete (7) aos de experiencia profesional en cargos directivos relacionados con
Experiencia
la misin y los objetivos de la Corporacin.
Conocimientos en administracin y gerencia, planeacin estratgica, dominio
Conocimientos del ingls, negocios, conocimientos del sistema de ciencia y tecnologa
nacional e internacional, normatividad del Sistema Nacional de Ciencia y
bsicos
Tecnologa y del sector agropecuario, tecnologas de punta del sector.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
5

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
2
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
1
Por contactos
Gestin Integral
1,2,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico, Psicolaboral y de Orden Pblico.

Nivel
5
5

Nivel
1
1
1

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIN

Abreviatura:
Sede:
Dependencia:
Divisin:

Nivel:
JOA PLANEAC
Directivo
Sede Central
Oficina Asesora de Planeacin
Oficina Asesora de Planeacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Coordinador Nacional de Convenios, Coordinador Nacional de
Le Reportan:
Inteligencia Tecnolgica y Comercial de la Investigacin, Coordinador
Nacional de Planeacin Estratgica, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Desarrollar la planeacin corporativa en el marco del direccionamiento estratgico de la
corporacin para formular los planes, estrategias, metas e indicadores y realizarles
seguimiento.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar la formulacin o actualizacin del direccionamiento estratgico, lineamientos
y polticas, Plan Estratgico la Agenda Quinquenal CORPOICA, definiendo los
1. aspectos metodolgicos que permitan propiciar la construccin a travs de las redes de
innovacin mediante herramientas de apoyo a la planificacin (Inteligencia competitiva,
vigilancia tecnolgica, etc.).
Hacer seguimiento a la implementacin de los planes establecidos en la corporacin
mediante el diseo y establecimiento de metas e indicadores que promuevan la
2.
identificacin de puntos de control para la toma de decisiones y el establecimiento de
acciones de mejora.
Promover mecanismos de evaluacin de impacto que permitan establecer un balance
3.
social de la corporacin.
Compilar, sistematizar y analizar la informacin relativa a la ejecucin del plan
4. estratgico, agenda quinquenal, para ser fuente de informacin oficial de la corporacin
hacia su entorno.
Participar en la formalizacin de acuerdos con otras entidades (nacionales e
5. internacionales) en el marco de la Agenda Nacional de I+D+i y el Agenda Corporativa
Quinquenal.
6. Visualizacin del mapa de aliados y/o actores del SNCTA.
Representar al Director en reuniones nacionales o internacionales en temas
7.
relacionados con el direccionamiento de la corporacin.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
8.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
Sistema de la Entidad.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ingeniera, economa, administracin, ciencias sociales
o afines a las ciencias agropecuarias. Preferiblemente con estudios de
postgrado en administracin de negocios, planeacin, desarrollo social,
Educacin
desarrollo territorial, gestin del conocimiento, innovacin y desarrollo
sostenible.
Cinco (5) aos de experiencia como directivo en el sector de la
investigacin, o en negociacin de cualquier rea de la investigacin y en
Experiencia
planeacin estratgica.
Planeacin estratgica, prospectiva, balanced score card o cuadro de
Conocimientos
mando integral, gerencia de proyectos, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional, Mdulo de Compras Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
2,4
2
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


JEFE
OFICINA
ASESORA
DE
GESTIN
INTEGRAL
Y
Denominacin:
MEJORAMIENTO CONTINUO
Abreviatura:
Nivel:
JOA GEST INT
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Divisin:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Coordinador Nacional de Gestin Ambiental, Coordinador Nacional de
Mejoramiento Continuo, Profesional de Gestin Integral y Mejoramiento
Le Reportan:
Continuo, Profesional de Seguimiento a la Gestin, Auxiliar de Atencin
al Cliente, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar el mantenimiento y la mejora continua del sistema de calidad y gestin ambiental, a
travs de la formulacin y seguimiento a polticas y programas orientados a la mejora
continua y fortalecimiento de la cultura y la prcticas de mejora continua.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Definir las polticas y lineamientos para la implementacin, fortalecimiento e integralidad
1.
del sistema de calidad en la entidad a nivel nacional.
Hacer seguimiento peridico a la ejecucin, al cumplimiento de las directrices, polticas,
2. proyectos especiales, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los
riesgos y apoyando su ejecucin.
Desempear las actividades que se definen para la responsabilidad de Representante
3.
de la Direccin siguiendo lo establecido en la norma ISO.
Establecer los mecanismos para la verificacin y revisin de procesos y procedimientos
4. internos a fin de establecer que estn operando de manera efectiva y son adecuados
para el logro de los objetivos de la Corporacin
Hacer seguimiento al cumplimiento de los planes de mejora, los indicadores de los
5. procesos, productos no conformes, acciones correctivas y preventivas, quejas y
reclamos que surjan en la entidad.
Efectuar acompaamiento permanente, a cada una de las reas de la Corporacin, en
6. la actualizacin de la normatividad interna, con el fin de lograr la institucionalizacin de
los manuales de procesos y procedimientos adoptados por la Direccin Ejecutiva
Acompaar, asesorar y hacer acompaamiento a
las diferentes reas de la
Corporacin, en la implementacin de las estrategias y acciones conducentes al
7.
establecimiento de los planes de mejoramiento, elaborados con ocasin de los informes
presentados por la Contralora General de Repblica y por la Revisora Fiscal
Monitorear los cambios internos o externos a la entidad que afecten la estructura del
8. sistema de calidad y definir las estrategias y acciones para ajustarlo manteniendo su
integralidad.
9. Implementacin del plan ambiental corporativo, con el fin de cumplir las normas sobre
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

proteccin ambiental y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales presentes


en cada uno de los centros de investigacin
Promover acciones para la apropiacin de la cultura de calidad y mejora continua en
10.
asocio con otras reas de la entidad.
Coordinar la preparacin de la documentacin para la revisin del sistema por parte de
11.
la Direccin.
Realizar la programacin de auditorias internas y externas, haciendo seguimiento a su
12.
cumplimiento y a los resultados que surjan de estas.
Coordinar el mantenimiento y consolidacin del grupo de auditores internos y que este
13.
equipo cumpla con las normas y polticas establecidas.
Coordinar la elaboracin de informes de seguimiento sobre el desempeo del sistema
14. de calidad y realizar su presentacin a la alta direccin con las sugerencias para
fortalecerlo.
Coordinar la actualizacin del manual de calidad de la entidad y de los centros cuando
15. se a necesario a travs del anlisis de las modificaciones internas o externas,
verificacin de los cambios y publicacin y comunicacin del mismo.
Definir las condiciones para el diseo y actualizacin del aplicativo que soporte el
16.
sistema de calidad y hacer seguimiento a su implementacin en la entidad.
Coordinar la atencin a requerimientos de otras reas o entes externos en los diferentes
17.
frentes de trabajo, verificando su oportuna resolucin.
Realizar la gestin de los contratos en los que sea interventor, cumpliendo las normas
18.
establecidas para tal fin.
Proponer y definir lineamientos y polticas y el plan de implementacin del modelo de
19.
responsabilidad social de la entidad.
Monitorear las mejores prcticas en el entorno las herramientas y prcticas innovadoras
20. acerca de los temas que lidera, evaluando su aplicabilidad y formularlo como proyecto
en caso de ser aprobado y viable.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
21. de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad y garantizando la asignacin y uso de los recursos fsicos,
financieros y de personal que el sistema requiera.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
22. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional Universitario en ciencias administrativas, financieras o
Educacin
humanisticas, e ingenieras. Preferiblemente con postgrado areas afines con
la gestin integral.
Cinco (5) aos de experiencia en cargos relacionados con la coordinacin
Experiencia
de sistemas de calidad .
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos
Conocimientos de la Norma ISO 9001:2008, Auditor Interno de calidad.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema Corporativo de
Corporativos
Indicadores.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
2,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
JEFE OFICINA ASESORA JURDICA
Abreviatura:
Nivel:
JOA JURD
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora Jurdica
Divisin:
Oficina Asesora Jurdica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Le Reportan:
Abogado, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar la juridicidad de las actuaciones corporativas, de modo que la gestin de
CORPOICA se ajuste al ordenamiento jurdico vigente, a travs de la definicin de pautas, del
seguimiento y supervisin en la aplicacin de los lineamientos y de la asesora a las reas, en
los temas de su competencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Dirigir, coordinar y dictar lineamientos para el adecuado ejercicio de la representacin
1. judicial y extrajudicial de la Corporacin, de la asesora jurdica en temas de contratos,
convenios y otros asuntos concernientes a la rbita del derecho privado.
Hacer seguimiento peridico a la ejecucin y cumplimiento de las directrices, polticas y
ejecucin que en materia jurdica repercutan en las dems reas de la organizacin,
2.
definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su
ejecucin.
Verificar la atencin oportuna y efectiva de los requerimientos internos y externos,
3. incluyendo aquellos que emanen de rganos judiciales, autoridades administrativas y
particulares.
Coordinar la elaboracin y, cuando sea necesario, elaborar los contratos civiles,
4.
comerciales y convenios requeridos por las reas misionales o administrativas.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
5.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Monitorear las mejores prcticas en otras entidades organizaciones, verificar su
6.
aplicabilidad en la Corporacin y presentarlas para su aprobacin a la Alta Direccin.
Administrar al equipo de trabajo, siguiendo las normas legales, el Reglamento Interno de
7.
Trabajo y dems normatividad interna.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
8. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del
rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en derecho con matrcula profesional vigente.
Educacin
Preferiblemente con postgrado temas juridicos.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Experiencia

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos de asesora, direccin o


coordinacin en temas relacionados con conceptos y procesos jurdicos y en
contratacin pblica y privada.

Conocimientos
Contratacin pblica, civil y comercial, derecho laboral, redaccin, oratoria.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Corporativos
Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
2,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES, IDENTIDAD Y
Denominacin:
RELACIONES CORPORATIVAS
Abreviatura:
Nivel:
JOA COM IRC
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas
Divisin:
Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Coordinador Nacional de Contenidos, Coordinador Nacional de Divulgacin
Le Reportan:
y Prensa, Coordinador Nacional de Produccin.
II. PROPSITO DEL CARGO
Promover el posicionamiento de la imagen de la Corporacin y la confianza en la informacin
oficial ante la opinin pblica y al interior de la Corporacin, mediante la formulacin de
polticas, diseo de planes de trabajo, gestin de los canales de comunicacin, asesora en el
diseo de estrategias especficas y medicin de su impacto en los grupos de inters.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Disear las polticas que guiarn el manejo de las comunicaciones internas y externas de
1.
la Corporacin.
Disear el plan nacional anual de comunicacin interna y externa, estableciendo las
2. estrategias, los medios, recursos, responsables y resultados de la gestin corporativa que
fortalezcan la imagen interna y externa de la Corporacin.
Hacer seguimiento peridico a la ejecucin de los planes de accin a nivel nacional,
definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su
3.
ejecucin y elaborar y presentar reportes de avances de los proyectos que lidera y de los
resultados de las reas a su cargo.
4. Coordinar la medicin del impacto de las actividades del plan de comunicacin.
Coordinar la realizacin de las campaas de comunicacin para proyectos especficos no
5. contemplados en el plan anual, verificando que se cumplan las polticas y el objetivo de la
campaa.
Verificar la actualizacin peridica y calidad de la informacin en los medios de
6.
comunicacin interna y externa.
Liderar el Comit de Comunicacin definiendo los medios que se emplearn para atender
7.
los requerimientos que surjan del mismo.
Coordinar la realizacin de eventos internos y externos como parte de la estrategia de
8.
comunicacin, lo cual incluye la logstica y realizacin del evento.
Definir y verificar el correcto uso de la imagen corporativa, tanto en los medios de
9.
comunicacin internos como externos.
Asesorar a las reas en el uso de la estrategia de comunicacin interna adecuada para la
10.
difusin de mensajes o informacin relevante.
Gestionar las relaciones con los medios de comunicacin externo para maximizar su
11.
aprovechamiento en beneficio de la entidad.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Asesorar a los directivos y otros representantes de la entidad en el manejo de los medios


de comunicacin masiva.
Coordinar la elaboracin del presupuesto de sus reas, de acuerdo a los lineamientos
13.
establecidos para tal fin en la entidad.
Hacer seguimiento a la ejecucin del presupuesto, controlando su ejecucin, y tomando
14.
decisiones para cumplir con los lineamientos de la entidad.
15. Gestionar los recursos para el desarrollo efectivo de los proyectos del rea.
Verificar la atencin oportuna y efectiva a los requerimientos de los trabajadores y de las
16.
reas por parte de su equipo de trabajo.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de
17.
seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el sistema
de la Entidad.
Disear las estrategias de comunicaciones de los diferentes procesos, para proyectarlos a
18.
toda la comunidad corporativa.
Soportar a las dems reas, especialmente a la Direccin, en la preparacin de
19. presentaciones, piezas conceptuales, artculos, videos y manuscritos de diversa ndole
para mltiples medios y/o publicaciones.
Escribir, editar y disear materiales para el pblico general, de comunicacin interna y
20.
externa.
Disear e implementar estrategias de comunicacin que promuevan los avances
21. tecnolgicos y cientficos hechos por la institucin y sus aliados, y el impacto en las
audiencias interesadas.
Garantizar la correcta presentacin de la pgina web de la organizacin, los materiales de
22. relaciones pblicas, propuestas de consecucin de recursos y otras comunicaciones para
audiencias no cientficas.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
23. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
12.

Requisitos Mnimos
Educacin

Titulo de Comunicacin social o Periodismo. o experiencia comprobada en


reas de comunicacin de mnimo 10 aos

Cinco (5) aos en cargos directivos en comunicacin y/o manejo de relaciones


pblicas.
Redaccin, manejo de medios de comunicacin, gestin de proyectos, manejo
Conocimientos de herramientas Microsoft Office, programas de diseo grfico y de edicin de
video, Ingls hablado y escrito, diseo e implementacin de campaas,
bsicos
estrategias y programas en medios de comunicacin, publicidad y mercadeo.
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Experiencia

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin


Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
laborales), Webmail. Mdulo de Compras Corporativo.

Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Desarrollo del conocimiento
5
Gestin de recursos y oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
1
Por contactos
Gestin Integral
2,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
5
5

Nivel
1
1
2

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: DIRECTOR DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA
Abreviatura:
Nivel:
DIR INVEST Y TT
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Jefe Departamento de Transferencia Tecnolgica, Jefe Departamento de
Gestin a la Investigacin, Lder Proyecto Biblioteca Agropecuaria de
Le Reportan:
Colombia, Lder Proyecto EFICAT, Gestor de Innovacin, Asesor de la
Direccin, Asistente de Direccin, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar la generacin, transferencia e innovacin de conocimientos y soluciones
tecnolgicas a travs del direccionamiento y monitoreo de la agenda de investigacin alineada
con las prioridades del pas y del sector agropecuario, la gestin de recursos de financiacin a
nivel nacional e internacional y la transferencia a los beneficiarios.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Establecer los lineamientos y procedimientos de investigacin para asegurar que sean
1. relevantes y de alta calidad y que estn alineados con el plan estratgico de la
corporacin.
Liderar la formulacin de la agenda quinquenal o la agenda a corto mediano y largo plazo
2. de Corpoica, y dar seguimiento a la planeacin y ejecucin en coordinacin con los
centros de investigacin y redes de innovacin.
Monitorear el desarrollo y resultados de proyectos de investigacin en la agenda de la
3. corporacin, definiendo ajustes cuando as se requiera en coordinacin con centros y
redes de investigacin.
Promover y gestionar relaciones y alianzas con las instituciones nacionales o
internacionales de investigacin y desarrollo agropecuario y alianzas con el sector privado
4.
con el fin de fortalecer la agenda de investigacin tanto en lo relacionado con financiacin
como en lo tcnico.
Promover las relaciones de la corporacin con aliados nacionales e internacionales para
5.
obtener apoyo y recursos para operacionalizar la agenda de investigacin.
Direccionar la vinculacin de conocimientos y tecnologas, de acuerdo con los resultados y
6.
avances de la agenda de investigacin y el anlisis de los requerimientos del entorno.
Liderar el proceso de medicin del desempeo de los investigadores definiendo criterios y
7.
mecanismos de evaluacin.
Disear estrategias para mantener una masa crtica de investigadores y para atraer nuevo
8.
talento humano en reas de investigacin prioritarias.
9.

Definir incentivos para mantener y motivar a investigadores con experiencia y reconocidas


credenciales.

10. Disear estrategias para actualizar y mantener la memoria institucional en investigacin.


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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Coordinar la elaboracin y seguimiento del presupuesto de las diferentes reas de


investigacin, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de gestin de calidad en su
rea, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando
12. reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por
el sistema de la Entidad y garantizando la asignacin y uso de los recursos fsicos,
financieros y de personal que el sistema requiera.
13. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
14. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de maestra en disciplinas afines al sector
Educacin
agropecuario. Preferiblemente con ttulo de Philosophy Doctor en temticas
afines a la investigacin agropecuaria.
Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos de gestin, direccin
cientfica o coordinacin cientfica del sector agropecuario, ms diez (10) aos
de experiencia profesional como investigador, en reas relacionadas con la
Experiencia
investigacin, innovacin, desarrollo tecnolgico o en gestin e implementacin
de proyectos de investigacin cientfica y de vinculacin de conocimientos y
tecnologas en el sector agropecuario.
Conocimientos Ingls escrito y hablado, tcnicas de comunicacin oral y escrita, Evaluacin de
bsicos
Proyectos, Administracin de recurso.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Entrenamiento Sistemas de Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Informacin
laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional, Mdulo
Corporativos
de Compras Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
5
Gestin de recursos y oportunidades
5
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
2
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
1,2,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico, Psicolaboral y de Orden Pblico.
11.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Abreviatura:
DIR ADTIVO Y FINANC Nivel:
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin Administrativa y Financiera
Divisin:
Direccin Administrativa y Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Jefe Departamento Administrativo, Jefe Departamento Financiero, Jefe
Departamento de Gestin Humana, Jefe Departamento de Tecnologas de
Le Reportan:
Informacin, Asesor de la Direccin, Asistente de Direccin, Auxiliar
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar que la empresa cuente con el equipo humano, la disponibilidad de los recursos e
insumos, la infraestructura tecnolgica (IT), el adecuado manejo de los recursos financieros
requeridos para la operacin de la entidad, a travs de la coordinacin de las acciones que
permitan la realizacin de los procesos compras y gestin de activos, talento humano, salud
ocupacional y administracin de personal, la gestin del cumplimiento de las obligaciones
contables, tributarias, monitoreo de los estados financieros, la funcionalidad y disponibilidad
de los sistemas de informacin y telecomunicaciones.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Establecer polticas y lineamientos que guen la operacin del proceso de
administracin de recursos que comprende la contratacin, fortalecimiento y desarrollo
1.
del talento humano, el fortalecimiento de la plataforma tecnolgica y la administracin
de los recursos financieros (presupuesto, tesorera, contabilidad).
Representar como suplente el direccionamiento ejecutivo de la corporacin cuando sea
2.
designado.
Seguimiento a la aplicacin de las polticas y directrices de cada una de los frentes de
3. trabajo, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y
apoyando su ejecucin.
Atender los requerimientos de cada uno de los departamentos segn el margen de
4.
decisin del cargo y en caso necesario canalizarlo para su resolucin.
Liderar los proyectos de cambio y mejoramiento del rea administrativa y financiera
5. para lo cual determina su impacto en la organizacin, establece los lineamientos y hace
seguimiento a su implementacin.
Investigar en el entorno las herramientas y prcticas innovadoras en la gestin
administrativa, financiera y de talento humano (mejores prcticas), que permitan
6.
optimizar el servicio que presta el rea, evaluando su aplicabilidad y formularlo como
proyecto en caso de ser aprobado y viable.
Definir las polticas de formacin y capacitacin en el nivel estratgico tanto en la
7.
formacin de investigadores como en la administrativa.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,


monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
8. de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad y garantizando la asignacin y uso de los recursos fsicos,
financieros y de personal que el sistema requiera.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
9.
trabajo.
Polticas vigentes para la gestin de los procesos administrativos, financieros,
10.
tecnolgicos y de gestin humana.
11. Aplicacin de las polticas y lineamientos en cada uno de los frentes de trabajo.
12. Oportunidad y calidad de la respuesta en los servicios y bienes que presta el rea.
13. Cumplimiento de la ejecucin del presupuesto de la corporacin.
Implementacin de programa de formacin y capacitacin ajustadas las necesidades de
14.
la corporacin.
15. Asegurar la disponibilidad de bienes y servicios.
16. Oportunidad en al atencin a los requerimientos de las unidades.
17. Asegurar que la plataforma tecnolgica soporte los requerimientos de la entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
18. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, derecho, ingenieras, ciencias
administrativas, financieras, de negocios o comerciales. Con ttulo de
Educacin
postgrado en reas afines a las ciencias econmicas y administrativas.
Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos de direccin en reas
Experiencia
administrativas o financieras.
En administracin y gerencia, polticas en materia del sector agropecuario y
Conocimientos
de ciencia y tecnologa, Administracin del recurso, Gerencia de proyectos
bsicos
Finanzas, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Corporativos
Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
2
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
1
Por contactos
Gestin Integral
1,2,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
1
2

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: DIRECTOR DE VALORIZACIN Y DESARROLLO ESTRATGICO
Abreviatura:
DIR VALOR Y DLLO EST Nivel:
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin de Valorizacin y Desarrollo Estratgico
Divisin:
Direccin de Valorizacin y Desarrollo Estratgico
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Jefe Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratgico, Jefe Departamento
de Mercadeo de Tecnologas, Lder Unidad de Valorizacin, Productos y
Le Reportan:
Servicios, Asesor de la Direccin, Asistente de Direccin, Auxiliar
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Desarrollar instrumentos de apoyo para lograr una efectiva vinculacin de los resultados de la
investigacin y el conocimiento generado por CORPOICA y el SNCTA al mercado, en su
propsito de contribuir a mejorar la competitividad del sector agropecuario Colombiano.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Disear y hacer seguimiento al plan de comercializacin de proyectos y productos y
1.
servicios en lneas de biotecnologa y semillas de alta calidad.
Realizar la bsqueda y evaluacin (financiera y de mercado) de aliados, y posterior
diseo del modelo y consolidacin de alianzas estratgicas para la comercializacin de
2.
los productos y servicios, identificando los aliados y negociando las condiciones y
trminos que sean beneficiosos para la entidad.
Gestionar las actividades y recursos necesarias para la consolidar las alianzas al interior
3.
de la Corporacin.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos en las alianzas realizando los
4.
ajustes y modificaciones requeridas.
Desarrollar actividades para fortalecer las relaciones con los clientes actuales y
5. estratgicos para los nuevos mercados y atraer clientes potenciales, a fin de incrementar
la participacin en los diferentes segmentos del mercado.
Detectar las nuevas necesidades, tendencias del mercado y la oferta de la competencia
6.
en servicios y bioproductos ajustando la estrategia de mercadeo y comercializacin.
7. Desarrollar acciones para establecer enlaces entre el rea de investigacin y el mercado.
Realizar seguimiento a la aplicacin de las polticas y directrices de cada una de los
8. frentes de trabajo, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y
apoyando su ejecucin.
Verificar el cumplimiento de las metas, y establecer planes de accin de corto y mediano
9.
plazo que le permitan cumplirlas.
Presentar informes de gestin con los resultados peridicos de cumplimiento de las
10.
metas a las instancias correspondientes y la estrategia para los siguientes periodos.
11. Coordinar la valorizacin de nuevos productos o servicios.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Formular, disear y desarrollar polticas y estrategias de precio o negociacin para las


12. diferentes alianzas de productos o servicios tendiendo en cuenta la rentabilidad, margen
de contribucin, mercado, entre otros factores.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
13. de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad y garantizando la asignacin y uso de los recursos fsicos,
financieros y de personal que el sistema requiera.
14. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
15. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del
rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional en Administracin, Ingeniera, Comercio Exterior,
Economa, Finanzas, y carreras afines a las ciencias agropecuarias.
Educacin
Preferiblemente con ttulo de postgrado relacionado con las funciones del
cargo.
Diez (10) aos de experiencia profesional en cargos relacionados con las
Experiencia
funciones.
Conocimientos Gerencia de proyectos, estrategias de ventas y mercadeo, finanzas bsicas,
bsicos
ingls y manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Corporativos
Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
1,2,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: DIRECTOR DE PROYECTOS ESPECIALES
Abreviatura:
Nivel:
DIR PROYEC ESP
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin de Proyectos Especiales
Divisin:
Direccin de Proyectos Especiales
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Responder ante la Junta Directiva y Direccin Ejecutiva por los proyectos no misionales que
deban ser integrados por una unidad especializada en la gerencia y gestin de proyectos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Mantener informado al Director Ejecutivo sobre la marcha de los proyectos no
1.
misionales.
Coordinar y supervisar el avance de los proyectos no misionales en todos los aspectos:
2.
organizacin, planificacin, ejecucin, administracin y control.
Responder por el cumplimiento de los objetivos dentro de los plazos aprobados en los
3.
Planes Operativos.
4. Responder por la administracin de los recursos financieros.
Coordinar con las dependencias de la Corporacin la disponibilidad de los recursos
5.
financieros de los proyectos no misionales.
Entregar los informes de resultados de los proyectos no misionales en la periodicidad
6.
que le asigne la Direccin Ejecutiva.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias administrativas o financieras, derecho,
ingenieras, o afines al sector agropecuario. Con postgrado en reas afines
Educacin
a la gerencia de proyectos o a la especialidad de los proyectos especiales
que ldere la Corporacin.
Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos directivos o de
coordinacin en reas relacionadas con la gestin de proyectos,
Experiencia
preferiblemente relacionados con el sector agropecuario.
Conocimientos Gestin de proyectos, coaching, finanzas, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras


Corporativo.
Nivel
5

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
1
Por contactos
Gestin Integral
1,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico, Psicolaboral y de Orden Pblico.

Nivel
5
5

Nivel
1
1
2

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: DIRECTOR CENTRO DE INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
DIR CI
Directivo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Direccin Centro de Investigacin
Divisin:
Direccin Centro de Investigacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Ejecutivo
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa, Coordinador
Administrativo y Financiero, Coordinador de Desarrollo de Negocios,
Le Reportan:
Profesional de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo, Abogado,
Profesional de Comunicaciones, Auxiliar Administrativo y Auxiliar de
Comunicaciones.
II. PROPSITO DEL CARGO
Ser gerente de conocimiento de su centro de investigacin, influir en la poltica de
investigacin agropecuaria regional y dirigir el desarrollo de los procesos corporativos a
travs de la gestin en redes, para el logro de la misin de CORPOICA, como actor, motor y
soporte del SNCTA; conectando las dimensiones nacional y regional, facilitando la
implementacin de la Agenda Nacional de I+D+i y la Agenda Corporativa en pro del
desarrollo cientfico, tecnolgico, econmico y social de la regin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Apoyar a la alta direccin en la formulacin de polticas y estrategias regionales y
nacionales, para lograr un posicionamiento de la imagen corporativa coadyuvando al
1.
cumplimiento de la misin y la estrategia corporativa. El director de sede es
responsable de la planeacin regional de la corporacin
Apoyar a la corporacin a nivel regional en la tarea de lograr una mejor coordinacin de
2. las diferentes instituciones e instancias que participan en la planeacin y ejecucin de la
estrategia nacional de innovacin
Hacer seguimiento y velar por la actualizacin a la agenda nacional de I+D+i, con los
3. actores del Sistema tales como universidades, gremios, empresas, organizaciones de
productores, sedes de investigacin, en el marco de las organizaciones de cadena.
Conectar en la mesa las dimensiones nacional y regional en funcin del desempeo y la
4. competitividad de la cadena, la agenda Nacional de I+D+i, redes institucionales,
capacidades, informacin de contexto, entre otros.
Conocer la oferta, demandas, oportunidades y capacidades regionales en el marco del
5. SSATI, cotejadas con los Gestores de Innovacin, en especial las asociadas al centro
de investigacin y las cadenas de la regin.
Promover el trabajo en red para soportar y articular el accionar de la sede con las redes
establecidas en la corporacin, apoyando la priorizacin y definicin de la agenda
6.
corporativa, reconociendo las capacidades de otras sedes y actores, para mejorar
calidad y oportunidad en la gestin de productos de I+D+I.
Consolidar esquemas de cooperacin con instituciones del conocimiento e investigacin
7.
regional que: aumenten la masa crtica de investigadores; consoliden grupos de
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

investigacin interdisciplinarios; compartan infraestructura y equipamiento de


investigacin y; promuevan el diseo de programas y proyectos de investigacin
conjuntos con visin regional de alta pertinencia y calidad en los sistemas de
produccin/cadenas en que ha especializado su accionar misional de modo que
atiendan las caractersticas socioeconmicas, agroecolgicas y tecnolgicas de los
territorios que constituyen su mbito de influencia.
Contribuir a la puesta en marcha y animacin de redes de innovacin, de consorcios de
8. investigacin y de otras formas de colaboracin o de cooperacin que contribuyan a la
innovacin, con enfoque de cadena de valor.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
9.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Disear y ejecutar estrategias y mecanismos adecuados de acceso, generacin,
10.
proteccin e incorporacin del conocimiento, a procesos de innovacin.
Fortalecer la infraestructura y equipamiento que sirva de soporte a la investigacin, para
11. la prestacin de servicios tecnolgicos especializados al sector productivo y el
escalamiento de productos innovadores.
Gestionar alianzas que permitan la cooperacin tcnica y cientfica entre los actores del
SNCTA en el marco de la agenda nacional de I+D+i, de tal manera que se
12.
complementen sus capacidades y optimicen sus resultados, tanto en un papel de lder
como de coejecutor.
Promocionar a nivel regional, nacional e internacional, la imagen de la Corporacin a
13. travs de las acciones desarrolladas por la Sede de Investigacin para contribuir con el
posicionamiento de la imagen institucional.
Promover el trabajo en red para soportar y articular el trabajo de la sede con las redes
14. establecidas en la corporacin, apoyando la priorizacin y definicin de la agenda
institucional.
Promover la participacin de los colaboradores de la sede en la construccin de la
agenda corporativa, mediante las redes de innovacin para identificar prioridades de
15. investigacin, transferencia e innovacin, de acuerdo a las directrices corporativas, los
requerimientos del rea de influencia de la sede de investigacin y las necesidades de
las cadenas productivas para contribuir al desarrollo y sostenibilidad de la regin.
Evaluar y priorizar la atencin a riesgos y determinar los requerimientos y brechas en la
16. implementacin de la agenda corporativa para elaborar e implementar las acciones que
sean necesarias.
Elaborar y hacer seguimiento a la planeacin operativa del Centro de Investigacin
17. construido con base en la agenda de investigacin, el programa de vinculacin de
conocimientos y tecnologas y el escalamiento comercial de productos tecnolgicos
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
18. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de Maestra en reas afines al sector
Educacin
agropecuario.
Diez (10) aos de experiencia profesional en cargos relacionados con la
investigacin, innovacin, desarrollo tecnolgico o en gestin, direccin e
Experiencia
implementacin de proyectos en empresas del sector agropecuario.
Conocimientos Administracin y finanzas, gestin y evaluacin de proyectos, planeacin,
bsicos
desarrollo rural, ingles, administracin de personal y relaciones pblicas.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional, Mdulo de Compras Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
1,3,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico, Psicolaboral y de Orden Pblico.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: JEFE DEPARTAMENTO DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA
Abreviatura:
Nivel:
JD TRANSF TECNOL
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Departamento de Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Periodista de Transferencia, Profesional de Transferencia, Asistente de
Le Reportan:
Transferencia, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Posicionar productos de I+D+i a travs de estrategias de vinculacin de conocimientos y
tecnologas para que sean adoptados y contribuyan con el desarrollo del sector agropecuario
y dirigir la planeacin y ejecucin acciones relacionadas con el rol del soporte del SSATI.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Establecer estrategias de vinculacin de conocimientos y tecnologas que faciliten el
1.
rol de Corpoica en el SSATI.
Coordinar las estrategias de un Programa Nacional de Vinculacin de Conocimientos y
Tecnologas para promover los mecanismos de articulacin entre la oferta tecnolgica
2.
identificada en la Agenda Nacional de I+D+i y el Subsistema de Asistencia Tcnica
Integral (SSATI).
Hacer seguimiento a planes de trabajo de vinculacin de conocimientos y tecnologas
3. estableciendo acciones correctivas o preventivas y facilitando el proceso cuando se
requiera.
Mantener y actualizar la oferta tecnolgica desarrollada por la corporacin u otros
4.
actores del SNCTA en coordinacin con las redes de innovacin.
Contribuir al desarrollo de anlisis y estudios sobre brechas tecnolgicas y adopcin de
4.
tecnologas.
Gestionar alianzas con instituciones privadas o pblicas para facilitar la vinculacin de
5.
conocimientos y tecnologas desarrolladas en los centros de investigacin.
Disear y coordinar la implementacin de estrategias que permitan retroalimentar a la
6. Direccin de Investigacin, a centros y redes de innovacin sobre demandas de
cadenas del sector agropecuario.
Identificar los medios y herramientas adecuadas para una oportuna y eficiente
7.
vinculacin de conocimientos y tecnologas.
Liderar la publicacin de resultados de investigacin en lenguaje y medios apropiados
8.
de promocin.
Detectar demandas, oportunidades y capacidades regionales para el desarrollo de las
estrategias, actividades y acciones de transferencia en la red de producto, acordes con
lo establecido en la Agenda de I+D+I.
Coordinar la elaboracin y seguimiento del presupuesto de las diferentes reas de
9.
acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en la Entidad.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de gestin de calidad en su


rea, monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando
10. reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas
por el sistema de la Entidad. a en la Entidad y gestionar la consecucin y uso de los
recursos fsicos, financieros y de personal que el sistema requiera.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
11.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
12. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines a la investigacin agropecuaria. Con
ttulo de postgrado o maestra en reas propias o afines al propsito y
Educacin
responsabilidades del cargo.
Cinco (5) aos de experiencia en empresas o entidades del sector
Experiencia
Agropecuario.
Investigacin de mercados, extensin agrcola o desarrollo agrcola,
Conocimientos
tecnologas de informacin y comunicaciones, manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office, redaccin.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Corporativos
Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: JEFE DEPARTAMENTO DE GESTIN A LA INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
JD GEST INVEST
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin a la Investigacin
Divisin:
Departamento de Gestin a la Investigacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Investigador Profesional, Investigador Master, Investigador Ph.D.,
Le Reportan:
Profesional de Gestin a la Investigacin, Auxiliar de Gestin a la
Investigacin, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Fortalecer el desempeo corporativo mediante el mejoramiento continuo del proceso Gestin
de la Agenda I+D+i y apoyar de manera sistemtica la planeacin y el direccionamiento
estratgico de los procesos de Gestin de Productos I+D+I y Vinculacin de Conocimientos
y Tecnologas.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar el direccionamiento de los procesos misionales Gestin de la Agenda I+D+I y
1.
Gestin de Productos I+D+I.
Identificar y divulgar las oportunidades de financiamiento a la investigacin y de
2. celebracin de alianzas cientficas estratgicas de la corporacin a nivel nacional e
internacional.
Direccionar y apoyar la participacin de la corporacin en convocatorias de Ciencia y
Tecnologa Agropecuaria. En este sentido debe presidir el Comit de Anlisis de
3.
Participacin e Convocatorias de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin
(I+D+I).
Apoyar el direccionamiento cientfico en la formulacin de planes de Centros de
4. Investigacin y de Redes de Conocimiento y por Producto, en lnea con el Plan
Estratgico Corporativo.
Orientar y apoyar el anlisis prospectivo y los estudios estratgicos en I+D+I de
5.
cadenas productivas y regiones.
Promover y coordinar acciones de capacitacin y actualizacin de investigadores en
6.
aspectos de formulacin y evaluacin de proyectos I+D+I.
Brindar apoyo en el rea socioeconmica para la formulacin, ejecucin y evaluacin de
7.
planes, programas y proyectos de I+D+I.
Conjuntamente con el Director de Investigacin y Transferencia Tecnolgica y los
8. Coordinadores de Investigacin y Transferencia, conformar el Comit de la Direccin
Cientfica.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de maestra en disciplinas afines al sector
agropecuario. Preferiblemente con ttulo de Doctorado en temticas afines a
Educacin
la investigacin agropecuaria.
Dos (2) aos de experiencia profesional en cargos de gestin direccin
cientfica, y mnimo cinco (5) aos de experiencia demostrada como
Experiencia
investigador cientfico en el rea agropecuaria.
Ingls escrito y oral, manejo de herramientas informticas, programas
Conocimientos
estadsticos, sistemas de gestin de la calidad, elaboracin y evaluacin de
bsicos
proyectos.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistema de Informacin Misional, Redes de Investigacin,
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Abreviatura:
Nivel:
JD ADTIVO
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Departamento Administrativo
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Administrativo y Financiero
Coordinador Nacional de Compras, Coordinador Nacional de Servicios
Generales, Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura,
Le Reportan:
Maquinaria y Equipos, Coordinador Nacional de Logstica, Almacn y
Activos, Coordinador Nacional de Gestin Documental, Profesional de
Contratacin, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar la disponibilidad de los recursos e insumos requeridos para la operacin de la
entidad tanto en sus actividades misionales como administrativas, monitorear el adecuado
estado de las instalaciones fsicas coordinando las actividades de compras, remodelaciones,
adecuaciones y reparaciones locativas, a travs de la definicin, monitoreo a las polticas,
lineamientos en los procesos relacionados con compras, servicios, activos e infraestructura y
la coordinacin del equipo de trabajo y el manejo adecuado del sistema de correspondencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Definir las polticas y lineamientos para la operacin de los procesos que se administran
1. en las reas bajo su responsabilidad (compras, servicios, activos e infraestructura y
gestin documental).
Hacer seguimiento peridico a la ejecucin y cumplimiento de las directrices, polticas,
proyectos especiales y acuerdos de servicio con las dems reas de la organizacin,
2.
definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionando los riesgos y apoyando su
realizacin cuando se requiera.
Verificar la atencin oportuna y efectiva a los requerimientos de los trabajadores y de
3.
las reas por parte de su equipo de trabajo.
Coordinar el comit de adquisiciones como lder del mismo, para lo cual consolida la
informacin, presenta las solicitudes y efecta las modificaciones que se requieran,
4.
orientando a sus integrantes para tomar las decisiones que sean mas favorables para la
entidad.
Aprobar las compras de acuerdo con los lmites establecidos y autorizados para su
5.
cargo, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos.
Monitorear las mejores prcticas acerca de los temas que lidera en otras
6. organizaciones, verificando su aplicabilidad en la entidad, con el fin de presentarlas para
su aprobacin.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
7.
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el


sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
8.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en derecho, contabilidad, ingeniera, economa, finanzas,
administracin, negocios o comercio exterior. Preferiblemente con ttulo de
Educacin
postgrado en reas propias o afines al propsito y responsabilidades del
cargo.
Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos directivos o de
coordinacin de reas tales como compras, activos fijos, almacenes e
Experiencia
inventarios, infraestructura, logstica y servicios generales.
Conocimientos Manejo de proveedores, logstica, manejo de herramientas Microsoft Office,
bsicos
inventarios, manejo de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Corporativos
Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
2
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: JEFE DEPARTAMENTO FINANCIERO
Abreviatura:
Nivel:
JD FINANC
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Departamento Financiero
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Administrativo y Financiero
Coordinador Nacional de Evaluacin de Proyectos, Coordinador Nacional
de Tesorera, Coordinador Nacional de Contabilidad, Coordinador
Le Reportan:
Nacional de Presupuesto, Coordinador Nacional de Cartera, Auxiliar
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Administrar, gestionar, ejecutar y controlar los recursos financieros de la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Dirigir el area y procedimientos del Departamento Financiero a nivel nacional, de
1.
acuerdo con las estrategias, polticas, normas y directrices.
Dirigir las actividades de las Coordinaciones Nacionales de Evaluacin de Proyectos,
2.
Presupuesto, Tesorera, Contabilidad y Cartera del personal a su cargo.
3. Elaborar el Plan Financiero Corporativo.
Proponer a la Direccin Administrativa y Financiera para su adopcin las polticas,
4. estrategias, normas, procesos, procedimientos e indicadores de gestin en materia de
presupuesto, tesorera y contabilidad, para su cumplimiento.
Participar activamente en los procesos y procedimientos en los que lo asigne la
5.
Corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
15. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en contabilidad, ingeniera, economa, finanzas,
administracin. Con ttulo de postgrado en reas propias o afines a las
Educacin
ciencias econmicas.
Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos de gestin,
Experiencia
planificacin, evaluacin y control presupuestal y financiero.
Conocimientos
Evaluacin de proyectos, normas contables y tributarias, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin


Misional, Mdulo de Compras Corporativo.
Nivel
5

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
2
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
1
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
5
5

Nivel
1
1
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: JEFE DEPARTAMENTO DE GESTIN HUMANA
Abreviatura:
Nivel:
JD GEST HUM
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Departamento de Gestin Humana
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Administrativo y Financiero
Coordinador Nacional de Gestin de Personal, Coordinador Nacional de
Administracin de Personal, Coordinador Nacional de Formacin de
Le Reportan:
Personal, Coordinador Nacional de Nmina, Coordinador Nacional de
Salud Ocupacional y Bienestar, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Fortalecer el Talento Humano de la Corporacin, a travs de la ejecucin de polticas de
administracin y gestin de personal, salud ocupacional y bienestar, en bsqueda de la
armona de los intereses de la Corporacin con los de sus empleados.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Proponer y participar en la definicin y construccin de las polticas y proyectos en
1. Gestin Humana con el propsito de fortalecer las capacidades del Talento Humano de
la entidad.
Establecer los planes de accin (actividades, tiempo, recursos requeridos,
responsables, resultados esperados, indicadores) para cada uno de los frentes de
2. trabajo que administra, con la participacin de los lderes de cada rea, de acuerdo con
los lineamientos definidos por la Direccin Administrativa y Financiera y la alta direccin
de la entidad.
Hacer seguimiento peridico a la ejecucin de los planes de accin, definiendo acciones
3.
correctivas y preventivas, gestionado los riesgos y apoyando su ejecucin.
Elaborar y presentar reportes de avances de los proyectos que lidera y de los resultados
4.
de las reas a su cargo.
Gestionar la relacin con sindicatos para lo cual asiste a reuniones, canaliza inquietudes
5. y solicitudes, verifica el cumplimiento y aplicacin de los acuerdos y las normas legales
vigentes.
Coordinar la elaboracin del presupuesto de las diferentes reas de acuerdo con los
6.
lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.
Hacer seguimiento a la ejecucin del presupuesto, controlando su ejecucin, y tomando
7.
decisiones para cumplir con los lineamientos de la entidad.
Verificar la atencin oportuna y efectiva a los requerimientos de los trabajadores y de
8.
las reas por parte de su equipo de trabajo.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
9. monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
10.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
11. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ingeniera industrial, derecho, economa, psicologa o
administracin de empresas. Con ttulo de postgrado en reas propias o
Educacin
afines al propsito y responsabilidades del cargo.
Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos directivos o de
Experiencia
coordinacin en reas de recursos humanos.
Actualizacin en legislacin laboral, manejo de relaciones con sindicatos,
administracin de nmina, gerencia de proyectos, conceptos financieros,
Conocimientos
rgimen laboral Colombiano, salud ocupacional, modelo de gestin por
bsicos
competencias, planeacin estratgica, manejo de herramientas Microsoft
Office, coaching.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Informacin
Corporativos Humana Corporativo y de Sinergy, Mdulo de Compras
Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
5
5
oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
2
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: JEFE DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS DE INFORMACION
Abreviatura:
Nivel:
JD SIST INFORM
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Tecnologas de Informacin
Divisin:
Departamento de Tecnologas de Informacion
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Administrativo Y Financiero
Coordinador Nacional de Desarrollo de Software, Coordinador Nacional de
Le Reportan:
Soporte e Infraestructura Tecnolgica, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar que la empresa cuente con la infraestructura de integracin tecnolgica (IT)
adecuada para suplir los requerimientos de la entidad en el corto, mediano y largo plazo a
travs de la coordinacin de las acciones que permitan la funcionalidad y disponibilidad de
los sistemas de informacin y telecomunicaciones alineados con los objetivos estratgicos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Disear estrategias en cada frente de trabajo para alcanzar los objetivos propuestos por
1.
la direccin ejecutiva para el rea.
Mantener al cliente satisfecho mediante el monitoreo de los niveles de servicio e
2.
implementacin de mejoras.
Integrar esfuerzos con otros sectores y entidades gubernamentales relacionados con el
3.
sector a fin de evaluar oportunidades para fortalecer tecnolgicamente a la entidad.
Coordinar la elaboracin del presupuesto de las diferentes reas, de acuerdo con los
4.
lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.
Elaborar y presentar reportes de avances de los proyectos y resultados de las reas
5.
que lidera.
Coordinar el desarrollo de nuevos aplicativos o actualizacin de los existentes en la
organizacin, para lo cual establece la prioridad, asigna los recursos y hace
6.
seguimiento a su cumplimiento e implementacin.
7.

8.

9.
10.

Coordinar la actualizacin del hardware y equipos de telecomunicaciones de la


compaa verificando tanto su cantidad como calidad y ajuste a las necesidades de las
operaciones actuales y futuras de la organizacin.
Coordinar la adquisicin de nuevos equipos de cmputo, telefona, ampliacin del
cableado y de la planta telefnica, de acuerdo con el anlisis de la capacidad instalada
y los requerimientos que tenga la empresa.
Asegurar la ejecucin de los procedimientos de seguridad, planes de contingencia y
polticas de backup, relativos a los sistemas existentes en los centros de operaciones,
que garanticen la continuidad de la operacin en la entidad.
Analizar permanentemente las actualizaciones informticas disponibles en el mercado,
tanto en software como en hardware, identificando su viabilidad y beneficio para la Entidad.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de todas las plataformas


tecnolgicas que soportan la operacin.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
12.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
13.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
14. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ingeniera de sistemas, Informatica, Software,
Telecomunicaciones, Mecatronica y afines. Preferiblemente con ttulo de
Educacin
postgrado en reas propias o afines al propsito y responsabilidades del
cargo.
Cinco (5) aos de experiencia en cargos directivos o de coordinacin en
reas de administracin de sistemas de informacin, diseo de redes y
Experiencia
telemtica.
Desarrollo de software, infraestructura: redes Lan, Wan, servidores,
Conocimientos
estaciones de trabajo, gerencia de proyectos, manejo de perdonal, manejo
bsicos
de herramientas Microsoft Office, lenguajes de programacin.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Corporativos
Corporativo.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
5
Gestin de recursos y oportunidades
5
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
2
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.
11.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


JEFE
DEPARTAMENTO
DE
ALIANZAS
Y
DESARROLLO
Denominacin:
ESTRATGICO
Abreviatura:
JD ALIANZ Y DLLO EST Nivel:
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratgico
Divisin:
Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratgico
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de Valoracin y Desarrollo Estratgico
Le Reportan:
Profesional de Alianzas y Desarrollo Estratgico, Auxiliar Administrativo.
III. PROPSITO DEL CARGO
Fortalecer el posicionamiento de la entidad y de sus productos y servicios a travs de la
generacin de directrices para la gestin de alianzas estratgicas de negocio y desarrollo de
mercado.
IV. ACTIVIDADES DEL CARGO
Generar directrices en alianzas estratgicas, negociacin y venta tecnolgica e
1. implementar nuevas estrategias comerciales de acuerdo a las oportunidades
competitivas.
Desarrollar acciones para la bsqueda de Alianzas y Negocios que esten de acuerdo
2.
con las normas vigentes establecidas por la Corporacin.
Brindar asesora en aspectos legales, de propiedad intelectual, traducciones y de
3. seguimiento, dar acompaamiento a los lderes de proyectos de los centros, en la
gestin de consecusin de alianzas y a procesos de negociacin que se gestionen.
Brindar asesora y dar acompaamientos a los centros en el desarrollo estratgico de
4.
negocios.
Analizar cifras estadsticas y de negocio para plantear recomendaciones de mejoras y
5.
lanzamiento de nuevos productos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
V. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en reas administrativas, financieras y econmicas,
negocios internacionales, comercio exterior o afin a la investigacin
Educacin
agropecuaria. Preferiblemente con ttulo de postgrado en reas propias o
afines al propsito y responsabilidades del cargo.
Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos directivos, de
coordinacin en reas o proyectos de comercializacin o ventas de
Experiencia
productos y servicios agropecuarios.
Mercado agropecuario, banca agropecuaria (consecucin de recursos),
Conocimientos
crdito agropecuario, funcionamiento del sector (gremios, entidades),
bsicos
evaluacin de proyectos, manejo de herramientas Microsoft Office.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Corporativo.

Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Desarrollo del conocimiento
5
Gestin de recursos y oportunidades
Orientacin al logro
5
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
1
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
5
5

Nivel
1
1
2

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


JEFE DEPARTAMENTO DE MERCADEO DE TECNOLOGAS,
Denominacin:
PRODUCTOS Y SERVICIOS
Abreviatura:
JD MDEO TLG Y SERV Nivel:
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Mercadeo de Tecnologas, Productos y Servicios
Divisin:
Departamento de Mercadeo de Tecnologas, Productos y Servicios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de Valoracin y Desarrollo Estratgico
Profesional de Mercadeo de Tecnologas, Productos y Servicios, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Generar ingresos que permitan la sostenibilidad de la entidad a travs del diseo,
implementacin y seguimiento de polticas, procedimientos y estrategias comerciales y de
mercadeo dirigidas a los mercados nacionales e internacionales, el desarrollo de nuevos
productos y servicios, el crecimiento de la base de clientes y la gestin del servicio al cliente.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Actualizar las polticas comerciales que permitan la venta de los productos y servicios.
Disear e implementar la estrategia comercial, de mercadeo y el plan de trabajo para
2.
cumplir con las metas del la venta de los productos y servicios.
Realizar seguimiento a la aplicacin de las polticas y directrices de cada una de los
3. frentes de trabajo, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos
y apoyando su ejecucin.
Verificar el cumplimiento de las metas, y establecer planes de accin de corto y
4.
mediano plazo que le permitan cumplirlas.
Presentar informes de gestin con los resultados peridicos de cumplimiento de las
5.
metas a las instancias correspondientes y la estrategia para los siguientes periodos.
Disear e implementar estrategias para mantener los clientes actuales y estratgicos
6. para los nuevos mercados y atraer clientes potenciales, a fin de incrementar la
participacin en los diferentes segmentos del mercado.
Negociar con empresas o instituciones de orden nacional o internacional el
7.
escalamiento de productos o servicios.
Formular, disear y desarrollar polticas y estrategias de precio o negociacin para las
8. diferentes alianzas de productos o servicios tendiendo en cuenta la rentabilidad, margen
de contribucin, mercado, entre otros factores.
Planear y dirigir estudios especializados de mercado para estimar la demanda, oferta y
9. competencia para visualizar negocios en el corto, medio y largo plazo con informacin
oportuna y plantear la toma de decisiones correcta.
Analizar la mejor estrategia de distribucin de productos considerando variables como
10.
efectividad, visibilidad y atencin a requerimientos del cliente.
Realizar seguimiento al ejercicio de servicio al cliente y post venta, con el fin de
11.
establecer acciones que permitan incrementar el nivel de satisfaccin del cliente.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

12. Realizar seguimiento y control de los programas publicitarios en los diferentes medios.
Verificar el cumplimiento de la promesa de venta de productos y servicios, revisando el
13.
diseo, empaque, calidad, garanta, respaldo tcnico.
Liderar el desarrollo y prueba de productos nuevos desde las especificaciones tcnicas,
14. pruebas, empaque, presentacin final hasta el desarrollo del plan de lanzamiento al
mercado y seguimiento a los resultados y monitorear la evolucin del producto.
Coordinar la elaboracin y seguimiento del presupuesto anual de gastos e inversiones
15. de las diferentes reas de acuerdo a los lineamientos establecidos para tal fin en la
entidad.
Investigar en el entorno las herramientas y prcticas innovadoras en la gestin de su
16. rea, que permitan optimizar los resultados del rea, evaluando su aplicabilidad y
formularlo como proyecto en caso de ser aprobado y viable.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
17. de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad y garantizando la asignacin y uso de los recursos fsicos,
financieros y de personal que el sistema requiera.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
18.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
19.
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en reas agropecuarias, administrativas, econmicas,
licenciaturas, ingeniera industrial, mercadeo y publicidad. Con titulo de
Educacin
postgrado o maestra en Mercadeo, Ventas o Gerencia de Empresas
Comerciales, o afienes al sector agropecuario.
Cinco (5) aos de experiencia profesional en cargos directivos o de
coordinacin en reas de mercadeo de tecnologas, productos y servicios
Experiencia
agropecuarios.
Estrategias de ventas y mercadeo, finanzas, polticas para fijacin de
Conocimientos
precios, comercio exterior, anlisis estadstico, evaluacin de proyectos,
bsicos
ingls, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Entrenamiento Sistemas de
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Compras
Informacin
Corporativo.
Corporativos

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
5

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
5
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
1
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
5
5

Nivel
1
1
2

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
ASESOR DE LA DIRECCIN
Abreviatura:
Nivel:
ASES DIR
Directivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direcciones
Divisin:
Direcciones
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de cada dependencia
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar a la Direccin de la dependencia en toda su gestin institucional.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Asistir al Director de su dependencia en la coordinacin con otras entidades y la
1.
organizacin de reuniones de trabajo .
2. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de su dependencia.
Asesorar a la Direccin de su dependencia en el control de la legalidad de los actos de
3.
administracin y toma de decisin que le sean consultadas.
Asesorar a la Direccin de su dependencia en la gestin administrativa de la Corporacin,
4.
respecto a temas que le sean consultados.
Participar en reuniones de trabajo en el que sea designado por el Director de su
5.
dependencia.
6. Absolver las consultas formuladas por la Direccin de su dependencia.
7. Elaborar los informes y afines que encomienda la Direccin de la dependencia.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
8. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en reas administrativas, econmicas, ingenieras o afines al
Educacin
sector agropecuario y Titulo de Maestria.
Experiencia
Dos (2) aos en cargos similares.
Planeacin estratgica, servicio al cliente, conocimientos del sistema de ciencia
Conocimientos
y tecnologa nacional e internacional, administracin de recursos, ingls,
bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Entrenamiento Sistemas de Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Informacin laborales), Webmail.
Corporativos

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre

Nivel

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Nivel

Nombre
Por materiales y activos fijos
Por contactos
Por
Seguridad
y
Salud
4
Ocupacional
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial

3
3

Gestin Integral
Peligros

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nivel
6
3

3
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE CONVENIOS
Abreviatura:
Nivel:
CN CONVEN
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Convenios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Oficina Asesora de Planeacion
Le Reportan:
Profesional de Convenios, Auxiliar de Convenios.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar y hacer seguimiento a los convenios de investigacin y vinculacin de conocimientos
y tecnologas de la entidad, buscando que se cuente con la informacin actualizada de los
mismos, los recursos para la operacin y que la ejecucin financiera est acorde a lo
pactado, a travs del seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de ambas partes, la
gestin de desembolsos y la actualizacin de la informacin en el aplicativo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Revisar las minutas de convenios y/o contratos a suscribir y realizar el anlisis
financiero de los proyectos de investigacin verificando el presupuesto asignado, los
costos asociados, el flujo de caja y los gastos indirectos de tal forma que las
1.
condiciones no afecten financieramente a la entidad y solicitar ajustes la estructura
presupuestal del proyecto, cuando este lo requiera, para que este no genere riesgos
financieros a la entidad.
Negociar con los aliados las condiciones financieras del proyecto y el convenio
2.
generando acuerdos con la perspectiva de proteger los intereses de la entidad.
Coordinar la legalizacin y perfeccionamiento de los convenios, lo cual implica el pago
3.
de impuestos, publicaciones, garantas y trmites internos.
Coordinar la creacin del centro de costo del proyecto de modo que el convenio cuente
4.
con presupuesto.
Hacer seguimiento a los compromisos y obligaciones contractuales desde la perspectiva
5. financiera, verificando los ingresos, para lo cual se efecta la generacin de facturas de
acuerdo con lo pactado.
Hacer seguimiento a los compromisos y obligaciones contractuales verificando la
6. oportunidad en la entrega de informes, e ingresando la informacin en el sistema para
su correspondiente facturacin.
7. Coordinar los trmites para el cierre o liquidacin del convenio.
Coordinar la actualizacin del sistema de informacin en el que se ingresa la
8.
informacin generada en el convenio, desde su suscripcin hasta su liquidacin.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
9.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
10. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
11. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines a las ciencias humansticas,
Educacin
econmicas, administrativas o agropecuarias.
Tres (3) aos de experiencia profesional en actividades de planeacin o
Experiencia
administracin de proyectos.
Conocimientos Finanzas, planeacin estratgica, administracin de recursos, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office, manejo de personal, redaccin.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


COORDINADOR NACIONAL DE INTELIGENCIA TECNOLGICA Y
Denominacin:
COMERCIAL DE LA INVESTIGACIN
Abreviatura:
CN INTG TLG CIAL INV Nivel:
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Coordinacin Nacional de Inteligencia Tecnolgica y Comercial de la
Divisin:
Investigacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Oficina Asesora de Planeacion
Profesional de Inteligencia Tecnolgica y Comercial de la Investigacin,
Le Reportan:
Auxiliar de Inteligencia Tecnolgica y Comercial de la Investigacin.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar los procesos misionales a travs de la coordinacin de las actividades para proveer
informacin socio econmica, y tecnolgica que apoyen la labor de la prospectiva de la
entidad.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Orientar y apoyar la actualizacin de la informacin del entorno socioeconmico del
1. Plan Estratgico coordinando las actividades del equipo de trabajo y verificando la
calidad y coherencia de la informacin.
Coordinar la realizacin de estudios de prospectiva e inteligencia tecnolgica realizando
2. el seguimiento de las actividades del equipo de trabajo y verificando la calidad y
coherencia de la informacin.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
3. de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad y garantizando la asignacin y uso de los recursos fsicos,
financieros y de personal que el sistema requiera.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
4. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias econmicas y administrativas, o afines a las
Educacin
investigacin agropecuaria.
Tres (3) aos de experiencia profesional en el desarrollo de estudios
Experiencia
prospectivos o procesos de planeacin.
Conocimientos Gerencia de proyectos, planeacin estratgica, Manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office, manejo de personal, administracin de recursos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,


certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Misional.
Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE PLANEACIN ESTRATGICA
Abreviatura:
CN PLANEAC ESTRAT Nivel:
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Planeacin Estratgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Oficina Asesora de Planeacin
Le Reportan:
Profesional de Planeacin Estratgica, Auxiliar de Planeacin Estratgica.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la sostenibilidad de la entidad en el corto y mediano plazo a travs del
acompaamiento y asesora en la formulacin del plan estratgico, planes operativos y
cuadro de mando integrado, y la elaboracin y anlisis al cumplimiento de los mismos, con la
formulacin de planes de mejora.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar la formulacin del plan estratgico de la entidad y los planes operativos a
travs de la definicin de metodologas, articuladas con las polticas corporativas,
1.
elaborando en cronograma de reuniones y capacitando y asesorando en la formulacin
a as personas encargadas de formular los planes.
Revisar los planes operativos identificando su alineacin con el plan estratgico
2. aprobado, sugiriendo los ajustes y verificando las modificaciones hasta lograr la versin
final.
Coordinar la formulacin de las metas en el Cuadro de Mando Corporativo a nivel
3. tctico y operativo, asesorando a los responsables en las reas y verificando su
alineacin y congruencia.
Realizar el seguimiento trimestral a los resultados de los avances de los planes
operativos anuales, identificando el nivel de cumplimiento, y en caso de incumplimiento
4.
asesorar al rea en la formulacin del plan de mejora verificando que promuevan el
cumplimiento de las metas.
Elaborar el reporte consolidado de los avances al cumplimiento de los planes operativos
5.
y del plan estratgico y el informe del cuadro de mando, con el respectivo anlisis.
6. Atender las visitas de contralora y proponer planes de mejora a los hallazgos.
Monitorear las convocatorias a nivel nacional e internacional en las que pueda participar
7. la entidad, verificando si los trminos son viables a nivel jurdico y financiero, y
comunica a las reas responsables las condiciones para que formulen los proyecto.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias econmicas y administrativas, negocios,
Educacin
relaciones internacionales o afines a la investigacin agropecuaria.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Tres (3) aos de experiencia profesional en el desarrollo de estudios de


planeacin estratgica.
Conocimientos Gerencia de proyectos, planeacin estratgica, manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office, manejo de personal, administracin de recursos.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
2
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.
Experiencia

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO
Abreviatura:
CN MEJTO CONTINUO Nivel:
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Divisin:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Profesional de Gestin de Laboratorios, Auxiliar de Gestin Integral y
Le Reportan:
Mejoramiento Contino.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir al mantenimiento y mejora del Sistema de Gestin de la Calidad, mediante la
planificacin, el desarrollo y la coordinacin de estrategias, acciones y mecanismos que
permitan que la cultura de la calidad de la organizacin est orientada al mejoramiento
continuo de los procesos y a la satisfaccin de los distintos grupos de inters de la
Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Planificar en coordinacin con los profesionales de gestin integral el mantenimiento del
1. Sistema de Gestin de la Calidad, con base en los lineamientos estratgicos y contribuir
con su despliegue en los diferentes niveles de la Corporacin
Proponer planificacin para los cambios que puedan afectar al sistema de gestin de la
2. calidad, definiendo las estrategias necesarias para llevarlas a cabo y monitorear el
grado de avance de acuerdo con lo planificado
Coordinar conjuntamente con propietarios de proceso y profesionales de gestin
integral, la la identificacin de problemas reales y potenciales, su priorizacin y la
3.
formulacin de planes de accin que respondan a las necesidades identificadas y a los
lineamientos corporativos.
Brindar apoyo a los profesionales de gestin integral de las sedes en la implementacin
4.
las acciones definidas en el plan de mantenimiento del sistema de gestion de la calidad.
Vigilar porque el tratamiento de las acciones correctivas, preventivas, quejas, reclamos
5. y sugerencias, est orientado a la satisfaccin de los grupos de inters y cumpla con los
requisitos definidos por la Corporacin.
Asesorar a los responsables en el anlisis y definicin de acciones de mejora que
6. permitan el cumplimiento de las metas de los indicadores de los procesos y los objetivos
de calidad.
Asesorar a los procesos en la formulacin de proyectos de mejora y promover su
7. seguimiento y monitoreo para verificar el cumplimiento de las acciones definidas en
ellos
Comunicar y motivar al interior de la Corporacin el mantenimiento del sistema de
8. gestin de calidad, la mejora continua de los procesos y la satisfaccin de los grupos de
inters.
9. Realizar seguimiento a la implementacin del plan de mantenimiento del sistema de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

gestin de la calidad en las sedes.


Consolidar y elaborar los informes sobre los resultados de las diferentes actividades
10. propias del mantenimiento del sistema de gestin de la calidad. Auditoras internas,
estado de las acciones correctivas y preventivas, producto no conforme, entre otros
Desarrollar acciones de capacitacin, induccin y formacin del personal de los
11.
procesos de manera que se fortalezcan las competencias del personal responsable.
Identificar situaciones que pongan en riesgo el mantenimiento del sistema y la
12.
satisfaccin de los grupos de inters y proponer acciones para mitigar sus efectos
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
13. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias administrativas o en ingeniera industrial.
Educacin
Posgrado en Sistemas Integrados, Gerencia de Calidad o en temas
relacionados
Tres (3) aos de experiencia profesional en el diseo, implementacin y
Experiencia
mantenimiento de sistemas de gestin bajo estndares internacionales.
Norma ISO 9001, 14001, 17025, OHSAS 18001 y MECI, GP1000, auditor
Conocimientos
interno, indicadores, redaccin, planeacin estratgica, administracin de
bsicos
recursos.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema Corporativo de
Corporativos
Indicadores.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE GESTIN AMBIENTAL
Abreviatura:
Nivel:
CN GEST AMBTAL
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Divisin:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Le Reportan:
Auxiliar de Gestin Ambiental
II. PROPSITO DEL CARGO
Planificar las actividades que propendan por la proteccin del medio ambiente, que permitan
corregir y controlar las fuentes de contaminacin; realizar el seguimiento del planes de
trabajo que en materia ambiental emprenda la Corporacin, logrando que la legislacin y los
estndares ambientales sean conocidos y aplicados en todos los niveles de la organizacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar la definicin de prioridades en los Centros de Investigacin y Estaciones
Experimentales para el cumplimiento de la legislacin ambiental y los lineamientos
1.
internos en temas de Gestin Ambiental, definiendo la metodologa, organizando su
aplicacin y consolidando los resultados.
Definir y hacer seguimiento a la realizacin de las actividades de la planificacin de
2.
Gestin Ambiental de la cada una de las Sedes.
Definir un sistema de monitoreo y evaluacin de las actividades ambientales
3.
implementadas, en coordinacin con los profesionales integrales de los C.I.
Velar porque se cumplan con los requisitos y los lineamientos internos de Gestin
4. Ambiental, asesorando a los responsables de los proyectos emprendidos por la
Corporacin.
Elaborar y presentar informes de las actividades de Gestin Ambiental Corporativos a
5.
los entes de control externos, CGR, MADR Y DANE, Revisora Fiscal, entre otros.
Realizar actividades para el fortalecimiento y sensibilizacin de los trabajadores de la
entidad frente a la de Gestin Ambiental, a travs de la programacin y realizacin de
6. actividades de formacin, difusin o actualizacin en las normas y los lineamientos
internos, definiendo la metodologa, organizando su aplicacin y consolidando los
resultados.
Coordinar la definicin de herramientas documentales para la identificacin y
7. calificacin de impactos ambientales generados en las actividades de la Corporacin,
as como de las medidas que se implementen para su minimizacin.
Monitorear las modificaciones en las normas ambientales y verificar su impacto interno
8.
proponiendo planes de accin para su cumplimiento.
Promover la optimizacin del uso de los recursos naturales incentivando las buenas
9.
prcticas que minimicen su consumo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10.
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

del rea y puesto de trabajo.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en Ciencias Ambientales, Biolgicas, Ingenieras afines
al sector agropecuario. Con postgrado en el rea de Gestin Ambiental,
Educacin
Recursos Naturales, Desarrollo Sostenible, Evaluacin de Impacto afines.
Dos (2) aos de experiencia en manejo de gestin integral y un (1) ao en
formulacin, desarrollo evaluacin de proyectos en recursos naturales y
Experiencia
medio ambiente.
Normatividad vigente en Gestin Ambiental, implementacin de sistemas de
Conocimientos
Gestin Ambiental, planeacin estratgica, administracin de recursos,
bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema Corporativo de
Corporativos
Indicadores.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
4
Gestin de recursos y oportunidades
4
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE COMPRAS
Abreviatura:
Nivel:
CN CPRAS
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Compras
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Administrativo
Le Reportan:
Auxiliar de Compras.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar la disponibilidad de los recursos e insumos requeridos para la operacin de la
entidad tanto en sus actividades misionales como administrativas, coordinando las
actividades de compras a nivel nacional.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar las Compras a nivel nacional y realizar seguimiento permanente a las
1. solicitudes del cliente interno y la velocidad de respuesta por parte de los auxiliares de
compras en todo el pas.
2. Hacer seguimiento permanente a los proveedores.
3. Realizar los informes relacionados con el proceso de compras.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
4.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
5.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, derecho, ciencias econmicas,
Educacin
ingenieras o reas relacionadas,.
Experiencia
Tres (3) aos de experiencia profesional en el rea de compras.
Manejo de personal, manejo de herramientas Microsoft Office, logistica,
Conocimientos
supply chain management, planeacin estratgica, administracin de
bsicos
recursos, Conocimiento en comercio exterior.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos
Corporativo y de Apoteosis.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
4

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE SERVICIOS GENERALES
Abreviatura:
Nivel:
CN SERV GRALES
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Servicios Generales
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Administrativo
Profesional de Servicios Generales, Auxiliar Administrativo de Servicios,
Le Reportan:
Operadora del Conmutador, Conductor, Auxiliar de Aseo y Cafetera.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar la disponibilidad de los servicios requeridos para la operacin de la entidad tanto en
sus actividades misionales como administrativas. Adicionalmente, monitorear el adecuado
estado de las instalaciones fsicas, coordinando la prestacin de servicios de tipo
administrativo (aseo, vigilancia, transporte, tiquetes, viticos) e infraestructura y la
coordinacin del equipo de trabajo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Planear la prestacin de servicios anualmente de la corporacin.
Verificar el cumplimiento de las condiciones del contrato de servicio de aseo, vigilancia
2. a nivel nacional, transportes de personas en la sede central, atendiendo los
incumplimientos, siniestros y eventualidades.
Hacer seguimiento y ejecutar las polticas de la entidad en cuanto al uso de celular
3. corporativo y del servicio para los dems trabajadores, coordinando con el proveedor la
prestacin del servicio y atendiendo y canalizando las inquietudes de los empleados.
Hacer seguimiento al consumo de los celulares corporativos, controlando el consumo y
4. generando reporte el descuento por nmina para quienes sobrepasen el consumo
autorizado.
Controlar la reposicin de los vehculos y maquinara agrcola a nivel nacional a travs
5.
de los mecanismos aprobados.
Coordinar la prestacin del servicio de los vehculos de la entidad y los que sea
6.
necesario contratar, de acuerdo con las solicitudes aprobadas para tal fin.
Coordinar la realizacin del mantenimiento a los vehculos y maquinaria de la entidad, a
7.
nivel interno o a travs de la contratacin del servicio externo.
8. Coordinar la actualizacin de los documentos de los vehculos exigidos para su trnsito.
Realizar las ordenes de servicio para la prestacin de servicios como son
mantenimiento de equipos de laboratorio, contratacin de personal para labores
9.
especificas, jornales, mantenimiento de vehculos, transporte, siguiendo los parmetros
definidos.
Coordinar la prestacin del servicio de transporte de la sede central, atendiendo los
10.
requerimientos de los trabajadores o proveedores.
Coordinar la emisin de tiquetes y viticos, verificando que se cumplan las polticas
11.
definidas para tal fin.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

12. Coordinar el mantenimiento fsico y aseo de la sede central.


Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
13.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
14.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
15. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin de empresas, derecho, ciencias
Educacin
econmicas o ingeniera industrial.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de servicios generales o
Experiencia
temas relacionados al rea administrativa.
Informtica, administracin, finanzas, planeacin estratgica, administracin
Conocimientos
de recursos, auditoria y/o revisora fiscal, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office, manejo de personal, logistica.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos
Corporativo y de Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


COORDINADOR
NACIONAL
DE
MANTENIMIENTO
DE
LA
Denominacin:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS
Abreviatura:
Nivel:
CN MMTO INF Y EQ
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Administrativo
Profesional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos, Auxiliar de
Le Reportan:
Metrologa, Operario de Mantenimiento, Electricista.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar el apropiado estado de las instalaciones de los centros de investigacin y sede
central que permitan su funcionamiento, a travs de la coordinacin de la realizacin de las
adecuaciones o construcciones con criterio tcnico y racional del gasto.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Hacer la planeacin del mantenimiento de infraestructura y equipos.
Recibir las solicitudes de construccin o adecuacin a nivel nacional para la sede
2. administrativa y los centros de investigacin y asignarla a una persona del equipo,
previo anlisis de la solucin ms conveniente para la situacin.
Coordinar la realizacin del mantenimiento a las instalaciones, diagnosticando la
3.
situacin y con su equipo de trabajo buscar la solucin tcnicamente mas adecuada.
Realizar los trmites de contratacin del servicio a travs de orden de servicio o
4. contrato, teniendo en cuenta la idoneidad del proveedor y la mejor alternativa en cuanto
a costo.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
5.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
6.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en arquitectura o ingeniera civil con matrcula profesional
Educacin
vigente.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de planeacin,
Experiencia
interventora, diseo y construccin de obras civiles.
Conocimientos Interventora, planeacin estratgica, administracin de recursos, manejo de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

bsicos

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

herramientas Microsoft Office, manejo de personal, presupuestos de obra,


diseo, gestin y direccin de proyectos.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE LOGSTICA, ALMACN Y ACTIVOS
CN LOG ALMCN Y
Abreviatura:
Nivel:
Ejecutivo
ACTV
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Logstica, Almacn y Activos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Administrativo
Profesional de Logstica, Almacn y Activos, Auxiliar de Almacn, Auxiliar
Le Reportan:
de Control de Activos.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar informacin confiable y completa acerca del estado de los activos y inventarios
de la entidad, realizando el control de los bienes que tiene Corpoica para su operacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar todo lo relacionado con las entradas de almacn que afecten los estados
1.
financieros.
Monitorear el registro, control y seguimiento a nivel nacional de los activos fijos que
2.
adquiere la entidad, a travs de la coordinacin de las tareas de su equipo de trabajo.
Dar los parmetros para la identificacin de los activos a travs de la clasificacin en las
3.
cuentas contables.
4. Verificar la conciliacin de activos con la contabilidad de la entidad.
Coordinar la realizacin de inventarios peridicos de publicaciones, semillas,
5. semovientes y dems activos, diferenciando los que corresponden a los adquiridos con
recursos del estado.
6. Verificar el proceso de bajas de activos.
7. Verificar la clasificacin de los inservibles.
8. Verificar el ingreso de los activos por reposicin por parte de la aseguradora.
Mantener actualizada la base de datos con informacin completa y confiable con las
9.
labores asociadas a los movimientos de activos.
10. Verificar los movimientos de los activos fijos de la corporacin.
Asesorar a los centros en el manejo de los activos identificando y solucionando las
11.
inquietudes relacionadas.
Verificar el cumplimiento de las entradas de almacn y lo relacionado con la norma ISO12.
9001.
13. Verificacin de los pedidos pendientes por entregar por parte de los proveedores.
14. Verificar el cumplimiento del procedimiento del almacenamiento y control de activos.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
15.
trabajo.
16. Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines a la administracin, contadura
Educacin
pblica, ciencias econmicas o ingeniera industrial.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas logistica, almacn y
Experiencia
control de activos, o temas relacionados al rea administrativa.
Manejo de personal, manejo de herramientas Microsoft Office, logistica,
Conocimientos
almacenamiento, planeacin estratgica, administracin de recursos,
bsicos
seguridad industrial para almacenaje, inventarios.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Sistemas
de
Entrenamiento
certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Informacin
Corporativos Corporativo y de Apoteosis y Mdulo de Activos Fijos de
Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE GESTIN DOCUMENTAL
Abreviatura:
Nivel:
CN GEST DCTAL
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Gestin Documental
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Administrativo
Le Reportan:
Auxiliar de Archivo, Auxiliar de Correspondencia.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar la conservacin y consulta de la memoria institucional a travs de la a travs de la
definicin de polticas y la coordinacin de las acciones que permitan la administracin
efectiva de los archivos y correspondencia de la entidad a nivel nacional.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Establecer polticas, lineamientos y procedimientos que permiten la administracin
1.
efectiva de los archivos y correspondencia de la entidad a nivel nacional.
Realizar el seguimiento a la aplicacin de las polticas y directrices de cada una de los
2. frentes de trabajo, definiendo acciones correctivas y preventivas, gestionado los riesgos
y apoyando su ejecucin.
Administrar el Sistema de Administracin Documental aplicativo de informacin
administrativa (CORPOMAIL) para lo cual identifica las fallas y oportunidades de mejora
3.
del aplicativo, coordina la realizacin de las actualizaciones de acuerdo con los
requerimientos que reciba y parametriza los usuarios.
Coordinar la elaboracin y seguimiento del presupuesto de las diferentes reas de
4.
acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin en la entidad.
Atender los requerimientos de las reas de la entidad frente a la administracin de
5.
documentacin y correspondencia.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
6.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
7.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en sistemas o ciencias de la informacin, bibliotecologa y
Educacin
archivstica con matrcula profesional vigente.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de archivo,
Experiencia
correspondencia o bibliotecologia.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Tablas de retencin documental, gestin del conocimiento, planeacin


Conocimientos
estratgica, administracin de recursos, documentacin digital, servicio al
bsicos
cliente, manejo de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE EVALUACIN DE PROYECTOS
Abreviatura:
Nivel:
CN EVALUAC PROY
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Evaluacion de Proyectos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Financiero
Le Reportan:
Profesional de Evaluacin de Proyectos.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar que los proyectos del rea sean funcionalmente viables y se ejecuten en los
trminos establecidos de modo que se respalde el apalancamiento financiero de la
corporacin, a travs de la revisin y anlisis de la viabilidad y seguimiento a la ejecucin de
los proyectos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Definir lineamientos y la metodologa que se debe aplicar en la evaluacin financiera de
1.
los proyectos que llegan al rea.
2. Establecer la base de rentabilidad de los proyectos.
Determinar la viabilidad financiera de la ejecucin de los proyectos del rea (aprobacin
3. o rechazo) a travs del anlisis y evaluacin de diferentes variables, generando
recomendaciones.
Consolidar la informacin financiera de los proyectos que se manejan en el rea lo cual
4.
incluye el anlisis de informacin acerca de costos, cartera, ingresos.
Identificar el efecto en el flujo de caja de los proyectos y as determinar su respaldo al
5.
apalancamiento del funcionamiento de la corporacin.
Generar alertas e identificar las acciones para depurar los proyectos y determinar su
6.
viabilidad.
Realizar seguimiento al comportamiento financiero de cada uno de los proyectos de
7. cada centro de investigacin para sugerir la toma de decisiones o acciones correctivas o
preventivas.
Autorizar los movimientos de efectivo o ejecucin financiera de los proyectos, lo cual
8.
incluye traslados, presupuestos, adiciones, entre otras.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
9.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
10.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
11.
del rea y puesto de trabajo.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin de empresas, administracin de
Educacin
empresas agropecuarias, ingenieras, economa o finanzas.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas relacionadas con la
gestin de proyectos agropecuarios, o temas relacionados al rea
Experiencia
financiera.
Procesos de comercializacin y negociacin, manejo de herramientas
Conocimientos Microsoft Office, manejo de personal, formulacin y evaluacin de
proyectos, banca, finanzas, economia, planeacin estratgica, administracin
bsicos
de recursos.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE TESORERA
Abreviatura:
Nivel:
CN TESOR
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Tesorera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Financiero
Profesional de Tesorera, Auxiliar de Tesorera ubicados en la Sede
Le Reportan:
Central.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar el cumplimiento en el pago de los compromisos financieros e impositivos de la
entidad a travs de la administracin efectiva el flujo de caja, para lo cual lleva a cabo los
pagos en los tiempos definidos y actualiza permanentemente la informacin del estado de
caja.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar la programacin de pagos para lo cual elabora el informe preliminar, verifica
1.
los ingresos y elabora la distribucin tanto a nivel centro como en los dems centros.
Realizar los flujos de efectivo para lo cual establece la disponibilidad de dinero que
2. ingresa, hace el informe de bancos para determinar la estrategia o accin para manejar
el efectivo y permitir la toma de decisiones.
Gestionar las relaciones con bancos para hacer solicitudes de crditos, negociaciones,
decisiones de comisiones bancarias, pago de nmina, solicitudes de transferencias,
3.
cheques, CDTs, cartas de fiducia, en resumen, todas las negociaciones que se
requieran para obtener recursos y establecer acuerdos.
Mantener la custodia de documentos valor e informacin crtica para hacer
4. transacciones referida a cheques, CDT, cartas de fiducia, claves de caja fuerte,
numeraciones, vencimientos, renovaciones.
Atender los requerimientos de entes de control interno y externo (Auditoria Interna,
5.
Revisora Fiscal) y realizar los ajustes a los hallazgos encontrados por estos entes.
Proponer polticas para el manejo de avances, crdito comercial, facturacin,
6. transferencias de acuerdo con las necesidades de la entidad y asegurar su
cumplimiento una vez aprobadas.
Mantener actualizado el software del sistema de informacin financiera en lo que
7. respecta al mdulo de tesorera, para lo cual parametriza la informacin y verifica el
ajuste de los cambios.
8. Atender a requerimientos de proveedores y reas internas, clientes internos y externos.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
9.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
10. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
11. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin de empresas, ingenieria industrial,
ingeneria financiera, administracin pblica, contadura o afines a las
Educacin
ciencias econmicas.
Tres (3) aos de experiencia profesional en manejo de recursos financieros,
Experiencia
o temas relacionados al rea financiera.
Conciliaciones bancarias, facturacin, flujo de caja y fondos, cartera,
Conocimientos contabilidad, planeacin estratgica, administracin de recursos, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office, manejo de personal, deteccin de fraude
financiero.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Gestin de
Corporativos
Ventas de Apoteosis, Mdulo de Tesorera de Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Por Seguridad y Salud
Gestin Integral
4
2
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE CONTABILIDAD
Abreviatura:
Nivel:
CN CONTAB
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Contabilidad
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Financiero
Le Reportan:
Contador, Auxiliar de Contabilidad ubicados en la Sede Central.
II. PROPSITO DEL CARGO
Coordinar y programar las tareas referidas al registro de todas las operaciones de carcter
econmico y realizar el control de los estados financieros de acuerdo con la normativa
vigente.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar y programar las tareas referidas al registro de todas las operaciones de
1. carcter econmico y realizar el control de los estados financieros de acuerdo a la
normatividad vigente.
Elaborar los estados financieros y realizar anlisis de las diferentes cuentas que los
2.
componen.
Realizar informes para los entes de control (Contralora General de la Republica y
3.
Contadura General de la Nacin).
4. Realizar informe trimestral para el DANE.
5. Elaborar la declaracin de renta de la Corporacin.
Realizar control y seguimiento para la elaboracin y presentacin de los medios
6.
magnticos a la DIAN y a la Tesorera Distrital.
Realizar el seguimiento para la presentacin oportuna de las declaraciones tributarias
7.
de Retencin en la fuente, IVA e ICA.
8. Programar las fechas de cierres contables mensuales y del cierre definitivo.
Responder por el efectivo cumplimiento de las polticas y normas inherentes al manejo
9.
de los recursos humanos, fsicos tecnolgicos y financieros asignados a la unidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional de contador pblico con matrcula profesional vigente.
Experiencia
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas contables.
Normas tributarias vigentes, normas contables vigentes, manejo del plan de
Conocimientos
cuentas, software contable, planeacin estratgica, administracin de
bsicos
recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal o
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

temas relacionados al rea financiera.


Induccin
Entrenamiento

Sistemas de
Informacin
Corporativos

Competencias
Nombre

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Contabilidad de
Apoteosis.
Nivel

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Nivel

Nombre
Por materiales y activos fijos
Por contactos
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial

4
5
Nivel
3
2

4
4

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE PRESUPUESTO
Abreviatura:
Nivel:
CN PPTO
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Presupuesto
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Financiero
Profesional de Presupuesto, Auxiliar de Presupuesto ubicados en la Sede
Le Reportan:
Central.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar la disponibilidad de recursos para el funcionamiento tanto de las reas misionales
como administrativas a travs de la planeacin, seguimiento y ajustes a la ejecucin del
presupuesto de la entidad.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar la planeacin y elaboracin del presupuesto anual de la entidad para lo cual
analiza los requerimientos de todos los centros y unidades locales y administrativas de
1.
modo que se pueda atender los requerimientos de los convenios de cooperacin tcnica
y los proyectos comerciales.
Coordinar la consolidacin del informe final del presupuesto para su posterior
2.
presentacin en la Junta Directiva y realizar los ajustes hasta lograr su aprobacin.
Controlar la ejecucin del presupuesto revisando la ejecucin del presupuesto de los
3. proyectos y las reas administrativas, verificando los ingresos, los desembolsos, el
presupuesto de funcionamiento y los gastos.
Elaborar el informe peridico de la ejecucin del presupuesto para lo cual consolida los
4.
resultados de cada una de las reas.
Coordinar la realizacin de movimientos presupuestales como son traslados, adiciones,
5.
registros, legalizacin, avances.
Elaborar los informes de ejecucin del presupuesto atendiendo solicitudes de clientes
6. internos y externos como es el caso de aliados de modo que se logre determinar la
ejecucin del presupuesto del proyecto o de funcionamiento.
Atender los requerimientos de informacin y solicitudes a clientes internos o entes
7.
externos.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
8.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
9.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin de empresas, ingeniero industrial,
ingeniero financiero, administracin pblica, o afines a las ciencias
Educacin
econmicas.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de presupuesto,
Experiencia
administrativas o economicas o temas relacionados al rea financiera.
Finanzas, diseo y planificacin de presupuestos, analisis financiero,
Conocimientos elaboracin y presentacin de informes, planeacin estratgica,
administracin de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo
bsicos
de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional, Mdulo de Presupuesto de Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE CARTERA
Abreviatura:
Nivel:
CN CARTR
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Cartera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Financiero
Le Reportan:
Auxiliar de Cartera.
II. PROPSITO DEL CARGO
Gestionar el cobro de la cartera en mora para el cumplimiento de las metas e indicadores
corporativos y por el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Revisar los informes mensuales de cuentas por cobrar de cada centro de investigacin
1.
generado por el Departamento de Contabilidad.
Contactar a los clientes que presenten morosidad en sus pagos y conminarlos a
2.
ponerse al da con los pago de sus obligaciones.
Realizar llamadas telefnicas a los clientes e invitarlos a ponerse al da con sus
3.
obligaciones.
4. Elaborar cartas a los clientes solicitando el pago de sus obligaciones.
Analizar y estudiar la cartera que presenta especial dificultad para la toma de
5.
decisiones.
6. Enviar a cobro prejurdico y jurdico aquella cartera considerada de difcil recaudo.
Evitar que se hagan negociaciones con clientes que ofrezcan dudas sobre su
7.
comportamiento en el pago de las obligaciones.
Mantener contacto directo con los Departamentos de Tesorera y Contabilidad para
8. contar y cruzar informacin sobre los clientes y obtener datos de entrada y salida de
documentos.
Atender las cartas o consultas de los clientes sobre el cobro de sus obligaciones o
9.
sobre su pago.
Recibir los comprobantes de pago de aquellas obligaciones sobre las cuales se haya
10.
efectuados la gestin.
11. Enviar los comprobantes e pago al departamento de tesorera para su registro.
Mantener contacto directo con la empresa de abogados externa para efectos del
12.
seguimiento de la cartera entregada.
Solicitar, estudiar y analizar los informes presentados por la empresa de abogados
13.
externa.
14. Presentar informes de gestin y recuperacin de cartera.
Mantener contacto permanente con los centros de investigacin con el fin de contar con
15.
informacin de primera mano de los clientes de dichos centros.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
16. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional de contador pblico, en ciencias administrativas,
Educacin
ingenierias y financieras.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas o procesos de cartera o
Experiencia
temas relacionados al rea financiera.
Recuperacin o administracin de cartera, planeacin estratgica,
Conocimientos administracin de recursos, finanzas, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office, manejo de personal, atencin al cliente, sistemas de gestin de
cobro, indicadores de recuperacin de cartera.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE GESTIN DE PERSONAL
Abreviatura:
Nivel:
CN GEST PERSNL
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Gestin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Gestin Humana
Le Reportan:
Profesional de Gestin de Personal, Auxiliar de Gestin de Personal.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar el desarrollo de las competencias del talento humano de la entidad para que el nivel
de productividad se incremente, a travs de la coordinacin de programas de seleccin,
gestin del desempeo y por competencias.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Establecer los mecanismos de seleccin de la Corporacin.
Disear y actualizar la metodologa, procedimiento y polticas de evaluacin del
2.
desempeo para los empleados de la entidad.
Coordinar la realizacin de la evaluacin del desempeo tanto en sede central como en
los dems centros, lo cual requiere su socializacin, asesora a los trabajadores en su
3.
aplicacin, consolidacin de los resultados y asesora a los lderes en la definicin de
planes de accin y formacin.
Disear y actualizar la metodologa, procedimiento y polticas de evaluacin por
4.
competencias para los empleados de la entidad.
Coordinar la realizacin de la evaluacin por competencias desempeo tanto en sede
central como en los dems centros, lo cual implica que lo socialice, asesore a los
5.
trabajadores en su aplicacin, consolide los resultados y asesore a los lderes en la
definicin de planes de accin y formacin.
Disear e implementar la metodologa, procedimiento y polticas de planes de carrera
6.
para los empleados de la entidad.
Mantener actualizado el manual de funciones de la entidad, verificando los cambios en
7. la estructura, procesos y polticas de la entidad y realizando la modificacin a las
descripciones.
8. Disear propuestas y administrar el sistema de compensacin variable por resultados.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
9.
trabajo.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
10.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Garantizar la seleccin del personal, segn las polticas y procedimientos de la
11.
Organizacin.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
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12. Proyectar y administrar el presupuesto de los modelos a aplicar.


Realizar reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones
13.
definidas por el sistema de la Entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
14. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, derecho, psicologa, o ingeniera
Educacin
industrial.
Tres (3) aos de experiencia profesional en procesos de seleccin,
evaluacin de personal, competencias, desarrollo de personal o en
Experiencia
procesos de Gestin del Talento Humano.
Modelo de gestin por competencias, sistema de calidad, formulacin de
indicadores, tiempos y movimietnos de personal, planeacin estratgica,
Conocimientos
administracin de recursos, compensacin, plan de carrera, entrevista por
bsicos
competencias, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de
personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento

Gestin
de
oportunidades

recursos

Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

4
4

Nivel
1
2
2

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE FORMACIN DE PERSONAL
Abreviatura:
CN FORMAC PERSNL Nivel:
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Formacin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Gestin Humana
Profesional de Formacin de Personal, Profesional de Comisin de
Le Reportan:
Estudios
II. PROPSITO DEL CARGO
Desarrollar la formacin del personal con base en el modelo de formacin por competencias
y adelantar las acciones formativas requeridas por la organizacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Disear, Coordinar y Ejecutar el plan anual de formacin de la entidad de acuerdo con
1. los lineamientos del rea, el plan estratgico y los resultados de las evaluaciones de
competencias y desempeo, con el fin de cerrar las brechas identificadas.
2. Consolidar el plan anual de formacin de la entidad con la versin aprobada.
Coordinar la ejecucin de programas con proveedores de programas de formacin, para
3. lo cual identifica y selecciona los proveedores, coordina la contratacin, supervisa la
asistencia de los trabajadores y aprueba el servicio para realizar el pago del mismo.
Coordinar la ejecucin de programas internos para lo cual participa en el diseo los
4. contenidos, la metodologa a emplear, coordina la logstica y supervisa la asistencia de
los trabajadores.
Coordinar con las sedes la ejecucin de los programas de formacin para lo cual define
5.
los lineamientos, hace seguimiento a su ejecucin y a los resultados finales.
6. Actualizar el aplicativo con la informacin de la participacin en los programas.
Elaborar el presupuesto anual de formacin teniendo en cuenta los lineamientos
7. organizacionales, la informacin obtenida de los procesos de evaluacin y los
resultados de los procesos de formacin del ao anterior.
Mantener actualizado el procedimiento de la comisin de estudio y comunicarlo a los
8.
beneficiarios.
Proyecta y administra el presupuesto anual del Programa de Comisin de Estudios, de
9.
los compromisos a cargo del convenio de funcionamiento de la Corporacin.
Verificar la aplicacin de las polticas de comisin de estudio, para lo cual asesora sobre
el trmite al trabajador, asegura que la documentacin y soportes estn correctamente
10.
diligenciados y completos, hace seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y hace
efectiva las clusulas en caso de incumplimiento.
Disear y coordinar las polticas y acciones tendientes a la formalizacin y ejecucin de
11.
intercambios interinstitucionales.
12. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

trabajo.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
13.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
14. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, derecho, psicologa, o ingeniera
Educacin
industrial.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de formacin, desarrollo
Experiencia
de personal o en procesos de Gestin del Talento Humano
Diseo y ejecucin de planes de formacin de personal, modelo de gestin
Conocimientos por competencias, Sistema de calidad, planeacin estratgica, administracin
bsicos
de recursos, Formulacin de indicadores, manejo de herramientas Microsoft
Office, manejo de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE NMINA
Abreviatura:
Nivel:
CN NMINA
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Nmina
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Gestin Humana
Le Reportan:
Auxiliar de Nmina.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar el cumplimiento de los pagos de nmina y prestaciones sociales y compromisos
relacionados de manera oportuna, en la fecha establecida y respetando las normas legales
vigentes que se establezcan para tal fin y facilitar la consulta de informacin de hojas de vida
a travs de la custodia y actualizacin de la informacin que reposa en estas.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar la liquidacin de nmina en todos los componentes y a nivel nacional, para lo
cual establece las fechas de recepcin de novedades de cada centro, realiza el
1.
procesamiento de novedades, la prenmina, las enva a las sedes para su revisin y
una vez revisada y aprobada genera la nmina definitiva.
Coordinar la realizacin de las diferentes liquidaciones que afectan la nmina como son
2.
provisiones parafiscales, seguridad social y aporte institucional.
Verificar la parametrizacin y actualizacin del sistema de nmina cuando hay cambios
3.
internos o externos que afecten su liquidacin.
Calcular el porcentaje de retencin en la fuente, intereses de cesantas, cesantas,
4. certificados de ingresos y retenciones, base de retencin en la fuente, prima legal de
servicios.
Elaborar y enviar los informes requeridos a nivel interno (Tesorera, Contabilidad,
5.
Auditoria Interna) y externos (Contralora, Revisora Fiscal, DIAN).
Elaborar las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales y enviarlas para su
6.
aprobacin y pago correspondiente.
Realizar el control al presupuesto de nmina, verificando lo ejecutado versus lo
7.
proyectado, sugiriendo acciones correctivas o preventivas cuando se requiera.
Elaborar el presupuesto de nmina para la vigencia siguiente de acuerdo con los
8.
parmetros establecidos por la alta direccin.
Mantener actualizado el archivo fsico y digital de hojas de vida con la informacin que
9. se genere de otras reas y del departamento, asegurando que estn todos los soportes
y la integridad de la informacin.
10. Atender los requerimientos de los clientes internos y externos.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
11.
trabajo.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
12.
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el


sistema de la Entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
13. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en contadura, ingeniera industrial o administracin de
Educacin
empresas.
Experiencia
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de nmina o contables.
Conocimientos bsicos de manejo de sistemas de informacin de nmina,
Conocimientos seguridad social, parafiscales, liquidacin de nmina, planeacin estratgica,
administracin de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo
bsicos
de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Sistemas
de
Entrenamiento
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Informacin
Corporativos Humana Corporativo y de Sinergy, Mdulo de Nmina de
Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
2
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Abreviatura:
Nivel:
CN ADMON PERSNL
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Administracin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Gestin Humana
Profesional de Administracin de Personal, Auxiliar de Contratacin de
Le Reportan:
Personal, Auxiliar de Digitalizacin.
II. PROPSITO DEL CARGO
Administrar el procedimiento de vinculacin de personal a travs de las diferentes
modalidades (Prestacin de servicios, empleados temporales, pasantes, tesistas, laborales y
Sena) y las dems situaciones administrativas de personal, de acuerdo con lo establecido
en el Cdigo Sustantivo de Trabajo, La Ley 50 de 1990, el Reglamento Interno de Trabajo y
dems reformas y reglamentos laborales que se encuentren en vigencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Aplicar y velar por el cumplimiento de las normas en la administracin de personal, as
como de las disposiciones legales, reglamentarias internas y externas y as mismo a las
1.
instrucciones a que ella debe sujetarse, principalmente en temas de registro y control
administrativo.
Coordinar la contratacin del personal de acuerdo a las diferentes modalidades y en
atencin a los requerimientos de la Corporacin y las modificaciones a los contratos a
2.
nivel nacional (nuevos contratos, prorrogas, otras modificaciones) a travs de la
verificacin y orientacin del equipo.
Elaborar los informes que sean requeridos con respecto a la administracin del
personal.
Elaborar y hacer seguimiento al plan de vacaciones de acuerdo con la poltica definida
3.
por la entidad.
Atender los requerimientos de las personas o empleados de diferente vinculacin que
4.
se requieran y que estn relacionados con el alcance del rea.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
5.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
6.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Ttulo profesional en administracin, derecho, psicologa, ciencias


econmicas o ingeniera industrial.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de administracin de
Experiencia
personal o en procesos de Gestin del Talento Humano
Rgimen laboral colombiano, legislacin de contratacin laboral, planeacin
Conocimientos
estratgica, administracin de recursos, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office, manejo de personal, servicio al cliente.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.
Educacin

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE SALUD OCUPACIONAL Y BIENESTAR
CN SD OCUPAC Y
Abreviatura:
Nivel:
Ejecutivo
BIEN
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Gestin Humana
Profesional de Seguridad Social, Auxiliar de Salud Ocupacional, Auxiliar
Le Reportan:
de Bienestar.
II. PROPSITO DEL CARGO
Promover la mejora en las condiciones de trabajo de los colaboradores y su nivel de
productividad a travs de la realizacin y coordinacin de actividades de prevencin,
mitigacin y promocin de riesgos y bienestar a nivel nacional.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Disear el plan anual de trabajo en los frentes de salud ocupacional (medicina
preventiva, medicina laboral, higiene industrial, seguridad industrial) que permitan
1.
preservar y mejorar la salud de los trabajadores en su puesto de trabajo, lo cual implica
la elaboracin del diagnstico en conjunto con la asesora de la A.R.L.
Coordinar la realizacin de las actividades del plan de salud ocupacional con el apoyo
2.
de la A.R.P.
Verificar el cumplimiento de las condiciones y requerimientos del plan bsico legal que
incluye accidentalidad, morbilidad, COPASO, planes de emergencia, reglamento de
3. higiene y seguridad industrial, elementos de proteccin personal, seguimiento a
enfermedades profesionales y campaas de promocin y prevencin, estableciendo las
acciones correctivas requeridas.
4. Elaborar los informes correspondientes las actividades de salud ocupacional realizadas.
Verificar la correcta afiliacin de los trabajadores al sistema de seguridad social para el
5. cumplimiento de los parmetros legales y con la caja de compensacin el seguimiento
en la entrega de entrega de los subsidios a las personas que les corresponde.
Asesorar a los trabajadores acerca de las inquietudes en el sistema de seguridad social
6. y el subsistema de proteccin para que tomen las decisiones ms adecuadas a su
situacin personal.
Asesorar a los pre pensionados de la entidad en los temas legales y conceptuales, al
7. igual que apoyar el trmite de reconocimiento de la pensin y los programas dirigidos a
sta poblacin que faciliten su proceso de transicin.
Coordinar la realizacin de la medicin de clima organizacional, la consolidacin y
8. anlisis de resultados, generando los informes requeridos y elaborando las acciones de
fortalecimiento en las variables asociadas a su labor.
Disear el plan anual y nacional de bienestar, analizando las actividades para impactar en el

9. clima organizacional y las prioridades definidas por la alta direccin de la entidad.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Coordinar la realizacin de las actividades de bienestar programadas verificando que se

10. ejecuten a nivel nacional.


Disear e implementar la estrategia para la entrega de la dotacin, identificando la
11.
poblacin que tiene derecho y verificando su entrega oportuna.
12. Elaborar el presupuesto anual de salud ocupacional y bienestar social.

Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea, monitoreando

13. los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento,


actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el sistema de la Entidad.

Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de


trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
15. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, ingenieras, medicina, psicologa o trabajo
Educacin
social.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de salud ocupacional,
Experiencia
seguridad social y bienestar o en procesos de Gestin del Talento Humano.
Reglamentacin de seguridad social, salud ocupacional y bienestar, gerencia
Conocimientos
de proyectos, planeacin estratgica, administracin de recursos, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office, manejo de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Entrenamiento Sistemas de Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Informacin
laborales), Webmail. Sistemas de Gestin Humana Corporativo
Corporativos
y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
4
Gestin de recursos y oportunidades
4
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
4
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.
14.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


COORDINADOR NACIONAL DE SOPORTE E INFRAESTRUCTURA
Denominacin:
TECNOLGICA
Abreviatura:
Nivel:
CN SPTE E INF TLG
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Tecnologas de Informacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Tecnologas de Informacin
Ingeniero de Soporte e Infraestructura Tecnolgica, Auxiliar de Soporte e
Le Reportan:
Infraestructura Tecnolgica.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar la provisin y operabilidad de la plataforma de la infraestructura tecnolgica, de
redes y comunicaciones que requiera la Entidad y los proyectos, mediante el anlisis de los
requerimientos, coordinacin de la instalacin de equipos, verificacin de su adecuado
funcionamiento y realizacin del soporte cuando se requiera.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar la prestacin del servicio de soporte a la infraestructura, equipos y servicio
1.
telefnico para que se realice oportunamente.
Atender requerimientos y coordinar la atencin a requerimientos de cliente internos en
2.
soporte tecnolgico, previa priorizacin.
3. Garantizar la conectividad de los servidores.
4. Controlar la entrada y salida de equipos mediante el registro y seguimiento.
Soportar el servicio de video conferencia tanto en la programacin como en la
5.
prestacin del servicio.
Dimensionar las necesidades de infraestructura de la entidad para lo cual define
6.
especificaciones, cotiza y presenta el estudio para su aprobacin.
7. Coordinar la actualizacin de la historia de los equipos.
8. Coordinar la realizacin del mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura.
9. Realizar las actualizaciones de los sistemas operativos utilizados en la Entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en ingeniera de sistemas, ingeniera electrnica o afines.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de administracin de
Experiencia
equipos, soporte tcnico, mantenimiento y administracin de infraestructura
tecnolgica.
Conocimientos Soporte a usuarios, administracin de redes mixtas (win98, winxp, win2000,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

bsicos

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

win vista), cableado estructurado, energa elctrica normal y regulada,


Microsoft Office, Microsoft Visio, DHCP, DNS y enrutamiento, tecnologas
WAN, LAN y VPN, planeacin estratgica, administracin de recursos, manejo
de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Abreviatura:
Nivel:
CN DLLO DE SOFT
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Tecnologas de Informacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Desarrollo de Software
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Tecnologas de Informacin
Le Reportan:
Ingeniero de Desarrollo de Software, Auxiliar de Desarrollo de Software.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la operacin de la entidad promoviendo, coordinando y ejecutando las actividades
de desarrollo, adaptacin, adopcin, y uso de metodologas y herramientas orientadas a
facilitar el desarrollo de soluciones informticas que soporten los diferentes procesos de la
organizacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Evaluar alternativas para el desarrollo de los aplicativos requeridos por las reas de la
entidad, en diferentes plataformas y bases de datos dependiendo del proyecto, para lo
cual analiza las necesidades de los usuarios con las personas que van a interactuar con
1.
el sistema, identifica los requerimientos, define su viabilidad, establece los acuerdos
para su entrega y presenta a su superior la propuesta, si se llevar cabo el desarrollo al
interior, se har la adquisicin y/o outsourcing.
Hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos realizados con las reas,
2.
estableciendo acciones correctivas o preventivas.
Definir y verificar el cumplimiento de las normas de calidad de software en todas las
3. etapas de desarrollo e implantacin, tanto para los desarrollos internos como para los
productos adquiridos o desarrollados por outsourcing.
Coordinar la capacitacin con el Departamento de Gestin Humana en el manejo de los
4.
nuevos desarrollos a los usuarios finales.
5. Dar soporte y realizar actualizaciones y mejoras a los aplicativos desarrollados.
Estandarizar los procesos del rea de desarrollo para definir el proceso que de debe
6.
seguir cuando se presenta un requerimiento nuevo o un nuevo proyecto de software.
Realizar estudios acerca de las tendencias y nuevos desarrollos en el mercado para el
7. diseo y desarrollo de aplicaciones que puedan facilitar la labor en la entidad, definir los
beneficios y proponer su adquisicin.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
8.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
9.
del rea y puesto de trabajo.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ingeniera de sistemas, ingeniera electrnica o
Educacin
afines.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de desarrollo de
Experiencia
software.
Lenguaje de programacin, bases de datos SQL server y ORACLE,
patrones de software, arquitectura de software, SOAP, Webservice,
Conocimientos
planeacin estratgica, administracin de recursos, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office, manejo de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE CONTENIDOS
Abreviatura:
Nivel:
CN CONT
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas.
Divisin:
Coordinacin Nacional de Contenidos.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones
Reporta a:
Corporativas.
Le Reportan:
Profesional de Contenidos
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir con la generacin de confianza, credibilidad y apropiacin de la informacin
mediante la creacin y direccionamiento de los contenidos generados por CORPOICA y
otros actores del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa Agroindustrial y el Subsistema
de Asistencia Tcnica, de manera que sean producidos, transmitidos y difundidos en
coherencia con los roles de la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Recibir los contenidos internos producidos por las diversas reas de la Corporacin.
Recibir los contenidos externos producidos por entidades vinculadas al SNCTA y SATI y
2.
canalizarlos a travs de los medios de difusin que se dispongan.
Direccionar los contenidos garantizando el flujo, produccin, transmisin y difusin en
3.
las diferentes reas de la oficina.
Velar por que los contenidos que se difundan sean pertinentes, especficos para que
4.
medio de difusin y veraces.
Establecer requisitos para los contenidos, organizar y coordinar las tareas del rea y
5. potenciar nuevos servicios orientados a los usuarios de la Corporacin y a los actores
del SNCTA
Apoyar en la canalizacin efectiva de las comunicaciones con otras organizaciones
tales como Minagricultura, Embajadas, Organizaciones Cientficas y Tecnolgicas
6.
Nacionales e Internacionales para generar reconocimiento y confianza y desde all crear
puentes que forjen nuevas alianzas estratgicas para la Corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Titulo profesional de comunicador social periodista.
Tres (3) aos de experiencia profesional en comunicacin empresarial en
Experiencia
cargos directivos, o experiencia profesional como periodista de medios.
Conocimientos Redaccin, fotografia, manejo de equipos audiovisuales, edicin de audio y
bsicos
video, manejo de herramientas Microsoft Office, administracin de recursos,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

manejo de personal.
Entrenamiento

Induccin
Sistemas de
Informacin
Corporativos

Competencias
Nombre

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Nivel

Nombre
Por materiales y activos fijos
Por contactos
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
1

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial

4
5
Nivel
5
2

4
4

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE DIVULGACIN Y PRENSA
Abreviatura:
Nivel:
CN DIV Y PRE
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas.
Divisin:
Coordinacin Nacional de Divulgacin y Prensa.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones
Reporta a:
Corporativas.
Le Reportan:
Profesional de Divulgacin y Prensa.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir con la generacin de confianza y credibilidad ante los pblicos objetivos de la
Corporacin, mediante la generacin de informacin constate, eficaz, pertinente y veraz; que
permita a CORPOICA convertirse y mantenerse como referente y aliado del sector
agropecuariodel pas, as como de los otros actores del Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnologa Agroindustrial y el Subsistema de Asistencia Tcnica.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar la cobertura periodstica por parte de los medios de comunicacin, cuando
1.
estos lo requieran y cuando los colaboradores de la Corporacin lo necesiten.
Monitorear diariamente los medios de comunicacin para verificar las apariciones de la
2.
Corporacin y vigilar las noticias sectoriales de inters misional para CORPOICA.
Producir peridicamente boletines de prensa para su distribucin a medios de
3.
comunicacin y entidades que lo requieran y puedan ayudar en su difusin.
Realizar la correccin de estilo de los textos que se produzcan al interior de la
4. Corporacin para su difusin externa, garantizando un estilo editorial coherente, sin
errores de redaccin y/o ortografa y con la ms alta calidad.
Promover las actividades, proyectos y resultados de la corporacin a travs de los
5.
medios masivos de comunicacin.
Divulgar en los medios internos de comunicacin informacin de inters para los
6.
colaboradores de la Corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Titulo profesional de comunicador social periodista.
Tres (3) aos de experiencia profesional en comunicacin empresarial en
cargos directivos, o experiencia profesional como periodista de medios.
Experiencia
Experiencia comprobable de mnimo un ao, en el manejo de prensa
especializada en el sector agropecuario.
Conocimientos Redaccin, fotografa, manejo de equipos audiovisuales, edicin de audio y
bsicos
video, administracin de recursos, manejo de herramientas Microsoft Office,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

manejo de personal.
Entrenamiento

Induccin
Sistemas de
Informacin
Corporativos

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
1
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR NACIONAL DE PRODUCCIN
Abreviatura:
Nivel:
CN PROD
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativas.
Divisin:
Coordinacin Nacional de Divulgacin y Prensa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones
Reporta a:
Corporativas.
Le Reportan:
Profesional de Produccin.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar el respeto y buen uso de la imagen institucional e identidad de CORPOICA en
todos los mbitos, de manera que en todos los procesos de diseo grfico y pre, pro y post
produccin de video y radio, la realizacin de piezas de multimedia, el envo a impresin de
piezas comunicacionales escritas y el seguimiento a los proveedores externos, se asegure el
cumplimiento de los requisitos de identidad Corporativa.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Desarrollar, producir
y editar contenidos y piezs de comunicacin (grficos,
1. audiovisuales, multimedia etc.), , conservando las directrices de identidad corporativa y
realcionamiento en el sector.
Coordinar las actividades de pre-produccin, produccin y pos-produccin de video
2.
para los macroproyectos de la agenda corporativa.
Elaborar guiones, planes de grabacin y edicin u otros requerimientos que incluyan la
3.
informacin de relevancia que desea comunicar la corporacin.
Realizar piezas de comunicacin de resultados de los proyectos de investigacin
4.
cuando los investigadores lo requieran.
5. Coordinar y producir los programas de radio de la emisora virtual de la corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Titulo profesional en reas relacionadas con la produccin de piezas de
Educacin
comunicacin.
Tres (3) aos de experiencia profesional en el manejo de reas
Experiencia
audiovisuales, grficas o multimediales.
Manejo de medios y equipos audiovisuales, produccin de radio y televisin
Conocimientos
edicin de audio y video, redaccin, paginas web, administracin de
bsicos
recursos, manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,


certificados laborales), Webmail.
Nivel

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Nivel

Nombre
Por materiales y activos fijos
Por contactos
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial

4
5
Nivel
5
2

4
4

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Abreviatura:
CORD ADTIVO Y FINAN Nivel:
Ejecutivo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Centro de Investigacin.
Lder Unidad Administrativa, Lder Unidad de Gestin Humana, Lder
Unidad Financiera, Lder Unidad de Operaciones de Campo, Profesional
Le Reportan:
de Tecnologas de Informacin, Auxiliar de Tecnologas de Informacin,
Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Coordinar la gestin Administrativa y Financiera a travs de las unidades financiera, del
talento humano, servicios generales, operativa y de gestin documental, de acuerdo con las
polticas corporativas y la normatividad legal vigente.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar las actividades de las Unidades a su cargo para soportar los requerimientos
1.
de los procesos misionales y garantizar el normal funcionamiento de la Sede.
Planear, programar y administrar el manejo de los recursos financieros y presupuestales
2. de acuerdo a los cronogramas establecidos, para asegurar el funcionamiento del Centro
de Investigacin.
Elaborar y controlar la ejecucin de alianzas y convenios de acuerdo a las normas
3. jurdicas y legales vigentes para brindar soporte a los procesos misionales de la
Corporacin.
Coordinar la gestin del recurso humanos de acuerdo a los lineamientos de la
4. Corporacin y las leyes vigentes para satisfacer las necesidades de personal del Centro
de Investigacin.
Coordinar y hacer seguimiento al proceso de servicios y suministros de acuerdo a los
5. procedimientos internos y normas vigentes, para responder oportunamente a las
necesidades del Centro de Investigacin.
Asesorar a los investigadores en la elaboracin del presupuesto de los proyectos, para
6.
ajustar los gastos y desembolsos a las exigencias de los aliados.
Apoyar y Asesorar al Director del centro de investigacin en temas administrativos para
7.
la toma efectiva de decisiones.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin agropecuaria, administracin de
Educacin
empresas, ciencias econmicas o ingeniera industrial deseable
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Experiencia
Conocimientos
bsicos

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

especializacin en temas administrativos y/o financieros.


Tres (3) aos de experiencia profesional en cargos de Direccin o
Coordinacin.
Finanzas, administracin de personal, manejo de herramientas Microsoft
Office, planeacin estratgica, administracin de recursos..
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Mdulos de Gestin de
Informacin
Corporativos Ventas, Contabilidad, Presupuesto y Tesoreria de
Apoteosis.

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
2
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
3,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


COORDINADOR DE INVESTIGACIN Y TRANSFERENCIA DE
Denominacin:
TECNOLOGA
Abreviatura:
Nivel:
COORD INV Y TT
Ejecutivo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Centro de Investigacin.
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar la ejecucin, continuidad y calidad de la agenda de investigacin y vinculacin de
tecnologa para el rea de influencia, a travs de la coordinacin de las actividades tcnicas del
equipo de investigadores, el monitoreo, asesora y seguimiento a las investigaciones en curso, con
actores de orden regional, nacional o internacional. Apoya al Director del centro de investigacin en
la gestin de la agenda regional .

III. ACTIVIDADES DEL CARGO


Conocer y comprender la agenda nacional en su expresin regional y apoyar al director
1.
del centro para su gestin.
Contribuir en el marco del proceso de direccionamiento estratgico con la planificacin
2. de la investigacin y vinculacin de conocimientos y tecnologas en el centro de
investigacin.
Contribuir con la identificacin y fortalecimiento de capacidades de la sede relacionadas
3. con talento humano, equipamiento, infraestructura misional y procedimientos en
convergencia con las capacidades regionales y nacionales.
Asegurar la pertinencia, rigor y calidad cientfica de la agenda corporativa, (proyectos y
4. productos de investigacin) optimizando el uso de los recursos (talento humano,
tcnicos y financieros).
Realizar seguimiento y evaluacin en la ejecucin de la agenda corporativa velando por
5. el rigor y calidad cientfica en los resultados y productos y establecer acciones de
mejora que permitan minimizar los riesgos en su implementacin.
Conectar a nivel operativo y tcnico las dimensiones nacional y regional en funcin del
6. desempeo y la competitividad de la cadena, la agenda Nacional de I+D+i, redes
institucionales, capacidades, informacin de contexto, entre otros.
Presidir y coordinar la realizacin del comit de investigacin del centro para la
7.
construccin, anlisis y seguimiento de la agenda corporativa.
Participar en conjunto con la Coordinacin de Desarrollo de Negocios en la formulacin
de las actividades del centro de investigacin en el programa de vinculacin de
8.
conocimientos y tecnologas que respondan a las demandas de la cadena en las
regiones y que permitan la movilizacin de recursos de investigacin.
9. Promover la gestin del conocimiento en la regin y su interaccin con otras sedes.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea, monitoreando


10. los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento,
actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el Sistema de la Entidad.
Coordinar y promover la aplicacin de las polticas de gestin ambiental en el equipo de
11. investigadores y transferidores y hacer seguimiento a su implementacin en la ejecucin de
proyectos de investigacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con el
12. propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea y
puesto de trabajo.

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines a la investigacin agropecuaria y
Educacin
preferible ttulo de maestra o cinco aos de experiencia profesional de
acuerdo con la especialidad y actividades del Centro de Investigacin.
Cinco (5) aos de experiencia profesional como investigador con
Experiencia
proyectos aprobados y haber sido lder de tres (3) proyectos y/o coejecutor
de cinco (5) proyectos al interior de CORPOICA.
Metodologas de investigacin, estrategias de vinculacin y vinculacin de
Conocimientos
conocimientos y tecnologas, habilidades gerenciales, estadistica, manejo
bsicos
de personal, manejo de herramientas Microsoft Office, ingls, planeacin
estratgica, administracin de recursos
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de
Induccin
trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento
Sistemas de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
1
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
3,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: COORDINADOR DE VALORIZACIN Y DESARROLLO ESTRATGICO
Abreviatura:
COORD VAL DLLO EST Nivel:
Ejecutivo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin de Valorizacin y Desarrollo Estrategico
Divisin:
Coordinacin de Valorizacin y Desarrollo Estrategico
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Centro de Investigacin.
Le Reportan:
Lder Unidad Laboratorio de Servicios, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Generar ingresos para el Centro de Investigacin a travs del desarrollo de proyectos
productivos, bajo una perspectiva de rentabilidad, verificacin que se desarrollen bajo
condiciones adecuadas tanto tcnica como administrativamente y que se cumplan los
acuerdos establecidos, de igual manera, a travs de la comercializacin y oferta de los
servicios que se tienen establecidos dentro de la clasificacin de proyectos comerciales del
centro en el segmento productos y servicios.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Apoyar la formulacin desde la perspectiva presupuestal a los proyectos de su rea,
estimando el presupuesto, los costos asociados, el flujo de caja, los gastos indirectos e
1.
ingresos, sustentndolo ante la direccin del centro y una vez aprobado realizar el
tramite de la legalizacin de los acuerdos.
2.

Apoyar activamente la gestin de comercializacin de los proyectos, estructurando negocios,


buscando socios, negociando los acuerdos comerciales de convenios, tramitar su formalizacin
y hacer seguimiento al cumplimiento de los acuerdos desde la perspectiva financiera y tecnica,
elabora liquidaciones parciales como mecanismos de seguimiento y culminacin, cuando se
concluyan los compromisos contractuales o plazo establecido para el desarrollo del mismo .

Realizar seguimiento peridico a la ejecucin financiera del proyecto verificando el


margen de rentabilidad, implementando acciones correctivas o preventivas.
Verificar el cumplimiento de los acuerdos contractuales implementando acciones
4.
correctivas o preventivas.
5. Consolidar la ejecucin de los proyectos generando el reporte de ejecucin de metas.
Liderar los proyectos agrcolas, pecuarios o de servicios, en caso de no existir un lder
idneo para el respectivo proyecto, lo cual implica desde gestionar la opcin del
6. negocio, consolidarlo en un contrato, hacer la evaluacin financiera, verificar la
ejecucin, seguimiento peridico y liquidacin final siempre buscando que el proyecto
se desarrolle de acuerdo a lo proyectado especialmente en el tema financiero.
7. Seguimiento y gestin de la cartera que genere el ejercicio de los proyectos comerciales.
Apoyar a la Direccin de la sede en la administracin y mantenimiento a las reas
8. comunes, vas, canales, ejecucin del plan ambiental, mantenimiento de las zonas a su
cargo.
9. Atender a los visitantes y orientar a las personas en sus requerimientos.
10. Atender las quejas y reclamos de los clientes comerciales y visitantes.
3.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Apoyar a la Direccin de la sede en la asignacin de los espacios fsicos que requiera


11. tanto la investigacin, los comerciales y/o cualquier evento que se desarrolle en el
Centro, de acuerdo con las especificaciones dadas por el solicitante.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
12.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
13. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
14. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, ingenierias, ciencias econmicas,
Educacin
mercadeo o en disciplinas afines al sector agropecuario.
Tres (3) aos de experiencia profesional en reas de produccin,
Experiencia
mercadeo o comercializacin de servicios y productos agropecuarios.
Planeacin estratgica, administracin de recursos, formulacin y
Conocimientos
evaluacin de proyectos, manejo de personal, Manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
3,4
2
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
GESTOR DE INNOVACIN
Abreviatura:
Nivel:
GEST INN
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de Investigacin y Transferencia Tecnolgica.
Le Reportan:
Coordinador de Investigacin y Transferencia.
II. PROPSITO DEL CARGO
Gestionar el conocimiento asociado a la cadena de valor mediante la identificacin, recoleccin,
organizacin y administracin de la informacin de la oferta y demanda, para acumular,
comprender y valorizar el conocimiento relevante a la actividad misional y con este alimentar el
SNCTA y la estrategia nacional de innovacin a travs de la construccin y organizacin de los
activos conceptuales de Corpoica en bases de conocimiento.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Promover la actualizacin de las bases de conocimiento en materia de I+D+i de la cadena
1.
que puedan inducir procesos de innovacin.
En coordinacin con los Secretarios de Cadena apoyar al interior de las Organizaciones de
2. Cadena el dilogo entre los diferentes actores a nivel nacional y regional relacionado con
aspectos de procesos de innovacin
Promover la creacin de consorcios para formular y ejecutar proyectos de I+D entre las
3.
diferentes instituciones que conforman la red de I+D en la cadena de valor.
Identificar los puntos de integracin para las capacidades y competencias en la estructura
4.
de gestin de la innovacin en la cadena en su regin.
Comprender el entorno de su cadena y su desarrollo en las regiones. Hacer seguimiento a
5.
la ejecucin de la agenda de I+D en la cadena y en su regin.
Evaluar y priorizar la atencin a riesgos y determinar los requerimientos y brechas en la
6.
gestin del conocimiento en la cadena.
Realizar el anlisis sobre aspectos de conocimiento en la cadena de valor e identificar las
7. principales prioridades (informacin crtica, vas de comunicacin del conocimiento y
enfoques de transmisin del conocimiento en la cadena de valor).
Formular y acordar conjuntamente con la Direccin de Investigacin y Transferencia
Tecnolgica, el plan de accin de gestin de la innovacin y las estrategias de vinculacin
8.
de conocimientos y tecnologas que incorporen la mejor tecnologa disponible a los
distintos eslabones de la cadena y las regiones.
Participar con la Direccin de Investigacin y de acuerdo a los lineamientos de la Oficina
de Comunicaciones, Identidad y Relaciones Corporativa, en la elaboracin y ejecucin de
9.
estrategias para compartir el conocimiento, al interior de las redes de CORPOICA y en las
redes de cadena.
Asegurar junto con la Direccin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa la
10.
pertinencia de la agenda corporativa, sus proyectos y productos de investigacin en las
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

cadenas productivas con relacin a la Agenda Nacional de I+D+i


Examinar con las redes de investigacin de CORPOICA la pertinencia de la agenda
11. corporativa, sus proyectos y productos en las cadenas productivas con relacin a la
Agenda Nacional de I+D+i.
Presentar la agenda interna de CORPOICA a las cadenas productivas para validar su
12.
pertinencia y desarrollo.
Suministrar informacin sobre el desarrollo de la Agenda Nacional de I+D+i y de la agenda
13. corporativa a nivel regional con el apoyo de los Coordinadores de investigacin y sus pares
en las diferentes sedes de la corporacin.
Suministrar informacin sobre el desarrollo de la Agenda Nacional de I+D+i y de la agenda
14. corporativa a nivel regional con el apoyo de los Coordinadores de investigacin y sus pares
en las diferentes sedes de la corporacin.
Suministrar a la Direccin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa, la informacin
relacionada con el desempeo de la(s) cadena(s) respectiva(s) y las redes asociadas y sus
15. indicadores, en materia productiva, comercial e institucional y la vigilancia tecnolgica y
comercial y proponer acciones para fortalecer su cohesin y articulacin para mejorar la
gestin de las redes.
Vincular las distintas redes entre si (internas y externas) y sus actores para promover
actividades generacin y anlisis de informacin al interior de las redes sobre: desempeo
de la cadena, vigilancia tecnolgica, desarrollo de productos, desempeo de las redes y
16.
referenciamiento competitivo, etc. mediante trabajo trans-disciplinario y vincular la
participacin de la red en procesos de formacin de capacidades para la gestin del
conocimiento.
Conectar operativamente las dimensiones nacional y regional en funcin del desempeo y
17. la competitividad de la cadena, la agenda Nacional de I+D+i, redes institucionales,
capacidades, informacin de contexto, entre otros.
Participar en el seguimiento y evaluacin al Rigor y calidad a nivel nacional a nivel
18.
metodolgico y conceptual con base en las demandas establecidas en la Agenda de I+D+i.
Promover en el marco de la red las dinmicas necesarias para la planeacin y seguimiento
19.
a la ejecucin de los proyectos que adelanta la red en la agenda corporativa
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
20. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines a la investigacin agropecuaria y
preferible ttulo de maestra o dez (10) aos de experiencia profesional de
Educacin
acuerdo con la especialidad y actividades de la Red de Investigacin.
Cinco (5) aos de experiencia profesional como investigador con proyectos
aprobados, mnimo haber sido lder de 3 proyectos y/o coejecutor de 5 al
Experiencia
interior de CORPOICA relacionado con alguna de las redes asociadas a
cadenas productivas (Ganadera y Especies Menores, Races y Tubrculos,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Innovacin Frutales, Hortalizas, Permanentes, Cacao, Transitorios).


Metodologas de investigacin, estrategias de vinculacin de conocimientos y
Conocimientos
tecnologas, habilidades gerenciales, estadstica, manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office, ingls avanzado
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas
de
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Entrenamiento
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
1
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
3,4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: LDER PROYECTO EFICAT
Abreviatura:
Nivel:
LDR PROY EFICAT
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Le Reportan:
Profesional de EFICAT
II. PROPSITO DEL CARGO
Desarrollar estrategias para la formacin de investigadores de la Corporacin, con el fin de
capacitarlo en programas a nivel de postgrados en las reas que ms requiere la
Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Disear e implementar programas de postgrado para los investigadores en temas
1.
relacionados con la Agricultura para el cumplimiento de la misin de Corpoica.
Participar en la elaboracin de convenios con otras instituciones para el aporte de los
investigadores como docentes, infraestructura de laboratorios en la parte acadmica,
2.
logstica y financiera con el fin de la expedicin de los certificados por parte de las
Universidades.
Planear y realizar el seguimiento de cada uno de los programas de formacin para el
3.
cumplimiento de los compromisos adquiridos en el convenio por cada una de las partes.
Disear el Plan Operativo con cada una de las instituciones educativas con el fin de
4. conocer que aportes se van a efectuar para el desarrollo de los programas y su
ejecucin.
Organizar y presentar informes de avance de los programas de postgrado para
5.
conocimiento del Consejo Directivo de la Escuela de Formacin.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
6.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
7.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
8.
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de licenciado en ciencias de la educacin, profesional en
pedagoga, psicologa, administracin de empresas o en ciencias afines al
Educacin
sector agropecuario.
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Experiencia

Conocimientos
bsicos

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Dos (2) aos en la coordinacin de procesos educativos o de formacin.


Preferiblemente en instituciones de investigacin agropecuaria,
acadmicas o relacionadas con la educacin.
Ley de Educacin, normas oficiales de la educacin superior, estadsticas
y evaluacin educativa, planeacin estratgica, administracin de
recursos, pedagoga, manejo de herramientas microsoft Office, manejo de
personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: LDER PROYECTO BIBLIOTECA AGROPECUARIA DE COLOMBIA
Abreviatura:
Nivel:
LDR PROY BAC
Ejecutivo
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Le Reportan:
Auxiliar de Biblioteca.
II. PROPSITO DEL CARGO
Coordinar y ejecutar mecanismos en la catalogacin, clasificacin y epigrafa de los
documentos relacionados con el sector agropecuario dentro de los estndares nacionales e
internacionales, para proporcionar accesibilidad y disponibilidad de la informacin
documental y referencial en CORPOICA.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar y realizar actividades de organizacin de la informacin y prestacin de los
1.
servicios de la Biblioteca Agropecuaria de Colombia.
Ejecutar el proceso tcnico de registro, clasificacin, catalogacin y preparacin fsica
2. del material bibliogrfico que se requiera, para garantizar su accesibilidad, disponibilidad
conservacin.
Coordinar y aplicar ajustes, procesos y normas para insumos de material bibliogrfico
3. bajo estndares internacionales FAO y SIDALC con el fin de cumplir con los estndares
definidos.
Verificar y evaluar la aplicacin de todos los procesos de automatizacin de software
4. bibliogrfico, para asegurar la actualizacin, accesibilidad y disponibilidad de la
informacin.
Garantizar el mantenimiento y la conservacin de los fondos bibliogrficos y/o
5. documentales custodiados en la biblioteca en cualquier soporte, as como por su
difusin.
Promover y suministrar los servicios de referencia, bsqueda, orientacin y ayuda a los
6.
usuarios para la localizacin y uso de los recursos de las bibliotecas.
Analizar necesidades de informacin de los usuarios reales y potenciales de la
7.
biblioteca y el sector agropecuario.
Mantener relacin permanente con los investigadores para detectar necesidades de
8.
informacin y ofrecer los servicios pertinentes.
Impulsar y formalizar los acuerdos de cooperacin con Bibliotecas y Organizaciones
9.
bibliotecarias (redes) nacionales y extranjeras.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
10.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
11. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
12. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en sistemas o ciencias de la informacin, bibliotecologa
Educacin
y archivstica con matrcula profesional vigente.
Dos (2) aos de experiencia en cargos de direccin de bibliotecas. Un (1)
ao de experiencia de anlisis de informacin (procesos tcnicos), un (1)
Experiencia
ao de experiencia en servicios de informacin, conocimiento de diseo
de bases de datos bibliogrficos y referenciales
Programas automatizados para bibliotecas (Wnisis, Aleph), Manejo de
Conocimientos
personal, Manejo de herramientas Microsoft Office. planeacin estratgica,
bsicos
administracin de recursos, servicio al cliente.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: LDER UNIDAD DE GESTIN HUMANA
Abreviatura:
Nivel:
LU GEST HUM
Ejecutivo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad de Gestin Humana
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Administrativo y Financiero
Profesional de Gestin Humana, Auxiliar de Gestin Humana, Auxiliar de
Le Reportan:
Bienestar, Auxiliar de Salud Ocupacional, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Gestionar el desarrollo integral del Talento Humano que depende de la sede, de acuerdo con
los lineamientos corporativos, para garantizar el crecimiento individual aunado con el
organizacional.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Gestionar el proceso de formacin y capacitacin del Talento Humano que depende de la
1.
sede, para lograr su crecimiento tcnico y humano, y el desarrollo organizacional.
Coordinar las actividades relacionadas con administracin de personal para garantizar el
2.
normal funcionamiento de la Unidad y de la Corporacin.
Coordinar las actividades de bienestar laboral y salud ocupacional para generar el
3.
ambiente de trabajo seguro y el clima organizacional adecuado para los empleados.
Gestionar relaciones con las entidades dedicadas a la seguridad social integral, para
4.
obtener respuesta a los servicios que requieren los empleados de la Corporacin.
Atender los requerimientos que efectuen los clientes externos e internos, concernientes
5.
con asuntos laborales que sean de su competencia.
Integrar diferentes equipos de trabajo y comits de la sede, para brindar apoyo a los
6.
diferentes procesos corporativos.
7. Realizar y revisar las prenminas y el seguimiento de la nmina en general de la sede.
8. Preparar y remitir novedades a Sede Central.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
9.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
10.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
11. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del
rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en administracin, derecho, trabajadaor social, psicologa,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Experiencia
Conocimientos
bsicos

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

ciencias econmicas o ingeniera industrial.


Dos (2) aos de experiencia profesional en procesos del rea de gestin
humana.
Cdigo sustantivo de trabajo, Ley 100/93, Ley 50/90, de dems leyes
laborales, nmina y prestaciones sociales, modelo gestin por
competencias, plan de fromacin, legislacin es salud ocupacional, gestin
de calidad, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Sistemas de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
LDER UNIDAD ADMINISTRATIVA
Abreviatura:
Nivel:
LU ADTIVA
Ejecutivo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Administrativo y Financiero
Profesional de Compras y Servicios, Profesional de Mantenimiento de la
Infraestructura y Equipos, Profesional de Gestin Documental, Auxiliar de
Le Reportan:
Compras y Servicios, Auxiliar de Almacn y Control de Activos, Auxiliar de
Gestin Documental, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Aseo y Cafetera,
Electricista, Operadora del Conmutador, Conductor, Portero, Rondero.
II. PROPSITO DEL CARGO
Coordinar y aplicar los procesos establecidos dentro de la Corporacin en la adquisicin de
bienes y servicios requeridos de acuerdo con las polticas, lneas estratgicas y necesidades
vigentes de la Corporacin, para el desarrollo de sus objetivos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Controlar la recepcin y registro de los documentos relacionados con la adquisicin de
1. bienes y servicios con destino a los proyecto que se desarrollan en el centro, para su
control administrativo.
Clasificar y calificar proveedores de bienes y servicios consolidando la informacin
2.
recibida, para su cargue efectivo en las bases de datos corporativas.
Revisin y posterior seleccin de ofertas de mercado en la contratacin y adquisicin de
3. bienes y servicios con los estndares y procedimientos establecidos por la Corporacin,
para asegurar la contratacin de la mejor oferta.
Coordinar y programar el mantenimiento preventivo y correctivo en cuanto a infraestructura
4.
plantas y equipos, para garantizar la conservacin de la infraestructura.
Realizar los procesos pertinentes para la solicitud de disponibilidad presupuestal y
5.
registros presupuestales.
Efectuar compras a travs del fondo de gastos del centro para suplir necesidades de la
6.
Corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
7. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, derecho, ciencias econmicas,
Educacin
ingenieras, comercio.
Dos (2) aos de experiencia profesional en reas de suministros y servicios o
Experiencia
afines al rea administrativa.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Procesos de compras, tablas de retencin documental, logistica,


Conocimientos
almacenamiento, finanzas, manejo de presupuesto, manejo de gastos, Manejo
bsicos
de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Entrenamiento Sistemas de Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Informacin
laborales), Webmail. Mdulos de Compras Corporativo y de
Corporativos
Apoteosis y Mdulo de Activos Fijos de Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
LDER UNIDAD FINANCIERA
Abreviatura:
Nivel:
LU FINANC
Ejecutivo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Administrativo y Financiero
Profesional de Financiera, Auxiliar de Contabilidad, Auxiliar de Presupuesto
Le Reportan:
Auxiliar de Tesoreria de cada sede, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Gestionar y coordinar las acciones de la Unidad Financiera en la sede, de acuerdo con los
lineamientos Corporativos y a las exigencias legales, para brindar soporte financiero y
patrimonial a la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Controlar la ejecucin presupuestal del rea Administrativa en la Sede, para garantizar su
1.
normal funcionamiento.
Asesorar a los investigadores en la elaboracin del presupuesto de los proyectos, para
2.
ajustar los gastos y desembolsos a las exigencias de los aliados.
Informar a los proveedores sobre los pagos que realiza la Corporacin, para garantizar la
3.
cancelacin oportuna y la imagen institucional.
Controlar la ejecucin del fondo de gastos asignado a la Sede, para garantizar el uso
4.
adecuado de los recursos.
Informar a los investigadores sobre la ejecucin presupuestal de los proyectos, para
5.
garantizar la cancelacin oportuna y la imagen institucional.
Gestionar la expedicin de registros presupuestales: CDP y RPTA, para apoyar los gastos
6.
de la Corporacin.
Gestionar con Contabilidad y Tesorera de la Sede Central las facturas y viticos, para
7.
asegurar el pago oportuno a los interesados.
Coordinar las actividades de las Unidades a su cargo para soportar los requerimientos del
8.
rea de Investigacin y garantizar el normal funcionamiento de la Sede.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
9. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en ciencias administrativas o econmicas.
Experiencia
Dos (2) aos de experiencia profesional en reas de financieras.
Conocimientos
Finanzas, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin


Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
laborales), Webmail, ERP, Sistema financiero empresarial.
Nivel

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Nivel

Nombre
Por materiales y activos fijos
Por contactos
Por
Seguridad
y
Salud
4
Ocupacional
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial

4
5

Gestin Integral
Peligros

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nivel
4
2

4
4

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: LDER UNIDAD DE OPERACIONES DE CAMPO
Abreviatura:
Nivel:
LU OPERAC CPO
Ejecutivo
Sede:
Centros de Investigacin
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad de Operaciones de Campo
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinacin Administrativa y Financiera.
Le Reportan:
Operario de Mantenimiento, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar y administrar el apropiado estado de las instalaciones de los Centros de
Investigacin, que permitan su funcionamiento, planeacin de los servicios de transporte y
maquinaria.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Coordinar la atencin a solicitudes de operaciones de campo..
Realizar el mantenimiento bsico, preventivo o correctivo, de maquinas y equipos a su
2.
cargo.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de tanques y bombas que
3.
suministran y almacenan el agua del centro.
Coordinar la recoleccin de basuras verificado que se realice en las fechas
4. programadas, se separen por tipo, y se ubiquen en los contenedores para su posterior
retiro del centro.
Coordinar la recoleccin del material verde procedente de la podas de prados y jardines
5.
para realizar compostajes, coberturas o abonos.
Coordinar el servicio de transporte en los vehculos del centro para realizar trmites
6. administrativos, movimiento de personal en eventos de transferencia o transporte de
productos.
Realizar la solicitud y seguimiento al trmite de adquisicin de los vales de
7. combustibles que se emplean en los vehculos, maquinas y equipos a su cargo,
controlando a su vez el uso que se haga de estos.
Realizar la solicitud y seguimiento al trmite de adquisicin de los vales de combustibles
que se emplean en los vehculos, maquinaria y equipos a su cargo, controlando a su
8. vez el uso que se haga de estos, as mismo de material y suministros bsicos que
permitan atender eventualidades de mantenimiento de las intalaciones, redes,
maquinaria y vehculos del centro.
Manejar y controlar el inventario de activos, materiales y suministros que le sean
9.
entregados de froma que se pueda verificar consumo y poder realizar una trasabilidad.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
10.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
11. Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
12. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en Ingeniera Agricola,
Dos (2) aos de experiencia en mantenimiento de equipos y/o
mecanizacin de suelos, renovacin de praderas, operacin de sistemas
Experiencia
de riego.
Planeacin y organizacin del trabajo, administracin de infraestructura,
Conocimientos
interventoras, mecnica para el mantenimiento de vehculos y equipos,
bsicos
manejo de personal, manejo de herramientas Microsoft Office
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
4
4
oportunidades
Orientacin al logro
4
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
2
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin: LDER UNIDAD DE VALORIZACIN
Abreviatura:
Nivel:
LU VALORIZAC
Ejecutivo
Sede:
Sede Central.
Dependencia:
Direccin de Valorizacin y Desarrollo Estratgico
Divisin:
Unidad de Valorizacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de Valorizacin y Desarrollo Estratgico
Le Reportan:
Profesional de Valorizacin, Auxiliar Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Generar ingresos para el Centro de Investigacin a travs de la generacin de proyectos
productivos en el Centro, bajo una perspectiva de rentabilidad, verificacin que se
desarrollen bajo condiciones adecuadas tanto tcnica como administrativamente y que se
cumplan los acuerdos establecidos, de igual manera, a travs de la comercializacin y oferta
de los servicios que se tienen establecidos dentro de la clasificacin de proyectos
comerciales del centro en el segmento productos y servicios.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar seguimiento peridico a la ejecucin financiera y tcnica de los convenios
1. firmados verificando el margen de rentabilidad, implementando acciones correctivas o
preventivas que esten alineados con el plan operativo
2. Seguimiento al Plan Operativo Anual
3. Consolidar la ejecucin de los proyectos generando el reporte de ejecucin de metas.
4. Asesorar al investigador en la elaboracin, formulacin y evaluacin de los proyectos
5. Realizar seguimiento a la agenda de Investigacin y Coordinar entrega de informes
Recopilacin, clasificacin y anlisis de la informacin estadstica y socioeconmica
6.
para la formulacin de proyectos de investigacin
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones
7.
de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por el
sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno de
8.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en finanzas, ingeniera Agrnomica, administracin de
empresas, administrador de empresas agropecuaria, Veterinaria,
Educacin
Zootecnia o reas afines al sector agropecuario.
Experiencia
Dos (2) aos en actividades relacionadas con administracin de proyectos
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Conocimientos
bsicos

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

agropecuarios productivos.
Formulacin y evaluacin de proyectos, finanzas, produccin, Manejo de
personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Sistemas de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
5
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
LDER UNIDAD LABORATORIO DE SERVICIOS
Abreviatura:
Nivel:
LU LAB SERV
Ejecutivo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Divisin:
Unidad Laboratorio de Servicios.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador de Desarrollo de Negocios
Profesional de Laboratorio, Profesional de Desarrollo, Profesional de
Le Reportan:
Aseguramiento de la Calidad, Auxiliar de Laboratorio, Auxiliar
Administrativo, Operario de Laboratorio.
II. PROPSITO DEL CARGO
Gestionar, planear, verificar, disear y hacer seguimiento a la prestacin de servicios de
laboratorio.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Asegurar la sostenibilidad tcnica y financiera de los laboratorios de servicios.
Establecer y consolidar las metas de generacin de ingresos de los laboratorios de
2.
servicios.
3. Elaborar el plan anual de mercadeo de los laboratorios de servicios.
Recibir la demanda de los requerimientos del cliente para los servicios de laboratorio y
4.
configurar la oferta.
Realizar seguimiento a los contratos de prestacin de servicios de laboratorio hasta su
5.
finalizacin.
6. Efectuar peridicamente una revisin del sistema de calidad del laboratorio de servicios.
Realizar la bsqueda de clientes (privados o estatales) para promover los servicios del
7.
laboratorio.
8. Apoyar a la alta direccin en el mejoramiento de la competitividad de los laboratorios.
Presentar proyectos de ciencia y tecnologa para la consecucin de recursos para el
9.
fortalecimiento del laboratorio de servicios.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, ingenierias, ciencias econmicas,
Educacin
mercadeo o disciplinas afines al sector agropecuario.
Cinco (5) aos de experiencia en reas de produccin, comercializacin,
Experiencia
ventas o mercadeo de servicios de laboratorio.
Conocimientos Elaboracin y evaluacin de proyectos, mercadeo, tcnicas de negociacin,
bsicos
Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office, Auditor interno
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

de la NTC-ISO/IEC 17025 y auditor interno de la NTC-ISO 9001.


Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
laborales), Webmail.
Nivel
4

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
4
Gestin al aprendizaje
5
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
2
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
4
4

Nivel
1
2
2

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


INVESTIGADOR
LDER
LABORATORIO
DE
MICROBIOLOGA
Denominacin:
MOLECULAR
Abreviatura:
INV LD LAB MICRB MOL Nivel:
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Laboratorio de Microbiologa Molecular
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa del Centro de
Reporta a:
Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigacin del Laboratorio bajo
parmetros de excelencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro de
1.
Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria.
Actualizar las actividades del Laboratorio en funcin de la evolucin del entorno
2. tecnolgico, del progreso del Centro de Investigacin en Biotecnologa Y Bioindustria y de
las oportunidades.
Desarrollar y actualizar las tecnologas de acuerdo con su evolucin cientfica y la de los
3.
actores.
Estimular la construccin colectiva, generando espacios de discusin tcnica y de
4.
comunicacin personal.
Promover la participacin de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa
5.
de apoyo.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
6.
proyectos.
Comprometerse con la solucin de los problemas relacionados con los recursos
7.
(infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.
Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos
8.
prcticos respecto a nuevos desarrollos.
Garantizar la administracin eficiente de los contratos de colaboracin nacional e
9.
internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional y ttulo de doctorado en especialidades afines a la
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Microbiologa Molecular.
Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en reas afines a la
microbiologa molecular y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos y
Experiencia
grupos de investigacin y desarrollo.
Herramientas moleculares, procedimientos en manejo de microorganismos,
Conocimientos
gestin de proyectos, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de
bsicos
personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
2
Ocupacional
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


INVESTIGADOR LDER LABORATORIO DE GENTICA MOLECULAR
Denominacin:
ANIMAL
Abreviatura:
INV LD LAB GEN MOL A Nivel:
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Laboratorio de Gentica Molecular Animal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa del Centro De
Reporta a:
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigacin del Laboratorio bajo
parmetros de excelencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro De
1.
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Actualizar las actividades del Laboratorio en funcin de la evolucin del entorno
2. tecnolgico, del progreso del Centro De Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria y de
las oportunidades.
Desarrollar y actualizar las tecnologas de acuerdo con su evolucin cientfica y la de los
3.
actores.
Estimular la construccin colectiva, generando espacios de discusin tcnica y de
4.
comunicacin personal.
Promover la participacin de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa
5.
de apoyo.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
6.
proyectos.
Comprometerse con la solucin de los problemas relacionados con los recursos
7.
(infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.
Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos
8.
prcticos respecto a nuevos desarrollos.
Garantizar la administracin eficiente de los contratos de colaboracin nacional e
9.
internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de doctorado en especialidades afines a la Gentica
Educacin
Molecular Animal.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en reas afines a la


gentica molecular animal y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos y
grupos de investigacin y desarrollo.
Produccin animal, mejoramiento gentico, biologa gentica molecular, gestin
Conocimientos
de proyectos, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de personal,
bsicos
Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.
Experiencia

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


INVESTIGADOR LDER LABORATORIO DE GENTICA MOLECULAR
Denominacin:
VEGETAL
Abreviatura:
INV LD LAB GEN MOL V Nivel:
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Laboratorio de Gentica Molecular Vegetal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa del Centro De
Reporta a:
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigacin del Laboratorio bajo
parmetros de excelencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro De
1.
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Actualizar las actividades del Laboratorio en funcin de la evolucin del entorno
2. tecnolgico, del progreso del Centro De Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria y de
las oportunidades.
Desarrollar y actualizar las tecnologas de acuerdo con su evolucin cientfica y la de los
3.
actores.
Estimular la construccin colectiva, generando espacios de discusin tcnica y de
4.
comunicacin personal.
Promover la participacin de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa
5.
de apoyo.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
6.
proyectos.
Comprometerse con la solucin de los problemas relacionados con los recursos
7.
(infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.
Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos
8.
prcticos respecto a nuevos desarrollos.
Garantizar la administracin eficiente de los contratos de colaboracin nacional e
9.
internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de doctorado en especialidades afines a la Gentica
Educacin
Molecular Vegetal.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en reas afines a la


gentica molecular vegetal y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos y
grupos de investigacin y desarrollo.
Conocimientos en microbiologa, herramientas moleculares, procedimiento en
Conocimientos
manejo de microorganismos, gestin de proyectos, manejo de protocolos de
bsicos
laboratorios, Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.
Experiencia

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
INVESTIGADOR LDER LABORATORIO DE CONTROL BIOLGICO
Abreviatura:
INV LD LAB CTROL BIO Nivel:
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Laboratorio de Control Biolgico
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa del Centro De
Reporta a:
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigacin del Laboratorio bajo
parmetros de excelencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro De
1.
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Actualizar las actividades del Laboratorio en funcin de la evolucin del entorno
2. tecnolgico, del progreso del Centro De Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria y de
las oportunidades.
Desarrollar y actualizar las tecnologas de acuerdo con su evolucin cientfica y la de los
3.
actores.
Estimular la construccin colectiva, generando espacios de discusin tcnica y de
4.
comunicacin personal.
Promover la participacin de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa
5.
de apoyo.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
6.
proyectos.
Comprometerse con la solucin de los problemas relacionados con los recursos
7.
(infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.
Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos
8.
prcticos respecto a nuevos desarrollos.
Garantizar la administracin eficiente de los contratos de colaboracin nacional e
9.
internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de doctorado en especialidades afines al Control
Educacin
Biolgico.
Experiencia
Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en reas afines al
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

control biolgico y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos y grupos de
investigacin y desarrollo.
Formulacin y desarrollo de productos, gestin de proyectos, Manejo de
Conocimientos
personal, manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
2
Ocupacional
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


INVESTIGADOR LDER LABORATORIO DE MICROBIOLOGA DE
Denominacin:
SUELOS
Abreviatura:
INV LD LAB MICRB SUE Nivel:
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Laboratorio de Microbiologa de Suelos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa del Centro De
Reporta a:
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigacin del Laboratorio bajo
parmetros de excelencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro De
1.
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Actualizar las actividades del Laboratorio en funcin de la evolucin del entorno
2. tecnolgico, del progreso del Centro De Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria y de
las oportunidades.
Desarrollar y actualizar las tecnologas de acuerdo con su evolucin cientfica y la de los
3.
actores.
Estimular la construccin colectiva, generando espacios de discusin tcnica y de
4.
comunicacin personal.
Promover la participacin de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa
5.
de apoyo.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
6.
proyectos.
Comprometerse con la solucin de los problemas relacionados con los recursos
7.
(infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.
Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos
8.
prcticos respecto a nuevos desarrollos.
Garantizar la administracin eficiente de los contratos de colaboracin nacional e
9.
internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de doctorado en especialidades afines a la
Educacin
Microbiologa de Suelos.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en reas afines a la


microbiologa de suelos y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos, grupos
de investigacin y desarrollo.
Conocimientos Metodologas de investigacin, Ingls, manejo de protocolos de laboratorios,
bsicos
Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.
Experiencia

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


INVESTIGADOR LDER LABORATORIO DE MICROPROPAGACIN DE
Denominacin:
PLANTAS
Abreviatura:
INV LD LAB MICRP PLA Nivel:
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Laboratorio de Micropropagacin de Plantas
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa del Centro De
Reporta a:
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigacin del Laboratorio bajo
parmetros de excelencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro De
1.
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Actualizar las actividades del Laboratorio en funcin de la evolucin del entorno
2. tecnolgico, del progreso del Centro De Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria y de
las oportunidades.
Desarrollar y actualizar las tecnologas de acuerdo con su evolucin cientfica y la de los
3.
actores.
Estimular la construccin colectiva, generando espacios de discusin tcnica y de
4.
comunicacin personal.
Promover la participacin de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa
5.
de apoyo.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
6.
proyectos.
Comprometerse con la solucin de los problemas relacionados con los recursos
7.
(infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.
Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos
8.
prcticos respecto a nuevos desarrollos.
Garantizar la administracin eficiente de los contratos de colaboracin nacional e
9.
internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de maestra en especialidades afines a la
Educacin
Micropropagacin de Plantas.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en reas afines a la


micropropagacin de plantas y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos
grupos de investigacin y desarrollo.
Conocimientos Metodologas de investigacin, Ingls, manejo de protocolos de laboratorios,
bsicos
Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
2
Ocupacional
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.
Experiencia

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
INVESTIGADOR LDER LABORATORIO DE INOCUIDAD
Abreviatura:
Nivel:
INV LD LAB INOC
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Laboratorio de Inocuidad
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa del Centro De
Reporta a:
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigacin del Laboratorio bajo
parmetros de excelencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro De
1.
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Actualizar las actividades del Laboratorio en funcin de la evolucin del entorno
2. tecnolgico, del progreso del Centro De Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria y de
las oportunidades.
Desarrollar y actualizar las tecnologas de acuerdo con su evolucin cientfica y la de los
3.
actores.
Estimular la construccin colectiva, generando espacios de discusin tcnica y de
4.
comunicacin personal.
Promover la participacin de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa
5.
de apoyo.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
6.
proyectos.
Comprometerse con la solucin de los problemas relacionados con los recursos
7.
(infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.
Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos
8.
prcticos respecto a nuevos desarrollos.
Garantizar la administracin eficiente de los contratos de colaboracin nacional e
9.
internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional y ttulo de doctorado en especialidades afines a la Inocuidad.
Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en temas afines a
Experiencia
la inoucidad y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos, grupos de
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

investigacin y desarrollo.
Conocimientos Metodologas de investigacin, Ingls, manejo de protocolos de laboratorios,
bsicos
Manejo de personal, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
2
Ocupacional
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
INVESTIGADOR LDER LABORATORIO DE NUTRICIN ANIMAL
Abreviatura:
INV LD LAB NUTRIC AN Nivel:
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Laboratorio de Nutricin Animal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa del Centro De
Reporta a:
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Investigador Ph.D., Investigador Master, Investigador Profesional, Auxiliar
Le Reportan:
Administrativo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Orientar y gestionar el desarrollo de los proyectos de investigacin del Laboratorio bajo
parmetros de excelencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar la coherencia entre el quehacer del Laboratorio y la estrategia del Centro De
1.
Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria.
Actualizar las actividades del Laboratorio en funcin de la evolucin del entorno
2. tecnolgico, del progreso del Centro De Investigacin En Biotecnologa Y Bioindustria y de
las oportunidades.
Desarrollar y actualizar las tecnologas de acuerdo con su evolucin cientfica y la de los
3.
actores.
Estimular la construccin colectiva, generando espacios de discusin tcnica y de
4.
comunicacin personal.
Promover la participacin de los miembros del Laboratorio en las redes interna y externa
5.
de apoyo.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
6.
proyectos.
Comprometerse con la solucin de los problemas relacionados con los recursos
7.
(infraestructura, equipos, finanzas) y con el personal.
Desarrollar junto con el Coordinador de la Unidad funcional a la que pertenece objetivos
8.
prcticos respecto a nuevos desarrollos.
Garantizar la administracin eficiente de los contratos de colaboracin nacional e
9.
internacional que tengan los investigadores del Laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional y ttulo de doctorado en especialidades afines a la Nutricin
Educacin
Animal.
Experiencia
Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en reas afines a
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nutricin animal y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos, grupos de
investigacin y desarrollo.
Metodologas de investigacin, herramientas informticas, Ingls, manejo de
Conocimientos
protocolos de laboratorios, Manejo de personal, Manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
1
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
INVESTIGADOR Ph.D.
Abreviatura:
Nivel:
INVESTIG Ph.D.
Investigador
Sede:
Todas las sedes
Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinacin de Investigacin
Dependencia:
y Transferencia de Tecnologa
Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinacin de Investigacin
Divisin:
y Transferencia de Tecnologa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Jefe Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinador de
Reporta a:
Investigacin y Transferencia de Tecnologa, Investigador Lder de
Laboratorio.
Le Reportan:
Asistente de Investigacin, Operario de Investigacin.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir al desarrollo y consolidacin de la capacidad cientfica del pas y a la identificacin y
solucin de los grandes problemas tecnolgicos del sector, mediante el diseo, seguimiento y
evaluacin de proyectos de investigacin, innovacin y de transferencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Contribuir efectivamente en la discusin y concepcin de proyectos de investigacin y
1. transferencia y en el diseo, ejecucin y evaluacin de los experimentos con el fin de
generar la informacin necesaria para el desarrollo de tecnologas, su validacin y ajuste.
Participar activamente en grupos multidisciplinarios comprometidos con el avance en el
2. conocimiento cientfico, la innovacin, el desarrollo tecnolgico y su transferencia a los
productores.
3. Establecer vnculos efectivos con las comunidades cientficas nacionales e internacionales.
Participar en la formacin de escuela dirigiendo tesis de maestra y doctorado, en la
4.
preparacin de jvenes investigadores y en los posgrados de CORPOICA.
Crear y liderar redes de conocimiento, temticas y de cadenas productivas para fortalecer
5.
la interaccin entre investigadores, grupos y Sedes.
Actuar como par interno en la asesora, revisin y emisin de conceptos escritos sobre los
6.
proyectos e informes finales, que sean sometidos a su consideracin.
Ejecutar actividades de gestin para los proyectos de investigacin y elaborar los informes
7. respectivos y otros documentos relacionados, en calidad de lder o coejecutor de los
mismos.
Participar activamente en los procesos y procedimientos en los que lo asigne la
8.
Corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
9. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Educacin

Ttulo de doctorado en especialidades afines a la investigacin agropecuaria.


Dos (2) aos de experiencia como investigador cientfico en reas del sector
Experiencia
agropecuario.
Mtodo cientfico, gerencia y administracin de proyectos, manejo herramientas
de medicin (Indicadores), anlisis estadstico de datos e interpretacin de
Conocimientos
resultados, manejo de herramientas de acceso a informacin cientfica y
bsicos
Microsoft Office, manejo de un segundo idioma preferiblemente ingls, tcnicas
de negociacin de proyectos, redaccin cientfica.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
5
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
INVESTIGADOR MASTER
Abreviatura:
Nivel:
INVESTIG M.Sc.
Investigador
Sede:
Todas las sedes.
Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinacin de Investigacin
Dependencia:
y Transferencia de Tecnologa
Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinacin de Investigacin
Divisin:
y Transferencia de Tecnologa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Jefe Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinador de
Reporta a:
Investigacin y Transferencia de Tecnologa, Investigador Lder de
Laboratorio.
Le Reportan:
Asistente de Investigacin, Operario de Investigacin.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir al desarrollo y consolidacin de la capacidad cientfica del pas y a la identificacin y
solucin de los grandes problemas tecnolgicos del sector, mediante el diseo, seguimiento y
evaluacin de proyectos de investigacin, innovacin y de transferencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Contribuir efectivamente en la discusin y concepcin de proyectos de investigacin y
1. transferencia y en el diseo, ejecucin y evaluacin de los experimentos con el fin de
generar la informacin necesaria para el desarrollo de tecnologas, su validacin y ajuste.
Participar activamente en grupos multidisciplinarios comprometidos con el avance en el
2. conocimiento cientfico, la innovacin, el desarrollo tecnolgico y su transferencia a los
productores.
3. Establecer vnculos efectivos con las comunidades cientficas nacionales e internacionales.
Participar en la formacin de escuela dirigiendo tesis de pregrado y maestra, en la
4.
preparacin de jvenes investigadores y en los posgrados de CORPOICA.
Actuar como par interno en la asesora, revisin y emisin de conceptos escritos sobre los
5.
proyectos e informes finales, que sean sometidos a su consideracin.
Ejecutar actividades de gestin para los proyectos de investigacin y elaborar los informes
6. respectivos y otros documentos relacionados, en calidad de lder o coejecutor de los
mismos.
Participar activamente en los procesos y procedimientos en los que lo asigne la
7.
Corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
8. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de maestra en especialidades afines a la investigacin agropecuaria.
Experiencia
Dos (2) aos de experiencia como investigador cientfico en reas del sector
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

agropecuario.
Mtodo cientfico, gerencia y administracin de proyectos, manejo herramientas
de medicin (Indicadores), y anlisis estadstico de datos e interpretacin de
Conocimientos
resultados, manejo de herramientas de acceso a informacin cientfica y
bsicos
Microsoft Office, manejo de un segundo idioma preferiblemente ingls, tcnicas
negociacin de proyectos, redaccin cientfica.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
3
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
5
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
INVESTIGADOR PROFESIONAL
Abreviatura:
Nivel:
INVESTIG PROF
Investigador
Sede:
Todas las sedes.
Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinacin de Investigacin
Dependencia:
y Transferencia de Tecnologa
Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinacin de Investigacin
Divisin:
y Transferencia de Tecnologa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Jefe Departamento de Gestin a la Investigacin, Coordinador de
Reporta a:
Investigacin y Transferencia de Tecnologa, Investigador Lder de
Laboratorio.
Le Reportan:
Asistente de Investigacin, Operario de Investigacin.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir al desarrollo y consolidacin de la capacidad cientfica del pas y a la identificacin y
solucin de los grandes problemas tecnolgicos del sector, mediante el diseo, seguimiento y
evaluacin de proyectos de investigacin, innovacin y de transferencia.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Contribuir efectivamente en la discusin y concepcin de proyectos de investigacin y
1. transferencia y en el diseo, ejecucin y evaluacin de los experimentos con el fin de
generar la informacin necesaria para el desarrollo de tecnologas, su validacin y ajuste.
Participar activamente en grupos multidisciplinarios comprometidos con el avance en el
2. conocimiento cientfico, la innovacin, el desarrollo tecnolgico y su transferencia a los
productores.
3. Establecer vnculos efectivos con las comunidades cientficas nacionales e internacionales.
Actuar como par interno en la asesora, revisin y emisin de conceptos escritos sobre los
4.
proyectos e informes finales, que sean sometidos a su consideracin.
Ejecutar actividades de gestin para los proyectos de investigacin y elaborar los informes
5. respectivos y otros documentos relacionados, en calidad de lder o coejecutor de los
mismos.
Participar activamente en los procesos y procedimientos en los que lo asigne la
6.
Corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
7. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en disciplinas afines a la investigacin agropecuaria.
Seis (6) meses de experiencia en reas de investigacin, innovacin, desarrollo
Experiencia
tecnolgico o vinculacin de conocimientos y tecnologas.
Conocimientos Mtodo cientfico, gerencia y administracin de proyectos, manejo herramientas
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

bsicos

de medicin (Indicadores), y anlisis estadstico de datos e interpretacin de


resultados, manejo de herramientas de acceso a informacin cientfica y
Microsoft Office, manejo de un segundo idioma preferiblemente ingls, tcnicas
negociacin de proyectos, redaccin cientfica.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail. Sistema de Informacin Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
3
4
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
4
Gestin al aprendizaje
4
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
4
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
1
Por contactos
5
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
2
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
ASISTENTE DE DIRECCIN
Abreviatura:
Nivel:
ASIST DIR
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direcciones
Divisin:
Direcciones
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director de la Dependencia
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar a la Direccin de la dependencia en toda su gestin institucional.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Revisar, analizar, clasificar la documentacin que ingresa y egresa de la Direccin.
Revisar y/o sustentar la documentacin para la revisin y firma del Director de la
2.
dependencia.
Asistir al Director de la dependencia en la coordinacin con otras entidades y la
3.
organizacin de reuniones de trabajo.
4. Hacer requerimientos a las Auditorias Internas.
5. Hacer requerimientos a la documentacin externa.
6. Coordinar los informes semanales de Centros de Investigacin y Proyectos.
7. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Director de la dependencia.
Asesorar a la Direccin de la dependencia en el control de la legalidad de los actos de
8.
administracin y toma de decisin que le sean consultadas.
Asesorar a la Direccin de la dependencia en la gestin administrativa de la Corporacin,
9.
respecto a temas que le sean consultados.
Participar en reuniones de trabajo en el que sea designado por el Director de la
10.
dependencia.
11. Absolver las consultas formuladas por la Direccin.
12. Elaborar los informes y afines que encomienda la Direccin de la dependencia.
13. Asistencia general del Director de la dependencia.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
14. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en reas administrativas, econmicas, ingenieras o afines al
Educacin
sector agropecuario.
Experiencia
Dos (2) aos en cargos similares o como asistente administrativo.
Conocimientos Manejo de archivos, redaccin, ortografa, planeacin estratgica, servicio al
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

bsicos

cliente, administracin de recursos, ingls, manejo de herramientas Microsoft


Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de Gestin
Informacin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin, certificados
Corporativos laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
Gestin Integral
4
3
Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE PLANEACIN ESTRATGICA
PROF PLANEAC
Abreviatura:
Nivel:
Profesional
ESTRAT
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Planeacin Estratgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Planeacin Estratgica
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la sostenibilidad de la entidad en el corto y mediano plazo a travs del
acompaamiento y asesora en la formulacin del plan estratgico y planes operativos, y la
elaboracin y anlisis al cumplimiento de los mismos, con la formulacin de planes de mejora.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Acompaar la formulacin del plan estratgico de la entidad y los planes operativos a
1. travs de la definicin de metodologas, articuladas con las polticas corporativas,
asesorando en la formulacin a las personas encargadas de formular los planes.
Coordinar las actividades relacionadas para llevar a cabo la revisin y actualizacin del
2.
plan estratgico.
Revisar los planes operativos identificando su alineacin con el plan estratgico
3. aprobado, sugiriendo los ajustes y verificando las modificaciones hasta lograr la versin
final.
Realizar el seguimiento trimestral, en coordinacin con el grupo de calidad, a los
resultados de los avances de los planes operativos anuales, identificando el nivel de
4.
cumplimiento, y en caso de incumplimiento asesorar al rea en la formulacin del plan de
mejora verificando que promuevan el cumplimiento de las metas.
Elaborar el reporte y anlisis consolidado de los avances al cumplimiento de los planes
5.
operativos y del plan estratgico.
Realizar el anlisis del entorno relacionado con inteligencia competitiva, tecnolgica y
6.
comercial.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
7. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del
rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional en ciencias administrativas, financieras Ingenierias o afines
Educacin
al sector agropecuario.
Experiencia
Dos (2) aos de experincia en procesos de planeacin estratgica.
Conocimientos Formulacin y evaluacin de planes estratgicos, manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Misional.
Nivel
2

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
3
3

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


PROFESIONAL
DE
INTELIGENCIA
TECNOLGICA
Y
Denominacin:
COMERCIAL DE LA INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
PRF INT TLG CIAL INV
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Coordinacin Nacional de Inteligencia Tecnolgica y Comercial de la
Divisin:
Investigacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Inteligencia Tecnolgica y Comercial de la
Reporta a:
Investigacin
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar los procesos misionales de las actividades para proveer de informacin
socioeconomica y tecnologica que apoyen la labor de la prospectiva de la entidad, apoyo a
las labores de vigilancia tecnolgica que permita establecer las tendencias en el entorno,
identificando el comportamiento de la tecnologa agrcola y pecuaria, que retroalimente las
actividades de investigacin y valorizacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar el anlisis e implicaciones de las tendencias a nivel nacional e internacional
1.
relacionadas con inteligencia competitiva, tecnolgica y comercial.
Realizar la provisin de informacin econmica que requieren las redes de
2.
investigadores para su operacin.
Disear actividades para valorizar el conocimiento generado como parte de las
3.
actividades misionales de la Corporacin.
Realizar la bsqueda de informacin para apoyar la actualizacin de la informacin del
4.
entorno socioeconmico del Plan Estratgico.
5. Participar en la evaluacin de impacto econmico de la tecnologa.
Apoyar los anlisis econmicos que demanden los proyectos de investigacin, en caso
6. de asumir este rol, responsabilizndose por la ejecucin de las actividades asignadas
por el lder de investigacin.
Realizar estudios de prospectiva e inteligencia tecnolgica, realizando el seguimiento
7. de las actividades del equipo de trabajo verificando la calidad y coherencia de la
informacin .
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias administrativas, financieras, derecho,
Educacin
ingenieras o afines al sector agropecuario.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Experiencia
Conocimientos
bsicos

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Dos (2) aos en actividades relacionadas con evaluacin de proyectos del


sector agropecuario o en investigacin.
Evaluacin de proyectos, prospectiva tecnolgica, inteligencia tecnolgica,
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Sistemas de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE CONVENIOS
Abreviatura:
Nivel:
PROF CONV
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Convenios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Convenios
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar al seguimiento de los convenios firmados, desde la perspectiva financiera,
buscando que la ejecucin financiera est acorde con los trminos, a travs de la
consolidacin de informacin y seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de ambas
partes.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Apoyar en la realizacin de la evaluacin financiera de los proyectos de investigacin
verificando el presupuesto asignado, los costos asociados, el flujo de caja y los gastos
1.
indirectos, que las condiciones no afecten financieramente a la entidad y realizando
ajustes al modelo financiero para que sea no genere riesgos financieros a la entidad.
Apoyar en la realizacin de los trmites de legalizacin y perfeccionamiento de los
2. convenios, lo cual implica el pago de impuestos, publicaciones, garantas y trmites
internos.
Elaborar informes financieros de los proyectos en cuanto a su ejecucin presupuestal
3.
de los proyectos, identificando los saldos, los desembolso realizados y los pendientes.
Apoyar en la elaboracin de las minutas y condiciones financiera de los convenios
4.
segn lo pactado en el acta de compromiso previa.
Realizar la depuracin de los planes operativos en lo relacionado con el aspecto
5. presupuestal y enviarle la informacin al rea de Presupuesto la informacin de los
convenios que tienen vigencia para el siguiente ao.
Apoyar a los lideres de los convenios en el manejo de la informacin sobre el avance
6.
del convenio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines a las ciencias humansticas,
Educacin
Contaduria Pblica, ingenierias, econmicas, administrativas, comercio
exterior o agropecuarias.
Dos (2) aos de experiencia en procesos de reas administrativas o
financieras. Preferiblemente en actividades de planeacin o administracin
Experiencia
de proyectos.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos
Finanzas bsicas, manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


PROFESIONAL DE GESTIN INTEGRAL Y MEJORAMIENTO
Denominacin:
CONTINUO
Abreviatura:
Nivel:
PROF MEJTO C
Profesional
Sede:
Todas las Sedes
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo,
Dependencia:
Direccin Centro De Investigacin.
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo,
Divisin:
Direccin Centro De Investigacin.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Jefe Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento
Reporta a:
Continuo, Director Centro de Investigacin.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir con la planeacin, la implementacin, el mantenimiento y la mejora del
Sistema de Gestin de la Calidad, del Plan anual para la Gestin Ambiental y
promover la mejora continua, mediante la asesora y apoyo a los procesos
desarrollados por la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Actualizar la documentacin a su cargo y verificar que la documentacin
pertinente de los procesos est vigente y en los sitios de uso.
2. Realizar el seguimiento al producto no conforme y promover la toma de acciones
de mejora en los niveles correspondientes.
3. Asesorar a los procesos en la identificacin, registro, anlisis de causas y
redaccin de las acciones de mejora que se hayan detectado en la Corporacin.
4. Realizar el seguimiento a las acciones de mejora e identificar durante este,
posibles riesgos que afecten el sistema.
5. Realizar seguimiento y asesorar a las reas en el anlisis y definicin de
acciones para el cumplimiento de las metas de los indicadores de los procesos.
6. Registrar las No Conformidades generadas en Auditorias Internas y/o Externas
en el mdulo de mejora; realizar seguimiento al cumplimiento de las acciones
propuestas para el cierre de las mismas.
7. Establecer e implementar acciones acordes con el Plan Anual de Gestin Ambiental
8. Realizar actividades de sensibilizacin y formacin de los colaboradores para
fortalecer el sistema de Gestin Ambiental.
9. Asesorar los trmites ambientales y las actividades de los proyectos productivos
que requieran las Sedes.
10. Identificar y realizar seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales
ambientales aplicables a cada Sede
11. Programar y realizar seguimiento a los ciclos de auditorias internas.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

12. Realizar inspecciones planeadas a las reas que afectan la conformidad del
producto o servicio.
13. Apoyar en la planeacin, ajuste e implementacin de los cambios que afecten el
sistema de Gestin de Calidad.
14. Programar las actividades del pasante en Gestin Ambiental asignado y hacer
seguimiento al cumplimiento de estas, cuando aplique.
15. Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos de los clientes
en todos los niveles de la Corporacin
16. Desarrollar planes, programas, campaas ambientales y velar por su cumplimiento
17. Promover la toma de acciones que contribuyan a la mejora de los procesos de la Sede
18. Realizar las dems responsabilidades asignadas por el superior inmediato que
estn dentro de la naturaleza del cargo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional como ingeniero ambiental,
industrial,
Educacin
o
agroindustrial, agronmico, economista, qumico, sanitario
administrador ambiental o de empresas.
Dos (2) aos de experiencia en implementacin de Sistemas de
Experiencia
Gestin Integral (Calidad o Ambiental) bajo estndares
internacionales.
Conocimientos Normas ISO 9001, 14001, 17025, OHSAS 18001 Auditor Interno en
bsicos
una o varias normas.
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de
Induccin
trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema
Entrenamiento Sistemas de de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida,
Informacin formacin, certificados laborales), Webmail. Sistema
Corporativos Corporativo de Indicadores, Sistema para el registro
de acciones de mejora, Mdulo de Quejas y Reclamos
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Biologico, Quimico, Fsico y Psicolaboral.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE GESTIN DE LABORATORIOS
Abreviatura:
Nivel:
PROF GEST LAB
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo.
Divisin:
Coordinacin Nacional de Mejoramiento Continuo.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinacin Nacional de Mejoramiento Continuo.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Brindar asesora y apoyo a las reas de laboratorio de la corporacin en temas
relacionados con: documentacin, uso y manejo de equipos, acciones de mejora,
seguimiento, acreditacin y socializacin, apoyando el mantenimiento del Sistema de
Gestin de la Corporacin, promoviendo la mejora, comprensin y apropiacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Contribuir con la actualizacin de la documentacin que se emplea en los
laboratorios de investigacin, a travs de la asesora en su modificacin.
2. Verificar que la documentacin pertinente de los laboratorios de investigacin
est vigente y en los sitios de uso.
3. Identificar, registrar y hacer seguimiento a las acciones de mejora que se hayan
identificado en los laboratorios de investigacin y en la entidad.
4. Participar en las actividades de revisin e inspeccin de laboratorios y promover
acciones de mejora de acuerdo con los resultados.
5. Realizar actividades para el fortalecimiento y sensibilizacin de los colaboradores
de la entidad, a travs de la programacin y realizacin de actividades de
formacin,en temas como: buenas prcticas de laboratorio, metrologa y
ambiental.
6. Programar los ciclos de auditorias internas y realizarlas en caso de tener la
formacin correspondiente.
7. Acompaar en la elaboracin de planes de mantenimiento de equipos de
laboratorio.
8. Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean
congruentes con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los
objetivos Corporativos, del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias bsicas, ingeniera o afines al sector
Educacin
agropecuario.
Dos (2) aos de experiencia en procesos de implementacin o
mantenimiento de Sistemas de Gestin de la Calidad, experiencia
Experiencia
especifica relacionada con programas de aseguramiento metrolgico,
buenas prcticas de laboratorio y estandarizacin de protocolos y
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

procedimientos operativos en laboratorios.


Conocimientos Normas ISO 9001, 14001, 17025, buenas practicas de laboratorio
bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de
Induccin
trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema
Entrenamiento Sistemas de de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida,
Informacin formacin, certificados laborales), Webmail. Sistema
Corporativos Corporativo de Indicadores, Sistema para el registro
de acciones de mejora, Mdulo de Quejas y Reclamos
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Biologico, Quimico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE SEGUIMIENTO DE GESTIN
Abreviatura:
Nivel:
PROF SGTO
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo.
Divisin:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Jefe Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento
Reporta a:
Continuo.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribur al mantenimiento y mejora del sistema de gestin de la organizacin y a
mejorar su nivel de comprensin y apropiacin mediante el seguimiento a la
informacin, acciones y resultados de los procesos que pueden influir en el
cumplimiento de los objetivos Corporativos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Acompaar a los diferentes procesos en el establecimiento de indicadores de
gestin que permitan monitorear el desempeo de los mismos.
2. Apoyar a los procesos en el anlisis de los resultados de las mediciones de los
indicadores y a travs de diferentes metodologas identificar las causas cuando
se presenten incumplimientos
3. Asesorar a los procesos en la definicin de acciones que permitan la mejora
continua de sus ndices de gestin
4. Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones que se derivan de los
resultados de la medicin de los indicadores
5. Acompaar a los procesos en la identificacin, anlisis y valoracin de riesgos
que puedan afectar el cumplimiento de los objetivos corporativos
6. Actualizar el mapa de riesgos corporativo
7. Asesorar a los procesos en la definicin de planes de contingencia que se
deriven de los riesgos priorizados
Acompaar a los procesos o sedes que requieran la asesora de un profesional
de Gestin Integral, en los siguientes aspectos:
x
8.

x
x
x

La actualizacin de la documentacin que emplean las reas como parte


de su operacin.
Anlisis de causas y definicin de planes de accin.
Registro y redaccin de las acciones de mejora que se hayan identificado.
Actividades para el fortalecimiento y sensibilizacin de los trabajadores de
la entidad frente al sistema de calidad, a travs de la programacin y
realizacin de actividades de formacin, con temas como tcnicas de
anlisis de problemas, actualizacin de la norma, modificaciones al SIG.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Programacin de ciclos de auditoras internas y realizarlas en caso de


tener la formacin correspondiente.
Hacer seguimiento a la actualizacin de la documentacin que emplean las reas
9.
como parte de sus procesos a travs de la asesora en su modificacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean
10. congruentes con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los
objetivos Corporativos, del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias administrativas, y financieras,
Educacin
ingenieras, contaduria, derecho o afines al sector agropecuario.
Dos (2) aos de experiencia en procesos de implementacin o
mantenimiento de Sistemas de Gestin o en el desarrollo de
Experiencia
auditorias internas.
Conocimientos
Normas ISO 9000, manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de
Induccin
trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema
Entrenamiento Sistemas de de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida,
Informacin formacin, certificados laborales), Webmail. Sistema
Corporativos Corporativo de Indicadores, Sistema para el registro
de acciones de mejora, Mdulo de Quejas y Reclamos
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Biologico, Quimico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
ABOGADO
Abreviatura:
Nivel:
ABG
Profesional
Sede:
Sede Central, Centros de Investigacin.
Dependencia:
Oficina Asesora Jurdica, Direccin Centro de Investigacin.
Divisin:
Oficina Asesora Jurdica, Direccin Centro de Investigacin.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Oficina Asesora Jurdica, Director Centro de Investigacin.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Prestar asesora jurdica a la Corporacin en todos aquellos aspectos derivados del
desarrollo de su objeto misional y defender los intereses econmicos de la misma a nivel
pre judicial, judicial y/o extrajudicial, cuando obre en calidad de demandante o de
demandado llevando los trmites y procesos correspondientes bajo las normas jurdicas y
los lineamientos y polticas internas de la entidad.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Atender las demandas y requerimientos judiciales, analizando la informacin de los
procesos, en el caso de la sede central y Centro de Investigacin Tibaitat, asistiendo a
las diligencias judiciales, representando los intereses de la entidad en los trminos de ley,
y para los dems centros, elaborar la respuesta a la demanda, enviarla para que se
1. radique en el juzgado de las otras ciudades y hacer seguimiento a los procesos hasta su
finalizacin, as como recomendar la constitucin de apoderados, elaborar el texto de los
poderes correspondientes y verificar la extensin y pertinencia de las facultades que a
ellos deban otorgarse.
Representar a la entidad de acuerdo con las directrices y lineamientos impartidos por
el Jefe inmediato, cuando sta acte en procesos y /o trmites adelantados ante
autoridades judiciales, en calidad de demandante o demandada, y analizar en forma
2.
previa al inicio del trmite correspondiente, la viabilidad y conveniencia jurdica de su
adelantamiento, pronunciarse sobre la misma, y en caso de ser viable realizar los
trmites legales correspondientes y el seguimiento al proceso.
Emitir conceptos jurdicos y realizar las recomendaciones necesarias a la Corporacin,
sobre situaciones particulares que sean sometidas a su consideracin, previo anlisis
3.
de la solicitud e investigacin que le permita presentar la posicin jurdica frente al
tema.
Hacer seguimiento a constitucin de plizas de garantas que respaldan los bienes y
obligaciones de la Corporacin, presentar las reclamaciones que permitan hacerlas
4.
efectivas junto con los documentos y/o informacin que sirva de soporte a las mismas,
y hacer el seguimiento de su trmite y resultados.
Asesorar y ejecutar, en conjunto con las dems reas encargadas, los procesos de
5.
contratacin de bienes y servicios de la Corporacin.
Analizar, estudiar y recaudar la cartera para el cumplimiento de las metas establecidas
6.
por la Corporacin en los centros o estaciones.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

7. Presentar informes de gestin y recuperacin de cartera del centro o estacin.


Atender las demandas y requerimientos judiciales, analizando la informacin de los
8. procesos que estn instaurados contra el Centro de Investigacin, asistiendo a las
diligencias judiciales, con el fin de representar los intereses de la entidad.
Emitir conceptos sobre situaciones particulares de procesos laborales o sobre otros
9. temas previo anlisis de la solicitud e investigacin que le permita presentar la posicin
jurdica frente al tema.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional de abogado y tarjeta profesional vigente.
Ejercicio profesional mnimo de un (2) ao en materias como contratacin
pblica o privada, o derecho laboral. (Se sumar como experiencia
Experiencia
profesional, el tiempo de judicatura debidamente reconocido por la Entidad
competente).
Cdigo Civil, Cdigo de Procedimiento Civil, Cdigo Sustantivo de Trabajo,
Conocimientos
Cdigo de Procedimiento Laboral, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS
Abreviatura:
Nivel:
PROF CONTRAT
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Departamento Administrativo
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento Administrativo
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Coordinar la contratacin de los bienes y servicios administrativos y misionales que
permitan la operacin de la entidad a travs de la gestin administrativa de los contratos y
rdenes de servicio.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Garantizar que los procesos de contratacin de bienes y servicios se cumplan las
1.
normas internas vigentes y las etapas para el tipo y monto de cada contrato.
2. Coordinar y programar los controles de adquisiciones
Realizar las actividades correspondientes a la etapa pre contractual para la
3.
adquisicin de bienes y servicios.
Proponer y ejecutar actividades que hagan ms eficiente el proceso de contratacin y
4.
que permita integrar las necesidades generadas por las reas.
Elaborar la presentacin con los requisitos establecidos en la entidad y hacer la
5.
presentacin de las solicitudes de compras al Comit de Compras.
Elaborar el acta del Comit de Compra, tramitando las firmas requeridas para su
6.
legalizacin.
Realizar el seguimiento,consolidacion a los procesos de contratacion de bienes y
7.
servivcios
Verificar que se encuentre actualizada la base de datos de contratos ingresando los
8.
nuevos que ya estn firmados.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias administrativas financieras, derecho,
Educacin
ingenierias.
Dos (2) aos en procesos de contratacin de bienes y servicios, logistica
Experiencia
o en reas afines.
Conocimientos
Contratacin pblica o privada, manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de


Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel
2

Nombre
Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
3
3

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE SERVICIOS GENERALES
Abreviatura:
Nivel:
PROF SERV GRALES
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Servicios Generales
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Servicios Generales
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la disponibilidad de los servicios requeridos para la operacin de la entidad tanto en
sus actividades misionales como administrativas, adicionalmente, monitoreando el
adecuado estado de las instalaciones fsicas y aseo de la sede central, coordinando la
prestacin de servicios de tipo administrativo (aseo, vigilancia, transporte, tiquetes, viticos)
e infraestructura.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Hacer seguimiento en cuanto a la elaboracin de las rdenes de servicio, verificando
1. su correcta elaboracin de acuerdo con las normas vigentes y el cumplimiento de las
mismas por parte de los proveedores.
Realizar la interventora a los contratos de servicio de aseo, vigilancia a nivel nacional,
2. transportes de personas en la sede central, atendiendo los incumplimientos, siniestros
y eventualidades.
Coordinar con el proveedor de celular corporativo la prestacin del servicio, atendiendo
3.
y canalizando las inquietudes de los empleados.
Hacer seguimiento al consumo de los celulares corporativos, controlando el consumo
4. y generando reporte el descuento por nmina para quienes sobrepasen el consumo
autorizado.
Atender las solicitudes del servicio de los vehculos de la entidad y los que sea
5.
necesario contratar, de acuerdo con las solicitudes aprobadas para tal fin.
Verificar la vigencia de los documentos y el pago de impuestos de los vehculos a nivel
6. nacional exigidos para su trnsito, realizando los trmites requeridos cuando se
requiera.
7. Verificar la realizacin del mantenimiento fsico y aseo de la sede central.
Hacer seguimiento en cuanto a la emisin de tiquetes y entrega de viticos, verificando
8.
su correcta elaboracin de acuerdo con las normas vigentes.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, derecho, ciencias econmicas, o
Educacin
ingeniera industrial.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Experiencia

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Dos (2) aos en procesos de servicios generales y logstica o en reas


afines.

Conocimientos
Logistica, Manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos
Corporativo y de Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


PROFESIONAL DE MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y
Denominacin:
EQUIPOS
Abreviatura:
Nivel:
PRF MMTO MAQ EQ
Profesional
Sede:
Todas las Sedes
Dependencia:
Departamento Administrativo, Coordinacin Administrativa y Financiera
Coordinacin Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y
Divisin:
Equipos, Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos,
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Prestar los servicios de asistencia en ingeniera civil para el desarrollo de proyectos de
mantenimiento de la infraestructura, con el fin de proveer instalaciones que faciliten las
actividades corporativas.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Revisar diseos y estudios preliminares para la realizacin de las obras civiles a nivel
1. nacional, con el fin de ejecutarlas de acuerdo con los parmetros establecidos por la
Corporacin.
Realizar interventoras de los contratos de obra civil a nivel nacional con el fin de dar
2.
cumplimiento con los compromisos establecidos.
Realizar el presupuesto de mantenimiento e infraestructura de los diferentes contratos
3.
de las obras civiles para que la Corporacin no se extralimite en gastos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
4. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Titulo profesional en ingeniera civil o arquitectura.
Dos (2) aos de experiencia en cargos de planeacin, interventora,
diseo, construccin y administracin de obras civiles, manejo de
Experiencia
presupuesto de obras, manejo de herramientas Microsoft Office.
Conocimientos Manejo de proveedores, administracin de obras civiles, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Pgina 188 de 378

AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

3
3

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE LOGSTICA, ALMACN Y ACTIVOS
PROF LOG ALMN Y
Abreviatura:
Nivel:
Profesional
ACTV
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Logstica, Almacn y Activos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Logstica, Almacn y Activos
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Ofrecer informacin confiable y completa acerca del estado de los activos e inventarios de
la entidad, realizando el control de los bienes que tiene Corpoica para su operacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar todo lo relacionado con las entradas de almacn que afecten los estados
1.
financieros.
Monitorear el registro, control y seguimiento a nivel nacional de los activos fijos que
2.
adquiere la entidad a travs de la coordinacin de las tareas de su equipo de trabajo.
Dar los parmetros para la identificacin de los activos a travs de la clasificacin en
3.
las cuentas contables.
4. Verificar la conciliacin de activos con la contabilidad de la entidad.
Coordinar la realizacin de inventarios peridicos de publicaciones, semillas,
5. semovientes y dems activos, diferenciando los que corresponden a los adquiridos con
recursos del estado.
6. Verificar el proceso de bajas de activos.
7. Verificar la clasificacin de los inservibles.
8. Verificar el ingreso de los activos por reposicin por parte de la aseguradora.
Mantener actualizada la base de datos con informacin completa y confiable con las
9.
labores asociadas a los movimientos de activos.
10. Verificar los movimientos de los activos fijos de la corporacin.
Asesorar a los centros en el manejo de los activos identificando y solucionando las
11.
inquietudes relacionadas.
Verificar el cumplimiento de las entradas almacn y lo relacionado con la norma ISO12.
9001.
13. Verificacin de los pedidos pendientes por entregar por parte de los proveedores.
Verificacin del cumplimiento del procedimiento del almacenamiento y control de
14.
activos.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno
15.
de trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
16.
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

del rea y puesto de trabajo.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines a la administracin, ciencias
Educacin
econmicas o ingeniera industrial.
Dos (2) aos en actividades relacionadas con logstica, servicios, almacn
Experiencia
o control de activos.
Conocimientos Contabilidad bsica, control de inventarios, manejo y control de productos
bsicos
almacn, logistica, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Sistemas
de
Entrenamiento
Informacin certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos Corporativo y de Apoteosis y Mdulo de Activos Fijos de
Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE EVALUACIN DE PROYECTOS
Abreviatura:
Nivel:
PROF EVAL PROY
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Evaluacion de Proyectos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Evaluacion de Proyectos
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar que los proyectos del rea sean funcionalmente viables y se ejecuten en los
trminos establecidos de modo que se respalde el apalancamiento financiero de la
corporacin, a travs de la revisin y anlisis de la viabilidad y seguimiento a la ejecucin
de los proyectos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Aplicar la metodologa para la evaluacin financiera de los proyectos.
2. Hacer el anlisis de rentabilidad de los proyectos.
3. Mantener actualizada la infomacin de los proyectos.
Medir el impacto de la disponibilidad de los proyectos sobre el flujo de caja de la
4.
Corporacin.
Atender las inquietudes y solicitudes de los centros de investigacin sobre los
5.
proyectos presentados.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin de empresas, administracin de
Educacin
empresas agropecuarias, ingenieras, economa o finanzas.
Dos (2) aos de experiencia en procesos relacionados con la gestin de
Experiencia
proyectos agropecuarios.
Conocimientos Comercializacin y negociacin, elaboracin y evaluacin de proyectos,
bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas
de
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
2
Gestin
de
recursos
y
3
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

oportunidades
Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial
Gestin Integral
Peligros

3
3

Desarrollo personal y profesional

Nivel
6
3

Nombre
Nivel
Por materiales y activos fijos
1
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
4
3
Ocupacional
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE TESORERA
Abreviatura:
Nivel:
PROF TESOR
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Tesorera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Tesorera
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar el cumplimiento en el pago de los compromisos financieros de la entidad y el
recaudo por servicios o bienes comercializados con terceros, a travs de la programacin
de pagos y el recaudo del dinero correspondiente a los pagos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar la facturacin de los bienes y servicios que ofrece la corporacin contratados
1.
por terceros, con base el formato del servicio elabora ala factura de cobro.
Recaudar el dinero recibido por los servicios o bienes entregados a terceros por los
2.
conceptos por reintegro de avances, revisando los soportes del documento.
Realizar los arqueos de los dineros recibidos y tramitar su consignacin en las cuentas
3. bancarias definidas previa clasificacin, elaboracin de las consignaciones y entrega a
correspondencia para que se lleve a cabo este tramite.
Anular las facturas revisando el formato de la factura y la solicitud de anulacin, y la
4.
actualiza en el sistema.
Realizar los pagos de facturas de los centros de investigacin, coordinando con lo
5. centros la programacin de pagos, los digita en el sistema y los pasa para aprobacin
del jefe inmediato, e informa a los centros acerca de los pagos realizados.
6. Atender los requerimientos y solicitudes especiales de los centros de investigacin.
7. Elaborar informes peridicos de las ventas por centro y dems informes solicitados.
8. Dar respuesta a la correspondencia por corpomail.
Atender llamadas de proveedores para informar a los proveedores frente a sus
9.
inquietudes.
Coordinar las diligencias que se realizan en el rea con el mensajero de la entidad
10.
(oficios a los bancos, recoger cheques), llevando el registro de los mismos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
11. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin de empresas, administracin pblica,
Educacin
contadura, ingeniera industrial o afines a las ciencias econmicas.
Experiencia
Dos (2) aos en procesos financieros y de manejo de recursos.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos Conciliaciones bancarias, facturacin, flujo de fondos, cartera, contabilidad,


bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Gestin de
Corporativos
Ventas de Apoteosis, Mdulo de Tesorera de Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
CONTADOR
Abreviatura:
Nivel:
CP
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Contabilidad
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Contabilidad
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar a la Coordinacin Nacional de Contabilidad para el cumplimiento de las obligaciones
contables, fiscales y legales en la presentacin de los Estados Financieros, declaraciones
de impuestos e informes a entes de control.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Revisar la calidad de la informacin contable previa a la elaboracin de informes, para
1.
lo cual analiza la informacin mensual, las cuentas, conceptos y la depuracin.
Preparar, consolidar y procesar la informacin contable para la presentacin de los
2.
impuestos a nivel nacional y municipal de la entidad.
Elaborar y presentar los informes de medios electrnico nacionales, distritales y
3.
municipales.
Preparar, consolidar la informacin contable para la elaboracin de los informes que se
4. presentan a Contralora General de la Nacin, Contadura General de la Nacin,
Camara de Representantes, DANE y Sper Personas Jurdicas .
Realizar el proceso de depreciacin de activos, de acuerdo con las normas legales
5.
vigentes para obtener el valor real de estos en la corporacin.
Analizar y depurar las diferentes cuentas que componen los Estados Financieros de la
6.
Corporacin.
Coordinar la consolidacin de la informacin de los centros de investigacin por parte
7.
del equipo de trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional de contador pblico y tarjeta profesional vigente.
Experiencia
Dos (2) aos de experiencia en reas contables.
Conocimientos Normas tributarias vigentes, normas contables vigentes, Software contable,
bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

certificados laborales), Webmail. Mdulo de Contabilidad de


Apoteosis.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE PRESUPUESTO
Abreviatura:
Nivel:
PROF PPTO
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Presupuesto
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Presupuesto
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asesorar a los investigadores en los temas presupuestales, tanto para la toma de
decisiones respecto a la participacin en convocatorias a nivel nacional o internacional,
como sobre la ejecucin de los presupuestos de los proyectos, a travs del anlisis de la
viabilidad financiera y elaboracin de informes de la ejecucin del presupuesto dirigidos a
los aliados.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Emitir conceptos sobre la viabilidad financiera para que la entidad se presente o no a
1. las convocatorias publicadas por los aliados a nivel nacional e internacional, a travs
del anlisis de los trminos de referencia.
Asesorar a los lderes de los proyectos del centro de investigacin de Tibaitat, que se
2. van a presentar en convocatorias, en la elaboracin y revisin de los presupuestos de
acuerdo a los trminos de referencia, sugiriendo los ajustes necesarios.
Realizar el control y elaborar las certificaciones presupuestales para los contratos de
3.
convenios con cargo al presupuesto proyectado de la siguiente vigencia.
Realizar informes de avance y finales para los aliados de acuerdo a lo establecido en
4. los trminos contractuales del convenio que haya suscrito la entidad, envindolo para
la revisin de los lderes y las firmas correspondientes, con los soportes requeridos.
Atender a los interventores de los aliados aclarando sus inquietudes acerca de la
5.
ejecucin del presupuesto de los proyectos.
Coordinar la realizacin de los ajustes presupuestales y contables de los proyectos
6. analizando la informacin, verificando y corrigiendo los errores en el cargue de la
informacin y generando sugerencias respecto a la ejecucin del presupuesto.
Consolidar y tramitar el manejo de los saldos a favor del cofinanciador en la liquidacin
7.
de los convenios.
Coordinar la adecuada aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando
8.
reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones
definidas por el sistema de la Entidad.
Administrar al equipo de trabajo siguiendo las normas legales y el reglamento interno
9.
de trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10.
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

del rea y puesto de trabajo.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias administrativas y financieras, contaduria
Educacin
Pblica o ingenieria industrial.
Dos (2) aos en elaboracin de informes financieros y anlisis de
Experiencia
informacin presupuestal y contable.
Conocimientos
Finanzas, Anlisis financiero, manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Presupuesto de
Corporativos
Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
ABOGADO DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Abreviatura:
Nivel:
ABG AS CTROL INT
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora Juridica
Divisin:
Oficina Asesora Jurdica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Oficina Asesora jurdica
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar el cumplimiento de la normatividad laboral del Reglamento Interno de Trabajo e
iniciar las investigaciones disciplinarias que se requieran para tal fin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Atender las solicitudes de procesos disciplinarios a nivel directivo y de empleados de la
1. Sede Central y Centro de Investigacin Tibaitat , para lo cual evala la situacin con
la persona solicitante y en caso que requiera adelantar el proceso disciplinario.
Sugerir una accin bien sea disciplinaria o archivo del proceso una vez analizados los
2. resultados del proceso de pruebas y descargos siguiendo el reglamento interno de
trabajo, para la toma de decisin por parte del Director Ejecutivo.
Informar a las reas responsables de implementar la accin disciplinaria, en caso que
3.
se haya tomado esta decisin.
Atender el proceso en caso de apelacin de la decisin, hasta que se llegue a tomar
4.
una decisin.
Mantener actualizado el sistema de informacin con los procesos disciplinarios para su
5.
consulta.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional de abogado y tarjeta profesional vigente.
Dos (2) aos de experiencia en actividades afines al control interno
Experiencia
disciplinario.
Conocimientos Rgimen disciplinario, derecho constitucional, derecho disciplinario, manejo
bsicos
de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre

Nivel

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial

3
3

Gestin Integral
Peligros

Nivel
6
3
4

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Nombre
Nivel
Por materiales y activos fijos
1
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
3
Ocupacional

Ergonmico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE GESTIN DE PERSONAL
Abreviatura:
Nivel:
PROF GEST PERSNL
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Gestin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Gestin de Personal
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir con el diseo y ejecucin de actividades de Gestin de Personal, asegurando la
calidad del talento humano a travs del desarrollo de las competencias individuales bajo la
normatividad de la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Facilitar la ejecucin de la evaluacin de competencias para todo el personal de la
1.
Corporacin.
Disear y ejecutar la prueba sobre criterios de desempeo e indicadores de gestin de
2.
acuerdo con el manual de descripcin de cargos.
3. Levantamiento de perfiles ocupacionales, segn requerimientos de la Corporacin.
Facilitar la realizacin de la evaluacin del desempeo de todos los empleados de la
4.
Corporacin.
Incrementar el impacto de la Gestin del Talento Humano en los resultados globales
5.
de la Corporacin, con base en la evaluacin y mejoramiento de sus procesos.
Contribuir con la la metodologa, procedimiento y polticas de planes de carrera para
6.
los empleados de la entidad.
Contribuir con el diseo y propuestas del sistema de compensacin variable por
7.
resultados.
Llevar a cabo las actividades del proceso de seleccin para cubrir las vacantes que se
presenten en la entidad o traslados y ascensos, lo cual incluye la revisin del perfil con
el lder del rea que requiere la vacante, realizacin de reclutamiento interno o externo,
8.
entrevistas, aplicacin y correccin de pruebas, presentacin de los resultados, visita
domiciliaria (si se requiere) y solicitud de documentacin para los candidatos
seleccionados
Mantener actualizado el manual de funciones de la entidad, verificando los cambios en
9. la estructura, procesos y polticas de la entidad y realizando la modificacin a las
descripciones
Elaborar y entregar al Coordinador Nacional de Gestin de Personal, informes de
10. gestin y resultados de los indicadores de Cumplimiento, Cobertura y Eficacia de la
aplicacin de las diferentes evaluaciones.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
11. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, psicologa, ingenieras y ciencias
Educacin
afines a Gestin Humana.
Dos (2) ao de experiencia en procesos de Gestin de Personal y/o
Experiencia
procesos relacionados con Gestin Humana.
Diseo y ejecucin de planes de gestin de personal, modelo de gestin
Conocimientos por competencias, sistema de calidad, compensacin, plan de carrera,
bsicos
entrevista por competencias, formulacin de criterios e indicadores, manejo
de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE FORMACIN DE PERSONAL
Abreviatura:
Nivel:
PROF FMCIN PERSNL
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Formacin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Formacin de Personal
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Ejecutar las actividades de los Procedimientos de Formacin de Personal para asegurar el
cumplimiento de la competencia del personal en sus puestos de trabajo y dems normatividad
Corporativa.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Cumplir con los procedimientos de forrmacin de personal segn la normatividad vigente.
Gestionar la bsqueda de ofertas y de proveedores de formacin, con el fin de garantizar
2.
la consecucin de los recursos financieros para su ejecucin.
Disear e impartir programas de capacitacin y actualizacin para el personal, que
3.
respondan a las necesidades de los cargos.
Ejecutar las actividades de formacin del personal de la Sede Central y dar seguimiento a
4. la realizacin de estas en las diferentes sedes, con el fin de dar cumplimiento al
Procedimiento y al Programa de Formacin aprobado a nivel nacional.
Ingresar al Mdulo del Sistema de Informacin de Gestin Humana, los datos de los
eventos de formacin impartidos al personal de la Sede Central, y realizar seguimiento al
5.
archivo de documentos de soporte en hojas de vida fsicas, con el objeto de mantener
actualizados los registros.
Elaborar y entregar al Coordinador Nacional de Formacin de Personal, informes de
6. gestin y resultados de los indicadores de Cumplimiento, Cobertura y Eficacia del
procedimiento de formacin para la toma de decisiones.
Dar seguimiento a la realizacin de las actividades de formacin de personal en las
7.
diferentes sedes.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
8. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del
rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, psicologa, licenciaturas o ingeniera
Educacin
industrial.
Dos (2) aos de experiencia en procesos de Formacin de Personal y/o
Experiencia
procesos relacionados con Gestin Humana.
Conocimientos Competencias laborales y en diseo de programas de formacin, redaccin,
bsicos
presentacin y elaboracin de informes, manejo de herramientas Microsoft
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Office.
Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin Humana
Corporativo y de Sinergy.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE COMISIN DE ESTUDIOS
Abreviatura:
Nivel:
PROF COM ESTUD
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Formacin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Formacin de Personal
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Ejecutar las actividades de los Procedimientos de Comisin de Estudios y dems normatividad
Corporativa para el logro de los objetivos e indicadores del programa de comisin de estudios
y de Estrategia Corporativa.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Ingresar al Mdulo de Comisin Estudio del Sistema de Gestin Humana de la Corponet
los datos de las novedades del Programa de Comisin de Estudio para seguimiento por
1.
parte de la Unidad y el Departamento de Gestin Humana, y brindar informacin
confiable.
2. Hacer seguimiento de los procesos a empleados en comisin de estudio.
Responder por la custodia y archivo de documentos de soporte de los Expedientes de
3. Comisin de Estudios, con el objeto de mantener actualizados los registros, de acuerdo
con lo establecido en las tablas de retencin documental y la normatividad corporativa.
Informar a la Coordinacin Nacional de Nmina a travs de Corpomail los ingresos,
prrrogas, reintegros, vacaciones, y dems novedades del Programa de Comisin de
4.
Estudios, tan pronto se produzcan, para el ingreso de novedades en el Sistema de
Nmina.
Entregar a la Coordinacin Nacional de Nmina un (1) listado mensual del personal
5. activo en comisin de estudios, en el formato que se establezca, para actualizacin de
proyeccin de presupuesto de nmina.
Informar a la Coordinacin Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar Social, tan pronto
se produzca la novedad, un listado con la siguiente informacin: nombres y apellidos,
6. ciudad y pas de desarrollo de la comisin, fecha de inicio, fecha de finalizacin y
duracin de la comisin, correo electrnico y datos del apoderado, para efectos de
garantizar las coberturas del Sistema General de Seguridad Social.
7. Gestionar las solicitudes de los empleados en el tema de comisin de estudio.
Dar seguimiento y desarrollar acciones tendientes a la solucin de casos que se
8.
encuentran en los estados de cobro jurdico y reintegrados no graduados.
Elaborar los paz y salvos y tramitar la devolucin de garantas (pagares, hipotecas, entre
9. otros), a los empleados que cumplan a cabalidad con todos los compromisos adquiridos
en la carta de compromiso
Elaborar y entregar al Jefe, un informe mensual de gestin y resultados de indicadores de
10.
Cumplimiento del procedimiento para la toma de decisiones.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
11. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del
rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, psicologa, licenciaturas o ingeniera
Educacin
industrial.
Dos (2) aos de experiencia en procesos de Formacin de Personal y/o
Experiencia
procesos relacionados con Gestin Humana.
Competencias laborales y en diseo de programas de formacin, redaccin,
Conocimientos
presentacin y elaboracin de informes, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin Humana
Corporativos
Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
Abreviatura:
PROF ADMON PERSNL Nivel:
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento De Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Administracin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Administracin de Personal
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar el cumplimiento de la operacin de la entidad a travs de la elaboracin y
seguimiento a los contratos de prestacin de servicios, pasantes y tesistas, trmite de
cesantas y de contratacin de extranjeros requeridas en la entidad para el desarrollo de
proyectos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1.
Atender requerimientos de contratacin de personal por las diferentes modalidades.
Realizar los trmites para la elaboracin de los contratos de extranjeros, lo cual
implica la gestin ante el Ministerio de Proteccin Social, elaboracin de la carta de
2.
compromisos de la entidad para sufragar los pasajes una vez terminado el contrato
y dems certificaciones, al igual que los trmites una vez se finalice el contrato.
Verificar la elaboracin de la pliza de cumplimiento por parte de las personas con
contratos por prestacin de servicios y asesorndolos en el proceso de afiliacin al
3.
sistema de seguridad social.
Tramitar las cuentas de prestacin de servicios del nivel central ante la
Coordinacin Nacional de Contabilidad, verificando los documentos soportes y
4.
haciendo seguimiento a su pago.
5.
Realizar la vinculacin, de los contratos que pertenezcan a la sede central.
Verificar que la documentacin est completa y que cumplan con los requisitos
mnimos establecidos por la entidad, para mantener actualizado las historias
6.
laborales.
Realizar los trmites de pagos parciales de cesantas a nivel nacional, cumpliendo
los requisitos establecidos en las polticas de la entidad, gestionando las
7.
aprobaciones internas y externas, enviando a tesorera para el giro cuando sea
aprobado y verificando el uso de las cesantas respecto a lo aprobado.
8.
Mantener actualizada la informacin sobre las juntas directivas de los sindicatos.
Asignr el consecutivo y mantener actualizado el sistema de informacin de los
contratos de prestacin de servicios ingresando la informacin en el aplicativo
9.
designado para tal fin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean
10. congruentes con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los
objetivos Corporativos, del rea y puesto de trabajo
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, derecho, psicologa, ciencias
Educacin
econmicas o Ingenieria industrial.
Dos (2) aos de experiencia en procesos de contratacin de personal y
manejo de situaciones administrativas o en procesos relacionados con
Experiencia
Gestin Humana.
Conocimientos Cdigo sustantivo de trabajo, Legislacin de contratacin laboral, manejo
bsicos
de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL
Abreviatura:
PROF SEGURD SOCIAL Nivel:
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar y promover la correcta afiliacin de los empleados al Sistema de Seguridad Social
a travs de la ejecucin de programas, polticas y planes de seguridad social y prestaciones
econmicas.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar las afiliaciones, novedades y correcciones a que haya lugar de los empleados
1.
al Sistema General de Seguridad Social.
2. Asesorar a los empleados y vinculados al Sistema de Seguridad Social.
3. Hacer los trmites de reconocimiento de prestaciones econmicas de la Corporacin.
Administrar la relacin con las EPS, AFP, AFC y CCF atendiendo las inquietudes de
4. los trabajadores y encargndose de la logstica de las actividades organizadas con
estas.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, enfermera, ingenieras, medicina,
Educacin
psicologa o trabajo social.
Dos (2) aos de experiencia en temas de seguridad social o en procesos
Experiencia
relacionados con Gestin Humana.
Conocimientos Reglamentacin de seguridad social, servicio al cliente y manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
2
Gestin
de
recursos
y
3
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
INGENIERO DE SOPORTE E INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA
Abreviatura:
Nivel:
ING SOPTE E INF TLG
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Tecnologas de Informacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnolgica
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Brindar soporte tanto de hardware, software, red de datos y voz en las sedes de la
corporacin, con el fin de facilitar y mejorar el funcionamiento de la plataforma informtica
para que los usuarios puedas desarrollar sus labores y lograr los objetivos corporativos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Corregir las anomalas presentadas en la planta telefnica y celufijos y depurar la
1. informacin en la planta (extensiones, correos de voz, coberturas) para asegurar la
funcionalidad de las herramientas de comunicacin.
Habilitar los puntos de red, segmentos de red y configuracin de usuarios de red,
cuando se caen o se requiere uno nuevo, con el fin de que los usuarios tengan
2.
conectividad con los recursos y herramientas corporativas y puedan realizar bien sus
actividades.
Realizar las conexiones de las videoconferencias programadas con las sedes que se
3. requieran para que las reas que lo requieran puedan tener reuniones en lnea entre
empleados.
Realizar las labores de soporte en hardware para el buen funcionamiento de los
4.
dispositivos.
Realizar las labores de soporte en software con el fin de habilitar herramientas optimas
5.
para realizar las labores del sitio de trabajo.
Generar los reportes del consumo telefnico de la corporacin y de las entidades
6.
adjuntas (ICA. Corveica, Produmedios) para tramitar el respectivo cobro del servicio.
Realizar las conexiones de las videoconferencias programadas con las sedes que se
7. requieran para que las reas que lo requieran puedan tener reuniones en lnea entre
empleados.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Titulo profesional de ingeniero de sistemas, ingeniero electrnico o
Educacin
ingeniero de telecomunicaciones .
Experiencia
Dos (2) aos como ingeniero de soporte y administracin de redes.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos Telecomunicaciones, infraestructura de redes, reparacin de equipos de


bsicos
computo y servidores, administracin de sistemas de video conferencia.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
INGENIERO DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Abreviatura:
Nivel:
ING DLLO SOFT
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Tecnologas de Informacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Desarrollo de Software
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Desarrollo de Software
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la operacin de la entidad desarrollando herramientas a travs de la atencin de
los requerimientos de las diferentes reas y proyectos en trminos del software que
requieren las reas a travs del desarrollo interno del mismo, verificando su funcionalidad y
actualizndolo cuando se requiera.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Dar soporte y realizar actualizaciones y mejoras a los aplicativos desarrollados.
Identificar los requerimientos de las necesidades de los usuarios con las personas que
2. van a interactuar con el sistema, con lo cual dimensiona el requerimiento y establece
los acuerdos para su entrega.
3. Realizar la codificacin o programacin de acuerdo al diseo aprobado por el cliente.
Llevar a cabo pruebas con los clientes al prototipo desarrollado para verificar su
4. funcionalidad, y posteriormente realizar los ajustes necesarios y subirlo al servidor de
produccin.
5. Realizar el entrenamiento a los usuarios en el funcionamiento del desarrollo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Titulo profesional de ingeniero de sistemas, de informacin, ingeniero en
Educacin
redes de computadoras, ingeniero de software.
Dos (2) aos de experiencia en desarrollo de software y manejo de bases
Experiencia
de datos.
Conocimientos Lenguaje de programacin de objetos, Bases de datos SQL server y
bsicos
ORACLE, Patrones de software, Arquitectura de software y SOAP.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE CONTENIDOS
Abreviatura:
Nivel:
PROF CONT
Profesional
Sede:
Sede Central
Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones
Dependencia:
Corporativas.
Divisin:
Coordinacin Nacional de Contenidos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Contenidos
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir con la generacin de confianza, credibilidad y apropiacin de la informacin
mediante la creacin y direccionamiento de los contenidos generados por CORPOICA y
otros actores del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa Agroindustrial y el Subsistema
de Asistencia Tcnica, de manera que sean producidos, transmitidos y difundidos en
coherencia con los roles de CORPOICA.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Apoyar la recepcin de contenidos internos producidos por las diversas reas de la
1.
Corporacin
Apoyar la recepcin de contenidos externos producidos por entidades vinculadas al
2.
SNCTA y SATI.
Verificar que los contenidos que se direccionan a las diferentes reas de la oficina,
3.
sean utilizados en la produccin de piezas de comunicacin.
Apoyar a la actualizacin permanente de la matriz de contenidos en la herramienta
4.
informtica creada para tal fin.
Manejar bajo la supervisin del Coordinador Nacional de Contenidos las redes sociales
5.
de la Coporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional de comunicador social periodismo.
Experiencia
Dos (2) aos de experiencia en comunicacin empresarial.
Conocimientos Redaccin, fotografa, manejo de equipos audiovisuales, edicin de audio y
bsicos
video, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE DIVULGACIN Y PRENSA
PROF DIVULG Y
Abreviatura:
Nivel:
Profesional
PRENSA
Sede:
Sede Central
Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones
Dependencia:
Corporativas.
Divisin:
Coordinacin Nacional de Divulgacin y Prensa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Divulgacin y Prensa
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir con la generacin de confianza y credibilidad ante los pblicos objetivos de la
Corporacin, mediante la generacin de informacin constate, eficaz, pertinente y veraz;
que permita a CORPOICA convertirse y mantenerse como referente y aliado del sector
agropecuario del pas, as como de los otros actores del Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnologa Agroindustrial y el Subsistema de Asistencia Tcnica.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Apoyar la cobertura periodstica por parte de los medios de comunicacin, cuando
1.
estos lo requieran y cuando los colaboradores de la Corporacin lo necesiten.
Consolidar el monitoreo de los medios de comunicacin con las apariciones de la
2.
Corporacin y vigilar las noticias sectoriales de inters misional para CORPOICA.
Apoyar en la produccin peridica de boletines de prensa para su distribucin a
3.
medios de comunicacin y entidades que lo requieran y puedan ayudar en su difusin.
Comunicarse con los periodistas de los diversos medios de comunicacin para
4. confirmar su participacin en algn evento y estimular la publicacin de los boletines
de prensa.
Promover las actividades, proyectos y resultados de la corporacin a travs de los
5.
medios masivos de comunicacin.
Divulgar en los medios internos de comunicacin informacin de inters para los
6.
colaboradores de la Corporacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en comunicacin social periodismo.
Experiencia
Dos (2) aos de experiencia como periodista de medios.
Conocimientos Redaccin, fotografa, manejo de equipos audiovisuales, edicin de audio y
bsicos
video y manejo de herramientas Microsoft Office.
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de


Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE PRODUCCIN
Abreviatura:
Nivel:
PROF PROD
Profesional
Sede:
Sede Central
Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y Relaciones
Dependencia:
Corporativas.
Divisin:
Coordinacin Nacional de Produccin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Produccin.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar el respeto y buen uso de la imagen institucional e identidad de CORPOICA en
todos los mbitos, de manera que en todos los procesos de diseo grfico y pre, pro y post
produccin de video y radio, la realizacin de piezas de multimedia, el envo a impresin de
piezas comunicacionales escritas y el seguimiento a los proveedores externos, se asegure
el cumplimiento de los requisitos de identidad Corporativa.
Contribuir con la generacin de confianza y credibilidad ante los pblicos objetivos de la
Corporacin, mediante la generacin de piezas de comunicacin eficaces, pertinentes,
especficas y veraces, velando por la calidad de las mismas y el respeto a la identidad
institucional de la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Apoyar a desarrollar, producir y editar contenidos y piezas de comunicacin (grficos,
1. audiovisuales, multimedia etc.), , conservando las directrices de identidad corporativa y
realcionamiento en el sector
2. Mantener actualizado y organizado el archivo audiovisual y fotogrfico de la Oficina.
Apoyar en la organizacin logstica para garantizar la produccin eficiente de diversas
3. piezas de comunicacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
4. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en reas relacionadas con la produccin de piezas de
Educacin
comunicacin.
Dos (2) aos en el trabajo periodstico o manejo de reas audiovisuales,
Experiencia
grficas o multimediales.
Manejo medios digitales, produccin de radio y televisin, manejo de
Conocimientos
equipos audiovisuales, edicin de audio y video, redaccin, pginas web,
bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,


certificados laborales), Webmail.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE EFICAT
Abreviatura:
Nivel:
PROF EFICAT
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Proyecto EFICAT
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar las actividades de Ejecucin de la Formacin de investigadores de la Corporacin,
con el fin de capacitarlos en programas a nivel de postgrados en las reas que ms
requiere la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Preparar conjuntamente con el Director de la Escuela los informes, los presupuestos y
1. las rendiciones de cuentas anuales de Eficat para el Comit Directivo y la Direccin
Ejecutiva de Corpoica.
Coordinar con los docentes la logstica necesaria para que las ctedras sean
2.
realizadas eficientemente.
3. Mantener actualizadas las bitcoras y planeaciones acadmicas de cada programa.
Brindar todo el apoyo y orientacin necesarios a los estudiantes para mantenerlos
4. actualizados e informados sobre todos los cambios, ajustes y dems aspectos de
carcter acadmico y administrativo.
Participar en la gestin de seguimiento a los convenios y alianzas entre Eficat5.
Corpoica y las diferentes instituciones o entidades.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de licenciado, profesional en pedagoga, comunicacin social o
Educacin
periodismo, psicologa o en ciencias afines al sector agropecuario.
Dos (2) aos en procesos educativos o de formacin o en transfrencia.
Preferiblemente en instituciones de investigacin agropecuaria,
Experiencia
acadmicas o relacionadas con la educacin.
Conocimientos Ley de Educacin, Normas oficiales de la educacin superior, Estadsticas
bsicos
y evaluacin educativa, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE TRANSFERENCIA
Abreviatura:
Nivel:
PROF TRANSF
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Departamento de Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Transferencia Tecnolgica.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la transferencia de los resultados de los proyectos de investigacin con el fin de
facilitar la gestin investigativa en la sede de trabajo, facilitando la gestin entre el
investigador y el usuario interesado, diseando y asesorando el las metodologas para
presentar los contenidos a cada tipo de pblico objetivo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Sugerir los medios de comunicacin ms efectivos para hacer llegar los resultados de
1.
investigacin al cliente previamente identificado.
Asesorar al investigador en la formulacin del proyecto de investigacin
2. especficamente en lo relacionado con la metodologa o estrategia de transferencia
ms adecuada teniendo en cuenta el tipo de investigacin.
Realizar la investigacin de las metodologas existentes a nivel nacional e
3.
internacional para llevar los resultados a los diferentes tipos de clientes.
Realizar actividades para que los investigadores se familiaricen y empleen de manera
4. efectiva los procesos de comunicacin teniendo como referencia los diferentes tipos de
clientes objetivo.
Realizar el anlisis o caracterizacin de los diferentes tipos de clientes, estableciendo
5. los medios mas efectivos a travs de los cuales aprende, como piensa, para articular
las necesidades del cliente con la investigacin que las traduzca.
Dar apoyo logstico en la organizacin de eventos de socializacin o capacitacin de
6.
los resultados de los proyectos de la sede.
Dar seguimiento y control de los inventarios de las publicaciones que realiza la
7.
corporacin.
Brindar informacin a usuarios y pblico externo referente al material de transferencia
8.
y tecnologa.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines a la investigacin agropecuaria,
Educacin
comunicacin social , psicologa o administracin de empresas.
Experiencia
Dos (2) aos en procesos relacionados con el cargo.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos Logstica de eventos, servicio al cliente y manejo de herramientas Microsoft


bsicos
Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PERIODISTA DE TRANSFERENCIA
Abreviatura:
Nivel:
PERIOD TRANSF
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Departamento de Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Transferencia Tecnolgica
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la transferencia de los resultados de las investigaciones realizadas en la
Corporacin que beneficien a los pblicos objetivos, facilitando la gestin entre el
investigador y el usuario interesado, diseando y asesorando el las metodologas para
presentar los contenidos a cada tipo de pblico objetivo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Aplicar Metodologas de comunicacin y transferencia
Dar seguimiento a las actividades de transferencia de los Centros de Investigacin y
2.
Estaciones Experimentales.
3. Administrar el sistema de medicin de productividad investigadores (SIMPI)
4. Organizar eventos nacionales y participacin en ferias y seminarios.
Apoyar Jefe del Departamento de Transferencia de Tecnologa, en todo lo relacionado
5.
con la divulgacin, capacitacin y comunicacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Titulo de comunicador social periodista.
Dos (2) aos en el manejo de comunicaciones organizacionales o de
Experiencia
transferencia de proyectos de investigacin.
Redaccin, diseo de paginas web, fotografa, manejo de equipos
Conocimientos
audiovisuales, comunicacin oral y escrita y manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
2
Gestin
de
recursos
y
3
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

oportunidades
Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial
Gestin Integral
Peligros

3
3

Desarrollo personal y profesional

Nivel
6
3

Nombre
Nivel
Por materiales y activos fijos
1
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
4
3
Ocupacional
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE GESTIN A LA INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
PROF GEST INVEST
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin a la Investigacin
Divisin:
Departamento de Gestin a la Investigacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Gestin a la Investigacin
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la sostenibilidad de la entidad en el corto y mediano plazo a travs del
acompaamiento y asesora en el seguimiento de la agenda de investigacin con la
formulacin de planes de mejora.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar el seguimiento a los resultados de los avances de los proyectos de
1. investigacin, y en la formulacin del plan de mejora verificando que promuevan el
cumplimiento de las metas.
Elaborar el reporte consolidado de los avances al cumplimiento de la agenda de
2.
investigacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
3. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en disciplinas afines al sector agropecuario, en ciencias
Educacin
administrativas y financieras o ingenieras.
Dos (2) aos de experiencia en cargos de seguimiento y evaluacin de la
Experiencia
gestin cientfica o como investigador cientfico del sector agropecuario.
Conocimientos Manejo de herramientas Microsoft Office y Sistemas de gestin de la
bsicos
calidad.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial
Gestin Integral
Peligros

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nivel
6
3

Nombre
Nivel
Por materiales y activos fijos
1
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
4
3
Ocupacional
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


PROFESIONAL DE MERCADEO DE TECNOLOGAS, PRODUCTOS Y
Denominacin:
SERVICIOS
Abreviatura:
PRF MDEO TLG Y SERV Nivel:
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Mercadeo de Tecnologas, Productos y Servicios
Divisin:
Departamento de Mercadeo de Tecnologas, Productos y Servicios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Mercadeo de Tecnologas, Productos y Servicios
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Fortalecer el posicionamiento de sus productos y servicios a travs del diseo e
implementacin de estrategias comerciales para conocer y desarrollar el mercado.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Disear la estrategia anual de mercadeo para comercializar los productos y servicios,
1.
identificando los medios y haciendo seguimiento a la ejecucin.
Disear e implementar estrategias para mantener los clientes actuales y estratgicos
2. para los nuevos mercados y atraer clientes potenciales, a fin de incrementar la
participacin en los diferentes segmentos del mercado.
Apoyar en la realizacin de investigaciones de mercado en temas de inters para la
3. entidad y analiza los resultados del estudio proponiendo acciones de acuerdo con lo
establecido.
4. Actualizar las polticas comerciales que permitan la venta de los productos y servicios.
Analizar la mejor estrategia de distribucin de productos considerando variables como
5.
efectividad, visibilidad y atencin a requerimientos del cliente.
Verificar el cumplimiento de la promesa de venta de productos y servicios, revisando el
6.
diseo, empaque, calidad, garanta, respaldo tcnico.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
7.
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias administrativas, financieras, ingenieras,
Educacin
mercadeo, publicidad o afines al sector agropecuario.
Dos (2) aos en diseo de estrategias de mercadeo y publicidad en el
Experiencia
sector agropecuario.
Conocimientos Investigacin de mercados, manejo de herramientas Microsoft Office,
bsicos
atencin al Cliente.
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de


Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro
Gestin al aprendizaje
Responsabilidades
Nombre
Por Supervisin
Por informacin confidencial

3
3

Gestin Integral
Peligros

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Nivel
6
3

Nombre
Nivel
Por materiales y activos fijos
1
Por contactos
2
Por
Seguridad
y
Salud
4
3
Ocupacional
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE ALIANZAS Y DESARROLLO ESTRATGICO
Abreviatura:
PRF ALIANZ Y DLLO EST Nivel:
Profesional
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratgico
Divisin:
Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratgico
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Alianzas y Desarrollo Estratgico
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Formalizar nuevos negocios comerciales aprovechando los conocimientos y productos de
las investigaciones que generen recursos en la Corporacin, a travs de estructurar,
evaluar y formalizar de alianzas con terceros.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Desarrollar negocios con clientes externos que demanden los bienes y servicios
1.
generados en CORPOICA, y representen una utilidad econmica para la Corporacin.
Generar alianzas y oportunidades de nuevos negocios con terceros que puedan
2. producir y comercializar un bien o servicio, basado en el conocimiento producido por la
Corporacin.
Negociar con los terceros, las condiciones en las cuales se formalizarn los convenios,
3.
acuerdos y alianzas.
Asesorar en la evaluacin de las condiciones financieras de los proyectos comerciales
4.
para estructurar convenios comercialmente viables.
Monitorear el cumplimiento de los indicadores de los convenios para establecer
5.
avances y sugerir acciones de mejora.
Asesorar comercialmente a las dems reas de la Direccin en la identificacin de
6.
nuevas oportunidades en el mercado.
7. Mantener actualizada la base de datos con el estado de convenios.
Establecer un vinculo con la Direccin de Investigacin que permita identificar los
8. subproductos de la Investigacin que puedan ser aprovechables comercialmente y
presenten un potencial de generacin valor.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias administrativas, financieras y econmicas,
Educacin
ingeniero industrial o afines al sector agropecuario.
Experiencia
Dos (2) aos de experiencia en el rea financiera.
Conocimientos Mercadeo, banca (consecucin de recursos), crdito, estrategias de
bsicos
mercado, evaluacin de proyectos, manejo de herramientas Microsoft
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Office.
Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE COMUNICACIONES
Abreviatura:
Nivel:
PROF COMUNIC
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Direccin Centro de Investigacin.
Divisin:
Direccin Centro de Investigacin.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Director Centro de Investigacin.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Contribuir a posicionar y mantener la imagen e identidad del Centro de Investigacin y la
Corporacin, con el fin de generar confianza, credibilidad y apropiacin ante nuestros
pblicos objetivos y consolidar a Corpoica como motor del SNCTA, actor lder de la
investigacin, el desarrollo tecnolgico y la innovacin para el sector agropecuario del pas
y soporte del Subsistema de Asistencia Tcnica (SATI).
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Generar identidad y apropiacin dentro de los colaboradores del centro de
1. investigacin garantizando que las diversas reas comuniquen de manera eficiente
sus objetivos, proyectos y avances.
Afianzar el reconocimiento de la identidad corporativa y de la labor que desarrolla los
2.
Centros de Investigacin de Corpoica en sus roles dentro del SNCTA y el SATI.
Generar confianza y liderazgo en temas de investigacin, ciencia y tecnologa. Apoyar
a los Centros de Investigacin en el objetivo de convertirse y mantenerse como
3.
referente y aliado de las comunidades agropecuarias del pas, as como de los otros
actores regionales del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa Agroindustrial.
Canalizar efectivamente las comunicaciones con otras organizaciones, para generar
4. reconocimiento y confianza y desde all, crear puentes que forjen nuevas alianzas
estratgicas para la Corporacin.
Mantener una relacin constante y eficaz con medios de comunicacin masivos a nivel
5.
regional, basada en la confianza y veracidad de la informacin generada por Corpoica.
Garantizar el respeto y buen uso de la imagen institucional e identidad de Corpoica en
6.
todos los mbitos.
Establecer con los comits de investigacin las mejores maneras de desarrollar las
7.
estrategias de comunicacin el las regiones.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en comunicacin social, periodismo.
Un (1) ao de experiencia profesional en comunicacin empresarial o como
Experiencia
periodista de medios.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos Redaccin, fotografia, edicin y video, manejo de medios de comunicacin,


bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE VALORIZACIN
Abreviatura:
Nivel:
PROF VALORIZ
Profesional
Sede:
Sede Central.
Dependencia:
Direccin de Valorizacin y Desarrollo Estrategico
Divisin:
Unidad de Valorizacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad de Valorizacin
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Generar ingresos a travs de la comercializacin de productos en semillas y agrcolas
empleando canales propios o de terceros, bajo una perspectiva de rentabilidad, planificando
su comercializacin, haciendo seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Asesorar al investigador en la formacin del proyecto , especficamente con la
1.
metodologa estrategias adecuadas, teniendo en cuenta el tipo de investigacin
Realizar la investigacin de las metodologas existentes a nivel nacional e
2.
internacional para llevar los resultados a los diferentes tipos de clientes
Realizar el seguimiento a la ejecucin de los planes operativos de los proyectos de las
3.
sedes
4. Participar en el anlisis socioeconmico de los proyectos para convocatorias
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en reas agropecuarias, administracin de empresas y
afines, ingeniero Industrial. Preferiblemente con postgrado en ciencias o
Educacin
mercadeo.
Un (1) ao de experincia en comercializacin de productos agrcolas,
Experiencia
formulacin y evaluacin de proyectos
Conocimientos Formulacin y evaluacin de proyectos,
finanzas, produccin,
bsicos
contratacin, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Abreviatura:
Nivel:
PROF TLGIAS INFORM
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Administrativo y Financiero
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Brindar soporte de Infraestructura Tecnolgica (IT) de la Corporacin, Garantizando la
mayor disponibilidad de las herramientas informticas que brinda la corporacin, de
acuerdo con lineamientos impartidos por el Departamento de Tecnologas de Informacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Recibir y atender los requerimientos de soporte (ST) y requerimientos de
1. infraestructura LAN y comunicaciones (SILC), permitiendo el normal desempeo de los
sistemas de informacin en la sede asignada.
Enviar mensualmente en medio fsico los formatos que evidencian los servicios
2. prestados, y alimentar la informacin de los indicadores de la unidad y los propios para
trazar metas y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario.
Verificar el correcto funcionamiento de cada uno de los servidores de su sede y
3.
notificar cualquier anomala.
Corroborar y conectar las videoconferencias programadas con su sede, logrando una
4.
comunicacin dinmica con la corporacin.
Entregar, recibir y enviar a la sede central las encuestas de videoconferencia,
5.
consolidando un indicador mensual que permita detectar fallas en este sistema.
Escalar de forma gil cualquier eventualidad que se presente en la prestacin del
6.
servicio o que requiera apoyo por parte del equipo de IT de la sede central.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en ingeniera de sistemas, ingeniera electrnica o afines.
Experiencia
Un (1) ao como ingeniero de soporte y administracin de redes.
Conocimientos Telecomunicaciones, infraestructura de redes, reparacin de equipos de
bsicos
computo y servidores, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE GESTIN HUMANA
Abreviatura:
Nivel:
PROF GEST HUM
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad de Gestin Humana
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad de Gestin Humana.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Brindar apoyo a las actividades administrativas al Lder de la Unidad de Gestin Humana,
relacionados con las actividades de administracin de personal nmina, formacin,
bienestar y salud ocupacional, con el fin de agilizar y hacer oportunos los trmites en la
Unidad, de acuerdo con las polticas establecidas por la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Registrar las novedades de nmina, Generar prenomina del personal de planta y
1.
aprendices Sena.
2. Mantener actualizado los archivos de los pagos de parafiscales.
3. Realizar trmites de retiro de cesantas de los empleados de la Corporacin.
Colaborar en las actividades de Salud Ocupacional y Bienestar Social, tales como,
afiliaciones al Sistema Seguridad Social, reporte de accidentes de los trabajadores,
4.
programas de prevencin, recreacin, deporte y eventos organizados para los
empleados.
5. Ejecutar los planes de accin, Gestin por Competencias y Gestin del desempeo.
6. Ejecutar el plan de formacin y capacitacin del personal en la sede.
Garantizar la contratacin de las diferentes modalidades que corresponde a las sedes
7.
(actualmente pasantes, tesistas y senas), segn la poltica de la Corporacin.
Coordinar las actividades relacionadas con administracin de personal para garantizar
8.
el normal funcionamiento de la Unidad y de la Corporacin
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin de empresas, gestin empresarial,
derecho, economa, ingeniera industrial, psicologa, Salud Ocupacional o
Educacin
trabajo social.
Experiencia
Un (1) ao de experiencia en procesos de recursos humanos.
Cdigo sustantivo de trabajo, Ley 100/93, modelo gestin por
Conocimientos
competencias, gestin empresarial, Manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Humana Corporativo y de Sinergy.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE COMPRAS Y SERVICIOS
Abreviatura:
Nivel:
PROF CPRAS Y SERV
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asistir en las actividades de la Unidad Administrativa de acuerdo con los procedimientos
establecidos para satisfacer con eficiencia y eficacia las necesidades de bienes y servicios
que necesita la corporacin, segn los requerimientos de los procesos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Tramitar las solicitudes de suministros y servicios que solicitan los procesos de la
1.
Corporacin para cumplir con la misin de la Corporacin.
Apoyar en los trmites administrativos de la contratacin de bienes y servicios para
2.
satisfacer las necesidades de la corporacin, en el momento oportuno.
Desarrollar e implementar toda la documentacin en el Departamento de Compras.
3.
para el buen funcionamiento de los procesos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
4. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en administracin, derecho, ciencias econmicas o
Educacin
ingenieras.
Experiencia
Un (1) ao de experiencia en procesos de compras y comercio exterior.
Conocimientos
Finanzas bsicas, logistica, Manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Sistemas
de
Entrenamiento
Informacin certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos Corporativo y de Apoteosis y Mdulo de Activos Fijos de
Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
3
oportunidades
Orientacin al logro
3
Desarrollo personal y profesional
3
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE ALMACN Y CONTROL DE ACTIVOS
Abreviatura:
Nivel:
PRF ALMCN Y C ACTV
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Coordinar que la mercanca que ingresa al rea, cumplan con los requisitos y
especificaciones de acuerdo con la orden de compra.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Asegurar la entrega de la mercanca a las diferentes reas que lo solicitan con el fin de
1.
atender oportunamente los requerimientos de los clientes internos.
Verificar que en mdulo de activos fijos y el sistema de inventarios se registre y
2.
controle los activos fijos que adquiere la Corporacin.
Coordinar la clasificacin de los activos recibidos y la asignacin del nmero de placa
3.
para su posterior distribucin.
Revisar los movimientos de traslados, traspasos, bajas y reintegros de los activos para
4.
su actualizacin en el sistema.
Entregar al jefe del rea un informe detallado del estado actual de los activos fijos y el
5.
ingreso de los activos por reposicin por parte de la aseguradora cuando se requiera.
Atender oportunamente los requerimientos de trabajo solicitados por el Coordinador
6. Nacional de Logstica, Almacn y Control de Activos en temas relacionados con el
rea.
Cumplir con los procedimientos establecidos por la Corporacin para el manejo de
7.
activos y almacn.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en reas administrativas, econmicas o ingeniera
Educacin
industrial.
Experiencia
Un (1) ao en actividades relacionadas con la labor del cargo.
Conocimientos
Logistica, almacenamiento, Manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras


Corporativo y de Apoteosis y Mdulo de Activos Fijos de
Apoteosis.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE GESTIN DOCUMENTAL
Abreviatura:
Nivel:
PROF GEST DTAL
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar la conservacin y consulta de la memoria institucional a travs de la verificacin
de la adecuada implementacin de las polticas y la coordinacin de las acciones que
permitan la administracin efectiva de los archivos y correspondencia de la entidad a nivel
nacional.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Coordinar las actividades relacionadas con archivo y correspondencias de acuerdo a
1.
las polticas, lineamientos y procedimientos definidas por la entidad a nivel nacional.
Monitorear el adecuado uso de las herramientas implementadas en el rea para los
2.
temas relacionados con archivo y correspondencia.
Identificar y evaluar las mejoras que se puedan implementar a las herramientas que
3.
soportan el archivo y correspondencia.
Realizar informes de gestin de las labores e indicadores de las actividades de archivo
4.
y correspondencia.
Asesorar a las reas de la entidad frente a la administracin de documentacin y
5. correspondencia realizando actividades informativas y de capacitacin o
entrenamiento que aseguren la implementacin de los procesos y procedimientos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en licenciaturas, sistemas de informacin, bibliotecologa
Educacin
o archivistica.
Experiencia
Un (1) ao en actividades relacionadas con archivo y correspondencia.
Conocimientos Legislacin en manejo de archivos y correspondencia, sistemas de calidad,
bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE FINANCIERA
Abreviatura:
Nivel:
PROF FINANC
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Financiera
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Dar apoyo al jefe de la Unidad Financiera en los procesos relacionados con tesorera y
presupuesto para agilizar los trmites en la sede, de acuerdo con las polticas establecidas
por la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Brindar informacin oportuna a los clientes internos sobre la ejecucin presupuestal de
1.
los centros de costos.
2. Facturar los bienes y servicios que ofrece la sede.
3. Elaborar informes peridicos de las ventas por centro y dems informes solicitados.
Recaudar el dinero recibido por los servicios o bienes entregados a terceros por los
4.
conceptos por reintegro de avances, revisando los soportes del documento.
5. Dar apoyo en la elaboracin de informes que presenta el jefe del rea.
Atender llamadas de proveedores para informar a los proveedores frente a sus
6.
inquietudes.
Control y seguimiento de cartera, legalizacin y codificacin dentro del sistema
7.
contable de los fondos de gastos.
Realizar seguimiento a la ejecucin presupuestal de los planes operativos para el
8.
cumplimiento de estos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en derecho, administracin, administracin pblica,
Educacin
contadura, ciencias econmicas o ingeniera industria.
Experiencia
Un (1) ao de experiencia en reas financieras.
Conocimientos Gestin de Ventas, contabilidad, presupuesto, tesoreria, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

certificados laborales), Webmail.


Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
3
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
3

Orientacin al logro
3
Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE PROYECTOS COMERCIALES
Abreviatura:
Nivel:
PROF PROY CIALES
Profesional
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Divisin:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Gestionar proyectos y comercializacin de productos que generen ingresos y rentabilidad
permitiendo sostenibilidad de los proyectos en los Centros de Investigacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Disear, conjuntamente con el jefe inmediato, el plan comercial y de mercadeo de los
1.
servicios ofrecidos en el centro.
Elaborar la estructura de costos por cada proyecto, estableciendo el cronograma de
2.
actividades.
Verificar el cumplimiento del servicio acordado en cada proyecto en los trminos
3.
acordados con el cliente, realizndolas modificaciones y ajustes para que se cumplan.
Apoyar el plan de actividades que estructure la unidad de ambiental, para que los
4. proyectos de produccin comercial se encuentren alineados dentro de la poltica
ambiental Corporativa.
Analizar la informacin de productividad, precios, comercializacin y relacin beneficio
5.
/ costo para el Centro, de cada compromiso contractual.
Evaluar, conceptuar y liquidar los contratos comerciales que se generen para la
6.
produccin comercial.
Administrar y velar por el buen uso de la infraestructura bsica aportada por el Centro
7. para los contratos comerciales en trminos de terrenos, sistema de riego y drenaje,
vas de acceso, vigilancia, entre otros.
Generar informes de cumplimiento de las cuotas y de la comercializacin de los
8.
diferentes productos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en mercadeo, economia, derecho, publicidad,
administracin, psicologa, ingenierias y disciplinas afines al sector
Educacin
agropecuario.
Experiencia
Un (1) ao de experiencia en gestin de proyectos agropecuarios.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Conocimientos
bsicos

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gerencia de Proyectos, manejo de herramientas Microsoft Office,


contratacin, administracin de recursos, formulacin y evaluacin de
proyectos.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.

Competencias
Nombre
Desarrollo
conocimiento
Orientacin al logro

Nivel
del

2
3

Nombre
Gestin de recursos y
oportunidades
Desarrollo personal y
profesional

Nivel
3
3

Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE LABORATORIO
Abreviatura:
Nivel:
PROF LAB
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Divisin:
Unidad Laboratorio de Servicios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Laboratorio de Servicios.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Dirigir, gestionar y planificar las actividades especifcas segn el rea para el Laboratorio de
Servicios.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Planear las actividades de determinaciones analticas que deben realizar los auxiliares
1.
de laboratorio y los operarios de laboratorio.
Revisar y verificar los resultados emitidos por los analistas de los anlisis
2.
fisicoqumicos y microbiolgicos segn corresponda.
Elaborar el reporte consolidado de los resultados y dar cumplimiento oportuno al
3.
cliente del laboratorio de servicios.
Desarrollar y actualizar las tecnologas y metodologas de acuerdo con la evolucin
4.
cientfica y las necesidades del cliente del laboratorio de servicios.
Optimizar la utilizacin de los recursos del Laboratorio dentro del desarrollo de los
5.
anlisis.
Solicitar oportunamente los recursos necesarios para el buen funcionamiento del rea
6.
asignada del laboratorio de servicios.
Desarrollar junto con el profesional de aseguramiento de la calidad el cumplimiento de
7.
los requisitos tcnicos de la NTC-ISO/IEC 17025
8. Disponer adecuadamente los residuos generados en su rea de trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias bsicas o ingeniera y disciplinas afines al
Educacin
sector agropecuario
Un (1) ao de experiencia profesional en cargos de direccin y evaluacin
de laboratorios Dos (2) aos como analista fisicoqumico o
Experiencia
microbiologico de muestras de: agua, suelo, tejido vegetal, compuestos
orgnicos y bromatologicos.
Conocimientos Manejo de protocolos de laboratorios, Manejo de personal, Manipulacin
bsicos
de sustancias qumicas, Buenas prcticas de laboratorio, Auditor de la
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

norma NTC-ISO/IEC 17025 y Auditor interno de la norma NTC-ISO 9001.


Manejo de herramientas Microsoft Office y estadstica aplicada.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.

Competencias
Nombre
Desarrollo
conocimiento
Orientacin al logro

Nivel
del

2
3

Nombre
Gestin de recursos y
oportunidades
Desarrollo personal y
profesional

Nivel
3
3

Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE DESARROLLO
Abreviatura:
Nivel:
PROF DLLO
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Divisin:
Unidad Laboratorio de Servicios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Laboratorio de Servicios.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Emitir conceptos tcnicos aplicados a los resultados emitidos en el laboratorio segn el rea
de trabajo para el Laboratorio de Servicios.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Revisar el informe emitido por el profesional tcnico de laboratorio.
Apoyar al profesional tcnico de laboratorio para dar cumplimiento oportuno al
2.
requerimiento del cliente del laboratorio de servicios.
Desarrollar junto con el profesional de aseguramiento de la calidad el cumplimiento de
3.
los requisitos tcnicos de la NTC-ISO/IEC 17025.
Conectar los resultados emitidos por el laboratorio con la toma de decisiones en los
4.
proyectos de investigacin.
Desarrollar y actualizar las tecnologas y metodologas de acuerdo con la evolucin
5.
cientfica y las necesidades del cliente del laboratorio de servicios.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias bsicas o ingeniera y disciplinas afines al
Educacin
sector agropecuario
Dos (2) aos de experiencia profesional en cargos relacionados con
Experiencia
manejo de informacin.
Manejo de protocolos de laboratorios, Buenas prcticas de laboratorio,
Conocimientos
Conocimiento de la norma NTC-ISO/IEC 17025, manejo de personal.
bsicos
Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Desarrollo
conocimiento
Orientacin al logro

del

2
3

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin de recursos y
oportunidades
Desarrollo personal y
profesional

3
3

Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PROFESIONAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Abreviatura:
Nivel:
PROF ASEG CAL
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Divisin:
Unidad Laboratorio de Servicios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Laboratorio de Servicios.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar que los requisitos de la NTC-ISO/IEC 17025 son implementados y seguidos en
todo momento, gestionar y planificar las actividades especifcas para el Sistema de gestin
de calidad del Laboratorio Servicios.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar el seguimiento para el cumplimiento de los requisitos de la NTC-ISO/IEC
1.
17025 en el laboratorio de servicios.
Planificar y organizar las auditorias en el laboratorio de servicios para el sector
2. agroalimentario, tal como lo requiera la programacin del sistema de gestin integral y
los requisitos de la direccin del laboratorio.
Desarrollar y actualizar los planes de aseguramiento de la calidad en el laboratorio de
3.
servicios.
Auditar el cumplimiento de los requisitos tcnicos de la NTC-ISO/IEC 17025 en el
4.
laboratorio de servicios.
Solicitar y distribuir los recursos necesarios, para la implementacin y seguimiento de
5.
los requisitos de la NTC-ISO/IEC 17025.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ciencias bsicas o ingeniera y disciplinas afines al
Educacin
sector agropecuario
Un (1) ao de experiencia profesional en cargos de direccin, acreditacin
y evaluacin de laboratorio y un (1) ao de experiencia en auditorias de
Experiencia
sistemas de gestin.
Auditor interno en la NTC-ISO/IEC 17025 y Auditor en la NTC-ISO 9001.
Conocimientos Conocimiento en sistemas de gestin de calidad. Buenas prcticas de
laboratorio. Manejo de personal. Manejo de herramientas Microsoft Office
bsicos
y estadstica aplicada.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo
conocimiento
Orientacin al logro

certificados laborales), Webmail.


Nivel

del

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

2
3

Nombre
Gestin de recursos y
oportunidades
Desarrollo personal y
profesional

Nivel
3
3

Gestin al aprendizaje
3
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Abreviatura:
Nivel:
AUXILIAR ADTIVO
Auxiliar
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Depende del lugar de trabajo
Divisin:
Depende del lugar de trabajo
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Directores, Jefes Oficinas Asesoras, Jefes de Departamento,
Coordinador de Investigacin y Transferencia de Tecnologa,
Reporta a:
Coordinador Administrativo y Financiero, Coordinacin de Desarrollo de
Negocios, Lder de Unidad, Investigadores lderes de Laboratorio.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asistir al Jefe de la dependencia a travs de la ejecucin de actividades administrativas y
secretariales, que permiten facilidad en la gestin con los clientes internos, externos y
grupos de inters.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Actualizar la agenda de las reuniones del Jefe de la Depedencia, realizando los ajustes
1. de acuerdo con las prioridades y la programacin de las reuniones a nivel interno y
externo.
2. Atender y realizar las llamadas telefnicas, desde y hacia la Dependencia.
Elaborar y enviar documentos y comunicaciones a solicitud del Jefe de la
3.
Dependencia.
Organizar la correspondencia que ingresa y sale de la Jefatura de la Dependencia,
4. canalizndola y dndole el trmite correspondiente de acuerdo a las directrices
establecidas.
5. Administrar el archivo de la Dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
Realizar los trmites necesarios para los viajes programados por el Jefe de la
6. Dependencia, tales como visas, tiquetes, viticos y alojamiento, dentro y fuera del
pas.
Aplicar los requerimientos de la poltica del sistema de calidad en su labor, llevando a
7.
cabo las actividades y acciones definidas por el sistema de la Entidad.
8. Apoyar en la parte logstica de las actividades programadas por el jefe inmediato.
Ingresar al sistema y elaborar pedidos, memorandos, oficios y dems formatos del
9.
Sistema de Gestin de Calidad
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Educacin

Ttulo de Bachiller.
Seis (6) meses en cargos de apoyo operativos relacionados con el cargo
Experiencia
en reas administrativas y financieras.
Conocimientos Tcnicas de comunicacin oral y escrita, manejo de archivo, servicio al
bsicos
cliente, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE CONVENIOS
Abreviatura:
Nivel:
AUX CONV
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Convenios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Convenios
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar la gestin de la Unidad de Convenios con el objeto de contribuir en la formalizacin
y perfeccionamiento de los Convenios y/ o contratos de investigacin que se suscriban con
los aliados para el desarrollo de los proyectos que adelanta la Corporacin en desarrollo de
su objeto misional y en el registro de la informacin en el Sistema de Informacin Misional
(SIM).
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Gestionar los trmites de legalizacin de los convenios para el cumplimiento de los
1.
compromisos adquiridos con los aliados.
Ingresar y revisar la informacin en el SIM de Pagos a Convenios para su posterior
2.
consulta.
Dar seguimiento a la realizacin de los pagos a aliados de los convenios de acuerdo
3.
con los compromisos adquiridos en los contratos.
Brindar informacin a los Lderes de Proyectos y brindar colaboracin en los trmites
4.
de soportes para la suscripcin de convenios.
5. Contactar los aliados para actualizar de las bases de datos de los convenios.
Realizar y dar seguimiento al cumplimiento de las acciones de mejora de la actividad
6.
de convenios, del plan de mejoramiento de la Contralora.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Seis (6) meses en procesos de reas administrativas o financieras, en
Experiencia
actividades de planeacin, administracin de proyectos.
Conocimientos Tcnicas de comunicacin oral y escrita, manejo de archivo, servicio al
bsicos
cliente, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Misional.
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE GESTIN INTEGRAL Y MEJORAMIENTO CONTINUO
Abreviatura:
Nivel:
AUX GI Y MEJTO
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Contino
Divisin:
Coordinacin Nacional Mejoramiento Contino
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Mejoramiento Contino
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Contno en el
mantenimiento del sistema de calidad de la entidad y apoyo a las reas de la entidad en los
temas relacionados con control de documentacin, acciones de mejora e indicadores de
procesos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Mantener actualizada la documentacin que emplean las reas como parte de sus
1.
procesos a travs de la asesora en su modificacin.
Verificar que la documentacin pertinente de los procesos est vigente y en los sitios
2.
de uso.
3. Registrar y redactar las acciones de mejora que se hayan identificado en la entidad.
Dar apoyo en la realizacin de informes que consolida el estado de las no
4.
conformidades (abiertas, cerradas, los riesgos asociados).
Dar seguimiento al estado de cumplimiento de los indicadores de los procesos y del
5.
sistema de calidad.
Realizar las dems actividades que le asigne su Jefe Inmediato y que sean
6.
congruentes con el propsito del cargo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos de reas administrativas o financieras.
Conocimientos Redaccin, manejo de archivo, gestin de calidad, servicio al cliente,
bsicos
Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.
Competencias
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


AUXILIAR DE INTELIGENCIA TECNOLGICA Y COMERCIAL DE LA
Denominacin:
INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
AUX INT TLG CIAL INV
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Coordinacin Nacional de Inteligencia Tecnolgica y Comercial de la
Divisin:
Investigacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Inteligencia Tecnolgica y Comercial de la
Reporta a:
Investigacin
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar el estudio de la viabilidad financiera de los proyectos y su ejecucin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Aplicar la metodologa para la evaluacin financiera de los proyectos.
2. Realizar el anlisis de rentabilidad de los proyectos.
3. Mantener actualizada la informacin financiera de los proyectos.
Medir el impacto de la disponibilidad de los proyectos sobre el flujo de caja de la
4.
Corporacin.
Atender las inquietudes y solicitudes de los centros de investigacin sobre los
5.
proyectos presentados.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados.
Conocimientos Metodologa de evaluacin de proyectos, manejo de archivo, servicio al
bsicos
cliente, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
2
Gestin
de
recursos
y
2
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE PLANEACIN ESTRATGICA
Abreviatura:
AUX PLANEAC ESTRAT Nivel:
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Planeacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Planeacin Estratgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Planeacin Estratgica
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Realizar el apoyo administrativo que requiera el equipo de la oficina de planeacin para
facilitar la operacin efectiva del rea.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar la consolidacin de informacin requerida por el equipo de trabajo del rea
1.
que permita la elaboracin y generacin de informes.
2. Coordinar la agenda de reuniones requerida por el rea.
3. Mantener actualizado el archivo con las actas de seguimiento.
4. Mantener actualizados los planes de mejora de la Oficina.
Apoyar en la administracin de los requerimientos del sistema de calidad en los temas
5.
operativos como son manejo de formatos, manejo de documentacin y archivo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de Bachiller. Preferiblemente con ttulo de tecnlogo o tcnico, o
Educacin
estudiante de 4 semestres de carreras administrativas o econmicas.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados o del rea administrativa.
Conocimientos Redaccin, manejo de archivo, servicio al cliente, sistema de calidad,
bsicos
manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE ATENCIN AL CLIENTE
Abreviatura:
Nivel:
AUX ATN CLIENTE
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Divisin:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Continuo
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Atender a los clientes internos y externos que solicitan informacin a travs de las llamadas
telefnicas del Centro de Atencin en Lneas y del Buzn Virtual de Quejas, Reclamos y
Sugerencias, con el fin de dar respuesta a los diferentes requerimientos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Atender de manera cordial las llamadas que ingresan al Centro de Atencin en Lnea,
1.
para dar respuesta a los requerimientos de los clientes externos.
Revisar y dar respuesta de las diferentes solicitudes que se generen a travs del
correo institucional de atencin al cliente, con el fin de dar respuesta a nuestros
2. clientes usuarios referente a la asistencia tcnica que ofrecen cada uno de los
especialista en las diferentes sedes, informacin sobre los servicios que ofrece la
Corporacin, e informacin sobre LIBRA.
Revisar y dar seguimiento a las respuestas de los requerimientos que se recepcionen
3.
mediante el Buzn Virtual de Quejas, Reclamos y Sugerencias.
Recopilar la informacin de satisfaccin al cliente para su para su consolidacin y
4.
presentacin a la Direccin Ejecutiva.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Tcnicas de comunicacin oral y escrita, servicio al cliente, indicadores,
bsicos
tecnicas de autocontrol, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema Corporativo de
Corporativos
Indicadores.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin
de
recursos
y
oportunidades
Desarrollo personal y profesional

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

2
1

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
ASISTENTE DE TRANSFERENCIA
Abreviatura:
Nivel:
AUX TRANSF
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Transferencia Tecnolgica.
Divisin:
Departamento de Transferencia Tecnolgica.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Transferencia Tecnolgica.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la transferencia de los resultados de las investigaciones realizadas en la
Corporacin que beneficien a los pblicos objetivos, facilitando la gestin entre el
investigador y el usuario interesado, diseando y asesorando en las metodologas para
presentar los contenidos a cada tipo de pblico objetivo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Sugerir los medios de comunicacin ms efectivos para hacer llegar los resultados de
1.
investigacin al cliente previamente identificado.
Asesorar al investigador en la formulacin del proyecto de investigacin
2. especficamente en lo relacionado con la metodologa o estrategia de transferencia
ms adecuada teniendo en cuenta el tipo de investigacin.
Realizar la investigacin de las metodologas existentes a nivel nacional e
3.
internacional para llevar los resultados a los diferentes tipos de clientes.
Realizar actividades para que los investigadores se familiaricen y empleen de manera
4. efectiva los procesos de comunicacin teniendo como referencia los diferentes tipos de
clientes objetivo.
Realizar el anlisis o caracterizacin de los diferentes tipos de clientes, estableciendo
5. los medios mas efectivos a travs de los cuales aprende, como piensa, para articular
las necesidades del cliente con la investigacin que las traduzca.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Manejo de herramientas Microsoft Office, indicadores, servicio al cliente y
bsicos
logstica de eventos.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
Abreviatura:
Nivel:
AUX BIBLIO
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Divisin:
Direccin de Investigacin y Transferencia Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Proyecto Biblioteca Agropecuaria de Colombia
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Recepcionar y catalogar el material bibliogrfico que ingresa a la Biblioteca con el fin de
actualizar la base de datos y brindar adecuadamente el servicio a usuarios internos y
externos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Clasificar y registrar en la base de datos el material bibliogrfico que ingresa a la
1.
Biblioteca para incluirlos en el Sistema Aleph (Sistema para bilbliotecas).
Dar seguimiento en la entrega oportuna de los volmenes de las revistas que ingresan
2. a la Biblioteca mediante el sistema de canje y donacin, para su posterior consulta o
reclamacin.
Verificar que los libros y revistas estn en optimas condiciones para la consulta de los
3.
usuarios internos y externos.
Incluir en el sistema el material bibliogrfico que es generado por Corpoica para enviar
4. copia del material a la Universidad Nacional, Biblioteca Nacional, MADR y Biblioteca
del Congreso de la Repblica.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo, documentos y
Experiencia
material bibliografico.
Conocimientos Manejo de archivos, manejo de herramientas Microsoft Office, servicio al
bsicos
cliente, bibliotecologa.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
2
Gestin
de
recursos
y
2
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE GESTIN A LA INVESTIGACIN
Abreviatura:
AUX GEST A LA INVEST Nivel:
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin a la Investigacin
Divisin:
Departamento de Gestin a la Investigacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Jefe Departamento de Gestin a la Investigacin
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Actualizar la informacin de los proyectos en el Sistema de Informacin Misional - SIM.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Actualizar y registrar la informacin en el SIM todos los proyectos de agenda y
1.
portafolios para su posterior consulta.
Registrar, contestar y archivar las comunicaciones internas como externas de los
2.
aliados de los proyectos para su posterior seguimiento.
Registrar los informes tcnicos y financieros para enviar a los aliados y posterior
3.
desembolso del proyecto de acuerdo con lo estipulado en la minuta.
Establecer contacto permanente con los investigadores a nivel nacional para el envo
4.
de los informes y actualizacin en el SIM.
Apoyar en el ingreso de la informacin en el sistema de "Mritos" de los investigadores
5.
en el SMPI para su reconocimiento.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Redaccin, manejo de archivo, servicio al cliente, Manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistema de Informacin
Corporativos
Misional.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE COMPRAS
Abreviatura:
Nivel:
AUX CPRAS
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Compras
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Compras
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar la disponibilidad y entrega de las compras requeridas para la operacin de la
entidad en sus actividades misionales, a travs de la realizacin del trmite de rdenes de
compra.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Elaborar las ordenes de compra, para lo cual recibe los pedidos de los investigadores,
1.
los clasifica por el tipo, y dar cumplimiento al procedimiento correspondiente.
Notificar al proveedor enviando la orden de compra legalizada, brindndole la
2. informacin que se requiera para la entrega de la compra, reporta al centro la compra
indicando la fecha de entrega y el nombre del proveedor.
Actualizar la informacin de la fecha de notificacin y descarga del sistema el pedido y
3.
entregar todos los soportes de la orden de compra para archivar la informacin.
Aplicar los requerimientos de la poltica del sistema de calidad en su labor, llevando a
4.
cabo las actividades y acciones definidas por el sistema de la Entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos
Logstica, manejo de herramientas Microsoft Office, servicio al cliente.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos
Corporativo y de Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS
Abreviatura:
Nivel:
AUX ADTIVO SERV
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Servicios Generales
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Servicios Generales
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar la disponibilidad de los servicios requeridos para la operacin de la entidad en sus
actividades misionales, a travs de la realizacin del trmite de rdenes de servicio.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Elaborar las ordenes de servicio de la sede central, CI de Tibaitat y las que van con
cargo a la sede central, para lo cual recibe los pedidos de los investigadores, realiza la
1. cotizacin, elabora el cuadro resumen de las cotizaciones, la presenta al investigador,
negocia cuando se requiera, solicita el CDP, elabora la orden de servicio por el
sistema, solicita la RFTA y toda la informacin para la firma del coordinador del rea.
Notificar al proveedor enviando la orden de servicio legalizada, solicitando plizas si se
2.
requiere.
Hacer seguimiento a la prestacin del servicio por parte del proveedor, informando al
3. investigador para que coordine el servicio y el diligenciamiento del formato de
evaluacin del servicio.
Realizar el cierre a la orden de servicio, actualizando la informacin en el sistema de
4.
compras con la copia de la factura y el formato de evaluacin del servicio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos
Logstica, manejo de herramientas Microsoft Office, servicio al cliente.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos
Corporativo y de Apoteosis.
Competencias
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE METROLOGA
Abreviatura:
Nivel:
AUX METROL
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Coordinacin Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura,
Divisin:
Maquinaria y Equipos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura,
Reporta a:
Maquinaria y Equipos
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la confiabilidad en los resultados de las investigaciones a travs de la ejecucin de
las actividades de control metrolgico en la verificacin de los equipos de laboratorio y
equipos de campo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Apoyar al lder del laboratorio en la identificacin de necesidades de metrologa e
1. informar al profesional lder del tema al respecto para que se tomen las acciones
correspondientes.
Reportar acerca de los equipos que salen de servicio validando la informacin y los
2.
criterios para tal fin avalando el cambio.
Coordinar la labor de los proveedores contratados para el mantenimiento y metrologa
3.
de los equipos, informando acerca de las anomalas y los correctivos del caso.
Monitorear las cartas de control, hacer el seguimiento el tema y reportar las
4.
desviaciones y actualizar la base de datos.
Verificar el cumplimiento de las condiciones de seguridad en el laboratorio,
5. identificando los riesgos e informando a los responsables acerca de las acciones que
se deben tomar.
Hacer seguimiento y control al cumplimiento de las normas de seguridad con equipos
6.
apoyando al profesional encargado.
Realizar verificaciones intermedias a equipos, de acuerdo a las ordenes de servicios
7.
generadas por la Corporacin.
Velar por el correcto almacenamiento y manejo de los patrones que se asignen a la
8.
sede.
Acompaar a poner el equipo a punto antes de entrar a usarlo y cumplir el listado de
9.
chequeo en los aspectos que requiere la organizacin.
10. Elaborar los informes de verificaciones realizadas internamente.
11. Apoyar los planes de emergencia y contingencia en el laboratorio.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
12. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en calibraciones o como auxiliar de laboratorio.
Conocimientos Calibracin, metrologa bsica, estimacin de incertidumbre, control de
bsicos
procesos, manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE CONTROL DE ACTIVOS
Abreviatura:
Nivel:
AUX CTROL DE ACTV
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Logstica, Almacn y Activos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Logstica, Almacn y Activos
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Ofrecer informacin confiable y completa acerca del estado de los activos de la entidad,
realizando la manipulacin y control de los bienes que tiene CORPOICA para su operacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Registrar y controlar los activos fijos que adquiere la entidad a travs del mdulo de
1.
activos fijos y el sistema de inventarios.
2. Asignar el nmero de placa y entregar a servicio al usuario final o rea solicitante.
Realizar los trmites de movimientos propios del manejo de activos como son
3.
traslados, bajas, reintegros y la respectiva actualizacin en la base de datos.
4. Clasificar los activos inservibles y realizar el trmite para darlos de baja.
Verificar el ingreso de los activos por reposicin por parte de la aseguradora y
5.
actualizar la informacin en la base de datos.
Realizar traslados o traspasos de activos entre sedes, verificando que se realice
6.
efectivamente el movimiento.
Mantener actualizada la base de datos con informacin completa y confiable con las
7.
labores realizadas a los movimientos de activos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Seis (6) meses en procesos relacionados con el control de activos y
Experiencia
suministros de bienes y servicios y/o administrativos.
Conocimientos Contabilidad bsica, Logistica, tecnicas de inventario, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos
Corporativo y de Apoteosis y Mdulo de Activos Fijos de
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Apoteosis.
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE ALMACN
Abreviatura:
Nivel:
AUX ALMCN
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Logstica, Almacn y Activos
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Logstica, Almacn y Activos
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar el adecuado manejo y recepcin de las compras requeridas para la operacin de
la entidad en sus actividades misionales y administrativas, a travs del ingreso y
mantenimiento en Almacn.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Recibir la mercanca verificando que cumpla con los requisitos del pedido y las
1. especificaciones requeridas en la orden de compra y si no cumple no recibe el
producto.
Clasificar en bodega los activos recibidos de acuerdo al tipo, diferenciando los
2.
elementos que corresponden a compras de aliados.
Reportar al rea responsable los activos fijos, verificando el estado de los mismos, y
3. en el caso de equipos de laboratorio, enviarlo a revisin tcnica del responsable antes
de hacer el ingreso al almacn.
Mantener actualizada la base de datos con informacin completa con la informacin de
4. entradas y salidas y los documentos soportes de las labores realizadas a los
movimientos del almacn.
5. Dar cumplimiento al procedimiento establecido para el manejo de activos.
Cumplir con los procedimientos de las normas de calidad asociados con el manejo del
6.
almacn.
Dar cumplimiento al procedimiento de almacenamiento de productos recibidos en
7.
almacn.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con almacn, bienes y servicio.
Conocimientos Logistica, almacemiento en bodegas, seguridad industrial, Manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,


certificados laborales), Webmail.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE ARCHIVO
Abreviatura:
Nivel:
AUX ARCHV
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Gestin Documental
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Gestin Documental
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar la integralidad y oportuno acceso a la informacin que reposa en el archivo de la
entidad y la recuperacin de la memoria institucional a travs de la recuperacin
almacenamiento ordenado de la misma, que facilite su recuperacin y atencin a las
solicitudes internas o externas.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar la organizacin, mejoramiento almacenamiento y recepcin de informacin
1. del archivo de la entidad, verificando que se cumplan con los procedimientos vigentes
de gestin documental.
2. Administrar la informacin que reposa en el Archivo Central.
Atender las solicitudes de las reas sobre documentos, llevando el control del
3.
prstamo de la informacin y posterior recuperacin.
Realizar charlas de induccin en conjunto con el Departamento de Gestin Humana
4. sobre recuperacin, organizacin y almacenamiento de informacin de acuerdo a las
tablas de retencin documental y procedimientos establecidos en las distintas reas.
Elaborar y ejecutar cronogramas de auditoras y transferencias documentales, revisin
5.
de informacin identificando los lineamientos para mejorar su manejo y ejecucin.
Digitalizacin de los inventarios documentales bsicos para la posterior consulta y
6.
consecucin de la informacin en el archivo.
Realizar la asignacin topogrfica del archivo que permita su fcil ubicacin dentro de
7.
las instalaciones del archivo.
8. Atender requerimientos o inquietudes a nivel nacional sobre el manejo de archivo.
Dar cumplimiento a la aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando
9.
reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones
definidas por el sistema de la Entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Experiencia
Seis (6) meses en procesos de archivo.
Conocimientos Administracin documental, archivstica, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE CORRESPONDENCIA
Abreviatura:
Nivel:
AUX CORRESP
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Gestin Documental
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Gestin Documental
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar el envo y distribucin interna y externa de la correspondencia a travs de la
coordinacin de las actividades de su equipo de trabajo y de los proveedores que prestan el
servicio de mensajera y motorizado.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Cumplir con los procedimientos del rea en cuanto al servicio de mensajera interna en
sede central y centro de investigacin Tibaitata, se realice la radicacin de los
1. documentos que entran o salen y se digitalice en CORPOMAIL, se relacione la
correspondencia que llega y se enve a los centros y a otras personas o entidades a
nivel nacional o internacional, verificando que se lleve un registro de las actividades.
Realizar el despacho de correo urbano y a otras sedes lo cual incluye paquetes para lo
2. cual se encarga de elaborar los sobres, la planilla y la gua de despacho y entregarlo al
proveedor, llevando el control del costo de cada servicio.
Verificar las facturas de los servicios de correspondencia y motorizado contratados
3.
basndose en los registros de los servicios recibidos.
Elaborar los informes requeridos por el Coordinador Nacional de Gestin Documental
4.
del rea acerca de la gestin realizada.
Atender los requerimientos de las reas de la entidad frente a la administracin de
5.
documentacin y correspondencia.
Dar cumplimiento a la aplicacin de la poltica del sistema de calidad en su rea,
monitoreando los resultados, implementando acciones de mejora, realizando
6.
reuniones de seguimiento, actualizando los procedimientos y dems acciones
definidas por el sistema de la Entidad.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Manejo de correspondencia, manejo de herramientas Microsoft Office.
bsicos
redaccin, manejo de archivo, servicio al cliente.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE TESORERA
Abreviatura:
Nivel:
AUX TESOR
Auxiliar
Sede:
Todas las Sedes
Dependencia:
Departamento Financiero, Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Coordinacin Nacional de Contabilidad, Unidad Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Contabilidad, Lder Unidad Financiera
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar el cumplimiento en el pago de los compromisos financieros de la entidad y el
recaudo por servicios o bienes comercializados con terceros, a travs de la programacin
de pagos y el recaudo del dinero correspondiente a los pagos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar la facturacin de los bienes y servicios que ofrece la corporacin contratados
1.
por terceros, con base el formato del servicio elabora ala factura de cobro.
Recaudar el dinero recibido por los servicios o bienes entregados a terceros por los
2.
conceptos por reintegro de avances, revisando los soportes del documento.
Realizar los arqueos de los dineros recibidos y tramitar su consignacin en las cuentas
3. bancarias definidas previa clasificacin, elaboracin de las consignaciones y entrega a
correspondencia para que se lleve a cabo este tramite.
Anular las facturas revisando el formato de la factura y la solicitud de anulacin, y la
4.
actualiza en el sistema.
Realizar los pagos de facturas de los centros de investigacin, coordinando con lo
5. centros la programacin de pagos, los digita en el sistema y los pasa para aprobacin
del jefe inmediato, e informa a los centros acerca de los pagos realizados.
6. Atender los requerimientos y solicitudes especiales de los centros de investigacin.
7. Elaborar informes peridicos de las ventas por centro y dems informes solicitados.
8. Dar respuesta a la correspondencia por corpomail.
Atender llamadas de proveedores para informar a los proveedores frente a sus
9.
inquietudes.
Coordinar las diligencias que se realizan en el rea con el mensajero de la entidad
10.
(oficios a los bancos, recoger cheques), llevando el registro de los mismos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
11. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos administrativos o financieros.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos Contabilidad bsica, servicio al cliente, manejo de herramientas Microsoft


bsicos
Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Gestin de
Corporativos
Ventas de Apoteosis, Mdulo de Tesorera de Apoteosis.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
Abreviatura:
Nivel:
AUX CONTAB
Auxiliar
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Departamento Financiero, Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Coordinacin Nacional de Contabilidad, Unidad Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Contabilidad, Lder Unidad Financiera
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Ofrecer informacin confiable sobre la ejecucin de los proyectos a travs del registro
contable oportuno y confiable de las facturas y cuentas por cobrar y la elaboracin del cierre
contable.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Manejar la contabilidad de los centros de investigacin asignados a travs de la
1.
recepcin de la facturacin para codificarla, registro en el sistema y posterior archivo.
Elaborar informes para los centros de investigacin o para quien lo requiera,
2. relacionadas con las cuentas por cobrar y cuentas por pagar basndose en la
informacin registrada en el sistema.
Realizar el cierre contable al final de cada mes realizando los ajustes contables
3.
requeridos.
Realizar el registro contable de los viticos a nivel nacional para lo cual ingresa la
4. informacin en el sistema y hacer las anulaciones cuando se requiera y entregarlo a
tesorera.
Atender las inquietudes y solicitudes de los centros de investigacin en los temas que
5.
maneja.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Impuestos, contabilidad general, redaccin, manejo de archivo, servicio al
bsicos
cliente, Manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Contabilidad de
Corporativos
Apoteosis.
Competencias
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE PRESUPUESTO
Abreviatura:
Nivel:
AUX PPTO
Auxiliar
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Departamento Financiero, Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Coordinacin Nacional de Presupuesto, Unidad Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Presupuesto, Lder Unidad Financiera
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la administracin y ejecucin de los proyectos de investigacin, realizando el
trmite oportuno a las solicitudes presupuestales y aportando informacin completa y
confiable acerca de la ejecucin de los proyectos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar el control a la ejecucin presupuestal de los centros de investigacin
1.
asignados, elaborando los CDP y RPTA requeridos.
Enviar peridicamente a los centros de investigacin asignados, la ejecucin
2. presupuestal en cada uno de las cuentas, descargando la informacin del sistema y
consolidndola.
Realizar el control presupuestal de los proyectos de investigacin, identificando cuanto
3.
se le ha cargado, los giros y la ejecucin.
Realizar modificaciones a los presupuestos de los centros de investigacin asignados,
4. entre las cuales se incluye traslados y reducciones, realizando el ajuste en el sistema
previa aprobacin del jefe inmediato.
5. Recibir y direccionar la correspondencia del rea.
Atender las inquietudes y solicitudes de los centros de investigacin para la ejecucin
6.
del presupuesto.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo
8. Dar apoyo en la elaboracin de informes que presenta el jefe del rea.
Brindar informacin oportuna a los clientes internos sobre la ejecucin presupuestal de
9.
los centros de costos.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Contabilidad general, servicio al cliente, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office.
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de


Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Mdulo de Presupuesto de
Apoteosis.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE CARTERA
Abreviatura:
Nivel:
AUX CARTERA
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento Financiero
Divisin:
Coordinacin Nacional de Cartera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Cartera
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar el cumplimiento en el pago de los compromisos financieros que tiene terceros con la
entidad a travs de la realizacin de la gestin de cobranzas de cartera generada en los
centros de investigacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Contactar a los clientes que estn en mora con al Entidad mediante llamadas en
1. consecucin del pago o cancelacin de las obligaciones llevando el registro de las
llamadas.
2. Elaborar y tramitar los oficios de requerimiento de pago registrndolos en el sistema.
Apoyar la revisin de los clientes que son susceptibles de ser reportados a las
3.
centrales de riesgo.
Mantener actualizado el archivo con la informacin generada en el proceso de
4.
cobranza.
Mantener informacin vigente sobre el estado de los pagos de las cuentas a
5.
DATACREDITO.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Servicio al cliente, tcnicas de cobranzas, Manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
2
Gestin
de
recursos
y
2
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE NMINA
Abreviatura:
Nivel:
AUX NMINA
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Nmina
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Nmina
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar el cumplimiento de los pagos de nmina y prestaciones sociales y compromisos
relacionados de manera oportuna, a travs del ingreso de novedades de nmina, clculo y
actualizacin de la base de retencin en la fuente.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Ingresar las novedades de nmina a nivel nacional en el aplicativo contable de nmina,
1. que incluyen principalmente horas extras, incapacidades, vacaciones, nuevos
contratos, cambios en nmero de cuenta.
Realizar los ajustes a la pre nmina que envan los centros de investigacin una vez
2.
haya sido revisada por estos.
Elaborar las liquidaciones por finalizacin de contratos de trabajo, calculando el valor y
3.
tramitando las aprobaciones al interior de la entidad.
Mantener actualizado el archivo con los soportes de las novedades de nmina, de
4.
acuerdo con la normatividad vigente en archivstica.
5. Atender los requerimientos de los clientes internos y externos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de tcnico, tecnlogo o estudiante universitario de cuarto semestre,
en disciplinas de contabilidad, administracin de empresas, ingeniera
Educacin
industrial o finanzas.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos administrativos o financieros.
Conocimientos Contabilidad general, manejo de archivo, liquidaciones, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office, servicio al cliente.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos Humana Corporativo y de Sinergy, Mdulo de Nmina de
Sinergy.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE DIGITALIZACIN
Abreviatura:
Nivel:
AUX DIG
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Administracin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Administracin de Personal
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la consulta de la informacin historias laborales por parte de clientes internos o
externos, manteniendo actualizado el archivo de la entidad cumpliendo las normas de
archivistita vigentes.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Mantener actualizado el archivo a nivel nacional de historia laborales de aprendices
SENA, prestacin de servicios y personal en misin, revisando la informacin y
1.
archivando los documentos que van en la hoja de vida de acuerdo con las normas
vigentes.
2. Manejar la tabla de retencin documental.
Actualizar el sistema de informacin de hojas de vida gestin humana, escaneando los
3.
documentos requeridos cargndolos en el sistema.
4. Llevar el control de las solicitudes de prstamo de hojas de vida.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Manejo de herramientas Microsoft Office, manejo de archivo y
bsicos
correspondencia, servicio al cliente, planeacin y organizacin del trabajo.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Sistemas
de
Entrenamiento
Informacin certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos Humana Corporativo y de Sinergy, Mdulo de Nmina de
Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
2
Gestin
de
recursos
y
2
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE GESTIN DE PERSONAL
Abreviatura:
Nivel:
AUX GEST PERSNL
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Gestin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinacin Nacional de Gestin de Personal
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Ejecutar y apoyar las diferentes actividades llevadas a cabo en el rea de Gestin de
Personal y velar por el cumplimiento de las polticas y requisitos estipulados por la
Organizacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Brindar apoyo en la ejecucin de la evaluacin de competencias para todo el personal
1.
de la Corporacin.
Apoyar la ejecucin de la evaluacin del desempeo de los empleados de la
2.
Corporacin.
Contribuir con la metodologa, procedimiento y polticas de planes de carrera para los
3.
empleados de Corporacin.
Elaborar y entregar al Coordinador Nacional de Gestin de Personal, informes de
4. gestin y resultados de los indicadores de Cumplimiento, Cobertura y Eficacia de la
aplicacin de las diferentes evaluaciones.
Realizar los trmites necesarios para los viajes programados por el Jefe de la
5. Dependencia, tales como visas, tiquetes, viticos y alojamiento, dentro y fuera del
pas.
6. Apoyar en la parte logstica de las actividades programadas por el jefe inmediato.
7. Habilitacin de cedulas para ingresos de documentos en el sistema corporativo.
Seguimiento y verificacin de ingreso de documentos en el sistema y posterior
8.
impresin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos de gestin humana.
Diseo y ejecucin de planes de Gestin de personal, modelo de gestin
Conocimientos
por competencias, sistema de calidad, formulacin de criterios e
bsicos
indicadores, manejo de herramientas Microsoft Office.
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de


Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Humana Corporativo y de Sinergy.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE GESTIN AMBIENTAL
Abreviatura:
Nivel:
AUX GES AMB
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Oficina Asesora de Gestin Integral y Mejoramiento Contino
Divisin:
Coordinacin Nacional de Gestin Ambiental
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinacin Nacional de Gestin Ambiental
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar al Coordinador Nacional de Gestin Ambiental a planificar y hacer seguimiento a las
actividades que propendan por la proteccin del medio ambiente, que permitan corregir y
controlar las fuentes de contaminacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Efectuar diagnsticos ambientales iniciales y finales de los proyectos realizados en la
1.
sede y efectuar seguimientos peridicos.
2. Registrar datos de consumo de recursos y consolidarlos
3. Ejecutar jornadas de recoleccin de residuos slidos convencionales y peligrosos
4. Programar y atender visitas de ejecucin de servicios ambientales contratados.
5. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos de gestin ambiental.
6. Identificar actividades de mejora de gestin ambiental.
7. Realizar capacitaciones relacionadas con gestin de residuos, BPG y BPA.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8 con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de Tcnico, Tecnlogo o Estudiante de sexto semestre en adelante
en Ingenieria ambiental, gestin ambiental, recursos naturales, manejo
Educacin
ambiental.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Impacto ambiental, buenas prcticas ambientales, ganaderas y agrcolas,
bsicos
manejo de residuos y manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Sistemas
de
Entrenamiento
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Informacin
Humana Corporativo y de Sinergy.
Corporativos

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE CONTRATACIN DE PERSONAL
Abreviatura:
Nivel:
AUX CONTR PERSNL
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana
Divisin:
Coordinacin Nacional de Administracin de Personal
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Administracin de Personal
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Aplicar y dar seguimiento al cumplimiento de las normas en la administracin de personal,
realizando los trmites de contratacin de personal a trmino fijo e indefinido, las
modificaciones y novedades en cumplimiento de las normas establecidas por la Entidad y
prestando un servicio oportuno y eficaz.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar los trmites de los contratos laborales a trmino fijo e indefinido y sus
modificaciones, verificando los documentos soporte, tramitando las firmas
1. correspondientes, realizando la notificacin o envindolo a los centros de investigacin
para la notificacin, conservando los originales y actualizando la informacin en el
sistema.
Tramitar y hacer seguimiento a las no prrrogas de la Corporacin, notificando a la
2.
persona y enviando el registro a nmina.
3. Atender requerimientos de contratacin de personal por las diferentes modalidades.
Verificar que la documentacin est completa y que cumplan con los requisitos
4.
mnimos establecidos por la entidad, para mantener actualizado las historias laborales.
5. Elaborar la aceptacin de renuncias.
Asignr el consecutivo y mantener actualizado el sistema de informacin de los
6. Acuerdos de tesis, pasantias y empleados en misin ingresando la informacin en el
aplicativo designado para tal fin
7. Elaboracin de carta de despido.
Elaborar respuesta a licencias no remuneradas, tramitando las firmas
correspondientes, realizando la notificacin o envindolo a los centros de investigacin
8.
para la notificacin, conservando los originales y actualizando la informacin en el
sistema.
9. Elaborar el memorando de encargos, verificando las fechas de finalizacin.
Elaborar el memorando de bonificaciones extralegales enviando la informacin a
10.
nmina.
Atender los requerimientos de las personas o empleados que estn relacionados con
11.
el alcance de su cargo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
12.
con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

del rea y puesto de trabajo.


IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos de gestin humana.
Conocimientos Manejo de archivo y correspondencia, servicio al cliente, planeacin y
bsicos
organizacin del trabajo, herramientas microsoft office, servicio al cliente.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE SALUD OCUPACIONAL
Abreviatura:
Nivel:
AUX S.O
Auxiliar
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana, Unidad de Gestin Humana
Coordinacin Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Unidad de
Divisin:
Gestin Humana
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Lder Unidad
Reporta a:
de Gestin Humana
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Colaborar en la gestin del programa de Salud Ocupacional de acuerdo con las normas,
polticas y procedimientos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Colaborar con la ejecucin de las actividades de los subprogramas de medicina
1.
preventiva y del trabajo y de higiene y seguridad industrial.
Participar en las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo en conjunto
2.
con el Copaso y los responsables de las reas.
Realizar inspecciones a las reas de trabajo con el nimo de identificar actos y
3. condiciones subestandar, as como retroalimentar a los trabajadores en pautas de
autoproteccin
Inspeccionar y controlar el estado y buen uso de los Elementos de Proteccin Personal
4.
de los trabajadores
Verificar las condiciones de trabajo seguro de actividades contratadas o
5.
subcontratadas por la Corporacin con personas naturales o Jurdicas
Colaborar en la coordinacin de los aspectos logsticos de eventos de capacitacin en
6. los mbitos de promocin y prevencin con la Administradora de Riesgos laborales y
otras entidades aliadas
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Tcnico, Tecnlogo o Estudiante de Salud Ocupacional, administracin de
Educacin
talento humano o reas afines.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo
Conocimientos Reglamentacin de Salud Ocupacional y seguridad social, servicio al
bsicos
cliente y manejo de herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,


certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Humana Corporativo y de Sinergy.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE BIENESTAR
Abreviatura:
Nivel:
AUX BTAR
Auxiliar
Sede:
Todas las Sedes
Dependencia:
Departamento de Gestin Humana, Unidad de Gestin Humana
Coordinacin Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Unidad de
Divisin:
Gestin Humana
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Salud Ocupacional y Bienestar, Lder Unidad
Reporta a:
de Gestin Humana
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Colaborar en la gestin del programa de Bienestar de acuerdo con las normas, polticas y
procedimientos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Colaborar con la ejecucin de las actividades del programa nacional de bienestar.
Realizar los trmites de reconocimientos de siniestros con las plizas de seguro de
2.
vida, exequial y dems que tenga la Corporacin entorno a la poltica de bienestar.
Realizar el cronograma de las actividades deportivas, recreativas y culturales con el
3.
apoyo de la Caja de Compensacin Familiar
Colaborar con la depuracin, actualizacin y gestin de adquisicin de ropa y calzado
4.
de labor para los trabajadores beneficiarios de Dotacin
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Tcnico, Tecnlogo o Estudiante de administracin de talento humano o
Educacin
reas afines.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo
Conocimientos Reglamentacin laboral, servicio al cliente y manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
2
Gestin
de
recursos
y
2
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE SOPORTE E INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA
Abreviatura:
Nivel:
AUX SPTE E INF TLG
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Tecnologas de Informacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnolgica
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Soporte e Infraestructura Tecnolgica
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asegurar el normal funcionamiento de la plataforma tecnolgica de la entidad, sus
aplicativos y la integralidad de la informacin a travs del soporte preventivo o correctivo a
la plataforma de la infraestructura tecnolgica y de redes.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar el soporte a sistemas tanto a usuarios como a los equipos de la compaa, lo
1.
cual incluye la red inalmbrica, antivirus, video conferencias, switch, service desk.
Realizar la atencin al usuario que lo solicite en service desk a travs de soporte
2. telefnico, skype o personal evaluando la necesidad y atendiendo el requerimiento
hasta su solucin.
Realizar la reparacin de equipos de cmputo realizando el back up de la informacin,
3. diagnosticando el dao, verificando las garantas del equipo, solicitando el insumo
requerido y realizar la reparacin.
Realizar servicio de revisin preventiva o reparacin a los servidores, diagnosticando
4. la situacin o dao, verificando las garantas del equipo, solicitando el insumo
requerido y realizar la reparacin.
Verificar el nivel de funcionamiento de los canales de datos, solicitando la atencin y
5.
solucin de las fallas identificadas al proveedor.
6. Adecuar las estaciones de trabajo para las personas que ingresan a la Entidad.
Realizar el inventario de los equipos identificando el usuario y las caractersticas
7.
tcnicas del mismo.
8. Prestar el soporte tcnico para la realizacin de las video conferencias.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de tcnico, tecnlogo o estudiante universitario de quinto semestre
de ingeniera de sistemas, ingeniera de sistemas de informacin,
Educacin
ingeniera en redes de computadores, ingeniera de software o ingeniera
electrnica.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos Manejo de Redes, Software, mantenimiento y ensamble de computadores,


bsicos
manejo de inventarios y servicio al cliente.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Abreviatura:
Nivel:
AUX DLLO DE SOFT
Auxiliar
Sede:
Sede Central
Dependencia:
Departamento de Tecnologas de Informacin
Divisin:
Coordinacin Nacional de Desarrollo de Software
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Nacional de Desarrollo de Software
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Llevar a cabo el desarrollo o actualizacin de los aplicativos requeridos por las reas de la
entidad, tendiendo en cuenta los requerimientos de los usuarios finales y los tiempos para
su entrega.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Realizar la codificacin o programacin de acuerdo con el diseo aprobado por el
1.
cliente.
Llevar a cabo pruebas con los clientes al prototipo desarrollado para verificar su
2. funcionalidad, y posteriormente realizar los ajustes necesarios y subirlo al servidor de
produccin.
Administrar los aplicativos asignados, proponiendo mejoras o nuevas funcionalidades,
3.
y desarrollndolas una vez aprobadas por los usuarios finales.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
4. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de tcnico, tecnlogo o estudiante universitario de quinto semestre
de ingeniera de sistemas, ingeniera de sistemas de informacin,
Educacin
ingeniera en redes de computadores, ingeniera de software.
Experiencia
Seis (6) meses en desarrollo e implementacin de soluciones para la web.
Conocimientos Manejo base de datos, lenguaje de programacin, manejo de herramientas
bsicos
de prueba, metodologa RUP.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
1
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Abreviatura:
Nivel:
AUX TLGIAS INFORM
Auxiliar
Sede:
Centros de Investigacin
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinador Administrativo y Financiero
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Brindar soporte de Infraestructura Tecnolgica (IT) de la Corporacin, garantizando la
mayor disponibilidad de las herramientas informticas que brinda la corporacin, de
acuerdo con lineamientos impartidos por el Departamento de Tecnologas de Informacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Recibir y atender los requerimientos de soporte (ST) y requerimientos de
1. infraestructura LAN y comunicaciones (SILC), permitiendo el normal desempeo de los
sistemas de informacin en la sede asignada.
Enviar mensualmente en medio fsico los formatos que evidencian los servicios
2. prestados, y alimentar la informacin de los indicadores de la unidad y los propios para
trazar metas y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario.
Verificar el correcto funcionamiento de cada uno de los servidores de su sede y
3.
notificar cualquier anomala.
Corroborar y conectar las videoconferencias programadas con su sede, logrando una
4.
comunicacin dinmica con la corporacin.
Entregar, recibir y enviar a la sede central las encuestas de videoconferencia,
5.
consolidando un indicador mensual que permita detectar fallas en este sistema.
Escalar de forma gil cualquier eventualidad que se presente en la prestacin del
6.
servicio o que requiera apoyo por parte del equipo de IT de la sede central.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de tcnico, tecnlogo o estudiante universitario de quinto semestre
de ingeniera de sistemas, ingeniera de sistemas de informacin,
Educacin
ingeniera en redes de computadores, ingeniera de software o ingeniera
electrnica.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo
Conocimientos Infraestructura LAN, soporte tcnico, redes de comunicacin y servicio al
bsicos
cliente.
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de


Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE PROYECTOS COMERCIALES
Abreviatura:
Nivel:
AUX PROY CIALES
Auxiliar
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Divisin:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar la ejecucin de los proyectos productivos, realizando las actividades administrativas
o tcnicas oportunamente con el fin de garantizar que se desarrollen bajo condiciones
adecuadas y que se cumplan los acuerdos establecidos.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Seguimiento y control a todos los proyectos que se desarrollan en el Centro de
1.
Investigacin.
Colaborar en la oportuna atencin de los clientes internos y externos de la corporacin
2.
para as obtener una satisfaccin del servio brindado
Apoyar y trabajar conjuntamente, con el profesional de proyectos comerciales
3.
desarrollando un plan de mercado y comercial.
Acompaar y colaborar en las actividades comerciales dentro de el cronograma
4.
creado por la coordinacion.
Colaborar en la realizacin de informes para mostrar los diferentes procesos de
5.
venta y compra que realiza este departamento, con el aval de la corporacin
Servir de apoyo en el manejo de la documentacin que es importante en la
6.
coordinacin referente a los proyectos de mercado y comercial.
7. Conservar los implementos de trabajo los cuales se le anas para sus labores diarias.
Realizar las dems responsabilidades que le asigne su jefe inmediato y que sean
8.
congruentes con el propsito del cargo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en proyectos agropecuarios.
Conocimientos
Tcnicas agrcolas y pecuarias, mercadeo, herramientas Microsoft Office.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

Pgina 319 de 378

AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE LABORATORIO
Abreviatura:
Nivel:
AUX LAB
Auxiliar
Sede:
Centros de Investigacin
Dependencia:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Divisin:
Unidad Laboratorio de Servicios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Laboratorio de Servicios
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Realizar y reportar los anlisis fisicoqumicos y microbiolgicos en el laboratorio de
servicios.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Cumplir con todos los requisitos y labores asignadas para las diferentes
1.
determinaciones analticas.
Realizar los anlisis utilizando buenas prcticas de laboratorio y cumpliendo los
2.
requisitos de la norma NTC-ISO/IEC 17025:Vigente
3. Garantizar el correcto uso de los equipos.
Informar oportunamente al profesional tcnico de laboratorio sobre las irregularidades
4.
en los procesos del laboratorio de servicios.
5. Garantizar la trazabilidad de los datos primarios.
Aplicar el programa de aseguramiento de la calidad e informar oportunamente en caso
6.
que el proceso se encuentre fuera de control.
7. Preparar y/o estandarizar las soluciones.
Mantener actualizado el inventario de reactivos e insumos para llevar un adecuado
8.
control.
9. Utilizar todos los elementos de proteccin personal, segn el rea donde se encuentre
Asistir a las capacitaciones internas y externas, para ampliar los conocimientos,
10.
ponindolas como apoyo y practica en el puesto de trabajo
Realizar las dems responsabilidades que le asigne su jefe inmediato y que sean
11.
congruentes con el propsito del cargo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Tcnico y/o tecnologo.
Un (1) ao de experiencia en el anlisis fisicoqumico y microbiologicos de:
Experiencia
suelos, material vegetal, aguas, abonos orgnicos y bromatologicos.
Manejo de protocolos de laboratorios, manipulacin de sustancias
Conocimientos
qumicas,Buenas prcticas de laboratorio, conocimiento de la norma NTCbsicos
ISO/IEC 17025. Manejo de herramientas Microsoft Office.
Entrenamiento Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de


Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
ASISTENTE DE INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
ASIST INVEST
Auxiliar
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Investigador Ph.D., Investigador Master e Investigador Profesional,
Reporta a:
Investigador Lder de Laboratorio.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asistir al equipo de investigadores en la ejecucin de los diferentes proyectos tanto en la
parte tcnica como administrativa con el fin de facilitar al cientfico su trabajo investigativo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Conocer los proyectos de investigacin o de transferencia a los cuales est adscrito,
con el fin de colaborar y participar en las discusiones metodolgicas de aquellas fases
1.
de los proyectos que sean pertinentes, de acuerdo con su formacin acadmica y tipo
de actividad.
Brindar apoyo en las actividades de anlisis de la problemtica de los sistemas de
2.
produccin de su regin.
Manejar equipos de laboratorio de mayor complejidad y efectuar registros, lecturas e
3. interpretacin de datos para proporcionar la informacin requerida para los estudios y
anlisis de datos de los proyectos, todo ello, bajo la tutora de los investigadores.
4. Atender visitas interinstitucionales que le sean asignadas.
5. Colaborar en las actividades logsticas de los seminarios, conferencias, entre otros.
Colaborar con el lder del proyecto en la elaboracin de materiales escritos, ayudas
6.
visuales, publicaciones, para las labores de transferencia.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller. Deseable ttulo de tcnico o tecnlogo
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados.
Interpretacin de datos, logstica y eventos, elaboracin de informes,
Conocimientos
servicio al cliente, manejo de equipos de laboratorio, principios de
bsicos
estadstica.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

certificados laborales), Webmail.


Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Fsico, Qumico, Biolgico, Ergonmico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE GESTIN HUMANA
Abreviatura:
Nivel:
AUX GEST HUM
Auxiliar
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad de Gestin Humana
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad de Gestin Humana
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Brindar apoyo las actividades administrativas al Lder de la Unidad de Gestin Humana,
relacionados con los procesos de nmina, personal, formacin, bienestar y salud
ocupacional, con el fin de agilizar y hacer oportuno los trmites en la Unidad, de acuerdo
con las polticas establecidas por la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Registrar las novedades de nmina, revisin de la prenmina, actualizacin de hojas
1.
de vida del personal de planta y aprendices Sena.
2. Mantener actualizado los archivos de los pagos de parafiscales.
Elaborar comunicaciones para el retiro de cesantas de los empleados de la
3.
Corporacin.
Colaborar en las actividades de Salud Ocupacional y Bienestar Social, tales como,
afiliaciones al Sistema Seguridad Social, reporte de accidentes de los trabajadores,
4.
programas de prevencin, recreacin, deporte y eventos organizados para los
empleados.
5. Brindar apoyo en el proceso de formacin y capacitacin del personal en la sede.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Principios de Legislacin laboral, servicio al cliente, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office, manejo de archivos.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento Sistemas de Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Informacin
certificados laborales), Webmail. Sistemas de Gestin
Corporativos
Humana Corporativo y de Sinergy.
Competencias

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE COMPRAS Y SERVICIOS
Abreviatura:
Nivel:
AUX CPRAS Y SERV
Auxiliar
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Dar apoyo a la Unidad Administrativa en los procesos de adquisiciones y servicios de la
sede, con el fin de agilizar la compra y entrega de los suministros requeridos por los clientes
internos de la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Registrar y llevar el control de los diferentes pedidos que solicitan las dependencias,
1.
coordinaciones y proyectos.
Clasificar segn el tipo de solicitud, los pedidos que ingresan en el sistema, solicitar las
2. correspondientes cotizaciones y realizar cuadro comparativo de las cotizaciones con el
fin de seleccionar la mejor opcin en cuanto a calidad y precio.
Solicitar el CDP y RPTA al rea de Presupuesto para verificar la disponibilidad
3. presupuestal del centro de costos para ingresar la orden de compra y/o servicio en el
sistema para posterior firma del jefe del rea.
Notificar al proveedor la orden de compra y servicio para el envo de la mercanca al
4.
Centro de Investigacin.
Brindar informacin oportuna a los clientes internos acerca del estado en que se
5.
encuentran los pedidos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
6. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Manejo de proveedores, inventarios, manejo de herramientas Microsoft
bsicos
Office, servicio al cliente.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Sistemas
de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Entrenamiento
Informacin certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras
Corporativos Corporativo y de Apoteosis y Mdulo de Activos Fijos de
Apoteosis.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
2

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE ALMACN Y CONTROL DE ACTIVOS
AUX ALMCN CTROL
Abreviatura:
Nivel:
Auxiliar
ACTV
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Realizar las labores de control, registro y distribucin de los materiales, equipos, productos,
alimentos, herramientas, insumos, de acuerdo con las polticas establecidas por la
Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Controlar y registrar las entradas y salidas de materiales, equipos, productos,
1. alimentos, herramientas, insumos, fertilizantes que adquiere la entidad del sistema de
inventarios y activos.
Verificar que los materiales, equipos, productos, alimentos, herramientas, insumos y
2. fertilizantes esten debidamente almacenados para su localizacin y distribucin
adecuada, de acuerdo con las normas establecidas para su conservacin.
3. Clasificar los activos inservibles y realizar el trmite para darlos de baja.
Verificar el ingreso de los activos por reposicin por parte de la aseguradora y
4.
actualizar la informacin en la base de datos.
Realizar los trmites de movimientos propios del manejo de activos como son
5.
traslados, bajas, reintegros y la respectiva actualizacin en la base de datos.
Mantener actualizada la base de datos con informacin completa y confiable con las
6.
labores realizadas a los movimientos de activos.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
7. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses en procesos relacionados con el cargo.
Conocimientos Manejo de herramientas Microsoft Office, inventarios, servicio al cliente,
bsicos
manejo de inventarios.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

certificados laborales), Webmail. Mdulos de Compras


Corporativo y de Apoteosis y Mdulo de Activos Fijos de
Apoteosis.
Nivel
2

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
2
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
3
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

Nivel
1
2
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE GESTIN DOCUMENTAL
Abreviatura:
Nivel:
AUX GEST DTAL
Auxiliar
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Garantizar la integralidad y oportuno acceso a la informacin que reposa en el archivo de la
entidad y la recuperacin de la memoria institucional a travs del almacenamiento ordenado
de la misma y enviar oportunamente correspondencia interna y externa de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la Corporacin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Cumplir con los procedimientos del rea en cuanto al servicio de mensajera interna en
la sede de trabajo, se realice la radicacin de los documentos que entran o salen y se
1. digitalice en CORPOMAIL, se relacione la correspondencia que llega y se enve a los
centros y a otraspersonas o entidades a nivel nacional o internacional, verificando que
se lleve un registo de las actividades.
Realizar el despacho de correo urbano y a otras sedes lo cual incluye paquetes para lo
2. cual se encarga de elaborar los sobres, la planilla y la gua de despacho y entregarlo al
proveedor, llevando el control del costo de cada servicio.
Realizar la organizacin, mejoramiento almacenamiento y recepcin de informacin
3. del archivo de la entidad, verificando que se cumplan con los procedimientos vigentes
de gestin documental.
Atender las solicitudes de las reas sobre documentos, llevando el control del
4.
prstamo de la informacin y posterior recuperacin.
Realizar charlas de induccin en conjunto con la Unidad de Gestin Humana sobre
5. recuperacin, organizacin y almacenamiento de informacin de acuerdo a las tablas
de retencin documental y procedimientos establecidos en las distintas reas.
Elaborar y ejecutar cronogramas de auditoras y transferencias documentales, revisin
6.
de informacin identificando los lineamientos para mejorar su manejo y ejecucin.
Elaborar los informes requeridos por el Coordinador Nacional de Gestin Documental
7.
del rea acerca de la gestin realizada.
Dar cumplimiento a la aplicacin de la poltica de calidad en su rea, monitoreando los
8. resultados, implementando acciones de mejora, realizando reuniones de seguimiento,
actualizando los procedimientos y dems acciones definidas por este sistema.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
9. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses procesos relacionados, con el cargo
Conocimientos Manejo de archivo, manejo de herramientas de Microsoft Office, servicio al
bsicos
cliente.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
2
2
oportunidades
Orientacin al logro
2
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
2
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
3
Por contactos
2
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y Psicolaboral.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
Abreviatura:
Sede:
Dependencia:
Divisin:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE INVESTIGACIN


Nivel:
Aux Admon Invest
Auxiliar
Centros de Investigacin.
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Investigador Ph.D., Investigador Master e Investigador Profesional.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Asistir al Jefe de la dependencia de investigacin a travs de la ejecucin de actividades
administrativas que permiten facilidad en la gestin con los clientes internos, externos y
grupos de inters.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Actualizar la agenda de las reuniones del Jefe de la Dependencia, realizando los
1. ajustes de acuerdo con las prioridades y la programacin de las reuniones a nivel
interno y externo.
2. Apoyar con las solicitudes, quejas y reclamos de la dependencia.
Elaborar y enviar documentos y comunicaciones a solicitud del Jefe de la
Dependencia.
Organizar la correspondencia que ingresa y sale de la Jefatura de la Dependencia,
4. canalizndola y dndole el trmite correspondiente de acuerdo a las directrices
establecidas.
3.

5. Administrar el archivo de la Dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.


6.

Aplicar los requerimientos de la poltica del sistema de calidad en su labor, llevando a


cabo las actividades y acciones definidas por el sistema de la Entidad.

7. Apoyar en la parte logstica de las actividades programadas por el jefe inmediato.


8. Apoyar a la dependencia en los diferentes trmites administrativos.
Realizar las dems responsabilidades que le asigne su jefe inmediato y que sean
congruentes con el propsito del cargo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
9.

Requisitos Mnimos
Educacin

Ttulo de Bachiller
Seis (6) meses de experiencia en cargos de apoyo operativo en reas
Experiencia
administrativas y financieras.
Conocimientos Redaccin, servicio al cliente, manejo de archivo y manejo de herramientas
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

bsicos

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Microsoft Office.

Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.

Nombre

Nivel

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro

Gestin al aprendizaje

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Responsabilidades
Nombre

Nivel

Nombre

Nivel

Por Supervisin

Por materiales y activos fijos

Por informacin confidencial

Por contactos

Gestin Integral

Por Seguridad y Salud Ocupacional

Peligros

Ergonmico, Fsico y Qumico.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
Abreviatura:
Sede:
Dependencia:
Divisin:

AUXILIAR DE COMUNICACIONES
Nivel:
AUX COMUNIC
Auxiliar
Centros de Investigacin.
Direccin Centro de Investigacin
Direccin Centro de Investigacin
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Direccin Centro de Investigacin
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Colaborar con el posicionamiento y mantenimiento de la imagen e identidad de la
Corporacin, con el fin de generar confianza, credibilidad y apropiacin ante nuestros
pblicos objetivos y consolidar a CORPOICA como motor del SNCTA, actor lder de la
investigacin, el desarrollo tecnolgico y la innovacin para el sector agropecuario del pas
y soporte del Subsistema de Asistencia Tcnica (SATI).
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Colaborar en la generacin, identidad y apropiacin dentro de los colaboradores de la
1. Corporacin. La comunicacin interna deber garantizar que las diversas reas de
Corpoica comuniquen de manera eficiente sus objetivos, proyectos y avances.
Colaborar con el afianzamiento del reconocimiento de la identidad corporativa y de la
2.
labor que desarrolla Corpoica en sus roles dentro del SNCTA y el SATI.
Ayudar a los profesionales de comunicaciones a canalizar efectivamente las
3. comunicaciones con otras organizaciones, para generar reconocimiento y confianza y
desde all, crear puentes que forjen nuevas alianzas estratgicas para la Corporacin.
Mantener una relacin constante y eficaz con medios de comunicacin masivos a nivel
4. nacional e internacional, basada en la confianza y veracidad de la informacin
generada por Corpoica.
Garantizar el respeto y buen uso de la imagen institucional e identidad de Corpoica en
5.
todos los mbitos.
Realizar las dems responsabilidades que le asigne su jefe inmediato y que sean
6.
congruentes con el propsito del cargo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin

Ttulo de Bachiller
Seis (6) meses de experiencia en cargos de apoyo en reas relacionadas
Experiencia
con el cargo.
Conocimientos Redaccin, servicio al cliente, manejo de archivo y manejo de herramientas
bsicos
Microsoft Office.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin
Corporativos
Competencias

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.


Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
certificados laborales), Webmail.

Nombre

Nivel

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro

Gestin al aprendizaje

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
2
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Responsabilidades
Nombre

Nivel

Nombre

Nivel

Por Supervisin

Por materiales y activos fijos

Por informacin confidencial

Por contactos

Gestin Integral

Por Seguridad y Salud Ocupacional

Peligros

Ergonmico, Fsico y Qumico.

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
OPERARIO DE INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
OPER INVEST
Operativo
Sede:
Centros de Investigacin.
Dependencia:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Divisin:
Coordinacin de Investigacin y Transferencia de Tecnologa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Investigador Ph.D., Investigador Master e Investigador Profesional.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar al equipo de investigadores y auxiliares de investigacin en actividades de los
laboratorios o en el campo de los Centros de Investigacin, en labores de preparacin y
mantenimiento de materiales y equipos de terrenos y recoleccin de datos y tareas de
divulgacin, con el objeto de facilitar la investigacin, los ensayos de campo y la vinculacin
de conocimientos y tecnologas. Estas actividades se asignan de acuerdo con las
especificaciones del proyecto y la experiencia laboral del empleado.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Sembrar y mantener las reas de cosechas de experimentacin, cuando se requiera.
Realizar la feritilizacin y fumigacin de cultivos fertilizados, y dems labores de
2.
mantenimiento que sean requeridas por los investigadores.
3. Manejar y dar mantenimiento a las herramientas de trabajo.
Colaborar en la construccin de cercas, pesaje de las muestras y registro de la
4.
informacin.
Llevar a cabo labores de alimentacin, traslado y cuidados a semovientes de los
5. animales en experimentacin, de acuerdo a las instrucciones que imparta el
investigador responsable.
6. Lavar el material de laboratorio, cuando sea asignado.
7. Desinfectar muestras y colaborar en la preparacin de medios.
Realizar las dems responsabilidades que le asigne su jefe inmediato y que sean
8.
congruentes con el propsito del cargo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Titulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia en labores de campo o laboratorios.
Conocimientos
Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas
de
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

Nivel
1

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
1
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
1
Gestin al aprendizaje
1
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
4
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y Qumico.

Nivel
1
4
3

Pgina 337 de 378

AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
OPERARIO DE MANTENIMIENTO
Abreviatura:
Nivel:
OPER MMTO
Operativo
Sede:
Todas las Sedes
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera, Departamento Administrativo.
Unidad de Operaciones de Campo, Coodinacin Nacional de
Divisin:
Mantenimietno de la Infraestructura y Equipos.
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Lder Unidad de Operaciones de Campo, Coordinador Nacional de
Reporta a:
Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Realizar actividades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones de la sede de
trabajo, tales como tractoristas, jardineros, con el fin de mantener las instalaciones en
ptimas condiciones para su utilizacin e imagen. Estas actividades se asignan de acuerdo
con las necesidades de mantenimiento de la sede y la experiencia laboral del empleado.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Operar la maquinaria para el mantenimiento de jardines, zonas verdes y terrenos de
1.
las instalaciones, tales como arar, hacer surcos, rastrillar y nivelar la tierra.
2. Realizar las reparaciones en las redes de agua potable, aguas negras y aguas lluvias.
Podar los rboles, arreglo de plantas y riego, recolecta y eliminacin de hojas, troncos,
3.
ramas cuando se requiera.
4. Eliminar la maleza de aceras, senderos y otras zonas verdes.
5. Pintar las oficinas e instalaciones cuando se requiera.
6. Recolectar y clasificar los residuos o desechos orgnicos.
7. Revisar y reparar el alumbrado dentro y fuera de las oficinas.
8. Operar motobomba y equipos de riego.
Realizar la fabricacin y acabados de elementos de carpintera y muebles,
9.
colaborando en su instalacin y montaje.
Cuidar y mantener en buen estado las herramientas y dems elementos suministrados
10.
para las labores.
Solicitar al jefe los materiales, elementos y herramientas necesarios para el desarrollo
11.
de las actividades.
Utilizar de manera adecuada los elementos de dotacin, proteccin y seguridad
12.
personal de acuerdo con las normas de seguridad ocupacional.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
13. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Titulo de Bachiller, dependiendo la ubicacin de la sede se aceptara hasta


quinto grado de primaria.
Seis (6) meses en trabajos de mantenimiento como jardineria, tractorista,
Experiencia
reparaciones en las redes de agua, etc.
Conocimientos Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos,
bsicos
proteccin y seguridad personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Desarrollo del conocimiento
1
Gestin de recursos y oportunidades
1
Orientacin al logro
1
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
1
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
4
Por contactos
4
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico y fsico.
Educacin

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
Abreviatura:
Sede:
Dependencia:
Divisin:

OPERARIO DE PROYECTOS COMERCIALES


Nivel:
Oper Proyect Com.
Operativo
Centros de Investigacin.
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Coordinacin de Desarrollo de Negocios.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar a los lderes de proyectos comerciales de los centros de investigacin o Estaciones
Experimentales, en labores de preparacin y mantenimiento de materiales y equipos de
terrenos y recoleccin de datos y tareas de divulgacin, con el objeto de apoyar al desarrollo
de los proyectos. Estas actividades se asignan de acuerdo con las especificaciones del
proyecto y la experiencia laboral del empleado.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Sembrar y mantener las reas de cosechas de experimentacin, cuando se requiera.
2.

Realizar la fertilizacin y fumigacin de cultivos fertilizados, y dems labores que sean


requeridas para el proyecto

3. Manejar y dar mantenimiento a las herramientas de trabajo.


Colaborar en la construccin de cercas, pesaje de las muestras y registro de la
informacin.
Llevar a cabo labores de alimentacin, traslado y cuidados a semovientes, de acuerdo a
5.
las instrucciones que imparta el lder del proyecto.
4.

6. Lavar el equipo de trabajo, cuando sea asignado.


Realizar las dems responsabilidades que le asigne su jefe inmediato y que sean
congruentes con el propsito del cargo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
7.

Requisitos Mnimos
Quinto grado de educacin bsica primaria. Preferiblemente con titulo de
Educacin
bachiller.
Seis (6) meses en labores de campo, laboratorios o afn a la actividad a
Experiencia
realizar.
Conocimientos Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos,
bsicos
proteccin y seguridad personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
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FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,


Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre

Nivel

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro

Gestin al aprendizaje

Nombre

Nivel

Gestin
de
recursos
oportunidades
Desarrollo
personal
profesional

y
y

1
1

Responsabilidades
Nombre

Nivel

Nombre

Nivel

Por Supervisin

Por materiales y activos fijos

Por informacin confidencial

Por contactos

Gestin Integral

Por Seguridad y Salud Ocupacional

Peligros

Ergonmico, Fsico y Qumico.

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FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
Abreviatura:
Sede:
Dependencia:
Divisin:

OPERARIO DE LABORATORIO
Nivel:
Oper Lab.
Operativo
Centros de Investigacin.
Coordinacin de Desarrollo de Negocios
Unidad Laboratorio de Servicios
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Laboratorio de Servicios.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Apoyar al equipo de Auxiliares de Laboratorio en actividades de preparacin de muestras y
mantenimiento y limpieza de materiales y equipos, con el objeto de facilitar los anlisis en el
laboratorio de servicios. Estas actividades se asignan de acuerdo con las especificaciones
del proyecto.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Mantener limpios y ordenadas las reas del laboratorio.
Garantizar la disponibilidad del material limpio de laboratorio, siguiendo el instructivo
2.
para este fin.
3. Preparar las muestras para los anlisis correspondientes.
4. Utilizar todos los elementos de proteccin personal, segn el rea donde se encuentre.
5. Diligenciar los formatos correspondientes a su cargo.
Realizar todas las funciones basados en las buenas prcticas de laboratorio y
6.
cumpliendo los requisitos de la norma NTC-ISO/IEC 17025:Vigente
Realizar las dems responsabilidades que le asigne su jefe inmediato y que sean
7.
congruentes con el propsito del cargo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin

Ttulo de Bachiller.

Experiencia

Seis (6) meses en labores referentes a las actividades del cargo


Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos,
manipulacin de sustancias qumicas, Buenas prcticas de laboratorio,
conocimiento de la norma NTC-ISO/IEC 17025.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.

Conocimientos
bsicos

Entrenamiento

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Competencias
Nombre

Nivel

Desarrollo del conocimiento

Orientacin al logro

Gestin al aprendizaje

Nombre
Gestin
de
recursos
oportunidades
Desarrollo
personal
profesional

Nivel
y
y

1
1

Responsabilidades
Nombre

Nivel

Nombre

Nivel

Por Supervisin

Por materiales y activos fijos

Por informacin confidencial

Por contactos

Gestin Integral

Por Seguridad y Salud Ocupacional

Peligros

Ergonmico, Fsico y Qumico.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
ELECTRICISTA
Abreviatura:
Nivel:
ELECTRTA
Operativo
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Departamento Administrativo, Lder Unidad Administrativa
Coordinacin Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y
Divisin:
Equipos, Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y Equipos,
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Realizar el mantenimiento elctrico del alumbrado de las oficinas de la Corporacin, para
evitar fallas y posterior correccin.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Realizar el mantenimiento de las luces, tomas y conexiones de las oficinas.
Apoyar en la verificacin del funcionamiento de la planta elctrica para que genere
2.
energa al nivel central cuando se requiera.
3. Apoyar en la revisin del cableado a la Unidad de infraestructura.
4. Apoyar en la parte de sonido para los eventos que se realizan en la sede.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
5. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Ttulo de bachiller y certificado de aptitud profesional o Ttulo de Tcnico
Educacin
profesional en mantenimiento elctrico.
Experiencia
Un (1) ao en actividades de mantenimiento elctrico.
Conocimientos Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, manejo
bsicos
de redes electricas, proteccin y seguridad personal.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas
de
Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Entrenamiento
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
1
1
oportunidades
Orientacin al logro
1
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
1
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Responsabilidades
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por informacin confidencial
4
Gestin Integral
4
Peligros
Ergonmico y fsico.

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Por materiales y activos fijos
Por contactos
Por Seguridad y Salud Ocupacional

Nivel
1
4
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
AUXILIAR DE ASEO Y CAFETERA
Abreviatura:
Nivel:
AUX ASEO Y CAF
Operativo
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Servicios Generales, Lder Unidad
Reporta a:
Administrativa.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Mantener las instalaciones y los elementos de trabajo en perfecto orden y limpieza y brindar
a los empleados y visitantes las atenciones previstas para hacer grata la cotidianidad del
trabajo y realzar la imagen institucional.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Limpiar y organizar las instalaciones en las oficinas para mantener el orden y aseo.
Retirar el polvo y la suciedad de los muebles y dems enseres de las oficinas y reas
2.
asignadas.
3. Mantener completamente limpios los vidrios y persianas de las oficinas.
4. Limpiar los pasillos y zonas comunes.
5. Lavar los baos y lavamanos, de tal forma que siempre permanezcan limpios.
6. Prestar el servicio de cafetera a la dependencia o empleados que se lo soliciten.
Informar al rea de Servicios Generales, sobre el uso irracional o mal uso de aires
7.
acondicionados, luz elctrica, agua, sanitarios y dems servicios.
Responder por el uso y el cuidado de los equipos, elementos e insumos puestos a su
8.
disposicin.
Mantener un inventario actualizado de todos los equipos y bienes a su cargo e
9.
informar los cambios que se presenten.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
10. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia en labores de aseo y cafeteria.
Conocimientos
Servicio al cliente.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Corporativos
Competencias
Nombre
Desarrollo del conocimiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

certificados laborales), Webmail.


Nivel
1

Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
1
oportunidades
Desarrollo personal y profesional
1

Orientacin al logro
1
Gestin al aprendizaje
1
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
4
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico y fsico.

Nivel
1
4
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
OPERADORA DEL CONMUTADOR
Abreviatura:
Nivel:
OPER CONM
Operativo
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Departamento Administrativo
Divisin:
Coordinacin Nacional de Servicios Generales, Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Coordinador Nacional de Servicios Generales, Lder Unidad
Reporta a:
Administrativa.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar la comunicacin de las personas o entidades externas a la entidad y de los
empleados con personas o entidades externas a travs de la atencin oportuna y confiable
del conmutador y realizacin de llamadas a nivel nacional, internacional o a celulares.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Atender las llamadas que ingresan por el conmutador direccionndolas a la persona
1.
que se requiera.
Realizar las llamadas autorizadas a nivel nacional o internacional y a celulares,
2.
llevando el registro de las mismas.
Orientar a las personas que visitan la entidad indicndoles la oficina en la que pueden
3.
ser atendidas.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
4. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia en labores afin al cargo.
Conocimientos Servicio al cliente, tecnicas de comunicacin oral y escrita, manejo de
bsicos
herramientas Microsoft Office.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
1
1
oportunidades
Orientacin al logro
1
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
1
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Responsabilidades
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por informacin confidencial
4
Gestin Integral
4
Peligros
Ergonmico y fsico.

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Nombre
Por materiales y activos fijos
Por contactos
Por Seguridad y Salud Ocupacional

Nivel
1
4
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
CONDUCTOR
Abreviatura:
Nivel:
CONDTOR
Operativo
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Director Ejecutivo, Coordinacin Nacional de Servicios Generales, Lder
Reporta a:
Unidad Administrativa.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Transportar las personas y bienes encomendados y velar por su seguridad, y mantener los
vehculos a su cargo.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Transportar las personas y bienes que requiera la Corporacin para garantizar su
1.
presencia oportuna y segura.
Revisar continuamente el estado general y de funcionamiento de los vehculos que
2.
utilice acorde con las polticas y normas vigentes.
Informar las deficiencias, problemas necesidades de cualquier ndole que presenten
3. los vehculos a su cargo que utilice y solicitar la realizacin del mantenimiento
ajustes que se requieran.
Entregar la correspondencia, documentos y bienes en general que se requiera le
sean asignados por los cargos del nivel directivo, y al rea a la cual se encuentra
4.
adscrito, conservar evidencia de su recibido y entregarla de regreso en al rea
respectiva.
Cumplir con las rdenes e instrucciones recibidas de sus superiores, para optimizar la
5.
prestacin de los servicios a su cargo.
Contar con la disposicin y colaborar en la realizacin de tareas propias de los
6. servicios administrativos requeridos por la Institucin, con el fin de facilitar su ptima
realizacin.
Mantener en estado higinico y ptima presentacin los implementos y equipos de
7.
trabajo.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Un (1) ao de experiencia como conductor, luego de la obtencin de la
licencia de conduccin cuya categora corresponda a los vehculos que va
Experiencia
a conducir.
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Conocimientos
Normas de transito, servicio al cliente, tecnicas de comunicacin oral.
bsicos
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
1
1
oportunidades
Orientacin al logro
1
Desarrollo personal y profesional
1
Gestin al aprendizaje
1
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
1
Por informacin confidencial
4
Por contactos
4
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
3
Peligros
Ergonmico, Fsico y de Orden Pblico.

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
PORTERO
Abreviatura:
Nivel:
PORT
Operativo
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Facilitar el ingreso y salida de personas y bienes corporativos, a las instalaciones de la
Entidad durante el horario de la jornada laboral de la sede, prestando servicios de
informacin, con el objeto de garantizar la tranquilidad e integridad de la organizacin, de
acuerdo con lo establecido en la normatividad corporativa.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
Controlar la entrada y salida de personas, vehculos, equipos y dems implementos de
1. la Corporacin, dentro de la jornada de trabajo de la sede, de acuerdo con lo
establecido en la normatividad corporativa.
Brindar informacin general bsica de los visitantes referente a: localizacin de las
2. reas, productos y servicios que ofrece la Corporacin y los contactos necesarios para
poder satisfacer las necesidades de los clientes.
Avisar a la Coodinacin Nacional de Servicios Generales de las condiciones
3.
irregulares de seguridad que detecte.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
4. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Un (1) ao de experiencia en labores de vigilancia.
Conocimientos Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, servicio al
bsicos
cliente, tecnicas de comunicacin oral.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
1
1
oportunidades
Orientacin al logro
1
Desarrollo personal y profesional
1
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Gestin al aprendizaje
1
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
4
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y de Orden Pblico.

Nivel
1
4
3

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO


Denominacin:
RONDERO
Abreviatura:
Nivel:
ROND
Operativo
Sede:
Todas las sedes
Dependencia:
Coordinacin Administrativa y Financiera
Divisin:
Unidad Administrativa
Lnea de Mando de la Estructura Organizacional
Reporta a:
Lder Unidad Administrativa.
Le Reportan:
No tiene personal a cargo.
II. PROPSITO DEL CARGO
Realizar recorridos en las instalaciones dentro de la jornada laboral, con el fin de detectar y
reportar las irregularidades de la seguridad de los bienes muebles e inmuebles, o que
puedan afectar a los empleados y usuarios que se encuentren en la Corporacin, de
acuerdo con la normatividad interna.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Dar cumplimiento a los recorridos asignados por el Jefe inmediato.
Identificar y reportar las posibles fuentes de riegos en la seguridad de las
2.
instalaciones, a su Jefe Inmediato.
Cerrar las puertas de las oficinas donde no se encuentre laborando el personal de la
3.
dependencia.
Diligenciar y entregar las minutas de novedades del estado de irregularidades de la
4. seguridad de las oficinas y dems instalaciones de la sede, en la periodicidad
establecida por el jefe inmediato.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes
8. con el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos,
del rea y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Un (1) ao de experiencia en labores de vigilancia.
Conocimientos Normas de seguridad para el manejo de herramientas y equipos, servicio al
bsicos
cliente, tecnicas de comunicacin oral.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Entrenamiento Sistemas de Corpomail (Viticos y Gestin Documental), Sistema de
Informacin Gestin Humana (Empleados, hoja de vida, formacin,
Corporativos certificados laborales), Webmail.
Competencias
Nombre
Nivel
Nombre
Nivel
Gestin
de
recursos
y
Desarrollo del conocimiento
1
1
oportunidades
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Orientacin al logro
1
Desarrollo personal y profesional
Gestin al aprendizaje
1
Responsabilidades
Nombre
Nivel
Nombre
Por Supervisin
6
Por materiales y activos fijos
Por informacin confidencial
4
Por contactos
Gestin Integral
4
Por Seguridad y Salud Ocupacional
Peligros
Ergonmico, Fsico y de Orden Pblico.

Nivel
1
4
3

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

DESCRIPCIN DE ROLES
I. IDENTIFICACIN DEL ROL
MIEMBRO COMIT DIRECTIVO. (Director Ejecutivo, Director de
Investigacin y Transferencia, Director de Valorizacin y Desarrollo
Estratgico.
Director Administrativo y Financiero, Jefe Oficina de Asesora Jurdica
Jefe Oficina de Asesora Auditora Interna, Jefe Oficina de Asesora
Gestin Integral y Mejoramiento Continuo, Jefe Oficina de Asesora de
Denominacin:
Planeacin, Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad y
Relaciones Corporativas, Asesor de la Direccin Ejecutiva).
COMIT DIRECTIVO C.I.: (Director del C.I., Coordinador de
Investigacin y Trasferencia, Coordinador Administrativo y Financiero,
Coordinador de Desarrollo de Negocios, Coordinador de Operaciones
de Campo, Lder Unidad de Transferencia, Profesional de Gestin
Integral).
Abreviatura:
Nivel:
COMT DIR
Directivo
Sede:
Toda las Sedes
II. PROPSITO DEL ROL
Velar por la coherencia e integralidad del trabajo al interior y exterior de la Corporacin, la
utilidad y relevancia del que hacer corporativo frente a los grupos de inters. Asegurar la
transparencia y confianza en el desarrollo de los procesos de Direccionamiento Estrtegico
y Gestin del Conocimiento en Redes.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Apoyar al Director Ejecutivo o Director de C.I en la validacin, construccin,
1.
implementacin y seguimiento de polticas y estrategias Corporativas.
Gestionar la elaboracin y actualizacin de documentos, incluyendo Plan
2.
Estratgico/Planes Operativos, y documentos de poltica Corporativa.
3. Articular el da a da de los procesos misionales, procurando su fluida interaccin.
4. Programar ejercicios peridicos de rendicin cuentas.
Prevenir y controlar los riesgos y contingencias que impidan el normal funcionamiento
5.
de los procesos de la Corporacin.
Apoyar al Director Ejecutivo/Director de C.I. en las responsabilidades asociadas a la
6.
representatividad externa de la Corporacin.
Promover el desarrollo de acciones de Gestin del Conocimiento que contribuyan a
7.
generar valor en la Corporacin.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Ver requisitos mnimos en la descripcin de cada cargo miembro del
Educacin
comit.
Experiencia
Ver requisitos mnimos en la descripcin de cada cargo miembro del
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Conocimientos
bsicos
Entrenamiento

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

comit.
Ver requisitos mnimos en la descripcin de cada cargo miembro del
comit.
Induccin
Induccin Corporativa e Induccin en el puesto de trabajo.
Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado
Corporativos

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
MIEMBRO COMIT DE INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
COMINV
Directivo
Todas las sedes.
Preside: Coordinador de Investigacin y
Transferencia de Tecnologa, Miembros: Director del Centro de
Sede:
Investigacin, Investigadores, Coordinador de Desarrollo de Negocios,
Coordinador Administrativo y Financiero, Profesional de Gestin
Integral.
II. PROPSITO DEL ROL
Velar por el cumplimiento de las polticas corporativas, enmarcadas en la generacin de
conocimientos, soluciones tecnolgicas, vinculacin e innovacin, bajo los criterios del rigor
y calidad cientfica, de acuerdo con la agenda nacional de I+D+i y el plan quinquenal de
Corpoica, para responder al Sistema Nacional de Ciencia y tecnologa Agroindustrial
(SNCTA) con productos alta calidad.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Apoyar al director de investigacin y transferencia de tecnologa en la revisin del rigor
1. y calidad cientfica de los macroproyectos de responsabilidad de la sede, acorde con
las directrices estipuladas en el Sistema de Gestin de Calidad (SGC).
Interactuar permanentemente con los gestores de innovacin, para mantener un
2. adecuado trabajo en red entre los diferentes centros de investigacin y sus
investigadores.
Revisar la rigurosidad cientfica de las notas concepto y dar el aval final, de acuerdo a
3.
las sugerencias emitidas por el Comit.
Generar un espacio de discusin cientfica entre los investigadores del C.I.,
4. asegurando que los criterios de rigor y calidad cientfica se estn desarrollando
adecuadamente acorde con lo establecido en el SGC.
Llevar a otros espacios como comits de direccin del C.I., las inquietudes que no
5.
puedan ser resueltas en este Comit.
Informar a los investigadores del C.I. los lineamientos establecidos por el nivel nacional
6.
y regional, que garanticen el desarrollo apropiado del plan quinquenal corporativo.
Asegurar el cabal cumplimiento de la agenda quinquenal corporativa, de acuerdo con
7.
las redes de productos priorizadas en el C.I.
De acuerdo con el plan quinquenal corporativo, definir y establecer las prioridades de
8. investigacin, validacin y vinculacin de tecnologas interactuando con los aliados
externos en las diferentes redes de producto de inters para el C.I.
Apoyar a los investigadores en la toma de acciones oportunas en el incumplimiento de
9. compromisos corporativos establecidos con los diferentes financiadores, entes de
control interno y externo.
Velar por la clara definicin de roles y responsabilidades que deben cumplir los
10.
investigadores.
11. Identificar necesidades de formacin para el fortalecimiento del talento humano y
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

vinculacin de jvenes investigadores al Centro, de acuerdo con los lineamientos


corporativos y requerimientos de las redes de productos incorporados en el Centro.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
El exigido para el cargo nominal del Empleado .
Educacin
No requerido.
Experiencia
Conocimientos
No requerido.
bsicos
El exigido para el cargo nominal del Empleado
Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Corporativos

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
INVESTIGADOR PRINCIPAL
Abreviatura:
Nivel:
INV LDER
Investigador
Sede:
Centros de Investigacin.
II. PROPSITO DEL ROL
Liderar productos de I+D+i (investigacin, validacin y vinculacin) en la agenda corporativa
y gestionar colegiadamente el desarrollo de macroproyectos, mediante la coordinacin de
su equipo de trabajo de manera transdisciplinaria vinculando su conocimiento y
promoviendo la interaccin en la red para fortalecer el rigor y calidad en los productos.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Coordinar con el equipo de investigacin (Asociados y Apoyo) la formulacin notas concepto y

1. macroproyectos, en el marco de las demandas establecidas en la Agenda Nacional de I+D+,


mediante trabajo en redes (Internas y Externas).
Dar aval colegiadamente con los otros investigadores principales de la red (que lideran
2. productos en el momento) a las notas concepto, los macroproyectos y los informes de avance
y finales.
Coordinar con el equipo de investigacin las modificaciones metodolgicas y conceptuales y
3. las recomendaciones aprobadas por el/los comit/s de investigacin para que sean
implementadas.
Coordinar la elaboracin del plan de trabajo de las actividades asociadas a los productos de la
4. agenda bajo su responsabilidad y establecer presupuesto detallado con los recursos
requeridos, de acuerdo a las directrices corporativas.
Coordinar y hacer seguimiento a las actividades operativas para el desarrollo de los productos,
desde la perspectiva tcnica, de acuerdo al plan de trabajo previamente acordado, definiendo
5. metodologas, acciones correctivas y preventivas, gestionando los riesgos y apoyando su
ejecucin y verificando que se lleven a cabo los protocolos, procedimientos y registros.
Participar en el/los comit/s de investigacin de la sede cuando sea designado para apoyar el
6. seguimiento al rigor y calidad de los productos y las actividades asociadas a la sede.
Consolidar cuando sea definido como responsable de macroproyectos la formulacin del
7. proyecto y los informes tcnicos de avance y finalizacin de las actividades, de acuerdo a los
procedimientos y/o requisitos contractuales.
Interactuar con los investigadores designados por nuestros aliados para el desarrollo de
trabajo conjunto de investigacin o apoyar el desarrollo de trabajo colaborativo en los que
8. participe la corporacin como coejecutor, de acuerdo a las designaciones del Coordinador de
Investigacin.
Promover la vinculacin de aliados en el desarrollo de actividades para la obtencin de
9. productos de la agenda interna.
Participar en la definicin y ejecucin de las estrategias y acciones que permitan poner en
10. marcha las redes de innovacin.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con el
11. propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea y
puesto de trabajo

IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL


Requisitos Mnimos
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

Educacin
Experiencia
Conocimientos
bsicos

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

El exigido para el cargo nominal del Empleado .

Tres (3) aos de experiencia como investigador.


Metodologa de investigacin, formulacin de proyectos, ingls, conocimiento
del sector agropecuario, profundizacin en los temas de la especialidad.
El exigido para el cargo nominal del Empleado
Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Corporativos

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
INVESTIGADOR ASOCIADO
Abreviatura:
Nivel:
INV ASOC
Investigador
Sede:
Centros de Investigacin.
II. PROPSITO DEL ROL
Participa en las actividades asignadas para contribuir al desarrollo de un producto desde su
conocimiento disciplinario, mediante trabajo en red.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Participar en la formulacin de notas concepto, aportando su conocimiento en el marco
1. de las demandas establecidas en la Agenda Nacional de I+D+i, mediante trabajo en
red (Internas y Externas).
Participar en la formulacin de los macroproyectos de investigacin, integrando las
2. actividades de las notas concepto que han sido avaladas mediante trabajo en red (Internas y
Externas).
Ajustar las notas concepto y las actividades de los macroproyectos de acuerdo con las
3.
recomendaciones de las instancias de revisin.
Ejecutar las actividades definidas para el desarrollo de un producto reportando su
4.
avance de acuerdo a los hitos definidos en la planeacin.
Reportar los riesgos asociados al desarrollo de un producto de investigacin y
5. proponer planes de accin y participar en su ejecucin para mitigar los posibles
impactos.
Participar en la elaboracin de los informes tcnicos de avance, finales, ficha tcnica
6.
de productos siguiendo los procedimientos corporativos y/o requisitos contractuales.
Interactuar con los investigadores designados por nuestros aliados para el desarrollo
de trabajo conjunto de investigacin o apoyar el desarrollo de trabajo colaborativo en
7.
los que participe la corporacin como coejecutor, de acuerdo a las designaciones del
Coordinador de Investigacin.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Educacin
El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Experiencia
La exigida para el cargo nominal del Empleado.
Conocimientos
Los exigidos para el cargo nominal del Empleado.
bsicos
El exigido para el cargo nominal del Empleado
Induccin
Entrenamiento Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Corporativos

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
GESTOR REGIONAL
Abreviatura:
Nivel:
GES REG
Investigador
Sede:
Centro de Investigacin
II. PROPSITO DEL ROL
Gestionar el conocimiento regional asociado a la cadena de valor mediante la identificacin,
recoleccin, organizacin y administracin de la informacin de la oferta y demanda, para
acumular, comprender y valorizar el conocimiento relevante a la actividad misional y con este
alimentar el SNCTA y la estrategia nacional de innovacin.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Coordinar en las regiones las estrategias de un Programa Nacional de Vinculacin de
Conocimientos y Tecnologas para promover los mecanismos de articulacin entre la
1.
oferta tecnolgica identificada en la Agenda Nacional de I+D+i y el Subsistema de
Asistencia Tcnica Integral (SSATI).
Promover la inclusin de las estrategias de vinculacin de conocimientos y tecnologas en
la construccin de la Agenda Corporativa Regional, evaluando con las redes de innovacin
2.
las metodologas y las herramientas para la apropiacin y la forma de entrega de
resultados.
Detectar demandas, oportunidades y capacidades regionales para el desarrollo de las
3. estrategias, actividades y acciones de transferencia en la red de producto, acordes con lo
establecido en la Agenda de I+D+I.
Contribuir al desarrollo de anlisis y estudios sobre brechas tecnolgicas y adopcin de
4.
tecnologas.
Participar en la caracterizacin de los actores regionales que permita conocer sus
5.
capacidades, planes de trabajo e identificar sus demandas y necesidades.
Establecer y consolidar espacios de dilogo entre los diferentes actores regionales, entre
los investigadores del SNCTA y el SSATI que permita disear e implementar procesos de
6.
trabajo conjunto en la regin en el marco de la estrategia de vinculacin de conocimientos
y tecnologas.
Establecer acciones para la estructuracin de alianzas y nivelacin de capacidades con los
actores regionales y locales e instituciones que integran el SSATI para el desarrollo de
7.
programas y actividades conjuntas en Vinculacin de conocimientos y tecnologas y animar
sistemas locales de innovacin.
Generar aprendizajes a partir de la sistematizacin de modelos productivos por cadena en
el marco de sistemas locales de innovacin, como insumo para apoyar definiciones
estratgicas de innovacin dentro de las organizaciones de cadena. A partir de ello
analizar la demanda y buscar entre la oferta en donde estn los resultados que se
8.
necesitan, reconociendo las capacidades externas para contribuir a vincular ofertas
tecnolgicas externas en sistemas de innovacin locales y regionales Puede conectarse
con economistas e investigadores que apoyen el proceso de evaluacin de impacto de las
estrategias.
Convocar y mantener un flujo de informacin permanente entre los equipos de Asistencia
9.
Tcnica regional y local a travs de los GI, con el Coordinador de Investigacin y
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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Transferencia de la sede y el GI y la Oficina de Comunicaciones, y otros grupos como el


equipo de Valorizacin (para identificar parmetros de competencias relacionados con los
indicadores claves para el sistema de precios-mercados a nivel regional y local),
Investigadores, Director de Sede y dems agremiaciones, entidades y organizaciones del
sector.
Realizar las dems actividades que le asigne el jefe inmediato que sean congruentes con
10. el propsito del cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos Corporativos, del rea
y puesto de trabajo.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Educacin
El exigido para el cargo nominal del Empleado ..
Tres (3) aos de experiencia profesional como investigador en reas afines a
procesos de fermentacin, formulacin de bioproductos y escalamiento de
Experiencia
procesos de manufactura y mnimo dos (2) aos como lder de proyectos y
grupos de investigacin y desarrollo.
Conocimientos
El exigido para el cargo nominal del Empleado ..
bsicos
Induccin
El exigido para el cargo nominal del Empleado..
Entrenamiento Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Corporativos

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN
Abreviatura:
Nivel:
REP CALID
Directivo
Sede:
Central
II. PROPSITO DEL ROL
Implementar, mantener, divulgar, promover la toma de conciencia y mantener informada a
la Alta Direccin sobre el desempeo del Sistema, para garantizar la efectividad del sistema
de Gestin y su mejora continua.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
1. Implementar los modelos de Gestin que defina la organizacin.
Asegurar que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para
2.
el Sistema de Gestin.
Velar por el mantenimiento del Sistema de Gestin en todos los niveles de la
3.
organizacin.
4. Mantener informada a la Alta Direccin sobre el desempeo del Sistema de Gestin.
Promover la toma de conciencia para el cumplimiento de los requisitos, la satisfaccin
5.
del cliente y la mejora continua.
Atender los requisitos presentados por las partes externas, referentes al Sistema de
6.
Gestin.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en cualquier disciplina, preferiblemente con postgrado en
Educacin
sistemas de gestin.
Experiencia
Mnimo dos (2) aos de experiencia laboral en la Corporacin.
Conocimientos
El exigido para el cargo nominal del Empleado ..
bsicos
Induccin
El exigido para el cargo nominal del Empleado ..
Entrenamiento Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado..
Corporativos

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
APOYO A LA GESTIN INTEGRAL
Abreviatura:
Nivel:
APO GES INT
Profesional
Sede:
Centros de Investigacin
II. PROPSITO DEL ROL
Apoyar las actividades de divulgacin, seguimiento a medicin de: indicadores, satisfaccin
del cliente, producto no conforme, toma de acciones correctivas y preventivas, con el fin de
contribuir con la implementacin, mantenimiento y la mejora continua del sistema de
gestin.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
1. Apoyar la divulgacin de los procedimientos mandatarios del Sistema de Gestin.
2. Recopilar la informacin de entrada para la Revisin por la Direccin
Realizar seguimiento a la medicin de indicadores, la satisfaccin del cliente, producto
3.
no conforme.
4. Realizar seguimiento a la definicin y toma de acciones correctivas y preventivas.
5. Informar al Director de la Sede sobre el estado del Sistema de Gestin
6. Identificar riesgos y oportunidades de mejora al Sistema de Gestin.
7. Y dems actividades que el jefe inmediato le asigne acordes con el propsito del rol.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Educacin
Tcnico en cualquier rea del conocimiento.
Experiencia
Mnimo un ao (1) de vinculacin en la Corporacin.
Conocimientos Norma ISO 9001:2008, Sistema de Gestin de Calidad de Corpoica,
bsicos
Manejo de paquete de Office.
Induccin
El exigido para el cargo nominal del Empleado ...
Entrenamiento Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado...
Corporativos

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
APOYO A LA INVESTIGACIN
Abreviatura:
Nivel:
APO INVEST
Investigador
Sede:
Centros de Investigacin
II. PROPSITO DEL ROL
Apoyar y soportar la ejecucin de las actividades tcnicas y administrativas de las
actividades de investigacin siguiendo lo planificado en la formulacin de los
macroproyectos.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Ejecutar las actividades definidas en los macroproyectos que estn relacionadas con
1.
su rea de influencia.
Desarrollar actividades de apoyo administrativo designadas para la ejecucin de los
2.
productos.
Reportar los riesgos asociados al desarrollo de un producto de investigacin y
3. proponer planes de accin y participar en su ejecucin para mitigar los posibles
impactos.
Reportar el avance de las actividades en los libros de campo y laboratorio siguiendo
4.
los lineamientos establecidos para el registro de datos experimentales.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Educacin
El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Experiencia
El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Conocimientos
El exigido para el cargo nominal del Empleado.
bsicos
Induccin
El exigido para el cargo nominal del Empleado..
Sistemas
de
Entrenamiento
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado...
Corporativos

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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
AUDITOR DE CALIDAD
Abreviatura:
Nivel:
AUD CALID
Auxiliar
Sede:
Todas las Sedes
II. PROPSITO DEL ROL
Verificar el estado de implementacin y mantenimiento del sistema de gestin frente al
referencial definido por la organizacin, para identificar riesgos y oportunidades de
mejoramiento continuo.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Preparar los documentos de auditoria (plan de auditoria, lista de verificacin, reporte
1.
de hallazgos).
2. Establecer los contactos y tiempos para las entrevistas de auditoria.
3. Acordar las visitas de auditoria de acuerdo con el programa y plan de auditoria.
4. Recopilar y verificar la informacin de auditoria.
5. Comunicar los resultados al lder de auditoria.
6. Redactar los hallazgos de auditoria y los detectados por otras fuentes.
Realizar seguimiento a las no conformidades del sistema de gestin y registrarlo de
7.
acuerdo a lo establecido.
8. Reportar las situaciones que impliquen riesgos para la Corporacin.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo de Bachiller.
Experiencia
Seis (6) mes de experiencia laboral en la Corporacin.
Conocimientos Curso de auditor interno en ISO 9001 y/o 17025 (Por un organismo interno
bsicos
o Auditores de Corpoica).
Induccin
El exigido para el cargo nominal del Empleado ..
Sistemas
de
Entrenamiento
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado...
Corporativos

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
PROPIETARIO DE PROCESO
Abreviatura:
Nivel:
PROP PROCES
Sede:
Todas las Sedes
II. PROPSITO DEL ROL

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Profesional

Gestionar el proceso garantizando los recursos, la implementacin de las actividades y la


toma de acciones que contribuyan al mantenimiento y mejora del sistema.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
1. Definir la documentacin necesaria y garantizar su actualizacin.
2. Planificar las actividades del proceso.
3. Realizar seguimiento al desempeo al proceso y tomar acciones oportunas.
4. Medir y analizar los indicadores.
5. Tomar acciones para la mejora continua.
6. Monitorear el desempeo del proceso a nivel de las sedes.
Identificar, reportar y tomar acciones frente a las situaciones que ponen en riesgo al
7.
proceso.
8. Tener actuaciones en procura de la satisfaccin de los grupos de inters.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Educacin
Ttulo profesional en cualquier disciplina.
Experiencia
La exigina para el cargo que desempea.
Conocimientos
No requeridos.
bsicos
Induccin
El exigido para el cargo nominal del Empleado..
Sistemas de
Entrenamiento
El exigido para el cargo nominal del Empleado...
Informacin
Corporativos

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
MIEMBRO COMIT DE CONVIVENCIA Y BIENESTAR
Abreviatura:
MIEMB CONV Y BIENES Nivel:
Auxiliar
Sede:
Todas las Sedes
II. PROPSITO DEL ROL
Proponer y participar en las actividades del plan nacional de bienestar, e investigar y
plantear acciones preventivas y correctivas frente a las condiciones de posible acoso
laboral entre empleados.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Recibir, evaluar y socializar las sugerencias de la comunidad Corporativa en los temas
1.
relacionados con la Cafetera o Casino, Rutas Corporativas y Comits de Deportes.
Recibir y atender las solicitudes de evaluacin de situaciones que eventualmente
2.
configuren acoso laboral.
Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos especficos o
3. puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relacin con el buen
ambiente y la armona en las relaciones de trabajo, formulando a las reas
4.
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimen
necesarias.
Colaborar en la ejecucin de programas de intervencin del Clima Laboral, que versen
5. sobre actividades de recreacin y deportes, socioculturales y dems que propendan
por la integracin y generacin de culturacolaboradores de la Corporacin.
Colaborar con la aplicacin de los planes y programas de bienestar definidos por las
6.
reas de Gestin Humana en cada Sede.
Atender las conminaciones preventivas que formulen los Inspectores de Trabajo,
7. Inspectores Municipales de Polica, Personeros Municipales, Defensora del Pueblo en
desarrollo de lo previsto en el No. 9 Ley 1010/2006 y disponer las medidas pertinentes.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Educacin
El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Experiencia
La exigida para el cargo nominal del Empleado.
Conocimientos
No requeridos.
bsicos
Ley 1010 de 2006, Reglamento interno de trabajo y plan
Induccin
nacional de bienestar
Entrenamiento Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado...
Corporativos

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VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
MIEMBRO COMIT DE EMERGENCIAS
Abreviatura:
Nivel:
MIEMB EMERG
Auxiliar
Sede:
Todas las Sedes
II. PROPSITO DEL ROL
Evaluar los Procedimientos de los planes de emergencia y determinar los recursos y
modelos de actuacin tcticos y tcnicos frente a una eventual emergencia.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
Visitar los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
1. aparatos y las operaciones realizadas por el personal e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y de control.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
2. industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
3. profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente
resolucin.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la
4. solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de
los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigidas a
5.
trabajadores, superiores y directivos de la empresa.
Proponer a la administracin de la empresa la adopcin de medidas y el desarrollo de
6.
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se
7. desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
8.
medicina, higiene y seguridad industrial.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en
9. las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
10. profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a uqe haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
11. Realizar las dems funciones que le sealen las normas sobre salud ocupacional.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
Educacin
El exigido para el cargo nominal del Empleado.
Experiencia
La exigida para el cargo nominal del Empleado.
Conocimientos No requeridos.
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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

bsicos

Entrenamiento

Induccin

Plan de emergencia, investigacin de accidentes e


incidenets, psicologa de la emergencia y responsabilidad
frente al sistema general de riesgos profesionales.

Sistemas de
Informacin
Corporativos

El exigido para el cargo nominal del Empleado ...

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AR-M-02
VERSIN: 6
MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

I. IDENTIFICACIN DEL ROL


Denominacin:
BRIGADISTA
Abreviatura:
Nivel:
BRIG
Auxiliar
Sede:
Todas las Sedes
II. PROPSITO DEL ROL
Atender las emergencias que se presenten en las instalaciones de la Corporacin,
prestando el servicio de primeros auxilios en forma inmediata y segura para el empleado,
manteniendo el control y neutralizando las diferentes situaciones que se presenten.
III. ACTIVIDADES DEL ROL
1. Tener al da la informacin sobre hospitales y centros de atencin mdica.
2. Rescatar personas atrapadas.
3. Reportar al jefe o lder de brigada, los casos atendidos durante el evento.
Proponer y participar en las actividades dirigidas al fortalecimiento del plan de
4.
emergencias.
Promover y divulgar las disposiciones internas, relacionadas con la seguridad y la
5.
prevencin de riesgos.
6. Prestar auxilio mdico a quien lo requiera.
Intervenir en las instalaciones, aplicando los protocolos de actuacin descritos en el
7.
plan de emergencia.
Inspeccionar los equipos contra incendios, botiquines de primeros auxilios y en
8. general todas las reas de trabajo y notificar al responsable de Salud Ocupacional los
riesgos encontrados, adems sugerir las medidas de control que deben tomarse.
9. Inspeccionar el rea afectada con el fin de asegurar el control del riesgo.
Funciones en tiempo normal. Conocer los PONS (procedimientos operativos
10.
normalizados).
Funciones despus de la emergencia. Controlar y vigilar las reas afectadas, hasta
11. que se hagan presentes los empleados responsables o los integrantes del grupo de
vigilancia.
12. Evacuar al personal de la planta.
Durante la emergencia. Resolver situaciones de emergencia, mediante la aplicacin de
13. prcticas seguras, procedimientos seguros de trabajo, bajo la direccin del jefe de la
brigada o el encargado de cada rea operativa donde se participe.
14. Coordinar y/o guiar los esfuerzos de los grupos de respuesta locales si es necesario.
15. Controlar los incendios de acuerdo a los procedimientos.
16. Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.
Vigilar el desarrollo de las actividades, que en materia de prevencin de riesgos deba
17.
realizar la empresa.
IV. ESPECIFICACIONES DEL ROL
Requisitos Mnimos
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

Educacin
La exigida para el cargo nominal del Empleado.
Experiencia
No requerida.
Conocimientos
No requeridos.
bsicos
Primeros auxilios, tcnicas de evacuacin y rescate,
transporte e inmovilizacin de heridos, y psicologa de la
Induccin
emergencia.
Entrenamiento
Sistemas de
Informacin El exigido para el cargo nominal del Empleado...
Corporativos

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APROBACIN:
16/01/2013

ANEXOS
No Aplica.

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA
0 20-10-2008
1 20-11-2009

2 20-08-2010

3 20-09-2011

4 01-10-2012

DESCRIPCION DEL CAMBIO


Elaboracin del manual
Ajustes en entradas y salidas del proceso, e inclusin del
Manual de Descripcin de Cargos en la caracterizacin del
proceso de Gestin Humana.
Ajustes en estructura de cargos, de acuerdo con la nueva
estructura de unidades de la Corporacin, aprobada
mediante circular Reglamentaria No 002 de 2010.
Ajustes en estructura de cargos, inclusin de los cargos
Profesional de Gestin de Personal, Auxiliar Administrativo
de Investigacin, Operario de Proyectos Comerciales,
Abogado Asesor; modificacin de la sede para los cargos
de Auxiliar de Presupuesto y Auxiliar Contabilidad; Cambio
de Dependencia y Divisin al cargo de Abogado Asesor y
de Control Interno Disciplinario; Unificacin del cargo de
Profesional de Transferencia, Profesional de Mantenimiento
de la Infraestructura, Maquinaria y Equipos; cambio del
nombre del cargo a Psiclogo de Seleccin de Personal y
Auxiliar de Salud Ocupacional y Bienestar. Eliminar el cargo
de Profesional de Seguros. Cambio de requisitos de
educacin y experiencia de los cargos: Director de
Valorizacin y Desarrollo Estratgico, Director Centro de
Investigacin.

Ajuste en el nombre del proceso y cdigo del


documento y cambio de plantilla, de acuerdo con la
nueva versin del mapa de procesos. Adicionalmente
se incluye el rol de Miembro del Comit Directivo,
Miembro Comit de Investigacin, Investigador
Principal, Investigador Asociado, Gestor Regional y
Apoyo a la Investigacin, se modifica el nombre del Rol
de Delegado de Calidad por el de Apoyo a la Gestin
Integral, se actualiza el Rol de Propietario de Proceso,
se elimina el Rol de Coejecutor de Proceso,
Investigador Lder y Coordinador de Red, se incluyen
adems los cargos de Asesor de la Direccin, Gestor
de Innovacin, Lder Unidad de Laboratorio de
Servicios, Profesional de Laboratorio, Profesional de
Desarrollo, Profesional de Aseguramiento de la
Calidad, Profesional de Gestin de Laboratorios,
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VERSIN

FECHA

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DESCRIPCION DEL CAMBIO


Profesional de Seguimiento de Gestin, Auxiliar de
Gestin de Personal, Auxiliar de Gestin Ambiental,
Auxiliar de Laboratorio, Auxiliar de Comunicaciones y
Operario de Laboratorio, se modifican los cargos de
Coordinador de Investigacin y Transferencia por
Coordinador de Investigacin y Transferencia de
Tecnologa, Auxiliar de Digitalizacin de Nomina
dejndolo Auxiliar de Digitalizacin y dependiendo de
la Coordinacin Nacional de Administracin de
Personal, Coordinador Nacional de Mantenimiento de
la Infraestructura, Maquinaria y Equipos a Coordinador
Nacional de Mantenimiento de la Infraestructura y
Equipos, Profesional de Mantenimiento de la
Infraestructura, Maquinaria y Equipos a Profesional de
la Infraestructura y Equipos, Abogado Asesor y de
Control Interno Disciplinario a Abogado de Control
Interno Disciplinario, se modifica la dependencia del
Lder Unidad de Valorizacin a la Direccin de
Valorizacin y Desarrollo Estratgico en la Sede
Central, se modifica el nombre y estructura de la
Coordinacin de Operaciones de Campo a Lder
Unidad de Operaciones de Campo dependiendo de la
Coordinacin de Desarrollo de Negocios y el cargo de
Electricista de la Sede Central dependiendo de la
Coordinacin Nacional de Mantenimiento de la
Infraestructura y Equipos, Se divide y amplia la
cobertura del cargo Auxiliar de Salud Ocupacional y
Bienestar a Auxiliar de Salud Ocupacional y Auxiliar de
Bienestar para todas las sedes, se unificaron los
cargos de Abogado Asesor a Abogado, Director
Estacin Experimental I y II, Director Centro de
Investigacin en Biotecnologa y Bioindustria a Director
de Centro de Investigacin, Psiclogo de Seleccin de
Personal a Profesional de Gestin de Personal,
Profesional de Gestin Integral a Profesional de
Gestin Integral y Mejoramiento Contino, se modifica
la sede a nicamente sede central al Profesional de
Transferencia y Asistente de Transferencia, se
eliminaron los cargos de Profesional de Cooperacin
Interna, Jefe Departamento de Comunicaciones y se
crea la Oficina Asesora de Comunicaciones, Identidad
y Relaciones Corporativas, modificando los nombres
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MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS

VERSIN

FECHA

5 09-11-2012

6 16-01-2013

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

DESCRIPCION DEL CAMBIO


de las Coordinaciones Nacionales de Imagen
Corporativa, Comunicacin Interna y Produccin de
Medios por las Coordinaciones Nacionales de
Contenidos y de Produccin y los Profesionales de
Comunicacin Interna y Produccin de Medios por
Profesionales de Contenidos y Produccin, se eliminan
tambin los cargos de Coordinador Nacional de
Proyectos Informticos, Lder Unidad de Agronegocios,
Lder Unidad de Comercializacin de Servicios, Lder
Proyecto de Biocombustibles, Profesional de Proyectos
Especiales, se actualizan las funciones de los cargos
de Director de Centro de investigacin y Coordinacin
de Investigacin y Transferencia de Tecnologa,
Profesional de Comunicaciones, se elimina el cargo
Jefe Oficina Asesora de Auditoria Interna y Auditor, se
modifican los conocimientos bsicos de todos los
cargos, se incluyen carreras profesionales afines a
cada cargo, se incluyen cursos de formacin afn a
cada cargo, se unifican los aos de experiencia de los
profesionales a dos (2) aos en la Sede Central y de
un (1) ao en las sedes, se elimina del contenido del
perfil de cada cargo el proceso del sistema de calidad
al que pertenece ya que se encuentra en la
caracterizacin de cada proceso.
Se modific la Dependencia del cargo de Lder Unidad
de Operaciones de Campo de Coordinador de
Desarrollo de Negocios a Coordinador Administrativo y
Financiero, se elimina el titulo de abogado en el perfil
del Coordinador Administrativo y Financiero y se
modific el requisito de Experiencia en el cargo de Jefe
de Departamento de Transferencia Tecnolgica.
Jefe Departamento de Gestin a la Investigacin, se
incluyen como subalternos los cargos de Investigador
Profesional, Master y PhD.
Coordinador Administrativo y Financiero, se modifican
las actividades y los requisitos mnimos.
Lder Unidad de Operaciones de Campo, se modifican
las actividades y los requisitos mnimos.
Investigador Profesional, Master y PhD, se incluye en
dependencia al Jefe Departamento de Gestin a la
Investigacin.

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VERSIN

FECHA

FECHA
APROBACIN:
16/01/2013

DESCRIPCION DEL CAMBIO


Coordinador de Desarrollo de Negocios, se modifica el
nombre a Coordinador de Valorizacin y Desarrollo
Estratgico.

Revis:

Aprob:

ORIGINAL FIRMADO

ARIEL WILFREDO HURTADO RODRIGUEZ


Director Administrativo y Financiero

JUAN LUCAS RESTREPO IBIZA


Director Ejecutivo

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